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Centrodidattico
gsuite.google.it/learning-center
PassaggioaGoogleCalendardaMicrosoftOutlook
Sintesidelledifferenze
OrachehaieseguitoilpassaggiodaMicrosoft ®Outlook®aGSuite,eccoalcunisuggerimentiper
iniziareautilizzareGoogleCalendarpergestireglieventi.
calendar
Funzionalità
NelcalendariodiOutlook...
InGoogleCalendar...
*Office
2013 Creazionedieventi
Pianificaunariunione
CreauneventonelcalendariodiOutlook.
Quandosalvil'evento,gliinvitatiricevonoun
invitotramiteemail.
Creaunevento
CreauneventoinGoogleCalendar.Quando
salvil'evento,gliinvitatiricevonouninvito
tramiteemail.
Programmazionedivideoconferenze
Pianificaunavideoconferenza
Aggiungiunavideochiamata
UtilizzaGoogleHangoutsperaggiungere
unavideochiamataaltuoevento.
UtilizzaMicrosoftLync®perimpostareuna
riunioneonlineounavideoconferenza.
Condivisionedicalendari
Concedileautorizzazioniperlacondivisione
onlinesuwww.outlook.como
outlook.office365.com
Condividiunlinkaltuocalendario,ad
esempiotramiteemail
Pubblicacomepaginaweb*
Inviacomeallegatoemail**
*RichiedeilsupportoWebDAV™
**RichiedeMicrosoftExchange™
Concedileautorizzazioniperla
condivisioneonlinesucalendar.google.com
Condividiunlinkaltuocalendario,tramite
emailoGoogleHangouts
Pubblicacomepaginaweb
Incorporainunsitoweb
Visibilitàdellacondivisione
CondividiilcalendariodiOutlook
CondividiilcalendariodiGoogleCalendar
Personespecifiche
Pubblico(ricerca
sul
Web)
Personespecificheneldominio (ricerca
nel
dominio)
PersonespecificheogruppiGoogle
Pubblico(ricerca
sul
Web)
Personespecificheneldominio (ricerca
nel
dominio)
PersonechenonutilizzanoGoogle
Calendar
Autorizzazionidiaccesso*
Editor(modifica
ed
elimina
tutti
gli
eventi)
Delegato
Dettaglicompleti
Dettagliconlimitazioni
Solodisponibilità(disponibile/occupato)
*Leautorizzazioniaggiuntiverichiedono
MicrosoftExchange.
Faremodificheegestireopzionidi
condivisione
Apportaremodificheaglieventi
Vederetuttiidettaglidell'evento
Vederesololeinformazionisulla
disponibilità(senza
dettagli)
Personalizzazzionedelleviste
Opzionipreimpostate
Opzionipreimpostateopersonalizzate
Giorno
Settimana(o
settimana
lavorativa)
Mese
Visualizzazioneprogramma
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Giorno
Settimana(facoltativo:
esclusione
dei
weekend)
Mese
Agenda
Vistapersonalizzata(2-7
giorni
o
2-4
settimane)
1
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LavoraconGoogleCalendar
LefunzionipiùimportantidelcalendariodiMicrosoftOutlooksonodisponibiliancheinGoogle
Calendar.
1 Faiclicsu
CREA
perprogrammareunnuovoeventoeinserireirelatividettagli.
2 Faiclicsuuneventoqualsiasidelcalendarioperpartecipareaunavideochiamataomodificareeventieinviti.
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2
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3 Aggiungiepersonalizzaicalendari.
CreaunnuovocalendarioCreapiùcalendari,adesempiouncalendarioperilteamouncalendariopermonitorarelescadenzedelprogetto. Aggiungiilcalendariodiuncollaboratore Quindiselezionailcalendarioaggiuntopervisualizzarlo.
Modificaleimpostazionidelcalendario Modificalenotifichepredefinite,condividiicalendari,impostal'orariodilavoroealtroancora.
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3
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AumentalaproduttivitàconGoogleCalendar
1 Impostaintervallidicalendariocheglialtriutentipossonoprenotareperoraridiricevimento,appuntamenticoniclienti,
riunioniindividualiealtroancora.Ulterioriinformazioni
2 Monitoraiprogettieiprogrammidelteamealtroancoraconuncalendariocondivisodelteam.Ulterioriinformazioni
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3 Aggiungiunordinedelgiorno,unfogliodilavoro,unapresentazioneoqualunquefilepertinentedicuidesideridiscuterenel
corsodiunariunioneounevento.Ulterioriinformazioni
4 Haiinprogrammaunatrasfertaall'estero?Modificailfusoorarioperleriunioniinbaseallanuovalocalità.Ulteriori
informazioni
5 Evitaconflittidipianificazionequandolavoriconpersoneinfusioraridiversi.Bastaaggiungereunaltrofusoorarioaccantoal
tuonellagrigliadiCalendar.Ulterioriinformazioni
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6 RifiutaautomaticamentegliinvitinelcasodiunconflittodellapianificazioneconillabRifiutoeventiautomatico.Ulteriori
informazioni
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