Leggi - Confartigianato

Modulo di contatto per gli iscritti a CONFARTIGIANATO
Da inviare via fax al numero +39 06 65 55 057 all’attenzione di Daniela Carusi;
o email all’indirizzo: [email protected]; telefono 06 65 68 55 22
Spett.le ALD Automotive (Axus Italiana S.r.l.)
Con la presente l’Associato della CONFARTIGIANATO, Sig/Sig.ra................................richiede di
essere contattato/a per ottenere una proposta commerciale relativa ai servizi di noleggio a lungo
termine alle condizioni di cui alla Convenzione “Confartigianato Imprese - ALD Automotive”, a tal
fine indica quali propri dati i seguenti:
Denominazione/ragione sociale:
____________________________________________________________________________
Indirizzo e CAP:
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Codice Fiscale / Partita Iva:
____________________________________________________________________________
Telefono/Fax:
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Email:
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Associazione di:
Informativa e consenso ai sensi del Dlgs n.196/2003
Ai sensi del D. Lgs. 196/2003 si dichiara di aver ricevuto la prescritta informativa relativa alla raccolta
ed utilizzo dei dati personali.
Si autorizza la ALD ad utilizzare i dati forniti ai sensi del D. lgs. n. 196/2003 (Codice Privacy) per le
finalità di cui alla lettera A , B e C dell’informativa fornita da Axus Italiana e per la loro comunicazione ai
soggetti indicati nell’informativa medesima previste dalla Convenzione “Confartigianato Imprese.ALD
Automotive”.
In relazione a quanto sopra, si conserva l’esercizio dei diritti di cui al titolo II . articoli da 7 a 10 del citato
D. lgs 196/2003.
Luogo e data______________________ Timbro e firma_____________________
ALD Automotive Italia
Via Cesare Giulio Viola, 74
Parco dei Medici
00148 Roma
Italia
Tel: +39 06 65 68 51
Fax:+39 06 65 55 062
www.aldautomotive.it
www.aldautomotive.com
Axus Italiana S.r.l.
COD. FISC. 07978810583 - P. IVA IT 01924961004
CAP. SOC. € 140.400.000 - R.E.A. ROMA N. 636604
Società soggetta a direzione e coordinamento di
SOCIÉTÉ GÉNÉRALE S.A..
Informativa e consenso ai sensi del D.lgs. 196/03
Ai sensi dell.articolo 13 del D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003, Axus informa che i dati relativi al Cliente di cui verrà a conoscenza in relazione alle stipulande
condizioni generali di locazione senza conducente e/o a ciascuna lettera di offerta/ordine, saranno oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra
richiamata e secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza.
I dati forniti dal Cliente verranno trattati per le seguenti finalità:
A) per finalità connesse e/o strumentali all.instaurazione e gestione del rapporto contrattuale ovvero all.esecuzione degli obblighi derivanti dalle stipulande
condizioni generali e/o da ciascuna lettera di offerta/ordine del Cliente o per adempiere, prima dell.esecuzione di un ordine, a specifiche richieste del Cliente
medesimo; per finalità di individuazione dell.autovettura, mediante tracciamento anche non continuativo della sua posizione, con dispositivi di antifurto
satellitare, al fine di tutelare la proprietà di Axus e ridurre il rischio di furto;
B) per finalità connesse alla tutela del rischio del credito, per l’esperimento di informative atte ad accertare la veridicità dei dati forniti e l.affidabilità/solvibilità del
Cliente, compresa l.acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto mediante consultazione di banche dati;
C) per ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche, informazioni commerciali, marketing, invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale.
I dati potranno essere aggiornati periodicamente con informazioni acquisite nel corso del rapporto contrattuale ove instaurato (andamento dei pagamenti, stato
del rapporto, ecc.).
Il trattamento dei dati è svolto con l’ausilio di strumenti manuali ed elettronici e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Per le finalità di cui alla lett. A) e B), i dati personali del Cliente potranno essere comunicati per essere sottoposti a trattamenti correlati, aventi le medesime
finalità e limitatamente a quanto di stretta competenza in relazione allo specifico rapporto intercorrente tra il Cliente e Axus a:
1.dipendenti, collaboratori e consulenti, di Axus, i quali potranno venire a conoscenza dei dati personali, in qualità di .Responsabili. o .Incaricati. del trattamento
e soggetti specificatamente incaricati quali consulenti, dipendenti e altri collaboratori a ciò abilitati per i trattamenti necessari o connessi allo svolgimento delle
attività precontrattuali (istruttoria, valutazione del merito creditizio etc.) ed all.esecuzione del contratto;
2.tutte le società del Gruppo Société Générale o che comunque utilizzino legittimamente il marchio ALD Automotive;
3. centri di assistenza, officine meccaniche, partner commerciali in genere, quali a titolo esemplificativo i fornitori degli autoveicoli e società di servizi in
outsourcing, consulenti legali e fiscali, società di noleggio (rent a car), organi accertatori di violazioni delle norme del Codice della Strada;
4. imprese di assicurazione;
5. società specializzate per la gestione dei servizi di fatturazione dei canoni; la rilevazione dei rischi finanziari e la prevenzione delle frodi (in particolare banche
dati istituite per valutare il rischio creditizio, gestite da privati e consultabili da molti soggetti); terzi che svolgono o forniscono specifici servizi strettamente
funzionali all.esecuzione del rapporto contrattuale (anche mediante trattamenti continuativi) quali società di servizi informatici, sistemi di informazioni creditizie,
società che svolgono servizi di pagamento anche di natura massiva ed eseguiti anche a mezzo effetti, assegni ed altri titoli, assicurazioni, rivenditori
convenzionati, agenti, società di factoring, società che svolgono attività di recupero crediti anche mediante l.utilizzo di sistemi automatizzati di chiamata senza
intervento di operatore, soggetti che forniscono informazioni commerciali, avvocati, studi peritali, società che svolgono attività di trasmissione, imbustamento,
trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela, archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con la clientela, società che
svolgono attività di revisione contabile e certificazioni di bilancio; società che svolgono la gestione delle contravvenzioni; terzi che svolgono attività di recupero
del veicolo;
6. società di factoring;
7. società che installano e gestiscono, per conto di Axus, sistemi di antifurto satellitare (GPS e simili).
In merito alla comunicazione di cui al precedente punto 7, l.installazione di antifurti satellitari consente di individuare l.autovettura sul territorio o in determinate
aree geografiche, anche senza tracciamento continuo. Pertanto, il trattamento dei dati del Cliente è stato debitamente notificato al Garante della Privacy anche
in merito alla possibilità di trasferimento dei dati stessi all.estero (Paesi UE e Paesi Terzi), ai sensi dell.articolo 37 del D.lgs. 196/2003.
Il tutto nel rispetto delle disposizioni di legge in materia di sicurezza dei dati (elenco nominativo dei soggetti appartenenti alle predette categorie è disponibile
presso la sede della società ). I dati personali possono essere trasferiti, per le finalità di cui alla lett. A) e B) sia verso Paesi dell’Unione Europea sia verso Paesi
terzi rispetto all’Unione Europea, alle medesime categorie precedentemente indicate. I soggetti appartenenti alle categorie di cui ai precedenti punti 2, 3, 4, 5 e
6 effettuano il trattamento dei dati come autonomi "Titolari".
Per le finalità di cui alla lett. C), i dati personali del Cliente potranno essere comunicati a società, enti, consorzi ed associazioni operanti in Italia, nei paesi
membri dell’Unione Europea o in Paesi terzi rispetto all’Unione Europea, aventi finalità di ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche, di marketing,
promozione e vendita, anche a domicilio, di beni, prodotti e servizi.
I soggetti appartenenti alle suddette categorie effettuano il trattamento dei dati come autonomi "Titolari".
Per tutte le finalità di cui alla presente informativa, i dati personali del Cliente potranno inoltre essere comunicati a società controllate, collegate, partecipate,
partecipanti e controllanti del Cliente.
In ragione dello stretto ed ineliminabile collegamento strumentale fra l.esecuzione da parte di Axus dei contratti conclusi con il Cliente e le finalità elencate alle
suindicate lett. A) e B), il mancato conferimento dei dati ed il mancato consenso da parte del Cliente alla comunicazione dei suoi dati personali a soggetti terzi
ai fini sopraelencati renderà impossibile l.instaurarsi di un rapporto contrattuale con il Cliente.
Il consenso da parte del Cliente al conferimento dei suoi dati personali a soggetti terzi ai fini sopraelencati ha natura necessaria; pertanto, ove tale consenso
fosse negato, il contratto non potrà essere concluso e gli ordini del Cliente non potranno avere esecuzione.
Per le finalità di cui alla precedente lett. C) il conferimento dei dati è invece facoltativo ed il rifiuto di conferirli non comporta alcuna conseguenza sullo
svolgimento dei rapporti contrattuali, precludendo soltanto la possibilità di svolgere le suddette attività commerciali, promozionali, statistiche e di marketing.
In ogni momento il Cliente potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del D.lgs.196/2003, che per comodità si
riproduce integralmente:
Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante
designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati
sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un
impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale.
Titolare del trattamento dei dati è Axus Italiana S.r.l., Via Cesare Giulio Viola n. 74, 00148 Roma.
Per l’esercizio dei suoi diritti il Cliente potrà rivolgersi a Axus Italiana S.r.l., ed in particolare ai Responsabili interni del trattamento, nelle persone del
Responsabile Risorse Umane pro-tempore e del Responsabile Auditing pro-tempore domiciliati per le funzioni presso la suindicata sede della società.
L.elenco completo ed aggiornato dei Responsabili dei trattamenti dei dati personali e degli Incaricati del trattamento può essere reperito sul sito internet della
società: www.aldautomotive.it o presso la sede sociale.
ALD Automotive Italia
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P. IVA IT 01924961004 - R.E.A. ROMA N. 636604 - REG. IMPR. ROMA - SOCIETÀ
SOGGETTA A DIREZIONE E COORDINAMENTO DI SOCIÉTÉ GÉNÉRALE S.A..