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Villa Dolfin - Via Valsugana, 74 - 31033 CASTELFRANCO VENETO (TV)
Tel.: 0423/721661 Fax: 0423/494414 - Sito internet: www.ipssarmaffioli.gov.it
PEC: [email protected] - PEO MIUR: [email protected] - E-mail Istituto: [email protected]
C.F.: 81003990264
SEGRETERIA
AMMINISTRATIVA
Tel.: 0423/721661 Fax: 0423/494414
e-mail: [email protected]
DIRETTORE DEI SERVIZI
GENERALI
AMMINISTRATIVI
ANTONIO CIMINO
e-mail: [email protected]
albo pretorio e amministrazione trasparente
gestione del personale ata
UFFICIO PROTOCOLLO
SERENA DONATELLA
e-mail: [email protected]
tenuta registro protocollo; pubblicazione dei verbali consiglio d’ istituto; scarico posta intranet/internet;
trasmissione posta via e-mail secondo le indicazioni; comunicazioni scuola/famiglia gestione circolari
interne; comunicazioni sciopero e attività sindacali; archiviazione atti e gestione archivio; smistamento
posta gestione bacheche; supporto nucleo di autovalutazione; riunificazione fascicoli personali in
entrata; albo sito, cartaceo e pretorio; registri dvr e verbali comunicazioni del responsabile della
sicurezza; contatti con la provincia e con il comune per manutenzione dei locali; gestione chiavi;
registrazione e smistamento riviste, giornali ecc.; archiviazione protocollo; convocazione oo.cc. e organi
assembleari; pubblicazione in albo pretorio delle convocazioni del consiglio d’istituto; organizzazione e
conservazione verbale consiglio d’istituto e pubblicazione dei verbali in albo pretorio; Attività
segretariale del Dirigente Scolastico e direttore; Affari Generali.
URP/UFFICIO
SCOLASTICO
DE FAVERI MARIAGRAZIA; ROSSI LUISA; TONIOLO CRISTINA
e-mail: [email protected]
sportello e comunicazioni scuola-famiglia; iscrizioni e trasferimenti, iscrizioni alunni stranieri e iscrizioni
alunni provenienti da altri indirizzi e privatisti; tenuta registro nulla osta; cura contatti con
docente/referente per l’orientamento /accoglienza che organizzerà i colloquio con gli
interessati/famiglia; esami di maturità e commissioni; tenuta registro esami; tenuta registro carico e
scarico/rilascio diploma; stampa pagelle e diploma; tenuta registro generale dei voti; tenuta fascicoli e
archiviazione tutte le classi; adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste dal ptof;
statistiche arof, aris e sidi; adempimenti privacy - patto educativo di corresponsabilità; accesso agli atti;
sanzioni disciplinari, amministrazione trasparente; controllo e comunicazione assenze; stampa registro
assenze; archiviazione propri atti; libri di testo; libri in comodato d’uso; borse di studio e altri benefici
economici; aggiornamento mensile degli indirizzi mail degli studenti e dei genitori; scelta di avvalersi o
meno della religione cattolica; tenuta fascicoli e archiviazione classi; organi collegiali: elezioni e consulta;
programmi iniziali e finali; scuola in chiaro; controllo e comunicazione assenze; tirocini / alternanza
scuola lavoro; registrazione tasse scolastiche e contributi scolastici e archiviazione; esoneri di ed. fisica;
assicurazione allievi e docenti, denunce inail; tenuta registro infortuni comunicazione infortuni a rls
acquisendo ricevuta da conservare agli atti; registro dei consigli di classe; registro delle riunioni dei
dipartimenti; programmi iniziali e finali; permessi permanenti conservazione e consegna verbali consigli
di classe e di dipartimento; archiviazione propri atti.
UFFICIO STIPENDI
PELLIZZARI BIANCA; STANGHERLIN GIUSEPPINA
e-mail: [email protected]
sostituzione del direttore dei sga; sportello; predisposizione tabelle liquidazione competenze
fondamentali personale supplente; liquidazione compensi accessori personale; tenuta registro degli
emolumenti; emissioni di mandati; registrazione impegni di pagamento; cedolino unico; anagrafe delle
prestazioni; stipula contratti, privacy con personale esterno all’amministrazione; registrazione dei
contratti con esperti esterni; corsi di recupero/sportelli estivi; registro presenza progetti/attività; azioni
di rivalsa; credito; adempimenti fiscali, previdenziali ed erariali F24EP, CU, 770, irap, inpdap, inps,
uniemens integrato; comunicazione accessori fuori sistema; accertamento contabilizzazione per
pagamento inail ai lavoratori socialmente utili; assegno nucleo familiare; variazione coordinate bancarie;
aggiornamento software e database Axios; contrattazione d’istituto; elaborazione dati per programma
annuale e conto consuntivo; accesso agli atti; incarichi vari, incarichi per corsi, sportelli, progetti; albo
pretorio; inserimento personale in Noipa e axios; inquadramenti economici e riconoscimenti dei servizi
di carriera; procedimenti pensionistici, riscatti e pa04; trasmissione fascicoli personali; variazione
residenza in axios, accesso agli atti; gestione richieste per lavoratori socialmente utili; tenuta registro
stato giuridico del personale(lsu); archiviazione atti del personale docente e ata (lsu); esami di stato; TFR;
amministrazione trasparente; archiviazione propri atti.
UFFICIO PERSONALE
CARNIATO VALERIA; CIVIERO ORIETTA; PADOVAN PATRIZIA
e-mail: [email protected]
gestione richieste e contratti per lavoratori socialmente utili; tenuta registro stato giuridico del
personale(lsu); archiviazione atti del personale docente e ata (lsu); esami di stato, variazione residenza in
Axios trasmissione fascicoli personali, stipula contratti di assunzione in Sidi, registrazione Axios,
comunicazioni co-veneto, documenti di rito con inoltro ai vari uffici e inserimento in sidi e argo;
dichiarazione servizi riunificazione fascicoli personali in entrata consegna ai nuovi docenti e ata (badge):
casella posta elettronica istituzionale, liberatoria privacy, codice disciplinare, pratiche di accertamento
obbligatorio e verifica titoli dichiarati in autocertificazione; organici: verifica delle composizioni delle
cattedre al sidi; trasferimenti/assegnazioni provvisorie, utilizzazioni e part-time; graduatorie supplenze
docenti ed ata 1° 2° 3° fascia – valutazione domande, ricorsi; graduatorie interne docenti ed ata;
convocazione supplenti trasmissione fascicoli personali; registrazione delle assenze in Sidi e in Axios
(nonché registrazione quotidiana nel prospetto excel – per il personale ATA- e ai docenti responsabili di
sede –per i docenti-)con emissione decreti congedi e aspettativa e visite fiscali, infortuni del personale,
pratiche di rivalsa; rilevazione assenze e decurtazioni in assenze.net e legge 104/92; rilevazione mensile
assenze in Sidi; tenuta registri dei decreti; contratti ore eccedenti, contratti ore alternative alla religione;
autorizzazione libera professione, anagrafe delle prestazioni per il personale interno; gestione delle
pratiche anno di prova dei neo assunti; tenuta registro e rilascio certificazioni di servizio; comunicazione
permessi sindacali, rilevazione scioperi e decurtazioni in sciop.net; scrutini e loro sostituzione con
incarichi; permessi diritto allo studio; tenuta registro corsi di formazione docenti e ata; gestione
formazione sicurezza;. amministrazione trasparente; archiviazione propri atti (timbrature personale ata;
prospetto ore straordinarie/recupero ata.
UFFICIO CONTABILITA'
ANTONEL TIZIANA
e-mail: [email protected]
Registrazione impegni di pagamento e relativi mandati di pagamento; Accertamenti ed emissione
reversali; tenuta partitari; emissione Note di Addebito e tenuta del Registro; fatturazione elettronica;
aggiornamento periodico Durc e Cig fornitori; Rapporti, contratti, prenotazioni, pagamenti per gare e
concorsi; Raccolta quote assicurazione dipendenti; Controllo giornaliero della posta elettronica Notes –
Ipssar Maffioli ; Controllo periodico contabilità di Tesoreria con connessione Inbiz Cassa di Risparmio;
Tenuta riepiloghi o scadenziari e relativi pagamenti di: quote associative a reti o consorzi; abbonamenti
riviste; bolli e assicurazione automezzi; viaggi e progetti lingue con l’estero; contratti di locazione beni in
leasing (es. fotocopiatori) o di informatica (canoni mensili od annuali) e di telefonia;
Raccolta richieste preventivi con protocollazione di visite guidate e viaggi d’istruzione; Richiesta pullman
e Agenzie viaggio con protocollazione; Comparativi, Conferme d’ordine e contratti con Ditte pullman e
agenzie viaggi con relativa protocollazione; raccolta bollettini o bonifici pagamento visite e viaggi e
controllo quote; emissione dei mandati di pagamento. Tenuta riepilogo annuale visite e viaggi istruzione;
Archiviazione dei propri atti, alcuni in forma cartacea e in forma informatica in varie cartelle Ufficio
Ragioneria.
UFFICIO ACQUISTI E
MAGAZZINO
BALLESTIN MARI'; CAVASIN ROMANA
e-mail: [email protected]
sportello; buoni d’ordine – carico e scarico delle derrate alimentari, materiale pulizia, cancelleria e beni
inventariabili e di facile consumo, manutenzione; albo pretorio e amministrazione trasparente; verifica le
giacenze e predispone i preventivi per le gare d’appalto e gli ordini d’acquisto; registrazione movimenti e
tenuta registro c/c postale; fatturazione elettronica e tenuta registro fatture; tracciabilità flussi finanziari;
pagamento fatture relative ad acquisti con buono ordine, archiviazione propri atti registro fatture e
registrazione delle certificazioni credito delle fatture, divise alunni (tutto l’anno scolastico-) per personale
ata e docenti, gestione buoni bar.