del. G.C. n. 16 del 27.03.2012 - Comune di Santa Cristina d

ColtuNn or SlNra Cnlsrtna n'AspRouoNTE
-
(Pnovrucra or Rnccro Clr,lnnr,l) -
DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N.
OGGETTO:
MEDIANTE
SISTEMA INFORMATICO COMUNALE:
LA FORNITURA DI SOFTWARE E
16
DEL
27.03.2012
IMPLEMENTAZIONE
SERVIZI HALLEY. ATTO DI
INDIRIZZO
L'anno DUEMILADODICI, il giorno VENTISETTE del mese di MARZO alle ore 16.00,
nella sala delle adunanze del Comune di Santa Cristina d'Aspromonte, si è riunita la Giunta
Comunale, nelle persone seguenti:
N.D. CocNorrn E NoME
I
Gansemi Domenica
2
Germanò Alfonso
a
J
Violi
4
Ioculano Gresorio
Laria Domenico
5
Giuseooe
Ou.q,Lrrrc.{
Sindaco Presidente
Assessore
Assessore
Assessore
Assessore
PnnsnNrnlSl o NO )
SI
SI
SI
SI
SI
Presenti: 3 - Assenti: 2.
Assiste il Segretario comunale: Aw. Elisabetta Luisa Maria PRIOLO.
Il Sindaco - Presidente Domenica Gangemi, constatato il numero legale degli intervenuti,
dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta Comunale ad esaminare e ad assumere le proprie
determinazioni in merito alla proposta di deliberazione indicata in oggetto, premettendo di aver
acquisito i preventivi pareri in ordine alla regolarità tecnica e contabile, ai sensi dell'art. 49
D.lgs. 26712000 e ss.mm.ii., nel testo riportato dopo il presente deliberando,
LA GIUNTA COMUNALE
Sentita la relazione del Sindaco - Presidente in merito all'oggetto;
PREMESSO CHE
:
- il Comune di Santa Cristina d'Aspromonte
ha scelto l'innovazione tecnologica quale
elemento strategico per garantire l'effrcienza della propria organizzazione, seguendo le
indicazioni dettate dall'attuale normativa di riferimento nazionale,
il nuovo "Codice
dell'Aministrazione digitale"(D. Lgs. n. 8212005 e ss.mm.ii. introdotte dal D.Lgs. n.
23512010):
- l'Ente intende potenziare
I'innovazione tecnologica ed,
in
particolare, garantire
l'utihzzo più produttivo dei sistemi informatici attualmente esistenti, I'evoluzione della
propria infrastruttura di base e il miglioramento dei processi e dei risultati;
CONSIDERATO CHE:
-
l'implementazione del sistema informatico comunale awiene tenendo nel dovuto conto
il
contesto socio-economico-culturale dell'Ente,
le novità normative, le
nuove
opportunità tecnologiche e le esigenze espresse dai Responsabili dei Settori;
-
I'Ente intende programmare una serie di interventi in linea con
enunciati, da realizzarsi gradualmente
in un ottica di
gli indirizzi sopra
continuità operativa, che si
prefiggono sostanzialmente di garantire I'evoluzione del sistema informatico comunale,
mantenendo un trend positivo di crescita delle applicazioni, delle tecnologie, dei servizi
in rete, sia per i funzionari comunali, che per i cittadini e le imprese, e dei nuovi sistemi
innovativi per mi glior arc I' azione amministrativa dell' Ente
EVIDENZIATO CHE
il
processo
di
C
omune
;
implementazione del sistema informatico comunale
prevede:
-
il potenziamento della
rete cablata attraverso la ueazione di n.15 punti rete;
la dotazione degli uffici, che ne siano ancora privi, di softwares specifrci, quali il
software per
i permessi a costruire, per la elaborazione del modello 770, il software di
Albo e proiezione dati sul Portale comunale, uniformando le procedure informatiche
un'unica piattaforma, in modo da rendere possibili
attraverso i flussi elettronici
-
e
i
su
collegamenti tra gli uff,rci stessi
la posta elettronica interna;
l'adozione di un nuovo sistema di protocollo che consenta la gestione centrahzzata
della protocollazione in entrata e che permetta ai diversi settori comunali di gestire in
autonomia la protocollazione in uscita. Tale sistema, che costituisce un ulteriore passo
verso
la
dematerializzazione
dei documenti consente la
scanneizzazione
e
archiviazione ottica dei documenti ricel.uti in entrata e in uscita dal protocollo e la
visibilità alle strutture responsabili della gestione dei procedimenti correlati;
-
l'adozione di un nuovo software per la pubblicazione dei documenti all'albo on line,
che consente
di
registrare
gli atti da pubblicare
contestualmente
al Protocollo e
all'Albo, diversamente dal sistema attualmente adottato, che utilizza due diversi
software
-
Halley per la registrazione al Protocollo e Asmenet per la registrazione
all'Albo- non compatibili tra loro;
- il servizio dr Hosting per l'area demografica, al fine di consentire, in ossequio
recente normativa in materia di decertificazione,
comunale
alle
Pubbliche Amministrazioni
il
collegamento diretto con
I'
alla
anagrafe
per le attività di controllo
delle
autocertifrcazioni, di accertamenti vari e di reperimento di rndnizzi aggiomati;
-
I'allestimento di una nuova postazione informatica di lavoro compensata, nell'ottica di
razionalizzazione delle risorse
e delle spese, dalla
dismissione
di una postazione
obsoleta;
-
la continuità operativa e la qualità del sistema informatico comunale è garantita
da
attività di manutenzione continua e assistenza sia a livello hardware che dei sistemi
informativi per mezzo di un servizio di service desk, e di interventi presso la
c
omunal e per adde stramento all' utilizzazi one dei pro gramm
CONSIDERATO CHE
il
Comune
di
sede
i;
Santa Cristina d'Aspromonte dispone
di un
sistema
informatico per la gestione dei servizi sin dal 1999, sistema basato su hardware e software
gestito dalla Società Halley Consulting S.p.a.;
VISTA la proposta pervenuta dalla Società Halley Consulting S.r.l. del
1410312012, acquisita
al protocollo dell'Ente n. 814 del1510312012, che oltre ad essere economicamente vantaggiosa
per l'Ente, appare la meno problematica per gli uffici, relativamente alla fase di conversione
dei dati, in quanto tutti i programmi attualmente in uso sono forniti dalla stessa Società di
software;
RILEVATO CHE lo scopo del progetto
servizi, nonché
il
è quello
di assicurare e garantire la funzionalità dei
buon andamento della Pubblica Amministrazione nel raggiungimento degli
obiettivi generali di tutela del cittadino e di efficienza, effrcacia ed economicità dell'azione
amministrativa;
RITENUTO, pertanto, di dover conferire apposito atto di indirizzo al Responsabile del Settore
competente, affrnché proweda alla implementazione
del sistema informatico
comunale,
attraverso I'acquisto
di nuovo materiale hardware e software, per la riorganizzazione degli
uffici comunali ed, in particolare, dell'Ufficio tecnico, anagrafe
e
pubblicazione atti;
VISTI gli artt. 42,48,124,125, 126 e 127 del D. Lgs. 18 agosto 2000, N 267, recante Testo
unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali;
Con
voti unanimi palesi,
espressi nei modi e termini di legge,
DELIBERA
1) Di
approvare, come approva la narrativa che precede, che si intende qui integralmente
trascritta;
2) Di accettare
I'offerta di informatrzzazione, nell'ottica della innovazione tecnologica voluta
dall' Amministrazione comunale, presentata dalla Società Halley Consulting S.r.l., per
I'imporlo complessivo pari a € 8100,00, Iva esclusa;
3) Di procedere alla implementazione del sistema informatico
comunale, mediante I'acquisto
dei software e servizi Halley, specificati in premessa;
4) Di
demandare
al
Responsabile
del servizio
competente
la
predisposizione degli atti
conseguenti al presente prowedimento.
PARERI ESPRESSO AI SENSI DELL'ART. 49 DEL D.LGS. 18/08/2OOO, N. 267 - PEF.
QUANTO DI COMPETENZA, I SOTTOSCRITTI FLINZIONARI COMINALI, SULLA
PROPOSTA DI DELIBERAZIONE IN OGGETTO. ESPzuMENO I SEGUENTI PARERI
Parere favorevole sotto il profilo della regolarità tecnica
IL RESPONSABILE
AMMINISTRATIVO-SOCIO CULTURALE
qfiulsa Mftia fiRIOLO- Segretario comunale
tù( P^^"
PARERE ESPRESSO AI SENSI DELL'ART. 49 DEL D.LGS. 18/08/2OOO, N. 267 - PEP*
QUANTO DI SUA COMPETENZA, TL SOTTOSCRITTO FUNZIONARIO COMLTNALE,
SULLA PROPOSTA DI DELIBERAZIONE IN OGGETTO. ESPRIME IL SEGUENTE
PARERE.
OMICO-FINANZIARIO
II pReSeNTe
IL
VERBALE VIENE LETTO, APPROVATO E SOTTOSCRITTO.
SINDACO
a
rio Comunale ceRrrncl che della presente deliberazione di G.M.
q stata disposta la pubblicazione all'Albo Pretorio di questo Comune dal giorno
,Z;fú'2p1À.....per 15 gg.consecutivi ai sensi dell'art. 124, comma 1, D.lgs. n.267 del
18.08.2000 e ss.mm.ii
S. Crlsfrna D'Aspromonte, li
IL SEGRETARIO COMUNALE
Maria PRIOLO
Della presente Deliberazione e slata data notizia ai capi gruppo_po;rsiliari, ai sensi
dell'art. 125. D.lqs. n.267 del 18.08.2000 e ss.mm.ii., in data.*Z&glt:llj.|A., prot. n.
.i,1,54 .
..
ll sottoscritto Messo Comunale ATTESTA che copia della su estesa deliberazione viene
pubblicata all'Albo Pretorio di questo Comune in data odierna e vi rimarrà per 15 gg.
consecutivi.
S. Cnstrna D'Aspromonte,
ti 2Ù- &-rLblt
ll sottoscritto Segretario Comunale ATTESTA che la su estesa deliberazione:
n
n
E' stata pubblicata all'Albo Pretorio, giusta attestazione del Messo Comunale, per quindici
giorni consecutivi, senza opposizioni.
E'divenuta esecutiva ai sensi dell'art. 134, comma 3, del d.lgs. n. 267 del 18.08.2000 e
ss.mm.ii (trascorsi 10 giorni della pubblicazione).
n ta presente
è stata dichiarata immediatamente esecutiva ai sensi dell'aft. 134, comma 4, del
d.lgs. 18.08.2000 n. 267
S. Crisfrna D'Aspromonte, li
.
IL SEGRETARIO COMUNALE
Elisabetta Luisa Maria PRIOLO
!
ORIGINALE della Deliberazione
n
COPIA CONFORME della Deliberazione, per uso amministrativo
S. Crisfrna D'Aspromonte, Ii .......
IL SEGRETARIO
COMUNALE
Elisabetta Luisa Maria PRIOLO