organizzazione servizi amministrativi

SERVIZI AMMINISTRATIVI
D.S.G.A.
Sig.ra Nunzia MARTINO
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UFFICIO GESTIONE FINANZIARIA E SERVIZI CONTABILI
Sig. Antonio BURZO (Coll.Vicario del DSGA)
Liquidazione competenze fondamentali ed accessorie al personale
Liquidazione parcelle, fatture
Adempimenti fiscali, previdenziali ed erariali
Elaborazione dati per Programma annuale e Consuntivo
Mandati di pagamento e reversali di incasso
Adempimenti contabili connessi alla gestione dei progetti
Gestione progetti FSE-Aree a Rischio-Alternanza Scuola/Lavoro Ageforma
Gestione beni patrimoniali dell’Istituto;
Gestione carico e scarico beni mobili;
Gestione attività negoziale;
Anagrafe delle prestazioni, statistiche varie
Contenzioso inerente alle pratiche dell’Ufficio in collaborazione con
il DSGA.
Coordina tutti gli uffici di segreteria, vigilando su tutto il personale
ed è responsabile della propria area.
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UFFICIO ALUNNI
Sigg. Caterina D’AGOSTINO – Domenico LAURIA –
Salvatore QUINTO
Sig. Lauria Domenico:
- Informazioni utenza interna ed esterna
- Gestione ingresso ed uscita allievi (iscrizioni, tasse ed esami), con
compilazione registri obbligatori, pagelle, diplomi e attestazioni
varie;
- Gestione esami e pratiche inerenti (preliminari, stato, qualifica,
post-qualifica, idoneità ecc;)
- Gestione fascicoli degli alunni , tasse scolastiche , esoneri e
rimborsi ,elenchi vari;
- Rapporti con le famiglie, (Enti Locali, Università, ecc.);
- Servizio di assistenza agli alunni;
- Statistiche e rilevazioni;
- Gestione registri elettronici e comunicazioni on-line alle famiglie;
- Gestione registri cartacei;
- Elezioni per rinnovo OO.CC.;
- Supporto all’attività curriculare ed extracurriculare;
- Progetti FSE-Area a Rischio-Alternanza Scuola/Lavoro - Ageforma
– Progetti POF;
- UFFICIO PERSONALE E AFFARI GENERALI
- Sigg. Antonia M. BORRACCIA – Rocco CISTERNA
- Elena MONTESANO
Sig.Cisterna Rocco
- Stipula contratti di assunzione e controllo documenti di rito;
- Preparazione documenti per periodo di prova;
- Inquadramenti economici contrattuali e riconoscimenti dei servizi di
carriera;
- Procedimenti pensionistici;
- Gestione organico del personale ;
- Anagrafe delle prestazioni,statistiche varie;
- Gestione graduatorie d’Istituto e supplenze;
- Gestione cartellini marca-tempo (supporto alla Sig.ra Cantore);
- Adempimenti fiscali, previdenziali ed erariali;
- Collabora con il Sig. Burzo nella gestione contabile dell’Istituto;
- Gestione progetti FSE-Aree a Rischio-Alternanza Scuola-Lavoro-Ageforma –
Progetti POF;
- Adempimenti contabili connessi alla gestione dei progetti;
Contenzioso inerente alle pratiche dell’Ufficio in collaborazione con il DSGA.
Sig.ra Montesano Elena:
- Supporto all’ufficio di presidenza,
- Rapporti con i collaboratori del Dirigente Scolastico e funzioni strumentali ;
- Stesura incarichi (personale interno/esterno progetti POF- FSE-Aree a
Rischio-Alternanza Scuola-Lavoro);
- Autorizzazione libere professioni;
- Liquidazione competenze fondamentali ed accessorie al personale;
- Rapporti con Enti locali (Regione, Provincia, Comune);
- Gestione graduatorie d’Istituto e supplenze;
- Gestione progetti FSE-Area a Rischio-Alternanza Scuola/Lavoro-Ageforma –
Progetti POF;
Contenzioso inerente alle pratiche dell’Ufficio in collaborazione con il DSGA.
Sig.ra BORRACCIO Antonia Maria:
- Visite guidate e viaggi d’istruzione;
- Assicurazioni e gestioni infortuni (alunni e personale);
- Gestione e tenuta dei fascicoli e dei registri del Personale;
- Gestione assenze ed emissioni decreti , congedi ed aspettative;
- Gestione scioperi: rilevazione e comunicazione;
- Progetti FSE-Area a Rischio-Alternanza Scuola/Lavoro-Ageforma – Progetti
POF;
- Contenzioso inerente alle pratiche dell’Ufficio in collaborazione con il DSGA.
- UFFICIO PROTOCOLLO
- Sigg. Silva GIANNANTONIO – Giorgio NEGRO
Sig.ra GIANNANTONIO Silvia:
Gestione protocollo (I documenti originali dopo il protocollo devono essere
assegnati ai settori di competenza ed ai fascicoli personali del personale) ;
Gestione archivio corrente e archivio storico;
Consegna posta ai vari settori(dev’essere effettuata a fine giornata in apposite
cartelline intestate ai settori);
Rapporti con le sedi associate;
Gestione albo e attività di notifica (la notifica deve avvenire tramite i
collaboratori scolastici);
Registrazione assenze al protocollo (I collaboratori scolastici alle ore 8,30
consegneranno i fonogrammi al protocollo);
Servizio corrispondenza;
Attività di supporto all’attività didattica;
Progetti FSE-Area a Rischio-Alternanza Scuola/Lavoro - Ageforma – Progetti
POF;
Contenzioso inerente alle pratiche dell’Ufficio in collaborazione con il DSGA.
Sig. NEGRO Giorgio :
- Supporto al Protocollo in collaborazione con l’Ass.te Giannantonio;
- Carico e scarico facile consumo;
-
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Contenzioso inerente alle pratiche dell’Ufficio in collaborazione
con il DSGA.
Sig. QUINTO Salvatore :
- Informazioni utenza interna ed esterna
- Gestione ingresso ed uscita allievi (iscrizioni, tasse ed esami), con
compilazione registri obbligatori, pagelle, diplomi e attestazioni
varie;
- Gestione esami e pratiche inerenti (preliminari, stato, qualifica,
post-qualifica, idoneità ecc;)
- Gestione fascicoli degli alunni , tasse scolastiche , esoneri e
rimborsi ,elenchi vari;
- Rapporti con le famiglie, (Enti Locali, Università, ecc.);
- Servizio di assistenza agli alunni;
- Statistiche e rilevazioni;
- Gestione registri elettronici e comunicazioni on-line alle famiglie;
- Gestione registri cartacei;
- Elezioni per rinnovo OO.CC.;
- Supporto all’attività curriculare ed extracurriculare;
- Progetti FSE-Area a Rischio-Alternanza Scuola/Lavoro - Ageforma
– Progetti POF;
- Contenzioso inerente alle pratiche dell’Ufficio in collaborazione
con il DSGA.
Sig.ra D’AGOSTINO Caterina :
- Informazioni utenza interna ed esterna
- Gestione ingresso ed uscita allievi (iscrizioni, tasse ed esami), con
compilazione registri obbligatori, pagelle, diplomi e attestazioni
varie;
- Gestione esami e pratiche inerenti (preliminari, stato, qualifica,
post-qualifica, idoneità ecc;)
- Gestione fascicoli degli alunni , tasse scolastiche , esoneri e
rimborsi ,elenchi vari;
- Rapporti con le famiglie, (Enti Locali, Università, ecc.);
- Servizio di assistenza agli alunni;
- Statistiche e rilevazioni;
- Gestione registri elettronici e comunicazioni on-line alle famiglie;
- Gestione registri cartacei;
- Elezioni per rinnovo OO.CC.;
- Supporto all’attività curriculare ed extracurriculare;
- Progetti FSE-Area a Rischio-Alternanza Scuola/Lavoro - Ageforma
– Progetti POF;
- Contenzioso inerente alle pratiche dell’Ufficio in collaborazione
con il DSGA.
-
Sig.ra
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- SEZIONE I.P.S.E.O.A. – Marconia
- Sig.ra Carmela FLORIO
pratiche inerenti all’Ufficio dell’IPSEOA:
- Gestione servizi di cucina e ristorazione (accettazione delle derrate dal
fornitore e consegna al Tecnico di laboratorio Sig. Introcaso Ettore);
- Nei giorni di consegna delle derrate alimentari osserva
- l’orario dalle ore 7,50 alle ore 13,50;
- Distribuzione del materiale di pulizia e registrazione;
- Servizio di assistenza agli alunni ed alle famiglie e supporto all’Ufficio Alunni
sede Centrale;
- Libri di testo IPSEOA in collaborazione con l’Ufficio Alunni sede centrale;
- Gestione registri elettronici Sede IPSSAR e supporto ai docenti;
- Supporto all’attività curriculare ed extracurriculare;
- Supporto al Personale Docente e ATA;
- Ordinazione derrate alimentari in base alle richieste formulate dai
responsabili del settore che evidenziano qualità e quantità del materiale
richiesto;
- Progetti FSE-Area a Rischio-Alternanza Scuola/Lavoro - Ageforma – Progetti
POF;
- Contenzioso inerente alle pratiche dell’Ufficio in collaborazione con il DSGA.
SEZIONE I.T.A.A. – Marconia
Sigg. Maria Maddalena CANTORE – Nicola LAVECCHIA
CANTORE Maria Maddalena:
Gestione Università;
Stato matricolare e sistemazione periodica fascicoli personale
dipendente;
- Pratiche di carattere generale;
- Comunicazione varie e di servizio, piano annuale e impegni del
personale docente;
- Assegnazione docenti alle classi, funzioni strumentali,
comunicazioni di servizio e varie, incompatibilità e autorizzazione
libera professione;
- Gestione cartellini marca-tempo (dall’1 al 5 di ogni mese la Sig.ra
CANTORE presterà servizio alla sede centrale di Pisticci per lo
scarico)
- Gestione delle assenze: domande;
- Supporto alla didattica;
- Libri di testo ITAS in collaborazione con l’Ufficio Alunni sede
centrale;
- Progetti FSE-Area a Rischio-Alternanza Scuola/Lavoro - Ageforma
– Progetti POF;
- Sostituzione in caso di assenza dell’A.A. sig. LAVECCHIA;
- Contenzioso inerente alle pratiche dell’Ufficio in collaborazione
con il DSGA;
Sig. LAVECCHIA Nicola:
- Gestione contabilità azienda agraria;
- Albo fornitori e relativo stato matricolare debitori e creditori-
-
Tenuta dei registri di magazzino;
Inventario;
Attività di supporto alla Legge 626/94 al responsabile della sicurezza;
Attività di supporto Piano di Evacuazione al responsabile della sicurezza;
Attività di supporto all’attività didattica;
Rapporti con le sedi associate;
Progetti FSE-Area a Rischio-Alternanza Scuola/Lavoro - Ageforma – Progetti
POF;
Contenzioso inerente alle pratiche dell’Ufficio in collaborazione con il DSGA.
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Piano di acquisti, preventivi, ordinazione, verifica forniture e
relativo collaudo, verifica fatture, DURC-CIG;
Consegna materiale ai vari sub consegnatari;
Acquisti e smistamento materiale alle aziende agrarie;
Supporto nella vendita dei prodotti agricoli;
Supporto alla didattica;
Libri di testo ITAS in collaborazione con l’Ufficio Alunni sede
centrale;
Progetti FSE-Area a Rischio-Alternanza Scuola/Lavoro - Ageforma
– Progetti POF;
Sostituzione in caso di assenza dell’A.A. sig.ra CANTORE;
Contenzioso inerente alle pratiche dell’Ufficio in collaborazione
con il DSGA.