Regolamento Elezioni del Nominating Committee di ISACA Venice

Regolamento elezioni Nominating Committee
Regolamento Elezioni del Nominating Committee di ISACA
VENICE Chapter
Nome Documento:
REDAZIONE
E. Miozzo; xxx
Versione:
Data Validità
Motivo della versione
Principali modifiche
VALIDAZIONE
xxx
1.0
08 05 2015
Prima emissione
---
APPROVAZIONE
Consiglio Direttivo
1. Ambito di applicazione
Il presente Regolamento disciplina le procedure per l'elezione dei componenti del Nominating
Committee di ISACA VENICE Chapter.
2. Elettorato
Hanno diritto di votare gli iscritti ad ISACA VENICE Chapter , in regola con il pagamento della
quota annuale alla data del 1° maggio precedente alla data delle elezioni.
Il Responsabile della Membership produce un elenco completo di cognome, nome, data iscrizione
al capitolo, ISACA-ID, sesso e lo consegna al comitato elettorale di cui al § 3.
3. Comitato Elettorale e comunicazioni relative
Il Chapter Board nomina per tutta la durata del periodo elettorale un comitato composto da 3 iscritti
ad ISACA VENICE Chapter che resterà in carica per tutto il periodo dalla presentazione delle
candidature al termine delle votazioni e della presentazioni di eventuali ricorsi; inoltre sarà istituita
una casella di posta elettronica
[email protected]
attraverso la quale sarà possibile comunicare con comitato elettorale in relazione a tutte le fasi
delle elezioni.
Le credenziali di accesso a questa casella di mail sono in possesso solo dei componenti del
comitato elettorale di cui al paragrafo precedente.
4. Candidature
Le candidature sono libere e possono essere presentante da ciascun iscritto ad ISACA VENICE
Chapter in regola con il pagamento della quota annuale alla data del 1° maggio precedente alla
data di indizione delle elezioni.
Le candidature dovranno essere presentate per mail al comitato elettorale non oltre le ore 12.00
del 10-imo giorno dalla data di inizio delle votazioni.
Le candidature devono essere corredate dalla presentazione di:
• breve curriculum vitae;
• una fotografia recente;
• incarichi ricoperti o iniziative intraprese nell’associazione ISACA ed in particolare in ISACA
VENICE Chapter;
• altri incarichi o iniziative condotte attinenti alla candidatura in oggetto;
• lettera di disponibilità sottoscritta;
• dichiarazione di assenza di conflitti di interesse sottoscritta.
A tal fine il comitato elettorale predisporrà un modulo da scaricare e da utilizzare a tale scopo.
Il comitato elettorale verifica la documentazione pervenuta nei tempi previsti riservandosi
eventualmente di richiedere dichiarazioni integrative. Motivi di esclusione sono:
• mancata sottoscrizione delle dichiarazioni richieste;
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•
mancanza delle condizioni per l’eleggibilità.
5. Pubblicità delle Candidature
I candidati sono elencati, sul sito, nelle comunicazioni e sulla scheda elettorale, con l'indicazione
del cognome, nome e sono contrassegnati con numeri arabi progressivi per determinare l’ordine
alfabetico.
Le candidature sono rese pubbliche almeno una settimana prima della data delle votazioni, sul sito
web di ISACA VENICE Chapter
(www.isacavenice.org ovvero www.isaca.org/chapters5/venice)
dove sarà possibile consultare un documento contenente, oltre al nominativo del candidato, anche
il curriculum vitae, gli incarichi associativi ricoperti nell’ultimo triennio e la fotografia.
6. Procedura di Elezione
A partire dalla data di inizio delle votazioni pubblicata sul sito del capitolo, ogni socio avrà a
disposizione un arco temporale di 10 (dieci) giorni consecutivi per poter esprimere il voto nella
modalità indicata.
Il socio che vuole votare procede nel seguente modo:
1. scarica il modulo per esprimere il voto presente nel sito;
2. riempie il modulo con due preferenze.
3. invia una mail all’indirizzo di cui al § 3 avente oggetto :”Elezione Nominating Committee
2015-2018” e contenuto il cognome e il nome del votante e il suo ISACA-ID e come
allegato il modulo delle preferenze in formato pdf;
4. in caso di invio multiplo per ogni socio è ammessa una sola scheda e precisamente la
prima inviata.
Al termine del periodo previsto per le votazioni il comitato elettorale controlla che abbiano votato
solo i soci in possesso dei requisiti di elettorato attivo. Archivia le schede pervenute in una
directory “urna” in modo da anonimizzare i voti pervenuti.
Procede al computo dei voti validi (invio unico) redigendo un elenco.
Il contenuto della casella di mail e della directory “urna” decorso il periodo per l’esame di eventuali
ricorsi, viene distrutto.
7. Pubblicazione dei Risultati
Terminate le operazioni di scrutinio il comitato elettorale pubblica sul sito i risultati provvisori e la
decorrenza per l’eventuale esercizio del diritto di ricorso.
8. Ricorsi
Dalla data di pubblicazione decorrono 90 giorni solari di tempo per presentare, all’indirizzo di cui al
§ 3, ricorso motivato contro l’esito delle elezioni. Terminati i 90 giorni il comitato elettorale esamina
tutti gli eventuali ricorsi e, sentendo eventualmente i ricorrenti e gli eventuali danneggiati, decide a
maggioranza di almeno due voti.
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