Tecnico degli acquisti e approvvigionamenti

Tecnico degli acquisti e approvvigionamenti
DESCRIZIONE SINTETICA
Il Tecnico degli acquisti e approvvigionamenti è in grado di configurare il sistema di fornitura adeguato
alle esigenze di produzione ed approvvigionamento, selezionando il relativo parco fornitori e gestendo
i processi di acquisizione di prodotti e servizi anche tecnici.
AREA PROFESSIONALE
Approvvigionamento e gestione della produzione industriale
LIVELLO EQF
6° livello
PROFILI COLLEGATI – COLLEGABILI ALLA FIGURA
Sistema di riferimento
Denominazione
NUP
3.3.3.1.0 Approvvigionatori e responsabili acquisti
Repertorio delle professioni ISFOL
Commercio e distribuzione
- Responsabile acquisti
Tessile, abbigliamento, cuoio
- Buyer
- Il responsabile della produzione
1
UNITÀ DI
COMPETENZA
CAPACITÀ
(ESSERE IN GRADO DI)
CONOSCENZE
(CONOSCERE)
riconoscere le caratteristiche tecnicofunzionali del prodotto e/o servizio da
acquistare
1.
2.
3.
4.
Ø caratteristiche merceologiche,
individuare e valutare le corrispondenze di
specifiche tecniche e standard
prodotto e/o servizio offerte dal mercato di
qualitativi dei prodotti e/o
Analisi tecnica
fornitura
servizi trattati
fabbisogno
comprendere i profili qualitativi del prodotto
d’acquisto
Ø tecnologie dei materiali trattati
e/o servizio al fine di individuarne il giusto
e relativi utilizzi in produzione
rapporto qualità/prezzo
Ø principali caratteristiche e
valutare la rispondenza del fabbisogno di
tipologie dei processi di
acquisto alle effettive disponibilità di mercato
produzione industriale
e di giacenza
Ø strumenti e tecniche di
valutare i tempi e i processi di
programmazione (Gantt, ecc.)
approvvigionamento, anche in vista delle
Ø
principali elementi relativi a
procedure interne di acquisizione
sistemi e metodi per la
determinare scadenze e modalità di
gestione logistica interna ed
consegna in funzione dell’efficienza ed
esterna
efficacia produttiva dei fornitori
Organizzazione
Ø tecniche di indagine e
piano d’acquisto
individuare le priorità d’acquisto in previsione
monitoraggio del mercato
della disponibilità variabile del prodotto e/o
fornitori (tradizionali e web
servizio sul mercato
based)
identificare gli indicatori di selezione e Ø principali tipologie contrattuali
monitoraggio del parco fornitori - costi,
e normative applicate alle
tempi, qualità, affidabilità, ecc.
transazioni commerciali
valutare i fornitori sulla base degli indicatori Ø tecniche di marketing
di selezione prefissati, nonché delle
d’acquisto
caratteristiche specifiche del prodotto e/o
Ø tecniche di analisi dei
servizio da acquistare
costi/benefici
decodificare i flussi informativi provenienti Ø metodi di qualificazione
dal mercato per la ricerca di nuove fonti di
fornitori
Configurazione
fornitura
sistema di fornitura
Ø principali software applicativi
adottare tecniche e stili di negoziazione per
per la gestione dei dati e degli
la definizione delle condizioni di fornitura e
acquisti
per la gestione delle relazioni con i fornitori
Ø tecniche e strategie di
individuare
e
valutare
il
rapporto
comunicazione e negoziazione
costi/benefici dell’offerta in funzione delle
Ø lingua inglese tecnica
condizioni di acquisto predeterminate
definire la soluzione contrattuale adeguata Ø principali riferimenti legislativi
e normativi in materia di ISO
alla tipologia delle forniture richieste
Ø principi comuni e aspetti
adottare modalità amministrativo-contabili
applicativi della legislazione
per la predisposizione degli ordini di acquisto
vigente in materia di sicurezza
Gestione processi
rilevare il grado di soddisfazione degli
Ø la sicurezza sul lavoro: regole
di acquisizione
utilizzatori finali in merito alle conformità
e modalità di comportamento
delle forniture offerte
(generali e specifiche)
adottare
tecniche
comparative
(benchmarking) della qualità e dei prodotti
e/o servizi offerti dai diversi fornitori
2
Riferimenti per lo sviluppo, la valutazione, la formalizzazione e la certificazione delle
competenze
UNITÀ DI COMPETENZA
1. Analisi tecnica fabbisogno d’acquisto
INDICATORI
Ø acquisizione richiesta/fabbisogno di
acquisto
Ø verifica equivalenze di prodotto di
magazzino e/o di mercato
Ø esame tecnico del prodotto e/o
servizio da acquistare
Ø indagine su offerta di mercato
Ø restituzione feedback
CAPACITÀ
CONOSCENZE
Ø riconoscere le caratteristiche tecnico- Ø
funzionali del prodotto e/o servizio da
acquistare
Ø individuare e valutare le
corrispondenze di prodotto e/o
servizio offerte dal mercato di
fornitura
Ø comprendere i profili qualitativi del
prodotto e/o servizio al fine di
individuarne il giusto rapporto
qualità/prezzo
caratteristiche merceologiche,
specifiche tecniche e standard
qualitativi dei prodotti e/o servizi
trattati
Ø
tecnologie dei materiali trattati e
relativi utilizzi in produzione
Ø
tecniche di indagine e monitoraggio
del mercato fornitori (tradizionali e
web based
Ø
principi comuni e aspetti applicativi
della legislazione vigente in materia
di sicurezza
Ø valutare la rispondenza del
fabbisogno di acquisto alle effettive
Ø
disponibilità di mercato e di giacenza
la sicurezza sul lavoro: regole e
modalità di comportamento (generali
e specifiche)
RISULTATO ATTESO
richiesta/fabbisogno di acquisto esaminati
UNITÀ DI COMPETENZA
2. Organizzazione piano d’acquisto
INDICATORI
Ø definizione operativa calendario
emissione ordini
Ø elaborazione elementi di priorità
d’acquisto
Ø organizzazione calendario
scadenze/consegne
Ø elaborazione criteri di selezione e
monitoraggio fornitori
CAPACITÀ
Ø valutare i tempi e i processi di
CONOSCENZE
Ø
approvvigionamento, anche in vista
delle procedure interne di
acquisizione
principali caratteristiche e tipologie dei
processi di produzione industriale
Ø
strumenti e tecniche di programmazione
(Gantt, ecc.)
Ø determinare scadenze e modalità di
Ø
principali elementi relativi a sistemi e
metodi per la gestione logistica interna
ed esterna
Ø
tecniche di marketing d’acquisto
consegna in funzione dell’efficienza
ed efficacia produttiva dei fornitori
Ø individuare le priorità d’acquisto in
previsione della disponibilità variabile Ø
del prodotto e/o servizio sul mercato
Ø identificare gli indicatori di selezione
e monitoraggio del parco fornitori costi, tempi, qualità, affidabilità, ecc.
tecniche di indagine e monitoraggio del
mercato fornitori (tradizionali e web
based)
Ø
Ø
metodi di qualificazione fornitori
Ø
la sicurezza sul lavoro: regole e modalità
di comportamento (generali e specifiche)
principi comuni e aspetti applicativi della
legislazione vigente in materia di
sicurezza
RISULTATO ATTESO
piano di acquisto redatto secondo i programmi produttivi e di approvvigionamento rilevati
3
UNITÀ DI COMPETENZA
3. Configurazione sistema di fornitura
INDICATORI
Ø ricognizione nel parco fornitori già
esistente
Ø ricerca e selezione nuovi fornitori
Ø predisposizione lista potenziali
fornitori
Ø negoziazione e definizione
condizioni di fornitura (modalità,
tempi, costi, ecc.)
Ø definizione offerta economica
CAPACITÀ
Ø valutare i fornitori sulla base degli
indicatori di selezione prefissati,
nonché delle caratteristiche
specifiche del prodotto e/o servizio
da acquistare
CONOSCENZE
Ø
tecniche e strategie di
comunicazione e negoziazione
Ø
Ø
lingua inglese tecnica
Ø decodificare i flussi informativi
provenienti dal mercato per la ricerca
Ø
di nuove fonti di fornitura
Ø adottare tecniche e stili di
negoziazione per la definizione delle
condizioni di fornitura e per la
gestione delle relazioni con i fornitori
tecniche di indagine e monitoraggio
del mercato fornitori (tradizionali e
web based)
tecniche di analisi dei costi/benefici
Ø
principi comuni e aspetti applicativi
della legislazione vigente in materia
di sicurezza
Ø
la sicurezza sul lavoro: regole e
modalità di comportamento (generali
e specifiche)
Ø individuare e valutare il rapporto
costi/benefici dell’offerta in funzione
delle condizioni di acquisto
predeterminate
RISULTATO ATTESO
sistema di fornitura strutturato
UNITÀ DI COMPETENZA
4. Gestione processi di acquisizione
INDICATORI
Ø definizione modalità contrattuali di
fornitura
Ø emissione ordine d’acquisto
Ø monitoraggio conformità delle
forniture
CAPACITÀ
Ø definire la soluzione contrattuale
CONOSCENZE
Ø
adeguata alla tipologia delle forniture
richieste
Ø
Ø adottare modalità amministrativoØ
contabili per la predisposizione degli
ordini di acquisto
Ø rilevare il grado di soddisfazione
degli utilizzatori finali in merito alle
conformità delle forniture offerte
Ø adottare tecniche comparative
(benchmarking) della qualità e dei
prodotti e/o servizi offerti dai diversi
fornitori
tecniche e strategie di
comunicazione e negoziazione
lingua inglese tecnica
principali software applicativi per la
gestione dei dati e degli acquisti
Ø
principali tipologie contrattuali e
normative applicate alle transazioni
commerciali
Ø
principali riferimenti legislativi e
normativi in materia di ISO
Ø
principi comuni e aspetti applicativi
della legislazione vigente in materia
di sicurezza
Ø
la sicurezza sul lavoro: regole e
modalità di comportamento (generali
e specifiche)
RISULTATO ATTESO
fornitura efficacemente presidiata e rispondente alle condizioni negoziate
4