regolamento generale - Far East Film Festival 18

FAR EAST MARKET Arte&Design
REGOLAMENTO GENERALE
PER LA PARTECIPAZIONE ALL'EVENTO FIERISTICO PROMOZIONALE
PROGRAMMATO/ORGANIZZATO DAL CEC- Centro Espressioni
Cinematografiche – in collaborazione con il COMUNE DI UDINE e
CONFARTIGIANATO UDINE
ART. 1 PREMESSA
L'iniziativa soggetta a tale regolamento è programmata dal CEC – Centro Espressioni
Cinematografiche di Udine – nel quadro dell'organizzazione di “Far East Film Festival”.
Le scelte prese dal CEC, d’ora in avanti denominato “organizzatore”, sono dirette a promuovere
oggetti e manufatti d’arte, design e artigianato favorendo:
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i giovani creativi di età inferiore ai 40 compiuti
la tipicità dei prodotti presentati, intesa come collegamento con la storia, la cultura e le
tradizioni del territorio di riferimento [NB: vale per le tipicità friulane e per le tipicità
orientali | ndr]
le imprese e i lavoratori autonomi titolari di partita IVA
qualità e originalità della proposta
produzioni ispirate all’estremo oriente
e in generale, la riuscita complessiva dell'iniziativa.
ART. 2 AMMISSIONE ALLA MANIFESTAZIONE
La mostra-mercato denominata “FAR EAST MARKET – Arte & Design” è organizzata dal CEC nei
giorni dal 27 aprile al 3 maggio 2015 ed è incentrata sulla diffusione dell’artigianato e del
design. E’ pertanto requisito d’ammissione la vendita di prodotti di design e manufatti artistici
prodotto della propria creatività.
ART. 3 ORARI E ACCESSO
Orari al pubblico: apertura il giorno 27 dalle ore 15:00 alle 20:00; dal 28 aprile al 3 maggio dalle
10:00 alle 20:00.
ART. 4 PARTECIPAZIONE
Sono ammessi a partecipare gli artisti, le imprese artigiane e i designer selezionati
dall’organizzatore secondo criteri insindacabili che terranno in considerazione in primis la
qualità e originalità della proposta. In secondo luogo verranno anche considerati i seguenti
criteri di valutazione:
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l’età dei partecipanti
la tipicità dei prodotti
il fatto di essere un’impresa o comunque un titolare di partita IVA
l’attinenza con l’estremo oriente dei prodotti
ART. 5 DOMANDA DI AMMISSIONE
La presentazione della domanda di ammissione, firmata dal titolare o dal rappresentante legale
dell’impresa espositrice o dal lavoratore autonomo costituisce proposta irrevocabile per il
richiedente e comporta l’accettazione del presente Regolamento Generale ed ogni altra norma
relativa all’organizzazione ed al funzionamento della manifestazione.
L’apposito
modulo
di
ammissione
dovrà
essere
inviato
all’indirizzo
mail
[email protected], oppure via cartacea a CEC – Centro Espressioni Cinematografiche, Via
Villata 24, 33100 Udine o consegnata a mano nella sede indicata.
L’accettazione o meno della domanda è riservata all’organizzazione, la quale invierà al
richiedente opportuna comunicazione di riscontro contenente, in caso di mancata accettazione,
i motivi dell’esclusione.
La presentazione della domanda dovrà pervenire entro le 12.00 di martedì 31.03.2015.
ART. 6 ASSEGNAZIONE AREA ESPOSITIVA
La maglia espositiva della manifestazione consente il seguente modulo:
una casetta espositiva in legno dimensioni 3X2m con fornitura elettrica di circa 1,5 Kw.
I moduli verranno assegnati sino ad esaurimento, sulla base delle scelte insindacabili
dell’organizzatore (vedi art.4) previa presentazione di domanda d’ammissione e previo
pagamento secondo le indicazioni che saranno fornite dall'Organizzatore.
L’assegnazione delle aree espositive è di esclusiva competenza dell’organizzazione. Eventuali
indicazioni o richieste particolari non possono vincolare o condizionare la domanda di
partecipazione. Inoltre, l’organizzazione ha la facoltà di spostare lo stand assegnato, ovvero di
trasferirlo in altra zona espositiva senza alcun diritto del partecipante ad indennizzi o
risarcimenti di sorta.
L’organizzazione è comunque tenuta a dare comunicazione all’espositore di tali variazioni.
Non è permesso ospitare nello stand altre aziende o esporne i prodotti senza preventivo accordo
con l'Organizzatore.
Non è consentita in alcun modo la cessione o il sub-affitto dei moduli assegnati.
ART. 7 QUOTA DI PARTECIPAZIONE
Il costo unitario di ciascun modulo è di €200 (Iva esclusa) per l’intero periodo.
Con la firma alla “domanda di ammissione” l'azienda si impegna a partecipare all'iniziativa in
oggetto e a versare la quota di sottoscrizione dopo avvenuta conferma di selezione da parte
dell’organizzatore. Il pagamento deve essere effettuato entro il 10 aprile 2015.
ART. 8 PAGAMENTI E RIMBORSI
In caso di annullamento dell'iniziativa per cause di forza maggiore o comunque indipendenti
dalla volontà dell'Organizzatore, lo stesso provvederà al solo rimborso di quanto versato
dall'azienda.
Qualora il richiedente non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta entro i termini
indicati, decade ogni diritto di partecipazione e pertanto, non potrà prendere possesso dello
stand inizialmente assegnato. Autorizza pertanto l’Organizzatore a riassegnare lo spazio
espositivo.
Dati bancari:
Banca di Udine Credito Cooperativo
IBAN:
IT 16 S 08715 12301 000000712072
Beneficiario:
Centro Espressioni Cinematografiche
Causale:
far east market / arte & design 2015
ART. 9 FACOLTA’ DI RECESSO
Qualora l’aderente, per sopravvenuti motivi anche di forza maggiore, non partecipi alla
manifestazione, se lo stesso avrà disdetto la propria adesione almeno 10 giorni prima dell’inizio
della medesima, sarà tenuto al pagamento solo del 50% delle spese di affitto, se la disdetta
interverrà dopo tale termine, sarà dovuto il pagamento dell’intero importo. Se la comunicazione
di recesso non verrà addirittura data e l’Espositore non appronterà il proprio stand egli verrà
considerato inadempiente a tutti gli effetti sarà tenuto, oltre che al pagamento della intera
quota di partecipazione, anche al rimborso dei danni diretti ed indiretti subiti
dall’organizzazione. In questa ipotesi la società organizzatrice potrà disporre dello stand anche
assegnandolo ad altri Espositori. La società organizzatrice può recedere a propria discrezione dal
contratto di partecipazione sino a due settimane prima della data di inizio e, per motivi
attinenti alla organizzazione della manifestazione ed al suo regolare svolgimento, sino alla data
di apertura. In tale ipotesi l’ORGANIZZATORE non sarà tenuto ad indennizzo o risarcimento di
sorta, ma dovrà restituire la quota di partecipazione eventualmente già incassata.
ART. 10 RIDUZIONE, RINVIO O SOSPENSIONE DELLA MANIFESTAZIONE
E’ facoltà discrezionale ed insindacabile dell’Organizzazione apportare modifiche alle date di
svolgimento della manifestazione, senza che per ciò l’Espositore possa recedere o comunque
sciogliere il contratto e liberarsi dagli impegni assunti. Inoltre l’Organizzazione potrà ridurre la
manifestazione, ovvero sopprimerla, senza con ciò essere tenuta alla corresponsione di
indennizzi, penali o danni di sorta. In tali casi l’Organizzatore dovrà dare comunicazione scritta
delle modifiche apportate almeno 15 giorni prima della data prevista per l’inizio della
manifestazione. In tale ipotesi l’Organizzatore non sarà tenuto ad indennizzo o risarcimento di
sorta, ma dovrà restituire la quota di partecipazione eventualmente già incassata.
ART. 11 ALLESTIMENTI
Le strutture espositive verranno messe a disposizione degli Espositori e loro incaricati, il mattino
di lunedì 27 aprile 2015 a partire dalle ore 09:00. Gli Espositori dovranno provvedere al completo
allestimento degli stands entro le ore 14:00 del giorno stesso in tempo per l’inaugurazione del
mercatino stesso prevista per le ore 15.00. E’ fatto divieto agli espositori di occupare spazi
espositivi diversi da quelli loro assegnati. Gli oggetti e le strutture poste al di fuori degli spazi
assegnati saranno rimosse d’ufficio, a spese e rischio dell’Espositore, senza necessità di avviso o
di messa in mora, dal personale a ciò preposto dall’organizzazione.
Si invitano tutti gli espositori ad adottare soluzioni espositive eleganti, evitando eccessi nella
presentazione delle merci, favorendo la visibilità degli stessi e il valore connesso alla cultura che
rappresentano.
ART. 12 RICONSEGNA DEGLI STAND
Al termine della manifestazione e non prima, gli Espositori dovranno procedere alla rimozione
dei materiali da essi installati.
Lo sgombero degli stands potrà iniziare già domenica 3 maggio 2015 dalle ore 19:00 alle ore
24:00.
Le strutture dovranno esser completamente disallestite, svuotate di ogni materiale e ripulite.
ART. 13 RESPONSABILITA’ E SORVEGLIANZA CONTRO FURTI
L’Espositore è responsabile di tutti i danni causati alle persone o cose da lui stesso, delle
persone al suo servizio (collaboratori, dipendenti, facchini, operai, allestitori, standisti ecc.),
dei prodotti esposti, degli impianti e delle costruzioni eseguite, delle installazioni.
L’Organizzazione, è esonerata da qualsiasi responsabilità in ordine a furti e/o danni verificatisi a
scapito dell’Espositore. La custodia e la sorveglianza dei singoli posteggi competono ai relativi
Espositori o a loro personale.
Data ___________________
Timbro e Firma_______________________________