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FaxBox Scheda Tecnica – release 1.3 - 02/2008
SERVER FAX
PROFESSIONALE
Linea di soluzioni integrate
per le aziende
SCHEDA
TECNICA
© 2005 - 2008 Kermit.net S.r.l.
Via della Croce Coperta, 11 - 40128 Bologna (BO)
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FaxBox Scheda Tecnica – release 1.3 - 02/2008
Supporto di Fax over IP (FOIP)
FaxBox offre la funzionalità Fax over IP (FOIP), che consente di inviare fax
tramite apparati fax manuali tradizionali affiancando all’apparato stesso un
convertitore fax analogico/FoIP. L’uso del fax manuale tradizionale rimane del
tutto invariato, ma in questo modo si ottiene immediatamente l’archiviazione e la
storicizzazione di tutti i fax inviati e ricevuti con l’apparato fax manuale
tradizionale. Nel caso l’azienda possieda sedi decentrate, con tale soluzione
diviene semplicissimo ed a costo zero centralizzare le linee telefoniche di
invio/ricezione dei fax pur disponendo/distribuendo apparati di invio manuale
tradizionale nelle varie sedi senza acquisire linee telefoniche aggiuntive nelle
sedi stesse.
Smistamento automatico dei fax recapitati o ricevuti
FaxBox è in grado di smistare i fax in arrivo in modo automatico nella casella di
posta dell'utente o verso una stampante specifica, in base a un numero
DID/DDI/DTMF o alla linea che ha ricevuto il fax. In ogni caso, tutti i fax vengono
comunque archiviati su disco fisso e resi visibili tramite il portale web.
Supporto clustering (backup)
Grazie alla sua infrastruttura flessibile, FaxBox può essere affiancato, con costi
decisamente ridotti, con un server di backup. In caso di crash del server
principale, il server di backup, continuamente allineato, subentrerà garantendo
che nessun dato sia perduto.
Server fax multi linee scalabile
FaxBox è un server fax solido ed affidabile, capace di scalare fino a 240 linee
telefoniche per singolo server fax, il tutto avvalendosi di schede ISDN attive; per
installazioni di dimensioni ridotte è comunque possibile avvalersi anche di
semplici modem analogici. L’uso di schede ISDN attive, estremamente
economiche, consente di ottenere trasmissioni fax e smistamento di fax in
entrata multi linee.
Ricezione dei fax nel client di posta elettronica (es. Microsoft ® Outlook)
in formato fax o PDF
FaxBox smista i fax nella cartella di “Posta in arrivo” dell'utente in formato PDF.
Questo consente agli utenti di essere tempestivamente informati dell’avvenuta
ricezione di un fax a loro indirizzato attraverso l’uso di un normale client di posta
elettronica (es. Outlook) o un client di posta elettronica basato sul web (es.
Outlook Web Access). La ricezione dei fax in formato PDF ne consente un
eventuale semplice inoltro e permette una facile integrazione con i sistemi di
archiviazione dei documenti e/o con i software/procedure di workflow.
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Invio di fax da qualsiasi applicazione e possibilità di allegare documenti
Al fine di inviare un fax, l’utente stampa il documento desiderato sulla stampante
di rete FaxBox oppure, solo però utilizzando il portale web, può allegare
documenti diversi ad un singolo fax. L’utente può allegare documenti in formato
Microsoft ® Office, PDF, HTML ed altri: tali allegati sono convertiti in formato fax
sul FaxBox. La conferma dell’avvenuta trasmissione (o l’eventuale notifica di
errore) sarà visibile sul portale web o potrà essere inoltrata direttamente via
posta elettronica.
Integrazione LDAP / Active Directory (versione enterprise)
Gli utenti e i gruppi di FaxBox possono essere sincronizzati automaticamente
con un server LDAP o Active Directory. Con l’adozione di questo modulo si
elimina completamente la gestione interna degli utenti e gruppi centralizzando il
tutto su un server LDAP o Active Directory.
Supporto Citrix
I client di FaxBox (web o stampante di rete) possono tranquillamente funzionare
all’interno di un server terminale Citrix o similari.
Supporto OCR (versione enterprise)
E’ possibile associare un opportuno codice a barre prefiancato su tutti i fax in
modo da gestire la corrispondenza fax – utente/fornitore/cliente/…. in modo del
tutto automatico.
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Alcuni screenshot del portale web di FaxBox
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