Modello per la presentazione dei progetti

Provincia di Genova
Area 10 - Politiche Formative e Istruzione
Piano provinciale
delle politiche formative e del lavoro
e dei servizi per l’impiego
Risorse annualità 2006
Fondo Sociale Europeo
P.O.R. Obiettivo 3 (2000-2006)
Modello per la presentazione dei progetti
Istruzioni per l’utilizzo
Indice
INTRODUZIONE.............................................................................................................3
NOTE ALLA COMPILAZIONE DEL FILE EXCEL “SK_1_.0.XLS”......................4
Scheda Progetto..................................................................................................................................5
Copertina ............................................................................................................................................6
Soggetto Titolare ................................................................................................................................8
Partner-Aziende Beneficiarie............................................................................................................9
SK1Info ...............................................................................................................................................9
SK3Risorse........................................................................................................................................10
SK4Moduli........................................................................................................................................10
Scheda finanziaria............................................................................................................................10
Riepilogo costi...................................................................................................................................10
Delega attività ...................................................................................................................................10
Aziende Partecipanti........................................................................................................................10
Consenso e IstanzaTrasmissione.....................................................................................................10
PROCEDURA PER LA DECOMPRESSIONE DEL FILE “SETUP_1_0.ZIP” ...10
PROCEDURA PER LA VALIDAZIONE E STAMPA DEL PROGETTO................13
Introduzione
Il modello per la presentazione dei progetti comprende:
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File excel denominato SK_1.0.xls
Programma per la validazione dei progetti contenuto nel file compresso “setup_1_0.zip”
Il processo di produzione delle proposte formative dovrà seguire le seguenti fasi:
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•
elaborazione della proposta formativa mediante il file SK_1.0.xls
controllo dei dati inseriti in SK_1.0.xls mediante il validatore (decompresso dal file
compresso “setup_1_0.zip”) e conseguente validazione del file excel nel caso in cui tutti
i dati necessari siano stati correttamente inseriti
Conseguentemente, vengono generati due files che sono:
•
•
un file formato XLS da utilizzarsi per la stampa del progetto
un file formato XML contenente il progetto; tale file deve essere copiato su floppy disk o
CD-ROM e allegato alla stampa
Ogni progetto deve essere analizzato dal validatore; il risultato di tale validazione è un file in
formato XML da copiare su floppy o CD-ROM e da consegnare alla Provincia, unitamente alla
stampa del progetto anch’essa ottenuta dopo la validazione.
Note alla compilazione del file excel “SK_1_.0.xls”
Il file excel “SK_1.0.xls” contiene il modulo per la presentazione del progetto; tale modulo
andrà compilato nelle parti relative alla tipologia corsuale presentata.
È essenziale attivare l’esecuzione delle macro all’apertura del file excel.
La scheda progetto è composta da 13 fogli di lavoro:
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Scheda Progetto
Copertina
SoggettoTitolare
Partner-Aziende Beneficiarie
SK1Info
SK3Risorse
SK4Moduli
Scheda finanziaria
Riepilogo costi
Delega attività
Aziende Partecipanti
Consenso
IstanzaTrasmissione
Scheda Progetto
I campi con sfondo di colore scuro sono compilati automaticamente (i valori vengono ereditati
da celle presenti in altri fogli), i campi con colore più chiaro sono compilabili.
N.B.: Per la compilazione della “Tipologia corsuale” verificare nella
tabella “Tabella riepilogativa delle risorse e delle scadenze” contenuta
nelle Disposizioni per la presentazione del progetto; nel caso in cui
essa non sia esplicitata immettere il valore “a”.
Copertina
Nel caso di attività formative rivolte ai “Disoccupati” la schermata risulterà visibile come sotto,
altrimenti verranno visualizzata dei campi supplementari e obbligatori.
Nel caso di corsi occupati verrà visualizzata la seguente schermata:
con una serie di campi aggiuntivi:
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•
L'azione è svolta durante il normale orario di lavoro? (*)
Dimensione impresa beneficiaria (*)
Regime di aiuto (*)
Maggiorazione finanz. pubblico (rif. Reg. CE n.68/01)
Formazione (*)
Zona (*)
La verifica del campo “Zona” e quindi dell’appartenenza territoriale ad una zona assistita o
meno si può effettuare all’indirizzo internet della Regione Liguria:
http://sirio.regione.liguria.it/Ob2SearchNew.nsf/start?OpenForm&Seq=2
Inoltre, se il “Regime di aiuto” è in esenzione allora verrà visualizzata una ulteriore
informazione:
Soggetto Titolare
Conterrà i dati del soggetto titolare dell’attività formativa:
è possibile inserire codice fiscale o partita IVA oppure tutte e due le informazioni.
Partner-Aziende Beneficiarie
È possibile inserire fino a 10 partner il cui ruolo può essere definito
• Partner
• Beneficiari della formazione
Sono “Partner” i soggetti che partecipano attivamente alla formazione, ma non hanno propri
dipendenti che beneficino della formazione stessa.
Se il ruolo nel progetto è “Partner” e non “Beneficiari della formazione” allora non vanno
compilati i dati relativi alla “Sede beneficiaria dell’intervento”.
SK1Info
La scheda “Informazioni generali” contiene i dati relativi all’attività formativa.
Il campo “Settore Economico” deve contenere il settore relativo all’attività formativa, nel caso
di “Formazione Continua” deve contenere il settore economico dell’azienda:
N.B. (Settore Economico)
• Indicare “Altro” se non si trova il settore economico specifico.
• Indicare “Polivalente” se trattasi di più soggetti con diversi settori economici
SK3Risorse
Contiene la scheda descrittiva delle risorse utilizzate per l’attività formativa.
SK4Moduli
Contiene 8 schede per l’inserimento della descrizione dei moduli formativi.
Scheda finanziaria
Al fine di garantire il corretto funzionamento del file è necessario compilare
preliminarmente tutti i campi relativi ai dati generali del corso.
In particolare:
• Tipologia corsuale (Foglio “Scheda Progetto”);
• Beneficiari dell’azione (Foglio “Copertina”);
• Se Beneficiari dell’azione =”Occupati”, specificare l’azione è svolta durante o fuori orario
di lavoro (in orario di lavoro = “SI”; fuori orario di lavoro = “NO”);
• Soggetto Titolare (Foglio “Soggetto Titolare”) e Titolo progetto (Foglio “Scheda
Progetto”);
• N° Edizioni, N° Ore / Edizione, N° Allievi x Edizione (Foglio “SK1Info”)
Riepilogo costi
Si tratta di una scheda riassuntiva non compilabile contenente i dati elaborati immessi nella
scheda finanziaria.
Delega attività
Dovrà essere elencata la lista dei soggetti che hanno ricevuto la delega da parte del soggetto
titolare.
Aziende Partecipanti
Nel caso in cui il soggetto titolare o i partner siano beneficiari della formazione sarà necessario
immettere le numerosità dei dipendenti partecipanti.
Consenso e IstanzaTrasmissione
Sono due moduli da firmare per la trasmissione del progetto e per il trattamento dei dati
(Decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196).
Procedura per la decompressione del file “setup_1_0.zip”
All’interno del modello è presente un validatore del file excel, che ha il duplice compito di
analizzare il file compilato dal soggetto proponente, segnalando eventuali errori, nonché di
generare i files per la stampa e per la trasmissione del progetto alla Provincia.
Una volta ottenuto il file “Setup_1_0.zip” è necessario eseguire i seguenti passaggi:
• Aprire il file “Setup_1_0.zip” cliccando sullo stesso due volte con il mouse
• Selezionare i file contenuti e trascinarli in una cartella temporanea creata sul desktop
• Avviare il file setup.exe
Affinché il validatore possa essere correttamente installato è necessario che sul computer siano
presenti:
• Microsoft® Excel
• Microsoft® .NET Framework Version 1.1 (si può scaricare attraverso Windows Update
oppure all’indirizzo internet:
www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=it&FamilyID=262d25e3-f589-4842-8157-034d1e7cf3a3
Una volta avviata l’installazione, nel caso in cui non sia presente il Microsoft® .NET Framework
Version 1.1 verrà visualizzata una schermata del tipo:
cliccare sul tasto “Si” per scaricare il Framework e seguire le istruzioni per l’installazione
completa.
Una volta installato il Framework verrà visualizzata la schermata seguente:
Per proseguire nell’installazione cliccare su “Avanti”, quindi verrà richiesto il percorso dove
installare l’applicativo:
e quindi una ulteriore conferma per l’installazione:
una volta completata l’installazione verrà aggiunto un collegamento nella barra della
applicazioni “Start/Programmi/FP-Prog”.
Procedura per la validazione e stampa del progetto
Avviando il validatore FP-Prog verrà avviata l’applicazione:
Una volta selezionato il file excel contenente il progetto si potrà cliccare sul tasto avanti e si
potranno verificare due situazioni:
•
•
Il file contiene errori di compilazione
Il file risulta corretto
Nel caso si verifichi la prima situazione il programma visualizzerà una schermata contenente i
dettagli circa l’errore commesso:
I dettagli riportati riguardano
• Il nome del foglio contenente l’errore
• La cella relativa al foglio
• La descrizione dell’errore commesso
È possibile correggere i dati anche se il foglio excel è ancora aperto; dopo ogni modifica è
assolutamente necessario salvare il progetto e analizzarlo nuovamente.
Se il foglio excel risulta corretto verrà visualizzata la seguente schermata:
Il software chiederà il percorso (es. desktop, C:\tmp, etc.,etc) in cui salvare il file contenente il
progetto:
Una volta salvato il progetto verrà visualizzata la seguente schermata:
A questo punto è possibile uscire dal programma.
Tutti i progetti devono essere analizzati dal validatore.
Dopo la validazione saranno generati due files che verranno memorizzati nel percorso scelto
• un file in formato XML (vedi esempio sopra riportato) che dovrà essere salvato
su floppy disk o CD-ROM; tale file sarà genericamente denominato con il
seguente formato <ragione sociale soggetto attuatore>_<codice
interno>_<Asse/Misura>_<Azione>.xml
(es. AteneSCRL_19876_A2D2_2.xml)
•
un file excel, denominato come il progetto, che dovrà essere utilizzato per la
stampa della documentazione cartacea:
Il soggetto titolare dovrà presentare, oltre alla documentazione prevista dalle
disposizioni, anche un floppy disk o un CD-ROM contenente il file XML e la stampa
cartacea firmata dal legale rappresentante.
Requisiti minimi richiesti
Sistema operativo: Windows 98 Second Edition, Windows 2000, Windows XP Home,
Windows XP Professional oppure Windows 2003
• Microsoft® Excel (da Office 97 a Office 2003)
• Microsoft® .NET Framework Version 1.1. Si può scaricare attraverso Windows update
oppure all’indirizzo internet:
www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=it&FamilyID=262d25e3-f589-4842-8157-034d1e7cf3a3
• Memoria RAM: 128 MB
• Disco Fisso: 300 MB
• Lettore floppy disk
• Lettore cd rom
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