Modulo di assunzione di responsabilità clienti prove
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Modulo di assunzione di responsabilità clienti prove
Tipologia Documento: Codice Documento: Modulo di assunzione di responsabilità clienti prove Gruppi Moto M11P751 Revisione n°: File di Archivio: M11P751 Ass resp clienti prove gruppi moto_rev 05.doc MAGGIORENNE Io sottoscritto: MINORENNE 05 Data COGNOME - NOME NATO A IL RESIDENTE A VIA Tel. fax ALLA GUIDA DELLA MOTO/AUTO Modello: IN POSSESSO DELLA PATENTE Nr. e-mail Targa Rilasciata da il In corso di valid. SI NO Dichiaro e riconosco, per me e per ogni proprio eventuale avente causa o diritto, quanto segue nei confronti della Ditta _________________________________________________(Organizzatore) e della società proprietaria dell’autodromo Santa Monica S.p.A. Via Daijiro Kato n.10 – 47843 Misano Adriatico (RN) (Proprietario): a. Di conoscere e di ritenere idonee all’attività di prove, non agonistiche, che intendo svolgere, la pista ed i suoi spazi di fuga, i servizi di pronto soccorso ed antincendio convocati dall’organizzatore della giornata, tutte le misure di sicurezza attive e passive presenti ed esistenti al momento delle prove. b. Di disporre di un veicolo perfettamente idoneo e già utilizzato per le attività cui intendo utilizzarlo nella struttura, impegnandomi di indossare un abbigliamento e protezioni idonee durante la permanenza in pista. c. Di aver preso coscientemente visione delle “Norme per l’accesso e l’uso dell’impianto” attualmente in vigore ed esposto, impegnandomi fin d’ora ad uniformarmi prontamente e rigorosamente a tutte le disposizioni e segnalazioni impartite dal personale addetto, sia all’interno della pista che nelle pertinenze dell’autodromo. d. Di riconoscere che l’Organizzatore ed il Proprietario non avranno alcuna responsabilità per i danni, di qualsiasi natura, compresi i danni alla persona del sottoscritto, i danni a cose di mia proprietà, nella mia disponibilità o di proprietà di terzi, che possano derivare dall’ingresso e permanenza del sottoscritto e dei miei accompagnatori nell’autodromo, e dall’utilizzazione dell’autodromo e/o delle sue strutture accessorie da parte del sottoscritto e/o dei miei accompagnatori. e. Di impegnarmi a manlevare e tenere indenne l’Organizzatore ed il Proprietario nonché qualsiasi loro rappresentante, incaricato, funzionario, dipendente o collaboratore, da qualsiasi responsabilità comunque connessa o dipendente dall’ingresso, dalla permanenza e dall’utilizzo dell’autodromo, da parte del sottoscritto, anche nei confronti di qualsiasi terzo. f. Di confermare sotto la mia responsabilità, di essere consapevole delle conseguenze penali e civili in caso di dichiarazioni mendaci, di essere in possesso di certificato medico che attesta la mia idoneità allo svolgimento dell’attività di prove di moto in pista non agonistiche, valido per l’anno in corso, esonerando l’Organizzatore da ogni responsabilità per eventuali problemi fisici che dovessero sopraggiungere durante lo svolgimento delle mie prove nonché delle relative conseguenze. g. Di rinunciare, ove occorrer possa, a qualsiasi pretesa od azione nei confronti dell’Organizzatore, del Proprietario e degli altri soggetti indicati al punto (e), per il risarcimento di danni comunque connessi all’ingresso, alla permanenza e/o all’utilizzazione dell’autodromo da parte del sottoscritto. h. Di riconoscere la mia piena ed esclusiva responsabilità della custodia e della sorveglianza delle cose e delle persone al mio seguito eventualmente da me stesso introdotte nell’autodromo (inclusi i veicoli) e di assumermi pertanto ogni responsabilità conseguente all’utilizzo delle stesse nell’autodromo e nelle aree accessorie all’impianto, impegnandomi fin d’ora a risarcire eventuali danni da me provocati, direttamente e/o indirettamente, a persone e cose, nessuna esclusa, sia in pista sia nelle aree e strutture accessorie. i. Di impegnarmi di comunicare tempestivamente all’Organizzatore, direttamente o indirettamente se impossibilitato a farlo personalmente, i miei dati, nel caso in cui sia coinvolto in un incidente, durante la mia permanenza all’interno della proprietà della Santa Monica S.p.A. j. Di impegnarmi tassativamente a non cedere il mio veicolo per l’uso in pista e tantomeno nelle strutture adiacenti, a persona non autorizzata dalla direzione e che comunque non abbia sottoscritto la presente dichiarazione, assumendomi fin d’ora tutte le responsabilità e qualsiasi sanzione, civile, amministrativa o penale conseguente all’inosservanza di questa norma. k. Di impegnarmi tassativamente a non cedere a terzi, anche per un utilizzo parziale, il mio titolo di accesso (bracciale). Assumendomi fin d’ora tutte le responsabilità e qualsiasi sanzione, civile, amministrativa o penale conseguente all’inosservanza di questa norma . l. Di non essere un pilota professionista. m. Trattamento dei dati personali. Il conferimento dei suoi dati personali e dell’azienda che rappresenta è obbligatorio per le seguenti finalità: - Osservanza degli obblighi previsti dalla legge, obblighi contrattuali della Santa Monica S.p.A. nei suoi confronti e/o nei confronti della società che rappresenta; gestione e conclusione dei contratti e finalità a questi strettamente connesse e strumentali; redazioni di statistiche anonime e creazione di archivi dati. La Santa Monica S.p.A., con sede in Misano Adriatico (RN), via D. Kato n. 10, quale titolare del trattamento conforma il trattamento dei dati personali alle prescrizioni della vigente normativa in materia di tutela della riservatezza come disposto dal D.Lgs. 196/2003. Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all'articolo 7 del D.Lgs. 196/2003, “Diritti dell’interessato”, rivolgendo le richieste al titolare del trattamento presso la sede legale (dove è possibile prendere visione dell’informativa ex art. 13 D.lgs.196/2003 in formato esteso). Di essere MAGGIORENNE e di essere in possesso di patente di guida in corso di validità, specifica per la guida del mezzo che andrò ad utilizzare. Di essere MINORENNE e di possedere i requisiti indicati nelle “Norme per l’accesso e l’uso dell’impianto” e, ove previsto, DI FARE SOTTOSCRIVERE IL PRESENTE DOCUMENTO AD UN MIO GENITORE O CHI NE FA LE VECI. Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., il sottoscritto dichiara di aver preso visione ed accettare espressamente le clausole A), B), C), D), E), F), G), H), I), J), K),L) e quanto sopra selezionato. Firma leggibile del genitore (solo per minori)………………………………………………… Firma leggibile ……………..……………………………………………… Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., il sottoscritto dichiara di aver preso visione ed accettare espressamente le clausole A), B), C), D), E), F), G), H), I), J), K),L) e quanto sopra selezionato.nonchè il regolamento allegato composto di una pagina e da clausole numerate dalla 1 alla 9.9 Firma leggibile del genitore (solo per minori)………………………………………………… Firma leggibile ……………..……………………………………………… Direct Marketing: Il sottoscritto, in relazione all'informativa ricevuta ai sensi della Legge D.Lgs. n.196/2003, con l’apposizione della firma nello spazio sotto indicato, presta il consenso al trattamento dei suoi dati personali a Santa Monica S.p.A., per lo svolgimento di attività promozionali ed indagini di mercato anonime, oltre all’invio da parte di Santa Monica S.p.A. di informazioni commerciali; Qualora sia negato il consenso sono consapevole che la Santa Monica S.p.A. si troverà nell’impossibilità di inviare informazioni e promozioni commerciali relative alla propria attività, (es. gare, manifestazioni, spettacoli, noleggi pista, ecc). Firma leggibile del genitore (solo per minori)………………………………………………… Firma leggibile ……………..…………………………………………… Comunicazione a terzi per finalità commerciali: I dati personali da me conferiti a Santa Monica S.p.A. potranno essere comunicati a soggetti terzi esercenti attività strettamente connesse e/o complementari ai servizi offerti da Santa Monica S.p.A. (es. forniture tecniche, forniture d’arredo, forniture alberghiere ecc.) . Il conferimento di dati a questi fini è facoltativo e la comunicazione dei dati a soggetti terzi, già in possesso di Santa Monica S.p.A. per finalità contrattuali, avverrà solo previo mio espresso consenso con l’apposizione della firma nello spazio sotto indicato. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo il mio esplicito consenso. Qualora sia negato il consenso sono consapevole che la Santa Monica S.p.A. si troverà nell’impossibilità di poter offrire importanti servizi strettamente connessi alla propria attività (es. forniture tecniche, forniture d’arredo, forniture alberghiere ecc.). Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all'articolo 7 del D.Lgs. 196/2003 e in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le richieste al titolare del trattamento: Santa Monica S.p.A. con sede a Misano Adriatico (RN) via D. Kato n. 10. Firma leggibile del genitore (solo per minori)………………………………………………… Il presente documento è di proprietà di Santa Monica S.p.A.: Riproduzione vietata Firma leggibile ……………..………………………………………… Pag. 1 di 2 Tipologia Documento: Codice Documento: Modulo di assunzione di responsabilità clienti prove Gruppi Moto M11P751 Revisione n°: File di Archivio: M11P751 MISANO WORLD CIRCUIT REGOLAMENTO GENERALE Norme per l'accesso e l'uso dell'impianto (IL01P751 Rev. 05) Premessa il presente Regolamento disciplina l’ingresso e la permanenza, all’interno del MISANO WORLD CIRCUIT (circuito) da parte di terzi. La inosservanza da parte di terzi delle norme indicate all’interno del Regolamento del Circuito potrà produrre l’allontanamento dal circuito dei trasgressori e/o la richiesta di risarcimento per gli eventuali danni subiti dal Circuito a i diretti interessati e/o alle loro Assicurazioni manlevando il Circuito da ogni Responsabilità conseguente alla inosservanza delle Norme del Regolamento. Il Regolamento sarà esposto in diversi punti del Circuito e sarà disponibile per la visione all’interno del Sito Ufficiale del Circuito www.misanocircuit.com 1. INGRESSO AL CIRCUITO 1.1 L'accesso in Autodromo di persone e cose è soggetto all'osservanza delle prescrizioni e degli orari stabiliti dalla Santa Monica S.p.A. o, nel caso di manifestazioni, dei programmi e regolamenti particolari delle stesse, nonchè alla presentazione del titolo di accesso o al pagamento delle tariffe per l'ingresso al pubblico, indicate nella cartellonistica posta all'ingresso. 1.2 È vietato l'accesso ai minori di 14 anni non accompagnati. 1.3 È VIETATO INTRODURRE CANI O ALTRI ANIMALI ALL'INTERNO DELL'IMPIANTO AUTODROMO, eccezion fatta per i cani a servizio di persone diversamente abili e delle forze dell'ordine. 1.4 Tutti i mezzi, nessuno escluso, presenti all'interno dell'impianto Autodromo (parcheggi, paddock, strade di servizio interne pista ed esterne, ecc.) sono tenuti ad avere un'andatura moderata; è assolutamente vietato utilizzare le aree paddock e strade di servizio per le prove di moto e/o auto, salvo che le aree non siano predisposte a tale utilizzo. Il mancato rispetto di questa disposizione causa l'allontanamento immediato dall'impianto. 1.5 All'interno del Paddock e sulle strade di circolazione interne valgono le norme contenute nel Codice della Strada attualmente in vigore in Italia e la circolazione avviene senza responsabilità alcuna di Santa Monica S.p.A. Ass resp clienti prove gruppi moto_rev 05.doc II. utilizzo esclusivamente limitato ad una moto 125 cc TARGATA III. presenza indispensabile del genitore o di chi ne fa le veci. Il genitore o chi ne fa le veci deve firmare la dichiarazione di assunzione responsabilità per l'ingresso in pista IV. il genitore deve esibire il proprio documento d'identità V. non sono accettate nessun tipo di deleghe in sostituzione alla presenza del genitore 3.6 I conduttori delle moto/auto che partecipano alle prove in pista, devono mantenere un comportamento di guida regolare evitando manovre improvvise che possano pregiudicare la sicurezza durante la guida a gli altri utenti della pista. Per esempio, non esaustivo, è assolutamente vietato procedere con manovre a zig-zag, a rallentare improvvisamente senza particolari gravi motivi, a occupare improvvisamente le linee di traiettoria a “bassa velocità” inadeguata per il tipo di prove in corso. Sono assolutamente vietate le manovre che producano la “impennata” della moto. I conduttori delle moto/auto al momento del loro ingresso in pista devono percorrere l’uscita box a velocità moderata ed, al momento della loro immissione in pista, devono utilizzare il percorso segnato con righe bianche sull’asfalto verificando autonomamente se il momento di ingresso non pregiudica la sicurezza degli altri utenti presenti sulla pista in quel punto, in quel momento. 4. AUTO PROVE PRE GARA MOTO E 4.1 Solo ed esclusivamente per le prove PRE GARA è consentito l'ingresso ai conduttori Maggiorenne muniti solo di licenza sportiva valida per l'anno in corso, rilasciata dall'autorità sportiva competente (FIM-FMI CSAI - FIA). 4.2 L'ingresso in pista per i conduttori MINORENNI, che utilizzano AUTO, è autorizzato esclusivamente se il minore è titolare di licenza CSAI (FAMS) di conduttore, in corso di validità, a condizione che gli stessi guidino vetture di gruppo N o di formula con cilindrata non superiore a 1600 cc o vetture ad energia alternativa. Nel caso in cui il minore sia in possesso di una licenza emessa da un ente sportivo non appartenente alla Comunità Europea è necessario, oltre alla presentazione della licenza sportiva, la presenza di un genitore o di chi ne fa le veci. APERTURA 5. PROVE LIBERE STRADALI AMATORIALI NON AGONISTICHE 2.2 Al di fuori degli orari previsti durante le manifestazioni, gli orari della portineria all'ingresso dell'impianto sono: dalle ore 07.30 alle ore 19.30. 5.1 I conduttori di moto hanno l'obbligo di entrare in pista muniti di casco, tuta intera in pelle, guanti e stivali. 5.2 I conduttori di auto hanno l'obbligo di entrare in pista muniti di casco e di allacciare le cinture di sicurezza. 5.3 Le moto che entrano in pista Grande devono essere di tipologia omogenea (es.: sportive con sportive, moto storiche con moto storiche) comunque tutte le moto od auto devono essere fornite di impianto di scarico omologato alla circolazione stradale. Il responsabile di pista ha l'autorità di escludere dalle prove eventuali mezzi che producano eccessivo rumore o con impianti di scarico non a norma stradale. Sono ammesse nel circuito grande: - tutte le motociclette da strada, comprese le naked. - tutte le moto super sportive Non sono ammesse nel circuito grande: - le motociclette da fuoristrada categorizzate da cross, enduro, trial e soft trial - le motociclette "gran cruiser" - le motociclette particolari tipo custom. 5.4 Nel caso di pista bagnata l'addetto può autorizzare l'ingresso alle sole moto dotate di gomme "rain". L’Addetto Pista, a suo insindacabile giudizio, per motivi di sicurezza, può sospendere momentaneamente le Prove o annullarle definitivamente. 5.5 La moto non può avere portapacchi, bauletti o altra attrezzatura similari. Gli specchietti, i fanali posteriori ed anteriori e le frecce devono essere fissate in maniera tale che non possano staccarsi durante l’attività in Pista. E’ vietato l’utilizzo di apparecchiature di registrazione video di qualsiasi tipo (camera car). 5.6 I veicoli nel Circuito Grande devono circolare in senso orario. 5.7 È vietato invertire il senso di marcia. 5.8 In caso di arresto forzato in pista , il conduttore deve portarsi immediatamente in 2. ORARI DELL'IMPIANTO DI 3. NORME COMUNI TUTTE LE ATTIVITA' IN PISTA PER 3.1 L'ingresso in pista di qualsiasi veicolo può avvenire solo dopo che il conduttore consegna l'eventuale titolo valido per l'accesso e riceve l'autorizzazione dall'addetto pista. 3.2 L'ingresso in pista è subordinato alla firma del Documento di Assunzione di Responsabilità specifico per la tipologia di attività che si svolge ed alla presentazione di un documento secondo quanto indicato nei successivi articoli. 3.3 Il Documento di Assunzione di Responsabilità è visionabile all’interno del Sito WEB del Circuito (Prove Libere) ed è “scaricabile” PDF. 3.4 L'accesso in pista dei conduttori MAGGIORENNI è subordinato alle seguenti disposizioni: I. E' consentito l'ingresso ai conduttori maggiorenni muniti di patente in corso di validità. La patente di guida deve essere in originale e non sono accettate fotocopie. II. E' consentito l'ingresso ai conduttori maggiorenni muniti di foglio rosa, di denuncia di smarrimento e di documento che comprovi il rinnovo della patente in corso. La documentazione deve essere sempre in originale. In questo caso il conduttore deve presentare un documento di identità in corso di validità. 3.5 L'accesso in pista dei conduttori MINORENNI, che utilizzano MOTO, è subordinato alle seguenti disposizioni e condizioni: I. possesso di patente A o foglio rosa - Non sono accettati altri documenti. zona non rischiosa e attendere l'arrivo del personale di servizio. 5.9 Non sono ammessi passeggeri sulle moto. 5.10 Ai conduttori è vietato cedere il proprio veicolo, per l'uso in pista, a persone non autorizzate o a persone che non abbiano sottoscritto il "Modulo di assunzione responsabilità". I conduttori che non rispettano questa disposizione, saranno responsabili ai fini civili, amministrativi e penali conseguenti l'inosservanza di tale norma . 5.11 È fatto divieto assoluto cedere a terzi, anche per un utilizzo parziale, il proprio titolo di accesso (badge/trasponder, bracciale, bollino, ticket, ecc.). I conduttori che non rispettano questa disposizione, saranno responsabili ai fini civili, amministrativi e penali conseguenti l'inosservanza di tale divieto. Inoltre, l'Addetto Pista della Santa Monica S.p.A. è autorizzato a ritirare il titolo di accesso (badge/trasponder, bracciale, bollino, ticket, ecc.) e a rifiutare l'ingresso al conduttore che non ha rispettato tale norma . 5.12 Il costo di ogni eventuale danno causato dall'utente alla pista, agli impianti e/o a terzi va da questi rimborsato alla Santa Monica S.p.A. e/o direttamente ai danneggiati. 5.13 Sono vietate gare e scommesse. 5.14 È ASSOLUTAMENTE VIETATO L'INGRESSO IN CORSIA BOX AI NON ADDETTI ED AI MINORI DI ANNI 14. 5.15 All'interno dei box è assolutamente vietato fumare ed utilizzare fiamme libere. 5.16 All'interno dei box è assolutamente vietato depositare materiali infiammabili (benzine). 5.17 Le modalità e le quantità di veicoli ammessi contemporaneamente in pista sono stabiliti dalla Santa Monica S.p.A.; nel caso di competizioni dall'autorità sportiva competente. 5.18 I conduttori sono tenuti a rispettare tassativamente le indicazioni del personale presente (addetti pista, addetti all'ingresso pista, ecc.). Il mancato rispetto, da parte del conduttore, delle indicazioni date dal personale presente e delle disposizioni contenute nel presente regolamento, causa l'allontanamento del conduttore dalla pista e dall'impianto. 5.19 Ciascun conduttore, durante l'attività in pista, è tenuto ad osservare un comportamento corretto leale e responsabile nei confronti degli altri conduttori. Inoltre, è tenuto ad adeguarsi immediatamente alle indicazioni comunicate dal personale di pista anche per il tramite della esposizione delle Bandiere per la segnalazione in Pista. 5.20 I conduttori devono prendere conoscenza delle segnalazioni date con le bandiere; in particolare: 5.21 Bandiera gialla: rallentare! Pericolo! Non Superarsi! 5.22 Bandiera rossa: fine immediata delle prove con rientro ai box a bassa velocità. 5.23 Bandiera a scacchi: arresto per fine turno di circolazione. 5.24 I conduttori durante le prove, qualora intendano rientrare ai box, sono tenuti a segnalare la propria intenzione ai conduttori che li seguono. 5.25 Il responsabile di pista, a suo insindacabile giudizio, verificata la necessità, può rifiutare il permesso di entrata in pista ad un conduttore. 5.26 Il responsabile di pista, a suo insindacabile giudizio, verificata la necessità, può sospendere in qualsiasi momento le prove in corso. 5.27 Qualora i conduttori siano coinvolti in un incidente, sono tenuti a comunicarlo immediatamente agli addetti presenti della Santa Monica S.p.A.; in caso di impossibilità personale, nel limite del possibile, delegando un'altra persona. 5.28 Qualora un conduttore noti una qualsiasi anomalia sul circuito e/o incidente, è tenuto a comunicarlo, immediatamente, agli addetti presenti della Santa Monica S.p.A. 05 trasportati possano subire nello svolgimento delle Prove in Pista. 6.4 In occasione di prove amatoriali di moto, organizzate da Ditte e/o Associazioni Sportive, non sono ammessi in pista conduttori professionisti. 7 USO DELLA PISTA DURANTE LE PROVE PRE-GARA 7.1 Il conduttore per poter accedere alla pista, deve presentarsi allo sportello dell'ufficio per ritirare il titolo di accesso dopo aver compilato e firmato la modulistica prevista. 7.2 I MINORENNI possono partecipare alle prove pre-gara solo nel caso in cui i turni di prove siano previsti dal Regolamento Particolare di Gara, approvato dalla FIM-FMI – CSAI- FIA. Inoltre devono presentare la licenza sportiva valida per l'anno in corso, rilasciata dall'autorità sportiva competente (FIM-FMI-CSAI-FIA). 8 USO DELLA DURANTE LE COMPETIZIONI PISTA 8.1 Durante le competizioni fanno fede le norme indicate dal Codice Sportivo Nazionale e Internazionale (FIM – FMI- CSAI - FIA). 9 USO DELLA PISTA DURANTE LE PROVE LIBERE STRADALI CIRCUITO GRANDE 9.1 Il conduttore prima dell'ingresso in pista deve presentarsi allo sportello dell'ufficio per espletare le pratiche previste e per ritirare il badge/transponder. 9.2 Il conduttore per poter ritirare il badge/transponder deve: compilare e firmare il "Modulo di assunzione responsabilità", consegnare per il deposito la patente di guida e versare una cauzione in denaro. La cauzione viene restituita al termine delle prove. 9.3 LE PROVE LIBERE STRADALI SONO ORGANIZZATE PER VETTURE STRADALI. E’ VIETATO L’INGRESSO IN PISTA DI VETTURE DA COMPETIZIONE . 9.4 Il cliente (conduttore), al temine delle prove, deve riconsegnare il badge/trasponder allo sportello dell'ufficio e pagare il corrispettivo previsto detratta la cauzione inizialmente versata. L'addetto dell'ufficio consegna al conduttore il relativo documento fiscale e la patente depositata. 9.5 Nel caso di smarrimento, di deterioramento o di non riconsegna del badge/transponder la Santa Monica S.p.A. si trattiene il deposito cauzionale versato dal conduttore. 9.6 Se il cliente ha necessità di fattura e non ricevuta fiscale, è tenuto a comunicarlo all'addetto dello sportello prima che questi proceda all'emissione del documento. 9.7 I conduttori sono tenuti a verificare che il segnale luminoso e acustico del semaforino dell'ingresso e dell'uscita pista confermi il buon funzionamento del proprio badge/transponder. Qualora si riscontrano anomalie (beep di allarme) si è tenuti a verificare lo stato delle transazioni del badge/trasponder presso lo sportello dell'ufficio. 9.8 È vietato l'ingresso in pista ai conduttori MINORENNI durante le prove libere stradali di AUTO. 9.9 Durante le prove libere stradali di auto, sono ammesse in pista esclusivamente vetture stradali TARGATE Firma per presa visione ed accettazione ______________________________________ 6 USO DELLA PISTA ATTIVITÀ INFRASETTIMANALE (Noleggio in esclusiva) 6.1 Il noleggio della pista in esclusiva è regolato dai contratti stipulati con la Santa Monica S.p.A.. 6.2 L'utilizzo della pista è consentito solo dopo aver espletato tutte le pratiche presso gli uffici Direzione Santa Monica S.p.A. 6.3 È prevista la presenza di passeggeri sui veicoli esclusivamente solo sé precedentemente concordata con la Santa Monica S.p.A. e dopo aver stipulato specifiche polizze assicurative a copertura dei danni che i Il presente documento è di proprietà di Santa Monica S.p.A.: Riproduzione vietata Pag. 2 di 2 Tipologia Documento: Codice Documento: Clients’ Responsability Form – Motorcycles Groups M11P751 Revisione n°: File di Archivio: M11P751+Ass.resp.+clienti+prove+gruppi+moto_ING_rev+02.doc The undersigned: FULL AGE UNDER AGE 03 Date NAME - SURNAME BORN IN ON THE RESIDENT IN Tel. nr. Fax nr. DRIVING A BIKE/CAR Type: DRIVING LICENCE Nr. ADDRESS E-mail Number-plate: Issued by on the I declare and accept, for myself and for anybody having the right, what is written in the following document towards the Company _________________________________________________(Organizer), towards the Company owner of Santa Monica S.p.A. Circuit, in Via Daijiro Kato n.10 – 47843 Misano Adriatico (RN) (Owner):To know and to consider suitable to the non-agonistic Tests I am going to take part, the track, the First Aid Service, and all the existing active and passive security measures. a. To have a bike/car perfectly suitable to the activities I am going to practice, binding myself to wear all the necessary protective clothes during the activities on the track. b. To have consciously read the present General Regulations for the track’s use showed, binding myself to follow all the track Staff’s orders and signals, directions and prohibitions defined in the showed panels, both on the track and in the Circuit c. To agree that the Organizer and the Owner will not be responsable for any damages caused either from the entrance or the stay in the Circuit, nor by the Circuit’s and facilities’ use, as driver to himself or to goods being of his property or at his disposal and/or of my companions. d. To agree to dispense both the Organizer and the Owner or any other representatives, delegates, marshals, employees or collaborators, from any responsabilities linked to the entrance, the stay and the use of the Circuit, by the undersigned, even towards any third part e. To confirm under my responsibility to be consciousness of the consequences in the case of false declarations, to be in possession of a medical certificate appropriate to perform free motorcycle practises on the track, valid for the current year, thus freeing the 'organizer and the owner, from liability for any physical problems that may occur during the course of my free practises, as well as the consequences therefore. f. g. h. i. j. k. To renounce, where necessary, to any claims or actions towards the Organizer and the Owner and any other people as pointed out in paraghaph (e), for the recoupment of damages connected to the entrance, stay and/or use of the Circuit by the undersigned To acknowledge my complete and sole responsability for the care and the supervision of things brought by myself in the Circuit (vehicles included) and to assume upon myself any responsabilities caused by their use in the Circuit and in the Circuit’s surrounding areas binding myself since now to pay back any damages I can cause, directly or indirectly, to people and things, nothing excluded, both on the truck and in the Circuit’s areas. To communicate immediately to the Organizer, directly or, if it is not possible, indirectly, my personal data, if I am involved in an accident, during my stay in Santa Monica S.p.A.’ s Circuit Not to give up my bike/car for the track’s use, to anybody who has no authorisation by the Circuit Management and who has not filled in and undersigned this document, assuming upon myself all the responsabilities for any civil, administrative or penal sanctions as result to this instruction’s nonobservance. To commit myself absolutely not to give to other people, neither for a partial use, my track access’title (bracelet). Not to be a professional driver. l. Personal Data’s Treatment . The conferring of Your and Your Company’s personal data is compulsory for the following reasons: To respect the obligations imposed by laws, Santa Monica S.p.a.’s contractual obligations towards Yourself and/or the Company You represent; contracts’ management and conclusion and management of relationships with me or the Company I represent and purposes to these strictly connected; anonymous statistics editing and data archives editing. Santa Monica S.p.A. placed in Misano Adriatico, Via Daijiro Kato n.10, as holder of the treatment, conforms the personal data’s treatment to the current norms’ prescriptions concerning the privacy’s custody as established by the legislative decree n.196/2003. To people interested, are recognized the rights at article 7 of the legislative decree 196/2003 “Rights of concerned people”, sending the requests to the treatment’s holder at the legal office (where it is possible to read the complete informative ex art.13 legislative decree 196/2003). To be of full age and to have a valid driving licence, specific to drive the vehicle I am going to use To be UNDER AGE and to have read the requirements pointed out in the “Norms for the access and use of the Circuit” and, if requested, TO MAKE MY PARENTS OR THEIR REPRESENTATIVES UNDERSIGN THIS DOCUMENT To the senses and for the effects of articles 1341 and 1342 c.c., the undersigned dec lares to have read and to have accepted the clauses a), b), c), d), e), f), g), h), i), j) and what is described below. Readable signature of the parent (for under age) .................................…………….. Readable signature .………………………………… Direct Marketing: The undersigned, referring to the informative received at the senses of the legislative decree n.196/2003, signing this document in the space below, recognizes to Santa Monica S.p.a. the right to treat his/her personal data, for promotional activities and anonymous market’s researches, a part for the sending of commercial information by Santa Monica S.p.a. ; I am aware that without my signature, Santa Monica S.p.a. will be unable to send me any commercial and promotional information related to its activities (ex: races, events, shows, track’s rental, etc.) Readable Signature of the parent (only for under aged) ...........................…………….Readable Signature .……………………..……….. Communication to third parts for commercial purposes: the personal data conferred to Santa Monica S.p.a. can be communicated to third parts whose activities are strictly connected to services offered by Santa Monica S.p.a. (ex. Technical supplying, furniture supplying, accomodation supplying, etc.) The data’s conferring for these reasons is optional and the data’s communication to third parts, already belonging to Santa Monica S.p.a. for contractual reasons, will be done only with my consent which is the signature in the space below. Any further communication or propagation will be done only with my expressed consent. I am aware that without my signature, Santa Monica S.p.a. will be unable to offer important services strictly connected to its activities (ex. Technical supplying, furniture supplying, accomodation supplying, etc). To people interested, are recognized the rights at article 7 of the legislative decree 196/2003 and in particular the right to have access to his/her personal data, to ask for amendment, the update and the cancellation, if incomplete, wrong or picked up in violation of laws, and the right to oppose him/herself to the data’s treatment for legitime reasons, sending the requests to the treatment’s holder: Santa Monica S.p.A. placed in Misano Adriatico, Via Daijiro Kato n.10. Readable Signature of the parent (only for under aged) ...............................………………..Readable Signature .……………………..……. III. MISANO WORLD CIRCUIT GENERAL RULES Rules for the admittance and the use of the Circuit (IL01P751 Rev. 05) Premise This Regulation is about the entrance and the stay inside MISANO WORLD CIRCUIT (circuit) by third parts. The non-compliance by third parts of the rules described inside the Circuit’s Regulation can cause the removal of transgressors from the Circuit and/or the request of reimbursement for the eventual damages suffered by the Circuit and those directly involved and/or their insurances realiving the Circuit from any responsabilities deriving from the non-compliance of the Regulation’s rules. The Regulation will be showed in several points of the Circuit and will be available to be read in the Circuit’s official website www.misanocircuit.com 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 A parent or someone on his/her stead, has to be present. This person has to sign the Responsability Form for the track’s entrance. IV. The parent has to show his/her personal document V. No document in place of the parent can be accepted 3.6 the motorbikes/cars drivers doing activities on the track, are requested to have a regular driving behaviour avoiding sudden changes of direction which could prejudice the security of other drivers on the track. For example, it is absolutely forbidden to ride repeatedly right and left, to slow down with no serious reason, to ride at law speed on the trajectory. It is absolutely forbidden to do wheelie. The drivers of bikes/cars while entering on the track have to drive within the pit lane proceeding at moderate speed, and when they enter on the track they have to use the white stripes bordered road paying attention not to cause dangerous situations to the other riders. 4. PRE-RACE PRACTICES FOR BIKES AND CARS 4.1 Only on occasion of pre-race practices, the entrance on the track to adult drivers only having the sports’ license, is permitted, the document has to be valid for that year and released by the sports’ authority (FIM-FMI CSAI - FIA). 4.2 The entrance to under age drivers driving cars, is authorized only if the under age person is owner of a CSAI license (FAMS) as driver, valid, on condition that they only drive cars belonging to Group N or formula cars with engine no more than 1600 cc or cars with alternative energy. In case the under age driver has a license issued by a Sports’ company not belonging to European Community, it is necessary to show not only the sports’ license but also the presence of a parent. CIRCUIT ENTRANCE Access to the Circuit by people and things is subjected to Santa Monica S.p.a. rules and timetable or, during events, to programs and particular rules of the events themselves, as also to the exhibition of entrance ticket or to the payment of entrance ticket, as pointed out in the poster at the entrance of the Circuit. Admittance in the Circuit is forbidden to unaccompanied children under 14 years. DOGS OR OTHER ANIMALS ARE NOT ALLOWED IN THE CIRCUIT, unless dogs are used by disabled people or by Police Staff. All vehicles inside the Circuit (parking areas, paddock, service roads internal or external to the track, etc.) have to mantain a moderate speed; it is strictly forbidden to use paddock areas and service roads for testing motorbieks and/or cars, unless such areas have been prepared for that purpose. The non respect of this rule, will cause the immediate banishment 5. from the Circuit. Inside paddock and in the inner roads, Italian Public Roads Rules are applied and Santa 5.1 Monica S.p.A. is not responsible of the circulation 5.2 2. 2.2 CIRCUIT’S OPENING HOURS A part for opening hours during the events, the 5.3 concierge at the Circuit’s entrance is opened as follows: from 07.30 a.m. to 07.30 p.m. 3. COMMON RULES FOR ANY ACTIVITY ON THE TRACK Access to the track of any vehicle, is permitted only after the driver gives the eventual authorization to the track responsible. Access to the track is subjected to the signature of the Responsibility Form specific for the type of activity in course and to the presentation of a specific document according what pointed out in the following articles. The Responsability Form document can be read in the Circuit’s website. The adult drivers’ access to the track, is subjected to the following rules: I. Adult drivers with valid driving license are allowed to the track. The driving license must be in original version and copies are not accepted. II. Adult drivers having a provisional driving license, a document proving the loss or renewal of the driving license are allowed to the track. Documents have always to be in original. The driver has to show a valid identity document. The access to the track of under-age drivers using MOTORBIKES, is subjected to the following conditions: I. Possession of a driving license or learner’s permit. Other documents are not accepted. II. Possibility to ride registered 125cc motorbikes only 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 ROAD FREE PRACTICES AMATEUR NOT AGONISTIC The motorbikes’ riders are bound to go on the track with helmet, leather tracksuit, gloves and boots. Cars’ drivers are bound to go on the track with helmet and must fasten their seat belts. Motorbikes going on International track are requested to be of homogeneus type (for example: sport’s cars with sport’s cars, historic bikes with historic bikes) in any case all bikes or cars must have an homologated unloading system according to road’s circulation. The track’s responsible has the authority to keep out from the practices eventual bikes/cars doing too much noise or having an unloading system not on the application of the road’s rules. On international track are allowed: - all road bikes, naked included - all super sport’s bikes. On International track ARE NOT allowed: - off-road bikes considered as cross, enduro, trial and soft trial -"gran cruiser" bikes - particular bikes such as custom. In the case of wet track the track’s responsible can decide to give access only to bikes having “rain" tyres. The Track’s Responsible, for security reasons, can stop the practices for some times or canceal them completely. Bike can not be equipped with rear or side bags or anything similar. Rearview mirrors, head and rear lights and position indicators must be fixed with appropriate masking tapes. The use of any type of video recording device on motorbike is forbidden (camera car). Vehicles on International track must proceed in clockwise direction Proceeding in opposite way is absolutely forbidden. In case of sudden stop on the track, the driver has to reach a not risky zone and wait for the the arrival of service staff. 5.9 5.10 5.11 5.12 5.13 5.14 5.15 5.16 5.17 5.18 5.19 5.20 5.21 5.22 5.23 5.24 5.25 5.26 5.27 5.28 6 6.1 Passengers on bikes are not allowed Drivers can not give their vehicle, to be used on the track, to people with no authorization or to people who have not signed the “Responsability Form”. Drivers not following this rule, will be responsible to civil, administrative and penal goals related to the not respect of such rule. It is absolutely forbidden to give to other people, even thus for a partial use only, his/her own proper access title (badge/trasponder, bracelet, sticker, ticket, etc.) Drivers not respecting this rule, will be responsible from a civil, administrative and penal point of view. Moreover, Santa Monica S.p.A. track Responsible is authorized to withdraw the access title (badge, trasponder, bracelet, sticker, ticket, etc.) and to stop the driver who has not respected such rule. The cost of eventual damages caused by the user to track, furnitures and/or to third will be reimbursed to Santa Monica S.p.A. and/or directly to damaged people. Races and bets are not allowed. THE ENTRANCE IN PIT LANE TO UNDER AGE AND NOT WORKING STAFF IS ABSOLUTELY FORBIDDEN. Inside the garage it is absolutely forbidden smoking and the use of free flames. Inside the garage it is absolutely forbidden to deposit unflamable materials (fuel). The number of vehicles admitted on the track at the same time, are defined by Santa Monica S.p.A.; in the case of races, the number is decided by the competent sport’s authority. Drivers are asked to respect the instructions of the Staff (track’s Staff, responsible at the track’s access, etc.). In case the driver does not respect the rules and instructions of Staff at the Circuit, he/she can be withdrawn from the Circuit. Any driver, during activities n the track, must have a correct and responsible behaviour towards other drivers. Moreover, he/she must immediately follow all instructions given by track’s staff even through track’s flags. Drivers must obey to flags’ instructions, in particular: Yellow flag: reduce your speed! Danger! Do not overtake! Red flag: it is necessary to stop the practice session or the race, driver is required to slow down immediately and proceed in the pit lane slowly. Chequered flag: end of the race or end of practice session. If a driver, during the practise want to enter in the pit lane, has to show his/her intention to the drivers behind. The track’s responsible, after a check, can refuse to a driver the permission to enter on the track. The track’s responsible, after a check, can stop practises in any moment. In case drivers are involved in an accident, they are bound to inform immediately Santa Monica S.p.A. Staff; in case of impossibility he/she has to ask someone else to inform the Circuit’s Staff. In case a driver sees something not normal on the track and/or accident, he/she has to inform immediately the Circuit’s Staff. USE OF THE TRACK DURING THE WEEK DAYS (Exclusive Rental) Exclusive track’s rental is defined through contacts agreed with Santa Monica S.p.A.. Il presente documento è di proprietà di Santa Monica S.p.A.: Riproduzione vietata 6.2 6.3 6.4 7 7.1 7.2 Use of the track is allowed only after doing all necessary documents in the Management Office of Santa Monica S.p.A. Passengers on vehicles are allowed only if the information is previously agreed with Santa Monica S.p.A. and after a specific insurance covering eventual damages on the passengers during the practices, has been signed by the Organizer. On occasion of motorbikes’ amateur tests, organized by Companies and Sports’ Associations, professional drivers are not allowed on the track. USE OF THE TRACK DURING PRE-RACE PRACTICES In order to have access to the Track the driver has to obtain the necessary title to use the track after filling in and signing the necessary document. Under age drivers can take part to pre-race practicesonly in the case in which practices’ sessions are forseen in the Particular Regulations of the race approved by FIM-FMI – CSAI- FIA. Moreover they have to show the sports’ license valid for the current year, released by the competent sport’s authority (FIM-FMI-CSAI-FIA). 8 8.1 USE OF THE TRACK DURING RACES On occasion of races the rules included in the National and in the International Sporting Code are considered valid (FIM – FMI- CSAI - FIA). 9 USE OF THE TRACK DURING FREE PRACTICES INTERNATIONAL CIRCUIT Before going on the track, the driver has to go to the office in order to sign the document and to pick up the badge/trasponder. In order to pick up badge/trasponder the driver has to: fill in and sign the “Responsability Form”, deliver a deposit and a driving license. The deposi twill be given back after the practices. FREE PRACTICES ARE ORGANIZED FOR ROAD CARS. RACE’S CARS ARE NOT ALLOWED TO USE THE TRACK. The Client (driver), at the end of the sessions, has to give back the badge/trasponder to the office incharged and to pay for the use of the track, considering also the deposit already paied. The employee in the office gives to the driver the payment’s receipt and the driving license. In case of loss, deterioration or not redelivery of the badge/transponder Santa Monica S.p.A. will keep the deposit. In case the driver needs an invoice instead of a receipt, he has to inform the employee per time, before another fiscal document is issued. Drivers are bound to check that the bright and sound signal of the little traffic light at the entrance and at the exit of the track confirms the correct use of his/her badge/trasponder. In case an anomaly is noticed (alarm sound) the driver has to check the situation of the badge/trasponder’s transactions at the box office. Under age are not allowed to enter in the track for CARS’ PRACTICES. On occasion of cars’ free practices only road cars with number plate are allowed. 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 Signature for acceptance _________________________ Pag. 1 di 1