Un modo più semplice per effettuare le spedizioni cargo Case study
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Un modo più semplice per effettuare le spedizioni cargo Case study
Title: ups 2010 Forum Issue: 1 ID: Italy-Italian (IT-it) Version: 07 Master: 02 Proof: D Date: 11/03/10 News & Views dal mondo UPS® Edizione 1, 2010 Un modo più semplice per effettuare le spedizioni cargo L’ultima versione di WorldShip®, il software di spedizione UPS leader del settore, è stata ideata per semplificare al massimo la gestione delle spedizioni cargo aeree. I clienti che effettuano spedizioni cargo ora possono organizzarne l’elaborazione in modo più efficiente grazie alle numerose funzioni di WorldShip, tra le quali la possibilità di salvare ed aggiornare le informazioni sulle merci mentre si trovano nella modalità spedizione. Studiato per mittenti che spediscono grandi volumi di merci, WorldShip rappresenta una soluzione ideale. Tra gli altri miglioramenti apportati a WorldShip, c’è anche un processo di impostazione delle spedizioni semplificato che consente al cliente di annullare le spedizioni, pianificare spedizioni con data futura e Vedi SPEDIZIONE CARGO a pagina 4 Case study: Vision Group All’interno Pescare in nuove acque Alla ricerca di nuove acque. Ci sono sempre nuove cose da scoprire. Si tratta di uno dei motti di Vision Group e dà un’idea dell’approccio dell’azienda alla progettazione e commercializ zazione delle più avanzate attrezzature per la pesca a mosca. La società è rinomata tra gli appassionati di pesca a mosca e spedisce circa l’85% della sua produzione in 34 paesi di tutto il mondo. Offre una gamma completa di attrezzature: dalle canne da pesca ai mulinelli, dagli stivali impermeabili agli occhiali da sole, tutti prodotti con il marchio “Vision”. Tutti i prodotti Vision sono progettati, gestiti e commercializ zati da un personale di 10 unità nella piccola cittadina di Kello Ripensando al periodo di picco a pagina 2 Investimenti globali a pagina 2 Aggiornamenti sui servizi a pagina 3 Quantum View potenziato a pagina 3 Vedi VISION GROUP a pagina 4 IT ups 1-Forum 2010 m02 v07_IT-it.indd 1 11/03/2010 10:45 Title: ups 2010 Forum Issue: 1 ID: Italy-Italian (IT-it) Version: 07 Master: 02 Proof: D Date: 11/03/10 T Edizione 1, 2010 Ripensando al periodo di picco Con l’avvicinarsi della primavera, il periodo delle feste natalizie del 2009 può sembrare ormai molto lontano. Per noi di UPS questo è il momento ideale per riflettere su cosa rappresenta, per noi e per molti dei nostri clienti, il momento più impegnativo dell’anno. Torniamo pertanto indietro al momento in cui il network UPS è al massimo della sua attività per assicurare che i pacchi spediti in occasione delle festività arrivino a destinazione in perfette condizioni e in tempo, in tutto il mondo. “Durante le feste, UPS consegna più pacchi di chiunque altro al mondo. I nostri clienti sanno che i nostri processi di spedizione sono rapidi e snelli e che la nostra squadra è impegnata a garantire che le consegne per le festività si svolgano nel migliore dei modi.” Queste sono le parole pronunciate da Alan Gershenhorn, vicepresidente senior della divisione vendite marketing worldwide di UPS, nel periodo immediatamente precedente alle festività. La stagione è stata per noi un grande successo. “Durante le feste, UPS consegna più pacchi di chiunque altro al mondo.” In un periodo dell’anno in cui molte aziende lavorano al massimo della propria capacità e parenti e amici hanno necessità di spedire pacchi regalo verso svariate destinazioni in tutto il mondo, la rapidità e l’affidabilità delle spedizioni diventano fattori ancora più importanti. Per gestire il volume della domanda, UPS Airlines ha predisposto più di 330 voli aggiuntivi al giorno durante il periodo del picco delle richieste, ovvero i quattro giorni precedenti venerdì 25 dicembre. Durante il periodo delle feste, UPS movimenta tipicamente circa 400 milioni di pacchi in tutto il mondo, e il 21 dicembre rappresenta la giornata più impegnativa. Chi spedisce nel periodo delle feste è inoltre desideroso di monitorare l’andamento dei propri pacchi: per questo motivo il 22 dicembre il nostro sito web riceve, in media, 35 milioni di richieste di ricerca. Mentre anche chi aspetta l’ultimo minuto per spedire i regali, trova una soluzione grazie ai servizi UPS Express con consegna il giorno successivo, disponibili per numerose destinazioni fino al 23 dicembre. Durante le festività, inoltre, UPS organizza e partecipa a diversi programmi di volontariato destinati a portare lo spirito natalizio anche ai meno fortunati delle comunità nelle quali opera. Un’iniziativa particolarmente riuscita ha avuto luogo in Germania nei quattro sabati precedenti il Natale. Dei camion UPS appositamente decorati sono stati posizionati in 48 centri di città e cittadine di tutto il paese per procedere alla raccolta di doni di giocattoli che successivamente sono stati distribuiti ad associazioni benefiche locali che operano a favore dei bambini. Durante l’iniziativa, che ha coinvolto 180 dipendenti UPS, sono state raccolte diverse migliaia di giocattoli. Anche se le feste del 2009 sono ormai passate, ogni anno questo periodo rappresenta un impegno davvero importante per cui si comincia a lavorare all’indomani delle feste dell’anno precedente. Investimenti globali: l’ampliamento del centro di smistamento di Toronto Nel 1975, il Canada fece da sfondo alle prime operazioni di UPS al di fuori degli Stati Uniti. Appena un anno dopo, la società sbarcava in Germania. 35 anni dopo, siamo presenti in più di 200 paesi e territori in tutto il mondo. La fine del 2009 ha visto UPS Canada avviare un ampliamento del suo centro di distribuzione di Toronto da ben 72 milioni di dollari canadesi. La capacità di smistamento dei pacchi è stata raddoppiata, favorendo i traffici commerciali tra le aziende canadesi ed il resto del mondo. L’edificio stesso è interessante, con diverse caratteristiche ecologiche tra le quali la presenza di lucernari per una maggiore luce naturale ed un sistema di gestione dell’energia per il controllo del clima interno che rileva automaticamente la quantità di luce solare nell’edificio e regola conseguentemente la temperatura interna. Questo importante investimento mostra tutto l’impegno di UPS a favore degli investimenti nelle infrastrutture e della crescita futura. Come osservato da Scott Davis, presidente e CEO di UPS, “Vediamo in Canada lo stesso tipo di opportunità di 30 anni fa, quando UPS cominciò la sua attività nel paese. C’è uno straordinario potenziale: l’economia canadese solida e in ripresa, la forza inarrestabile del commercio globale ed una nazione con imprese pronte a riemergere ancora più rafforzate dalla recessione per entrare in una nuova era di crescita globale.” Toronto è solo uno degli investimenti in infrastrutture su larga scala fatti recentemente da UPS. In marzo, UPS ha aperto a Shenzhen, in Cina, il nuovo centro di smistamento per l’Asia. 2 ups 1-Forum 2010 m02 v07_IT-it.indd 2 11/03/2010 10:45 o Title: ups 2010 Forum Issue: 1 ID: Italy-Italian (IT-it) Version: 07 Master: 02 Proof: D Date: 11/03/10 Edizione 1, 2010 Quantum View Manage potenziato Lanciato originariamente nel 2002, UPS Quantum View® è stato fin dall’inizio molto apprezzato dai clienti UPS perchè offre quel tipo di visibilità che mittenti e clienti hanno sempre desiderato: informazioni in tempo reale sul percorso dei pacchi e sull’andamento delle spedizioni che rassicurano e permettono una pianificazione proattiva. Quantum View Manage fornisce informazioni accessibili via web sulle spedizioni UPS in partenza o in arrivo, informazioni sulla fatturazione e sullo sdoganamento in importazione. Ci sono grandi novità per gli utenti di Quantum View Manage UPS. La nuova versione potenziata offre funzioni nuovissime come un formato “a cartelle” che consente con un solo clic il passaggio tra le finestre spedizioni In uscita, In entrata, Fatturazione alternativa e Importazioni; una nuovissima finestra Visualizzazioni multiple con una vasta gamma di informazioni tutte su un’unica schermata; una funzione di ricerca dinamica; tabelle riassuntive ed opzioni che vi consentiranno di riorganizzare, ridimensionare e classificare facilmente i campi. Quantum View Manage è disponibile gratuitamente per i clienti UPS. Se siete già un utente, non appena il vostro aggiornamento sarà disponibile, riceverete una notifica. In caso contrario, contattate il vostro rappresentante commerciale UPS o visitate il sito www.ups.com. Upside, il blog di UPS I social media stanno diventando uno degli strumenti più diffusi nella comunicazione moderna. UPS ha da poco lanciato il suo blog aziendale, Upside, nel quale i nostri clienti, il personale, i giornalisti e gli utenti della blogosfera possono trovare le ultime news, opinioni ed informazioni su UPS ed argomenti correlati. in aggiunta ad altri argomenti che non troverebbero altrimenti la stessa diffusione, quali il sostegno ad iniziative benefiche per le vittime di disastri naturali, propositi di inizio anno per un pianeta più verde o consigli da parte degli autisti UPS sulla sicurezza stradale. Potete leggere Upside, il blog UPS, all’indirizzo www.blog.ups.com. Con un ampio campo d’azione che spazia dalla sostenibilità e dalle iniziative favore della comunità fino ai prodotti e ai servizi, al commercio internazionale e ai commenti dei dirigenti, Upside offre un diverso punto di vista sulla società di consegna di pacchi e documenti più grande al mondo e sulle persone che la fanno funzionare. Il blog inoltre accoglie interventi scritti da dipendenti sulle loro esperienze, successi ed idee, UPS upside logo Il giocatore di golf numero uno in Europa! Aggiornamenti sui servizi Essere ai vertici del proprio campo è qualcosa che UPS conosce perfettamente. Richiede coerenza, precisione e determinazione: le stesse qualità apprezzate nel settore dei trasporti. UPS pertanto vuole congratularsi con Lee Westwood, uno dei nostri ambasciatori del golf, per la sua spettacolare performance dello scorso anno che lo ha portato a vincere la prima edizione della Race to Dubai e ad essere considerato il migliore giocatore di golf in Europa. “Lasciare l’Earth di Greg Norman in pieno deserto con un nuovo giro di colpi da record, un secondo titolo in cinque settimane ed essere incoronato migliore giocatore di golf in Europa è stato fantastico,” osserva Westwood. UPS vuole anche congratularsi con Pablo Larrazábal, nostro ambasciatore del golf, i cui instancabili sforzi si sono dimostrati una preziosa esperienza di apprendimento. “Il 2009 non è stato il mio anno migliore. Ho avuto settimane positive, ma troppe sono state negative. Adesso mi sono abituato alla vita del Tour e sono pronto per un grande anno, soprattutto ora che mi sono allenato in modo ottimale,” osserva Larrazábal. Essere ai vertici del proprio campo richiede coerenza, precisione e determinazione. Guardando al futuro, siamo già nel mezzo dell’European Tour di quest’anno. In qualità di sponsor ufficiale responsabile dei trasporti critici e del supporto logistico del Tour, quest’anno UPS sponsorizza anche sette diversi eventi dell’European Tour, a partire dal mese di aprile con il Ballantine’s Championship presso il Pinx Golf Club in Corea del Sud. Per ulteriori informazioni su UPS e la sua sponsorizzazione dell’European Tour di golf, visitate il sito www.ups.com/golf. Servizi di spedizioni nazionali in nuovi mercati Introdotto all’inizio di quest’anno, il servizio UPS Express Saver® è oggi disponibile per le spedizioni nazionali in Estonia, Lettonia, Lituania e Slovenia. I clienti di questi paesi hanno oggi la possibilità di spedire e rintracciare tutti i loro pacchi internazionali e nazionali mediante applicazioni integrate quali WorldShip® e Quantum View®. Ulteriori benefici consentono ai clienti di usufruire di un solo comodo ritiro sia per le spedizioni internazionali che per quelle nazionali. L’offerta del nuovo servizio domestico è il risultato dei continui investimenti effettuati da UPS per migliorare il suo network internazionale per le consegne. Per ulteriori informazioni sui servizi di spedizioni nazionali offerti da UPS, contattate il vostro rappresentante commerciale UPS o visitate il sito www.ups.com. Date modo ai vostri clienti di effettuare direttamente le loro spedizioni online con UPS Se cercate un modo per collegare il sito web della vostra società ai servizi di spedizione UPS, probabilmente il Kit UPS per lo Sviluppatore rappresenta la migliore soluzione per voi. In precedenza noto come UPS OnLine® Tools, questo pacchetto contiene diverse API (Application Programming Interfaces) che consentono alle aziende presenti su internet di integrare le funzioni di spedizione UPS direttamente sul loro sito di vendita al dettaglio o di ordini online. In aggiunta alle funzioni più comuni per l’elaborazione di richieste di spedizione ed il calcolo dei tempi di transito, UPS offre da oggi delle API che elaborano richieste di ritiro e, laddove disponibili, elencano le località di spedizione UPS più vicine. Per ulteriori informazioni sul Kit UPS per lo Sviluppatore e per scoprire se si tratta della soluzione più adatta a voi, contattate il vostro rappresentante commerciale UPS. Vi siete mai chiesti dove fosse la località di spedizione UPS più vicina? Sia che viaggiate lontano di frequente o che vi muoviate sempre nell’ambito di una stessa area, spesso è utile conoscere dove si trova il centro spedizioni UPS più vicino. Disponibile ovunque ci sia una connessione internet, la funzione Trova centri di spedizione è semplice da usare e gratuita. I clienti non devono fare altro che inserire la loro attuale posizione e l’applicazione elencherà tutti i centri clienti UPS o gli altri centri di spedizione più vicini. Tutti i risultati della ricerca sono inoltre mostrati su una dettagliata mappa interattiva. Trova centri di spedizione è disponibile in numerosi mercati europei e vi si accede visitando il sito www.ups.com. 3 ups 1-Forum 2010 m02 v07_IT-it.indd 3 11/03/2010 10:45 Title: ups 2010 Forum Issue: 1 ID: Italy-Italian (IT-it) Version: 07 Master: 02 Proof: D Date: 11/03/10 T Edizione 1, 2010 Da: UPS A : Voi UPS via e-mail Cc: comunicazioni le al ne io iz cr Oggetto: Is UPS? a d ie iz t o n e le ultim Vi interessano -mail, tra cui: e ia v i n o zi a stenti i preziosi inform tti e servizi esi o d ro p i UPS può inviarv d ti n e lioram i prodotti e mig v erciali o u n a i v ti la sigenze comm e ti re st o v • Annunci re e ll a gate e e regolamen le rm i o n n o i zi d o ti m n ro e p cambiam • Offerte e enti relativi ai m a rn io g g lusivi a i • Gli ultim e e servizi esc zi ti o n n o c li ia ec • Newsletter sp ni lle comunicazio e e veloce. a il c ti a fa tr è is i g e rs a “R tr k is Reg sul lin s.com, cliccare p .u eo. w w w to si il mpaiono a vid o c e h c i n o Basta visitare zi u e seguire le istr UPS via e-mail” SPEDIZIONE CARGO continua da pagina 1 importare contemporaneamente dati da diverse workstation. Il programma inoltre è caratte rizzato da un’interfaccia con barra degli strumenti mobile che consente di risparmiare tempo creando shortcut per le funzioni più frequentemente usate. Studiato per mittenti che spediscono grandi volumi di merci, WorldShip rappresenta una soluzione ideale per chiunque desidera elaborare più rapidamente le proprie spedizioni, risparmiare tempo e, in definitiva, migliorare la propria efficienza quotidiana. Anche gli utenti che già usano versioni precedenti del programma possono beneficiare di tutti gli ultimi miglioramenti apportati: è sufficiente passare alla versione WorldShip 12.0. Per ulteriori informazioni su questa applicazione o su altre soluzioni per la vostra azienda, contattate il vostro responsabile commerciale UPS o visitate il sito www.ups.com/worldship. VISION GROUP continua da pagina 1 koski in Finlandia. I prodotti sono fabbricati in diverse località quali la Cina, la Corea e gli Stati Uniti, dalle quali sono quindi spediti a Kellokoski via aerea o via mare. I prodotti finiti e messi a punto vengono quindi spediti a grossisti o dettaglianti in tutto il mondo. L’affidabilità e la tempestività della logistica sono essenziali. La primavera rappresenta la stagione principale per la pesca a mosca e la domanda raggiunge il suo picco. Che si tratti di UPS Standard®, UPS Express Saver® o UPS Expedited, Vision Group può sempre scegliere il servizio più adatto a far sì che le spedizioni arrivino puntuali e nel rispetto dei costi stimati. Un altro aspetto essenziale per Vision Group è rappresentato dalla movimentazione dei prodotti. “Le canne da pesca sono delicate. Ci sentiamo tranquilli sapendo che i nostri prodotti sono in buone mani”, osserva Tuomas Rytkönen, product manager di Vision Group. Data la delicatezza di molti dei suoi prodotti, Vision ha un servizio di garanzia a tutela dei suoi clienti e, pertanto, un servizio rapido e diretto di restituzione dei prodotti consente alla società di assicurarsi la soddisfazione della clientela. UPS Returns® consente di gestire velocemente le questioni riguardanti l’assistenza post vendita ai clienti e la garanzia grazie ad una rapida funzione di gestione e monitoraggio dei resi. La tecnologia UPS lavora sodo anche dietro le quinte: WorldShip™ consente a Vision di preparare le spedizioni con pochi clic, stampando direttamente tutta la documentazione senza ricorrere ad altri software. Nel frattempo, Quantum View™ Notify consente ai clienti di ricevere in tempo reale gli aggiornamenti sullo stato della spedizione e sapere esattamente dove si trovano i prodotti ordinati. Tutto ciò va a completare un rapporto che funziona alla perfezione. “Le spedizioni vengono effettuate in tempo, i servizi di reso sono efficienti e le questioni relative alla garanzia non hanno mai causato problemi. Grazie alla flessibilità e all’affidabilità di UPS, possiamo essere sicuri che i nostri clienti ricevano un servizio di altissima qualità”, conclude Tuomas Rytkönen, “e tutto ciò aiuta ad assicurare il nostro successo anche negli anni a venire”. UPS Europe SA/NV | Siège social/Statutaire zetel: Avenue Arianelaan 5, B 1200 Bruxelles/Brussel, Belgique/België RPM/RPR (Bruxelles) 0458.890.865 T.V.A./B.T.W. BE 0458890865 West LB AG Dusseldorf 1 293 414 La redazione presta la massima attenzione all’accuratezza dei contenuti della newsletter. Tuttavia l’esattezza e la completezza delle informazioni non possono essere garantite. Preghiamo i clienti di rivolgersi al contatto UPS più idoneo prima di agire in base alle informazioni contenute in questa newsletter. ups 1-Forum 2010 m02 v07_IT-it.indd 4 Domande? Commenti? Fateci sapere! La vostra opinione è molto importante per noi. Aiutateci a mantenere questa newsletter in linea con le vostre aspettative inviando suggerimenti o commenti a [email protected]. In più, se avete suggerimenti per articoli o desiderate vedere pubblicato sul prossimo numero di Forum un articolo sulla vostra azienda come case study, inviateci i vostri dettagli di contatto, il vostro numero di codice cliente ed una breve descrizione del perché ritenete che la vostra azienda possa essere oggetto di un case study di UPS. UPS Forum viene pubblicato diverse volte l’anno da UPS ed è destinato a manager e dirigenti delle aziende che operano in Europa, Medio Oriente e Africa. È vietata la riproduzione parziale o completa di UPS Forum senza un’autorizzazione scritta. Le persone o le pubblicazioni citate e i commenti dei collaboratori esterni che hanno contribuito alla pubblicazione non rappresentano necessariamente l’opinione aziendale di UPS. Saremo lieti di accogliere le domande e i commenti dei lettori. Si prega d’inviare la corrispondenza a: Forum Editor, UPS Europe SA/NV, 5 Avenue Ariane, 1200 Bruxelles, Belgio. © 2010 United Parcel Service of America, Inc. UPS, il brand UPS ed il colore marrone sono marchi commerciali di United Parcel Service of America, Inc. Tutti i diritti riservati. 11/03/2010 10:45