ConQuest - Sps Studi Professionali Software
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UR0909097000 ConQuest Aggiornamento Contratti Manuale Operativo Wolters Kluwer Italia s.r.l. - Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questi documenti può essere riprodotta o trasmessa in qualsiasi forma o mezzo, elettronico, meccanico o altri, senza la preventiva autorizzazione di Wolters Kluwer Italia s.r.l. I manuali/schede programma sono costantemente aggiornate, tuttavia i tempi tecnici di redazione possono comportare che le esemplificazioni riportate e le funzionalità descritte non corrispondano esattamente a quanto disponibile all’utente. INDICE PREMESSA ......................................................................................................................................... 4 I contenuti - Quotidiano Ipsoa On Line ................................................................................................ 4 Il Software ......................................................................................................................................... 4 Requisiti procedura di aggiornamento: ............................................................................................ 4 Come cambia la gestione ............................................................................................................... 5 REQUISITI NECESSARI ......................................................................................................................... 6 Tabelle Contributive ............................................................................................................................ 6 Tabelle Retributive ............................................................................................................................. 6 SETTORI CONTRIBUTIVI....................................................................................................................... 7 Utilizzo delle tabelle Contributive ......................................................................................................... 7 CONTRATTI COLLETTIVI NAZIONALI ....................................................................................................... 8 Utilizzo............................................................................................................................................... 8 OPERAZIONI PRELIMINARI PER L'UTILIZZO DEI CONTRATTI ........................................................................ 9 Abbinamento Voci Paga / CCNL ........................................................................................................... 9 CONTRATTAZIONE DI SECONDO LIVELLO ............................................................................................... 10 Elementi paga territoriali ................................................................................................................... 10 GESTIONE DIPENDENTE ..................................................................................................................... 15 Collegamenti tabellari automatici ....................................................................................................... 15 AGGIORNAMENTO TABELLE ................................................................................................................. 17 Distribuzione .................................................................................................................................... 17 ABBINAMENTO AZIENDE GIÀ PRESENTI IN ARCHIVIO ............................................................................... 19 Conversione Aziende ........................................................................................................................ 19 Abbinamento Settore Contributivo e Contratto Collettivo ................................................................ 19 Valore di tolleranza ...................................................................................................................... 20 Abbinamento Livelli retributivi ....................................................................................................... 21 Dipendenti collegati ad un codice Livello non previsto in ConQuest ................................................. 21 Modalità di esecuzione della conversione ....................................................................................... 22 Wolters Kluwer Italia ConQuest - Aggiornamento Contratti Manuale Operativo - UR0909097000 Pag. 3/22 PREMESSA Una nuova unica grande opportunità ConQuest è il servizio on-line di approfondimento su lavoro, previdenza e amministrazione del personale e non solo,l’integrazione tra software e contenuti permette alle soluzioni paghe Osra l’aggiornamento on line dei dati tabellari. L’OBIETTIVO è fornire un servizio di integrazione tra le soluzioni PAGHE OSRA ed il mondo editoriale, per: Garantire i valori aggiornati in quanto le variazioni sono a cura di TuttoLavoro - INDICITALIA. Facilitare l’acquisizione di nuovi Clienti con Contratti non ancora gestiti dallo Studio. Automatizzare la manutenzione delle tabelle con risparmio di tempo. CONQUEST è quindi un modulo, composto da Software, Modulo Integrazione Tabellare e da Contenuti. I contenuti - Quotidiano Ipsoa On Line L’informazione quotidiana su diverse aree tematiche, nonché sulle novità normative e contrattuali in materia di lavoro, previdenza e amministrazione del personale. L’approfondimento grazie ai contributi d’autore che permettono di approfondire i temi e gli argomenti più interessanti, offrendo le linee guida per l’interpretazione delle norme e per la soluzione delle diverse problematiche operative. Le notizie, gli approfondimenti e i documenti, per una maggiore facilità di Consultazione, sono suddivisi nelle seguenti aree tematiche: Fisco Diritto Lavoro & Previdenza Bilancio & Società Economia Finanza e Mercati Inoltre offre: la Gazzetta Ufficiale; lo Scadenzario Legale che contiene tutti gli adempimenti contributivi, fiscali e previdenziali per giorno e mese di competenza; lo Scadenzario Contrattuale di tutte le scadenze e decorrenze introdotte dai Ccnl o dai rinnovi contrattuali, per settore e mese di competenza; Il Box Eventi per essere sempre informati sulle novità editoriali e le più importanti iniziative: dai corsi in aula, alle manifestazioni congressuali nonché alle ultime pubblicazioni editoriali. La ricerca delle notizie, degli approfondimenti e di tutti i documenti è facilitata da un efficiente motore di ricerca, studiato per i professionisti, e da un sistema di classificazione, che consentono di individuare velocemente quanto di interesse. La funzione di stampa, ben visibile in home page, consente di stampare il quotidiano, suddiviso per area, in formato pdf. Ogni giorno due NEWSLETTER, anteprima news e consolidamento serale, personalizzabili per area, segnalano le notizie e gli approfondimenti pubblicati sul Quotidiano che consentono, inoltre, di essere tempestivamente aggiornati su tutte le novità del mondo del lavoro con 24 ore di anticipo rispetto a qualsiasi altro quotidiano. Il Quotidiano Ipsoa garantisce i crediti formativi: Dalla collaborazione con l'Istituto di ricerca dei Dottori commercialisti e degli Esperti Contabili, è nata la rubrica mensile "30 minuti su…"; una rassegna di videoapprofondimenti sulle tematiche più attuali che consentono di maturare ogni mese un credito formativo. Il Software ConQuest si integra con le soluzioni Paghe del mondo OSRA. SISPAC COSMO B.Point StudioNeXt Requisiti procedura di aggiornamento: Periodicamente sono disponibili aggiornamenti puntuali delle Tabelle; L’installazione degli aggiornamenti è effettuata come un normale aggiornamento software; Wolters Kluwer Italia ConQuest - Aggiornamento Contratti Manuale Operativo - UR0909097000 Pag. 4/22 La procedura fornisce l’elenco delle novità contenute in ogni aggiornamento; L’utente decide il momento in cui acquisire le modifiche ai dati tabellari che saranno quindi utilizzati dalla procedura; Le tabelle sono storicizzate per data validità. Le Tabelle Aggiornate: Settori Contrattuali e CCNL Settori Contributivi Righi DM10 Aliquote Contributive DM10 Elementi Retributivi Busta Paga Riproporzionamento Elem. Retrib. Scatti anzianità Costanti Contrattuali Descrizioni Elementi Retributivi da Contratto E’ possibile visionare il contenuto delle tabelle tramite le consuete scelte di menu della procedura Paghe. Come cambia la gestione Le tabelle fornite con il modulo ConQuest sono identificate da un codice alfanumerico e pertanto non si sostituiscono alle tabelle gestite dall’utente ma si integrano alle stesse; Le tabelle attualmente gestite dal Cliente rimangono di sua proprietà e non verranno mai aggiornate/modificate; E’ possibile apportare modifiche temporanee alle tabelle di ConQuest; le modifiche apportare saranno sovrascritte al successivo aggiornamento tabelle; E’ possibile utilizzare in modo combinato le tabelle gestite dal Cliente con le tabelle di ConQuest; Le tabelle di ConQuest sono correlate fra loro in modo da semplificare e velocizzare l’utilizzo delle stesse. Altri vantaggi: Per ogni azienda è possibile gestire più contratti senza dover creare diverse filiali per singolo contratto. Per gestire gli elementi retributivi territoriali non è più necessario creare un nuovo contratto, ma è consentita l’integrazione degli stessi all’interno del CCNL forniti da ConQuest. Wolters Kluwer Italia ConQuest - Aggiornamento Contratti Manuale Operativo - UR0909097000 Pag. 5/22 REQUISITI NECESSARI Prima di procedere con l’utilizzo delle tabelle di ConQuest occorre effettuare le seguenti verifiche: Tabelle Contributive Per utilizzare le tabelle contributive è necessario che: a) il "Codice ventilazione dell’imponibile FAP", utilizzato all’interno della tabella Parametri Contributivi, sia impostato uguale a 1; b) il "Codice ventilazione" per gestire la parte di imponibile che supera il massimale contributivo INPS (88.669 Euro) sia impostato uguale a 57. Nel caso in cui le suddette ventilazioni non corrispondano a quelle effettivamente utilizzate si consiglia di contattare l’assistenza software di riferimento per individuare la soluzione più idonea. Tabelle Retributive L'unico accorgimento necessario è l’abbinamento delle singole voci aggiornate dal contratto con quelle effettivamente utilizzate. La procedura richiede di eseguire tale abbinamento al momento dell’utilizzo di ogni nuovo contratto (per nuovo contratto si intende ogni contratto che viene utilizzato per la prima volta). Wolters Kluwer Italia ConQuest - Aggiornamento Contratti Manuale Operativo - UR0909097000 Pag. 6/22 SETTORI CONTRIBUTIVI Utilizzo delle tabelle Contributive Per utilizzare le tabelle contributive fornite da ConQuest è sufficiente: 1) Collegare all’interno dell’Anagrafica Azienda Paghe, in corrispondenza del campo Settore Contributivo, il codice relativo al Settore Contributivo dell’azienda secondo la seguente codifica: Codice Descrizione AG AM AR CO EP IN IR SE Agricoltura Amministrazioni dello stato Artigianato Cooperative e organismi di fatto Enti pubblici e locali Industria Imprese radioTV e spettacolo Servizi 2) Nel campo "Sottocodice" collegare il "Comparto/Tipo Impresa" a cui appartiene l’azienda; l’elenco è disponibile in procedura tramite l’apposito tasto funzione Help di campo. Tutti i settori contributivi sono già nettizzati della riduzione CUAF, pertanto il codice tabella fiscalizzazione deve essere valorizzato con il codice Z-Tabella Zero. Per un corretto utilizzo delle tabelle contributive è necessario che il codice ventilazione dell’imponibile FAP, utilizzato all’interno della tabella Parametri Contributivi, sia uguale a 1 e che il codice ventilazione per gestire la parte di imponibile che supera il massimale contributivo INPS (88669,00 Euro) sia uguale a 57. Per utilizzare uno dei codici contratto di ConQuest su aziende già gestite con le proprie tabelle (settori contributivi con codici numerici), è necessario utilizzare il programma di “Conversione Aziende”. Questa procedura effettua la variazione dal codice numerico al codice alfanumerico esclusivamente se le aliquote contributive derivanti dal contratto di ConQuest corrispondono alle aliquote contributive del contratto numerico collegato all’azienda. Wolters Kluwer Italia ConQuest - Aggiornamento Contratti Manuale Operativo - UR0909097000 Pag. 7/22 CONTRATTI COLLETTIVI NAZIONALI Utilizzo Per utilizzare i Contratti Collettivi Nazionali forniti da ConQuest è sufficiente collegare all’interno dell’Anagrafica Azienda Paghe, all’interno della sezione CCNL ditta in corrispondenza del campo Settore Contrattuale, il codice relativo al Settore Contrattuale a cui appartiene l’azienda secondo la seguente tabella: Codice AG AR IN SE Descrizione Agricoltura Artigianato Industria Servizi Nel campo CCNL collegare il Comparto a cui appartiene l’azienda; l’elenco degli stessi è disponibile in procedura tramite l’apposito tasto funzione Help di campo. Per la stessa ditta, è possibile gestire la parte contributiva utilizzando uno dei contratti di ConQuest e per la parte retributiva uno dei contratti gestiti autonomamente o viceversa. Come già accennato in precedenza, non sono necessari particolari accorgimenti se non l’abbinamento delle singole voci aggiornate dal contratto con quelle effettivamente utilizzate. Questo abbinamento viene richiesto dalla procedura al momento dell’utilizzo di ogni nuovo contratto (per ogni nuovo contratto si intende ogni contratto che viene utilizzato per la prima volta). Nel caso si intenda utilizzare uno dei contratti di ConQuest su aziende già gestite con le proprie tabelle (Contratti collettivi/CCNL con codici numerici), è necessario utilizzare il programma di “Conversione Aziende”. Questa procedura effettua la variazione dal codice numerico al codice alfanumerico esclusivamente se le tabelle retributive derivanti dal contratto di ConQuest corrispondono con le tabelle retributive del contratto numerico collegato all’azienda. A questo proposito si precisa che occorre caricare gli elementi relativi alla contrattazione di secondo livello all’interno della Tabella Elementi Paga Territoriali; il codice della tabella “Integrativo Territoriale” viene richiesto all’interno della Gestione Ditta – sez. CCNL. Wolters Kluwer Italia ConQuest - Aggiornamento Contratti Manuale Operativo - UR0909097000 Pag. 8/22 OPERAZIONI PRELIMINARI PER L'UTILIZZO DEI CONTRATTI Abbinamento Voci Paga / CCNL Tramite questa scelta deve essere effettuato, per i contratti che si intende utilizzare, l’abbinamento fra gli elementi retributivi presenti all’interno del Contratto Collettivo Nazionale e gli elementi retributivi gestiti all’interno della propria tabella descrizioni. Di seguito viene riportato l’esempio di un’associazione in cui sono presenti alcuni elementi retributivi e, per ognuno di essi, occorre indicare la posizione utilizzata per il medesimo all’interno della tabella Voci Paga: Minimo Contingenza Indennità di funzione Terzo Elemento Scatti Anzianità RETRIBUZIONE BASE CONTINGENZA INDENNITA’ FUNZIONE 3 ELEMENTO A SCATTI ANZIANITA’ = = = = = (Posiz. (Posiz. (Posiz. (Posiz. (Posiz. Tab.Voci Tab.Voci Tab.Voci Tab.Voci Tab.Voci Paga Paga Paga Paga Paga 1) 2) 7) 11) 3) Per utilizzare i Contratti Colletti Nazionali è indispensabile avere eseguito preventivamente questa associazione. Le descrizioni degli elementi retributivi che vengono riportate nella stampa del cedolino sono quelle presenti all’interno della Tabella Voci Paga. Nella tabella 'Tipi paga' non è necessario alcun intervento in quanto la collocazione degli elementi retributivi, all'interno dell'anagrafica del dipendente, rimane invariata. Wolters Kluwer Italia ConQuest - Aggiornamento Contratti Manuale Operativo - UR0909097000 Pag. 9/22 CONTRATTAZIONE DI SECONDO LIVELLO Elementi paga territoriali La procedura consente di gestire la contrattazione di secondo livello tramite la tabella Elementi Paga Territoriali, che consente di variare i valori rispetto a quelli presenti all’interno dei Contratti Collettivi Nazionali. Alcuni esempi Tabella Terziario – Confcommercio (Contrattazione Nazionale) Nell'esempio il valore del terzo elemento, per alcune province, può assumere un valore diverso da quello stabilito a livello nazionale corrispondente a 2,07 euro (per la provincia di Torino, questo elemento corrisponde a 6,71 euro) Wolters Kluwer Italia ConQuest - Aggiornamento Contratti Manuale Operativo - UR0909097000 Pag. 10/22 Caricamento della tabella Elementi Paga Territoriali Il valore di 6,71 euro viene riportato in corrispondenza della voce Terzo Elemento; questa tabella deve essere caricata per ogni singolo 'codice livello' presente all’interno del Contratto Collettivo Nazionale riportando, in corrispondenza del campo “In.Ter.”, il codice relativo all’integrativo territoriale. Questo codice è composto da 3 caratteri alfanumerici e può essere impostato liberamente dall’utente; si consiglia di adottare una codifica mnemonica (es. TO = Torino) Anche in questa tabella è gestita la data di decorrenza; in caso di variazione degli elementi territoriali è pertanto necessario indicare la validità della stessa nella forma mm/aaaa. Wolters Kluwer Italia ConQuest - Aggiornamento Contratti Manuale Operativo - UR0909097000 Pag. 11/22 Successivamente occorre indicare, all’interno della Gestione Ditta - sezione CCNL ditta, il Settore Contrattuale, il CCNL ed il relativo Integrativo Territoriale. Nei casi in cui non siano presenti contrattazioni di secondo livello, il codice Integrativo Territoriale non deve essere valorizzato. Gli Elementi Paga Territoriali permettono di gestire eventuali elementi retributivi non presenti all’interno del contratto nazionale come, ad esempio, le contrattazioni aziendali che prevedono un superminimo aziendale variabile a seconda del livello retributivo dei dipendenti. Wolters Kluwer Italia ConQuest - Aggiornamento Contratti Manuale Operativo - UR0909097000 Pag. 12/22 Nuova tabella con codice “In.Ter.” uguale ad “ABC” In questa tabella è stato valorizzato sia il valore di 6,71 euro relativo all’elemento retributivo Terzo Elemento della provincia di Torino e, in corrispondenza dell’undicesima posizione, il valore di 50,00 euro corrispondente al superminimo aziendale per il livello “1Q”. Il superminimo aziendale è riportato in corrispondenza dell’undicesimo elemento in quanto gli elementi nella colonna di sinistra (da 1 a 10) sono riservati; la procedura infatti consente di gestire gli elementi territoriali nella colonna di sinistra esclusivamente per gli elementi previsti nel contratto nazionale. Per aggiungere ulteriori elementi, come nell’esempio sopra descritto, la procedura si posiziona automaticamente nella colonna di destra (elementi da 11 a 20) in cui occorre indicare la descrizione dell’elemento retributivo tramite l’apposito tasto funzione “Descriz.Elemento Territoriale”. L’indicazione della descrizione è obbligatoria per la corretta associazione ai propri elementi retributivi. Nel caso in cui, per alcune qualifiche (es. apprendisti), l'elemento retributivo non presente all'interno della contrattazione nazionale non debba essere considerato o riproporzionato in funzione dell'anzianità, è necessario che la suddetta tabella sia impostata per le sole qualifiche a cui spetta l'elemento e, per i casi particolari sia impostato, all'interno della sezione elementi retributivi dell'anagrafica dipendente, l'importo dell'elemento retributivo in oggetto già ripropozionato. Wolters Kluwer Italia ConQuest - Aggiornamento Contratti Manuale Operativo - UR0909097000 Pag. 13/22 In questo caso, essendo stato inserito un nuovo elemento retributivo all’interno dell’Integrativo Territoriale occorre aggiornare anche la tabella Abbinamento Voci Paga per indicare la posizione che deve assumere il Superminimo Aziendale all’interno della Tabella Voci Paga: Per eseguire l’abbinamento del nuovo elemento retributivo, occorre confermare l’abbinamento degli elementi previsti dal contratto nazionale (nel nostro caso, questo abbinamento è già stato fatto in precedenza); successivamente la procedura si posiziona sulla pagina successiva per effettuare l’abbinamento degli elementi non previsti nel CCNL nazionale. Osservare come, in corrispondenza della prima posizione (essendo la seconda pagina in realtà corrisponde all’undicesima) sia stato indicato il valore 9 corrispondente alla voce SUPERMINIMO AZIEN. Per collegare questo 'Integrativo territoriale' alla ditta interessata è sufficiente valorizzare, nella Gestione ditta - sezione CCNL ditta, il Settore contrattuale SE–Servizi, il CCNL 81–Terziario Confcommercio e l'Integr. Territoriale ABC. Wolters Kluwer Italia ConQuest - Aggiornamento Contratti Manuale Operativo - UR0909097000 Pag. 14/22 GESTIONE DIPENDENTE Collegamenti tabellari automatici Per i dipendenti delle ditte che utilizzando un settore contributivo e/o uno dei contratti collettivi di ConQuest, è stato automatizzato il collegamento di alcune tabelle. Quando il dipendente è collegato ad uno dei contratti collettivi di ConQuest, viene automaticamente collegamento alle seguenti tabelle: Costanti Contrattuali in funzione della qualifica Scatti Anzianità in funzione del livello retributivo Riproporzionamento elementi se si tratta di un apprendista Le citate tabelle vengono collegate automaticamente nel caso in cui il loro codice sia lasciato a 'zero'; è possibile svincolare il collegamento automatico della singola tabella (ad. esempio per gestire la maturazione delle Ferie in modo diverso da quella impostata all’interno del contratto) valorizzando uno dei codici numerici delle tabelle gestite autonomamente. Quando la ditta è collegata ad uno dei settori contributivi di ConQuest, il dipendente avrà automaticamente: La composizione del Codice DM10 in funzione della Qualifica Contributiva e del Tipo Contribuzione Wolters Kluwer Italia ConQuest - Aggiornamento Contratti Manuale Operativo - UR0909097000 Pag. 15/22 Wolters Kluwer Italia ConQuest - Aggiornamento Contratti Manuale Operativo - UR0909097000 Pag. 16/22 AGGIORNAMENTO TABELLE Distribuzione Gli aggiornamenti delle tabelle ConQuest sono distribuiti unitamente agli aggiornamenti software. Dopo l’installazione dell’aggiornamento, accedendo al modulo Paghe e Stipendi ed in presenza di un aggiornamento dati contrattuali di ConQuest, la procedura richiede, ai soli utenti abilitati, un avviso per procedere con l'aggiornamento di integrazione tabellare: Rispondendo No alla domanda, si accede al modulo Paghe senza aggiornare le tabelle. La richiesta verrà nuovamente proposta al successivo accesso al modulo Paghe. Rispondendo Si, viene visualizzata la seguente videata: Tramite la richiesta Tipo Lavoro è possibile scegliere una delle seguenti opzioni: OPZIONE AZIONE (A)ggiornamento (T)abulato di controllo Esegue l'aggiornamento delle tabelle. Lista il contenuto della'aggiornamento senza eseguire l'installazione. Se non si provvede ad eseguire l'aggiornamento l'utente sarà avvisato della presenza dell’aggiornamento tabellare al Wolters Kluwer Italia ConQuest - Aggiornamento Contratti Manuale Operativo - UR0909097000 Pag. 17/22 OPZIONE AZIONE (S)tampa e aggiornamento successivo utilizzo della procedura. Aggiorna e lista il contenuto dell'aggiornamento tabellare. E’ inoltre possibile scegliere se ottenere il tabulato con i dati tabellari modificati di tutti i contratti oppure dei soli contratti effettivamente utilizzati (contratti collegati alle aziende). Tramite la richiesta Tabulato di Controllo è possibile scegliere una delle seguenti opzioni: OPZIONE AZIONE (T)utti I contratti Solo i Contratti (U)tilizzati Esegue la stampa di tutti i contratti aggiornati. Esegue la stampa dei contratti aggiornati che sono utilizzati (scelta consigliata). Nota: Per contratti utilizzati si intendono quelli effettivamente collegati alle aziende. Tramite la richieste Tipo Report è possibile scegliere una delle seguenti opzioni: OPZIONE AZIONE (T)abelle La stampa viene effettuata per tipologia di tabella. La stampa viene effettuata per tipologia di contratto (scelta consigliata). (C)ontratto Wolters Kluwer Italia ConQuest - Aggiornamento Contratti Manuale Operativo - UR0909097000 Pag. 18/22 ABBINAMENTO AZIENDE GIÀ PRESENTI IN ARCHIVIO Conversione Aziende Tramite questa procedura è possibile collegare i Settori Contributivi e i Contratti Collettivi di ConQuest alle aziende già gestite. Abbinamento Settore Contributivo e Contratto Collettivo Dopo l’inserimento del 'codice ditta' per la quale si desidera effettuare la conversione alle tabelle di ConQuest, la procedura visualizza il Settore Contributivo collegato e richiede di indicare il rispettivo Settore Contributivo di ConQuest; successivamente visualizza tutti i CCNL collegati all’azienda e, per ognuno, devono essere indicati i rispettivi 'Settore' e 'CCNL' di ConQuest. Nel caso in cui: sia già stata eseguita la conversione per un'altra ditta appartenente allo stesso settore contributivo, la procedura propone automaticamente il Settore Contributivo di ConQuest precedentemente selezionato; sia già stata eseguita la conversione per un'altra ditta appartenente allo stesso contratto collettivo, la procedura propone automaticamente il Contratto Collettivo (ed eventuale integrativo territoriale) di ConQuest precedentemente assegnato; non sia stato effettuato preventivamente l’abbinamento delle Voci Paga CCNL, la procedura richiederà l’abbinamento; in fase di conversione di azienda che applica contratti integrativi territoriali o aziendali, è necessario indicare nel campo “In.Te.” il codice relativo all’Integrativo Territoriale precedentemente caricato; le percentuali contributive relative al settore contributivo collegato all’azienda (anche per un solo dipendente) non coincidano con le percentuali contributive del settore contributivo di ConQuest selezionato, la conversione del Contratto Collettivo non verrà eseguita; gli elementi retributivi relativi al contratto collegato all’azienda (anche per un solo dipendente) non coincidano con gli elementi retributivi del contratto di ConQuest selezionato, la conversione del Contratto Collettivo non verrà eseguita. Wolters Kluwer Italia ConQuest - Aggiornamento Contratti Manuale Operativo - UR0909097000 Pag. 19/22 Valore di tolleranza In caso di aggiornamento dei propri dati tabellari da fonti diverse è possibile riscontrare, per i singoli contratti, delle piccole differenze di +/- 1 centesimo di euro su alcuni elementi retributivi; a questo proposito è possibile definire un valore di tolleranza entro il quale la conversione può considerarsi comunque corretta e può essere effettuata. La procedura richiede due valori di tolleranza; il primo per i dipendenti mensilizzati ed il secondo per i dipendenti orari. Si consiglia di indicare i valori riportati nella videata di seguito riportata: Wolters Kluwer Italia ConQuest - Aggiornamento Contratti Manuale Operativo - UR0909097000 Pag. 20/22 Abbinamento Livelli retributivi Vengono successivamente visualizzati, nella colonna “Livello Attuale” i codici livelli retributivi presenti all’interno dei dipendenti e, nella colonna “Livello Int.Tab.”, il rispettivo codice livello retributivo che sarà attribuito. Occorre, pertanto, verificare il corretto abbinamenti degli stessi ed eventualmente provvedere alla corretta valorizzazione della colonna “Livello Int.Tab.” in cui è possibile indicare solamente livelli retributivi validi per il contratto di ConQuest selezionato. Prestare attenzione sulle modalità di scrittura dei codici (per esempio, il Livello “1/S” nei contratti di ConQuest è normalmente codificato come “1 S”). Dipendenti collegati ad un codice Livello non previsto in ConQuest Nel caso in cui vi siano dipendenti collegati ad un codice Livello non previsto per il contratto di ConQuest selezionato (es. i dirigenti per i quali è previsto un apposito contratto collettivo) è possibile, tramite l'apposito tasto funzione, effettuare la forzatura sul campo "Livello Int.Tab." in modo da mantenere il codice livello originale. In questo caso gli eventuali elementi retributivi presenti in tabella vengono trasferiti all’interno dell’anagrafica del dipendente; anche i valori delle tabelle Costanti Contrattuali, Scatti Anzianità e Riproporzionamento Elementi Retributivi, restano quelli attualmente collegati al dipendente. Wolters Kluwer Italia ConQuest - Aggiornamento Contratti Manuale Operativo - UR0909097000 Pag. 21/22 Modalità di esecuzione della conversione La procedura consente di selezionare l'esecuzione della conversione in modalità Effettiva o Simulata. In entrambi i casi (elaborazione Simulata o Effettiva), viene prodotta una stampa in cui sono riportate le seguenti informazioni: 1) il 'codice Azienda', la 'data odierna', la 'modalità di conversione' (Simulata / Effettiva) ed il 'periodo di riferimento' utilizzato per la conversione; 2) il 'Settore Contributivo' collegato all’azienda ed il rispettivo 'Settore Contributivo di ConQuest' con l’indicazione se la sostituzione del codice "Può/NON Può" essere effettuata; 3) i 'Contratti Collettivi collegati all’azienda ed i rispettivi Contratti Collettivi di ConQuest con l’indicazione se la sostituzione del codice Può/NON Può essere effettuata; 4) l'elenco dei singoli dipendenti in 'Forza' con: l’eventuale differenza di percentuale contributiva INPS (l’indicazione della differenza di percentuale, anche per un singolo dipendente, comporta la NON sostituzione del Settore Contributivo per l’intera azienda); il precedente codice livello retributivo ed il nuovo livello retributivo; l’eventuale differenza di retribuzione (l’indicazione della differenza degli elementi retributivi, anche di un solo dipendente, comporta la NON sostituzione del CCNL per l’intera azienda); l’eventuale differenza di retribuzione rientrante nelle tolleranze indicate (in questo caso la sostituzione del CCNL sarà effettuata); l’eventuale indicazione della tabella scatti di anzianità differente (in questo caso viene mantenuta la tabella scatti anzianità collegata al dipendente e la sostituzione del CCNL può essere effettuata); l’eventuale indicazione della tabella costanti contrattuali differente (in questo caso viene mantenuta la tabella costanti contrattuali collegata al dipendente e la sostituzione del CCNL codice può essere effettuata). Wolters Kluwer Italia ConQuest - Aggiornamento Contratti Manuale Operativo - UR0909097000 Pag. 22/22
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