DISCIPLINARE DI GARA PER PROCEDURA APERTA
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DISCIPLINARE DI GARA PER PROCEDURA APERTA
CITTA’ DI IMOLA Provincia di Bologna DISCIPLINARE DI GARA PER PROCEDURA APERTA Art. 1 - ENTE APPALTANTE: Comune di Imola - Settore Cultura - Servizi Bibliotecari e Archivistici - Via Emilia n. 80, c.a.p. 40026 Imola (BO) – Responsabile del procedimento Dott. Gabriele Rossi, tel. 0542/602650 - telefax 0542/602602 e-mail: [email protected] indirizzo internet: www.comune.imola.bo.it Art. 2 - OGGETTO DELLA FORNITURA: Servizio fornitura di opere di saggistica e di letteratura, di novità editoriali e di pubblicazioni locali per la Biblioteca comunale di Imola e sue Sezioni. La fornitura è suddivisa in due lotti distinti, come di seguito individuati e specificati: - LOTTO 1 Pubblicazioni di saggistica e di letteratura disponibili nei cataloghi editoriali italiani e stranieri, opere in continuazione, collane, annuari, enciclopedie e repertori di consultazione (anche su CD o altro supporto informatico), kit multimediali (libro+dvd) e audiolibri, editoria specialistica. CIG LOTTO 1: 32600148A6 - LOTTO 2 Novità editoriali di tutti i generi e le tipologie proprie delle biblioteche di pubblica lettura e pubblicazioni locali (anche su CD o altro supporto informatico), kit multimediali (libro+dvd) e audiolibri. CIG LOTTO 2: 32600549A8 Ciascun lotto sarà aggiudicato secondo le modalità dell’art. 5 del presente disciplinare ed all’aggiudicatario saranno commissionate le relative forniture fino alla concorrenza degli importi complessivi a base di gara. Art. 3 - DURATA DELL’APPALTO L’appalto avrà la durata di due anni dall’01.01.2012 fino al 31.12.2013. L’Amministrazione comunale si riserva la facoltà di proroga del contratto per 12 mesi, per singoli lotti e agli stessi patti e condizioni. Art. 4 - IMPORTO STIMATO DEL CONTRATTO: - Lotto 1 = € 88.000,00 (I.V.A. assolta alla fonte dagli editori). In caso dell’opzione di proroga per dodici mesi l’importo totale sarà di € 132.000,00 (I.V.A. assolta alla fonte dagli editori). - Lotto 2 = € 26.000,00 (I.V.A. assolta alla fonte dagli editori). In caso dell’opzione di proroga per dodici mesi l’importo totale sarà di € 39.000,00 (I.V.A. assolta alla fonte dagli editori) Art. 5 - PROCEDURA E CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE: Procedura aperta, che si svolgerà ai sensi dell’art. 55 del D.Lgs. 163/2006 ss.mm. e utilizzando il criterio del prezzo più basso di cui all’art. 82 della medesima norma. Non sono ammesse offerte in aumento. L’Amministrazione si riserva di aggiudicare anche in presenza di un’unica offerta valida, ritenuta congrua. Art. 6 - TERMINI TERMINE DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA: per ogni lotto, i concorrenti dovranno far pervenire entro e non oltre le ore 12.00 del giorno 18 ottobre 2011 (giorno precedente a quello fissato per la gara) il plico con le modalità dell’art. 9. TERMINE DI RICHIESTA DI CHIARIMENTI: per ogni lotto le richieste di chiarimento dovranno pervenire entro non oltre le ore 12 del giorno 12 ottobre 2011 con le modalità dell’art. 7. INIZIO OPERAZIONI DI GARA in seduta pubblica ore 9.00 giorno 19 ottobre 2011 con le modalità dell’art. 12. Art. 7 - SOGGETTO ED INDIRIZZO A CUI RICHIEDERE LA DOCUMENTAZIONE: Il bando, il disciplinare di gara, il capitolato speciale, i relativi allegati sono pubblicati sul sito internet del Comune di Imola all’indirizzo www.comune.imola.bo.it. 1 Copia della documentazione può essere ritirata presso i Servizi Bibliotecari ed Archivistici del Comune di Imola, Via Emilia, 80, Tel. 0542/602651 - Fax. 0542/602602, dal lunedì al venerdì dalle ore 9,15 alle ore 13,00. EVENTUALI CHIARIMENTI circa gli atti di gara potranno essere richiesti, dal martedì al venerdì dalle ore 9.15 alle ore 13.00 entro le ore 12.00 del giorno 12 ottobre 2011 al dott. Gabriele Rossi di Servizi Bibliotecari ed archivistici, tel 0542-602650 e-mail: [email protected] oppure [email protected] fax 0542-602602. Art. 8 - REQUISITI DI AMMISSIONE DELLE IMPRESE Sono ammessi a partecipare i soggetti di cui all’art. 34 del D.Lgs. n. 163/2006, che per partecipare alla gara dovranno presentare: 1) Istanza di partecipazione alla gara, in competente bollo, compilata seguendo il modello A, allegato al presente disciplinare quale parte integrante e sostanziale, contenente le dichiarazioni ivi previste ovvero, per i concorrenti non residenti in Italia, documentazione idonea equivalente secondo la legislazione dello stato di appartenenza. L’istanza e le dichiarazioni dovranno essere sottoscritte dal legale rappresentante in caso di concorrente singolo. Nel caso di raggruppamento temporaneo di imprese (RTI) o consorzio ordinario di concorrenti o GEIE, l’istanza e le dichiarazioni devono essere sottoscritte anche da procuratori dei legali rappresentanti e va trasmessa la relativa procura in originale od in copia autenticata notarile. La sottoscrizione dovrà essere autenticata ai sensi di legge oppure dovrà essere allegata copia fotostatica di un documento valido di identità del sottoscrittore. In caso di Raggruppamento Temporaneo di imprese (RTI) e consorzi ordinari di concorrenti o GEIE il modello A allegato dovrà essere adattato dal concorrente, tenuto conto che le dichiarazioni dovranno essere espresse relativamente a tutti i soggetti che partecipano al RTI o al consorzio ordinario di concorrenti o GEIE, secondo quanto disposto dal presente disciplinare. Nel caso di consorzi di cui all’art. 34, comma 1, lettera b) e c) del D.Lgs. 163/2006 ss.mm., le dichiarazioni circa il possesso dei requisiti di capacità generale devono essere rese anche da parte dei consorziati per il quale il consorzio concorre, utilizzando preferibilmente il modello D) allegato al presente disciplinare; in caso di aggiudicazione i soggetti assegnatari dell’esecuzione della fornitura non possono essere diversi da quelli indicati. L’oggetto sociale indicato dal consorziato deve essere attinente alla fornitura da eseguire. 2) Dichiarazione inerente la capacità economica e finanziaria. Limitatamente alla partecipazione al Lotto 1, è richiesta una dichiarazione relativa al fatturato specifico per la fornitura di pubblicazioni non periodiche disponibili nei cataloghi editoriali italiani e stranieri (compreso nella voce “Ricavi delle vendite e delle prestazioni“ del conto economico) nel corso del triennio 2008-2010, per un importo complessivo non inferiore a 1,5 volte l’importo a base di gara del lotto 1 e cioè € 132.000,00 (oneri fiscali inclusi). Tale dichiarazione è compresa nel modello A allegato. 3) Dichiarazione inerente la capacità tecnica. Limitatamente alla partecipazione al Lotto 1, è richiesta una dichiarazione contenente l’elenco delle principali forniture, analoghe a quelle oggetto della presente procedura, effettuate negli ultimi tre anni (2008, 2009 e 2010) con l’indicazione degli importi, delle date e dei destinatari, pubblici o privati e delle singole forniture, rispetto alle quali si chiede che almeno una di esse sia di importo uguale o superiore a € 40.000,00 (oneri fiscali inclusi) annuali. Tale dichiarazione è compresa nel modello A allegato. 4) (nel caso di RTI o consorzio ordinario di concorrenti o GEIE già costituiti) mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito alla mandataria per atto pubblico o scrittura privata autenticata, registrato ai sensi del DPR 131/1986, recante l’indicazione della quota di partecipazione di ciascuna impresa al raggruppamento, ovvero l’atto costitutivo in copia autenticata del consorzio o GEIE nel quale sia indicata la quota di partecipazione di ciascuna impresa al consorzio o GEIE. 5) Garanzia provvisoria in originale, prevista nel bando di gara, costituita da fideiussione bancaria o assicurativa o rilasciata dagli intermediari finanziari prevista dall’art. 75 D.Lgs. 163/2006 ss.mm. di importo pari ad € 1.760,00 per il Lotto 1 e ad € 520,00 per il Lotto 2, valida per almeno centottanta giorni dalla data di presentazione dell’offerta. Deve inoltre contenere espressamente le seguenti condizioni: - rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale - rinuncia all’eccezione di cui all’articolo 1957, comma 2, del codice civile - operatività della garanzia medesima entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta della stazione appaltante 2 - l’impegno a rilasciare la garanzia fideiussoria di cui all’art. 113 D.Lgs. 163/2006 ss.mm. per l’esecuzione del contratto, qualora l’offerente risultasse affidatario. oppure (se la cauzione provvisoria viene prestata con versamento in contanti o in titoli del debito pubblico) versamento in contanti o in titoli del debito pubblico presso il Comune di Imola, per gli importi sopra indicati e presentazione anche della dichiarazione in originale, rilasciata da un istituto bancario o assicurativo o da intermediari finanziari, contenente l’impegno a rilasciare, in caso di aggiudicazione dell’appalto, a richiesta del concorrente, la cauzione definitiva, di cui all’art. 7 del capitolato speciale d’appalto, in favore del Comune di Imola. In caso di RTI o consorzio ordinario di concorrenti o GEIE la garanzia provvisoria deve essere rilasciata a nome di tutti i partecipanti al RTI o consorzio o GEIE. E’ ammessa la riduzione della garanzia del 50% in base all’art. 75, comma 7, del D.Lgs. 163/2006. Per usufruire di tale beneficio l’offerente dovrà allegare alla garanzia la certificazione del sistema qualità alle norme europee della serie UNI CEI ISO 9000, rilasciata da organismi accreditati, ovvero copia conforme all’originale di detta certificazione. 6) Dichiarazione, ai sensi del DPR 445/2000, di inesistenza delle cause di esclusione previste dall’articolo 38, comma 1, lett. b) e c) del D.Lgs. 163/2006 ss.mm. riferita ai seguenti soggetti: a) il titolare e il direttore tecnico se si tratta di impresa individuale; b) i soci e il direttore tecnico se si tratta di società in nome collettivo; i/l soci/o accomandatari/o e il direttore tecnico se si tratta di società in accomandita semplice; c) gli amministratori muniti di poteri di rappresentanza o il socio unico, ovvero il socio di maggioranza in caso di società con meno di quattro soci e il direttore tecnico, se si tratta di altro tipo di società; utilizzando preferibilmente l’allegato modello B. In caso sussistano condanne devono essere indicati la tipologia di reato commesso, la data, le norme violate, l’autorità giudiziaria, gli estremi, la data della sentenza e l’entità della condanna. Il concorrente non è tenuto a dichiarare i reati depenalizzati ovvero per i quali è intervenuta la riabilitazione ovvero quando il reato è stato dichiarato estinto dopo la condanna ovvero in caso di revoca della condanna medesima. 7) Dichiarazione, ai sensi del DPR 445/2000, di inesistenza delle cause di esclusione previste dall’articolo 38, comma 1, lett. c) del D.Lgs. 163/2006 ss.mm. riferita a tutti i soggetti cessati alle cariche elencate al punto precedente, nell’anno antecedente la data di pubblicazione del bando di gara, utilizzando preferibilmente l’allegato modello C. Si precisa che il modello C va presentato anche nel caso di assenza di tali soggetti cessati dalle cariche sopra elencate, barrando la casella relativa. In caso sussistano condanne devono essere indicati la tipologia di reato commesso, la data, le norme violate, l’autorità giudiziaria, gli estremi, la data della sentenza e l’entità della condanna. Il concorrente non è tenuto a dichiarare i reati depenalizzati ovvero per i quali è intervenuta la riabilitazione ovvero quando il reato è stato dichiarato estinto dopo la condanna ovvero in caso di revoca della condanna medesima. Nel caso di consorzi le dichiarazioni previste ai punti 6) e 7) devono essere rese dai medesimi soggetti di cui ai punti 6) e 7) relativi a: o consorzio partecipante; o consorziati per i quali il consorzio concorre (nel caso di consorzi di cui all’art. 34, comma 1, lettera b) e c) del D. Lgs. 163/2006 ss.mm); o tutti i consorziati (per gli altri tipi di consorzi). 8) (per RTI e consorzi ordinari di concorrenti o GEIE non ancora costituiti) al fine di effettuare la preventiva verifica della corrispondenza dei requisiti di qualificazione posseduti dalle singole imprese in relazione alle singole quote di partecipazione all’esecuzione della fornitura è necessario presentare un’autodichiarazione seguendo quanto indicato nel modello E) allegato - circa le quote di ripartizione, tra le imprese che compongono il RTI o il consorzio ordinario di concorrenti o GEIE, delle forniture di cui al bando di gara. La capogruppo deve possedere almeno il 70% del requisito del fatturato specifico richiesto e della capacità tecnica richiesta e la restante percentuale deve essere posseduta cumulativamente dalla o dalle mandanti, ciascuna delle quali deve possedere una quota non inferiore al 10%. Il RTI o il consorzio o GEIE nel suo complesso deve essere in possesso dei requisiti richiesti dal bando. Il totale delle quote percentuali di esecuzione deve raggiungere il 100% 3 9) Capitolato speciale firmato in ogni pagina dal legale rappresentante (in caso di RTI e consorzi ordinari di concorrenti o GEIE non ancora costituiti, il capitolato dovrà essere sottoscritto da parte di tutti i legali rappresentanti delle ditte associate/consorziate). 10) (in caso di avvalimento) dovrà essere presentata tutta la documentazione di cui all’art. 49 del D.Lgs. 163/2006 ss.mm. La domanda, le dichiarazioni e le documentazioni di cui ai punti sopra elencati devono contenere quanto previsto nei punti medesimi. Le autocertificazioni, le certificazioni, i documenti e l’offerta devono essere in lingua italiana o corredati da traduzione giurata. La documentazione amministrativa deve essere priva di qualsivoglia indicazione (diretta e/o indiretta) riferita all’offerta economica. Si procederà all’esclusione dei concorrenti in caso di mancato adempimento alle prescrizioni previste dal D.Lgs. 163/06 ss.mm. se ed in quanto richiamate e da altre disposizioni di legge vigenti, nonché nei casi di incertezza assoluta sul contenuto o sulla provenienza dell’offerta, per difetto di sottoscrizione o di altri elementi essenziali ovvero in caso di non integrità del plico contenente l’offerta o la domanda di partecipazione o altre irregolarità relative alla chiusura dei plichi, tali da far ritenere, secondo le circostanze concrete, che sia stato violato il principio di segretezza delle offerte. Si applica l’art. 46 del D.Lgs. 163/06 ss.mm. Art. 9 - MODALITA’ DI REDAZIONE DELL’OFFERTA E TERMINE DI RICEZIONE: Le offerte presentate oltre il termine perentorio sotto indicato sono irricevibili. Le offerte dovranno pervenire a: COMUNE DI IMOLA –UFFICIO BIBLIOTECA - Via Emilia, 80 – 40026 IMOLA (BO) non più tardi delle ore 12 del giorno 18 ottobre 2011 (faranno fede il timbro di arrivo e l’ora di ricezione apposti dall’addetto alla ricezione sul plico d’invio). In caso di partecipazione ad entrambi i lotti, è ammesso un plico unico, contenente all’interno una Busta A – DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA e due Buste B – OFFERTA ECONOMICA PER IL LOTTO n.___ (vedi anche oltre). Le offerte, redatte in lingua italiana, devono essere contenute in un plico non trasparente, sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, contenente le buste come di seguito descritto. Il plico può essere inviato a mezzo raccomandata A/R del servizio postale o mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati ovvero per consegna a mano di un incaricato della ditta ai Servizi Bibliotecari e Archivistici, via Emilia n. 80, 40026 Imola (BO) presso la segreteria amministrativa dal lunedì al venerdì dalle 9,15 alle 13,00. Il recapito tempestivo dei plichi rimane ad esclusivo rischio dei mittenti. Il Comune di Imola declina ogni responsabilità in ordine a disguidi postali o di altra natura che impediscano il recapito del plico entro il termine fissato. Trascorso il termine fissato per la presentazione delle offerte, non sarà riconosciuta valida alcuna offerta, anche se sostitutiva o aggiuntiva a quella precedente; l’offerta presentata non può essere ritirata. E’ ammessa offerta successiva, purché entro il termine di scadenza, a sostituzione o ad integrazione della precedente. Non sono ammesse offerte incomplete o condizionate. Non sono accettate offerte alternative. Nessun rimborso è dovuto per la partecipazione all’appalto, anche nel caso in cui non si dovesse procedere all’aggiudicazione. Il plico sigillato deve riportare a margine quanto segue. - dicitura: “Offerta per la gara relativa alla fornitura di pubblicazioni non periodiche alla Biblioteca comunale e sue sezioni.” ragione sociale della ditta concorrente (nel caso di RTI o consorzi vedasi art. 10 di seguito) All’interno del plico dovranno essere inserite le buste A e B sotto elencate con le relative diciture: - BUSTA A riportante la dicitura “BUSTA A – DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA” che dovrà contenere la documentazione indicata in precedenza dell’art. 8 - Requisiti di ammissione delle imprese del presente disciplinare; - BUSTA B riportante la dicitura “BUSTA B – OFFERTA ECONOMICA PER IL LOTTO N._____” portante all’esterno il nominativo del mittente. L’offerta economica, una per ogni Lotto a cui la Ditta intende partecipare, dovrà essere chiusa in apposita separata busta sigillata (una per ogni Lotto) e controfirmata sui lembi di chiusura. L’offerta economica, in competente bollo, redatta in lingua italiana, utilizzando preferibilmente il modello F deve contenere l’indicazione della ragione sociale o nominativo dell’offerente, il domicilio legale e deve essere sottoscritta dal legale rappresentante della ditta medesima o persona munita di comprovati poteri di firma ,la cui procura sia stata prodotta nella Busta A (in caso di RTI si veda il paragrafo “Partecipazione di Raggruppamenti 4 Temporanei di Imprese e di Consorzi”). La firma deve essere apposta per esteso e leggibile; l’offerta non potrà presentare correzioni valide se non espressamente confermate e sottoscritte. Si precisa che: - - l’offerta economica dovrà indicare il ribasso percentuale unico, espresso in cifre ed in lettere, per ogni lotto, da applicare sul prezzo di copertina delle pubblicazioni che saranno ordinate dalle varie biblioteche; il ribasso di cui sopra, nella parte espressa in cifre, dovrà contenere un numero massimo di 2 decimali; l’offerta economica dovrà rispettare le norme vigenti sulla disciplina del prezzo dei libri e dei prodotti editoriali (in particolare L. 128/2011 sulla Nuova disciplina del prezzo dei libri); l’offerta economica dovrà indicare due ribassi differenziati relativamente alle tipologie di edizioni previste dalla L. 128/2011, in particolare uno relativo all’art. 2 comma 4 ed il secondo relativo all’art. 2 comma 3 e comma 5 punti e) e f); nel caso in cui l’Amministrazione appaltante intendesse applicare le proroghe previste dal presente appalto, sarà applicato lo stesso ribasso offerto in sede di gara. Art. 10 - PARTECIPAZIONE DI RAGGRUPPAMENTI TEMPORANEI DI IMPRESE (RTI) E DI CONSORZI. E’ ammessa la partecipazione di Imprese temporaneamente raggruppate o raggruppande nonché di Consorzi di Imprese, con l’osservanza della disciplina di cui agli artt. 34 e 37 D.Lgs. n. 163/2006. Non è ammesso che un’Impresa partecipi singolarmente e quale componente di un R.T.I. o di un Consorzio di concorrenti, ovvero che partecipi a R.T.I. o Consorzi diversi. Consorzi di cui all’art. 34 comma 1 lett. b) e c) dovranno indicare, in sede di offerta, per quale/i consorziato/i concorrono e solo a questi ultimi è fatto divieto di partecipare alla gara in qualsiasi altra forma. Le Ditte Concorrenti che intendano presentare un’offerta per la presente gara in R.T.I. o con l’impegno di costituire un R.T.I., ovvero in Consorzi, dovranno osservare le seguenti condizioni: 1. Il plico contente le Buste A, B ed eventualmente C dovrà riportare all’esterno l’intestazione: - di tutte le Imprese raggruppande/consorziande, in caso di R.T.I./ consorzio ordinario non formalmente costituiti al momento della presentazione dell’offerta; dell’Impresa mandataria, in caso di R.T.I. formalmente costituiti prima della presentazione dell’offerta; - del Consorzio ordinario se formalmente costituito prima della presentazione dell’offerta; - del Consorzio stabile/Consorzio di produzione e lavoro. 2. Con riferimento al contenuto della Busta A di cui al precedente art. 8) REQUISITI DI AMMISSIONE DELLE IMPRESE le dichiarazioni dei punti 6) e 7) dovranno essere presentati da tutte le Imprese del R.T.I. Al R.T.I. è assimilato il Consorzio ordinario di concorrenti ex art. 2602 c.c.; nel caso di Consorzi di cui alle lettere b) e c) dell’art.34 comma 1 D.Lgs. 163/2006, le suddette dichiarazioni dovranno essere rese oltre che dal Consorzio anche dalle altre consorziate per le quale il Consorzio concorre, individuate in sede di offerta quali esecutrici del servizio. 3. Con riferimento al contenuto della Busta B l’offerta economica dovrà essere firmata: - dal Legale Rappresentante di tutte le Imprese raggruppande/consorziande, in caso di R.T.I./Consorzio ordinario non formalmente costituiti al momento della presentazione dell’offerta; - dal Legale Rappresentante dell’Impresa mandataria ovvero del Consorzio, in caso di R.T.I./Consorzio ordinario formalmente costituiti prima della presentazione dell’offerta; - dal Legale Rappresentante del Consorzio, in caso di Consorzio stabile/Consorzio di produzione e lavoro. Art. 11 - MODALITA’ DI VALUTAZIONE DELL’OFFERTA PER L’AGGIUDICAZIONE DELL’APPALTO Ciascun lotto sarà aggiudicato alla Ditta che avrà presentato l’offerta più bassa, avendo ottenuto il punteggio maggiore risultante dalla somma dei seguenti punteggi: - punteggio risultante dallo sconto unico applicato sui prezzi unitari di copertina dei libri.(L. 128/2011, art. 2 comma 4) moltiplicato per il coefficiente 9,5; - punteggio risultante dallo sconto unico applicato sui prezzi unitari di copertina dei libri.(L. 128/2011, art. 2 comma 3 e comma 5 punti e) e f) moltiplicato per il coefficiente 0,5. In caso di parità di due o più offerte si applicherà l’art. 77 del regio decreto 827/1924. 5 Art. 12 - OPERAZIONI DI GARA : L’apertura delle buste contenenti i documenti per l'ammissione alla gara avrà luogo in seduta pubblica presso la Biblioteca comunale via Emilia 80 il giorno e l’ora indicati nel bando di gara. Alle operazioni di gara potrà assistere il legale rappresentante della ditta offerente od un suo delegato, munito di atto formale di delega. L’Autorità di gara, ai sensi dell’art. 283 del D.P.R.207/2010, procederà a verificare la regolarità formale dei plichi pervenuti, alla loro apertura, all’apertura della “BUSTA A – DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA” e quindi procederà a: 1. verificare la correttezza formale delle offerte e della documentazione; 2. verificare che i consorziati – per conto dei quali i consorzi di cui all’art. 34, comma 1, lettera b) e c) del D.Lgs. 163/2006 abbiano indicato che concorrono – non abbiano presentato offerta in qualsiasi altra forma ed in caso positivo procedere alla loro esclusione; 3. verificare che le imprese ausiliarie, di cui si sono avvalse le imprese concorrenti, non abbiano presentato offerta in qualsiasi altra forma ed in caso positivo ad escludere il concorrente dalla gara; 4. verificare l’eventuale presenza di offerte da parte di concorrenti in situazione di controllo, in base all’apposita dichiarazione contenuta nell’istanza di partecipazione, ai fini dell’esclusione dei concorrenti per i quali si accerta che le relative offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi; 5. verificare che sia stato effettuato, se dovuto, il versamento a favore dell’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici; 6. sorteggiare un numero di concorrenti pari al 10% dei concorrenti ammessi arrotondato all’unità superiore , scelti con sorteggio pubblico, ai quali, ai sensi dell’art. 48 del D.Lgs. 163/2006, viene richiesto di esibire entro il termine perentorio di 10 giorni dalla data della richiesta, la documentazione attestante il possesso dei prescritti requisiti per il Lotto 1. L’Autorità di gara, il giorno fissato per la seconda seduta pubblica (da comunicare tramite fax a tutti i partecipanti) procede: - all’esclusione dalla gara dei concorrenti per i quali non risulti confermato il possesso dei requisiti di capacità economica e finanziaria e tecnica; - all’esclusione dalla gara dei concorrenti che non abbiano trasmesso la documentazione di prova della veridicità della dichiarazione del possesso dei requisiti ovvero la cui dichiarazione non sia confermata. Successivamente, l’Autorità di gara procederà all’apertura della BUSTA B – OFFERTA ECONOMICA per ciascun lotto al quale le ditte ammesse partecipano, quindi procederà a contrassegnare i documenti e le offerte in ciascun foglio. L’Amministrazione si riserva la facoltà, ai sensi dell’art. 86 e successivi del D.Lgs. 163/2006, di valutare la congruità della migliore offerta presentata che, in base ad elementi specifici, appaia anormalmente bassa attraverso la richiesta di giustificazioni che possono riguardare, a titolo esemplificativo: il metodo di prestazione della fornitura; le soluzioni tecniche adottate; le condizioni eccezionalmente favorevoli cui dispone l’offerente per prestazioni di forniture; l’utile d’impresa ed eventuali altre giustificazioni ritenute necessarie. Si procederà quindi alla formulazione della graduatoria provvisoria. All’aggiudicatario provvisorio ed al concorrente che segue in graduatoria per il Lotto 1, qualora non sorteggiati precedentemente, sarà richiesta la documentazione attestante il possesso dei prescritti requisiti, ai sensi dell’art. 48 del D.Lgs. 163/2006. L’Amministrazione comunale procederà alla verifica delle dichiarazioni rese dall’aggiudicatario provvisorio in merito alla partecipazione alla gara nelle modalità previste dalla legge. L’Amministrazione comunale si riserva di procedere ad accertare la congruità dell’offerta dell’aggiudicatario con la normativa concernente i minimi salariali contrattuali della manodopera. L’aggiudicazione diverrà definitiva con l’adozione di apposito provvedimento dirigenziale. L’Ente provvederà a comunicare l’aggiudicazione alla Ditta risultata prima nella graduatoria e comunque a tutti i candidati di cui all’art. 79, comma 5, lettera a), D. Lgs. n. 163/2006. L’Ente comunicherà altresì l’esclusione ai concorrenti di cui all’art. 79, comma 5, lettera b), D. Lgs. n. 163/2006. Nell’ipotesi di esclusione dalla gara di una ditta concorrente, il plico e le buste contenenti l’offerta verranno custoditi dal Comune nello stato in cui si trovano al momento dell’esclusione. Art. 13 - CONFERIMENTO DELL’APPALTO. Successivamente all’aggiudicazione della fornitura, la Ditta sarà invitata a sottoscrivere il contratto entro 120 giorni e se nel termine fissato per la sottoscrizione la stessa non avrà ottemperato a quanto richiesto, l’Ente ha facoltà di ritenere come non avvenuta l’aggiudicazione a suo favore e di procedere ad aggiudicare la gara a favore della Ditta concorrente che segue in graduatoria. Il Comune si riserva il diritto: 6 - di non procedere all’aggiudicazione nel caso in cui nessuna delle offerte presentate venga ritenuta idonea; - di procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, purché ritenuta congrua; - di sospendere, indire nuovamente e/o non aggiudicare la gara motivatamente; - di ritenere le offerte presentate, senza procedere ad alcuna forma di remunerazione. In caso di parità di due o più offerte si applicherà l’art. 77 del regio decreto 827/1924. Art. 14 - CAUZIONE DEFINITIVA: L’aggiudicatario dovrà costituire cauzione definitiva alle condizioni dell’art. 7 del capitolato speciale d’appalto. Art. 15 - MODALITA’ DI FINANZIAMENTO: Mezzi propri dell’Amministrazione Comunale. Art. 16 - MODALITA’ DI PAGAMENTO: Il pagamento delle fatture verrà effettuato dalla Tesoreria Comunale, a mezzo mandati, entro i termini previsti dall’art. 8 del capitolato speciale. Art. 17 - PERIODO, DECORSO IL QUALE, GLI OFFERENTI HANNO FACOLTA’ DI SVINCOLARSI DALLA PROPRIA OFFERTA: Qualora entro 180 giorni dalla scadenza fissata per la ricezione dell’offerta non si proceda all’aggiudicazione dell’appalto. Art. 18 - ALTRE INFORMAZIONI: − Il Responsabile del Procedimento è il Dott. Gabriele Rossi, Responsabile dei Servizi bibliotecari del Comune di Imola (tel. 0542 602650). − La gara sarà presieduta dal Dirigente competente o da chi legittimamente lo sostituisce. − La documentazione non in regola con l’imposta di bollo sarà regolarizzata ai sensi dell’art. 19 e ss. del D.P.R. 26/10/1972 n. 642 e ss.mm. − La seduta di gara può essere sospesa od aggiornata, anche per la soluzione di problematiche emerse in sede di gara, ad altra ora o ad altro giorno lavorativo. − L’aggiudicatario dovrà comunicare tempestivamente all’Amministrazione qualsiasi variazione intervenuta nella denominazione o ragione sociale dell’impresa indicando il motivo della variazione (cessione d’azienda, fusione, trasformazione ecc.). L’Amministrazione non assume alcuna responsabilità per il ritardo nei pagamenti dovuto a ritardo nella comunicazione stessa. − Sono a carico della ditta aggiudicataria tutte le spese contrattuali (bolli, imposta di registro, diritti di segreteria), salvo conguaglio. − La ditta aggiudicataria, prima dell’inizio del servizio, dovrà comunicare (anche tramite fax) al Responsabile del procedimento il nominativo dell’ addetto alla fornitura oggetto dell’appalto per ciascun lotto al quale l’impresa ha partecipato. − Per tutto quanto non contemplato dalle presenti norme si fa implicito riferimento alle disposizioni di legge, al capitolato speciale d’appalto. − Il contratto non prevederà la clausola di arbitrato. − L’impresa aggiudicataria dovrà comunicare alla stazione appaltante l’elenco delle imprese coinvolte nel piano di affidamento, con riguardo alle forniture ed ai servizi nonché ogni eventuale variazione dello stesso elenco, successivamente intervenuta per qualsiasi motivo ed interrompere, conseguentemente, ogni rapporto di fornitura con gli operatori economici controindicati, ossia nei cui confronti il Prefetto abbia emesso informazioni a carattere interdittivo. − L’aggiudicatario dovrà attenersi agli obblighi previsti sulla tracciabilità come stabilito all’art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm. − Ai sensi dell’art. 13 della L. 196/03 e ss.mm., i dati forniti dalla imprese al Comune di Imola saranno raccolti e trattati ai fini del procedimento di gara e della eventuale successiva stipula del contratto. Tali dati saranno utilizzati secondo le disposizioni di legge e potranno essere comunicati: al personale interno dell’Amministrazione interessato dal procedimento di gara; ai concorrenti che partecipino alle sedute pubbliche di gara e ad ogni altro soggetto che abbia interesse ai sensi della L. 241/1990; altri soggetti della Pubblica Amministrazione. Il bando di gara, il capitolato, il disciplinare e gli allegati di seguito elencati possono essere consultati sul sito internet: www.comune.imola.bo.it. 7 ALLEGATI: Modello A) Istanza di partecipazione alla gara e dichiarazione unica Modello B) Dichiarazione, ai sensi del DPR 445/2000, di inesistenza delle cause di esclusione previste dall’articolo 38, comma 1, lett. B) e c) del D.Lgs. 163/2006 ss.mm. Modello C) Dichiarazione, ai sensi del DPR 445/2000, di inesistenza delle cause di esclusione previste dall’articolo 38, comma 1, lettera c) del D.Lgs. 163/2006 ss.mm. Modello D) Dichiarazione del consorziato Modello E) Dichiarazione RTI, consorzi ordinari o GEIE non ancora costituiti circa le quote di esecuzione della fornitura Modello F) 8 Fac-simile di presentazione dell’offerta economica