wings for life world run italia

TERMINI DI APPLICAZIONE, PARTECIPAZIONE ED
ACQUISTO DI VOUCHER
“WINGS FOR LIFE WORLD RUN ITALIA - MILANO”
La Wings for Life World Run Italy - Milano (“Evento” o “Corsa”) che Lei ha selezionato è ospitata
localmente e organizzata da Red Bull Italia srl (“Organizzatore”) il cui ufficio legale ha sede in Via
Savona 97 Int. C11, 20144 Milano, con il supporto e la cooperazione di partners, agenzie e fornitori
di servizi.
Questo Evento è soggetto ai Termini di Applicazione, Partecipazione ed acquisto di Voucher (i
“Termini di Partecipazione”), al Regolamento (il “Regolamento”) ed a tutte le leggi e le norme
internazionali, federali, statali, provinciali, locali e regionali applicabili. In caso di conflitto tra questi
i Termini di Partecipazione e il Regolamento, prevarranno i presenti Termini di Partecipazione.
Per domande generali circa questi Termini di Partecipazione e/o domande riguardanti la Wings for
Life World Run, si prega di compilare il modulo di contatto presente su
www.wingsforlifeworldrun.com/contact.
Registrandosi all’Evento e/o acquistando il rispettivo voucher (vedi sotto nella Sezione 3.9 in
particolare), Lei accetta i presenti Termini di Partecipazione e dichiara che Lei/o il partecipante
soddisfi/soddisfa tutti i requisiti di partecipazione sotto indicati.
1.
CRITERI DI AMMISSIBILITÀ PER LA PARTECIPAZIONE ALL’EVENTO
1.1
Al fine di partecipare all’Evento e poter essere candidabile per un premio, Lei
(“Partecipante”, “Concorrente”, “Lei”) dichiara e garantisce di soddisfare i seguenti
requisiti e di ottemperare ai seguenti obblighi prima della Gara:
1.2
Al fine di poter partecipare ed iscriversi all’Evento, Lei (i) conferma che avrà almeno 18
anni compiuti il giorno 8 maggio 2016 e (ii) conferma altresì di avere 18 anni compiuti e
di non essere considerato minorenne nel Suo Stato di Residenza al momento
dell’Iscrizione.
1.3
I limiti di età di cui sopra, si applicano anche ai partecipanti in sedia a rotelle autorizzati
(vedere il Regolamento).
1.4
Né l’Organizzatore né il Gruppo Red Bull sono responsabili nel caso in cui le singole
persone non siano legalmente autorizzate a prendere parte all'Evento a causa delle leggi
nazionali e locali.
1.5
Lei dichiara di non sottostare a condizioni che impediscano una partecipazione sicura
all’Evento o che rappresentino potenziali pericoli per altri in caso di partecipazione.
Dichiara inoltre che non Le è stato proibito in alcun modo di partecipare all’Evento. Le
consigliamo di rivolgersi al suo medico prima di partecipare.
1.6
Al fine di partecipare all’Evento, Le sarà richiesto, sia in caso di iscrizione sul sito
www.wingsforlifeworldrun.com, che in caso di iscrizione on-site, di flaggare l’opzione
“Confermo di aver letto e accettato i Termini di Partecipazione qui sopra e il
Regolamento”.
1.7
È consentita una sola iscrizione per ogni persona.
1.8
I dettagli relativi a come ritirare il pettorale di gara relativo all’Evento ed eventuali
obblighi all’atto del ritiro Le saranno forniti via E-mail e/o saranno pubblicati sul sito
dell’Evento.
In nessun caso e per nessuna circostanza Lei potrà trasferire il Suo pettorale di gara
ad una terza persona al fine di permettere alla stessa di partecipare all’Evento al Suo
posto.
1.9
Al Partecipante – ed ai suoi rappresentanti legali ove ciò sia necessario - è richiesta la
lettura e la sottoscrizione del Regolamento che, oltre ad ulteriori requisiti ed
informazioni, include una spiegazione relativa alle diverse categorie di atleti oltre che
un dettaglio relativo ad alcuni strumenti ausiliari, e aiuti non ammissibili. Ogni infrazione
al Regolamento o ai presenti Termini di Partecipazione può comportare, a discrezione
dell’Organizzatore, una squalifica dall’Evento e nessuna pretesa di rimborso della
quota d’iscrizione (la “Quota d’Iscrizione”) e/o di altri costi sarà accettata.
1.10
L’Organizzatore si riserva il diritto di verificare ogni informazione fornita dal
Partecipante e, in particolare, di richiedere una prova dell’età, dell’identità e/o di altri
dettagli in ogni momento e a propria discrezione. Le iscrizioni contenenti un indirizzo
email non valido o dati non corretti sull’età o la residenza del Partecipante ne
determinerà l’esclusione dalla relativa competizione.
1.11
L’Organizzatore si riserva il diritto di limitare il numero totale dei Partecipanti all’Evento.
Se questo limite sarà raggiunto, le iscrizioni all’Evento saranno chiuse e la relativa
informazione sarà pubblicata tempestivamente sul sito www.wingsforlifeworldrun.com.
1.12
L’Organizzatore si riserva il diritto di stabilire un numero massimo ed un numero minimo
di Partecipanti che saranno comunicati online a tempo debito sul sito
www.wingsforlifeworldrun.com. Nel caso in cui il numero minimo di Partecipanti non sia
stato raggiunto una settimana prima della fine del Periodo di Iscrizione come definito
nella Sezione 2.1, l'Organizzatore di riserva il diritto di cancellare l'Evento Locale (o
l’Evento nella sua interezza) e di rendere pubblica tale cancellazione su
www.wingsforlifeworldrun.com e di notificarla ai Partecipanti iscritti via e-mail. In tal
caso, sarà garantito il rimborso delle Quote di Iscrizione versate per la partecipazione
alla gare cancellate.
1.13
L’Evento si terrà a discrezione dell’Organizzatore. Le decisioni dell’Organizzatore
riguardo tutte le questioni relative alla Wings for Life World Run sono definitive e non
appellabili.
2.
PERIODO D’ISCRIZIONE ALLA WINGS FOR LIFE WORLD RUN 2016 E PROGRAMMA
2.1
L’Iscrizione all’Evento comincia a partire dal 30 Ottobre 2015 alle 13:00 locali (11:00
UTC) e termina il 24 aprile 2016 alle 13:00 locali (11:00 UTC) nel caso in cui il metodo di
pagamento richiesto sia il bonifico bancario, oppure il 4 Maggio 2016 alle 13:00 locali
(11:00 UTC) nel caso in cui il metodo di pagamento prescelto sia la carta di credito
(“Periodo Di Iscrizione”). Le richieste di iscrizione ricevute dall’Organizzatore al di fuori
del Periodo di Iscrizione non saranno considerate e non avranno alcun diritto ai sensi dei
presenti Termini di Partecipazione.
2.2
Se il Partecipante si registra prima del 13 Marzo 2016 ore 13:00 locali (11:00 UTC)
l’Organizzatore si adopererà per mostrare il nome del Partecipante insieme al relativo
numero di gara. Tuttavia il Partecipante non ha diritto di veder esibito il proprio nome
con il numero di gara.
2.3
L’inizio internazionale della Wings for Life World Run sarà il 8 maggio 2016 alle 11.00
UTC, di conseguenza la corsa relativa all’Evento inizierà il giorno 8 Maggio 2016 alle
13:00 ora locale.
L’inizio ufficiale può essere oggetto di variazione da parte dell’Organizzatore. Si prega
di controllare gli aggiornamenti sul sito web www.wingsforlifeworldrum.com concernenti
le comunicazioni relative all’inizio ufficiale.
3.
ISCRIZIONE ALL’EVENTO E PARTICIPAZIONE
3.1
Per potersi registrare all’Evento, bisognerà eseguire le seguenti operazioni:
•
Visitare il sito www.wingsforlifeworldrun.com/registration, cliccare su “Iscrizione”
e selezionare Italia - Milano. Si informa che i dettagli del percorso di gara – che
potrebbero essere visualizzati su una mappa/illustrazione grafica - potrebbero
essere oggetto di variazione a libera discrezione dell’Organizzatore (vedere Sezioni
9.8 e 9.9 più sotto).
Da questo punto in poi del processo d’iscrizione, alcuni passaggi potrebbero
differire a seconda della categoria di gara prescelta. Si prega di seguire le istruzioni
a riguardo presenti sul sito internet.
Successivamente, selezionare la categoria di atleta a cui si appartiene: Corridore o
– se opzione disponibile all’Evento – Partecipante in sedia a rotelle.
•
Completi l’Iscrizione con i dati personali richiesti in modo tale da poterla contattare
relativamente all’Evento. I dati personali richiesti sono: nome, cognome, sesso,
data di nascita, nazionalità oltre che i propri recapiti (via, numero, Stato, CAP,
città, email, telefono e codice fiscale per i residenti in Italia) oltre al proprio
livello/abilità nella disciplina podistica. Inoltre, potrà specificare la propria
affiliazione ad un club o società.
Se, a causa di una disabilità, necessita un qualsiasi tipo di ausilio o di servizio o
modifica ai regolamenti di gara, alle pratiche e / o alle procedure, si prega di inviare
la richiesta tramite l’apposito modulo di contatto e di fornire dettagli specifici che
spieghino l’ausilio di cui si necessita ed il motivo .
•
•
Verrà quindi richiesto di riempire il modulo di pagamento per poter procedere al
pagamento della Quota d’Iscrizione e tutte le tasse e le imposte applicabili (per
ulteriori dettagli sui metodi ed il processo di pagamento, vedere la Sezione 4).
•
Opzionalmente, potrà iscriversi alla newsletter della Wings for Life World Run per
ricevere aggiornamenti sull’Evento e sul progetto in generale: potrà farlo spuntando
la/le casella/e relativa/e nella pagina di iscrizione.
•
Opzionalmente potrà altresì creare un proprio Profilo Wings for Life per accedere a
e gestire agevolmente ad esempio i risultati relativi a precedenti corse Wings for
Life o l’Iscrizione all’interno di un team o aggiungere una storia relativa alla Sua
partecipazione. Potrà inoltre decidere se rendere pubbliche alcune informazioni
attraverso la Sua pagina personale. Per ulteriori informazioni e dettagli relativi al
Profilo Wings for Life visitare www.wingsforlifeworldrun.com/account-info
•
Infine, sarà reindirizzato alla pagina di riepilogo in modo tale da verificare i dati
immessi. Cliccando su “Iscriviti Ora”, la Sua Iscrizione sarà vincolante.
Una volta completato questo procedimento, riceverà un’email automatica a conferma
della ricezione dell’iscrizione e contente i Suoi dati di Iscrizione. Gli obblighi in capo
all’Organizzatore saranno effettivi solo a partire dal momento della conferma materiale
della Sua iscrizione (vedere Sezione 4.5, sotto). L’e-mail di conferma conterrà inoltre il
link per accedere automaticamente e scaricare i Termini di Partecipazione applicabili ed
il Regolamento.
La preghiamo di notare che non potrà accedere direttamente o modificare i Suoi dati di
Iscrizione dopo l’Iscrizione stessa.
3.2
I seguenti dati personali saranno pubblicati sulle liste di partenza e i risultati su
www.wingsforlifeworldrun.com e su altri media: nome, cognome, nazionalità, età,
club/società affiliata (se specificato). Il momento e il luogo della pubblicazione delle
liste e dei risultati dell’Evento saranno annunciati su www.wingsforlifeworldrun.com.
3.3
Al fine di essere considerato idoneo per partecipare all’Evento, occorre che i seguenti
steps siano perfezionati: (i) completare il processo di Iscrizione descritto (ii) ricevere
un’email di conferma in merito all’avvenuto pagamento della Quota d’Iscrizione e di tutte
le tasse e le imposte previste (iii) conferma di essere idoneo per la Corsa, spuntando le
relative caselle durante l’Iscrizione, ai sensi della Sezione 1 dei presenti Termini di
Partecipazione e del Regolamento e (iv) completare l’On-Site Check-In presso la Location
di gara il giorno dell’Evento, (v) presentare, comunque prima della gara, il certificato
medico agonistico nel caso il Partecipante intenda correre più di 20KM. A tale riguardo
si segnala che, lungo il 20 KM, interverranno steward od hostess per fermare il
Partecipante che non abbia presentato il certificato medico agonistico in corso di validità,
nei termini di cui al presente documento, prima della gara.
3.4
Per verificare le esatte regole e requisiti dell’Evento stesso e dell’On-Site Check-In presso
la Location di gara, si prega di far riferimento al Regolamento e agli aggiornamenti
pubblicati sul sito www.wingsforlifeworldrun.com.
3.5
I recapiti forniti nel corso del procedimento di iscrizione saranno usati per notificare
qualsiasi aggiornamento circa l’Evento. La preghiamo di verificarne l’esattezza.
3.6
Il diritto di partecipare all’Evento è personale e non trasferibile. I numeri di gara non
sono trasferibili.
3.7
Nel caso in cui il Partecipante non si presenti in tempo presso l’On-Site Check-In della
Location della Corsa prescelta come indicato nel Regolamento, comunicato
dall’Organizzatore per email o sul sito www.wingsforlifeworldrun.com, perderà il diritto
di partecipare e non potrà richiedere nessun rimborso. Nessuna eccezione verrà accettata
a questo fine.
3.8
La preghiamo di notare che se decidesse di ritirarsi dall’Evento, non saranno effettuati
rimborsi e non sarà possibile trasferire il diritto di partecipare all’Evento a nessun altro.
3.9
In determinati casi, l’Organizzatore potrebbe offrire dei voucher per l’Iscrizione
all’Evento (“Wings For Life World Run Vouchers”) sul sito web. I seguenti termini si
applicano per i Wings For Life World Run Vouchers: i Wings For Life World Run Vouchers
possono essere acquistati esclusivamente con carta di credito sul sito
www.wingsforlifeworldrun.com per l’Evento. Ogni Wings For Life World Run Voucher
contiene un codice-voucher. Ogni Partecipante può riscattare il codice-voucher una volta
sola al posto del pagamento del prezzo della partecipazione del relativo Evento (vedi
Sezione 4.1). I codici attivi di una Wings for Life World Run possono essere riscattati da
chiunque soddisfi i requisiti di cui all’Articolo 1 dei presenti Termini di Partecipazione e
saranno inutilizzabili una volta utilizzati per l’iscrizione. Ogni Wings For Life World Run
Voucher è valido unicamente per il rispettivo Evento e non potrà essere nuovamente
riservato o riscattato in contanti. In caso di smarrimento, furto o invalidazione non è
garantito alcun rimborso. La rivendita a terzi dei Wings For Life World Run Vouchers è
vietata. Per ragioni tecniche, si potranno acquistare un massimo di 10 voucher in una
singola transazione. Nel casi si sia interessati ad un numero maggiore di voucher, basterà
ripetere il procedimento sopra descritto.
Ogni acquirente dei Wings For Life World Run Vouchers garantisce di avere piena capacità
giuridica. Per l’acquisto, Le verrà richiesto di seguire i seguenti passaggi; potrà procedere
nelle seguenti lingue: Inglese.
•
•
•
•
•
Andare sul sito www.wingsforlifeworldrun.com e selezionare l’Evento per il quale si
intende acquistare uno o più Voucher e nella pagina dell’Evento locale cliccare su
“Acquista Voucher”. Successivamente selezionare la categoria di atleta della
persona/ della persone a cui si intende presentare il voucher oltre al numero dei
voucher (vedere Sezione 3.1, sopra) – Nel caso si intenda acquistare più voucher per
persone che non appartengono alle medesime categorie di atleti, sarà necessario
ripetere il procedimento per ciascuna tipologia di atleta;
Inserisca i suoi dati personali o quelli aziendali nel relativo form. I dati personali
richiesti sono: nome, cognome e recapiti (via, numero civico, provincia, codice
avviamento postale, città, indirizzo e-mail e codice fiscale per i Residenti in Italia);
I dati aziendali richiesti: nome, cognome della persona di riferimento, nome della
società, via, numero civico, provincia, codice avviamento postale, città, indirizzo email, numero di iscrizione alla camera di commercio, partita IVA);
Come passo successivo potrà optare per la personalizzazione dei voucher come gift
card aggiungendo il nome del destinatario ed un messaggio. Anche nel caso in cui si
opti per la personalizzazione, il Voucher potrà essere trasferito ad un’altra persona
fino a che non verrà utilizzato per l’Iscrizione.
In seguito, completi il form di pagamento per prenotare l’acquisto del suo Wings For
Life World Run Voucher (i Voucher sono acquistabili solo con carta di credito; per
maggiori dettagli relativamente ai metodi e processo di pagamento, vedi Sezione 4,
sotto).
Verrà quindi ridiretto su una pagina di riepilogo in modo che possa verificare il suo
ordine e, se necessario, correggere i dati entrando nelle rispettive sezioni. Cliccando
su “Ordina Adesso per procedere al Pagamento” l’ordine dei Wings for Life World Run
Vouchers diventerà vincolante.
Una volta completato questo procedimento, riceverà un’email automatica a conferma della
ricezione dell’ordine e contente i dettagli dell’acquisto. L’e-mail di conferma conterrà inoltre
il link per accedere automaticamente e scaricare i Termini di Partecipazione applicabili ed il
Regolamento. Gli obblighi in capo all’Organizzatore saranno effettivi solo a partire dal
momento della conferma materiale della Sua iscrizione (vedere Sezione 4.5, sotto).
La preghiamo di notare che non potrà accedere direttamente o modificare i dettagli del suo
ordine dopo averlo completato.
Le seguenti Sezioni dei Termini di Partecipazione trovano applicazione in particolare
all’acquisto dei Wings For Life World Run Vouchers e/o relativamente ai Wings For Life World
Run Vouchers: Sezione 2.1 (periodo per l’acquisto); Sezione 4 (corrispettivo e metodi di
pagamento), Sezione 7.1 (consenso per l’attività di direct marketing), Sezione 8 (privacy e
protezione dei dati personali) e Sezioni 9.2, 9.4, 9.7, 9.9, 9.15, 9.16, 9.18 e 9.19
(responsabilità).
In ossequio al disposto della Sezione 3.8, non è accordato alcun diritto di recesso
dall’ordine del Wings For Life World Run Voucher.
4.
QUOTA D’ISCRIZIONE E TERMINI DI PAGAMENTO
4.1
Dopo aver scelto il proprio Evento locale, verrà visualizzata la Quota d’Iscrizione che può
variare da gara a gara. In base alla Wings for Life World Run selezionata sarà possibile il
pagamento attraverso carta di credito (Visa e MasterCard per la maggior parte delle
location e JCB o American Express solo per alcune location) e/o, solo per certe location,
attraverso il pagamento anticipato (bonifico bancario) ovvero via Paypal PayU,
Multibanco, Sofortüberweisung e/o voucher code. Il costo totale della Quota d’Iscrizione,
incluse tutte le tasse e le imposte previste, verrà visualizzato prima della fine del
processo di Iscrizione e saranno esigiti immediatamente in caso di pagamento attraverso
carta di credito. In caso di pagamento anticipato (bonifico bancario), l’intero ammontare
della Quota d’Iscrizione più tutte le tasse e le imposte applicabili dovrà essere trasferito
secondo le istruzioni contenute nella prima email di conferma (la quale, in caso si opti
per bonifico bancario, non costituisce conferma dell’avvenuta Iscrizione). Si prega di
notare che nel caso in cui il pagamento non dovesse giungere sul conto dell’Organizzatore
nei tempi e nei termini indicati in questa prima e-mail di conferma, la Sua Iscrizione sarà
annullata. A seconda del paese organizzatore (“Paese”) e della banca emittente la carta
di credito, potrebbero essere richiesti ulteriori spese locali oltre alla Quota d’Iscrizione
e alle tasse ed imposte confermate dall’Organizzatore (per es. commissioni relative al
tasso di cambio o specifiche della banca). Per ulteriori dettagli si prega di contattare la
banca emittente la vostra carta di credito.
4.2
Si prega di notare che durante l’Iscrizione online i dettagli della carta di credito non
saranno inviati né all’Organizzatore né a Red Bull GmbH, ma soltanto: (i) direttamente
alla società rilasciante la carta di credito o (ii) in caso di pagamento con Visa, JCB e
MasterCard, al Credit Card Acquirer autorizzato (European Merchant Services B.V. o altre
aziende locali) a processare il pagamento per conto della società rilasciante la carta di
credito.
4.3
La Quota d’Iscrizione non rappresenta una donazione fiscalmente deducibile.
4.4
Sottoscrivendo e completando il modulo di Iscrizione online cliccando “Iscrizione” per i
pagamenti con carta di credito o trasferendo la Quota d’Iscrizione e tutte le tasse e le
imposte applicabili attraverso bonifico bancario, il pagamento è vincolante, non
differibile, non cambiabile, non trasferibile e non rimborsabile. Fatte salve le leggi locali
vigenti, il Partecipante non avrà diritto di rescindere l’Iscrizione all’Evento o l’acquisto
di uno o più Wings for Life World Run Voucher. La Quota d’Iscrizione sarà rimborsabile
solo nel caso in cui la cancellazione dell’Evento discenda dall’esclusiva responsabilità
dell’Organizzatore o di Red Bull (vedere anche sezione 6.4).
4.5
Nel momento i cui il Partecipante ha ricevuto la conferma per email dall’Organizzatore
dopo che il pagamento è avvenuto con successo, sarà stabilita direttamente una relazione
di tipo contrattuale basata sui presenti Termini di Partecipazione tra il Partecipante e
l’Organizzatore. Red Bull GmbH agisce soltanto come intermediario e distribuisce i
numeri di gara per conto dell’Organizzatore, ad eccezione della Location di gara dove
essa stessa è identificata con l’Organizzatore (Wings for Life World Run in Austria).
4.6
L’Organizzatore si riserva il diritto di adattare localmente la Quota d’Iscrizione a propria
discrezione durante il Periodo di Iscrizione, per qualsiasi motivo. Ogni cambiamento, sia
un aumento della Quota d’Iscrizione o una sua diminuzione, non influenzerà l’ammontare
delle Quote già pagate.
4.7
L'equivalente delle Quote d'Iscrizione raccolte saranno devolute dal gruppo di
appartenenza dell'organizzatore alla Wings for Life Foundation
4.8
Nessun costo sostenuto per partecipare all’Evento verrà rimborsato.
5.
I PREMI
5.1
La Quota d’Iscrizione implica soltanto il diritto a partecipare all’Evento, incluso il numero
di gara e la Runner Bag (cfr. Regolamento).
5.2
I vincitori dell’Evento saranno determinati nella seguente modalità:
5.3
•
Un Global Race Award Winner (ciascuno per la propria categoria, il Global Race
Award Winner): i Concorrenti di sesso maschile e femminile a livello mondiale che
nella Gara avranno percorso la distanza più lunga prima che la Catcher Car (come
definita nel Regolamento) li superi saranno i Global General Race Award Winner. Ci
saranno in totale un Global General Race Award Winner per la categoria maschile e
un Global General Race Award Winner per la categoria femminile.
•
Un National Race Award Winner (ciascuno per la propria categoria, il National Race
Award Winner): i Concorrenti di sesso maschile e femminile che avranno percorso la
distanza più lunga prima che la Catcher Car (come definita nel Regolamento) li
superi nell’Evento nazionale locale saranno i National Race Award Winner. Ci sarà
un solo National Race Award Winner per la categoria maschile e una sola National
Rece Award Winner per la categoria femminile per ogni Paese che ospita una
Location.
•
I Concorrenti di sesso maschile e femminile che percorreranno la maggiore distanza
prima di essere raggiunti dalla Catcher Car vinceranno il titolo di National
Wheelchair Race Award Winner
I Premi:
•
Il Global Race Award (il “Global Race Award”) consiste in un training camp di 4
settimane per ciascun Concorrente di sesso maschile e femminile premiati come
Global Race Award Winner e per una persona a propria scelta. Il training camp di 4
settimane include voli, altri trasporti e sistemazioni (da determinarsi da parte
dell’Organizzatore) oltre alle strutture gratuite per l’allenamento. La data di inizio
e di fine, la durata e il programma del training camp saranno determinati
dall'Organizzatore in accordo con il Global Race Award Winner. Gli alloggi saranno
almeno equivalenti a un hotel 4 stelle. Il valore totale di questo premio sarà
determinato dalle locations che l'Organizzatore sceglierà di comune accordo con il
Global Race Award Winner, dalle date di inizio e di fine scelte dal Global Race Award
Winner e dai costi al momento della prenotazione. La persona che accompagnerà il
Global Race Award Winner sarà tenuto a seguire lo stesso itinerario del Global Race
Award Winner, compreso il luogo di partenza e di rientro e a condividere la stessa
camera d'albergo. Il valore totale di ogni Global Race Award non supererà i
25.000,00 Euro (al lordo delle imposte) per persona.
•
Il National Race Award (il “ National Race Award”) consiste in due voucher (uno per
il National General Race Award Winner e uno per una persona a sua scelta) per una
partecipazione gratuita alla successiva Wings for Life World Run (in qualsiasi
Location) e il trasporto gratuito all’Evento (a seconda della distanza), incluso
l’alloggio per almeno una notte prima e dopo l'Evento, ancora da determinarsi da
parte dell’Organizzatore. La data e l'ora del prossimo Wings for Life World Run non
sono ancora stati determinati. Gli alloggi saranno equivalenti almeno a un hotel 4
stelle. Il valore totale di questo premio dipenderà dalla Location della Wings for Life
World Run scelta dal National Race Award Winner, dal luogo di partenza e di arrivo
del National General Award Winner e dai costi al momento della prenotazione. La
persona che accompagnerà il National Race Award Winner sarà tenuta a seguire lo
stesso itinerario del National Race Award Winner, compreso il luogo di partenza e
arrivo, e a condividere la stessa camera d'albergo. Il valore totale del National
General Race Award non supererà i 3.500 Euro (al lordo delle imposte) per
persona/voucher.
•
Il vincitore del National Wheelchair Race Award riceverà un pacchetto premio
composto da prodotti dello Sponsor dell’Evento del valore approssimativo di
1.000,00 Euro (al lordo delle imposte).
5.4
Tutti i preparativi per il viaggio per i premi descritti nella Sezione 5.3 e 5.4 dovranno
essere fatti attraverso l’agente indicato dall’Organizzatore in accordo con il Red Bull
Group. Eventuali altri costi associati all’accettazione e all’uso del premio non
espressamente previsti da questo documento (tasse di sicurezza, spese per il bagaglio,
spese di viaggio, vitto, trasporto supplementari e ulteriori oneri) sono a carico dei
vincitori del premio. Ai vincitori sarà richiesto di provvedere e di sostenere i costi
dell'ottenimento di un passaporto con almeno 6 mesi di validità residui e dei visti
necessari. L'assicurazione per il viaggio e il denaro necessario sono sotto la responsabilità
dei vincitori. I vincitori dovranno essere in possesso di documenti validi ai fini del viaggio,
prima della partenza (ad esempio: patente di guida valida o qualsiasi altro documento di
riconoscimento emesso dalle autorità competenti). Ogni vincitore e ogni accompagnatore
devono firmare una Liberatoria per Responsabilità/Pubblicità e qualsiasi altro documento
fornito al Concorrente prima dell’emissione del biglietto e prima dell’inizio del viaggio.
Una volta che il biglietto aereo è stato emesso, non sarà più possibile alcuna modifica dal
parte del vincitore. L’Organizzatore sceglierà, a propria discrezione, la compagnia aerea,
gli aeroporti, l’itinerario del volo e gli alberghi. Potrebbero essere applicate al soggiorno
e al viaggio restrizioni, condizioni e limitazioni. L’Organizzatore non sostituirà biglietti o
voucher rovinati, strappati, persi o rubati.
5.5
Ulteriori informazioni e dettagli saranno forniti su www.wingsforlifeworldrun.com.
5.6
Red Bull si riserva il diritto di modificare i premi e/o di cambiare ognuno o tutti i premi
con premi di uguale valore.
5.7
Nella misura consentita dalle leggi locali applicabili, tutti i premi sono concessi "come
sono" e senza garanzie di alcun tipo, esplicita o implicita (comprese, senza limitazione,
qualsiasi garanzia di qualità soddisfacente o idoneità per uno scopo particolare). IL
PAGAMENTO DI EVENTUALI TASSE NAZIONALI, STATALI, LOCALI, COMPRESA L’IVA/TASSA
SUI CONSUMI CHE SONO ASSOCIATE AL RICEVIMENTO O ALL’UTILIZZO DEI PREMI
RESTERANNO A CARICO UNICAMENTE DEL VINCITORE. I premi sono soggetti a termini,
condizioni, date di scadenza e restrizioni dal produttore del premio o del soggetto
emittente in caso di voucher, gift card, ticket o strumenti simili. Tasse federali (o
equivalenti nella vostra giurisdizione), statali, territoriali, provinciali e locali sul premio
(inclusa l’IVA) e su tutti costi, commissioni e spese non specificatamente menzionati
sopra come relativi al premi dovranno essere assolte sotto la responsabilità unica del
vincitore. Moduli e documenti fiscali potranno essere emessi dall’Organizzatore se
richiesti dalla legge.
5.8
Non sarà fornita un’alternativa in denaro e i premi non saranno trasferibili o rimborsabili.
5.9
Nel caso in cui il vincitore non ritiri il premio seguendo le istruzioni dell’Organizzatore e
nel periodo di tempo comunicato da questi al momento della notifica, egli avrà perduto
il premio e l’Organizzatore si riserverà il diritto di determinare un vincitore alternativo o
di donare un importo equivalente.
5.10
Qualsiasi decisione presa dall’Organizzatore in merito ai premi è da considerarsi
definitiva.
6.
DIRITTO DELL’ORGANIZZATORE A MODIFICARE I TERMINI DI PARTECIPAZIONE E A
SQUALIFICARE
6.1
Conformemente alla legge vigente e/o ad ogni possibile regolamento relativo approvato,
l’Organizzatore si riserva il diritto di modificare i presenti Termini di Partecipazione ed
il Regolamento in ogni momento e di rendere disponibili tali modifiche sul sito
www.wingsforlifeworldrun.com.
6.2
Se l’Organizzatore riterrà che l’Evento è compromessa da un qualsiasi evento al di fuori
del controllo dell’Organizzatore stesso, l’Organizzatore si riserva il diritto, secondo la
legge applicabile e/o alle norme vigenti, di modificare, sospendere, integrare o
estendere l’Evento senza nessuna responsabilità su qualsiasi quantità o tipo di perdita o
danno che Lei o una terza parte, direttamente o indirettamente, doveste subire.
6.3
In ogni momento dell’Evento, l’Organizzatore si riserva il diritto discrezionale di
squalificare ed eliminare dalla Gara qualsiasi Partecipante in caso di violazione dei
presenti Termini di Partecipazione o del Regolamento o per ogni comportamento ritenuto
inappropriato o illegale includendo ma non limitando a: disturbo durante l’Evento e
durante manifestazioni ad esso correlate o danno o potenziale danno a persone, cose o
alla reputazione dell’Organizzatore; comunicazione di false informazioni nel modulo
d’iscrizione; condotta antisportiva; partecipazione con numeri o pettorali di gara non
ufficiali, partecipazione con numeri o pettorali di gara assegnati ad un’altra persona o da
un altro Evento, trasferimento o tentativo di trasferimento o di ricevimento di un numero
ufficiale o di un pettorale di gara verso o da un’altra persona, ricevere l’andatura durante
la gara da una persona non partecipante all’Evento, per motivi medici o di sicurezza. Nel
caso in cui il Concorrente vincitore sia squalificato, il premio sarà perso e/o donato
oppure verrà scelto un altro vincitore. Non sono previsti rimborsi per un Partecipante
squalificato per qualsiasi ragione. Le persone squalificate dall’Evento saranno eliminate
dai risultati ufficiali.
6.4
Fatte salve le leggi locali e ad eccezione della cancellazione discrezionale dell’Evento da
parte dell’Organizzatore, e quindi in caso di cancellazione dell’Evento per ragioni al di
fuori della sfera di influenza dell’Organizzatore, siano esse forza maggiore, ordine da
parte delle Autorità, o qualsiasi circostanza nell’ambito della quale l’Organizzatore non
può ragionevolmente garantire la sicurezza dei partecipanti, la Quota di Iscrizione non
potrà essere rimborsata dopo il relativo pagamento. Un Evento può essere cancellato per
qualsiasi motivo incluso, ma non limitato a, maltempo o altri fattori che possano mettere
in discussione la sicurezza dei Partecipanti, dello Staff di Gara o dei volontari. La
cancellazione o il cambio della data, dell’orario di partenza o del format di un Evento
sono affidati alle autorità competenti oppure sono a discrezione dell’Organizzatore.
L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare i dettagli dell’Evento, come la data,
l’orario di partenza, il percorso, la distanza e/o i servizi offerti in connessione con
l’Evento.
7.
CONCESSIONE DEI DIRITTI
7.1
L’Organizzatore e il Gruppo Red Bull e/o soggetti terzi autorizzati dallo stesso avranno il
diritto di acquisire e utilizzare registrazioni audio, video e fotografie dall’Evento e di
utilizzare il Suo nome, immagine, voce, apparizione, performance e materiale biografico
per qualsiasi fine (commerciale, promozionale, editoriale, per merchandising o altro) in
qualunque media, per sempre, soggiacendo alle limitazioni della normativa locale
vigente. Accettando i presenti Termini di Partecipazione, Lei concede all’Organizzatore
il diritto di utilizzare il materiale sopra citato.
7.2
Red Bull sarà autorizzata ad utilizzare, trasmettere, visualizzare, mostrare, riprodurre
e/o rendere disponibile al pubblico il materiale attraverso ogni mezzo o media, inclusi,
ma non limitati a radio, televisione, cinema, eventi, supporti per dati e internet. Red
Bull – senza necessità di ulteriore approvazione - sarà autorizzata ad effettuare sul e nel
materiale alterazioni, intervalli, tagli o qualunque altro tipo di modifica e di utilizzare
tale materiale senza alcuna restrizione. Inoltre, L’ Organizzatore e il gruppo Red Bull
potrà trasmettere tali diritti a terzi. Lei sa di non avere il diritto di approvare alcun
materiale. Lei prende atto che potrebbe non essere nominato come partecipante
dell’Evento e conferma di non aspettarsi di avere guadagni di tipo finanziario per
l’apparizione su un qualsiasi materiale legato all’Evento.
7.3
Accettando i presenti Termini di Partecipazione, Lei concede all'Organizzatore il diritto
di utilizzare tale materiale nelle condizioni di cui sopra.
7.4
L’unico corrispettivo per l’assegnazione e la concessione di tali diritti sarà quello di
ottenere la possibilità di partecipare e di vincere l’Evento al quale si è registrato.
7.5
Lei accetta che l’Organizzatore e Red Bull GmbH (incluse le società affiliate e i partner)
sono autorizzati ad utilizzare i Suoi dati di Iscrizione per fini promozionali, commerciali
e/o di marketing relativi a Wings for Life e a Wings for Life Run incluso l’invito a
partecipare a future Wings for Life World Run nei prossimi anni, soggiacendo alle
limitazioni della normativa locale vigente . Potrà eliminare la sottoscrizione contattando
l’Organizzatore attraverso il sito www.wingsforlifeworldrun.com/contact.
8.
RACCOLTA DELLE INFORMAZIONI E PROTEZIONE DEI DATI
8.1
Qui di seguito l’espressione “Dati Personali” identifica tutti i dati connessi al Suo nome.
8.2
Lei conferma che i Dati Personali inseriti in relazione alla Wings for Life World Run sono
accurati e aggiornati.
8.3
Accettando i Termini di Partecipazione, Lei accetta che. L’ Organizzatore Red Bull possa
processare i Suoi Dati Personali, all’interno del Red Bull Group o da società di
elaborazione dati esterne che processeranno i dati in accordo con le norme di protezione
dei dati sensibili.
8.4
Red Bull e le società affiliate, come politica generale, non trasmetteranno Dati Personali
a terzi, e ad uso degli stessi, senza esplicito consenso. In particolare, i Dati Personali non
verranno venduti, affittati o negoziati. Nel caso in cui Red Bull dovesse trasmettere Dati
Personali a società di elaborazione dati esterne in relazione con l’Evento, Red Bull
trasmetterà soltanto i Dati Personali strettamente necessari al fine di adempiere agli
obblighi presenti in questi Termini di Partecipazione. In particolare, i Dati Personali
potranno essere trasferiti all'Organizzatore, ad uno dei partner legati all'organizzazione
e all'attuazione della corsa e in particolare a Red Bull GmbH, Austria. I Dati Personali
sono generalmente detenuti su dei server situati all'interno dell'UE. In tal caso, Red Bull
richiederà ed assicurerà che i nostri partners trattino i Dati Personali in maniera
confidenziale e seguendo le normative di protezione dei dati personali e all’immediata
cancellazione di tali Dati Personali nel momento in cui gli obblighi presenti in connessione
con l’Evento siano stati adempiuti. Red Bull non ha comunque il completo controllo sul
rispetto di tali obblighi e né Red Bull può essere considerata, nei limiti della legge,
responsabile per eventuali violazioni da parte dei propri partner.
8.5
Poiché il gruppo Red Bull opera globalmente, significa che Red Bull potrebbe trasferire
le Sue informazioni personali fuori dal Suo Paese di residenza, in accordo con le norme
per la protezione dei dati. “Trasmettendo le informazioni attraverso il sito web
dell’Evento, Lei acconsente all’archiviazione, all’elaborazione e/o al trasferimento delle
stesse anche all’esterno dello SEE”.
8.6
I Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario a raggiungere lo scopo diretto
o correlato per cui sono stati raccolti in relazione all’Evento. Nel caso in cui il
partecipante opti per la creazione di un Profilo Wings for Life, i Dati Personali saranno
conservati fino alla cancellazione dello stesso Profilo. Negli altri casi, la conservazione
dei Dati potrebbe includere un periodo di tempo successivo alla conclusione dell’Evento
al fine della distribuzione dei premi o per completare procedimenti relativi alla
tassazione o per qualsiasi altra questione legale.
8.7
Red Bull, le società affiliate e le società di elaborazione affidatarie processeranno i Suoi
Dati Personali in maniera sicura e prenderanno le necessarie misure di sicurezza per
proteggere i Dati Personali.
8.8
Ai Partecipanti potrebbe essere richiesto di partecipare ad alcune attività promozionali
in relazione all’Evento. Ai vincitori potrebbe essere richiesto di partecipare ad attività
promozionali aggiuntive in relazione a Wings for Life e a Wings for Life Run.
8.9
I Partecipanti garantiscono che potranno essere contattati utilizzando i dati forniti in fase
di Iscrizione fino al giorno dell’Evento al fine di permettere la comunicazione di
aggiornamenti importanti relativi all’Evento.
8.10
Red Bull e i suoi appaltatori potrebbero contattarla via email, telefono o altro per
questioni riguardanti la Wings for Life World Run.
8.11
In ogni momento, Lei avrà l’opportunità di richiedere il cambiamento e/o la
cancellazione, totale o parziale, di tali Dati Personali. In tal caso, Red Bull assicurerà la
cancellazione di tali dati il più presto possibile.
8.12
In ogni momento, Lei ha il diritto di richiedere informazioni in merito ai Dati Personali da
noi custoditi.
8.13
Potrà contattare Red Bull circa le questioni di privacy, incluse modifiche e/o
cancellazione
dei
Suoi
Dati
Personali
attraverso
il
sito
www.wingsforlifeworldrun.com/contact.
9.
RESPONSABILITÀ E GARANZIA
9.1
USATE CAUTELA E BUON SENSO DURANTE LA PARTECIPAZIONE ALLA WINGS FOR LIFE
WORLD RUN. RISPETTATE E GARANTITE LA SICUREZZA DI VOI STESSI E DEGLI ALTRI. NON
VIOLATE E NON DANNEGGIATE LA PROPRIETÀ DI NESSUNO.
9.2
Red Bull si impegna ad utilizzare le modalità più idonee per mantenere un adeguato
servizio hardware e software per il sito della Wings for Life World Run e non sarà
responsabile in caso di: ritardo, perdita, danneggiamento, errore, incompletezza,
illeggibilità o non intellegibilità delle iscrizioni; malfunzionamenti, guasti, ritardi o
difficoltà per quanto riguarda telefono, sistemi elettronici, hardware, software, network,
Internet o computer; errori nelle trasmissioni; tentativi di spedizione di notifiche sui
premi mai ricevute; ogni perdita subita da chiunque si iscriva o provi ad iscriversi e/o a
partecipare all’Evento, nel caso in cui l’iscrizione sia persa, non mandata o processata in
modo errato.
9.3
L’Organizzatore si impegna a garantire la trasparenza per una competizione leale e
cercherà di garantire la sicurezza e uno svolgimento tranquillo dell’Evento con i fornitori
dei servizi.
9.4
Se Lei sarà squalificato, Red Bull non è obbligata a rendere pubblica tale circostanza.
9.5
Il Partecipante deve, sotto la propria responsabilità, accertare il proprio stato di forma
relativamente alla partecipazione all’Evento e l’Organizzatore non può essere
considerato responsabile della condizione medica del Partecipante.
9.6
È responsabilità del Partecipante determinare in quale specifica categoria di gara
competere, se e quando tali categorie sono disponibili. Una volta scelta una categoria,
l'Organizzatore non potrà spostare il Partecipante in un'altra categoria dopo l’Iscrizione.
Nessun rimborso sarà disponibile in tali casi.
9.7
Il Partecipante potrà scegliere una qualsiasi Location dove desidera correre. Sebbene Red
Bull cercherà di garantire condizioni simili su tutti percorsi di gara, rimarranno differenze
immodificabili tra i diversi tracciati (es. giorno/notte, superficie, temperatura e
inclinazione).
9.8
Durante il Periodo di Iscrizione, l’Organizzatore si riserva il diritto di introdurre nuovi
percorsi di gara, di cambiare i tracciati correnti e di rilasciare nuove informazioni sui
tracciati. Ognuna delle informazioni fornite dall’Organizzatore riguardo ai tracciati hanno
solo scopo informativo e non hanno, in ogni caso, effetti vincolanti sull’Organizzatore.
Ogni reclamo su questo punto è escluso.
9.9
Né Red Bull né l’Organizzatore possono essere ritenuti responsabili nel caso in cui un
Partecipante non sia fisicamente o mentalmente abile ad eseguire con successo una o
tutte le attività descritte; eccettuato il caso di grave negligenza o dolo, né Red Bull né
l’Organizzatore possono essere ritenuti responsabili nel caso in cui un Partecipante si
infortuni durante la partecipazione all’Evento. Lei si impegna a rispettare ogni decisione
relativa alla propria abilità di completare in sicurezza l’Evento presa da persone
responsabili dell’Evento stesso.
9.10
Lei garantisce allo staff medico dell’Evento e ai sui designati di amministrare o
organizzare ogni assistenza medica ritenuta necessaria o appropriata a seguito della
sua partecipazione agli Eventi, includendo senza limitazioni la possibilità di
organizzare il trasporto verso un ospedale o un’altra struttura sanitaria. Nel caso di
necessità medica, consente inoltre l’accesso alla Sua cartella clinica – per i dati
necessari - e ad altre informazioni relative alle cure che Le potrebbero essere
somministrate nella struttura sanitaria in seguito alla partecipazione all’Evento. Tali
informazioni/dati non saranno forniti all’Organizzatore.
9.11
Le misure organizzative saranno comunicate ai Partecipanti dall’Organizzatore prima e
durante l’Evento. È fondamentale seguire le istruzioni dell’Organizzatore e dei membri
dello Staff di Gara. In caso di disturbo al regolare svolgimento dell’Evento o di rischio per
la sicurezza dei Partecipanti creato da un Concorrente, l’Organizzatore è autorizzato, in
ogni momento, ad espellere e/o a squalificare la persona in questione. Decisioni di
esclusione di Partecipanti potranno essere prese esclusivamente dai soggetti autorizzati
dall’Organizzatore per tale scopo. Tra tali soggetti potranno anche esserci membri del
servizio medico responsabile per la competizione i quali potranno proibire ad un
Partecipante di prendere parte o di continuare la propria partecipazione all’Evento nel
caso in cui sintomo medici suggeriscano l’impossibilità di proseguire la propria
partecipazione alla corsa senza mettere a rischio la salute del Partecipante.
9.12
Lei è consapevole che la Sua partecipazione comporta un certo grado di rischio e è
consapevole di assumersi tutti i rischi associati a tale partecipazione, inclusi, ma non
limitati a: cadute; contatto con altri partecipanti, spettatori o altro, veicolari o di
traffico, gli effetti del tempo atmosferico, inclusi caldo e/o umidità, vento, pericoli
associati alla corsa o all’esercitazione nell’oscurità, temperature fredde e superfici
bagnate o ghiacciate; caduta di rami dagli alberi o di altri oggetti fissi, traffico e la natura
affollata e altre condizioni del percorso, tutti questi rischi sono da Lei conosciuti e
accettati. Lei conferma che né l’Organizzatore né nessuna delle società affiliate, lo Staff
di Gara o i partner collaboranti sono da ritenere responsabili in qualunque modo in caso
di infortunio (vedi Sezione 9.14). Lei è in possesso di un’assicurazione per responsabilità
personale valida e di un’assicurazione per incidenti personali o medica che copre la Sua
partecipazione. Se Lei dovesse causare danni a causa della, connessa con o come risultato
della Sua partecipazione all’Evento, Lei sarà completamente responsabile e farà in modo
che né l’Organizzatore né alcuna della società affiliate subisca danni a riguardo.
9.13
Lei si impegna a rispettare le regole di gara e di sicurezza (Regolamento) stabilite
dall’Organizzatore per il proprio bene e per quello di qualunque altro. Lei ha controllato
la Sua attrezzatura che è in buono stato, con manutenzione appropriata e adatta
all’evento ed è consapevole che potrà essere autorizzato a partecipare solo in caso di
positiva ispezione e/o controllo di sicurezza effettuato in loco. La Sua partecipazione
potrà essere negata in qualsiasi momento dall’Organizzatore o dallo Staff di Gara nel caso
in cui gli stessi abbiamo un ragionevole dubbio relativo alla sua sicurezza personale nella
partecipazione all’Evento.
9.14
L’Organizzatore è responsabile, secondo la normativa vigente, solamente in caso di: (a)
danni derivanti da lesioni alla vita e/o alla salute dovute a negligenza da parte
dell’Organizzatore; (b) dolo; (c) colpa grave qualora il Concorrente sia un consumatore
ai sensi della normativa in materia di protezione dei consumatori applicabile; (d) nel caso
in cui l’Organizzatore sia in contrasto con i requisiti di legge sulla responsabilità sul
prodotto (se applicabile).
9.15
Impregiudicato quanto sopra, l’Organizzatore è responsabile anche per colpa lieve, in
caso di violazione di uno degli obblighi contrattuali di cui ai presenti Termini. In tali casi,
la responsabilità sarà limitata ai danni prevedibili. In tutti gli altri casi, l’Organizzatore
non risponderà per colpa lieve.
9.16
L’Organizzatore ed il Gruppo Red Bull non potranno essere chiamati a rispondere a titolo
di lucro cessante, o perdita di profitto, di reputazione, di dati, di chance (in ogni caso
sia diretta che indiretta) e di ogni altra perdita o danno indiretto, incorso o subito da Lei
in relazione alla Sua partecipazione alla Wings for Life World Run.
9.17
In nessun caso l’Organizzatore è responsabile per inadempimento o inesatto
adempimento in esecuzione dei propri obblighi di cui ai presenti Termini di
Partecipazione derivanti o causati, direttamente o indirettamente, da caso fortuito o da
forza maggiore, inclusi a mero titolo esemplificativo, scioperi nazionali od interruzioni di
lavoro locale, incidenti, terremoti, perdite o malfunzionamenti di servizi, comunicazioni
o computer (hardware o software) dovute a cause di forza maggiore.
9.18
L’Organizzatore ha la facoltà di fornire parcheggi, depositi, spogliatoi e/o servizi sanitari
nei pressi dell’Evento a propria discrezione. Tuttavia, l'uso di tali impianti è
esclusivamente a carico del Partecipante e l'Organizzatore non sarà responsabile per
eventuali perdite o danni derivanti dall'uso di tali strutture.
9.19
Fatto salvo quanto previsto dalla legge applicabile, quelle di cui ai presenti Termini di
Partecipazione sono le uniche condizioni, garanzie e termini applicabili alla Wings for Life
World Run.
9.20
Ogni questione relativa alla validità, l'interpretazione e all'applicabilità dei Termini di
Partecipazione o dei diritti e degli obblighi dei Partecipanti o dell'Organizzatore in
relazione all'Evento saranno regolati e interpretati in conformità con le leggi del Paese in
cui l'Evento locale da Lei ha scelto ha luogo, e ogni controversia sarà soggetta alla
giurisdizione esclusiva dei tribunali di tale Paese.
Aggiornamento: Settembre 2015
***