Il Progetto Logistica Collaborativa

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Il Progetto Logistica Collaborativa
Project Leader :
Dr. Ing. Stefano Novaresi
Vice Presidente Consorzio Dafne
Direttore Centrale Operations Gruppo Comifar
WWW.CONSORZIODAFNE.COM
La Logistica Collaborativa
Introduzione
Il progetto Logistica Collaborativa è l‘implementazione operativa delle logiche di
collaborazione tra partner della filiera, base della mission del Consorzio Dafne
Nel concreto prevede di scambiare in formato elettronico tutti i dati che
tradizionalmente accompagnano nello stesso percorso il flusso di merce lungo la
supply chain e in senso contrario a conferma degli spostamenti
Tali informazioni sono presenti in istanti antecedenti alla consegna fisica delle
merci, si tratta di renderle disponibili nel momento in cui sono create
In aggiunta allo scambio già consolidato dei documenti Ordine e Conferma d’Ordine,
focus del progetto Logistica Collaborativa è l’estensione dell’invio telematico alle
informazioni tipiche della fase di consegna, contenute nei documenti Bolla e Notifica
di Ricevimento merce
copyright © Consorzio Dafne
Verso la collaborazione di filiera
L’integrazione resa possibile
Azienda farmaceutica
Ricezione
ordine
Consolidamento
Pre-bolla
Verifica ordine
Fatturazione
Depositario
Circuito DAFNE
Evasione
ordine
Verifica
consegna
Ordine
Prebolla
Bolla
Conferma
Ordine
Notifica
ricevimento
merce
Fattura
Bolla
riepilogativa
Emissione
ordine
Ricevimento
merce
Registrazione
e controllo
pagamento
Archiviazione
sostitutiva
Distributore Intermedio/Presidi ospedalieri – ESTAV – ASL - AO
Verso la collaborazione di filiera
L’integrazione resa possibile
Ricezione
ordine
Consolidamento
Pre-bolla
Verifica ordine
Fatturazione
Depositario
Circuito DAFNE
Evasione
ordine
Ordine
Prebolla
Conferma
Ordine
Verifica
consegna
FOCUS FASE 1: Ordine
Documenti scambiati in formato
Bolla
elettronico: Notifica
Fattura
ricevimento
merce
 ORDINE
 CONFERMA D’ORDINE
Bolla
riepilogativa
Emissione
ordine
Ricevimento
merce
Registrazione
e controllo
pagamento
Archiviazione
sostitutiva
Focus del progetto – FASE 2
Ricezione
ordine
Consolidamento
Pre-bolla
Verifica ordine
Fatturazione
Depositario
Circuito DAFNE
Evasione
ordine
FOCUS
FASE 2: Consegna
Ordine
Documenti scambiati in
formato elettronico:
Pre-bolla
 BOLLA
 NOTIFICAConferma
DI
Ordine
RICEVIMENTO
MERCE
Emissione
ordine
Bolla
Verifica
consegna
Notifica
ricevimento
merce
Fattura
Bolla
riepilogativa
Ricevimento
merce
Registrazione
e controllo
pagamento
Archiviazione
sostitutiva
* Schema semplificato del trade process (casistiche diverse sono possibili, es.
ordine inviato direttamente al Depositario)
Il ciclo dell’ordine nei sistemi ERP
Ciclo dell’Ordine TRADIZIONALE
PRODUTTORE
DEPOSITARIO
DISTRIBUTORE
INTERMEDIO*
ORDINE
PREBOLLA
BOLLA
BOLLA FISICA
+ MERCE
BEM
* Progetto implementabile in modo analogo per i presidi ospedalieri, le ESTAV - ASL - AO
LOGISTICA COLLABORATIVA
PRODUTTORE
DEPOSITARIO
DISTRIBUTORE
INTERMEDIO*
ORDINE
PREBOLLA
BOLLA
ELETTRONICA
BOLLA FISICA
+ MERCE
BEM
PRODUTTORE
DEPOSITARIO
VANTAGGI DI FILIERA
DISTRIBUTORE
INTERMEDIO*
ORDINE
Miglior gestione aree scorta
e bilanciamento
Gestione lotti e scadenze
integrata
PREBOLLA
BOLLA
ELETTRONICA
BOLLA FISICA
+ MERCE
Pianificazione Ricevimento
merci
BEM
Gestione recall sulla filiera
Riduzione scaduti
PRODUTTORE
DEPOSITARIO
DISTRIBUTORE
INTERMEDIO*
ORDINE
PREBOLLA
BOLLA
ELETTRONICA
BOLLA FISICA
+ MERCE
BEM
NOTIFICA
RICEVIM MERCE
PRODUTTORE
DEPOSITARIO
VANTAGGI DI FILIERA
DISTRIBUTORE
INTERMEDIO*
ORDINE
Spunta con quantità già a
sistema
Controllo tempi/qualità del
vettore
PREBOLLA
BOLLA
ELETTRONICA
Maggior controllo spunta
BOLLA FISICA
+ MERCE
BEM
NOTIFICA
RICEVIM MERCE
Maggior controllo tempi di
consegna su maglia oraria
del vettore
Focus: la Notifica di Ricevimento Merce
DEPOSITARIO
Flusso
fisico
Flusso
informativo
Notifica di
ricevimento
merce
Alla ricezione della merce, il Distributore
intermedio/i presidi ospedalieri/le ESTAVASL-AO inviano al Depositario la Notifica
di Ricevimento Merce che comprende le
informazioni di data e ora di effettiva
consegna delle merci
DISTRIBUTORE
INTERMEDIO*
* In modo analogo vale per i presidi
ospedalieri, le ESTAV – ASL - AO
Focus: la Notifica di ricevimento merce
Le informazioni contenute nella Notifica di
ricevimento merce risultano utili ai
depositari perchè:
DEPOSITARIO
 consentono di accertare il rispetto da
parte del vettore dei tempi di
consegna pattuiti a cui sono collegati i
corrispettivi di servizio contrattualmente
stabiliti;
 sincronizzano le consegne dal
Depositario al destinatario sulla maglia
di pianificazione “oraria” e non solo
giornaliera
 permettono, grazie ai dati inviati dai
destinatari della merce, di ottenere una
campionatura a costo zero su più
punti di consegna per ciascuna
regione d’Italia
Il documento Bolla – contenuto informativo
 Ad ogni bolla è
associato un
documento contenente
l’ordine
 Il riferimento all’ordine
viene esplicitato in un
campo apposito
Per ogni prodotto
esplicitato in bolla si
ha l’indicazione sulla
quantità, sul lotto di
appartenenza e sulla
scadenza
Il documento Notifica di Ricevimento Merce
– contenuto informativo
# Notifica di Ricevimento merce (NdM)
Indirizzo EDI fornitore
e destinatario
Nome vettore
# NdM
Indirizzo EDI
fornitore e
destinatario
 La notifica di ricevimento è
associata ad una consegna e
quindi ad una Bolla
 Il riferimento alla Bolla viene
esplicitato in un campo
apposito
Si riporta
l’indicazione su data
e ora di effettiva
consegna e il
riferimento al
vettore che ha
effettuato il
trasporto
La fruizione dei documenti da portale
Az. Farmaceutica
Portale
Dafne
Depositario
Distr. Intermedio
Ospedale
ERP Aziendale
Utility Easycomm/
web services
Download documento
da portale
Applicazione Gestionale
A
Applicazione Gestionale
B
Con utility Easycomm o con i web services, ciascun partner scarica su una directory del proprio sistema
i documenti destinati alla propria casella postale
I documenti ricevuti possono essere processati grazie a semplici applicazioni sviluppate sul proprio Sistema
Gestionale
Un percorso in crescita
DDT e Notifiche di Ricevimento Merce
Volume documenti scambiati in formato elettronico – media mese
28.000
24.000
20.000
16.000
12.000
8.000
4.000
0
2009
2010
YTD Ago 2011 Settembre 2011
Gli attori attivi
Aziende farmaceutiche
Abbott; Abiogen Pharma; Alcon; Alfa Intes; Alfa Wassermann; Altana Pharma; Amgen Dompè;
Astellas Pharma; Astrazeneca; Baif; Baxter; Bayer; Biofutura; Boehringer; Bracco; Bristol Myers;
Cephalon; Chefaro Pharma; Chiesi; Co.Di.Fi; Convatec; Cristalfarm; CSL Behring; Daiichi
Sankyo; DDF; Doc-generici; Dompè; Eisai; Eli Lilly; Essex; Fadim; Farmigea; Farmila-thea;
Ferring; Galderma; Genzyme; GSK; Health Farma; I.B.N. Savio; IBSA Farmaceutici; Inoova
Pharma; Intendis; Italfarmaco; Janssen-Cilag; Junia; Konpharma; Lab Farmacologico Milanese;
Laboratoires Bailleul-Biorga; Lifepharma; Lundbeck; Mead Johnson; Meda Pharma; Mediolanum
Farmaceutici; MSD; Mylan; Neopharmed Gentili; Noos; Novartis; Novonordisk; Nycomed;
Oftagen; Pensa Pharma; Pharmaidea; Pharmanutra; Polifarma; Progefarm; Recordati; Roche;
Roche Diagnostics; Sandoz-Hexal; Sanofi-Aventis; Savoma Medicinali; Scharper; Schering
Ploug; Sigma.Tau; Sinclair; Sirton; Solvay Pharma; Spepharm; Takeda; Teofarma; Teva;Therabel;
Valeas; Visufarma; Zambon
Depositari
ESTAV – ASL – ULSS - USL
Chiapparoli; Demas; DHL; Difarco; Dimaf;
Farmos; Ferlito; Fiege Logistics; Neologistica;
Pieffe
ASL 18 Alba Bra; ASL 8 Arezzo; ASL 8 Chieri;
ASL Bolzano; Estav Centro; Estav Nord
Ovest; Estav Sud Est; Regione Lazio; Soresa;
ULSS 8 Asolo; USL 3 Pistoia; altre
Grossisti
Afm; Alleanza; Alpharma; Cef; Comifar; Coofarma; Corofar; Cotifa; Difarma; Dm Barone; Farcopa;
Farmacentro; Farvima; Felletti Spadazzi; Galeno; Grossfarma; Guacci; Lemar Farma; Nord Est
Farma; Riccobono; Safar; So.Farma.Morra; Spem; Ufm; Unico; Unifarm; Vim
Gli attori attivi
Aziende farmaceutiche
Abbott; Abiogen Pharma; Alcon; Alfa Intes; Alfa Wassermann; Altana Pharma; Amgen Dompè;
Astellas Pharma; Astrazeneca; Baif; Baxter; Bayer; Biofutura; Boehringer; Bracco; Bristol Myers;
Cephalon; Chefaro Pharma; Chiesi; Co.Di.Fi; Convatec; Cristalfarm; CSL Behring; Daiichi
Sankyo; DDF; Doc-generici; Dompè; Eisai; Eli Lilly; Essex; Fadim; Farmigea; Farmila-thea;
Ferring; Galderma; Genzyme; GSK; Health Farma; I.B.N. Savio; IBSA Farmaceutici; Inoova
Pharma; Intendis; Italfarmaco; Janssen-Cilag; Junia; Konpharma; Lab Farmacologico Milanese;
Laboratoires Bailleul-Biorga; Lifepharma; Lundbeck; Mead Johnson; Meda Pharma; Mediolanum
Farmaceutici; MSD; Mylan; Neopharmed Gentili; Noos; Novartis; Novonordisk; Nycomed;
Oftagen; Pensa Pharma; Pharmaidea; Pharmanutra; Polifarma; Progefarm; Recordati; Roche;
Roche Diagnostics; Sandoz-Hexal; Sanofi-Aventis; Savoma Medicinali; Scharper; Schering
Ploug; Sigma.Tau; Sinclair; Sirton; Solvay Pharma; Spepharm; Takeda; Teofarma; Teva;Therabel;
Valeas; Visufarma; Zambon
Depositari
ESTAV – ASL – ULSS – USL – AO - PO
Chiapparoli; Demas; DHL; Difarco; Dimaf;
Farmos; Ferlito; Fiege Logistics; Neologistica;
Pieffe
ASL 18 Alba Bra; ASL 8 Arezzo; ASL 8 Chieri;
ASL Bolzano; Estav Centro; Estav Nord
Ovest; Estav Sud Est; Regione Lazio; Soresa;
ULSS 8 Asolo; USL 3 Pistoia; altre
Grossisti
Afm; Alleanza; Alpharma; Cef; Comifar; Coofarma; Corofar; Cotifa; Difarma; Dm Barone; Farcopa;
Farmacentro; Farvima; Felletti Spadazzi; Galeno; Grossfarma; Guacci; Lemar Farma; Nord Est
Farma; Riccobono; Safar; So.Farma.Morra; Spem; Ufm; Unico; Unifarm; Vim
I riferimenti per l’attivazione
I grossisti che intendono richiedere l’attivazione
possono contattare:
 per le case farmaceutiche: i manager di
riferimento
 per i depositari: i seguenti contatti
DHL
Domenico Desideri
[email protected]
02 95053505
PF Depositi–PF Nord
Neologistica
Helpdesk Neologistica
[email protected]
02 96283950
Dimaf (CevaLogistics)
Alfredo Caputa
[email protected]
335-7786502
Fiege Logistics
Giorgio Angeloni
[email protected]
02 9542031
Alessandro Rossetti
[email protected]
02 952461
Chiapparoli
Difarco
Gianluigi Sangermani
[email protected]
0377 986239
Michele Simbula
[email protected]
02 95008591
Per maggiori informazioni
Consultare il sito
www.consorziodafne.com
alla sezione “Progetto Logistica Collaborativa”
Oppure scrivere a
[email protected]

Il Progetto Logistica Collaborativa

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