Rep. n. ______ Atti Privati Biblioteche Val di Sole

COMUNE di DIMARO FOLGARIDA
PROVINCIA DI TRENTO
REPUBBLICA ITALIANA
Rep. n. _______ Atti Privati
OGGETTO: convenzione con la ditta IL LAVORO società cooperativa sociale ONLUS per un
servizio ausiliario di supporto presso le Biblioteche aderenti alla Gestione Associata
Biblioteche Val di Sole ( Malè, Dimaro Folgarida,, P.L. Mezzana, Ossana, Pejo e
Vermiglio).
Periodo: 2016.
Importo del corrispettivo massimo: Euro 11.228,80.=
L’anno duemilasedici il giorno ______ del mese di febbraio alle ore ___.00 presso la sede municipale di
Dimaro Folgarida (Ente Capofila della Gestione Associata Biblioteche Val di Sole), sono liberamente
convenuti i Signori
§
_________________ , nato a …………….il _______________, ,residente a ……………., __________
pro tempore di Dimaro Folgarida ( Ente Capofila della Gestione Associata delle Biblioteche Val di Sole)
il quale dichiara di agire in nome e per conto e nello esclusivo interesse dell’Amministrazione
Comunale di Dimaro Folgarida in esecuzione alla delibera n ___ del _____ ed in base ai poteri a
lui conferitigli
dalla legge
sull’ordinamento dei
comuni
e dalle
altre
norme
attuative
regolamentari.
§
Montanari Severino, nato a Trento il 26.11.1971, domiciliato per la carica in Bresimo , il quale
dichiara di intervenire in qualità di Presidente e legale rappresentante della ditta “ IL LAVORO,”
Società Cooperativa Sociale O.N.L.U.S. con sede legale in Bresimo frazione Fontana Nuova 17 e
sede amministrativa in Revò Via C.A.Martini 30 iscritta
Trento sezione cooperative
all’albo nazionale
mutualità prevalente
degli enti cooperativistici
al registro cooperative Provincia di
categoria
cooperative
produzione lavoro
A 157 968. Registro imprese
C.C.I.A.A. Trento
partita IVA e codice fiscale 0161 104 0229.
Premesso che con delibera della commissario straordinario n. __ del _____, veniva autorizzata la
sottoscrizione della presente convenzione.
Tutto ciò premesso tra le parti come sopra costituite si conviene e si stipula la seguente convenzione:
1. Il Comune di Dimaro Folgarida ( Ente Capofila della Gestione Associata Biblioteche Val
di Sole) affida alla ditta “IL LAVORO” S.C.S. o.n.l.u.s. con sede in Bresimo frazione
Fontana Nuova n. 17, la quale dichiara formalmente di assumere
il compito di
assicurare un servizio ausiliario di supporto presso le Sedi delle Biblioteche e del Punto
di Lettura della Valle di Sole (Malè, Dimaro Folgarida, Mezzana, Ossana, Pejo,
Vermiglio) comprese nella Gestione Associata, mediante l’impiego di operatori
qualificati, per un totale massimo di 435 ore complessive nel periodo: ___ febbraio
2016 – 31 dicembre 2016.
2. Tra le parti si concorda che detti operatori dovranno essere in possesso
di una
istruzione media e di adeguata esperienza e professionalità allo svolgimento
servizi di biblioteca e amministrativi, oltre ad una buona
sensibilità
di
in materie
letterarie ed umanistiche.
3. Tali operatori saranno occupati in attività mirate all’espletamento di specifici compiti
affidatigli dal Bibliotecario responsabile delle singole strutture ( interventi di revisione e
scarto dei patrimoni), oppure per la sostituzione del personale in caso di assenza dello
stesso per malattia, partecipazione a corsi o ferie. Potranno essere occupati anche come
figure ausiliarie rispetto al personale già presente in
Biblioteca. In questo caso
svolgeranno servizio normale di sportello al pubblico, collocazione di libri riviste sugli
scaffali, rifoderatura e controllo dello stato dei testi, controllo di nuovo materiale
librario, fonico e audiovisivo, inventariazione e controllo del patrimonio, catalogazione
con inserimento dei dati su supporto informatico. Ancora, potranno svolgere attività di
promozione della lettura mediante organizzazione di specifiche iniziative culturali.
IN
DETTAGLIO, IN ORDINE ALL’ATTIVITA’ ORDINARIA,
I SERVIZI
CHE
DOVRANNO ESSERE SVOLTI DAGLI OPERATORI DI
BIBLIOTECA SONO I
SEGUENTI
conoscere e rispettare le norme e procedure delle Biblioteche;
conoscere e rispettare il regolamento di Biblioteca;
conoscere e rispettare il regolamento per il prestito del materiale librario all’interno del Sistema
Bibliotecario Trentino;
conoscere e rispettare i piani di sicurezza relativi alle norme del D.Lgs n. 626/94, specifici della
Biblioteca;
In particolare e a titolo esemplificativo e non esaustivo le attività svolte dall’Appaltatore per i
servizi consistono in:
§ Servizio di reference
§ informazioni e assistenza agli utenti:
brevi ricerche bibliografiche, disponibilità di opere, ecc.
sulle modalità d’uso del catalogo on-line e di qualsiasi altro supporto informatico per il recupero
d’informazioni bibliografiche a disposizione degli utenti;
per l’uso di attrezzature della Biblioteca (PC, sala multimediale, );
consultazione di banche dati su CD-ROM acquisite dalla Biblioteca e messe a disposizione del
pubblico con modalità diverse, nelle versioni in cui sono pubblicate;
nel recupero di informazioni attraverso la rete Internet con particolare riferimento agli strumenti
informativi on-line predisposti dalla Biblioteca;
gestione postazioni informatiche e punti internet ( prenotazioni, registrazione utenti )
inoltro richieste di prestito interbibliotecario provinciale nel rispetto del regolamento e degli
adempimenti previsti dall’Ufficio per il Sistema Bibliotecario Trentino del Servizio Attività Culturali
della Provincia Autonoma di Trento;
custodia delle opere pervenute alla Biblioteca tramite prestito interbibliotecario trentino;
rilevamenti statistici come da procedure della Biblioteca.
Servizio di reception e prestito
§ Prima accoglienza degli utenti in Biblioteca e informazione sulla dislocazione del patrimonio
librario e dei servizi della Biblioteca.
§ Gestione automatizzata del “modulo prestiti” del programma informatico AMICUS, e in
particolare:
registrazione delle opere richieste in prestito (previo controllo di ammissibilità) e registrazione delle
opere restituite dal prestito;
rinnovi delle richieste di prestito;
registrazione di nuovi utenti ammessi al prestito e fornitura della nuova tessera nonché rilascio
eventuali duplicati
controllo e aggiornamento schede identificative degli utenti ammessi al prestito;
“Servizi comuni:”
Il personale dell’Appaltatore, nello svolgimento delle proprie funzioni, dovrà garantire:All’inizio
del turno di lavoro:
la massima puntualità nell’osservanza degli orari di servizio
ricevere in consegna le sale dal Bibliotecario e responsabile di turno
Durante il turno di lavoro:
informazione agli utenti sulla struttura della Biblioteca, sui servizi disponibili e sulla dislocazione
del materiale bibliografico e informativo;
vigilanza sul comportamento degli utenti (rispetto norme comportamentali);
assistenza agli utenti nell’uso della macchina fotocopiatrice;
iscrizione utenti al servizio internet e abilitazione utilizzo postazione di lavoro;
ricollocazione giornaliera sugli scaffali, secondo i criteri in vigore presso la Biblioteca, delle
opere restituite dagli utenti e verifica della corretta ubicazione e allineamento;
collocazione sugli scaffali del materiale di nuova acquisizione;
custodia e buona conservazione dei locali, impianti e attrezzature in dotazione e segnalazione
eventuali manomissioni, usure e guasti al referente interno della struttura;
rilevamenti statistici sulla frequenza di utenti e consultazione materiale secondo le procedure di
sistema;
Al termine dell’orario di apertura:
controllo accurato dell’uscita di tutti gli utenti dalle sale;
chiusura di porte e finestre;
recupero e ricollocazione di tutte le opere (bibliografie, periodici, dizionari) lasciate sui tavoli di
consultazione dagli utenti;
spegnimento di luci e macchinari
Servizi di catalogazione
Il servizio di catalogazione bibliografica dovrà essere effettuato in ordine alle
indicazioni del Servizio Attività Culturali della Provincia Autonoma di Trento.
L’attività suddetta, in sintesi, consiste nella catalogazione nel Catalogo Bibliografico Trentino (CBT)
di unità bibliografiche (monografie generali e periodici) del XX e XXI secolo, prevalentemente in
lingua italiana, utilizzando il programma di automazione AMICUS.
1) L’orario di servizio degli operatori sarà concordato di volta in volta con il Coordinatore
Responsabile della Gestione Associata Biblioteche Val di Sole, sentite le esigenze del
Bibliotecario responsabile della singola struttura aderente alla Gestione presso cui sarà
destinato l’operatore.
2) La ditta “IL LAVORO” S.C.S. o.n.l.u.s. è tenuta ad applicare ai dipendenti assegnati al
servizio di biblioteca le condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti
dal contratto collettivo nazionale di lavoro vigente per la categoria nel corso
della
convenzione , nonché ad adempiere a tutti gli obblighi di legge derivanti dalle assicurazioni
sociali (invalidità, vecchiaia, disoccupazione, tubercolosi, infortunio, malattia, ecc.)
provvedendo, a totale suo carico, al pagamento dei relativi contributi nei confronti del
personale addetto. La ditta “IL LAVORO” S.C.S. o.n.l.u.s. , è la sola responsabile di tali
obblighi, anche in deroga alle norme che disponessero l’obbligo del pagamento o l’onere a
carico del comune o in solido con il Comune, con esclusione di ogni diritto di rivalsa nei
confronti del Comune medesimo e di ogni indennizzo.
3) Il presente CONTRATTO
avrà
validità a partire
dal __ febbraio 2016
fino al
31.12.2016 .
4) All’acquisto di materiale necessario quali carta, messa a disposizione di materiale
informatico provvederanno direttamente i Comuni aderenti alla Gestione Associata Biblioteche
Val di Sole.
5) La ditta “IL LAVORO” S.C.S. o.n.l.u.s. , per parte Sua, si impegna a garantire ed a fornire
al Comune di Dimaro ( Ente Capofila della Gestione Associata Biblioteche Val di Sole), ogni
qualvolta saranno richieste, tutte le informazioni relative all’andamento del
servizio
svolto nonché ad assicurare che il servizio venga svolto con regolarità, con personale idoneo
allo svolgimento delle mansioni previste nonché a sostituirlo nel caso di fondati reclami da
parte dell’utenza o dell’Amministrazione Comunale. Nel caso in cui il servizio non venga
espletato anche solo per un giorno o non sia conforme a quanto previsto nella presente
convenzione o non venga rispettato l’orario concordato fra le parti , sarà applicata una
penale minima di € 200,00 per ogni infrazione. Le penalità verranno comminate mediante
nota di addebito sulla liquidazione del corrispettivo del periodo nel quale è assunto il
provvedimento , previa contestazione scritta da parte dell’Amministrazione. Decorsi otto
giorni dal ricevimento della contestazione senza che la Ditta abbia presentato opposizioni,
la penalità si intende accettata. L’Amministrazione di Dimaro Folgarida (Ente Capofila della
Gestione Associata Biblioteche Val di Sole) si riserva la facoltà di risolvere la presente
convenzione qualora, dopo l’applicazione di due penalità, le prestazioni non fossero fornite
con la massima cura e puntualità.
6) Eventuali variazioni, modifiche o sostituzioni del personale impiegato dovranno essere
preventivamente comunicate e motivate al Comune di Dimaro Folgarida, e da questo
autorizzate. In caso contrario, il Comune di Dimaro Folgarida, per conto della Gestione
Associata delle Biblioteche, si riserva la facoltà di recedere unilateralmente alla presente
convenzione.
7) Per tale servizio il Comune di Dimaro Folgarida (Ente Capofila della Gestione Associata)
corrisponderà alla ditta “IL LAVORO” S.C.S. o.n.l.u.s. il corrispettivo massimo di €
11.698,95 - diconsi undicimilaseicentonovantotto/95 euro. Tale
compenso si deve
intendere onnicomprensivo senza che la ditta possa pretendere alcuna aggiunta.
8) Il Comune di Dimaro Folgarida chiede che le fatture relative
al servizio in oggetto siano
emesse in esenzione da IVA ai sensi dell’articolo 10 punto 22 del DPR 26.10.1972 n
633
che prevede
che siano operazioni esenti da imposta “le prestazioni proprie delle
biblioteche, discoteche e simili e quelle inerenti alla visita di musei, gallerie, pinacoteche,
monumenti, ville, palazzi ……”e ciò come risulta confermato dalla risoluzione n 135 del
6.12.2006 dell’agenzia delle Entrate emessa in seguito ad una istanza di interpello avente
per oggetto “affidamento del servizio di biblioteca comunale“ la ditta “IL LAVORO”
S.C.S. o.n.l.u.s. dichiara di accettare
che questa
operazione
sia in esenzione
dell’applicazione dell’IVA.
9) L’importo sarà erogato con le seguenti modalità:
primo acconto del 30% della cifra massima prevista entro il 30 giugno 2016;
secondo acconto del 30% entro il 31 ottobre 2016;
saldo entro il 28 febbraio 2017 a presentazione da parte della ditta “IL LAVORO” S.C.S.
o.n.l.u.s. di precisa rendicontazione sulle prestazioni fornite sino al 31.12.2016.
Sia gli acconti che il saldo, sono comunque subordinati alla emissione di apposita fattura.
10) Divieto di subappalto: E’ fatto divieto assoluto alla ditta Il Lavoro cedere o subappaltare
in tutto o in parte, il servizio, oggetto del presente contratto , senza il preventivo consenso
scritto dell’Amministrazione, pena l’immediata risoluzione del contratto..In caso di
infrazione alle norme del presente contratto commessa dal subappaltatore occulto, unico
responsabile verso il Comune e verso i terzi s’intenderà la ditta “IL LAVORO” S.C.S.
o.n.l.u.s. .
11) La Ditta appaltatrice è tenuta a sottoscrivere per la durata dell’appalto e con primaria
Compagnia di Assicurazione, una polizza di responsabilità civile contro terzi a garanzia di
eventuali danni che potessero essere causati a persone, cose ed animali nell’espletamento dl
servizio medesimo, sollevando con ciò il Comune di Dimaro Folgarida da ogni e qualsiasi
responsabilità. I massimali di assicurazione non dovranno essere inferiori
a
Euro
250.000,00 (ducentocinquantamila euro).
12) In considerazione del modesto importo dell’appalto ed in considerazione della notoria
serietà ed affidabilità della ditta appaltatrice, nonché del fatto che il pagamento del
corrispettivo avverrà per rate posticipate, il Comune ritiene di non chiedere alla ditta
appaltatrice il deposito cauzionale definitivo. Il Comune si riserva comunque di richiedere
in qualsiasi momento nel corso della durata dell’appalto la presentazione di una deposito
cauzionale, qualora dovesse verificare che l’affidabilità della ditta viene meno o per qualsiasi
altra ragione di maggiore garanzia per il Comune. In questo caso l’importo della cauzione
sarà del 10% dell’importo di contratto.
13) Tutte le spese relative al presente atto sono a carico del Comune di Dimaro Folgarida.
14) Il presente atto è soggetto a registrazione solo in caso d’uso ai sensi e per gli effetti dell’art. 5
del D.P.R. 26.10.1972 n. 634. I contraenti dichiarano che il presente contratto è esente
da imposta da bollo ai sensi art 27 bis del DPR 26.10.72
n. 642 .
15) Tutte le controversie che insorgessero relativamente alla interpretazione ed esecuzione della
presente convenzione saranno possibilmente definite in via amministrativa.
16) Nel caso di esito negativo del tentativo di composizione in via amministrativa, dette
controversie saranno, nel termine di trenta giorni da quello in cui fu abbandonato il
tentativo di definizione pacifica, deferite ad un Collegio arbitrale, costituito da tre membri
di cui uno scelto dall'Amministrazione, uno dalla cooperativa
ed il terzo, con funzioni di
presidente, nominato d'intesa tra le parti ed in caso di disaccordo dal presidente del
Tribunale del foro competente.
17) Dopo aver letto il presente atto le parti lo dichiarano conforme alle loro volontà ed in
segno di piena accettazione, lo sottoscrivono.
Per la Ditta
Per il COMUNE DI DIMARO
“IL LAVORO”
FOLGARIDA
Società Cooperativa Sociale O.N.L.U.S.
(Ente Capofila Gestione Associata Biblioteche
IL PRESIDENTE
Val di Sole)
Montanari Severino
IL COMMISSARIO STRAORDINARIO
Gilberto Masè