DICHIARAZIONE DI INTERESSE AD ORGANIZZARE UN TORNEO

DICHIARAZIONE DI INTERESSE AD ORGANIZZARE UN TORNEO DI TOUCH RUGBY IRB©
Da inoltrare via email all'indirizzo [email protected]
COMPILARE IN STAMPATELLO – GRAZIE
TIPO EVENTO:
O Tappa di Campionato
O Torneo di Beneficenza
O Torneo Open
Nome e cognome........................................................................................................................................................
Societa' di appartenenza............................................................................................................................................
Cellulare/Tel................................................................................. Fax..........................................................................
Email..............................................................................................................................................................................
In caso di torneo di beneficenza specificare nome e contatto (tel o email e sito web) dell'associazione
beneficiaria...................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
Spett.le Lega Italiana Touch Rugby,
con la presente dichiariamo il nostro interesse ad organizzare un evento di Touch Rugby IRB©
secondo le modalita' qui descritte:
Luogo dell'evento........................................................................................................................................................
Indirizzo.........................................................................................................................................................................
Localita'.................................................................................................. Provincia.......................................................
Regione.........................................................................................................................................................................
Tipo di impianto:
O Impianto di proprieta'
Data proposta
O Impianto in affitto
......../......./..........
O Parco o terreno non dedicato
Numero di squadre proposte................................................
Siamo inoltre consapevoli e garantiamo di adempiere alle condizioni per l'organizzazione del torneo
allegate al presente modulo.
DATA
......../......./..........
LUOGO................................................................................
FIRMA............................................................
CONDIZIONI GENERALI PER GLI ORGANIZZATORI DI EVENTI
TOUCH RUGBY IRB
©
LEGA ITALIANA TOUCH RUGBY
INTRODUZIONE
Questo documento riassume le necessita' organizzative di tappe open, di
beneficenza e delle regole per l'organizzazione di una tappa di campionato.
Per quest'ultima attivita' e' necessario scaricare, stampare e tenere con se il
Manuale per organizzatori di tappa dove sono indicate le procedure per lo
svolgimento corretto dell'evento che viene inviato via email ai responsabili di
tappa una volta confermata la data ufficialmente.
Il responsabile della tappa dovra' seguirne le regole e compilarne il report finale
da inviare a LITR secondo le indicazioni.
PRIMA PARTE - TORNEO OPEN / TORNEO DI BENEFICENZA
Cosa deve avere un torneo per poter essere considerato organizzato secondo gli standard LITR?
A. Il campo deve avere dimensioni standard di 50 x 70 metri. Solo per tornei di beneficenza o superiori alle 10 squadre
e' possibile prevedere estensioni piu' piccole.
B. Deve essere giocato su tempi di gioco scelti fra:
10 + 10 (2 tempi da 10 minuti con pausa di 3 minuti fra un tempo e l'altro)
7 + 7 (2 tempi da 7 minuti con pausa di 2 minuti fra un tempo e l'altro)
5 + 5 (2 tempi da 5 minuti con pausa di 1 minuto fra un tempo e l'altro)
12 (1 tempo unico da 12 minuti)
8 (1 tempo unico da 8 minuti)
C. Deve essere giocato con l'ultima versione del regolamento ufficiale LITR – Touch Rugby IRB
D. Ogni squadra dovra' ricevere indicazioni chiare e tempestive circa
•
ora di inizio iscrizioni (prevedere almeno un'ora dedicata all'accoglienza)
•
ora di inizio partite
•
ora approssimativa di fine torneo
•
presenza o meno di terzo tempo e quota adeguata a questo dato
•
quota di partecipazione per giocatore (massimo 15)
•
indirizzo del campo ed eventuali indicazioni utili su strutture ricettive nella zona
Queste informazioni vanno mandate anche a litr per tempo che le girera' a tutti gli interessati
E. Ci deve essere un responsabile della manifestazione che risponda per l'associazione o societa' che lo organizza da
contattare in caso di mancato rispetto delle norme
F. deve esserci un medico per meno di 100 giocatori ed una ambulanza se il numero di giocatori e' superiore
G. ogni giocatore dovra' firmare la liberatoria ufficiale fornita da LITR ed essere in possesso di un certificato medico
sportivo non agonistico per poter partecipare
H. Le partite devono essere stabilite secondo lo schema LITR. Vengono assegnati 4 punti per la vittoria, 2 per il
pareggio, 0 per la sconfitta.
I. Alle squadre partecipanti viene assegnato un punteggio handicap al momento dell'iscrizione. Questo punteggio viene
stabilito in base a eta' media e presenza di donne/uomini in lista gara che comunque non potra' superare le 15 unita'.
L. Ogni squadra deve avere a disposizione uno spogliatoio (anche in comune con altre squadre) tenendo conto per
quanto possibile anche del sesso e della composizione della stessa. Inoltre ogni squadra deve avere a disposizione
acqua o the caldo a seconda della temperatura del giorno dell'evento.
M. Deve essere prevista almeno un'ora di accoglienza alle squadre, nella quale completare l'iscrizione di tutti i giocatori
tramite l'apposito modulo iscrizioni reperibile su rugbytouch.it nella sezione download.
N. Nel caso di tornei di Beneficenza e' necessaria la massima trasparenza nella raccolta dei fondi per l'associazione di
riferimento. I contatti dell'associazione vanno passati a LITR. Prima del torneo alle squadre andra' comunicato
dettagliatamente la modalita' di raccolta fondi concordata con l'associazione (una percentuale sul totale, il totale levate
le spese, una percentuale su vendita di birra/panini/torte, ecc)
A fine torneo andra' inviato a tutte le squadre un messaggio con il totale raccolto per l'associazione.
SECONDA PARTE - ORGANIZZAZIONE TAPPA DI CAMPIONATO
Nel caso di tappa di campionato dovrete ricevere il Manuale per organizzatori di tappa che integra il presente manuale
e vi guidera' nello svolgimento della giornata. Nel caso non doveste riceverlo una settimana prima dell'evento
richiedetelo via email a [email protected].
La societa' che organizza la tappa deve nominare un responsabile ed un vice da contattare per qualsiasi informazione
che si assuma la responsabilita' del corretto svolgimento della giornata e della compilazione del report presente nel
Manuale per organizzatori di tappa.
Le presenti norme INTEGRANO quelle presenti nella prima parte di questo documento.
Terreno di gioco
Il terreno di gioco con dimensioni regolamentari di 50 metri di larghezza per 70 di lunghezza (mezzo campo da rugby)
dev'essere segnalato con linee continue lungo i lati, le linee di meta (corrispondenti alle linee dei 5 metri laterali nel
campo da rugby) devono essere segnalate con conetti bassi di gomma a distanza di cinque metri l'uno dall'altro. Le
linee dei 5 metri dalla linea di meta devono essere segnalate con un doppio conetto sulla linea laterale che faccia da
riferimento ai giocatori ed all'arbitro.
E' possibile segnalare con bandierine laterali le linee di meta ed eventualmente utilizzare due bandierine per segnalare
a bordo campo il centro del terreno di gioco stesso.
Il terreno di gioco deve avere il fondo in erba, in terra o altra superficie che garantisca simili proprieta' di sicurezza per i
giocatori come il prato sintetico ad esempio.
Lungo il terreno di gioco deve essere previsto un certo spazio a fare da cornice al campo. Questo spazio dev'essere di
non meno di 2 metri di larghezza ed essere sgombro da pubblico, macchinari, pali della luce, staccionate o altro
materiale che possa nuocere ai giocatori.
Calendario
Il calendario del torneo dovra' essere scelto fra le schede tecniche previste da LITR e scaricabili sul proprio sito. Nelle
schede tecniche e' previsto svolgimento, tempi e modi per la gestione della giornata.
Assistenti
L'organizzatore dovra' individuare una persona per ogni terreno di gioco che assista gli arbitri raccogliendone i punteggi
e seguendone le richieste per quanto possibile. Gli assistenti di campo dovranno rispondere anche alle domande delle
squadre facendo da guida per i giocatori convenuti.
Al momento dell'iscrizione delle squadre, nell'ora dedicata all'accoglienza, per velocizzare le procedure di iscrizione e'
necessario prevedere almeno due persone al banco dell'accettazione. Si occuperanno di raccogliere le quote di
partecipazione e si interfacceranno con il responsabile di tappa per garantire una certa velocita' nell'ammissione delle
squadre all'evento.
Arbitri
Il numero di arbitri necessari allo svolgimento del torneo e' indicato da LITR in base al numero di squadre partecipanti.
Dev'essere nominato un arbitro responsabile FIR o LITR che non potra' essere necessariamente un arbitro/giocatore.
Gli arbitri non sono forniti da LITR che lavorera' comunque con gli organizzatori per raccoglierne i dati ed invitarli in
vista dell'appuntamento. Deve essere previsto almeno un arbitro ogni 4 squadre. Ogni arbitro non potra' comunque
giocare piu' di 8 partite durante la giornata.
Gli arbitri dovranno essere scelti fra gli arbitri FIR o fra gli arbitri che hanno passato l'esame di abilitazione LITR.
Nel caso non si disponga per l'evento di arbitri appartenenti a queste due categorie sara' necessario mettere in contatto
gli arbitri designati con LITR al piu' presto. Nel caso questo contatto sia mancato le squadre avranno la facolta' di
rifiutare l'arbitro designato dagli organizzatori!
Organizzazione
L'organizzatore dovra' provvedere a scrivere un programma della giornata, a fornire un indirizzo del luogo del torneo, a
fornire le proprie generalita' ed i propri contatti a LITR in modo che le informazioni possano essere girate alle squadre
tempestivamente.
L'organizzatore dovra' fornire entro le 24 ore successive al torneo un breve resoconto (anche telefonico) dell'evento
con la classifica della giornata. L'organizzatore avra' poi due giorni di tempo per inviare il report di gara a LITR. Nel
caso LITR non riceva questo report entro due giorni la tappa non verra' omologata e tutte le squadre verranno
informate della mancata consegna del modulo.
Quote
La quota consigliata di partecipazione ad un evento non dovrebbe superare i 12 euro comprensiva di utilizzo campo,
terzo tempo e costi per medico/arbitri/premi. Sta comunque all'organizzatore decidere questo importante parametro.
La quota minima di partecipazione per squadra corrisponde ad otto (8) quote giocatore.
Se una squadra si presentera' con meno di 8 giocatori dovra' comunque corrispondere all'organizzatore 8 quote di
partecipazione. Nel caso il numero di giocatori sia superiore a 8 la squadra paghera' normalmente una quota per ogni
giocatore.
Nel caso in cui l'organizzatore lo desideri e la sua societa' ne abbia i mezzi potra' chiedere alle squadre una caparra
per la partecipazione all'evento. Questa caparra non deve superare le 6 quote giocatore. Le squadre non saranno
obbligate ad utilizzare questo mezzo per prenotare il proprio posto al torneo ma potra' essere data precedenza alle
squadre che lo utilizzino rispetto alle altre.
La quota LITR, da versare entro due giorni dallo svolgimento del torneo, e' di 15 euro per squadra partecipante.
Nel caso la quota non venga versata dall'organizzatore entro tale data la tappa verra' annullata e le squadre verranno
informate della situazione.
Strutture ricettive
Nel caso di interessamento alla partecipazione da parte di squadre lontane dal luogo dell'evento l'organizzatore dovra'
fornire in tempo utile una lista di strutture ricettive convenzionate o meno che LITR girera' alle squadre.
In caso di maltempo la struttura dovra' essere in grado di ospitare tutti i partecipanti al coperto.
Premi
L'organizzatore dovra' premiare le prime tre squadre partecipanti con coppe, targhe o altro premio scelto in autonomia
(bottiglie di vino, birra, torte, sculture di legno e quant'altro!) altri premi sono a completa discrezione dell'organizzatore.
Facciamo presente che non e' necessario che il valore in denaro del premio sia alto ma piuttosto che venga
riconosciuto come un premio dall'alto valore simbolico.
Disclaimer
Nel caso di un mancato rispetto delle condizioni generali da parte dell'organizzatore per motivi riconducibili alla propria
imperizia o negligenza colpevole, LITR si riserva di sospendere ogni attivita' con l'organizzatore per un periodo di
tempo di due anni. Nei casi piu' gravi LITR agira' presso le sedi legali opportune al fine di tutelare i diritti dei propri
tesserati e dei giocatori tutti.