Configurazione dell`applicazione

Google Drive
Versione 3.2
Guida dell'amministratore
Luglio 2016
www.lexmark.com
Sommario
2
Sommario
Cronologia delle modifiche......................................................................... 3
Panoramica.................................................................................................... 4
Elenco di controllo per la conformità alla distribuzione.......................... 5
Configurazione della stampante per l'applicazione.................................6
Accesso al server Web incorporato................................................................................................................6
Limitazione dell'accesso pubblico all'applicazione.................................................................................... 6
Configurazione dei metodi di accesso.......................................................................................................... 6
Visualizzazione delle applicazioni o funzioni protette nella schermata Home................................... 7
Configurazione dell'applicazione............................................................... 8
Personalizzazione dell'icona dell'applicazione............................................................................................8
Rimozione dei token OAuth.............................................................................................................................. 8
Configurazione delle impostazioni di scansione.........................................................................................8
Importazione o esportazione di un file di configurazione........................................................................ 9
Uso dell'applicazione..................................................................................10
Connessione della stampante all'account Google....................................................................................10
Scansione di documenti................................................................................................................................... 10
Gestione di documenti......................................................................................................................................10
Disconnessione della stampante dall'account Google............................................................................. 11
Risoluzione dei problemi............................................................................12
Errore dell'applicazione.................................................................................................................................... 12
Errore di autenticazione................................................................................................................................... 12
Impossibile inviare e-mail.................................................................................................................................12
I documenti non compaiono nell'elenco...................................................................................................... 13
Impossibile autenticare l'utente......................................................................................................................13
Impossibile impostare l'origine carta predefinita....................................................................................... 14
Avvertenze................................................................................................... 15
Indice.............................................................................................................16
Cronologia delle modifiche
Cronologia delle modifiche
Luglio 2016
• È stato aggiunto il supporto per croato, rumeno, serbo, slovacco e sloveno.
• Aggiunte informazioni relative al collegamento della stampante con il proprio account Google.
Gennaio 2016
• Rilascio del documento iniziale per i prodotti multifunzione con display touch simile a un tablet.
3
Panoramica
4
Panoramica
Utilizzare l'applicazione per accedere ai documenti Google DriveTM dal pannello di controllo della stampante.
È possibile eliminare, filtrare o ricercare i documenti o le cartelle.
L'applicazione consente di stampare documenti dalle cartelle Google Drive. Per le stampanti multifunzione con
disco rigido installato, è anche possibile creare cartelle ed eseguire la scansione di documenti.
Questo documento fornisce le istruzioni per la configurazione, l'utilizzo e la risoluzione dei problemi relativi
all'applicazione.
Note:
• L'applicazione utilizza l'indirizzo e-mail definito nell'account stampante per l'accesso.
• Si consiglia di avere una conoscenza operativa di Google Drive.
Elenco di controllo per la conformità alla distribuzione
Elenco di controllo per la conformità alla
distribuzione
A seconda del metodo di accesso, sono configurati l'account locale o di rete.
Per i prodotti multifunzione viene installato un disco rigido della stampante.
Gli utenti dispongono di un account Google.
____________________________________________________________
Nota: Per creare un account Google, accedere al sito Web Google.
5
Configurazione della stampante per l'applicazione
6
Configurazione della stampante per
l'applicazione
È necessario disporre dei diritti di amministrazione per configurare l'applicazione.
Accesso al server Web incorporato
1 Ottenere l'indirizzo IP della stampante. Effettuare una delle seguenti operazioni:
• Individuare l'indirizzo IP nella parte superiore della schermata iniziale della stampante.
• Dalla schermata iniziale della stampante, toccare Impostazioni > Rete/Porte > Panoramica sulla rete.
2 Aprire un browser Web e immettere l'indirizzo IP della stampante.
Limitazione dell'accesso pubblico all'applicazione
1 Da Embedded Web Server fare clic su Impostazioni > Protezione > Metodi di accesso.
2 Dalla sezione Pubblica, fare clic su Gestisci autorizzazioni.
3 Espandere Applicazioni, quindi deselezionare Google Drive.
4 Fare clic su Salva.
Configurazione dei metodi di accesso
Per stabilire un accesso sicuro e protetto all'applicazione, è possibile utilizzare un metodo di accesso locale o
basato sull'account di rete.
Nota: Questa applicazione non supporta il tipo di controllo di accesso alle funzioni PIN e password.
Configurazione di account locali
1 Da Embedded Web Server fare clic su Impostazioni > Protezione > Metodi di accesso.
2 Se necessario, creare un gruppo.
a Dalla sezione Account locali, fare clic su Gestisci gruppo/autorizzazioni > Aggiungi gruppo.
b Digitare un nome univoco per il gruppo, quindi configurare il controllo di accesso per il gruppo.
c Espandere Applicazioni, quindi selezionare Google Drive.
d Fare clic su Salva.
3 Creare un account utente.
a Dalla sezione Account locali, fare clic su Aggiungi utente.
b Selezionare Nome utente/Password o Nome utente, quindi digitare le informazioni sull'utente.
c Dalla sezione Gruppi di autorizzazioni, selezionare il gruppo con i controlli di accesso appropriati.
d Fare clic su Salva.
Configurazione della stampante per l'applicazione
Configurazione di account di rete
1 Da Embedded Web Server fare clic su Impostazioni > Protezione > Metodi di accesso.
2 Dalla sezione Account di rete, fare clic su Aggiungi metodo di accesso, quindi selezionare il metodo
desiderato.
3 Effettuare una delle seguenti operazioni:
• Per le autenticazioni LDAP o Kerberos, configurare le impostazioni di rete, quindi fare clic su Salva e
verifica.
Note:
– È possibile creare fino a un massimo di cinque account di rete LDAP.
– Se si utilizza l'autenticazione LDAP + GSSAPI, creare prima un account Kerberos.
• Nel caso di Active Directory, eseguire le operazioni indicate di seguito:
a Digitare le informazioni del dominio, quindi fare clic su Accedi al dominio.
b Se necessario, regolare le impostazioni relative al dominio facendo clic su Active Directory dalla
sezione Account di rete.
c Fare clic su Salva e verifica.
4 Fare clic su Gestisci gruppi/Autorizzazioni accanto all'account di rete.
5 Espandere Applicazioni, quindi selezionare Google Drive.
6 Fare clic su Salva.
Visualizzazione delle applicazioni o funzioni protette nella
schermata Home
Per impostazione predefinita, le applicazioni o funzioni protette sono nascoste nella schermata Home della
stampante.
1 Da Embedded Web Server, fare clic su Impostazioni > Sicurezza > Varie.
2 Nel menu Funzioni protette, selezionare Mostra.
3 Fare clic su Salva.
7
Configurazione dell'applicazione
Configurazione dell'applicazione
È necessario disporre dei diritti di amministrazione per configurare l'applicazione.
Personalizzazione dell'icona dell'applicazione
1 Da Embedded Web Server, accedere alla pagina di configurazione dell'applicazione:
Applicazioni > Google Drive > Configura
2 Specificare il testo e l'immagine da visualizzare sulla schermata iniziale.
3 Fare clic su Applica.
Nota: Per ulteriori informazioni, vedere la guida contestuale.
Rimozione dei token OAuth
Per migliorare la sicurezza, rimuovere i token.
1 Da Embedded Web Server, accedere alla pagina di configurazione dell'applicazione:
Applicazioni > Google Drive > Configura
2 Dalla sezione Gestione token OAuth, selezionare la modalità di rimozione dei token.
3 Fare clic su Applica.
Note:
• Dopo aver applicato le impostazioni, i token vengono rimossi immediatamente e le caselle di controllo
vengono deselezionate.
• Per ulteriori informazioni su ciascuna impostazione, vedere la guida contestuale.
Configurazione delle impostazioni di scansione
Questa funzione è disponibile solo nei prodotti multifunzione con disco rigido installato.
1 Da Embedded Web Server, accedere alla pagina di configurazione dell'applicazione:
Applicazioni > Google Drive > Configura
2 Configurare le impostazioni.
Note:
• Il nome del file di scansione non deve superare i 256 caratteri. L'estensione viene generata
automaticamente in base al valore del campo Formato.
• L'aumento della risoluzione dell'immagine aumenta le dimensioni del file e i tempi di acquisizione.
3 Fare clic su Applica.
8
Configurazione dell'applicazione
Importazione o esportazione di un file di configurazione
Nota: L'importazione dei file di configurazione sovrascrive le configurazioni esistenti dell'applicazione.
1 Da Embedded Web Server, accedere alla pagina di configurazione dell'applicazione:
Applicazioni > Google Drive > Configura
2 Fare clic su Importa o Esporta.
9
Uso dell'applicazione
10
Uso dell'applicazione
Connessione della stampante all'account Google
Assicurarsi di completare la procedura entro 30 minuti.
1 Dalla schermata iniziale, toccare l'icona dell'applicazione.
2 Se richiesto, digitare le credenziali utente.
3 Dalla schermata di autorizzazione, toccare
, quindi stampare le istruzioni o inviare a se stessi un'e-mail
con le istruzioni.
4 Per completare il processo di autorizzazione, seguire le istruzioni sul sito Web.
5 Nella schermata iniziale dell'applicazione, toccare Avanti.
Note:
• Attendere circa 30 secondi prima di accedere di nuovo all'applicazione. All'accesso successivo si verrà
connessi automaticamente all'account Google.
• Si consiglia di connettersi solo a 12 dispositivi per evitare di interrompere la connessione alle periferiche
registrate in precedenza.
• Potrebbe essere necessario connettere nuovamente la stampante al proprio account Google. Per
ulteriori informazioni sulla scadenza dei token, consultare la documentazione di Google.
Scansione di documenti
Questa funzione è disponibile solo nei prodotti multifunzione con disco rigido installato.
1 Caricare un documento originale nel vassoio dell'ADF (alimentatore automatico documenti) o sul vetro dello
scanner.
2 Dalla schermata iniziale, toccare l'icona dell'applicazione.
3 Se richiesto, digitare le credenziali utente.
4 Se necessario, selezionare una cartella nella quale acquisire il documento.
5 Fare clic su Scansiona, quindi seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Nota: Per ulteriori informazioni sul caricamento della carta, consultare la Guida per l'utente della stampante.
Gestione di documenti
È possibile inviare documenti a una stampante connessa al proprio account Google da un dispositivo collegato
a Internet.
1 Dalla schermata iniziale, toccare l'icona dell'applicazione.
2 Se richiesto, digitare le credenziali utente.
3 Provare una o più delle soluzioni seguenti:
Uso dell'applicazione
11
Nota: Alcune impostazioni possono variare in base alla stampante in uso.
• Per la ricerca di documenti o cartelle, toccare
• Per filtrare il documento, toccare
, quindi digitare il nome del documento o della cartella.
nella parte superiore del display, quindi selezionare una categoria.
• Per aggiungere una cartella, toccare
nella parte superiore del display.
• Per visualizzare le informazioni relative al file, toccare il documento. Per uscire, toccare un punto qualsiasi
al di fuori della finestra.
• Per stampare, eliminare o per stampare ed eliminare il documento, toccare
accanto al documento.
Disconnessione della stampante dall'account Google
Nota: La rimozione dell'accesso dall'account Google implica la disconnessione di tutte le stampanti
associate a quell'account. Per disconnettere una stampante specifica dal proprio account, gestire il token
OAuth da Embedded Web Server. Per ulteriori informazioni, vedere "Rimozione dei token OAuth" a pagina 8.
Accedere alle impostazioni di sicurezza dell'account, quindi rimuovere l'accesso all'applicazione. Per ulteriori
informazioni, vedere la guida di Google.
Risoluzione dei problemi
12
Risoluzione dei problemi
Errore dell'applicazione
Provare una o più delle seguenti soluzioni:
Controllare il registro di diagnostica
1 Aprire un browser Web e digitare IP/se, dove IP è l'indirizzo IP della stampante.
2 Fare clic su Embedded Solutions, quindi effettuare le seguenti operazioni:
a Eliminare il file di registro.
b Impostare il livello di registrazione su Sì.
c Generare il file di registro.
3 Analizzare il registro, quindi risolvere il problema.
Regolazione delle impostazioni di acquisizione
1 In Embedded Web Server, accedere alla pagina di configurazione dell'applicazione:
Applicazioni > Google Drive > Configura
2 Dalle opzioni di acquisizione, selezionare una risoluzione inferiore o disattivare l'acquisizione a colori.
3 Fare clic su Applica.
Contattare il rappresentante Lexmark
Errore di autenticazione
Provare una o più delle seguenti soluzioni:
Accertarsi che le credenziali dell'utente siano corrette
Assicurarsi che il metodo di accesso non sia impostato su PIN o Password
Per ulteriori informazioni, vedere "Configurazione dei metodi di accesso" a pagina 6.
Impossibile inviare e-mail
Provare una o più delle soluzioni seguenti:
Verificare che le impostazioni SMTP siano configurate correttamente.
1 Da Embedded Web Server, fare clic su Impostazioni > E-mail.
2 Dalla sezione Configurazione e-mail, confermare le impostazioni.
Risoluzione dei problemi
13
3 Fare clic su Salva.
Contattare il rappresentante Lexmark
I documenti non compaiono nell'elenco
Provare una o più delle seguenti soluzioni:
Quando si utilizza la funzione di filtro, assicurarsi di selezionare una categoria contenente
documenti
Assicurarsi che tutti i cavi di rete appropriati siano saldamente collegati e che le
impostazioni di rete della stampante siano correttamente configurate
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'utente della stampante.
Contattare il rappresentante Lexmark
Impossibile autenticare l'utente
Provare una o più delle soluzioni seguenti:
Se si utilizza una versione precedente dell'applicazione, aggiornarla alla versione 2.0 o
successiva
Accertarsi che le credenziali dell'utente siano corrette
Assicurarsi che tutti i cavi di rete appropriati siano saldamente collegati e che le
impostazioni di rete della stampante siano correttamente configurate
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'utente della stampante.
Assicurarsi che il token OAuth sia ancora attivo
Se il token OAuth è stato rimosso dalla stampante, connettere di nuovo la stampante al proprio account
Google. Per ulteriori informazioni, vedere "Connessione della stampante all'account Google" a pagina 10.
Per ulteriori informazioni sulla scadenza dei token, consultare la documentazione di Google.
Contattare il rappresentante Lexmark
Risoluzione dei problemi
Impossibile impostare l'origine carta predefinita
Configurazione dell'origine carta nell'unità flash
1 Nell'Embedded Web Server, fare clic su Impostazioni > Unità Flash > Stampa da unità Flash.
2 Nel menu Origine carta, specificare l'origine carta predefinita.
3 Fare clic su Salva.
Nota: è possibile configurare l'origine carta predefinita anche dal pannello di controllo della stampante.
14
Avvertenze
15
Avvertenze
Nota all'edizione
Luglio 2016
Le informazioni incluse nel seguente paragrafo non si applicano a tutti quei Paesi in cui tali disposizioni non
risultano conformi alle leggi locali: LA PRESENTE DOCUMENTAZIONE VIENE FORNITA DA LEXMARK
INTERNATIONAL, INC. COSÌ COM'È, SENZA ALCUNA GARANZIA IMPLICITA O ESPLICITA, INCLUSE LE
GARANZIE IMPLICITE DI COMMERCIABILITÀ O IDONEITÀ A SCOPI SPECIFICI. In alcuni paesi non è consentita
la rinuncia di responsabilità esplicita o implicita in determinate transazioni, pertanto la presente dichiarazione
potrebbe non essere valida.
La presente pubblicazione potrebbe includere inesattezze di carattere tecnico o errori tipografici. Le presenti
informazioni sono soggette a modifiche periodiche che vengono incluse nelle edizioni successive.
Miglioramenti o modifiche ai prodotti o ai programmi descritti nel presente documento possono essere
apportati in qualsiasi momento.
I riferimenti a prodotti, programmi o servizi contenuti in questa pubblicazione non sottintendono alcuna
intenzione del produttore di renderli disponibili in tutti i Paesi in cui opera. Qualsiasi riferimento a un prodotto,
programma o servizio non implica alcun uso esclusivo di tale prodotto, programma o servizio. Ogni prodotto,
programma o servizio funzionalmente equivalente che non vìoli diritti di proprietà intellettuale può essere
utilizzato in sostituzione. La valutazione e la verifica del funzionamento insieme ad altri prodotti, programmi o
servizi, tranne quelli espressamente progettati dal produttore, sono di responsabilità dell'utente.
Per il supporto tecnico di Lexmark, visitare il sito Web all'indirizzo http://support.lexmark.com.
Per informazioni sui materiali di consumo e sui trasferimenti, visitare il sito Web www.lexmark.com.
© 2016 Lexmark International, Inc.
Tutti i diritti riservati.
GOVERNMENT END USERS
The Software Program and any related documentation are "Commercial Items," as that term is defined in 48
C.F.R. 2.101, "Computer Software" and "Commercial Computer Software Documentation," as such terms are
used in 48 C.F.R. 12.212 or 48 C.F.R. 227.7202, as applicable. Consistent with 48 C.F.R. 12.212 or 48 C.F.R.
227.7202-1 through 227.7207-4, as applicable, the Commercial Computer Software and Commercial Software
Documentation are licensed to the U.S. Government end users (a) only as Commercial Items and (b) with only
those rights as are granted to all other end users pursuant to the terms and conditions herein.
Marchi
Lexmark e il logo Lexmark sono marchi di Lexmark International, Inc., registrati negli Stati Uniti e/o in altri Paesi.
Google Drive è un marchio di Google Inc.
Gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari.
Indice
16
Indice
A
accesso a Embedded Web
Server 6
account di rete
Active Directory 6
Kerberos 6
LDAP 6
account Google
connessione della stampante
a 10
disconnessione della stampante
da 11
applicazione
limitazione dell'accesso
pubblico a 6
applicazioni o funzioni protette
visualizzazione nella schermata
iniziale 7
P
F
R
file di configurazione
importazione o esportazione 9
filtraggio di documenti 10
funzioni protette
visualizzazione nella schermata
iniziale 7
G
gestione dei token OAuth 8
gestione di documenti 10
C
I
cartella
ricerca 10
configurazione dei metodi di
accesso 6
configurazione delle impostazioni
di scansione 8
connessione della stampante
all'account Google 10
cronologia delle modifiche 3
icona applicazione
personalizzazione 8
icona della schermata iniziale
personalizzazione 8
i documenti non compaiono
nell'elenco 13
importazione di un file di
configurazione 9
impossibile autenticare
l'utente 13
impossibile impostare l'origine
carta predefinita 14
impossibile inviare e-mail 12
impostazioni di scansione
configurazione 8
D
disconnessione della stampante
dall'account Google 11
documenti
eliminazione 10
filtraggio 10
gestione 10
ricerca 10
scansione 10
stampa 10
E
elenco di controllo
conformità alla distribuzione 5
elenco di controllo per la
conformità alla distribuzione 5
eliminazione di documenti 10
metodo di accesso tramite rete 6
Embedded Web Server
accesso 6
errore applicazione 12
errore di autenticazione 12
esportazione di un file di
configurazione 9
L
limitazione dell'accesso pubblico
all'applicazione 6
M
metodi di accesso
configurazione 6
metodo di accesso
locale 6
rete 6
metodo di accesso locale 6
panoramica 4
personalizzazione dell'icona
dell'applicazione 8
ricerca di documenti o cartelle 10
rimozione dei token OAuth 8
risoluzione dei problemi
errore applicazione 12
errore di autenticazione 12
i documenti non compaiono
nell'elenco 13
impossibile autenticare
l'utente 13
impossibile impostare l'origine
carta predefinita 14
impossibile inviare e-mail 12
S
scansione di documenti 10
stampa di documenti 10
stampante
disconnessione dall'account
Google 11
T
token OAuth
gestione 8
rimozione 8