Schema di convenzione

Allegato all’Avviso pubblico per la manifestazione d’interesse finalizzata alla selezione del soggetto
concessionario per la gestione delle palestre scolastiche comunali in orario extrascolastico – periodo
1/09/2016-30/08/2019
In esecuzione alla Determina Dirigenziale n. 102 del 05-07-2016 del Comune di Pianoro.
SCHEMA DI CONVENZIONE
PER LA CONCESSIONE IN GESTIONE DELLE PALESTRE SCOLASTICHE COMUNALI IN ORARIO EXTRASCOLASTICO
–PERIODO 1/09/2016-30/08/2019
In attuazione alla Determina del Funzionario Coordinatore dell’Area Sociale del Comune di Pianoro n. 102
del 05-07-2016 esecutiva ai sensi di legge
FRA
Il Comune di Pianoro – P.zza dei Martiri, 1 – 40065 Pianoro (Bo) – C.F. 00586340374 – p. IVA 00517231205
– per il quale interviente il dott. Andrea Demaria – domiciliato per la carica in Pianoro – P.zza dei Martiri, 1
– di seguito denominato Concedente
E
____________________________________________con
sede
in
_______________________----C.F.________________________p. IVA_______________________ di seguito denominato Concessionario
rappresentata dal proprio legale rappresentante, Sig.__________________________________-nato a
________________________il________________________________
domiciliato
per
la
carica
a_____________________in Via________________________________-n°
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
ART. 1 Oggetto della Convenzione
La presente convenzione definisce le competenze tra il Comune di Pianoro e il Concessionario per l’uso in
in orario extra scolastico, delle seguenti tre palestre scolastiche e spazi annessi (spogliatoi, servizi igienici,
spazi pertinenziali eventuali)
- Palestra scolastica di Pianoro – Via dello Sport, 2 – Pianoro (Bo);
- Palestra scolastica c/o Scuola Elementare – Via Marzabotto, 35 – frazione di Rastignano (Bo)
- Palestra scolastica c/o Scuola Media– Via Casello, 3 – frazione di Rastignano (Bo)
nello stato di fatto e di diritto in cui si trovano, dotate delle attrezzature fisse e mobili e arredi indicate nei
verbali di consegna e di presa visione allegati alla presente convenzione.
ART. 2 Durata
La presente convenzione avrà decorrenza dal 1 settembre 2016 sino al 30 agosto 2019, con possibilità di
proroga per ulteriori tre anni, previo accordo espresso tra le parti.
Alla scadenza il concessionario è tenuto a rilasciare i locali e le attrezzature nello stato di fatto esistente al
momento della consegna, senza nulla pretendere.
ART. 3 Usi consentiti e piano di assegnazione
3.1. Usi consentiti.
Le palestre indicate sono destinate alle attività di allenamento, all’attività sportivo-formativa ovvero per
attività che realizzino la funzione della scuola come centro di promozione culturale, sociale e civile nonché
per attività extrascolastiche. Non è previsto né consentito in alcun modo l’accesso alla palestra da parte del
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pubblico né lo svolgimento di manifestazioni che prevedano l’accesso di soggetti estranei alle compagini
sociali degli utilizzatori autorizzati, né è consentito al concessionario di cedere diritti di qualsiasi genere
sulla palestra o cedere il contratto a terzi.
La compresenza massima di utenti per ciascuna palestra non può superare le 99 persone.
Le palestre scolastiche comunali possono essere pertanto concesse per uso:
- allenamento;
- campionati ed attività federali e di lega sportiva, comunali, intercomunali, provinciali, regionali,
nazionali, internazionali, nonché campionati e tornei amatoriali, qualora le caratteristiche della
palestra lo consentano;
- manifestazioni sportive limitate nel tempo ed occasionali;
- attività motoria;
- attività sportivo-ricreative;
- attività di formazione ed educative.
La concessione in uso è comunque subordinata al fatto che l’attività svolta all’interno delle strutture sia
compatibile con le caratteristiche ambientali e strutturali degli impianti, con particolare attenzione alla
capienza autorizzata dalla normativa di sicurezza.
Al concessionario e utilizzatori è fatto assoluto divieto di svolgere nei locali in uso attività a fine di lucro.
Le summenzionate palestre sono infine concesse in uso esclusivo, in orario scolastico e di anno in anno,
rispettivamente all’Istituto Comprensivo di Pianoro (Palestra di Via dello Sport) e all’Istituto Comprensivo di
Rastignano (palestre di Via Marzabotto e di Via Casello);
3.2. Piano di Assegnazione Palestre scolastiche in orario extra-scolastico.
L’assegnazione degli spazi in orario extrascolastico ai soggetti terzi (Associazioni, privati) che ne fanno
richiesta per usi continuativi viene eseguita di anno in anno dal Comune di Pianoro, che potrà anche
avvalersi della collaborazione del soggetto concessionario, sulla base delle istanze pervenute e per il
periodo settembre-maggio.
Gli orari quotidiani di possibile inizio di utilizzo pomeridiano sono definiti in accordo con i rispettivi Istituti
Scolastici.
La priorità d’uso è in ogni caso garantita, anche in orario extrascolastico, agli Istituti Scolastici e alle
eventuali attività dirette del Comune che usufruiranno degli spazi in modo gratuito. Di tali eventuali usi
prioritari verrà dato congruo preavviso (almeno 5 giorni) al soggetto gestore che dovrà tempestivamente
avvisare i soggetti terzi assegnatari degli spazi.
Copia del piano di assegnazione annuale per usi continuativi verrà fornita dal Comune di Pianoro al
Concessionario individuato entro il 15 settembre di ogni anno.
Il Concessionario dovrà occuparsi di evadere direttamente le richieste sporadiche che potranno pervenire
dalle Associazioni e/o altri soggetti, per utilizzo saltuario il sabato e la domenica, in occasione di partite o
altro, o in altri momenti che risultassero liberi rispetto al piano di assegnazione definito dal Comune per usi
continuativi. Di tali assegnazioni saltuarie e temporanee dovrà essere data contestuale informazione al
Comune anche per la puntuale attivazione delle necessarie utenze (riscaldamento, acqua calda, ecc.);
ART. 4 Tariffe d’uso e condizioni economiche
Per l’utilizzo delle palestre comunali in orario extrascolastico è prevista la corresponsione a carico degli
utilizzatori finali di una tariffa oraria stabilita dal Comune di Pianoro con Delibera di Giunta n. 102 del 3010-2013 e n. 121 del 17.11.2010.
Le tariffe, che di seguito riportiamo, comprendono l’uso degli spazi, il servizio di pulizia, il riscaldamento,
l’illuminazione, il servizio di apertura/chiusura impianti, l’utilizzo di eventuali attrezzature sportive presenti
di proprietà comunale. Le tariffe sono inoltre differenziate in base alle caratteristiche dimensionali e stato
conservativo delle palestre:
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a) palestra scuola media di Pianoro, dimensioni 19,20x31,60 – compresenza max 99 utenti
tariffa euro 11,67 oltre Iva per ogni ora di 60’ –allegato A) stato di fatto e allegato B) stato di
progetto (*)
b) palestra scuola media di Rastignano, dimensioni 12,97x24,97: compresenza max 99 utenti
tariffa euro 10,00 oltre Iva per ogni ora di 60’ –allegato C);
c) palestra scuola elementare di Rastignano, dimensioni 15,00x18,40: compresenza max 99
utenti euro 8,33 oltre Iva per ogni ora di 60’ – allegato D).
(*) relativamente alla palestra di Pianoro sono attualmente in corso lavori di ristrutturazione edilizia ed
ampliamento per lavori straordinari di abbattimento barriere architettoniche, efficientamento energetico,
adeguamento igienico-sanitario. L’allegato B) mostra l’ampliamento degli spogliatoi che nella fase attuale
giunge al solo “stato di grezzo” e di cui è previsto completamento in un prossimo futuro.
Il soggetto concessionario si obbliga a:
a. esporre al pubblico in luoghi ben visibili le tariffe d’uso vigenti;
b. applicare a terzi le tariffe stabilite dalla Giunta del Comune di Pianoro;
c. come previsto dalla DG del Comune di Pianoro n. 102/2013, il concessionario è autorizzato ad
introitare le tariffe di cui sopra riconoscendo tuttavia al Comune di Pianoro la quota di euro 1,65
oltre Iva per ciascuna ora di utilizzo, effettivo o prenotato, anche se non incassato dai soggetti terzi,
relativamente
- alle palestre di Pianoro e della Scuola Media di Rastignano per l’utilizzo da parte del
Concessionario medesimo e di soggetti terzi;
- alla palestra delle Scuole Elementari di Rastignano solo per le ore di utilizzo da parte di terzi.
I versamenti delle somme dovute dal concessionario al Comune di Pianoro dovranno avvenire in massimo
due tranches: entro il 10 luglio per il periodo gennaio-giugno, entro il 10 gennaio per il periodo di utilizzo
luglio-dicembre.
I
rapporti
saranno
regolati
da
idonei
documenti
fiscali.
Le tariffe indicate così come la quota da riconoscere al Comune di Pianoro potranno subire nel tempo
modificazioni
in
ogni
caso
stabilite
dalla
Giunta
Comunale.
Al soggetto concessionario è concesso l’uso gratuito delle eventuali ore assegnate dal Comune di Pianoro
presso la Palestra della Scuola Elementare di Rastignano.
ART. 5 - Adempimenti previsti dal Decreto Balduzzi in merito alla dotazione e all’uso di Defibrillatori
Semiautomatici.
Ogni palestra viene consegnata dotata di un Defibrillatore Semiautomico (Dae) di proprietà comunale
inserito in apposito armadietto di protezione a muro, regolarmente funzionante e dotato di accessori in
corso di validità come previsto dal fabbricante, in posizione opportunamente segnalata, così come indicato
dalla normativa vigente (Decreto Balduzzi).
Si precisa che tali dotazioni di defibrillatore non esimono le Società Sportive professionistiche e
dilettantistiche e gli utilizzatori delle palestre in generale rispetto all’obbligo di a) dotarsi di Dae; b)
assicurarsi della presenza e del regolare funzionamento del dispositivo prima dell’inizio di qualsiasi attività;
c) garantire la presenza di personale addestrato all’utilizzo del dispositivo sia durante gli allenamenti che
durante le gare.
I Dae sono anch’essi conferiti al soggetto Concessionario il quale è immediatamente responsabile e si deve
occupare, a propria cura e onere, delle necessarie verifiche e controlli circa il regolare funzionamento e
delle manutenzioni periodiche ordinarie secondo le scadenze e modalità previste dal manuale d’uso di
ciascuno dispositivo, di mantenere inalterata la posizione e garantire l’accessibilità del Dae, della eventuale
distribuzione delle chiavi per l’accesso all’armadietto contenente il Dae agli utilizzatori delle palestre.
In particolare i Dae conferiti sono i seguenti:
3
•
•
•
Palestra scolastica di Pianoro – Via dello Sport, 2 :
n. 1 Dae marca Zoll modello Aed Plus – completo di libretto e chiave, dotazione n. 1 elettrodi per
adulti. Installato e operativo dal 16-09-2014;
Palestra scolastica c/o Scuola Elementare – Via Marzabotto, 35 – frazione di Rastignano:
n. 1 Dae marca Laerdal Medical modello HeartStart FR2 – completo di libretto e chiave.
Accessori: Il Dae è dotato di nuova batteria FR2, dotazione n. 1 paio di placche defibrillazione FR2 e
n. 1 paio di placche pediatriche FR2. Tali accessori sono stati acquistati nel giugno 2016;
Palestra scolastica c/o Scuola Media– Via Casello, 3 – frazione di Rastignano:
n. 1 Dae marca Zoll modello Aed Plus – completo di libretto e chiave, dotazione n. 1 paio di
elettrodi adulti acquistati nel giugno 2016.
Art. 6 Ulteriori obblighi del Concessionario.
Il concessionario deve inoltre:
a. garantire, a propria cura e onere, il servizio di pulizia e igiene delle palestre, spogliatoi, servizi e
relative pertinenze nonché di quelle aree esterne che consentono l’accesso, per tutto il periodo del
calendario scolastico (metà settembre-metà giugno) con la seguente frequenza:
- dal lunedì al sabato, pulizia quotidiana degli spazi summenzionati entro le ore 7.00 del mattino;
Nel periodo metà giugno-metà settembre il servizio dovrà essere attivato in base alle richieste
d’uso pervenute.
Si intende che al termine dell’uso in orario scolastico gli spazi dovranno essere lasciati puliti e in
ordine,
pronti
all’uso
da
parte
degli
Istituti
Comprensivi.
Il concessionario dovrà rispettare il piano dettagliato delle pulizie (quali, quando e chi le fa) e le
misure di sicurezza nell’utilizzo e deposito dei prodotti detergenti e disinfettanti così come
dichiarato nella fase selettiva;
b. provvedere all’apertura/chiusura degli impianti. Qualora il modello organizzativo del soggetto
proponente preveda a tale riguardo la responsabilizzazione dei singoli soggetti assegnatari degli
spazi, il soggetto concessionario si dovrà rendere disponibile a fornire, a propria cura e onere, copie
delle chiavi per l’accesso agli impianti. Al termine dell’anno di assegnazione il Concessionario dovrà
provvedere al puntuale rientro delle chiavi consegnate;
c. per la gestione degli impianti di riscaldamento e produzione acqua calda sanitaria:
• le richieste di accensione impianti dovranno pervenire all'ufficio Tecnico LL.PP. tramite un'unica
comunicazione comprendente tutte le attività previste settimanalmente. Le comunicazioni
dovranno pervenire per posta elettronica da un'unico referente e non da ogni associazione
sportiva. A tale proposito, il referente individuato dal gestore su tale tema, dovrà essere
comunicato
all'inizio
di
ogni
annualità;
- eventuali richieste da singole associazioni non saranno tenute in considerazione;
• il programma di accensione degli impianti dovrà comprendere le attività di una settimana dal
lunedì alla domenica compresa e dovrà essere inoltrato entro e non oltre le ore 12,00 del venerdì
della settimana precedente, al fine di garantire il servizio richiesto;
• le comunicazioni dovranno pervenire con modalità concordate con l'UT.LL.PP. ;
• gli orari di accensione comunicati saranno relativi ai periodi di attività in programma e verranno
inoltrati direttamente alla Gestione Calore;
d. identificare un referente unico con cui il Comune di Pianoro potrà interfacciarsi;
e. garantire la presenza di servizio di segreteria front-office con orario utile di almeno ore 6 al giorno a
disposizione degli utilizzatori delle palestre e/o di chi voglia fare istanza per utilizzo anche
sporadico;
f. vigilare affinchè
g. all’interno delle palestre si svolgano esclusivamente la tipologia di attività di cui punto 1);
- non venga superato il numero massimo di utenti coinvolti nelle attività sportive esercitate rispetto
al limite massimo consentito dalla normativa sulla sicurezza;
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h.
a.
b.
c.
- ciascun soggetto assegnatario rispetti i giorni e orari assegnati;
- gli utenti indossino calzature con suole di gomma, pulite, da usarsi esclusivamente all’interno della
palestra;
controllare le attrezzature sportive presenti e segnalare immediatamente eventuali anomalie
relative allo stato delle palestre, degli impianti, dei dispositivi di sicurezza (es. guasti, anomalie del
riscaldamento, furti, tracce di intrusioni, malfunzionamenti, ecc.) che possano mettere a rischio la
sicurezza degli utilizzatori. Le segnalazioni dovranno essere fatte inviando immediatamente al
Comune
di
Pianoro
mail
a
[email protected]
e
a
[email protected];
eseguire le attività e le prestazioni richieste con idonea organizzazione aziendale: a tale proposito si
il concessionario si impegna a mantenere l’organigramma di massima e la modalità organizzativa
dichiarata in fase di selezione;
rispettare il codice di comportamento dei pubblici impiegati di cui al Dpr 62/2013 e dl codice di
comportamento del personale del Comune di Pianoro approvato con deliberazione di Giunta del
Comune di Pianoro n. 6/2014;
applicare al personale tutte le norme contenute nel CCNL della categoria di appartenenza;
Art. 7 Obblighi del Comune di Pianoro
Fatta esclusione di quanto indicato a carico del soggetto Concessionario ai punti 4) 5) 6), restano a carico
del Comune tutte le restanti manutenzioni ordinarie, compreso quelle relative ai dispositivi di sicurezza e
anti-incendio, le manutenzioni straordinarie, le spese per le utenze tutte.
Art. 8 Responsabilità
L’uso dell’impianto sportivo, delle attrezzature, dei locali e degli accessori deve essere improntato a criteri
di rispetto per la sicurezza e la civile convivenza; eventuali rischi da usi difformi sono di esclusiva
responsabilità degli utilizzatori e del concessionario, con esclusione di qualsiasi responsabilità a carico del
Comune e dei suoi collegati.
In ogni caso il Concessionario si intende espressamente obbligato a tenere sollevato e indenne il Comune di
Pianoro e i suoi collegati da tutti i danni sia diretti che indiretti che potessero comunque ed a chiunque
(persone o cose, ivi compresi atleti, dirigenti, allenatori, accompagnatori, direttori di gara, ecc.) derivare in
dipendenza o connessione della concessione dell'uso delle palestre e degli accessori, sollevando il Comune
stesso e i suoi collegati da ogni e qualsiasi azione, pretesa, richiesta sia in via giudiziale che stragiudiziale
che potesse comunque e da chiunque promuoversi in relazione a quanto oggetto della concessione, all'uso
dell'impianto e degli accessori.
Art. 9 Inagibilità delle palestre conseguente a lavori e/o interruzioni di utenze
In qualunque momento il Comune di Pianoro, con preavviso di gg. 60 consecutivi da notificarsi a mezzo
lettera raccomandata A.R., potrà apportare alle palestre tutte le modifiche, ampliamenti e migliorie che
riterrà opportune e necessarie. Qualora per l'esecuzione di tali opere e per qualunque altro motivo
ascrivibile al Comune, gli impianti dovessero essere resi o rimanere inagibili in tutto o in parte, nessuna
indennità o compenso e per nessun titolo o motivo, potranno essere richiesti dalla società al Comune. In tal
caso l'Amministrazione Comunale potrà individuare eventuali soluzioni alternative su altri impianti
comunali con l'applicazione delle tariffe vigenti.
Art. 10 Risoluzione Anticipata
Il presente atto potrà essere risolto anticipatamente:- con il consenso di entrambe le parti e previa
regolazione dei rapporti conseguenti, da stabilirsi di comune accordo;- con disdetta scritta da inoltrarsi da
una delle parti, con almeno sei mesi di anticipo; è fatta salva la facoltà dell’Amministrazione Comunale di
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risoluzione immediata nel caso di gravi dimostrate inosservanze alla presente convenzione, con il
conseguente riscatto anticipato delle migliorie apportate agli impianti, tramite provvedimento motivato
dall'Amministrazione Comunale, senza che nulla ad alcun titolo possa la società stessa pretendere dal
Comune. Nel formale provvedimento di revoca dovrà essere prefisso un termine non inferiore a mesi sei.
Art. 11 Spese, privacy, altre norme e foro competente.
Tutte le spese, imposte, tasse ed altri oneri inerenti al presente atto o dipendenti dall’effettuazione delle
attività di cui alla presente convenzione, sono a carico del Concessionario.
Ai sensi del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 le parti convengono che i dati di cui al presente atto saranno
oggetto di trattamento nel rispetto dei principi della vigente normativa. Per quanto non contemplato nella
presente convenzione le parti convengono di fare riferimento alle norme in vigore in materia, ed alle
eventuali consuetudini locali o alle prescrizioni tecniche gestionali impartite dal CONI, dalle Federazioni
competenti, nonché alle disposizioni di legge e dei regolamenti in materia, in quanto applicabili e
compatibili con la natura dell’atto.
Per eventuali controversie si definisce il Tribunale di Bologna quale Foro Legale competente.
Pianoro, lì_____________
Le parti
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