Elaborati - Area di Sviluppo Industriale di Enna
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Elaborati - Area di Sviluppo Industriale di Enna
Regione Siciliana UNIONE EUROPEA PROGETTO PER IL MIGLIORAMENTO DELLE ATTREZZATURE INFORMATICHE PER LA FUNZIONALITÀ DEGLI SPORTELLI INFORMATICI P.O.R. Sicilia 2000/2006 – Sottomisura 4.02a Decreto Assessorato Industria Regione Siciliana del 27/06/2002 GURS n° 34 del 26/07/2002 Visti di Approvazione: Data: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Elaborati Obbiettivo del progetto e benefici attesi Servizi che si intendono realizzare Miglioramenti Risorse esistenti e potenziale riuso Piano di lavoro Allegati Tecnici e descrizione dei prodotti Ruoli e gestione del progetto Piano di esercizio Costi Riuso Quadro riepilogativo di spesa Il Progettista: Indice 1. Obbiettivo del progetto e benefici attesi....................................................................... 3 1.1. Descrizione preliminare .......................................................................................... 3 2. Servizi che si intendono realizzare................................................................................ 5 2.1. Rete Lan (Local Area Network)............................................................................... 5 2.2. Servizi di comunicazione interna/esterna ............................................................... 5 2.3. Modulo protocollo informatico ................................................................................. 5 2.4. Modulo di fatturazione informatizzata ..................................................................... 6 2.5. Modulo interscambio dati con altre amministrazioni ............................................... 7 2.6. Creazione di un archivio informatico....................................................................... 7 2.7. Sicurezza informatica e tutela della privacy .......................................................... 10 2.8. Miglioramento dotazioni hardware dell’ufficio tecnico ........................................... 13 2.9. Creazione di un Portale Web ................................................................................ 13 2.10. Formazione del personale interno e delle imprese consorziate ............................ 17 2.11. Creazione di una sala multimediale. ..................................................................... 17 3. Miglioramenti ................................................................................................................ 18 4. Risorse esistenti e potenziale riuso ............................................................................ 20 5. Piano di lavoro .............................................................................................................. 22 5.1. Fasi di realizzazione ............................................................................................. 22 5.2. Cronoprogramma.................................................................................................. 25 6. Allegati Tecnici e descrizione dei prodotti ................................................................. 26 6.1. Apparecchiature ed attrezzature previste ............................................................. 26 6.2. Software specifici:................................................................................................. 45 6.3. Servizi richiesti:..................................................................................................... 47 6.4. Sistema di comunicazione Voice over IP.............................................................. 48 6.5. Manutenzione e assistenza .................................................................................. 56 7. Ruoli e gestione del progetto ...................................................................................... 58 8. Piano di esercizio.......................................................................................................... 59 9. Costi............................................................................................................................... 60 10. Riuso ............................................................................................................................. 60 11. Quadro riepilogativo di spesa..................................................................................... 63 Consorzio ASI Enna Pagina 2 di 63 1. Obbiettivo del progetto e benefici attesi 1.1. Descrizione preliminare Il progetto, grazie all’utilizzo di tecnologie informatiche e telematiche innovative e di elevata usabilità, si propone, in sintesi, di: • semplificare le procedure amministrative: dialogare direttamente per via informatica con gli altri Enti o scambiare informazioni scientifiche con l’Università ridurrà notevolmente i tempi burocratici, con notevole beneficio per gli imprenditori; • snellire le procedure di accesso e partecipazione delle imprese insediate e potenziali: il Consorzio si prefigge la divulgazione di informazioni riguardanti le sue attività, e quelle delle imprese consorziate, nella rete web per dare ampia visibilità delle risorse esistenti nell’area industriale e promuovere nuovi insediamenti. Per attrarre nuove energie e valorizzare al meglio quelle già radicate, il Consorzio deve garantire una operatività al passo con i tempi ed offrire risposte ai suoi interlocutori con il minor tempo di attesa possibile. Le imprese di altre realtà in cerca di nuovi spazi per insediare le loro attività, avranno nel Consorzio un partner ideale, tecnologicamente al passo con le loro esigenze e in grado di proporre servizi altamente efficienti. Il Consorzio sarà in grado di fornire, in tempo reale, le indicazioni e il supporto per reperire l’area più idonea alle esigenze delle imprese, dimostrando al contempo una flessibilità e una capacità organizzativa che farà da attrattiva verso possibili nuovi associati al Consorzio; • costruire il dialogo tra strutture pubbliche ed imprese: attraverso il nuovo portale gli imprenditori potranno accedere a tutti i collegamenti verso gli uffici di interesse e pertinenza per le proprie attività, riducendo la dispersione di energie nella ricerca di interlocutori; • favorire l’incontro tra domanda/offerta di lavoro: il Consorzio si propone come punto di snodo tra domanda e offerta lavorativa, in modo tale da ridurre i tempi di attesa per chi cerca un lavoro e per chi, a volte, non riesce a reperire professionalità e manodopera essenziali alla propria produzione; • proporre un sistema che permetta di adeguare i servizi alle esigenze delle imprese; • offrire uno strumento che consenta alle imprese di accedere in maniera unitaria ai servizi dell’ ASI, in modalità multicanale, cioè attraverso punti di distribuzione fisici e virtuali (internet): le aziende locali troveranno nel Consorzio un punto di raccolta delle informazioni sulle attività produttive della zona e un nodo informativo cruciale. Attraverso il nuovo portale del Consorzio le aziende potranno accedere istantaneamente a tutte le informazioni messe loro a disposizione dall’ASI ed essere presenti nella rete con un’ampia vetrina che dia loro modo di divulgare la conoscenza dei propri prodotti verso mercati extraterritoriali, garantendosi una ampia visibilità; • integrare i processi per il Knowledge Management; • ottimizzare il rapporto costi/benefici dei servizi utilizzati ed offerti dalla struttura consortile. Il progetto è finalizzato a: • implementare la rete locale del centro direzionale Asi; • estendere il collegamento fisico alle aziende insediate attraverso reti con tecnologia wireless; • dotare l’Asi di adeguate tecnologie informatiche che favoriscono la convergenza vocedati-immagini, mantenendo un elevato standard di sicurezza; • implementare un’architettura di Knowledge Management, che utilizzi la tecnologia web come ambiente nativo delle diverse funzioni e dei diversi attori coinvolti che possono trovarsi in aree geografiche remote; Consorzio ASI Enna Pagina 3 di 63 • • implementare una piattaforma tecnologica CRM finalizzata al marketing insediativo, ed alla relazione con le imprese; formare gli operatori ed il management dell’Asi, predisporre strumenti di E-learning da destinare all’aggiornamento del personale delle imprese insediate. Consorzio ASI Enna Pagina 4 di 63 2. Servizi che si intendono realizzare 2.1. Rete Lan (Local Area Network) La realizzazione e implementazione di una rete lan con cablaggio strutturato per la convergenza su ip dei servizi di comunicazione dell’ASI, migliorerà l’interoperabilità interna e esterna, e l’attivazione di servizi innovativi. 2.2. Servizi di comunicazione interna/esterna La ditta aggiudicataria dovrà provvedere alla progettazione, realizzazione e messa in esercizio di un Portale Intranet che funga da ambiente collaborativo e di condivisione risorse e documenti. I dipendenti del’ASI dovranno essere, quindi, messi in relazione tra di loro attraverso una Intranet appositamente progettata. Data la sua natura e l’inevitabile contenuto di dati riservati, l’intranet dovrà essere visibile solo a coloro che avranno avuto autorizzazione in maniera strettamente profilata. Le autorizzazioni e gli accessi ai contenuti dell’intranet dovranno essere concessi in base al ruolo, alla carica ricoperta, al settore amministrativo di appartenenza. In questo modo si costruirà un organigramma digitale di tutti coloro che avranno accesso all’Intranet. L’Intranet dovrà offrire i seguenti servizi: 1) Servizi infrastrutturali a) Portale intranet ◊ CRM ◊ Knowledge Management ◊ Workflow management ◊ eLearning ◊ colaboration ◊ gestione documentale avanzata 2) Servizi infrastrutturali a) Servizi infrastrutturali ◊ Banda Larga ◊ Multicanalità ◊ Intranet/Extranet 2.3. Modulo protocollo informatico L’attivazione di un sistema di protocollo informatico dovrà essere inserito in un contesto di Workflow Management e di Knowledge Management, consentirà all’ente di ottenere un modello elevato di tracciabilità interna e di conoscenza aziendale allargata. Il sistema di protocollo informatico dovrà essere pienamente aderente alla normativa vigente e dovrà coprire tutti i livelli dello standard CNIPA compreso il Workflow Autorizzativo ed il BPR (Business Process Reengineering). Nell’ambito del sistema dovrà essere reso disponibile un tool di scansione automatica e di firma digitale dei documenti integrato con il sistema documentale; quest’ultimo dovrà essere basato su tecnologia Microsoft ed in particolare su MOSS 2007 (Microsoft Office Share Point 2007). Consorzio ASI Enna Pagina 5 di 63 ìIl sistema di protocollo, inoltre, per garantire l’interoperabilità con altre piattaforme nonché l’evoluzione futura, deve essere basato su moderni ambienti di programmazione quali .Net 2.0, Asp .Net 2.o ed Ajax per le componenti web. Tra le funzioni innovative richieste al sistema, oltre alle usuali funzioni di protocollazione, sono individuate: – – – – – – 2.4. Emissione Protocolli Unici per singole AOO o condivisi liberamente tra le AOO; Meccanismo di consolidamento protocollo emesso (sia manuale che automatico, liberamente configurabile); Disponibilità di Archiviazione Sostitutiva; Visualizzatore di files (Doc, Docx, Rtf, Jpg, Tiff, Giff, Pdf) che supporti caratteristiche di sola apertura, stampa e salvataggio in locale. In ogni caso il visualizzatore effettua il log di tutto quello che è stato visionato. Gestione di permessi applicativi (visualizzazione doc, visualizzazione proprietà doc, download, inoltro via email, stampa e modifica) in modo da incrociare permessi di Active Directory, di MOSS2007 e permessi specifici del documento (anche in negazione); Titolario storicizzato. Modulo di fatturazione informatizzata La piattaforma software deve avere architettura basata sulla piattaforma dotNET integrata con base dati SQL, con report modificabili. Gestione completa dell’anagrafica utente/consorziato con l’assegnazione di una tipologia di utenza completamente configurabile per la creazione delle fasce di costo, la configurazione di categorie di utenti sia per raggruppamenti statistici sia per la creazione di particolari eccezioni (calcolo della mora, visualizzazione delle fatture non pagate ecc.) collegate ad una particolare categoria. Gestione di fatturazioni periodiche e a consumo. Traccia di tutte le operazioni sul contatore del contratto specificato in modo da avere sempre sotto controllo lo storico completo di tutte le letture (sia quelle eseguite dall’ente che quelle comunicate dall’utente) e degli interventi effettuati. Gestione completa delle modalità di pagamento delle fatture, tramite i seguenti metodi: CASSA (Banca): Pagamento immediato tramite lettura di codice a barre, e possibilità contestuale di raggruppare più pagamenti ed eseguire una stampa consuntiva. BOLLETTINO POSTALE: Tramite l’importazione del file generato dalle Poste Italiane dovrà essere possibile aggiornare lo stato di pagamento su fatture, permettendo inoltre di sapere la data, l’ufficio postale, lo sportello in cui il bollettino è stato pagato così di avere una completa rintracciabilità del pagamento (da notare che per i bollettini pagati che lo sportello postale non è riuscito ad identificare viene importata la lista e l’immagine scannerizzata per dare la possibilità all’operatore di aggiornare lo stato di pagamento). R.I.D. BANCARIO: generazione del file standard (come da specifiche ABI) per l’invio dei dati R.I.D. alla banca. archivio completo di tutti i codici ABI e CAB degli istituti bancari italiani e di calcolo e verifica del codice CIN. Gestione dei contatori con l’inserimento di un’anagrafica completa per l’identificazione degli stessi; storico completo della “vita” del contatore dalla sua prima installazione a tutte le letture su di esso effettuate fino alla sua eventuale sostituzione. Per la gestione dei contatori deve Consorzio ASI Enna Pagina 6 di 63 essere previsto l’inserimento generale di tutte le letture, sia tramite maschera di inserimento dati, sia tramite connessione remota con palmari, per agevolare al massimo la procedura più onerosa nel processo di bollettazione. La generazione delle emissioni deve essere completamente parametrizzata, identificandone la frequenza (mensile, bimestrale, trimestrale ecc.) e la modalità(acconto, conguaglio, emissione straordinaria ecc.). Il flusso dovrà/potrà essere inoltrato ad un centro di stampa tramite un tracciato preimpostato e parametrico e deve essere inoltre possibile creare: - Flussi Acrobat PDF(file unico o singolo file per bolletta). - Flusso con standard Postel per l’invio massivo delle bollette. Stampe statistiche relative agli incassi nel periodo desiderato. Stampe riepilogative relative ad una specifica emissione con “Dettaglio Generale”, “Riepilogo per Libro” e “Lista fatture emesse” ecc.. visualizzare e/o stampare liste di fatture emesse filtrate per un totale di almeno 10 campi filtro, che devono essere anche salvate per la creazione di set preimpostati riutilizzabili. Visualizzazione delle anagrafiche utente completamente personalizzabile per singolo operatore, possibilità di selezionare i campi da visualizzare, i campi da raggruppare ed i campi da filtrare. Possibilità di creare qualsiasi campo extra (riferito all’anagrafica utente). Possibilità di assegnare diversi (e personalizzabili) stati utente (es. attivo, disattivato, con anomalia, con incongruenza, cessato etc.); gli stati utente devono essere configurabili dall’operatore. Possibilità di gestire anomalie; utenti che necessitano rilevamenti periodici (come ad esempio la lettura del contatore) possono essere posti sotto verifica di anomalie, per cui è possibile creare e configurare anomalie automatiche (es. in fase di lettura di un contatore se la lettura precedente è superiore a quella attuale) o anomalie automatiche (es. in fase di lettura di un contatore se l’operazione è impossibile a causa di un guasto), per cui quando si verifica un’anomalia è possibile assegnare un qualsiasi stato utente. Possibilità di eseguire controlli di congruenza sui rilevamenti periodici effettuati in modo da verificare statisticamente il consumo medio di un utente o di una fascia di utenza stabilendo opportuni limiti di tolleranza (superiori ed inferiori); tutte le utenze incongrue rilevate vengono automaticamente assegnate ad uno specifico stato utente, questo permetterà facilmente di analizzare e risolvere le singole incongruenze rilevate. 2.5. Modulo interscambio dati con altre amministrazioni Sistema nativo per la connessione e l’interscambio dati con altre organizzazioni e nello specifico istituzioni nazionali, regionali, provinciali e comunali interessati dalla pianificazione sull’ E-Government basato su tecnologia web-services. 2.6. Creazione di un archivio informatico Un portale che prevede sia l’interazione tra più soggetti sia il continuo aggiornamento, necessita di un sistema di Knowledge Management, un software che consenta l’aggiornamento dei contenuti in modo semplice, senza bisogno di personale con avanzate capacità tecniche di webmaster. Consorzio ASI Enna Pagina 7 di 63 La ditta aggiudicataria dovrà provvedere alla fornitura di un sistema di Knowledge Management che consenta la pubblicazione dei contenuti in modo semplice, come utilizzare un qualsiasi programma per PC Il sistema di Knowledge Management che si dovrà adottare, sia nell’area Internet che in quella Intranet del portale, dovrà rispondere ai seguenti requisiti minimi: 2.6.1. Sistema di knowledge management per la gestione Documentazione di Progetto/attività e dei processi dell’Ente Raccolta dei documenti afferenti a ciascun progetto Dovrà essere possibile organizzare l’ambiente di gestione documentale in modo tale da consentire la corretta e rapida collocazione dei documenti progettuali in sezioni del documentale dedicate al progetto e accessibili da parte di tutti gli utenti autorizzati ognuno con il proprio profilo di utilizzo dei documenti. Indicizzazione e Categorizzazione dei documenti Al fine di velocizzare le attività di ricerca all’interno del sistema di gestione documentale dovrà essere possibile indicizzare i documenti sia a livello di proprietà caratteristiche che a livello di contenuto. Dovrà inoltre essere possibile catalogare i documenti sia manualmente che in modo automatico in base a determinati termini o associazioni di termini presenti nel documento stesso. Ciò contribuirà a: Ø Miglioramento nell’accesso alle informazioni: i documenti presenti all’interno del sistema di gestione documentale potranno essere ricercati in base alla presenza di termini al loro interno piuttosto che in base all’appartenenza ad una o più categorie rendendo così più rapida, semplice ed efficace l’individuazione dell’informazione desiderata Ø Riduzione del training agli utenti Ø Riduzione della curva di apprendimento per nuovi impiegati Versionamento dei documenti Al fine di garantire la tracciabilità degli stati di avanzamento dei documenti ed eventuali recuperi delle edizioni precedenti, dovranno essere presenti funzionalità di gestione del versioning con le seguenti caratteristiche: Ø Automazione della generazione di nuove versioni: il versioning dovrà essere gestito in autonomia dal sistema contestualmente alla pubblicazione del documento sul sistema di gestione documentale; Ø Disponibilità generalizzata della sola ultima versione pubblicata il sistema dovrà automaticamente rendere disponibile ai soggetti interessati la sola ultima versione pubblicata; Ø Accesso per gli autori a bozze e versioni obsolete le versioni precedenti dovranno essere rese accessibili ai soggetti abilitati (Autori); Ø Possibilità di ripristinare una versione precedente e renderla quindi l’ultima valida. Consorzio ASI Enna Pagina 8 di 63 Notifica di Modifiche Il sistema dovrà permettere la sottoscrizione di documenti o di cartelle (Carpette) in modo tale che tutti gli utenti sottoscrittori possano essere avvisati via e-mail della loro modifica o dell’inserimento di un nuovo documento nella cartella. KMP – Il knowledge Management Portal Il sistema di Knowledge Management dovrà vivere all’interno di un portale aziendale che favorisca, stimoli e supporti attività di collaborazione, nonché la normale operatività dei dipendenti dell’organizzazione. Tra le funzionalità richieste sono presenti: Ricerca e Browsing nel Portale Il sistema dovrà rendere disponibili sofisticate funzioni di ricerca, per avviare ricerche semplici o avanzate, sulla base di categorie e metadati così come in modalità full text, contribuendo all’incemento della produttività. Spazi di collaborazione e discussione basata sui documenti Essendo basato sull’ambiente Microsoft, il KMP dovrà consentire un’ampia possibilità di operazioni di collaborazione sui documenti stessi, a partire dalla realizzazione di spazi di lavoro condivisi su cui le diverse persone che concorrono alla redazione/modifica di un documento possano trovarsi ad interagire. Si otterranno i seguenti vantaggi: Ø Incremento della innovazione Ø Riduzione del time-to-market Formazione “on the job” 2.6.2. Supporto al Sistema Qualità Ø Formalizzazione ed implementazione delle procedure del sistema di qualità; Ø Realizzazione di un manuale on-line della qualità. Formalizzazione dei business process Ø Descrizione dei processi non solo statica; Ø Descrizione dei processi sintetica e formale, ma intuitiva; Ø Disponibilità di un wizard che aiuti gi utenti a ottemperare alla descrizione; Ø Associazione dei singoli task di processo a competenze e ruoli, con possibilità di indicare per ogni task tempi di esecuzione, tempi attesi, priorità, ritardo massimo ammesso e comunque ogni sistema che permetta la completa gestione dei task e dei tempi di tolleranza. Cicli di approvazione Ø Automazione dei cicli di approvazione, con chiamata in causa via email e in apposito client presente nel portale che dovrà opportunamente configurato; Ø Pubblicazione automatica dei documenti approvati; Consorzio ASI Enna Pagina 9 di 63 Ø Possibilità di generare cicli di approvazione complessi (non solo paralleli o sequenziali), basati anche sui processi dell’organizzazione. 2.6.3. Gestione del Rapporto con l’impresa Automazione delle relazioni da intrattenere con prospect e imprese: Formalizzazione dei modelli di interazione Ø Automazione del ciclo contatto-preventivo-recall; Ø Automazione delle attività di help-desk; Ø Raccolta di metainformazioni sui documenti utili nelle diverse fasi del rapporto. Indicizzazione e Categorizzazione dei documenti Ø Miglioramento nell’accesso alle informazioni sull’impresa. 2.6.4. Mappatura Dinamica delle Competenze Ø Rilievo delle competenze possedute dalle diverse figure professionali dell’organizzazione; Ø Rilievo delle competenze possedute dalle diverse figure professionali dell’organizzazione; Ø Realizzazione di un “albero delle Competenze” dell’intera organizzazione che permetta: ü la definizione delle skill possedute da ciascuno; ü l’analisi dei gap formativi; ü il confronto fra ruoli ricoperti e capacità possedute; Ø Interazione con la Descrizione dei Processi con aggiornamento dinamico delle competenze in forza delle attività svolte; Ø Ricerca e Browsing nel Portale con Individuazione delle persone competenti. 2.7. Sicurezza informatica e tutela della privacy 2.7.1. Disegno Server Farm e infrastruttura ICT Relazione introduttiva Al fine di garantire una buona affidabilità e sicurezza dei dati sono richiesti due server aziendali equipaggiati con due possibili sistemi di backup ognuno. La rete dovrà essere cablata con cavo UTP cat. 5E e dovrà essere predisposto un rack centrale, che conterrà anche i due server oltre alle apparecchiature di rete e dove dovranno essere attestate le linee. Sono previsti due rack secondari dipartimentali di appropriate dimensioni per una corretta diramazione del cablaggio. Consorzio ASI Enna Pagina 10 di 63 Oltre alla rete cablata tutta l’azienda dovrà essere coperta con una rete wireless opportunamente protetta e criptata. Sia i rack che tutti i PC dovranno essere provvisti di gruppi di continuità. Tutti i clients, per continuità operativa con l’ambiente e i sistemi Microsoft già presenti, dovranno essere dotati di sistema operativo Windows XP Professional e con Office 2003 Professional. I server dovranno essere equipaggiati con Windows 2003 Server, inoltre è previsto un software antivirus sia sui PC che sui server. La ditta aggiudicataria dovrà approntare un sistema di collegamento wireless “esterno” per poter permettere il collegamento via eterne delle aziende insediate associate. Questo sistema sarà protetto con firewall e router Cisco oltre che con gli opportuni criteri di crittografia wireless. Nell’infrastruttura dovrà realizzarsi un impianto di proiezione composto da un proiettore dotato anch’esso della possibilità di connessione wireless e da un telo motorizzato di grandi dimensioni e da un appropriato sistema di amplificazione dolby. Il sistema di Lan/telephony dovrà essere gestita con un centralino VoiceOverIP e telefoni con tecnologia IP e quindi collegati alla rete aziendale. I telefoni dovranno essere alimentati direttamente dalla rete con la tecnologia PoE (Power Over Ethernet). Consorzio ASI Enna Pagina 11 di 63 2.7.2. Schema di rete Internet Router per Internet Rack secondario di piano PC DMZ WEB Server PC Firewall MANAGEMENT PC DB Server Rack Principale che conterrà anche i server PC Rack secondario per gli AP esterni Access Point per copertura Wireless Interna Access Point per Bridge Wireless Disegno Rete La soluzione proposta, vista l’attuale sistema presente che lavora su ambienti operativi MS-windows e su applicativi MS-Office dovrà avere continuità e capacità di integrazione. Pertanto tutte le applicazioni proposte dovranno basarsi su tecnologie e prodotti basati su Microsoft Windows 2003, nelle versioni opportune al funzionamento del sistema. L’infrastruttura della soluzione dovrà essere organizzata secondo lo schema seguente: • • Front End: è il livello dove dovranno essere attestati tutti i servizi acceduti direttamente dagli utenti attraverso Internet. A monte del Front End dovranno essere disponibili sistemi di Firewalling necessari per la protezione dell’ambiente. Back End: è il livello che ospita tutti i sistemi per la gestione dei servizi con contenuto informativo riservato, a cui, pertanto, gli utenti Internet non dovranno avere accesso. Il Front-End dovrà essere composto dai seguenti componenti: 1. Web Server 2. Firewall 3. Router 4. Outdoor Bridge Il Back-End dovrà comprende i seguenti componenti: 1. DB server 2. MANAGEMENT Server 3. Indoor Access Point e switch Consorzio ASI Enna Pagina 12 di 63 2.7.3. Centro servizi La ditta aggiudicataria dovrà provvedere alla fornitura di tutto l’hardware e software necessario alla realizzazione e messa in esercizio di un Centro Servizi nei locali dell’ASI (attrezzato di prese di corrente elettrica e di punti di accesso alla rete internet) che saranno messi a disposizione dall’ASI che dovrà anche dare chiara indicazione sul posizionamento delle antenne WiFi ed autorizzazione a procedere in proposito. La ditta aggiudicataria dovrà fornire una dichiarazione di presa visione degli stessi locali. 2.8. Miglioramento dotazioni hardware dell’ufficio tecnico Verrà creatà una workstation dedicata per l’ufficio tecnico, dotata di attrezzature idonee per l’ottimizzazione dell’area progettazione. 2.9. Creazione di un Portale Web La ditta aggiudicataria dovrà provvedere alla realizzazione di una Piattaforma di Portale Web Dinamico, diviso in due aree tematiche principali pubbliche (Imprese e servizi) e due private (Intranet ASI- P.A. ed ASI - Imprese). Il portale deve affrontare le problematiche relative agli eventi della vita di ogni impresa, fornendo informazioni utili, dando accesso a documentazione pubblica e orientando la fruizione di servizi avanzati; il portale dovrà avere anche un’Area Web Applicativa ad accesso riservato in cui l’impresa potrà consultare i messaggi, la documentazione e gli stati di avanzamenti di pratiche. Tramite il “Portale imprese”, il progetto deve dotare l’ASI di un front-office idoneo a supportare massimo livello di interazione possibile. A tale proposito si riprende una descrizione abbreviata dei livelli di interazione: • • • • • Livello 1: ricevere informazioni sulle modalità di erogazione di servizi tramite canale web o telefonico (attraverso l’intermediazione dell’operatore) Livello 2: ricevere la modulistica per l’erogazione di servizi richiedendola via telefono al contact center e ricevendola via email o fax, oppure scaricandola via web Livello 3: avviare una procedura di servizio previa identificazione sul portale o sul contact center e parziale compilazione online della modulistica; eventuale risposta via email, fax o posta (a pagamento); Livello 4: eseguire una completa procedura di servizio online con risposta via web o contact center; Livello 5: tenere traccia di dei flussi documentali. Il progetto deve fornire all’ASI un ambiente dedicato per l’erogazione dei Servizi indentificati ad ogni livello; in particolare la sezione di portale dedicata all’Ente e tutti i Servizi devono presentare un’ergonomia comune, 2.9.1.1. Servizi offerti Allo scopo di migliorare la qualità della vita, snellire in modo evidente la burocrazia ordinaria, facilitare l’accesso delle imprese ai servizi offerti dall’ASI e da altri Enti pubblici, aumentare il livello di soddisfazione dell’utente rendendolo maggiormente partecipe, la ditta aggiudicataria deve progettare, realizzare e mettere in esercizio un Portale Imprese che sia in grado di offrire almeno i servizi qui di seguito elencati. Consorzio ASI Enna Pagina 13 di 63 ü Sviluppo economico a) Dati statistici economici provinciali b) Commercio, turismo e artigianato, servizi. ◊ Autorizzazioni attività ◊ Licenza attività c) Impresa, industria e attività produttive ◊ Autorizzazione ampliamento | attività produttiva ◊ Autorizzazioni import/export ◊ Autocertificazione guidata imprese ◊ Autocertificazione sicurezza impianti ◊ Dichiarazione Antimafia ◊ Comunicazioni iscrizione nuova azienda ◊ Comunicazioni modifica attività ◊ Comunicazioni sospensione attività d) Finanziamenti Attività Produttive ◊ Finanziamenti Attività Produttive | assunzioni ◊ Finanziamenti Attività Produttive | avvio attività ◊ Finanziamenti Attività Produttive | informazioni ◊ Finanziamenti Attività Produttive | ricerca e sviluppo ◊ Finanziamenti con fondi strutturali e) Banca dati capitolati di gara e appalti pubblici ◊ Suolo ASI ◊ Mappe tematiche stato viabilità f) Informazioni privacy ◊ Informazioni privacy | applicazione legge ◊ Informazioni privacy | consulenza on line e FAQ ◊ Informazioni privacy | richiesta ubicazione/motivazione/responsabile dati personali g) h) ◊ ◊ ◊ ◊ ◊ ◊ ◊ ◊ ◊ ◊ ◊ ◊ Formazione ed occupazione Lavoro, disoccupazione e formazione professionale Inserimento curriculum banca dati domanda/offerta di lavoro Inserimento offerte banca dati domanda/offerta di lavoro Iscrizione corsi formazione professionale Iscrizione corsi formazione professionale | formazione permanente adulti Iscrizione corsi formazione professionale | istituti professionali Iscrizione corsi teleformazione Iscrizione liste disoccupazione Banca dati corsi di formazione Banca dati domanda offerta di lavoro Informazioni lavoro Informazioni lavoro | leggi e procedure Informazioni lavoro | mercato del lavoro e pratiche relative Consorzio ASI Enna Pagina 14 di 63 2.9.2. Portale di Collaborazione Asi Luogo di accesso, unificato e basato sul web, agli strumenti di supporto all’attività quotidiana Integrazione Ø Accesso unificato ai diversi strumenti archiviazione ottica documentale, ecc. Ø Convergenza di diverse tecnologie Ø Semplicità nel realizzare nuove applicazioni (protocollo, anagrafe, Spazi di collaborazione e discussione Ø Incremento della innovazione Ø Riduzione del time-to-market Bacheche Ø Aggiornamento rapido ed economico Ø Personalizzabilità Accesso semplificato Ø Maggiore produttività degli utenti Ø Ridotte richieste di supporto Descrizione della soluzione: la piattaforma software integrata e modulare per il Knowledge Management deve essere basata su Microsoft Office Share Point 2007 (MOSS2007). L’approccio deve integrare un sistema di Workflow attraverso cui vengono descritti tutti i processi ed i flussi di lavoro, deve contenere un gestore/visualizzatore dei diagrammi di flusso parametrizzati nel sistema, un modulo di Mappatura delle Competenze che permetta di attribuire i singoli task agli esecutori più adatti, ed un sottosistema di Gestione Documentale che garantisca l’accesso sicuro al repository documentale. In pratica, a partire dal disegno di un flusso di lavoro (workflow) e dalle diverse figure professionali dell’azienda/ente, sarà possibile gestire automaticamente l’assegnazione dei compiti alle diverse funzioni dell’organizzazione, indicando quali documenti utilizzare e in che maniera certe operazioni vanno svolte. In tal senso il sistema permetterà: Ø Ø Ø Al responsabile di progetto o servizio, di indicare in quali modalità ed entro quali termini i diversi compiti vanno assegnati alle diverse risorse Agli utenti, di ricevere in automatico sul propri PC la notifica delle attività da svolgere. Questi potranno continuare ad occuparsi del proprio lavoro senza modificare affatto il loro modo di operare. Al Management, di tenere sotto controllo l’avanzamento di progetto, l’esecuzione dei task, la conoscenza utilizzata/prodotta, e di produrre statistiche sui processi e sulle risorse. Consorzio ASI Enna Pagina 15 di 63 Le aree di applicazione dovranno sinteticamente essere: Ø Attività di E-government: automazione del protocollo informatico e dei flussi informativi, compresa l’archiviazione ottica dei documenti e dei flussi elettronici/digitali; Ø Gestione documentale avanzata, con processi di pubblicazione, revisione ed approvazione anche molto complessi; Ø Automazione dei flussi di lavoro del Consorzio ASI; Ø Modellazione delle strutture organizzative; Ø Automazione della gestione del controllo di qualità. Quanto ai requisiti di sistema, la piattaforma dovrà essere compatibile con i principali standard di mercato; .NET, XML, SQL, ADO, ODBC, OLE-DB ed essere basata sul Framework .Net. La piattaforma dovrà essere integrata con le componenti server di Microsoft: Ø sistema server basato su Windows 2003 server Ø un sistema di posta elettronica Exchange 2000 o successivo, ma anche un qualsiasi mail server che disponga dei protocolli SMTP/POP3 Ø un database server relazionale (MS SQL Server 2000 o successivo) Ø Microsoft Office Share Point 2007 (MOSS2007) o successivo L’azienda aggiudicataria dovrà comunque fornire le ultime versioni disponibili sul mercato al momento dell’aggiudicazione. Le componenti client della piattaforma dovranno richiedere: Ø Ø un personal computer basato su sistemi Microsoft (Windows 2000, Windows XP, o successivo) un browser (Internet Explorer 5 o Netscape Communicator) Termini d’uso e Licenze La piattaforma di Knowledge Management dovrà essere fornito sotto licenza d’uso per 1srv e 25 utenti per l’area privata. Il software provvederà allo scambio di dati consentendo lo smistamento delle pratiche verso le aree degli archivi degli uffici interessati, posizionando i dati in coda ai processi di protocollazione per i dati in uscita ove richiesto dall'operatore. Il modulo deve garantire la monitorizzazione, tramite registrazione su file, dei dati degli utenti, interni ed esterni, che consultano l'archivio, produrre statistiche e prevedere miglioramenti per l'ottimizzazione degli interscambi di informazioni e l'organizzazione delle procedure. Il sistema deve altresì registrare le informazioni concernenti lo scambio dati fra le diverse postazioni: o utente collegato, o file interessato, o destinatario, o data dello scambio al fine di determinare statistiche e suggerire operazioni di ottimizzazione. Sono delegate al modulo software le funzioni per garantire sicurezza, univocità, congruità ed identificazione del mittente di tutti i dati scambiati. Consorzio ASI Enna Pagina 16 di 63 Le operazioni sono supportate da un'interfaccia utente, da concordare con il personale dell'ASI, che consenta di inserire i dati necessari (nome della pratica, file allegati, note, ufficio di destinazione, etc.). CRM Funzionalità Principali Ø Possibilità di lavorare online e offline: accesso a tutte le funzionalità del Modulo promozione con sincronizzazione dei dati. Ø Panoramica completa del referente: visibilità del contatto, del funzionario, informazioni e storia da un'unica fonte comprese le informazioni del Servizio Clienti. Ø Condivisione delle informazioni: i moduli integrati promozione e Servizio utenti, rendono semplice la condivisione delle informazioni tra i reparti aziendali. Ø Utenti e trattative: gestione automatizzata dei potenziali utenti, conversione degli stessi in trattative, tracciabilità e gestione delle opportunità attraverso il ciclo di promozione. Ø Gestione del processo di promozione dei servizi: step automatici nel processo di promozione per tracciare e chiudere efficacemente le trattative. Ø Creazione di un catalogo prodotti/servizi completo che includa la gestione complessa dei prezzi a più livelli, unità di misura. Ø Report: previsioni, identificazione di trattative con clienti rilevanti. Ø Documentazione per le trattive: creare e conservare una biblioteca di materiale di trattive che possa essere utilizzata online e offline. Ø Corrispondenza: creare ed inviare e-mail, utilizzando modelli personalizzabili per raggiungere gruppi di prospect e clienti. Creare e inviare materiale stampato utilizzando Microsoft Word Mail Merge. 2.10. Formazione del personale interno e delle imprese consorziate La ditta aggiudicataria si dovrà occupare degli interventi formativi, anche a distanza, rivolti agli operatori del Consorzio ASI, interessati in maniera diretta dalla realizzazione e uso dei servizi e delle tecnologie offerte con la realizzazione del progetto. Il numero minimo di edizioni (ogni Modulo si compone di 6 ore e dovrà essere effettuata in una stessa giornata) dei corsi di addestramento dovrà essere così distribuito: Corso di addestramento utenti utilizzo strumenti e funzionalità Intranet. Corso di addestramento utenti utilizzo strumenti e funzionalità Internet Imprese. Corso di addestramento utenti utilizzo infrastrutture centro servizi e adozioni internazionali. 16 Moduli 12 Moduli 2 Moduli 2.11. Creazione di una sala multimediale. L’installazione presso la sala consiliare di un impianto per la videoproiezione e della connessione alla rete LAN, nonché la dotazione di un sistema dolby, consentirà all’ASI di poter potenziare l’attività di promozione dell’ente tramite l’organizzazione di convegni, incontri, presentazioni di prodotti, attività formative ecc. Consorzio ASI Enna Pagina 17 di 63 3. Miglioramenti Il progetto contempla la realizzazione di nuove funzionalità attualmente non in dotazione alla struttura consortile e l’informatizzazione di attività attualmente svolte con metodi non informatizzati. L’espletamento delle funzioni di protocollo dei documenti in entrata ed in uscita viene eseguita mediante l’ausilio di moduli cartacei prestampati e la trascrizione su appositi registri dei numeri progressivi di protocollo. L’archivio è interamente cartaceo, organizzato manualmente con un sistema di schedari. La gestione della sicurezza informatica è deficitaria per il rispetto al diritto alla privacy dei dipendenti. Con la realizzazione dei servizi previsti dal progetto, le risorse umane saranno coadiuvate dal sistema informatico rendendo automatizzate molte procedure. Il software di gestione di rete, consentendo l’accesso tramite autenticazione, provvederà ad isolare le varie aree del sistema e limiterà gli ingressi ai soli settori di pertinenza dei singoli uffici e a quelli condivisibili a tutto il personale. Si otterrà una salvaguardia al diritto alla privacy del personale del Consorzio ed una maggiore sicurezza nel trattamento dei dati in possesso del Consorzio. Il modulo software di protocollo consentirà la gestione automatizzata dell’archiviazione e la facile ricerca dei documenti sia in entrata che in uscita. L’assegnazione dei numeri progressivi e della data di ingresso/uscita dei documenti preserverà le operazioni di inserimento da possibili errori. Il programma potrà essere gestito da una sola unità del personale, fermo restando la capacità automatica del software di acquisire i documenti prodotti dall’amministrazione in formato digitale. I meccanismi di inserimento saranno informatizzati rispecchiando i metodi adottati fino ad oggi con i moduli cartacei, così da limitare al massimo i problemi legati all’adeguamento del personale addetto alle nuove procedure. Il modulo software di archiviazione, consentendo la registrazione immediata di tutti i documenti prodotti dal Consorzio e di quelli in ingresso consegnati in formato elettronico, ridurrà il carico di lavoro dovuto alla catalogazione e renderà tali documenti immediatamente disponibili per una ricerca elettronica. Si adotterà anche in questo caso una metodologia di inserimento dei dati tale da creare il minor impatto organizzativo nel passaggio dal sistema tradizionale a quello elettronico. Per i nuovi documenti in ingresso su supporto cartaceo il personale dell’archivio si farà carico della digitalizzazione degli stessi con gli appositi apparecchi scanner, formato A3 e A0 connessi alle postazioni dell’ufficio archivio, e il software di scansione messi a loro disposizione. Si otterrà così una fruibilità di informazioni e documentazione in tempo reale, tramite la rete web o collegamenti con altre reti di enti regionali e nazionali, altrimenti non realizzabile con un archivio di tipo cartaceo. Il modulo software di fatturazione consentirà una maggiore efficienza nella gestione delle fatture, consentendo un monitoraggio costante sulla situazione creditizia dei consorziati, offrendo loro un servizio di promemoria elettronico ed eliminando ogni possibilità di ritardi nell’invio delle fatture e nel recupero dei crediti. Il passaggio delle pratiche tra i diversi uffici dell’amministrazione sarà gestito interamente dal sistema informatico, consentendo al personale lo scambio diretto di dati e documenti, registrando allo stesso tempo lo spostamento e la giacenza delle pratiche nei vari uffici di competenza. Si avrà in questo modo un costante monitoraggio sullo stato di gestione degli atti. Si potrà rispondere all’utenza sullo stato reale di avanzamento e Consorzio ASI Enna Pagina 18 di 63 giacenza di ogni pratica di loro interesse, adeguandosi alle vigenti normative sulla trasparenza. Il processo automatizzato di smistamento ottimizzerà la produttività della struttura e la qualità dei servizi alle imprese. Il portale web darà la possibilità di realizzare un contatto diretto e istantaneo con l’utenza esterna, riducendo i tempi di attesa per il reperimento di informazioni. Non si renderà necessario l’aggiornamento manuale della banca dati del sito, che si alimenterà con documenti, informazioni, immagini e planimetrie registrate negli archivi del sistema per le aree di consultazione destinate all’utenza esterna e per quella accreditata. La realizzazione del portale consentirà una promozione dell’area industriale non più limitata alle imprese locali ma alle imprese di tutto il territorio nazionale ed internazionale, migliorando la visibilità ed aumentando notevolmente la possibilità di nuovi insediamenti produttivi, con i benefici che ne conseguono per il territorio e la popolazione locale. Il sistema supporterà gli standard di interfaccia fra applicativi previsti dalla normativa AIPA, in previsione dei collegamenti con i sistemi di cui si doteranno amministrazioni regionali e nazionali. Tutti i prodotti software saranno realizzati con architettura multitasking, client-server a 3 livelli, compatibili con l’ambiente operativo Windows 2000, facendo uso di programmazione OOP (Object Oriented Programming). Le architetture dei programmi e le funzionalità delle singole librerie di programma saranno esplicitate sui manuali operativi redatti dalla ditta aggiudicataria e consegnati contestualmente ai pacchetti software, così da garantire un possibile adeguamento futuro del software dovuto all’evolversi delle esigenze del Consorzio. La modularità degli applicativi sarà tale da garantire che il blocco o malfunzionamento di una parte delle funzionalità del sistema non sia causa di un blocco dell’operatività dell’intera rete, consentendone l’utilizzo anche parziale. La stampante di rete ottimizzerà il flusso di dati di stampa consentendo una razionalizzazione dei prodotti consumabili. In definitiva, la realizzazione di tutti i servizi previsti dal presente progetto è volta ad aumentare la produttività della struttura consortile, alla creazione di tutte le condizioni ideali per le imprese per poter svolgere al meglio le loro attività ed a rendere più competitiva l’area industriale per futuri nuovi insediamenti. Consorzio ASI Enna Pagina 19 di 63 4. Risorse esistenti e potenziale riuso In atto il Consorzio è dotato di una rete che copre solo parzialmente la struttura. Essa, per la sua configurazione e il suo dimensionamento, risulta del tutto inadeguata alle esigenze odierne. Dal sopralluogo effettuato risulta che l’attuale stato del sistema di rete della struttura consiste di: § cablaggio ethernet sviluppato nell’area contrassegnata come indicato nella planimetria allegata, su supporto potenziale 100baseT, cavo UTP categoria 3, con 4 twisted pairs di cui solo due utilizzate; § n. 14 PC di diversa estrazione, e sistemi operativi Microsoft Windows (classe CHICAGO) nelle tipologie da 95 a XP (Classe mista WIN32/NT), HUB 3Com con 16 porte 10baseT di cui una configurabile come Uplink ed una porta 10base2 per collegamento dorsali di rete; § Firewall Hardware NetSreen 5XP versione NAT 10 utenti; § Router Cisco serie 1700 configurato per l’accesso ad internet via HDSL; § HDSL TA Telecom Italia; § Terminazione centrale HDSL Alcatel 1512PL; § Contratto Telecom Italia HDSL2 su Frame Relay Classe: 80.21.200.144/28. La rete, con potenzialità 100Mbit, è limitata a 10Mbit dall’hub installato, è essenzialmente configurata esclusivamente per files/printers sharing ed internet access. La banda di 10Mbit risulta insufficiente, considerando anche il fatto che non sia stata predisposta alcuna strategia di band-balancing e che i PC condividono sempre l’intero bus, lento e senza alcun partizionamento. Il cablaggio è inoltre limitato ad una sola ala del piano e dipartito da un ambiente, sede attuale delle macchine di rete, il quale, pur essendo in posizione baricentrica, non dispone delle specifiche indicate per il ruolo a cui è stato preposto. L’attuale sistema vede ridotte le potenzialità nei seguenti elementi: • Firewall hardware Netscreen 5XP in quanto insufficiente ed inidoneo a coprire tutte le postazioni ottenute in seguito agli interventi progettati, • Hub 3Com 10Mbps in quanto sottodimensionato ed inadatto ad eseguire i compiti imposti dalla rete ridisegnata. • N° 10 Computer di vecchia generazione non idonei. Le apparecchiature hardware integrabili nella nuova struttura informatica sono limitate a: • N°. 1 Personal computer AMD K6 800 con caratteristiche: RAM 128 MB, Hard Disk 30 GB, CD-ROM 52x, Masterizzatore 8x4x32, Modem interno ISDN, Monitor 17’’ • N°. 1 Personal computer AMD ATHLON XP 1600 con caratteristiche: RAM 512 MB, Hard Disk 40 GB, CD-ROM 52x, Masterizzatore 8x4x32, Modem interno ISDN, Monitor 17’’. • N°. 1 Personal computer AMD ATHLON XP 1700 con caratteristiche: RAM 256 MB, Hard Disk 40 GB, Cd-Rom, Monitor 17’’. • N°. 1 Personal computer AMD ATHLON XP 1600 con caratteristiche: RAM 256 MB, Hard Disk 40 GB, CD-Rom, Monitor 17’’. • N°. 1 Stampante HP DeskJet 99CXI • Stampante laser Epson EPL-N2000 • N°. 2 Stampanti Epson Stylus C60 • N°. 1 Stampante Canon BJC 250 • N°. 1 Stampante Epson Styluc C740 Consorzio ASI Enna Pagina 20 di 63 N°. 2 Stampanti Epson Stylus 1520 N°. 1 Scanner A4 CanonScan D660OU • N°. 1 Scanner A4 Epson Gt-9500 • N°. 1 Terminale di rilevazione presenze • Router Cisco serie 1700 configurato per l’accesso ad internet via HDSL; • HDSL TA Telecom Italia; • Terminazione centrale HDSL Alcatel 1512PL; • Contratto Telecom Italia HDSL2 su Frame Relay Classe: 80.21.200.144/28. Il software attualmente in uso da parte dell’amministrazione e che dovrà essere integrato nella realizzazione della nuova rete è costituito da: • Programma di rilevazione e gestione presenze “Galileo”. Il software adotta un sistema di immagazzinamento dati di tipo Access con file di archivio con estenzione MDB • Software di procedura dei trattamenti pensionistici. • Procedura INPDAP • Software per la Contabilità Finanziaria • Programma di disegno tecnico Autocad 12, verrà aggiornato alla versione Autocad 2002 • Programma Juris Data con abbonamento • • L’ufficio tecnico dispone dei software sotto elencati, tali software saranno trasferiti sul notebook a disposizione dell’ufficio, o sulla postazione grafica se compatibili con il nuovo sistema operativo : • CDBWin • CDCWin • CDDWin • CDWWIN • ACRWin • Win Legge 10 e modulo aggiuntivo per dimensionamento per Win Legge 10 Consorzio ASI Enna Pagina 21 di 63 5. Piano di lavoro La gestione del progetto prevede l’esecuzione progressiva dei seguenti passi, alcuni dei quali risulteranno temporalmente coincidenti o paralleli. 5.1. Fasi di realizzazione I passi per l’esecuzione dell’intero progetto possono essere così elencati: 5.1.1 Individuazione e pianificazione delle locazioni delle postazioni client per ogni ufficio. 5.1.2 Installazione della rete, comprensiva di cablaggio, fornitura dei server e dell’hardware di rete e messa in opera dell’apparecchiatura di condizionamento. 5.1.3 Installazione del software di gestione della rete e del sistema operativo e verifica operativa del funzionamento. 5.1.4 Fornitura e installazione delle postazioni client e dell’hardware, verifica operativa del funzionamento. 5.1.5 Trasferimento degli applicativi, dei dati e delle periferiche in uso al Consorzio presenti sulla vecchia rete verso il nuovo sistema e verifica della loro operatività. 5.1.6 Installazione del software di Protocollo e test di funzionamento sulla funzionalità dell’applicativo. 5.1.7 Installazione del software di Archiviazione e test di funzionamento sulla funzionalità dell’applicativo. 5.1.8 Installazione del software di Fatturazione e test di funzionamento sulla funzionalità dell’applicativo. 5.1.9 Installazione e messa in rete del sito web e test di funzionamento della fruibilità dei servizi on-line. 5.1.10 Digitalizzazione degli archivi cartacei degli ultimi 5 anni esistenti nel Consorzio e loro memorizzazione nel nuovo archivio informatizzato e su supporti digitali. 5.1.11 Formazione del personale interno e verifica e adeguamento delle funzionalità specifiche dei pacchetti installati. 5.1.12 Formazione dell’utenza esterna al Consorzio. 5.1.13 Collaudi e consegna della nuova rete. 5.1.14 Assistenza e manutenzione dell’hardware e del software installato. Di seguito è riportato il dettaglio dei passi sopra elencati e la loro realizzazione temporale. Fase 1. In questa fase, entro 15 gg. dalla stipulazione del contratto, l’aggiudicatario dovrà concordare con l’Amministrazione del Consorzio la dislocazione delle postazioni client in ogni ufficio per poter cablare la connessione dallo switch posto in ogni locale fino alle postazioni stesse. Ogni postazione aggiuntiva che si voglia porre nei locali oltre quelle previste dal progetto potrà essere successivamente collegata allo switch presente. L’aggiudicatario dovrà altresì individuare i percorsi più idonei per il passaggio dei cavi di rete e la loro dislocazione. Fase 2. In questa fase, che dovrà essere realizzata entro 2 mesi dalla stipula del contratto, l’aggiudicatario realizzerà la fornitura e il cablaggio della rete LAN, eseguendo tutte le opere necessarie alla sua corretta dislocazione. Verrà installato il sistema di condizionamento nell’ambiente che ospiterà i server, effettuata la fornitura hardware e la collocazione delle postazioni server e dell’hardware per il funzionamento della rete, e saranno impiantate le apparecchiature per la videoconferenza e la videoproiezione nella sala consiliare. Consorzio ASI Enna Pagina 22 di 63 Durante questa fase l’aggiudicatario dovrà dotarsi, in via temporanea, di apparecchiature equivalenti a: • Router Cisco serie 1700 o equivalente, configurato per l’accesso ad internet via X-DSL; • x-DSL Telecom Italia; • Terminazione centrale x-DSL Alcatel 1512PL. Quanto sopra si renderà necessario per non compromettere l’operatività della rete esistente, la quale continuerà a coesistere con i nuovi impianti fino all’esecuzione del passo 5 di questo piano lavoro; si avrà così modo di testare, durante ed in seguito alla realizzazione dei passi 3 e 4, il funzionamento della rete e le sue connessioni. Passo 3. In questa fase, che dovrà essere realizzata entro 2 mesi dalla stipula del contratto, l’aggiudicatario installerà i sistemi operativi e il software di gestione della rete, eseguendo i test di funzionamento del sistema. Passo 4. In questa fase, che dovrà essere realizzata entro 2 mesi dalla stipula del contratto, l’aggiudicatario fornirà e collocherà le periferiche hardware e le postazioni client nelle locazioni concordate al passo 1. Si provvederà, al contempo, all’istallazione dei software operativi e degli applicativi oggetto della fornitura nelle nuove postazioni. I passi 3 e 4 coincidono nello spazio temporale di esecuzione. Durante queste fasi l’aggiudicatario dovrà testare l’operatività e le funzionalità della rete e dei collegamenti effettuati, apportando la dove lo rendesse necessario le opportune modifiche. Passo 5. Verificata la funzionalità della rete LAN, l’aggiudicatario provvederà in questa fase, che dovrà essere realizzata entro 3 mesi dalla stipula del contratto, al trasferimento degli applicativi in uso all’Amministrazione, delle periferiche collegate e dei dati residenti sulla rete esistente verso il nuovo sistema. Provvederà altresì alla rimozione delle apparecchiature installate temporaneamente, come previsto al punto due, per sostituirle con le apparecchiature già in possesso del Consorzio. L’aggiudicatario sarà coadiuvato dal personale del Consorzio, insieme al quale testerà le funzionalità e l’efficienza del nuovo sistema. Passo 6, 7 e 8. In queste fasi, che dovranno essere realizzate entro 3 mesi dalla stipula del contratto, verranno installati il software di Protocollo, di Archiviazione e Fatturazione. L’aggiudicatario provvederà alla verifica delle funzionalità degli applicativi, mediante una serie di test, che prevedano anche casi limiti. Esso sarà coadiuvato dal personale del Consorzio indicato dall’amministrazione il quale, oltre ad offrire indicazioni, ricoprirà un ruolo propositivo nell’adeguare i pacchetti alle specifiche esigenze del Consorzio, relativamente alle finalità primarie per le quali i software sono stati progettati. Eventuali inefficienze e migliorie all’applicativo saranno apportate dall’aggiudicatario che provvederà a nuovi test e controlli di verifica. Le fasi sono parallele per consentire il riscontro delle interconnessioni e dell’ interoperatività fra i due applicativi. Passo 9. In questa fase, che dovrà essere realizzata entro 4 mesi dalla stipula del contratto, l’aggiudicatario provvederà all’installazione del sito web sulla macchina server transazionale. La creazione del sito e i suoi adeguamenti saranno concordati con l’Amministrazione, la quale fornirà i contenuti da inserire. Si verificheranno la connessione del sito agli archivi e la loro interoperatività, il funzionamento dei moduli di accreditamento e i livelli di protezione da accessi non autorizzati. Consorzio ASI Enna Pagina 23 di 63 Passo 10. In questa fase, che dovrà essere realizzata entro 5 mesi dalla stipula del contratto, l’aggiudicatario provvederà alla digitalizzazione e al trasferimento su supporti digitali di tutti i documenti cartacei degli ultimi 5 anni in possesso del Consorzio. L’Amministrazione indicherà il personale che dovrà affiancare l’aggiudicatario nel processo di archiviazione per consentire una esatta corrispondenza con i metodi di archiviazione adottati dal Consorzio. Passo 11. In questa fase, che dovrà essere realizzata entro 4 mesi dalla stipula del contratto e che risulta coincidente con la fine della verifica delle funzionalità degli applicativi di protocollo e di archiviazione, l’aggiudicatario si impegnerà nella formazione del personale interno al Consorzio. Passo 12. In questa fase, che dovrà essere realizzata entro 5 mesi dalla stipula del contratto, l’aggiudicatario si farà carico di avviare alla fruizione dei nuovi servizi il personale delle ditte consorziate e degli utenti esterni, mediante incontri svolti all’interno della struttura del Consorzio, e la distribuzione di manualistica. Passo 13. Il collaudo avverrà a partire dal 5° mese dalla stipula del contratto e sarà comunque subordinato alla realizzazione e messa in esercizio di tutti i prodotti. Il collaudatore si impegna a redigere il verbale di collaudo entro la fine del 5° mese. Passo 14. Per tutto il periodo di esecuzione dei lavori a partire dalla fornitura e collocazione delle attrezzature hardware e per un periodo di mesi 12 dalla consegna dei lavori, l’aggiudicatario si impegna a fornire l’assistenza hardware delle attrezzature e la manutenzione software di tutti gli applicativi forniti al Consorzio. Consorzio ASI Enna Pagina 24 di 63 5.2. Cronoprogramma PROGRAMMA DEI LAVORI DALLA DATA DELLA STIPULA DEL CONTRATTO DI FORNITURA AL COMPLETAMENTO DEI SERVIZI MESI 1 DESCRIZIONE 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Attività Tecniche preparatorie Installazione della rete Installazione Hardware, configurazione client. Verifica Trasferimento delle funzionalità dalla vecchia alla nuova struttura. Verifica Installazione Software di Protocollo. Verifica Installazione Software di Archiviazione. Verifica Installazione Software di Fatturazione. Verifica Creazione e connessione del sito Web. Verifica Digitalizzazione Archivi Formazione Interna DATA DEL DECRETO DI AMMISSIONE Installazione Software di Gestione Formazione Esterna Collaudi Assistenza e Manutenzione Consorzio ASI Enna Pagina 25 di 63 6. Allegati Tecnici e descrizione dei prodotti 6.1. Apparecchiature ed attrezzature previste PC VIDEO STAMPANTI E ACCESSORI Caratteristiche minime PC con Benchmark Sysmark2004 Overall rating uguale ad almeno 190 punti e con almeno 1GB RAM, 80GB HD, DVD e sistema operative XP Professional PC con Benchmark Sysmark2004 Overall rating uguale ad almeno 160 punti e con almeno 1GB RAM, 80GB HD, DVD+CDRW COMBO Workstation con Benchmark Sysmark2004 Overall rating uguale ad almeno 190 punti e con almeno 2Gb RAM, 160GB HD, DVDRW Quantità Monitor 17 LCD TFT MULTIMEDIALE Monitor 19 LCD TFT Notebook BenchMark MobileMark2005 rating uguale ad almeno 250 punti, 1Gb RAM, 80 GB HD /DVDRW, WIN XP ID 19 PC1 5 PC2 1 WS1 30 D1 1 D2 3 NB1 25 UP1 Stampante Aghi 136 Colonne 1 ST1 Stampante Laser COLORI 1 ST2 Stampante Multifunzionale 1 ST3 Scanner USB 2 SC1 Scanner grande formato 1 SC2 PROIETTORE WIRELESS con staffa di montaggio a soffitto e borsa per il trasporto 1 PR1 Sistema di amplificazione adeguato per la sala congressi 1 HT1 Sistema set-top per videoconferenza da sala / di gruppo 1 VDC TELO MOTORIZZATO-400X300-1:1 1 TL1 Gruppo di continuità 650VA con PORTA SERIALE E USB SERVER Caratteristiche minime Server a rack almeno 1420 SPECint base 2000, 2GB RAM, controller SCSI, CD-RW & DVD, alimentatore ridondante, nr 4 dischi da almeno 145 Gb 15KRPM, unità DAT da 72Gb Server a rack almeno 1420 SPECint base 2000, 2GB RAM, controller SCSI, CD-RW & DVD, alimentatore ridondante, nr 4 dischi da almeno 72 Gb 15KRPM, unità DAT da 72Gb COD. ID Quantità 1 SR1 1 SR1 1 SR2 HD 160GB HOT PLUG SATA 1 HD2 KEYBOARD ITALIANA 1 KB1 SWITCH PER 4 SERVER/PC, PS2 1 SSW SET DI CAVI PS/2 PER SWITCH 1 SWC Kit memoria RAM da 1 Gb 2 RAM Controller SCSI DUAL CHANNEL U320 SCSI HBA WW 2 SCS Monitor 15 TFT 12MS 270:1 TCO03 1 D3 COMBO DRIVE CD-RW & DVD 48X CARBON 2 CMB Alimentatore ridondante 725W 2 ALI Server rack almeno 1496 SPECint base 2000, 1GB RAM, 160Gb HD SATA CARTUCCIA DATI SINGOLA DAT 72 170M 10 DAT HD SCSI 72.8GB U320 15KRPM UNIVERS. HOTPLUG 4 HDS1 HD SCSI 146.8GB U320 15KRPM UNIVERS. HOTPLUG 4 HDS2 UNITA SURESTORE DAT 72GB INT SCSI 2 DATS HD da almeno 160GB ESTERNO USB 2.0 6 HD1 Consorzio ASI Enna Pagina 26 di 63 RETE Descrizione Quantità UPS 3000VA RM 230V RACK ID 1 UP2 UPS piccolo dimensioni per mini rack 2 UP3 Switch 24 PORTE 10/100 + 2 porte 1000+ 2 slot GBIC 2 SW1 Switch 24 PORTE 10/100 PoE 2 SW2 ACCESS POINT WIRELESS A 108 MBPS 8 AP1 ANTENNA DIRETTIVA OUTDOOR 18DBI con cavo di 9 metri 4 AN1 FIREWALL - ANTIVIRUS/IDP 1 FW1 ETHERNET MODULAR ROUTER 1 RT1 MODULO DA 2 PORTI SERIALI PER CDN 1 RT2 CAVO ADATTATORE PER ROUTER Armadio 19”/42U, mm. 2100x825x800, porta vetro + porta posteriore con canalina di alimentazione 6 prese, ripiano fisso e ripiano scorrevole, gruppo di ventilazione, pannelli passacavo e pannelli di permutazione 24 porte RJ45 Box a muro 19”/12U, mm. 600x600x420, porta plexiglass posteriore con canalina di alimentazione 6 prese, pannelli passacavo e pannelli di permutazione 24 porte RJ45 1 RT3 1 RK1 1 RK2 Box a muro mm. (320 x 390 x 220), RAL 7035 posteriore con canalina di 3 prese, ripiano fisso 1 RK3 GRUPPO DI VENTILAZIONE A 2 VENTOLE PER ARMADIO RACK 19" 1 RK4 PANNELLO DI PERMUTAZIONE Punti di rete comprensivi di cavo + supporto + placca + adattatore RJ45 + patch cord lato rack e lato presa 3 PNP 60 PRT SOFTWARE Descrizione Quantità MICROSOFT OFFICE PROFESSIONAL 2003 ID 25 MSO WINDOWS 2003 STD ITALIANO 2 MSW1 WINDOWS SVR Std 2003 ITA 25 CAL 2 MSW2 WINDOWS SVR Std 2003 ITA CAL 1 MSW3 SQL SERVER 2005 25 CLT 1 SQL1 SOFTWARE ANTIVIRUS PER CLIENT E SERVER 25UTENTI ITALIANO 1 AV1 TELEFONIA IP Descrizione Quantità SISTEMA VOICE OVER IP 3COM COMPRESO DI SCHEDA ISDN E SCHEDA ANALOGICA TELEFONI IP TIPO BUSINESS + LICENZA TELEFONI IP TIPO BASIC + LICENZA CONSOLE POSTO OPERATORE ID 1 VOIP 6 TE1 19 TE2 1 CO1 SERVIZI Descrizione Quantità Installazione rack e parti passive rete 1 Installazione e configurazione server 1 Installazione PC e periferiche 1 Installazione e configurazione fonia IP 1 Installazione e configurazione parti attive di rete 1 Consorzio ASI Enna Pagina 27 di 63 ID PC1 - N°. 19 PC Scheda Tecnica processore Benchmark Sysmark2004 Overall rating uguale ad almeno 190 punti ram Almeno 1Gb DDR RAM (400Mhz) uno slot libero per espansione (massimo fino a 2Gb) hard disk Hdd 80GB 7200 rpm scheda grafica Integrata nel Chipset sistema operativo Windows XP Professional unita ottiche lettore DVD lan 10/100 Floppy Disk opzionale cabinet microtower slots 3 slots PCI /full height funzionalità audio integrate I/O 6 x USB 2.0 (4 rear e 2 in front); 1 x seriale; 1 x paeallela ID PC2 - N°. 5 PC Scheda Tecnica processore Benchmark Sysmark2004 Overall rating uguale ad almeno 160 punti ram Almeno 1 Gb DDR RAM (400Mhz); uno slot libero per espansione (fino a 2Gb) hard disk 80 Gb Serial ATA scheda grafica funzionalità grafiche integrate nel Chipset sistema operativo Windows XP Professional unità ottiche Combo Drive DVD/CD-RW lan 10/100 Floppy Incluso funzionalità audio integrate cabinet Small Form Factor Slot PCI: 3 X Low Profile; AGP 8x: 1 x Low Profile interfacce 1 x Seriale (9pi, 16Byte FIFO, 16550 compatibile); 6 x USB 2.0 (totali); 1 x parallela (25pin con EPP e ECP); Consorzio ASI Enna Pagina 28 di 63 ID WS1 - N°. 1 Workstation Scheda Tecnica processore Benchmark Sysmark2004 Overall rating uguale ad almeno 190 punti unita ottiche masterizzatore DVD: ram Almeno 1Gb DDR2 RAM (533 MHz); hard disk 160 Gb Serial ATA II scheda grafica Integrata sistema operativo Windows XP Professional Floppy Disk Drive integrato lan scheda di rete 10/100/1000 audio funzionalità audio integrate nel chipset cabinet Microtower Slots 1 slot PCI Express x16, 2 slots PCI più 1 slot PCI Express x interfacce 6 USB (2 USB addizionali interni) 1 x Parallela (25pin con EPP e ECP) 1 x seriale (9-pin, 16-Byte FIFO, 16550 compatibile); 1 X Lan (RJ-45) 1 x Keyboard (PS/2) 1 x mouse (PS/2) 1 X Micro (mono) 1 x Line In (stereo) 1 x Line out (stereo, 1 W); ID D1 – N° 30 Monitor 17 LCD TFT MULTIMEDIALE Scheda Tecnica multimediale sì contrasto 500:1 certificazione EN60950, GS mark, ISO13406-2 (pixel fault class II), CE certificazione secondo la direttiva europea 89/336/EEC (EN55022/B, EN50024 EN61000-3-2/-3), TCO '03 Risoluzione std. 1280 x 1024 pixels dot pitch 0,264 mm Dimensione (pollici) 17 pollici, area visibile 43 cm frequenza std. standard: 50 - 60 Hz; orizzontale: 31 - 81 kHz; verticale: 56 - 75 Hz Plug & Play VESA DDC 2B device Area video attiva 338 x 270 mm text display (dipende dal processore grafico): Pixels 720 x 400 (max. 70Hz) Luminosità 300 cd/m2 Angolo di Visuale (orizz/vert) Orizzontale: 140°; Verticale: 130° inclinazione angolo di inclinazione: -5°; +20° Video input 1 x D-SUB 15-pin analogico Response time 12 ms Alimentazione 100 - 240 V dimensioni (A x L 400 x 380 x 214 mm x P) Consorzio ASI Enna Pagina 29 di 63 ID D2 - N°. 1 Monitor 19 LCD TFT MULTIMEDIALE Scheda Tecnica Dimensione (pollici) 19 pollici, (area visibile 48 cm) Risoluzione std. (dipende dal processore grafico): 1280 x 1024 pixels frequenza std. standard: 50 - 60 Hz; orizzontale: 30 - 80 kHz; verticale: 60 - 75 Hz; dot pitch 0.294 mm contrasto 500:1 response time 8 ms certificazione EN60950, GS mark (EN) ISO13406-2 (pixles fault class II), certificazione CE secondo la direttiva EC 89/336/EEC (EN55022/B, EN55024, EN61000-3-2/-3), TCO '03 multimediale sì Plug & Play VESA DDC2B Area video attiva 376 x 301mm Luminosità 280 cd/m2 Angolo di Visuale (orizz/vert) orizontale: 150°; verticale: 130° caratteristiche audio Audio Signal Input: RCA audio L/R; Audio Output: 2 W (L) + 2 W (R) Alimentazione Rated voltage: 100 - 240 V Inclinamento / Rotazione angolo di inclinazione: - 5° / + 20° ID NB1 - N°. 3 Notebook Scheda Tecnica processore Benchmark MobileMark2005 rating uguale ad almeno 250 punti ram 1 Gb, espansione max.: 2 GB hard disk 80 GB SATA cd/dvd Unità DVD Super Multi Double Layer schermo (pollici) Schermo da 15” XGA TFT, risoluzione 1.024 x 768 connettività LAN Ethernet, modem V.90 internazionale sistema operativo Microsoft Windows XP Professional grafica AGP 4x audio altoparlanti stereo integrati comunicazione wireless Wireless LAN 802.11a/b/g batteria Tecnologia: ioni di litio ad 8 celle Interfacce standard Ingresso CC, microfono esterno, monitor esterno, cuffie, RJ-11, RJ-45, 4 porte USB 2.0, uscita TV (S-video) Consorzio ASI Enna Pagina 30 di 63 ID D3 - N°. 1 Monitor 15 LCD TFT Scheda Tecnica multimediale sì contrasto 400:1 certificazione EN60950, GS mark, ISO13406-2 (pixel fault class II), CE certificazione secondo la direttiva europea 89/336/EEC (EN55022/B, EN50024 EN61000-3-2/-3), TCO '03 Risoluzione std. 1024 x 768 pixels dot pitch 0,3 mm Dimensione (pollici) 15 pollici Luminosità 250 cd/m2 Angolo di Visuale (orizz/vert) Orizzontale: 150°; Verticale: 125° Response time 12 ms Alimentazione 100 - 240 V ID ST1 - N°. 1 Stampante Aghi 136 Colonne Scheda Tecnica nr aghi 24 colonne 136 cps 529 cps in High Speed Draft 12 cpi, 440 cps 10 cpi 396 cps in Draft 12 cpi, 330 cps 10 cpi 132 cps in LQ 12 cpi, 110 cps 10 cpi interfaccia Standard: 1 parallela IEEE1284 1 USB Opzionale: 1 Ethernet 10/100Base-TX 2 seriali 1 server di stampa esterno EpsonNet 802.11b Wireless Gestione carta Percorso carta: - Inserimento manuale: Entrata frontale o posteriore, uscita superiore - Trattore a spinta: Entrata frontale o posteriore, uscita superiore - Trattore a tiro: Entrata frontale, posteriore o inferiore, uscita superiore - Alimentatore fogli singoli: Entrata posteriore, uscita superiore Fogli singoli Larghezza: 100 - 420 mm Lunghezza: 100 - 420 mm Modulo continuo Larghezza: 101,6 - 406,4 mm Lunghezza: 101,6 - 558,8 mm Spessore della carta Foglio singolo: 0,065 - 0,14 mm Multicopia: 0,12 - 0,39 mm Modulo continuo (foglio singolo/multicopia): 0,065 - 0,39 mm Foglio base etichette: 0,07 - 0,09 mm Foglio completo: 0,16 - 0,19 mm Copie Originale + 4 copie Buffer dati di input 128 KB Consorzio ASI Enna Pagina 31 di 63 ID ST2 - N°. 1 Stampante Laser COLORI Scheda Tecnica formato A4 pagine minuto Fino a 17 ppm in bianco e nero e a colori risoluzione fino a 600 dpi interfaccia Porta Hi-Speed USB 2.0 memoria 64 MB Tecnologia Laser Caratteri di stampa / font 80 font integrati per PCL ed emulazione Postscript, caratteri per stampante corrispondenti ai caratteri per lo schermo disponibili in formato TrueType con la soluzione software carico di lavoro Fino a 50.000 pagine Gestione della carta Vassoio 1 Capacità: Fogli: 100, etichette, lucidi, cartoncini: 50, buste: 10 Grammatura: da 60 a 220 g/m2 Vassoio 2 Capacità: Fogli: 250; etichette, lucidi: 100 Grammatura: Da 60 a 120 g/m2 Vassoio 3 (opzionale) Capacità: Fogli: 500; etichette, lucidi: 100 Grammatura: Da 60 a 120 g/m2 Output : Capacità: Fogli: fino a 250 fogli, 10 buste, 50 lucidi Stampa fronte/retro: Manuale (viene fornito il supporto driver) Supporti di stampa carta (comune, lucida), buste, lucidi, etichette, cartoncini ID ST3 - N°. 1 Stampante Multifunzionale Scheda Tecnica Tipologia Copia + scansione + stampa Vel.Stam. (ppm) 24 ppm altro Fronte/retro, hard Disk da 40GB, scheda ethernet 10/100Base TX Formato Carta A4 Tecnologia Solid Ink Velocità Copia (cpm) 24 ppm Modalità Alim. Carta ADF automatico fronte/retro da 50FF Capacità Cassetti (ff) Vassoio 1: 100ff Vassoio 2: 525ff uscita carta 250 fogli Funzione copiatrice Uscita prima copia < 15 secondi Risoluzione 600x600dpi Funzione stampante Uscita prima copia 6 secondi in quadricromia Risoluzione 600x600dpi, 2400 Fine Point Memoria standard 512MB/ 1 GB Processore Power PC a 500MHz/Adobe Postscript 3, PCL5c Funzione scanner Scansione su mailbox, scansione di TWAIN, scansione su PC Risoluzione 300x300dpi fino a 20 ppm Ciclo di funzionamento Fino a 85.000 pagine al mese Alimentatore automatico fronte/retro da 50 fogli Opzioni gestione Vassoio 1: capacità 100 fogli carta Vassoio 2: capacità 525 fogli Vassoio 3: capacità 525 fogli; carrello-armadietto Opzioni uscita carta Uscita carta: 250 fogli; fronte/retro automatico Connettività Ethernet 10/100 Base TX, USB 2.0 Consorzio ASI Enna Pagina 32 di 63 ID SC1 - N°. 2 Scanner USB Scheda Tecnica Formato Scanner piano a colori professionale formato A3 Formato documento: 297x432 mm Scansione primaria: Risoluzione ottica 600 dpi Risoluzione Scansione secondaria: Risoluzione ottica 1200 dpi Bit x col Scala di grigi: 16 bit in input (4.096 livelli di scala di grigi), 8 bit in output (256 livelli di scala di grigi) Colore: 48 bit in input (4.275,2 milioni di colori), 24 bit in output (16,7 milioni di colori) USB 2.0 Hi-Speed x 1 Interfaccia SCSI (connettore ad alta densità da 50 pin) x 2 Slot I/F esteso x 1 Vel scan col (sec x pag - A4 - 300 Modalità Bozza: 3,8 msec/linea dpi) Vel scan b/n (sec x pag - A4 - 300 Modalità Bozza: 1,3 msec/linea dpi) Scans foto (SI/NO) SI ID SC2 - N°. 1 Scanner/Plotter Grande formato Scheda Tecnica Caratteristiche SCANNER GRANDE FORMATO A0(36"/914MM)PER SOLUZIONI SCAN2PRINT PER BJW, 800 DPI MAX,TRIPLO CCD,SCSI FIREWIRE ,PER WIDOWS E MACOS ID PR1 - N°. 1 PROIETTORE WIRELESS con staffa di montaggio a soffitto e borsa per il trasporto Scheda Tecnica Tecnologia DLP Risoluzione XGA 1,024 x 768 (SXGA/UXGA comp.) Frequenza (max) Orizzontale: 15 - 120 kHz Verticale: 30 - 150 Hz AnsiLumen 3000 ANSI Lumen Contrasto 2000:1 Peso (Kg) 4.9 Kg Telecomando Telecomando con puntatore laser compreso nella confezione Wireless Il proiettore ha una scheda Wi-Fi compresa nella confezione. Colori 16.7 milioni di colori Lampada 300 W Durata lampada Fino a 2000 ore; fino a 3000 ore in ECO mode Lente F = 2.4 - 3.0 f = 23 - 31.5 mm 1.5 x motorized zoom, auto focus Keystone Correzione digitale del keystone automatica Distanza proiezione 1.2 m - 13.8 m Diagonale di proiezione 1.0 - 7.62 m Compatibilità video NTSC/PAL/SECAM, 480i, 480p, 576i, 576p, 720p, 1,080i, VGA/SVGA, XGA/SXGA/UXGA (comp.) Input DVI, RGB (d-sub), component video (5x BNC), S-video, composite video, RGB/DVI audio, video/S-video audio outputs monitor (D-sub), audio (stereo mini jack) Interfacce seriali RS-232C (mini DIN8pin), LAN RJ45 Consorzio ASI Enna Pagina 33 di 63 ID TL1 - N°. 1 Telo motorizzato Scheda Tecnica Caratteristiche schermo motorizzato 400x300 - tela certificata m1. - bordi neri. montabile a soffitto o parete ID HT1 - N°. 1 Sistema di amplificazione Scheda Tecnica Numero di canali 5.1 canali Potenza totale RMS 660W Lettore DVD (Player/Recorder) Lettore DVD player Wireless (Sì/No) Si Decoder (Si/No) Decoder Decoder Decoder Decoder Decoder Dolby Digitale sì DTS sì Dolby Prologic II sì Dolby Digital EX no DTS ES no Potenza Subwoofer (W) 110W Riproduzione Audio Riproduzione DVD-Audio sì Riproduzione HighMAT sì (livello 2) Riproduzione CD / CD-R/ CD-RW / Video CD sì Riproduzione Video Riproduzione DVD-Video sì Riproduzione DVD-RAM / -RW / -R / + RW / +R sì Riproduzione JPEG sì Riproduzione MP3 sì Riproduzione WMA sì Scansione progressiva sì Potenza Diffusori (W) Potenza di uscita frontale (W x 2) RMS 110 Potenza di uscita centrale (W) RMS 110 Potenza di uscita surround (W x 2) RMS 110 Centrale posteriore (W) RMS no Potenza Diff.Centrale (W) Potenza di uscita centrale (W) RMS 110 Prese A/V Presa SCART sì Altri ingressi video Uscita Super Video sì Consorzio ASI Enna Pagina 34 di 63 ID VDC - N°. 1 Sistema set-top per videoconferenza da sala / di gruppo Scheda Tecnica Tipologia Set-top box Velocità di trasmissione su IP 4Mbps Streaming multicast Si Streaming unicast Si MCU integrata 4 utenti Videocamera fissa opzionale Videocamera PTZ motorizzata Si Microfono Si Diffusori audio opzionale Ingressi s-video 1 Ingressi video 2 Ingressi audio 3 Uscite video 2 Uscite s-video 1 Uscite XGA 1 Uscite audio 3 Protocolli video H.263 H.263+/++ H.264 Protocolli Audio G.711 G.722 G.723.1 G.728 G.729 Protocolli condivisione dati H.239 Gestione via WEB Si Controllo seriale RS-232 (API disponibili) Si Telecomando IR Si ID SR1 - N°. 2 Server a rack almeno 1420 SPECint base 2000, 2GB RAM, controller SCSI, CD-RW & DVD, alimentatore ridondante, nr 4 dischi da almeno 145 Gb 15KRPM, unità DAT da 72Gb Scheda Tecnica Versione Rack nr max processori 2 processore almeno 1420 SPECint base 2000 ram 512 MB 6 slot disponibili di cui uno occupato dalla memoria standard capacità massima: 12 GB hard disk Massima espandibilita': 6 x 300 GB Controller Integrated Dual Channel Ultra320 SCSI Adapter Scheda di Rete 10/100/1000 Scheda grafica Integrated Floppy Disk 1.44 MB CD-ROM 48x IDE (ATAPI) CD-ROM Drive Interfacce Parallel 1 Serial 1 (optional 2nd serial port available) Pointing Device (Mouse) 1 Graphics 1 Keyboard 1 Network RJ-45 1 USB 2 Alimentatore Hot plug models Consorzio ASI Enna Pagina 35 di 63 ID SR2 - N°. 1 Server rack almeno 1496 SPECint base 2000, 1GB RAM, 160Gb HD SATA Scheda Tecnica processore almeno 1496 SPECint base 2000 Versione Rack ram 1GB (Standard) Capacità massima:8 GB Slot: 4 alloggiamenti totali nr max processori 1 Controller Integrated Serial ATA Host Controller; supporto RAID 0,1 hard disk Tipo: Hot Plug SATA Massima espandibilita': 1TB (2 x 500GB SATA) alimentazione Auto-sensing 450-Watt PFC Power Supply, CE Mark Compliant scheda grafica Integrated interfacce Serial: 1 USB: 4 Graphics: 1 Keyboard: 1 Mouse: 1 Network RJ-45: 2 iLO 2 remote management port 1 ID HD1 - N°. 1 Hard Disk INTERNO Scheda Tecnica Capacity 160 GB Interface Serial ATA Enclosure Internal HDD Form Factor 3.5" x 1/3H (Low Profile) Spindle Speed 7200 RPM Special Features S.M.A.R.T Technology External Data Transfer Rate 150 MBps Seek Time 9 ms Average Latency 4.17 ms Interface (Detailed) Serial ATA Hot Swap Yes ID KB1 - N°. 1 Tastiera Italiana per server Scheda Tecnica Caratteristiche Standard Consorzio ASI Enna Pagina 36 di 63 ID SSW - N°. 1 Switch per 4 server/PC, PS2 Scheda Tecnica Tipo di dispositivo Tipo rivestimento Switch KVM Esterno Larghezza 10.2 cm Profondità Altezza Peso Qta porte 17.8 cm 3 cm 0.3 kg 4 Tecnologia di connessione Indicatori di stato Qtà utenti locali KVM Cablato Stato porta 1 utente locale Risoluzione max 2048 x 1536 4 x tastiera - generica - Mini-DIN 6 pin (tipo PS/2) 4 x mouse - generica - Mini-DIN 6 pin (tipo PS/2) 4 x display / video - VGA - D-Sub HD 15 pin (HD-15) 1 x tastiera - generica - Mini-DIN 6 pin (tipo PS/2) 1 x mouse - generica - Mini-DIN 6 pin (tipo PS/2) 1 x display / video - VGA - D-Sub HD 15 pin (HD-15) Interfacce Connessioni Standard di conformità CE Temperatura min esercizio Temperatura max esercizio Umidità ambiente operativo 0 °C 50 °C 0 - 80% ID SWC - N°. 1 Set di cavi PS/2 per switch Scheda Tecnica Lunghezza 1.8 m Connettori 1 x D-Sub HD 15 pin (HD-15) - maschio ¦ 2 x Mini-DIN 6 pin (tipo PS/2) - maschio Connettore(i) (altro lato) 1 x D-Sub HD 15 pin (HD-15) - maschio ¦ 2 x Mini-DIN 6 pin (tipo PS/2) - maschio Qt. dotazione 3 Descrizione dettagliata D-Link kit cavo tastiera / mouse / video - 1.8 m Tipo Kit cavo tastiera / mouse / video ID RAM - N°. 2 kit memoria RAM Scheda Tecnica Velocità di trasmissione dati 400MHz Dimensioni Memory Kit 1 GB (2 da 512 MB) Chiavi scheda madre singolo Numero di piedini 240 Tipo di prodotto Standard Tecnologia memoria DDR2 ID SCS - N°. 2 Controller SCSI dual channel U320 Scheda Tecnica Tipo di bus Pci-x 64 bit 133 mhz Tipologia controller Scsi ultra 320 (320 mb/sec) Consorzio ASI Enna Pagina 37 di 63 ID CMB - N°. 2 Combo drive CD-RW & DVD Scheda Tecnica Burner Type CD-RW/DVD-ROM (Combo) Storage Type Disk Drive Read Speed 16x (DVD), 48x (CD) Platform PC Interface IDE / EIDE Operating System Microsoft Windows 2000 • Microsoft Windows 2000 Advanced Server • Microsoft Windows Server 2003 ID ALI - N°. 2 Alimentatore ridondante per server Scheda Tecnica Potenza erogata 725 WATT Tipologia Hot plug ridondante ID HDS1 - N°. 4 Hard disk ULTRA320 SCSI Scheda Tecnica Capacity 72,8 GB Interface SCSI Enclosure Internal HDD Form Factor 3.5" x 1/3H (Low Profile) Spindle Speed Special Features 15000 RPM S.M.A.R.T Technology External Data Transfer Rate 320 MBps Seek Time 8 ms Average Latency 2 ms Interface (Detailed) SCSI Ultra320 Hot Swap Yes ID HDS2 - N°. 4 Hard disk ULTRA320 SCSI Scheda Tecnica Capacity 146.8 GB Interface SCSI Enclosure Internal HDD Form Factor 3.5" x 1/3H (Low Profile) Spindle Speed Special Features 15000 RPM S.M.A.R.T Technology External Data Transfer Rate 320 MBps Seek Time 8 ms Average Latency 2 ms Interface (Detailed) SCSI Ultra320 Hot Swap Yes ID DAT - N°. 10 Cartucce dati DAT 72 170M Scheda Tecnica Descrizione HP DAT x 1 - 36 GB - supporti di memorizzazione Tipo Supporti di memorizzazione - DAT Capacità dati nativi 36 GB Capacità compressa 72 GB Lunghezza nastro 170 m Standard di registrazione DAT 72 Consorzio ASI Enna Pagina 38 di 63 ID HD1 - N°. 6 Hard Disks in box esterno USB Scheda Tecnica Capacita: 160Gb Velocita: 480Mb / sec USB2.0 Transfer rate U-ATA133 133MB / sec, 100MB / sec. Interfaccia: USB 2.0 Formato (pollici): 3, 5" Rpm: 7200 RPM Buffer: 8MB S.M.A.R.T. compliant ID DATS - N°. 2 Unità DAT 72 SCSI Internal Scheda Tecnica Tipo di chassis 5¼ inch half-height Mean time between failures (MTBF) 125,000 hours at 100% duty cycle Capacità compressa 72 GB Capacità nativa 36 GB Tempo di ricerca 68 seconds Quantità di dati memorizzati nel buffer 8 MB Velocità di trasferimento in modalità sostenuta Native: 3.2 MB/s; Compressed: 6.4 MB/s Velocità di trasferimento 6.4 MB/s asynchronous; 160 MB/s synchronous Tipo di montaggio External and Internal for rack-mount solutions Tipo di dischi DDS format DAT Gen-5 Connettore per il modulo I/O 68-pin wide HD LVD Supporto hot plug Yes Disaster Recovery Option Yes Tecnologia di registraz. DAT 72, DDS-4, DDS-3 (ANSI/ISO/ECMA); 4 mm Helical Scan Interfaccia SCSI SCSI-3 Ultra 160 LVD ID UP2 - N°. 1 SMART-UPS RT 3000VA RM 230V Scheda Tecnica Caratteristiche UPS On-Line, 3000VA/1400W, Ingresso 230V/ Uscita 230V, Interface Port DB-9 RS-232, SmartSlot, Extended runtime model, Altezza rack 2 U, Allarmi sonori, Bypass automatico incorporato, SmartSlot incorporato, Possibilità di scaricare il firmware, Correzione Fattore di Potenza di ingresso, Gestione intelligente batterie, Protezione contro fulmini e sovratensioni, Indicatore di sovraccarico, Frequenza programmabile, Indicatore di sostituzione batteria, Scalable Run Time, Onda sinusoidale in uscita, Software, LED indicatori di stato, User Replaceable batteries Montabile a rack 19". Consorzio ASI Enna Pagina 39 di 63 ID UP1 - N°. 25 UPS 650VA con porta seriale e USB Scheda Tecnica Interfaccia DB-9 RS-232, USB (connettività seriale e USB) Autonomia Tempo di backup tipico con metà carico: 11.4 minutes (200 Watts) Tempo di backup standard a pieno carico 2.4 minutes (400 Watts) Potenza (VA/W) 650VA / 400W, Ingresso 230V / Uscita 230V Formato Tower Accessori CD con software, Cavo USB, Manuale Utente Certificazioni A-tick, C-tick, CE, GOST, NEMKO, PCBC Batterie nr. 1 Batteria al piombo ermetico esente da manutenzione con elettrolito sospeso. ID UP3 - N°. 2 UPS 325VA dimensioni per minirack Scheda Tecnica Formato: desktop Interfaccia: Interface Port Potenza (VA/W): Potenza di uscita 325 VA Potenza di uscita 185 Watts Autonomia: Tempo di backup tipico con meta carico 10.9 minutes (92.5 Watts) Tempo di backup standard a pieno carico 2.9 minutes (185 Watts) Garanzia: 2 anni Certificazioni: CE, EN 50091-1, EN 50091-2, GS Mark, NEMKO Batterie: nr. 1 Batteria al piombo ermetico esente da manutenzione con elettrolito sospeso altre caratteristiche: Politica di protezione dell'apparato Lifetime ID SW1 - N°. 2 Switch 24 PORTE 10/100 + 2 porte 1000+ 2 slot GBIC Scheda Tecnica connettori RJ45 E GBIC dimensioni 1U (unità rack 19') n. porte fisse 24 porte autosensing 10BASE-T/100BASE-TX, 2 porte 10BASE-T/100BASE TX/1000BASE-T, 2 porte SFP (Mini GBIC) per sistemi 1000BASE-SX, 1000BASE-LX o 1000 BASE-LH70 velocità 24P 10/100Mbps + 2P 10/100/1000Mbps + 2P SFP (Mini GBIC) stackable Sì backplane 13.6Gbps management SI ID SW2 - N°. 2 Switch 24 PORTE 10/100 PoE Scheda Tecnica n. porte fisse 24 porte 10/100 + 2 slot di espansione porte da 1 Giga che supportano rame o fibra sia Shortwave (SX) che il Longwave (LX) velocità 10/100 connettori 2 giga stackable no Consorzio ASI Enna Pagina 40 di 63 ID AP1 - N°. 8 ACCESS POINT WIRELESS A 108 MBPS Scheda Tecnica tipologia Bridge/Access Point Wireless 108Mbps con porta LAN 10/100Mbps velocità Velocità supportate con Fallback automatico: - 54 Mbps - 48 Mbps - 36 Mbps - 24 Mbps - 18 Mbps - 12 Mbps - 11 Mbps - 9 Mbps - 6 Mbps - 5.5 Mbps - 2 Mbps - 1 Mbps standard - management - Attraverso Web Browser Internet Explorer v6 o superiore; - DHCP Server e Client integrato sicurezza - WEP a 64 e 128 bit - 802.1x frequenze di trasmissione da 2.4 GHz a 2.4835 GHz Raggio di azione - Indoor: fino a 100 metri - Outdoor: fino a 150 metri IEEE 802.11g IEEE 802.11b IEEE 802.11 IEEE 802.3 IEEE 802.3u ID AN1 - N°. 4 Antenna direttiva outdoor 18DBI Scheda Tecnica Frequenza 2.4GHz Descrizione Direzionale Applicazione Outdoor Guadagno 18dBi Portata indoor a 1/11/54 Mbps 5km / 2Km Portata outdoor a 1/11/54 Mbps 8Km/6Km 1.5Km HPBW H15 V15 Connettore N-jack Protezione sovraccarico Si Lung. Default Estensione Cavo 50cm Montaggio Muro/Palo ID AN1 - N°. 4 Cavo connettore N-MAS a N-FEM Scheda Tecnica Descrizione Cavo di prolunga per antenne wireless 18DBI connettore N-maschio a N-femmina. Lunghezza 9 metri ID FW1 - N°. 1 FIREWALL - ANTIVIRUS/IDP Scheda Tecnica N° Porte Fisse 1 LAN, 4 DMZ, 2 WAN, 1 Seriale di backup Velocità 10/100 autosensing, auto MDI/MDX Connettori RJ-45, RS232 Dimensioni Desktop o Rack 1U Gestione VPN (Sì/No) 100 tunnel IPsec - Ipsec client/server - DES/3DES/AES/NULL - PPTP, L2TP, IpSec Pass-through IKE Proposal Multipli - Extended Authentication - Autenticazione con Certificati firewalling Stateful Packet Inspection (SPI) - Protezione da attacchi DoS, DDoS - Content Filtering (Filtro sui siti web, Java, cookies, web proxy, activeX, regole personalizzabili) - Packet Filtering (Filtri su Indirizzi IP,porte TCP/UDP, regole personalizzabili) - Schedulazione oraria/giornaliera attivazione regole del Firewall Funzionalità Anti-Virus - IDP (Intrusione Detection and Prevention) - Anti-Spam - Content Filtering - Acceleratore Hardware SecuASIC ZyXEL Turbo Card - bandwidth Management: Gestione della banda massima/garantita - Regole personalizzabili in base ad IP, Protocollo o servizio - Segmentazione della rete in classi con diverso livello di priorità Consorzio ASI Enna Pagina 41 di 63 ID RT1 - N°. 1 ETHERNET MODULAR ROUTER Scheda Tecnica connessione slot di espansione Wireless Dimensioni Interfacce di Rete a seconda del modulo installato 2 slot disponibili per le WIC 1 solt disponibile per l' AIM 32 MB espandibile fino a 48 MB Rack 1U 1 porta 10/100 Fast Ethernet ID RT2 - N°. 1 10/100BASET MOD ROUTER W/2 WAN SL Scheda Tecnica connessione 1 Porta Wan ADSL 1 Back up ISDN STANDARD slot di espansione nessuno Flash Memory 32 MB Interfacce di Rete 1 porta ethernet Lan 10/100 Mbps , connettore RJ45 1 porta AUX ethernet Lan 10/100 Mbps , connettore RJ45 1 porta RJ-45 con interfaccia seriale per la gestione. Gestione VPN (Sì/No) Si, fino a 100 utenti VPN Dimensioni Desktop RAM memory 64 MB installati ( espandibile fino a 96 MB) management 1 porta management RJ-45 con interfaccia seriale ( EIA/TIA-232 ) software supportati: - Cisco Security Device Manager (SDM) - CiscoWorks - CiscoView - CiscoWorks Small Network Management Solution (SNMS) sicurezza servizi di sicurezza intregrati standard:- IP Security (IPSec) 3DES per le VPN - Cisco IDS per la protezione della rete - Cisco Easy VPN Server and Easy VPN Remote - Stateful inspection firewall cat.smartnet categoria 1 ID RT3 - N°. 1 Cavo per router Scheda Tecnica Caratteristiche Cavo V.35 DTE MALE to SMART SERIAL ID RK1 - N°. 1 Armadio 80x80x210 Scheda Tecnica Descrizione Fornitura e collocazione di armadio di dimensioni 800x800x2100 mm (LxPxH) costituito da una struttura in acciaio da 1,5 mm di spessore con grande robustezza e predisposto per un veloce collegamento a terra; dotato di montanti opportunamente preforati per consentire l'ammaraggio dei cavi; montanti interni da 19" realizzati in accordo con la norma IEC 297-1, arretrabili in relazione alla profondità delle apparecchiature da installare; porta in vetro temperato di sicurezza montata su due robuste cerniere che ne consentono l'immediato smontaggio e rimontaggio; maniglia del tipo ad incasso con movimento a 90° corredata di chiave; sui pannelli laterali e su quello posteriore, fissati dei dispositivi a 1/4 di giro che consentono lo sgancio rapido; il tetto munito di sportello regolabile per l'ingresso dei cavi e di asole per il passaggio d'aria; verniciato con polveri epossidiche termoindurenti colore ral 7035 con grado di protezione IP 30 secondo EN 60529; completo di N° 1 ripiano fisso di profondità 6000 mm e N° 1 ripiano scorrevole di profondità 600 mm, gruppo di ventilazione 2 Ventole, N° 2 pannelli passacavo, N° 1 canalina alimentazione. Consorzio ASI Enna Pagina 42 di 63 ID RK2 - N°. 1 Box a muro 60x60x42 Scheda Tecnica Descrizione Armadio di dimensioni 600x600x420 mm (LxPxH), costituito da una struttura in acciaio da 1,5 mm di spessore con grande robustezza; dotato di montanti opportunamente preforati per consentire l'ammaraggio dei cavi; montanti interni da 19" realizzati in accordo con la norma IEC 297-1 e arretrabili in relazione alla profondità delle apparecchiature da installare; porta in vetro temperato di sicurezza montata su due robuste cerniere che ne consentono l' immediato smontaggio e rimontaggio; maniglia corredata di chiave; tetto munito di sportello regolabile per l'ingresso dei cavi e di asole per il passaggio d'aria; verniciato con polveri epossidiche termoindurenti colore ral 7035 con grado di protezione IP 30 secondo EN 60529; completo di N° 1 canalina, 5 prese universali SCHUKO con interruttore, 2 Pannelli passacavi 1U. ID RK3 - N°. 1 Box a muro 32x39x22 Scheda Tecnica Descrizione Armadio di dimensioni 320x390x220 mm (LxPxH), costituito da una struttura in acciaio da 1,5 mm di spessore con grande robustezza e predisposto per un veloce collegamento a terra; dotato di montanti opportunamente preforati per consentire l'ammaraggio dei cavi; montanti interni da 10" e arretrabili in relazione alla profondità delle apparecchiature da installare; porta in vetro temperato di sicurezza montata su due robuste cerniere che ne consentono l' immediato smontaggio e rimontaggio; maniglia corredata di chiave; tetto munito di sportello regolabile per l'ingresso dei cavi e di asole per il passaggio d'aria; verniciato con polveri epossidiche termoindurenti colore ral 7035 con grado di protezione IP 30 secondo EN 60529; N° 1 canalina, 3 prese universali SCHUKO con interruttore. ID RK4 - N°. 1 GRUPPO DI VENTILAZIONE A 2 VENTOLE PER ARMADIO RACK 19" Scheda Tecnica Descrizione GRUPPO DI VENTILAZIONE A 2 VENTOLE PER ARMADIO RACK 19" (tutti gli armadi) Cablaggio con cavo UTP5 Scheda Tecnica Descrizione Cavo UTP Cat. 5E con le seguenti caratteristiche minime: rivestimento guaina non propagante l’incendio e a basso contenuto di gas alogeni (LSZH), Rispondenza norme EIA/TIA 568A/B, ISO/IEC 11801 - CENELEC prEN 50173 ed. giugno 2002. Installato nel rispetto della EN 50174. ID PNP - N°. 3 PatchPanel 24 porte Scheda Tecnica Descrizione Pannello di permutazione 24 porte RJ45 UTP cat. 5E, completo di frutti UTP cat. 5 provvisti di sistema di connessione delle coppie in tecnica IDC. Montabile su armadio rack 19". ID PRT - N°. 60 Punti di rete doppio Scheda Tecnica Descrizione Punto di rete doppio, completo di cassetta 503, n° 2 frutti UTP cat. 5 provvisti di sistema di connessione delle coppie in tecnica IDC , n° 1 placca, N° 1 copriforo, completo di strisce di identificazione. Cordone di permuta Scheda Tecnica Descrizione Cordone di permuta di lunghezza pari a mt. 2-3- 5 UTP Cat. 5 con le seguenti caratteristiche minime: Rivestimento guaina non propagante l’incendio e a basso contenuto di gas alogeni , Rispondenza norme EIA/TIA 568A/B, ISO/IEC 11801. ID MSO - N. 25 Microsoft Office Professional 2003 Scheda Tecnica Descrizione Microsoft office edizione professional 2003 (word-excel-outlook-powerpoint-business contact managerpublisher-access) Consorzio ASI Enna Pagina 43 di 63 ID MSW1 - N. 2 Microsoft Windows 2003 STD Italiano Scheda Tecnica Descrizione Microsoft Windows 2003 STD Italiano ID MSW2 - N. 2 Microsoft Windows SBS SVR 2003 Ita CAL Scheda Tecnica Descrizione WIN SBS CAL 2003 ITALIAN OLP 20 C DEVICE CAL - SERVERS - LEVEL C - LICENZA - PUNTI 20 ID MSW3 - N. 1 Microsoft Windows Server 2003 r2 std ita Scheda Tecnica Descrizione Microsoft Windows Server 2003 r2 std ita ID SQL1 - N. 1 Microsoft SQL Server 2005 Standard Edition Scheda Tecnica Descrizione Microsoft SQL Server 2005 Standard Edition - Package completo ID AV1 - N. 1 Symantec antivirus small business 10.1 italiano cd 25 utenti Scheda Tecnica Descrizione Symantec antivirus small business 10.1 italiano cd 25 utenti Consorzio ASI Enna Pagina 44 di 63 6.2. Software specifici: SOFTWARE DI GESTIONE COMUNICAZIONI INTERNE II software provvederà allo scambio di dati consentendo lo smistamento delle pratiche verso le aree degli archivi degli uffici interessati, posizionando i dati in coda ai processi di protocollazione per i dati in uscita ove richiesto dall'operatore. Il modulo deve garantire la monitorizzazione, tramite registrazione su file, dei dati degli utenti, interni ed esterni, che consultano l'archivio, produrre statistiche e prevedere miglioramenti per l'ottimizzazione degli interscambi di informazioni e l'organizzazione delle procedure. Il sistema deve altresì registrare le informazioni concernenti lo scambio dati fra le diverse postazioni: o utente collegato, o file interessato, o destinatario, Caratteristiche o data dello scambio al fine di determinare statistiche e suggerire operazioni di ottimizzazione. Sono delegate al modulo software le funzioni per garantire sicurezza, univocità, congruità ed identificazione del mittente di tutti i dati scambiati. Le operazioni sono supportate da un'interfaccia utente, da concordare con il personale dell'ASI, che consenta di inserire i dati necessari (nome della pratica, file allegati, note, ufficio di destinazione, etc.). Il software, modulare, sarà consegnato con i codici sorgenti, manuale e descrizione strutturale dell'architettura, onde permettere eventuali future modifiche dovute a nuove esigenze del Consorzio o adeguamenti alle normative. SOFTWARE DI PROTOCOLLO Il programma deve gestire la protocollazione, lo smistamento, la sicurezza e la tracciabilità delle pratiche in entrata ed uscita dal Consorzio. Le pratiche in attesa di assegnazione di numero di protocollo, provenienti dagli uffici interni e dall'esterno, verranno allocate in un'area riservata della memoria del server, accessibile solo al personale dell’Ufficio Protocollo, previa autenticazione. La consultazione sarà disponibile da tutte le postazioni del Consorzio e vincolata al codice di sicurezza assegnato ad ogni utente. I file registrati sul server associati ai record di protocollo saranno posti in un'area riservata, protetti da ridenominazione ed impronta digitale. La ricerca dei documenti protocollati sarà articolata su triplice chiave (numero di protocollo, data di ingresso/uscita, oggetto del documento) per una ottimizzazione dei risultati. Sarà consentita in aggiunta una ricerca testuale sul contenuto dei documenti elettronici. II programma prevede, in caso di cancellazione di un numero di protocollo, la sola marcatura Caratteristiche del record come eliminato e non l'eliminazione definitiva del record stesso. L'intero sistema software deve rispettare le prescrizioni e le indicazioni contenute nelle direttive, e loro successive modificazioni, AIPA 30 luglio 1998 n. 24, DPCM 20 ottobre 1998, DPCM 8 febbraio 1999, DPCM 28 ottobre 1999, DPR 445/2000, DPCM 31 ottobre 2000. Tutte le procedure di trasmissione devono essere validate con un sistema di chiavi asimmetriche a coppia, una pubblica e una privata, che consenta al sottoscrittore (tramite la chiave privata) e al destinatario (tramite la chiave pubblica), rispettivamente, di rendere manifesta e di verificare la provenienza e l'integrità del documento informatico o dell'insieme di documenti informatici. II software, modulare, sarà consegnato con i codici sorgenti, manuale e descrizione strutturale dell'architettura onde permettere eventuali future modifiche dovute a nuove esigenze del Consorzio o adeguamenti alle normative. Consorzio ASI Enna Pagina 45 di 63 SOFTWARE DI FATTURAZIONE II software dovrà accettare in ingresso: • i dati relativi all'identificazione delle imprese consorziate, prevedendo l'assegnazione di un codice univoco di identificazione. • i dati relativi al tipo di consumo effettuato. • i dati relativi al consumo stesso. In base alle impostazioni fornite, ai costi relativi per unità delle relative tipologie di consumo, alle imposte inerenti, il software dovrà elaborare una contabilità ed essere in grado di stampare, su supporto cartaceo predisposto, il modulo di pagamento. Dovrà altresì garantire la memorizzazione dei dati immessi e delle elaborazioni prodotte generando un rapporto sulla situazione creditizia dell'utente e predisponendo l'invio presso Caratteristiche la casella di posta elettronica dell'amministrazione del consorziato un avviso, anticipato, quale promemoria per il pagamento. I dati in ingresso saranno inseriti manualmente da operatore, ma il software dovrà essere predisposto in modo da prevedere la possibilità futura di interfacciamento con dispositivi elettronici di lettura dei consumi. L'intero sistema deve essere adeguato per adempiere a tutti gli obblighi normativi vigenti in merito a fatturazione e gestione clienti per ogni ambito di servizio erogato. II software, modulare, sarà consegnato con i codici sorgenti, manuale e descrizione strutturale dell'architettura onde permettere eventuali future modifiche dovute a nuove esigenze del consorzio o adeguamenti alle normative. SOFTWARE DI ARCHIVIAZIONE DATI II software deve consentire l'inserimento automatico di tutti i nuovi documenti prodotti in formato digitale dal Consorzio o acquisiti dall'esterno nell'archivio elettronico. Le pratiche su supporto cartaceo verranno digitalizzate a mezzo scanner e quindi archiviate attraverso il nuovo software. Il software deve essere in grado di interfacciarsi con il portale intranet e web Caratteristiche per consentire, tramite autenticazione selettiva degli utenti, la consultazione dei documenti per è autorizzata la presa in visione. II software, modulare, sarà consegnato con i codici sorgenti, manuale e descrizione strutturale dell'architettura onde permettere eventuali future modifiche dovute a nuove esigenze del consorzio o adeguamenti alle normative. PORTALE WEB E’ richiesta la realizzazione di un Portale Web Dinamico, diviso in due aree tematiche principali pubbliche (Imprese e servizi) e due private (Intranet ASI- P.A. ed Asi –Imprese). Il portale deve affrontare le problematiche relative agli eventi della vita di ogni impresa, fornendo informazioni utili, dando accesso a documentazione pubblica e orientando la fruizione di servizi avanzati; il portale dovrà avere anche un’Area Web Applicativa ad accesso riservato in cui l’impresa potrà consultare i messaggi, la documentazione e gli stati di avanzamenti di pratiche. Tramite il “Portale imprese”, il progetto deve dotare l’ASI di un front-office idoneo a supportare massimo livello di interazione possibile. A tale proposito si riprende una descrizione abbreviata dei livelli di interazione: Livello 1: ricevere informazioni sulle modalità di erogazione di servizi tramite • canale web o telefonico (attraverso l’intermediazione Caratteristiche dell’operatore) • Livello 2: ricevere la modulistica per l’erogazione di servizi richiedendola via telefono al contact center e ricevendola via email o fax, oppure scaricandola via web Livello 3: avviare una procedura di servizio previa identificazione sul portale • o sul contact center e parziale compilazione online della modulistica; eventuale risposta via email, fax o posta (a pagamento); • Livello 4: eseguire una completa procedura di servizio online con risposta via web o contact center; Livello 5: tenere traccia di dei flussi documentali. • Consorzio ASI Enna Pagina 46 di 63 6.3. Servizi richiesti: FORMAZIONE La ditta aggiudicataria si dovrà occupare degli interventi formativi, anche a distanza, rivolti agli operatori dell’ ASI, interessati in maniera diretta dalla realizzazione e uso dei servizi e delle tecnologie offerte con la realizzazione del progetto. Il numero minimo di edizioni (ogni Modulo si compone di 6 ore e dovrà essere effettuata in una stessa giornata) dei corsi di addestramento dovrà essere così distribuito: Caratteristiche Corso di addestramento utenti utilizzo strumenti e funzionalità Intranet. Corso di addestramento utenti utilizzo strumenti e funzionalità Internet Imprese. Corso di addestramento utenti utilizzo infrastrutture centro servizi e adozioni internazionali. 16 Moduli 12 Moduli 2 Modulo DIGITALIZZAZIONE E ARCHIVIAZIONE DELL’ARCHIVIO CARTACEO La ditta aggiudicataria si farà carico dell'onere di digitalizzazione e trasferimento su supporti digitali dell'intero archivio cartaceo, comprendente documenti, immagini e cartografie, in possesso del Consorzio e della documentazione cartacea prodotta e acquisita negli ultimi 5 anni, fino al momento dell'entrata in esercizio del nuovo software di archiviazione automatica. Le operazioni di digitalizzazione saranno effettuate all'interno del Consorzio stesso, usufruendo degli scanner A3 e A0 in possesso dell'ente. Gli elaborati digitali saranno memorizzati su supporti digitali di tipo CD-ROM, o su aree di archiviazione prestabilite dei Caratteristiche server, secondo un sistema di schedatura da concordare con l'amministrazione del Consorzio. Il personale esterno sarà affiancato dagli addetti all'archivio dipendenti del Consorzio, al fine di inquadrare e rendere corrispondente la metodologia di archiviazione usata dall'ente con il sistema di archiviazione elettronico. L'affiancamento sarà limitato all'istruzione sulla metodologia di archiviazione e tipologia dei documenti in possesso del Consorzio. CENTRO SERVIZI La ditta aggiudicataria dovrà provvedere alla fornitura di tutto l’hardware e software necessario alla realizzazione e messa in esercizio di un Centro Servizi nei locali dell’ASI (attrezzato di prese di corrente elettrica e di punti di accesso alla rete internet) che saranno Caratteristiche messi a disposizione dall’ASI che dovrà anche dare chiara indicazione sul posizionamento delle antenne WiFi ed autorizzazione a procedere in proposito. La ditta aggiudicataria dovrà fornire una dichiarazione di presa visione degli stessi locali. SALA MULTIMEDIALE La ditta aggiudicataria dovrà provvedere alla fornitura ed installazione presso la sala consiliare di: • Impianto di videoproiezione; • Connessione alla rete LAN; • Sistema di amplificazione Dolby professionale; Caratteristiche • N°. 8 Microfoni con tecnologia di cancellazione del rumore, braccio regolabile e base ponderata. • Sistema per videoconferenza • Postazione client. Consorzio ASI Enna Pagina 47 di 63 6.4. Sistema di comunicazione Voice over IP 6.4.1. Caratteristiche e vantaggi • • • • • • • • • • Elimina i costi e gli oneri amministrativi associati all'utilizzo di reti separate per voci e dati; Assicura un'elevata disponibilità di sistema con un sistema operativo in tempo reale, porte resilienti di uplink Ethernet a 10/100 Mbps con failover, alimentatori ridondanti come optional e funzioni di mirroring del disco; Migliora l'efficienza delle comunicazioni senza gravare troppo sul budget, grazie a potenti funzionalità di elaborazione delle chiamate come funzioni di voice mail, operatore automatizzato, gruppi di ricerca/chiamata, reporting dettagliato delle chiamate, integrazione di computer e telefonia (CTI) o client per messaggi email/voice mail visivi basati su PC (IMPA4), con l'aggiunta di un software come optional per funzioni di messaging unificato versatile; Offre un'estesa gamma di soluzioni di telefonia aziendale di elevata qualità che comprende apparecchi telefonici aziendali e terminali per posto operatore con funzioni pratiche e versatili come le selezioni abbreviate o l'accesso semplificato alla directory utenti interni dell'azienda ed ai registri personali delle chiamate; Si integra facilmente con numerosi software off the shelf come applicativi per call center e software CRM (Customer Relationship Management) per la gestione dei rapporti con la clientela; Garantisce una semplice e vantaggiosa espandibilità delle applicazioni, per esempio in call center, con l'utilizzo di porte per applicazioni basate su software e senza necessità di hardware aggiuntivo; Con l'uso delle licenze Multisite Messaging Exchange, disponibili come optional, semplifica lo scambio di messaggi vocali anche tra siti che utilizzano sistemi di voice mail diversi; Offre un'estesa gamma di soluzioni per la connettività multisito; Supporta i telelavoratori e gli utenti remoti con l'uso delle licenze disponibili come optional; Fornisce un software che consente di gestire un apparecchio telefonico dallo schermo di un PC condiviso da tutti gli utenti per visualizzare le ultime chiamate ricevute, effettuare chiamate, accedere alla directory di sistema e selezionare numeri telefonici con funzione 'drag and drop' da altre applicazioni su PC o pagine Web. 6.4.2. Specifiche di prodotto Ü Struttura a Chassis con ridotta occupazione complessiva Ü Sistema di blocco o parcheggio testine per poter garantire spostamenti frequenti Ü Il sistema IP-PBX permette di poter essere connesso a 2 diverse porte Ethernet Switched 10/100 Mbps ridondate in grado di supportare il Resilient Link Ü Capacità generale del sistema: fino a 1500 dispositivi Ü La Capacità generale delle linee/Canali attestabili su un singolo IPPBX può raggiungere il numero di 700 senza specifica attribuzione di linee entranti oppure uscenti. Consorzio ASI Enna Pagina 48 di 63 Ü Capacità di caselle vocali: fino a 1000; Ü Capacità di immagazzinamento voice mail e messaggistica: Fino a 400 ore; Ü Capacità del Risponditore Automatico: Fino a 72 porte, ognuna delle quali può gestire fino a 20 sotto-menu. Ü Connessioni WAN : Attraverso un router esterno con il supporto IPToS. Ü Connessioni LAN: 2 porte switched 10/100 Mbps uplink sul processore Connessioni per la diagnostica: 1 USB o RS232 Ü Opzioni Gateway PSTN: Loop start analogico, ISDN BRI-ST, T1/PRI, E1/PRI Ü Standard di reteEthernet: 10BASE-T, 100BASE-T, 10BASE2, 802.1p/Q, 802.2, 802.3, 802.11, IP, IP-TOS Ü Applicazioni standard: TAPI 2.1, TAPI/WAV; IMAP4, .HTTP, H.323 Ü Gestione: Sistema di gestione e amministrazione integrato Web-based Alcune funzioni del sistema telefonico IP-PBX • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • accesso differenziato ai fasci di linee esterne; addebito su commessa; alimentazione dei derivati integrata attraveso il cablaggio; amministrazione via intefaccia Web; amministrazione via interfaccia Telnet o Hyperterminal assegnazione dinamica on demand degli indirizzi IP ai telefoni; assegnazione statica degli indirizzi IP ai telefoni autodiagnostica; avviso ottico di messaggio vocale giacente sul telefono IP; casella vocale individuale; casella vocale di gruppo; casella vocale fantasma; chiamata a gruppi; chiamata diretta; chiamata in attesa; chiamata interfonica; chiamata nominativa; classi di abilitazione ad elevata granularità; classi di abilitazione variabili nelle fasce orarie; codice di allocazione personale; codice di autorizzazione (PIN); conferenza a 4 utenti; deviazione di chiamata fissa; deviazione di chiamata per non risposta; deviazione di chiamata su occupato; deviazione di chiamata su casella vocale; deviazione di chiamata su linea esterna; deviazione di chiamata su e-mail (Outlook); direttore-segretaria; documentazione traffico e addebiti; Consorzio ASI Enna Pagina 49 di 63 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • emergenza; ethernet 10/100; fonia su attesa; gateway H.323; gestione chiamata di altri utenti (call pickup); gruppi di chiamata (calling group); gruppi di chiamata lineari (linear hunt group); gruppi di chiamata circolari (circular hunt group); identificazione del chiamante (CLI); inoltro delle chiamate; inoltro da PO (posto operatore) automatico; inoltro del voice mail a gruppi di utenti; interdizione alla selezione passante; instradamento multioperatore; instradamento automatico; instradamento automatico a costo minimo (LCR); integrazione Computer Telephony (CTI) tramite TAPI standard; linea diretta (hot line); mascheratura cifre su registrazione addebiti; messaggio di presentazione della casella vocale; messaggio in attesa; messaggio di presentazione dall’ora del giorno; multiutenza; musica di attesa tramite jack standard; funzione “non disturbare”; notifica fuori-sede parcheggio delle chiamate; piano di numerazione flessibile, univoco e senza vincoli; posto operatore via consolle; gestione di 150 linee; posto operatore software gestione di 1000 linee; postselezione DTMF da telefoni digitali; registrazione di messaggi di presentazioni personali; replica al voice mail; reportistica delle chiamate; reportistica delle chiamate verso gruppi; reportistica delle chiamate verso segreteria telefonica; restrizioni alla selezione; ricerca persone; richiamata e rinvio all’operatore; ripetizione ultimo numero; risposta per assente e risposta a mani libere (hands free); risponditori automatici multipli fino a 12; risponditori automatici multilivello con Menu’ agganciabili in cascata (almeno 20); rubrica nominativa integrata sui telefoni; scoperta automatica dei telefoni in base al loro indirizzo MAC e/o IP; scoperta automatica delle linee di centrale ISDN BRI / PRI / Analogiche; scoperta automatica delle consolle per il posto operatore; selezione abbreviata comune; Consorzio ASI Enna Pagina 50 di 63 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • selezione abbreviata personale; selezione passante; servizio notte generale, singolo, d’avviso; sistema operativo multitasking e real time in grado di gestire 1000 call contemporanee; suoneria differenziata per chiamate interne/esterne; supporto IMAP4; supporto della priorità 802.1Q e 802.1p a livello 2 e a livello 3 (DiffServ); supporto QSIG; supporto TAPI 2.x; supporto TAPI/WAV; tasti interattivi sui telefoni; telefono software (client da installare su qualunque PC con sistema operativo Miscrosoft Windows successivo a Windows 95b; teleprogrammazione remota; trabocco chiamate da PO su interno e/o su messaggi registrati; trasferta diretta alla casella vocale; trasferta tra linee esterne; trasportabilità telefoni; variazione temporanea delle abilitazioni; visualizzazione numero e nome chiamante per chiamate interne sul display; visualizzazione data, ora e durata della conversazione sul display dei telefoni; voice mail integrata. Caratteristiche funzionali del sistema IP-PBX: • Smistamento automatico delle telefonate in modo singolo o per gruppi; • Rilocazione automatica del telefono anche dopo uno spostamento di presa; • Autorizzazioni per tipo e per fascia oraria degli accessi a telefonate urbane, interurbane, nazionali o cellulari; • Integrazione PC -->Telefono --> cellulare per la posta vocale e per i fax; • Possibilità di suoneria ritardata rispetto ad altri telefoni configurati in prima chiamata; • Avviso di una seconda chiamata in arrivo da un’altra linea; • Rubrica su display di tutti gli utenti interni; • Selezione veloce di numeri predefiniti almeno 12; • Avviso di ricezione messaggio anche su un telefono o cellulare fuori sede; • Cerca persone con chiamata generale; • Trasferimento chiamata o parcheggio con avviso parlato o musicale; • Multilivello per l’instradamento delle chiamate esterne; • Caselle vocali illimitate almeno 350 ore di registrazione in linea; • Possibilità di ascoltare I messaggi vocali ricevuti via e-mail da un qualsiasi PC collegato in Internet.(IMAP4 compliancy); • Conference calling (conferenza con almeno 4 interni); • Supporto e abilitazione delle TAPI Microsoft; • Call report per il controllo delle chiamate; • Instradamento su Internet o rete wan privata del traffico telefonico; • Espandibilità e connessioni geografiche del sistema telefonico IP-PBX; Consorzio ASI Enna Pagina 51 di 63 Il sistema IP-PBX dovrà essere in grado di scalare da 2 a 1500 utenti mediante licenze aggiuntive senza dover riconfigurare completamente l’apparecchiature di centrale e i telefoni collegati. Gli utenti possono utilizzare il medesimo Piano di numerazione. Il sistema IP-PBX può essere collegato a sistemi satellite di medesima configurazione nonché ad altri sistemi mediante Gateway standard utilizzando unicamente router multiprotocollo standard. Può altresì essere collegato a reti XDSL, Frame Relay, CDN oppure ISDN con supporto del protocollo Internet (IP) e dello standard multimediale H323. L’amministratore del sistema IP-PBX dovrà essere raggiunto in qualunque momento senza l’ausilio di ulteriori apparati e senza che l’operazione dia luogo ad interventi aggiuntivi. Viene fornita pertanto una modalità di esercizio in grado di aggiungere nuovi device in modo automatico, agganciando il riconoscimento del dispositivo a valori univoci e non modificabili, tali per cui non possano essere variati di competenza o destinazione. È pertanto organizzato in modo da provvedere alla identificazione dell’apparato tramite firmware o altro accorgimento che localizzi le caratteristiche del singolo apparato utente rilevando l’indirizzo di livello 2 o di livello 3. Ad esempio, il sistema può rilevare l'Ethernet MAC Address, consentendo al dispositivo di divenire operativo immediatamente una volta connesso al sistema, ricevendo dalla centrale il software con la Classe di Servizio predefinita e le autorizzazioni archiviate nel piano di numerazione e negli attributi specifici di ogni singolo utente. Analisi delle Funzioni di gestione delle chiamate fonia Il sistema inoltre dovrà contenere: • • • • • • • • • ID del chiamante con la visualizzazione dei nomi e i numeri di telefono di coloro che effettuano la chiamata, sia per le chiamate interne che per quelle esterne all'organizzazione; Console del centralino Permettendo di destinare alla gestione delle chiamate in entrata uno o più telefoni dotati di indicatori di linea occupata; Centralino automatizzato: Indirizza le chiamate per nome, numero o dipartimento; gestisce i picchi del carico di lavoro o le chiamate fuori orario; Inoltro delle chiamate Riduce la perdita di chiamate inoltrandole direttamente alla voice mail o a un numero esterno; Chiamata rapida a pulsante singolo; Inoltro alla Voice Mail a pulsante singolo; Paging del sistema, permettendo di contattare gli utenti lontani dal loro apparecchio; Chiamata rapida a tasto singolo. fre accesso istantaneo ai numeri chiamati più di frequente; Supporto CTI che permette di chiamare direttamente dal PC e che integri il software di gestione dei contatti con menu a comparsa. Consorzio ASI Enna Pagina 52 di 63 Analisi delle Funzioni di Voice Messaging Il voice messaging dovrà essere disponibile per tutti gli utenti: • • • • • • Centralino automatico. Offre informazioni e indicazioni di messaging a chi effettua la chiamata quando l'utente non si trova nei pressi del telefono, allo scopo di consentire una chiamata per nome, numero o dipartimento Voice mail integrata. Offre formule di saluto personalizzate, password di protezione e messaging di gruppo. Accesso PC. Permette di usare un client e-mail standard per visualizzare le cartelle messaggi nuovi e salvati, e di ascoltare e rispondere ai messaggi direttamente tramite il PC Notifica dei messaggi. Indica quanti messaggi sono presenti nella casella; questa notifica si aggiunge all'indicatore luminoso presente sull'apparecchio Messaging multimediale. In grado di inviare e ricevere messaggi telefonici in voce come allegati del sistema di e-mail, permettendo tra l’altro di archiviare e salvare i messaggi in voce sul computer o su di un server dedicato a tale funzione; Notifica fuori sede. Permette di raggiungere utenti non presenti in sede per mezzo di pager, telefoni tradizionali o cellulari; invia una notifica agli utenti presso cinque possibili numeri esterni. Alimentazione elettrica degli apparati IP fonia Ogni singolo telefono IP utilizza necessariamente cablaggio di Cat. 5 o superiore che centralmente potrà essere utilizzato per alimentare direttamente i telefoni. In tal modo possono essere evitati, in fase di realizzazione, i costi associati alle prese in eccesso che dovrebbero essere previste per i telefoni. Per garantire la continuità dell’alimentazione è richiesta la possibilità di utilizzo di un gruppo di continuità UPS (uninterruptible power supply) o di una batteria tampone, per evitare così ogni ripercussione sulla rete dovuta a cadute dell’alimentazione. Analisi delle caratteristiche di sicurezza delle mailbox individuali. L’utente può inserire una password per accedere alla propria mailbox. La lunghezza della password è da 4 a 8 caratteri, configurabili via telefono. Dopo tre tentativi di accesso con password sbagliata, il sistema IP-PBX disconnette il telefono. Il telefono IP mostra lo stato della casella vocale e delle chiamate in tempo reale. L’utente può vedere il numero di messaggi presenti, così come quelli nuovi e non ancora letti. Il bottone per i messaggi consentirà non solo il mero ascolto, ma anche la registrazione e l’invio oltre alla configurazione della propria casella postale, dietro introduzione di una password come specificato nel paragrafo precedente Le caselle postali possono essere configurate in modo da poter essere semplicemente ascoltate come un normale messaggio senza poterne registrare alcuno. “Greeting/Announcement only”. Analisi dei servizi di Computer Telephony Integration (CTI) Oltre allo Unified Messaging, il sistema IP-PBX offre l’integrazione CTI (Computer Telephony Integration) per permettere di gestire con elevata flessibilità le telefonate sfruttando strumenti e applicazioni software sia standard che personalizzate ad uso delle Consorzio ASI Enna Pagina 53 di 63 particolari necessità dei comandi coinvolti nei teatri di operazione. Il sistema dovrà supporto le librerie Microsoft Telephony Applications Programming Interface (TAPI) standard. Schede tecniche delle attrezzature richieste : ID VOIP - N. 1 Centrale ip-pbx Chassis + Call Processor Scheda Tecnica Espansione/connettività Slot di espansione totali (liberi): 4 ( 4 ) x slot di espansione Interfacce: 1 x rete - Ethernet 10Base-T - RJ-45 - 1 2 x rete - Ethernet 10Base-T/100Base-TX - RJ-45 - 1 Alimentazione Alimentatore - interno Qtà installata: 1 Tensione richiesta: 120/220 V c.a. V ± 10% ( 50/60 Hz ) Tecnologia di connessione Cablato Standard di conformità IEEE 802.3, IEEE 802.3u Supporto per 250 devices Il dispositivo dovrà includere il software per il processo de lle chiamate, licenza per 4 porte VM/AA e 400 ore per la memorizzazione delle caselle vocali, due porte switched Ethernet 10/100 Mbps in resilient uplink, sistema operativo con hard disk, alimentatore su telaio a rack 19", connettore per musica in attesa, CD- ROM e manuali. Note ID VOIP - N. 1 Scheda ISDN per telefonia IP Scheda Tecnica Scheda con 4 accessi standard ISDN Base (8 canali). Descrizione Ogni accesso dispone di tre led indicati lo stato della porta. Il primo in alto indica:se giallo of- line, se verde ready; il secondo e il terzo, led verde, canale in uso. Un connettore a 9 poli permette un collegamento ad una console per gestire la configurazione e lo stato della scheda mediante un emulatore di terminale (es. VT100), al posto del più abitudinario Browser Web. Più schede di questo tipo possono essere installate a seconda del Call Processor impiegato. Accetta la configurazione della borchia ISDN fornita dal Carier, sia in modalità punto-punto, che puntomultipunto. Il software di gestione permette di attivare il TEI in modalità automatica oppure manuale; permette di definire la priorità di accesso ai canali; la suddivisione dei canali in gruppi per permettere l'accesso a solo determinati utenti ID VOIP - N. 1 Scheda analogica per telefonia IP Scheda Tecnica Descrizione Scheda con 4 uscite analogiche compatibile con tutti i dispositivi analogici come: telefoni, cordless, fax, modem, microfoni esterni ed altri dispositivi che seguono lo standard industriale 2500. E' una scheda che provvede a convertire i segnali di comunicazione IP in analogico. Ogni porta è costituita da un proprio DSP (processore), analogamente come è disposto all'interno di un telefono IP, con la sola differenza che il segnale viene convertito in analogico perdendo buona parte d elle prerogative del telefono IP. Un telefono analogico collegato ad una di queste porte, non potrà disporre del viva- voce, del multi-linea, della segnalazione della presenza di messaggio, ecc Consorzio ASI Enna Pagina 54 di 63 ID TE1 - N. 6 Telefoni per telefonia IP – Business + Licenza Scheda Tecnica Descrizione Telefono VoIP Tipo connessione Tastierino Ubicazione chiamante Base Funzionalità chiamata in conferenza Sì Vivavoce Sì ( duplex digitale ) Funzione casella vocale Sì Avviso di chiamata Sì Inoltro chiamata Sì Trasferimento chiamata Sì Pulsanti funzioni Pulsante flash, pulsante mute Caratteristiche principali Switch Ethernet integrato, supporto alimentazione via Ethernet (PoE) Protocolli VoIP H.323 Qualità del servizio IEEE 802.1p, Type of Service (ToS), IEEE 802.3, IEEE 802.3u Q.tà porte di rete 2 x Ethernet 10/100Base-TX Display Display LCD – monocromatico Hearing Aid Compatible Sì ID TE2 - N. 19 Telefoni per telefonia IP – Basic + Licenza Scheda Tecnica Descrizione Telefono VoIP Tipo connessione Tastierino Ubicazione chiamante Base Funzionalità chiamata in conferenza Sì Vivavoce Sì Caratteristiche principali Switch Ethernet integrato, supporto alimentazione via Ethernet (PoE) Protocolli VoIP H.323 Qualità del servizio IEEE 802.1Q (VLAN), IEEE 802.1p, Type of Service (ToS), IEEE 802.3 Q.tà porte di rete 2 x Ethernet 10/100Base-TX Display Display LCD – monocromatico ID CO1 - N. 1 Terminale per posto operatore(telefonia IP) + Licenza Scheda Tecnica Caratteristiche Funzioni come DSS (Direct Station Selection - selezione diretta della stazione) e BLF (Busy Lamp Field - indicatore di linea occupata) Almeno 50 pulsanti a LED programmabili Almeno 4 pulsanti funzione pre-programmati Power over Ethernet: IEE 802.3af Connettività di rete Singola porta Ethernet a 10/100 Mbps DHCP Supporta l'opzione 184 Consorzio ASI Enna Pagina 55 di 63 6.5. Manutenzione e assistenza La ditta aggiudicataria dovrà garantire gli impianti e le forniture da tutti i difetti, gli inconvenienti e le disfunzioni per un periodo di 36 (trentasei) mesi successivi alla redazione del collaudo finale. La ditta aggiudicataria sarà obbligata, altresì, ad eliminare a propria cura e spese tutti i difetti, gli inconvenienti e le disfunzioni manifestatisi durante tale periodo dipendenti da vizi dei beni, installazioni e configurazioni forniti o da inosservanza di norme e divieti, entro dieci giorni dalla data di ricevimento della lettera di invito della stazione appaltante. La ditta aggiudicataria dovrà anche garantire, nello stesso periodo, assistenza on line o telefonica per problemi relativi al funzionamento del software e aggiornamenti del software di base ed applicativo, da erogare attraverso internet. La ditta aggiudicataria si impegna a prestare assistenza per la riattivazione dei servizi entro 48 ore dal momento della richiesta. A copertura e messa in sicurezza del sistema l’azienda dovrà effettuare un tantum e periodicamente a cadenza bimestrale e per 36 Mesi dal collaudo del sistema i seguenti servizi: • • • • • • 6.5.1. Analisi performance LAN/WAN Rilevazione della rete: router, switch, firewall Raccolta dati su ogni tratta indipendente, per un breve periodo di tempo Elaborazione dati raccolti Analisi risultati Relazione dettagliata con risultati analisi ed individuazione punti di intervento definizione necessità ed obiettivi • • • • • • • • • • • 6.5.2. Analisi performance server Rilevazione delle caratteristiche dei server: memoria, dischi, RAID, processore, ecc. Analisi frammentazione dischi Analisi funzionalità Back-Up Analisi Event-Viewer Elaborazione dati raccolti Analisi risultati Relazione dettagliata con risultati analisi ed individuazione punti di intervento Definizione necessità ed obiettivi Impostazione eventuali priorità intervento attività di pianificazione investimenti istruzione utente per l’ottimizzazione del sistema (consigli pratici) Consorzio ASI Enna Pagina 56 di 63 • • • • • • • • • • 6.5.3. Analisi performance clients Rilevazione delle caratteristiche dei clients: memoria, dischi, periferiche, software installato ecc. Analisi frammentazione dischi Analisi Event-Viewer (se possibile) Elaborazione dati raccolti Analisi risultati Relazione dettagliata con risultati analisi ed individuazione punti di intervento Definizione necessità ed obiettivi Impostazione priorità intervento con il cliente Relazione dettagliata con risultato dati performance attività di pianificazione investimenti con il cliente istruzione utente per l’ottimizzazione del sistema 6.5.4. Analisi sicurezza e privacy una tantum : • Individuazione struttura di rete • Sicurezza fisica: sala macchine e relativo accesso, rilevazione fumi, condizionamento, estintori • Sicurezza accesso: account utente e relative password, policy password (lunghezza, durata, ecc.) aggiunta e rimozione utenti, registrazione accessi • Gestione utenti temporanei • Sicurezza dati: diritti sulle cartelle e sui file • Sicurezza rete geografica: modem, router, unità accesso remoto, firewall • Gestione back-up: frequenza, tipo di salvataggio, deposito nastri • Sicurezza posto utente: sistema operativo, tipo accesso (nome + password), screensaver • Analisi di rischio (macchine, rete, SW, ecc.) • Classificazione degli archivi e dei dati contenuti • Definizione delle “misure minime da adottare” (legge Privacy) • Definizione del programma di adeguamento (legge Privacy) • Supporto alla redazione del “documento programmatico della sicurezza” da parte del cliente (legge Privacy) da rivedere con cadenza annuale. • Impostazione priorità intervento con il cliente pianificati : • Controlli periodici sulle stesse voci del punto precedente • Aggiornamento dell’inventario tecnologico • Attività di pianificazione investimenti con il cliente • Istruzione utente per l’ottimizzazione del sistema (consigli pratici) • Revisione periodica del “documento programmatico della sicurezza” Consorzio ASI Enna Pagina 57 di 63 7. Ruoli e gestione del progetto La ditta aggiudicataria dell’esecuzione dei lavori si farà carico dei seguenti punti: 1. fornitura e messa in opera della rete LAN; 2. fornitura e messa in opera di tutta la dotazione hardware prevista ed installazione del software; 3. installazione dei software di gestione della rete LAN; 4. sviluppo dei moduli software; 5. creazione del portale web, concordandone con l’Amministrazione i contenuti; 6. fornitura della manualistica, in lingua italiana, di tutto il software di nuova creazione; 7. digitalizzazione dell’archivio cartaceo attuale, con personale della ditta, in un periodo non superiore a mesi sei dall’operatività del pacchetto hardware/software di archiviazione; 8. trasferimento degli applicativi e dei dati esistenti e delle periferiche hardware in uso al Consorzio nel vecchio sistema informatico al nuovo realizzato; 9. organizzazione e svolgimento dei corsi di formazione; 10. assistenza tecnica per tutto il periodo di espletamento dei lavori e per un periodo di mesi dodici a partire dalla messa in funzione del nuovo sistema informatico (collaudo). La ditta aggiudicataria, nella esecuzione dei punti suddetti, si impegnerà a rispettare tutte le specifiche tecniche contenute nel presente progetto ed a rispettare le indicazioni dell’Amministrazione del Consorzio ed i tempi di realizzazione previsti. L’Amministrazione del Consorzio si impegnerà a: 1. fornire tutte le indicazioni necessarie per l’esecuzione dei lavori, coadiuvare l’aggiudicatario nelle fasi di verifica del funzionamento degli applicativi installati, e nel trasferimento dei dati dalla rete esistente verso il nuovo sistema; 2. indicare un responsabile per la futura gestione della rete LAN (amministratore di rete) che faccia anche da referente per la direzione dei lavori; 3. indicare il responsabile dell’archivio da affiancare al personale della ditta per la digitalizzazione dell’archivio cartaceo e per il passaggio dal vecchio al nuovo sistema informatico; 4. garantire l’accesso ai locali per la messa in posa della rete LAN e dell’impianto di videoproiezione e videoconferenza nella sala consortile; 5. indicare il posizionamento delle postazioni informatiche e della stampante di rete; 6. fornire i contenuti da inserire nelle pagine del portale web; 7. concordare con la ditta tempi e modi per la tenuta dei corsi di formazione del personale interno; 8. concordare con la ditta tempi e modi per la tenuta dei corsi di formazione per le imprese; 9. mettere a disposizione la sala consiliare per la tenuta dei corsi di formazione. Consorzio ASI Enna Pagina 58 di 63 8. Piano di esercizio La rete LAN sarà gestita da un amministratore di rete interno alla struttura consortile e da tecnici esterni incaricati dell’assistenza. Per dodici mesi successivi alla consegna del nuovo sistema, il servizio di assistenza hardware/software e sistemistica sarà fornita dall’aggiudicatario dell’esecuzione dei lavori; Alla scadenza del periodo verrà stipulato un nuovo contratto di assistenza e manutenzione hardware/software secondo le normative vigenti. La gestione e l’aggiornamento degli archivi sarà resa in larga parte automatizzata grazie ai nuovi software di gestione del protocollo, di archiviazione e di gestione delle comunicazioni interne ed esterne. Le operazioni di archiviazione con mezzi ottici dei documenti cartacei non comportano un aggravio delle spese per il Consorzio il quale riqualificherà le risorse umane già presenti nel suo organico e impiegate nell’ufficio archivi. Il personale verrà debitamente formato come previsto dal pacchetto formativo per i dipendenti. Le normali operazioni di gestione della fatturazione non comprendono un carico lavorativo maggiore per il Consorzio ma forniscono una gestione più efficienze delle operazioni fin oggi svolte. I dati contenuti nel portale web saranno aggiornati automaticamente, persistendo sul sistema una connessione ed un interscambio costante di dati fra il portale e gli archivi del Consorzio stesso che contengono informazioni che siano di pubblica fruizione o accessibili dall’esterno previo accreditamento e autorizzazione del richiedente. Limitatamente alla sezione del portale sulle normative e i bandi di gara, l’Amministrazione del Consorzio si farà carico di immagazzinare i dati relativi a mezzo supporto ottico e distribuirli on-line; l’incarico potrà essere affidato part-time a personale esterno (LSU) o svolto dallo stesso personale interno. I costi previsti per il mantenimento in esercizio del nuovo sistema e dei nuovi servizi sono legati al contratto di assistenza e manutenzione hardware/software e possono essere stimati indicativamente in circa € 12.000 annui. Consorzio ASI Enna Pagina 59 di 63 9. Costi ANALISI DEI COSTI NON DISPONIBILE PER LA PUBBLICAZIONE 10. Riuso I risultati che si conseguiranno con la realizzazione del presente progetto si prestano al potenziale riuso presso altre strutture. I servizi resi possono facilmente essere adattati a quelli forniti presso gran parte delle amministrazioni pubbliche ma anche presso strutture private. Riassumendo, i prodotti che possono essere riutilizzati sono i seguenti: Ø Ø Ø Ø Ø modulo software di protocollo informatizzato modulo software per la gestione dell’archivio informatico modulo software per la gestione della comunicazione interna/esterna modulo software per la gestione automatizzata delle fatturazioni realizzazione portale Web comprendente: o area divulgativa contenente informazioni generali o modulo software per l’inserimento e la raccolta di curricula e offerte di lavoro o modulo software per l’accreditamento e accesso all’area riservata o modulo software per la ricerca on-line di documenti inerenti l’amministrazione Ø corsi di formazione per l’utenza Di seguito si esaminano dettagliatamente i servizi riutilizzabili. 10.1. Modulo software di protocollo informatizzato Destinatari: il modulo può essere riutilizzato presso tutte le amministrazioni pubbliche e le strutture dove è presente un sistema di gestione protocollare della documentazione in entrata ed uscita. • Prerequisiti tecnici necessari: presenza di rete LAN con sistema Microsoft Windows, software di comunicazione interna e gestione della posta elettronica, scanner per acquisizione digitale dei documenti. • Condizioni organizzative-gestionali: Personale con competenze informatiche di base, a cui è demandata la gestione del software. • Investimento di massima necessario: costo per la messa in opera della rete LAN, dipendente dalla tipologia e dimensione di rete richiesta. Costo aggiuntivo per l’adattamento del software a particolari esigenze dell’utente. A regime non necessita di costi aggiuntivi poiché verrebbero ad essere impiegate le stesse risorse di personale già esistenti. • 10.2. Modulo software di archiviazione Destinatari: il modulo può essere riutilizzato, senza necessità di alcun adattamento o con semplici modifiche in presenza di particolari tipi di documenti, presso tutte le amministrazioni pubbliche dotate di archivi documentali. • Prerequisiti tecnici necessari: presenza di rete LAN con sistema Microsoft Windows, software di comunicazione interna ed esterna, scanner per acquisizione digitale dei documenti. • Consorzio ASI Enna Pagina 60 di 63 • Condizioni organizzative-gestionali: Personale con competenze informatiche di base, a cui è demandata la gestione del software. La metodologia di archiviazione sarà compatibile con il sistema adottato dall’amministrazione. Il personale addetto all’archivio dovrebbe farsi carico della digitalizzazione dei documenti cartacei, in alternativa dovrebbe essere stipulato un contratto con una società privata. • Investimento di massima necessario: costo per la messa in opera della rete LAN, dipendente dalla tipologia e dimensione richiesta, eventuale costo per il trasferimento dei dati dal cartaceo al digitale variabile a secondo del numero e tipo di documenti presenti nell’archivio. Costo aggiuntivo per l’adattamento del software a particolari esigenze dell’utente. A regime il personale addetto all’ufficio archivio gestirà il corretto funzionamento del modulo software e la progressiva archiviazione dei nuovi dati, senza alcun aggravio economico aggiuntivo per l’amministrazione. 10.3. • • • • 10.4. • • • • 10.5. Modulo software per la gestione della comunicazione interna/esterna Destinatari: il modulo può essere riutilizzato, senza necessità di alcun adattamento, presso tutte le amministrazioni pubbliche e le strutture private dotate di rete LAN. Prerequisiti tecnici necessari: presenza di rete LAN con sistema Microsoft Windows, connessioni esterne tramite linea telefonica. Condizioni organizzative-gestionali: Il software gestisce in automatico il trasferimento e l’indirizzamento dei documenti verso le aree degli archivi di pertinenza degli uffici, il personale necessità di formazione per l’utilizzo delle nuove funzionalità. Investimento di massima necessario: costo per la messa in opera della rete LAN, dipendente dalla tipologia e dimensione richiesta, costo per la formazione del personale. Modulo software per la gestione automatizzata delle fatturazioni Destinatari: il modulo può essere riutilizzato, senza necessità di alcun adattamento, presso tutte le amministrazioni pubbliche e tutte le strutture private che erogano servizi ad utenti esterni e che necessitano quindi di emissioni di fattura. Prerequisiti tecnici necessari: presenza di almeno una postazione informatica con sistema Windows e di connessione esterna se si prevede una tipologia di lettura dei dati tramite collegamento diretto con le apparecchiature di lettura. Condizioni organizzative-gestionali: personale con competenze informatiche di base. Investimento di massima necessario: costo della postazione e della periferica di stampa, stima approssimativa di € 10.000 Portale web Destinatari: la struttura del sito web e le metodologie per la sua realizzazione possono essere facilmente adattate a tutte le amministrazioni pubbliche ed alle strutture private. • Prerequisiti tecnici necessari: almeno una postazione informatica con sistema Windows connessa ad internet nel caso in cui il sito non è interattivo (solamente di tipo divulgativo), rete LAN con sistema Windows e con server • Consorzio ASI Enna Pagina 61 di 63 di rete nel caso di sito interattivo ( possibilità di richiesta di informazioni e di accesso a banche dati presenti nella rete LAN). • Condizioni organizzative-gestionali: personale con competenze informatiche di base che sia adibito alla gestione ed aggiornamento dei dati contenuti nel sito. • Investimento di massima necessario: costi per la dotazione hardware, variabile da singolo PC ad una rete LAN, per l’abbonamento per l’accesso alla rete internet. Costo aggiuntivo per l’adeguamento del sito alle specifiche necessità dell’amministrazione. 10.6. Corsi di formazione per l’utenza • Destinatari: i corsi previsti possono essere attivati presso tutte le amministrazioni pubbliche e rivolti al personale interno, per l’addestramento all’utilizzo delle funzionalità di nuovi pacchetti software, o all’utenza esterna, per la divulgazione dei servizi offerti. • Prerequisiti tecnici necessari: Sale attrezzate per conferenze se i corsi sono destinati all’utenza esterna. Per il personale interno la formazione può essere svolta on-site come tutoraggio. • Investimento di massima necessario: il costo del pacchetto formativo per l’introduzione ai nuovi servizi offerti e loro fruizione ha una stima approssimativa tra €. 20.000 e € 40.000, dipendente comunque dagli argomenti e dalla durata dei corsi richiesti. Consorzio ASI Enna Pagina 62 di 63 11. Quadro riepilogativo di spesa € 595.370,00 A) Lavori a base d’asta (a) B) Somme a disposizione dell’Amministrazione 1. Spese generali, € xxxxxxxx (b) tecniche e collaudo 2. IVA 20 % di (a) € 119.074,00 3. IVA 20 % di (b) € xxxxxxxx 4. Imprevisti ed € xxxxxxxx arrotondamenti Sommano € xxxxxxxxx Totale della spesa € xxxxxxxx (Diconsi Euro settecentocinquantamila) Il Progettista Consorzio ASI Enna Pagina 63 di 63