Regole di condotta
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3 Regole di condotta Linee guida per i nuovi Membri in materia di spese Uno degli aspetti unici e straordinari del diventare Membro Herbalife è che non sono richiesti investimenti per avviare o sviluppare l’attività Herbalife e che puoi scegliere come sfruttare le tante opportunità offerte dai prodotti Herbalife e dal Piano Vendite e Marketing Herbalife. L’unica spesa riguarda l’acquisto dell’ Herbalife Member Pack (HMP). Come in qualsiasi attività commerciale, puoi essere interessato a spendere o investire più del minimo richiesto e, come in qualsiasi attività commerciale, devi essere prudente quando si tratta di spendere o di assumere degli impegni. È sempre bene porsi qualche domanda. Per esempio: “Devo acquistare molte scorte iniziali?” Il nostro consiglio è di non acquistare più prodotti di quelli strettamente necessari per te personalmente. Altro esempio: “Devo acquistare servizi e prodotti che potrebbero aiutarmi a sponsorizzare altri Membri?” In genere tali strumenti vengono chiamati “Strumenti a supporto delle vendite” o “Metodi di lavoro” Prima di acquistare degli strumenti per le vendite, ti consigliamo di acquisire una significativa esperienza con i prodotti Herbalife® e con il Piano Vendite e Marketing. La tua upline dovrebbe garantirti supporto, incoraggiamento e training anche se non acquisti strumenti o materiali di questo genere. Inoltre, la Herbalife offre ai propri Membri gratuitamente o a un prezzo simbolico materiali di formazione relativi a prodotti, merchandising e tecniche di vendita. Tuttavia, qualora tu decida liberamente di comprare degli strumenti a supporto per le vendite il cui acquisto non è comunque vietato dalle Norme Herbalife, ti raccomandiamo di spendere solo una ragionevole percentuale dei guadagni generati dalla tua attività Herbalife. Come con qualsiasi spesa legata ad una attività commerciale, ti raccomandiamo prudenza. d’impiego; acquisisci una competenza tale da consentirti di illustrare in modo adeguato i benefici che si possono ottenere con una buona nutrizione e uno stile di vita attivo; matura una buona esperienza nella gestione dell’attività. Ti consigliamo anche di prendere in considerazione la possibilità di svolgere l’attività attraverso una Location in modo da valutare se sia il caso di affrontare una spesa importante o di assumerti obblighi importanti come un contratto di locazione. In nessun caso l’attività Herbalife è e può essere considerata un’attività in franchising e pertanto nessuno potrà mai chiederti di pagare una somma per acquisire il “diritto” di svolgere la tua attività attraverso una Location. Analogamente, non ti è consentito pagare altri per l’avvio di una location per tuo conto. Qualora tu voglia condividere la Location con altri Membri Herbalife è opportuno consultare il tuo consulente per effettuare le opportune verifiche. Infine: “Devo contrarre debiti, accendere un mutuo o chiedere denaro in prestito per perseguire l’opportunità Herbalife?” Uno degli aspetti unici del Piano Vendite e Marketing Herbalife è che puoi raggiungere il livello che ti consente il guadagno di Royalty e Bonus di Produzione sviluppando una solida base di clienti e senza dovere acquistare una quantità di prodotti superiori alle tue effettive necessità. Di conseguenza, non è necessario prendere in prestito denaro e noi scoraggiamo chiunque a contrarre debiti per svolgere l’attività commerciale Herbalife. Il nostro fondatore Mark Hughes ha creato Herbalife in base al principio che gli unici limiti al successo sono le proprie capacità, l’impegno nel lavoro e l’immaginazione. Dopo più di trent’anni tale principio continua ad essere valido e siamo certi che tutti i nuovi Membri lo tengano bene a mente nel valutare le spese da sostenere per l’attività Herbalife. I Metodi di lavoro non sono realizzati, approvati o raccomandati dalla Herbalife, e la Herbalife declina ogni responsabilità in relazione al loro acquisto, vendita o utilizzo. Altro esempio: “Devo sottoscrivere un contratto d’affitto e provvedere agli impianti e all’arredo necessari al fine di operare attraverso un locale (di seguito “Location”)?” Prima di scegliere di svolgere l’attività attraverso una Location, che costituisce uno dei diversi modi di svolgere l’attività, consigliamo sempre di maturare un’adeguata esperienza con i prodotti Herbalife® e con l’opportunità commerciale. Prenditi tutto il tempo necessario per conoscere i prodotti e familiarizzare con le loro modalità Sommario 2 SEZIONE A: Regole di condotta.................................................................................................... 4 SEZIONE B: La garanzia Herbalife per il consumatore............................................................... 25 SEZIONE C: Procedure di Applicazione....................................................................................... 25 SEZIONE D: Norme del codice di comportamento AVEDISCO...................................................... 27 Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore Herbalife International Introduzione Le presenti Regole di condotta sono state adottate per tutelarti. Esse rappresentano il codice etico e gli standard in base ai quali ciascun Membro Herbalife è tenuto a operare. La Herbalife può a sua discrezione modificare (eventualmente) le Regole di condotta e qualsiasi altra norma e direttiva che Herbalife ha pubblicato o pubblicherà in futuro. È tua responsabilità leggere e comprendere le Regole Herbalife in modo da essere pienamente consapevole dei tuoi diritti e doveri di Membro Herbalife. Riteniamo che i prodotti e il Piano Vendite e Marketing Herbalife siano tra i migliori del settore. E crediamo molto nei nostri Membri e nell’importanza di sostenerli attraverso la collaborazione e il mantenimento dei più alti standard di eticità. È nostro impegno difendere l’integrità della Herbalife, del suo Piano Vendite e Marketing e dei suoi Membri. La Herbalife si riserva la unilaterale ed insindacabile discrezionalità di intraprendere qualsiasi azione o applicare sanzioni, mirate ad evitare qualsiasi violazione delle Regole di condotta. La Herbalife, a propria esclusiva discrezione, si riserva altresì il diritto di rinunciare in tutto o in parte, ovvero di non intraprendere azioni o rivalse anche solo parzialmente in ordine a qualsiasi violazione delle regole di cui alla presente sezione. Indice SEZIONE A Regole di condotta ................................................................................................................................................................... 4 Regola 1 Diventare Membro Herbalife ..................................................................................................................................................... 4 Regola 2 Requisiti del Richiedente ......................................................................................................................................................... 4 Regola 3 Requisiti d’età per diventare Membro Herbalife ....................................................................................................................... 4 Regola 4 Divieto di sottoscrivere piú di un Contratto per persona .......................................................................................................... 5 Regola 5 I contratti Herbalife e le coppie ................................................................................................................................................ 5 Regola 6 Società e Associazioni .............................................................................................................................................................. 6 Regola 7 Mantenimento del Contratto ................................................................................................................................................. 6-7 Regola 8 Condotta del Membro Herbalife ............................................................................................................................................ 7-8 Regola 9 Recesso dal contratto ............................................................................................................................................................... 9 Regola 10 Responsabilità di uno Sponsor ............................................................................................................................................... 10 Regola 11 Tutela e Mantenimento delle linee di Sponsorizzazione .................................................................................................... 10-11 Regola 12 Cessione, Vendita o Trasferimento del Contratto .................................................................................................................... 11 Regola 13 Divorzio o separazione ...................................................................................................................................................... 12-14 Regola 14 Eredità .................................................................................................................................................................................... 14 Regola 15 Mantenimento dello Status di Supervisore ............................................................................................................................. 15 Regola 16 Ordine dei Prodotti ........................................................................................................................................................... 15-16 Regola 17 Volume Vendite mensile ......................................................................................................................................................... 16 Regola 18 Requisiti di Volume di Pareggio ............................................................................................................................................. 17 Regola 19 Ricevute di Vendite ai Consumatori e Politica di Rimborso Consumatori ............................................................................... 17 Regola 20 Assegni Royalty & Bonus ........................................................................................................................................................ 18 Regola 21 Procedure di Vendita dei Prodotti Herbalife ............................................................................................................................ 19 Regola 22 Attività Herbalife e Locali ................................................................................................................................................. 19-20 Regola 23 Pubblicità e Promozione ......................................................................................................................................................... 21 Regola 24 Sponsorizzazione eOpportunità Herbalife ............................................................................................................................... 22 Regola 25 Uso di Denominazioni Commerciali, Marchi Registrati e Loghi ........................................................................................ 22-23 Regola 26 Copyright sul materiale Herbalife ........................................................................................................................................... 23 Regola 27 Strumenti e Materiali di Vendita Non-Herbalife ..................................................................................................................... 24 SEZIONE B: La Garanzia Herbalife per il consumatore .............................................................................................................................. 25 SEZIONE C: Procedure di Applicazione ...................................................................................................................................................... 25 SEZIONE D: Norme del codice di comportamento AVEDISCO....................................................................................................................... 27 Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore 3 SEZIONE A: Regole di condotta Regola 1 – Diventare Membro Herbalife Regola 1-A: Come diventare Membro Herbalife Regola 1-C: Opportunità aperta a tutti Per diventare Membro Herbalife, è necessario essere sponsorizzato da un altro Membro Herbalife autorizzato e in attività. L’opportunità commerciale Herbalife è aperta a persone di ogni estrazione, al di là del sesso, razza, nazionalità, credo religioso o affiliazione politica. Affinché la Richiesta sia debitamente registrata, il richiedente, dovrà compilarla per intero e presentarla immediatamente a Herbalife. Il modulo di Richiesta è disponibile esclusivamente nell’Herbalife Member Pack (HMP) che il Richiedente dovrà avere ricevuto dal suo sponsor prima di diventare – Membro Herbalife. Sarà responsabilità dello Sponsor procurare l’Herbalife Member Pack e assicurarsi che la Richiesta sia compilata per intero e con cura e sia presentata completa di tutti gli allegati immediatamente alla Herbalife Italia S.p.A. In alternativa il Richiedente potrà registrare sul sito it.myherbalife. com i dati del contratto o eventualmente acquistare l’Herbalife Member Pack e contestualmente compilare la richiesta direttamente online, e successivamente far pervenire presso Herbalife l’eventuale documentazione mancante. Non sarà accolta né accettata alcuna Richiesta di un Richiedente che non possieda l’Herbalife Member Pack. La Herbalife si riserva il diritto di accettare o respingere qualsiasi Richiesta a sua esclusiva discrezione e senza l’obbligo di fornire alcuna giustificazione per l’avvenuta accettazione o rigetto. É facoltà del Membro Herbalife richiedere alla Herbalife la conversione del proprio status da Incaricato alla vendita in quello di Distributore. Regola 1-D: Indirizzo del Richiedente Dalla Richiesta di nomina a Incaricato dovrà risultare che il richiedente sia residente in Italia. Dalla Richiesta di Distribuzione invece dovrà risultare che il Richiedente abbia la residenza in una nazione o territorio in cui Herbalife ha l’autorizzazione a operare. Un elenco di tali Paesi e territori è pubblicato sul sito www.myherbalife.com. Regola 1-E Debiti, accendere un mutuo o prendere in prestito somme di denaro La Herbalife scoraggia vivamente la contrazione di debiti per perseguire l’opportunità Herbalife o per gestire l’attività commerciale Herbalife. Ai Membri non è consentito incoraggiare altri, siano essi Membri effettivi o potenziali, a chiedere un prestito da utilizzare in relazione all’attività Herbalife. Inoltre, ai Membri non è consentito usare per la propria attività Herbalife somme ricevute in prestito o loro assegnate per altri scopi specifici non legati all’avvio di un’attività commerciale. Regola 1-B: Richieste da parte di ex Membro Herbalife Gli ex Membri Herbalife e/o il loro coniuge o altra persona che abbia collaborato allo sviluppo di una qualsiasi altra Richiesta che vorranno inoltrare una nuova richiesta per tornare ad essere Membri Herbalife sotto un diverso Sponsor, dovranno soddisfare tutti i requisiti e le norme riguardanti il rientro in attività, compreso, fra l’altro, un intervallo minimo di un anno di inattività successivamente alla rinuncia, recesso o mancato pagamento della quota annuale. Il mancato rispetto di queste disposizioni costituirà grave violazione delle norme e delle regole Herbalife e comporterà pesanti sanzioni che di norma si tradurranno in una cessazione del rapporto. Regola 2 – Requisiti del Richiedente Regola 2-A: Restrizioni sui requisiti per ordinare Regola 2-B: Informazioni a pagamento L’unico costo che potrà essere richiesto a un potenziale Membro Herbalife è l’acquisto di un Herbalife Member Pack (HMP). Ai Membri effettivi o potenziali non potranno essere poste ulteriori condizioni, compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, quanto segue: Un Membro Herbalife non potrà chiedere ad un potenziale nuovo Membro pagamenti a fronte di qualsiasi informazione o assistenza concessa in relazione alla richiesta d’intraprendere l’attività Herbalife. ■■ Nessun obbligo di mantenimento di un quantitativo minimo di prodotti o materiali 2-C Cittadinanza e Residenza ■■ Nessun obbligo di acquisto di qualsiasi quantità di materiali, prodotti o servizi, offerti o meno dalla Herbalife ■■ Nessun obbligo di acquisto di biglietti d’ingresso per partecipare a seminari, meeting o altri eventi L’Herbalife Member Pack non potrà essere abbinato ad altri prodotti, servizi o materiali. L’unico costo iniziale è rappresentato dall’ Herbalife Member Pack. 4 Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore Un Membro non può avere la cittadinanza o la residenza in Iran, Sudan, Cuba, Siria, Corea del Nord o nella regione della Crimea in Ucraina.* *L’elenco dei Paesi soggetti a restrizioni può variare nel tempo. Per l’elenco più aggiornato visita MyHerbalife.it Regola 3 – Requisiti d’età per diventare Membri Herbalife Regola 3-A: Il Richiedente deve avere 18 anni Per diventare Membro Herbalife in Italia e per condurre la propria attività, il Richiedente dovrà avere almeno 18 anni di età. I requisiti minimi d’età variano da Paese a Paese. Per i requisiti degli altri Paesi, si contatti il Dipartimento Servizi al Distributore. Regola 4 – Divieto di sottoscrivere più di un Contratto per persona Regola 4-A: Una sola Richiesta per persona Regola 4-C: Sanzioni in caso di duplice Contratto Un individuo potrà sottoscrivere una sola Richiesta sotto un unico Sponsor. Ciascun Membro Herbalife potrà partecipare soltanto allo sviluppo di un unico contratto Herbalife. Non potrà ordinare prodotti, sponsorizzare, promuovere, addestrare, istruire o contribuire in altro modo allo sviluppo di una attività Herbalife che non sia quella propria, ad eccezione dell’assistenza alla propria downline, compito specifico dello Sponsor. Questa direttiva si applica sia al Membro sia al suo coniuge o al partner di cui alla Regola 5. Nell’eventualità che un individuo o il suo coniuge compili e sottoscriva più di una Richiesta o comunque collabori a qualunque titolo allo sviluppo di un’ altra Richiesta, Herbalife accetterà come valido il contratto con la data certa anteriore, sia essa quella di spedizione o di arrivo presso le sedi della società. Qualora la Herbalife determinasse che un individuo, pur essendo vincolato a un precedente Contratto abbia sottoscritto una ulteriore Richiesta o abbia lavorato o contribuito allo sviluppo di un’altra, come determinato dalle Regole di condotta, la Herbalife si riserverà l’assoluta ed esclusiva discrezionalità di determinare il destino di entrambi i contratti oltre a qualsiasi penalità o sanzione che riterrà necessaria e adeguata anche nei confronti della organizzazione (o organizzazioni) dello sponsor. Il Contratto di chi sottoscriverà più di una Richiesta o abbia lavorato o contribuito allo sviluppo di un’altra Richiesta potrà essere risolto. Regola 4-B: Il Richiedente o il coniuge è un ex Membro Herbalife Qualora l’individuo che faccia richiesta di diventare Membro Herbalife sia stato precedentemente un Membro Herbalife, o abbia a qualunque titolo collaborato allo sviluppo di un’attività Herbalife, la sua Richiesta sarà ritenuta valida solo e soltanto se saranno rispettate tutte le condizioni di cui alla Regola 7-E e di qualsiasi altra Norma e Regola applicabile. La stessa regola si applica anche nel caso in cui il coniuge, o altri che collaborino alla richiesta del richiedente, siano stati precedentemente Membri Herbalife, o abbiano a qualunque titolo collaborato allo sviluppo di una attività Herbalife. Nei casi di duplice contratto o di violazioni analoghe, al Membro potrà essere consentito di continuare ad essere Membro Herbalife, ma dovrà farlo seguendo la linea di sponsorizzazione che sarà decisa dalla Società in applicazione delle Regole di condotta. Generalmente, la downline del Membro verrà trasferita, insieme allo stesso, all’organizzazione ritenuta valida. Regola 5 – I contratti Herbalife e le coppie Regola 5-A: Le coppie possono avere solo una attività Chiunque sia coniugato con un titolare di un contratto Herbalife, non potrà essere titolare in proprio di una seconda Richiesta, e dovrà limitarsi a collaborare allo sviluppo dell’attività del titolare a meno che la sua situazione non rientri nei casi previsti dalle Regole 5-C o 13-C. I componenti delle coppie non potranno operare sotto Sponsor differenti né potranno sponsorizzarsi a vicenda. Questa regola si applica sia nel caso che la Richiesta sia stata sottoscritta dal solo intestatario del contratto, oppure da entrambi i membri della coppia. Regola 5-B: Il Membro Herbalife che si sposa Se un Membro Herbalife si sposa e il coniuge volesse intraprendere l’attività, detto coniuge dovrà limitarsi a collaborare allo sviluppo del Contratto esistente. Avrà comunque la possibilità di richiedere che il suo nome venga aggiunto, al solo fine del conseguimento delle “onorificenze” Herbalife (spille, etc…), nel sistema informatico Herbalife, al contratto esistente. Regola 5-C: Matrimonio tra Distributori Se due Distributori si sposano, uno dei due contratti, dovrà essere abbandonato. Tuttavia, se al momento del matrimonio entrambi i Distributori sono Supervisori, ciascuno dei due potrà mantenere il proprio distinto Contratto rimanendo nel ramo originario di sponsorizzazione. Quando si opta per questa possibilità, non sarà possibile a nessuno dei componenti della coppia richiedere l’inserimento del proprio nome all’interno del contratto del coniuge, e non sarà quindi possibile beneficiare delle onorificenze Herbalife cui ha diritto il contratto del coniuge. Continueranno a valere le regole in materia di mantenimento del Contratto. Regola 5-D: Responsabilità di chiunque collabori allo sviluppo di un Contratto Herbalife Il Membro Herbalife che sottoscrive un contratto dovrà assicurarsi che, chiunque collabori allo sviluppo dell’attività o che partecipi, insieme al Membro, alle attività Herbalife, o che dichiari di collaborare allo sviluppo di tale attività, o che faccia dichiarazioni sui guadagni o successi derivanti dall’attività Herbalife, o che chieda alla Società di essere riconosciuto e considerato come individuo che collabora allo sviluppo di quella attività, rispetti tutte le regole e norme applicabili ai Membri Herbalife. La Herbalife si riserva l’esclusiva discrezionalità in merito alla determinazione e applicazione della presente norma. Regola 5-E: Accettazione & autorizzazione a partecipare a eventi Ai fini di accettazioni, qualifiche a eventi o inviti a manifestazioni della Società, sarà accettata e autorizzata la partecipazione dei soli titolari di Contratto Herbalife e al relativo coniuge, a condizione che lo stesso sia registrato nel sistema informatico Herbalife. Regola 5-F: Responsabilità di coniugi Il coniuge, o comunque tutti coloro i quali collaborino allo sviluppo di una determinata attività Herbalife assumono, congiuntamente e solidalmente al titolare del contratto stesso, la responsabilità per le azioni dagli stessi intraprese nella gestione dell’attività Herbalife, accettandone le relative conseguenze. Il coniuge potrà essere registrato nel sistema informatico Herbalife al solo fine del conseguimento delle “onorificenze” e dei riconoscimenti Herbalife (spille, etc.). Il titolare del Contratto è la singola persona a nome della quale il suddetto rapporto è intestato. Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore 5 Regola 6 – Società e Associazioni Regola 6-A: Titolarità del contratto Herbalife La Herbalife accetterà solo i Contratti inoltrati a nome di singoli individui. Le Richieste a nome di società o di associazioni non saranno accettate. Regola 7 – Mantenimento del Contratto Herbalife Regola 7-A: Validità del Contratto Herbalife In caso di ricevimento da parte di Herbalife di due o più richieste intestate alla stessa persona, Herbalife accetterà come valida la Richiesta con la data certa anteriore, sia essa quella di spedizione od arrivo presso le sedi della Società. Regola 7-B: Quota Annuale La Herbalife fornirà un servizio di gestione dati per cui è dovuto a titolo di concorso spese amministrative, un ammontare forfettario annuale. Tale servizio è limitato al mantenimento dei dati relativi al conseguimento delle qualifiche, dei relativi guadagni e dei diritti e privilegi che ne conseguono. In relazione alle spese sostenute dalla Herbalife per la gestione di tutte le attività amministrative relative alla figura dell’Incaricato Occasionale, viene richiesta una ulteriore quota annuale forfettaria che verrà detratta automaticamente dal primo assegno emesso da Herbalife a favore dell’Incaricato Occasionale. L’ordine di pagamento della Quota Annuale dovrà essere effettuato esclusivamente dall’intestatario del contratto. ■■ Essere coinvolti in alcun modo nell’attività Herbalife. ■■ Acquistare prodotti se non per uso personale, e a prezzo pieno ■■ Vendere prodotti, pubblicazioni o materiale promozionale Herbalife. ■■ Sponsorizzare o offrire ad alcuno l’opportunità commerciale Herbalife. ■■ Prendere parte a training o incontri Herbalife che siano sponsorizzati dalla Società o da un Membro Herbalife. ■■ Prendere parte in alcun modo alla promozione, all’assistenza o comunque collaborare allo sviluppo di qualsiasi altro Contratto Herbalife. Il mancato rispetto del periodo di inattività determinerà la riattivazione della Richiesta cessata e/o il prolungamento del periodo di inattività. Il periodo di inattività è calcolato come segue: Regola 7-C: Accettazione della Quota annuale Esempio 1 – Recesso da parte di un Membro La Herbalife si riserva l’assoluta discrezionalità di respingere o rifiutare qualsiasi Quota Annuale di qualunque Membro Herbalife, senza essere tenuta a fornire il motivo di tale rifiuto. Qualora la Herbalife dovesse negare la Sua accettazione di una quota annuale, la richiesta verrà annullata e il Membro perderà tutti i diritti e privilegi. Nel caso sia stato effettuato un pagamento, questo verrà restituito, a meno che non vada a coprire una situazione debitoria del Membro, unitamente ad una notifica scritta dell’avvenuto rifiuto da parte della Herbalife. ■■ data certa della precedente Richiesta 5 dicembre 2003 Regola 7-D: Mancato pagamento della Quota Annuale Qualora il Membro non inoltrasse il pagamento della Quota Annuale entro la scadenza, la Herbalife si riserva il diritto di interrompere il mantenimento dei dati. Inoltre, con il mancato pagamento, il Membro rinuncia al proprio status ed a tutti i diritti e privilegi che ne conseguono. Regola 7-E: Periodo di inattività Il Membro che receda dal contratto o che determini la cessazione di quest’ultimo a causa del mancato pagamento della quota annuale o che cessi di collaborare allo sviluppo di una attività, dovrà attendere almeno un (1) anno prima di sottoscrivere un nuovo Contratto sotto un altro Sponsor oppure prima di poter cominciare a collaborare allo sviluppo di un’altra attività Herbalife. Egli non potrà diventare nuovamente Membro Herbalife sotto un altro sponsor o collaborare allo sviluppo di un altro Contratto, salvo che lo stesso, il suo coniuge o altro individuo che abbia collaborato all’attività con la medesima Richiesta, siano rimasti completamente inattivi per il periodo di inattività di almeno un (1) anno dalla data di cessazione, di recesso, o dalla data in cui abbiano cessato di collaborare all’attività con la Richiesta originaria. Il periodo di inattività del Membro Herbalife dovrà essere completo ed assoluto ai fini dell’eventuale sottoscrizione di una nuova Richiesta o per collaborare allo sviluppo di un altro Contratto. Ciò significa che durante il periodo di attesa di un (1) anno 6 il Membro Herbalife come pure il suo coniuge o altro individuo che abbia collaborato all’attività con il medesimo Contratto non potranno: Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore ■■ data effettiva di risoluzione 28 agosto 2004 ■■ il periodo di inattività sarà dal 28 agosto 2004 al 27 agosto 2005 ■■ il membro potrà firmare una nuova Richiesta sotto un altro sponsor 28 agosto 2005 Qualora il Membro non rinnovi la quota annuale entro la scadenza e non inoltri la richiesta di recesso, la Herbalife considera come data di cessazione della Richiesta, la data di scadenza della quota annuale (data di anniversario) della Richiesta. Il Membro sarà responsabile del periodo di inattività. Esempio 2 – Nessuna risoluzione da parte del Membro e/o mancato pagamento della quota annuale ■■ data certa della precedente Richiesta 5 dicembre 2003 ■■ data scadenza quota annuale 5 dicembre 2004 (data di anniversario) ■■ se la quota annuale non è stata rinnovata, il periodo di inattività sarà dal 5 dicembre 2004 al 4 dicembre 2005 ■■ il Membro potrà firmare una nuova Richiesta sotto un altro sponsor il 5 dicembre 2005 L’ex Membro Herbalife, il coniuge o chi abbia collaborato allo sviluppo di una qualsiasi altra Richiesta, il quale voglia sottoscrivere una nuova Richiesta sotto un altro sponsor, sarà tenuto ad informare Herbalife della precedente Richiesta sottoscritta e delle motivazioni che abbiano determinato la sua cessazione o la fine della sua collaborazione alla suddetta Richiesta. Herbalife si riserva il diritto di terminare qualsiasi Richiesta laddove il Membro abbia omesso di informare Herbalife della sua precedente Richiesta. Qualora il Membro intenda diventare di nuovo Membro Herbalife sotto lo Sponsor originario, e quest’ultimo sia rimasto nella organizzazione originaria, potrà farlo senza dover rispettare il periodo d’attesa previsto, a condizione che sia in possesso di un Herbalife Member Pack e compili e presenti una nuova di Richiesta. Regola 7-F: La Quota Annuale è responsabilità del Membro Herbalife L’Herbalife farà il possibile per rammentare ai Membri a mezzo lettera inviata al loro ultimo indirizzo risultante alla Società, l’avvicinarsi della data di pagamento della Quota Annuale. Tuttavia, sarà responsabilità del Membro fare in modo che tale Quota venga pagata ogni anno al ricorrere della data della sua richiesta originale. Regola 8 – Condotta del Membro Herbalife Regola 8-A: Zone di rappresentanza o territori Nessun Membro dovrà dichiarare o lasciare intendere che il piano di vendite e marketing Herbalife preveda zone di rappresentanza o territori esclusivi. Regola 8-B: Induzione a vendere altri prodotti o servizi Nel corso della durata del rapporto con Herbalife e successivamente per la durata di un anno, nessun Membro nè il suo coniuge o altro individuo che collabori allo sviluppo di una Richiesta potrà, direttamente o indirettamente (mediante persone fisiche o giuridiche o altri mezzi), offrire, promuovere, sponsorizzare o reclutare un altro Membro Herbalife, o consumatore Herbalife conosciuto nel corso del rapporto con Herbalife, aderire, vendere o acquistare prodotti, partecipare in qualità di venditore o altra qualità, ad un altro marketing multi-livello o società di vendita diretta, o incoraggiare chiunque altro a comportarsi secondo quanto espressamente proibito in questa regola. La violazione di questa regola comporterà l’eventuale risoluzione del contratto. Regola 8-C: Divieto di associare altre organizzazioni a Herbalife L’attività Herbalife è un’opportunità aperta a tutti al di là di sesso, razza, credo religioso o affiliazione politica. I nostri principi sostengono il diritto personale di ognuno alle proprie convinzioni e alla libertà di scelta. Per questo, nell’assistere la propria organizzazione o altri Membri ed in generale nel promuovere prodotti e opportunità nell’ambito dell’attività Herbalife, ai Membri non sarà permesso di promuovere, discutere o proporre società, organizzazioni o individui che non siano Herbalife, i suoi dipendenti e i suoi Membri. Analogamente, i Membri non potranno introdurre stampati o altri materiali che promuovano altre organizzazioni o individui di carattere religioso, politico, commerciale o sociale o che lascino intendere qualsiasi associazione fra Herbalife e altre organizzazioni. Le riunioni Herbalife non potranno essere utilizzate come occasioni per esprimere convinzioni personali o promuovere altre organizzazioni, società, eventi o individui. nel futuro l’opportunità commerciale in tale nazione per la Herbalife e per i suoi Membri e per questo sarà soggetta a pesanti sanzioni tra cui sospensione a lungo termine o risoluzione del contratto. Regola 8-E: Rispetto delle leggi locali I Membri dovranno rispettare tutte le leggi e i regolamenti, statali e locali applicabili all’attività Herbalife e non dovranno adottare pratiche o attività commerciali che possano gettare discredito o recare danno all’immagine o alla reputazione della Herbalife. Ciò vale non solo per le leggi vigenti nel luogo in cui vive il Membro ma anche per quelle della nazione in cui il Memrbo conduce l’attività in virtù della sponsorizzazione internazionale Herbalife. Regola 8-F: Pratiche di vendita indesiderate Il Membro Herbalife non dovrà adottare metodi invadenti e oppressivi di vendita e dovrà tenere un comportamento cortese e corretto. Tutte le presentazioni dei prodotti Herbalife dovranno essere complete e veritiere e dovranno comprendere, tra l’altro, le istruzioni sulle modalità d’uso e le avvertenze indicate sulle etichette dei prodotti e sugli stampati di accompagnamento. Regola 8-G: Soggetti Indipendenti Tutti i Membri Herbalife svolgono la propria attività come soggetti indipendenti e nessun Membro (durante il corso della propria attività Herbalife ed anche successivamente) dovrà affermare o lasciare intendere di avere un rapporto di lavoro dipendente o rapporto di agenzia con la Herbalife International o con una delle sue affiliate. L’uso dei termini “dipendente”, “agente” o “rappresentante aziendale” sia verbale sia riportato su carta da lettera, biglietto da visita o altro materiale stampato è severamente proibito. Regola 8-H: Informazioni false o fuorvianti Nessun Membro dovrà fornire deliberatamente alla Società informazioni false o fuorvianti. Regola 8-D: Attività commerciale in Paesi non ancora aperti L’attività Herbalife potrà essere svolta in qualsiasi Paese o territorio in cui la Herbalife sia autorizzata a operare e della cui autorizzazione ad operare abbia provveduto a informare i Membri. L’attività commerciale di qualsiasi tipo in qualsiasi Paese o territorio non ancora ufficialmente aperti, ivi inclusi, fra l’altro, la vendita di prodotti, il tentativo di registrare i prodotti o il Piano di marketing, la sponsorizzazione di nuovi Membri, la pubblicità, la conduzione di incontri o comunque l’offerta dei prodotti e dell’opportunità Herbalife può risultare illegale ed è severamente proibita dalla Herbalife. Il mancato rispetto di questa Regola da parte del Membro potrebbe pregiudicare o danneggiare Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore 7 Regola 8-I: Tutela della reputazione e dell’immagine della Società Nessun Membro dovrà compiere (durante l’efficacia del contratto Herbalife in sua assenza) atti che, secondo il parere discrezionale della Herbalife, o danneggino o potrebbero danneggiare la reputazione e l’immagine della Società, dei suoi prodotti, dei suoi Membri, delle sue denominazioni commerciali, dei marchi registrati. – Sponsorizzazione di un nuovo Membro con l’intento o la prospettiva di violare il Piano di vendite e marketing, promettendo, una volta sottoscritto il contratto di inserire nuovi Membri nella propria downline. Altri esempi di manipolazioni del Piano di Vendite e Marketing sono: ■■ Acquistare prodotti a nome di altro Membro a meno che non Regola 8-J: Indennizzo della Herbalife Fatti salvi tutti gli altri diritti della Herbalife ai sensi delle presenti Regole e di altre norme e regolamenti della Società, i Membri dovranno indennizzare la Herbalife rispetto a qualsiasi azione legale, reclamo, richiesta, denuncia, sanzione, penalità e per i costi derivanti (comprese le effettive spese legali sostenute dalla Herbalife) che potranno essere messe in atto contro la Herbalife come conseguenza diretta o indiretta di una violazione di leggi o regolamenti applicabili alla loro attività Herbalife. Herbalife non sarà in alcun modo responsabile nei confronti dei Membri in merito a costi, perdite, danni o spese subiti o sostenuti dai Membri come conseguenza diretta o indiretta di qualsiasi atto, omissione, dichiarazione o affermazione da parte di qualunque altro Membro Herbalife. Regola 8-K: Rispetto delle Regole I Membri saranno tenuti a rispettare tutte le Regole di condotta nonché altre norme e regolamenti Herbalife ed eventuali modifiche o aggiornamenti e tutte le procedure, raccomandazioni, linee guida o istruzioni che di volta in volta la Herbalife emetterà. Regola 8-L: Violazioni delle Regole In presenza di una violazione delle Regole Herbalife o di altre norme e regolamenti e/o procedure o linee guida emesse dalla Herbalife, la Herbalife si riserverà l’esclusiva discrezionalità nell’adozione di azioni o provvedimenti che riterrà necessari e adeguati e che potranno comprendere, tra l’altro, la sospensione dei privilegi di acquisto, la sospensione dei guadagni, sanzioni pecuniarie, il recesso o la risoluzione del contratto. Regola 8-M: Riferire le violazioni delle Regole E’ opportuno che ogni Membro riferisca in modo tempestivo e adeguato qualunque violazione delle Regole di condotta e di altre norme e regolamenti pubblicati dalla Società, utilizzando i moduli ufficiali per le segnalazioni, che possono essere richiesti al Dipartimento Servizi al Distributore. ■■ Acquistare prodotti con l’obiettivo di avanzare nel piano di vendite e marketing, in contrasto con il principio della vendita al consumatore per il consumo personale ■■ Scoraggiare la propria downline ad effettuare ordini al fine di trarre beneficio secondo quanto previsto dal Piano di Marketing ■■ Rilasciare informazioni false alla Herbalife ■■ Il piano di vendite e marketing permette ai Membri di utilizzare, ai fini di qualifiche, il volume dei loro Membri di downline in aggiunta al volume acquistato personalmente. Tuttavia, indurre il potenziale nuovo Membro a partecipare ad eventi oppure a sottoscrivere un contratto al solo fine di ottenere più contratti in “cascata” e/o di raggiungere qualifiche, a maggior ragione se tra i nuovi iscritti non esiste nessuna relazione, è considerata una manipolazione del piano di marketing ■■ Insegnare o incoraggiare altre persone a violare le regole oppure il Piano di vendite e marketing Improprie attività di iscrizione o altri tentativi di manipolare il piano di vendite e marketing sono considerate violazioni molto gravi, pertanto i provvedimenti saranno molto severi, questi potrebbero includere, ma non limitarsi a, sanzioni monetarie, perdita dei guadagni e qualifiche dei contratti di tutti i Membri coinvolti (direttamente o indirettamente) in tali pratiche o di chiunque insegnerà o incoraggerà altre persone ad intraprendere tali attività. Regola 8-O Limitazioni dei privilegi dei TAB Team I Tab Team Herbalife non potranno essere Distributori direttamente o indirettamente mediante terze persone, società o tramite altri stratagemmi, né partecipare o promuovere prodotti, servizi o opportunità di guadagno associati ad altre società di vendita diretta o di marketing multilivello. Detenere una quota superiore al 5% della proprietà di un’altra società di vendita diretta o marketing multilivello è una violazione di questa regola. Regola 8-N: Manipolazione del Piano di Marketing ed Improprie attività di Iscrizione Regola 8-P Paesi Proibiti Nello svolgimento della loro attività i Membri devono seguire alla lettera e con il giusto spirito le Regole di condotta, il Piano di Vendite e Marketing ed il Piano di remunerazione, riportati nel materiale ufficiale Herbalife. Un Membro non può avere la cittadinanza o la residenza in Iran, Sudan, Cuba, Siria, Corea del Nord o nella regione della Crimea in Ucraina.* Un Membro non può svolgere, direttamente o indirettamente (attraverso o per il tramite di qualsiasi persona, entità o altro strumento), alcuna attività Herbalife con persone che siano: (i) cittadini dell’Iran, del Sudan, di Cuba, della Siria, della Corea del Nord o della regione della Crimea in Ucraina* (a prescindere dal luogo di residenza); (ii) residenti o che svolgano attività in, Iran, Sudan, Cuba, Siria, Corea del Nord o nella regione della Crimea in Ucraina*; (iii) ritenute coinvolte in attività con cittadini o residenti in Iran, Sudan, Cuba, Siria, Corea del Nord o nella regione della Crimea in Ucraina *. La corretta compilazione e sottoscrizione, da parte del richiedente, del Contratto, è richiesta dalle regole ed è fondamentale per la corretta applicazione del Piano di Marketing: ■■ Per diventare Membro Herbalife, il richiedente deve essere sponsorizzato da un Membro autorizzato ed in attività ■■ Il richiedente e lo sponsor devono compilare per intero il Contratto (includendo, naturalmente, il nome dello sponsor, il numero telefonico e numero di identificazione Herbalife) ■■ Una copia del Contratto deve essere consegnata dallo sponsor, una volta firmata, al richiedente ■■ Il contratto, completo di tutti i documenti richiesti, deve essere spedito immediatamente alla Herbalife ■■ Sottoscrizioni fraudolente o ingannevoli sono proibite. Alcuni esempi di tali pratiche sono: –– Compilazione del contratto con informazioni false o non veritiere 8 o espressamente previsto dalle regole Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore Le attività di business includono ma non si limitano a: • promuovere l’opportunità Herbalife; • sponsorizzare Membri Herbalife; • promuovere o vendere prodotti Herbalife® La violazione di questa Regola determinerà la risoluzione del contratto Herbalife. * Poiché l’elenco dei Paesi soggetti a restrizioni viene modificato di volta in volta, le informazioni più aggiornate circa questi Paesi sono pubblicate su MyHerbalife.it Regola 9 – Recesso dal contratto Regola 9-A: Condizioni per la rinuncia Regola 9-D: Responsabilità per debiti insoluti Il Membro potrà rinunciare in qualsiasi momento e per qualsiasi ragione alla propria attività presentando una lettera di rinuncia con firma al Dipartimento Servizi al Distributore della Herbalife. La rinuncia diventerà operativa nel momento in cui sarà ricevuta, convalidata e accettata dalla Herbalife. La Herbalife provvederà a informare per iscritto il Membro dell’avvenuto completamento di questa procedura. Qualora la Herbalife non ricevesse la lettera di rinuncia o le condizioni non siano soddisfatte, il Membro continuerà a essere considerato tale. Il Membro che rinuncia continuerà a essere responsabile per l’esposizione debitoria nei confronti della Herbalife o per passività dovute a violazioni delle Regole Herbalife o di altre norme e regolamenti che disciplinano l’attività commerciale dei Membri Herbalife. Regola 9-B: Rinuncia entro 90 giorni Qualora entro 90 giorni lavorativi dalla data certa di sottoscrizione della richiesta (intendendosi per data certa quella di spedizione o di presentazione del contratto) il Membro che decidesse di non continuare in questa attività, dovrà presentare una rinuncia scritta con lettera raccomandata a/r alla Herbalife con la possibilità di restituire – a propria cura e spese – l’Herbalife Member Pack direttamente alla Herbalife Italia S.p.A., la quale provvederà ad un rimborso dei beni restituiti. Il rimborso dovrà avvenire entro 30 giorni dalla restituzione dei beni e dei materiali. Inoltre, il Membro dimissionario potrà restituire – a propria cura e spese – i prodotti inutilizzati purché integri come previsto dalla regola 9F, compilando il modulo denominato “Modulo di richiesta di riacquisto delle giacenze disponibile contattando il Dipartimento Servizi al Distributore al numero 0652304444. Regola 9-C: Rientro di un Membro che ha fatto rinuncia Una volta accettata la rinuncia, il Membro e il suo coniuge o altra persona che abbia collaborato allo sviluppo di una qualsiasi altra Richiesta, dovranno rimanere completamente inattivi nell’attività Herbalife per un minimo di un (1) anno dalla data dell’accettazione della rinuncia da parte della Herbalife prima di riacquistare il pieno diritto di tornare ad essere Membri o di collaborare allo sviluppo di un’altra Richiesta. Si veda la regola 7-E per tutti i dettagli relativi a termini e condizioni di inattività necessari per il rientro. Regola 9-E: Attività del coniuge che rechi danno alla reputazione Herbalife Nell’eventualità che il coniuge del titolare della Richiesta, o chiunque a qualunque titolo collabori allo sviluppo dell’attività dello stesso, mettano in atto attività che comportino danno, pregiudizio o comunque danneggino la reputazione della Herbalife e dei prodotti della stessa, sarà facoltà di Herbalife risolvere il contratto. Ciò a prescindere dal fatto che gli stessi siano o meno registrati nel sistema informatico Herbalife. Regola 9-F: Riacquisto delle giacenze Il Membro che recede dal contratto o il cui contratto sia terminato da Herbalife, potrà (su autorizzazione) restituire a Herbalife, a propria cura e spese, i prodotti non utilizzati e i materiali di supporto purché integri, acquistati dalla Herbalife (il Membro deve dare prova di tale acquisto). Entro 30 giorni dal ricevimento dei beni o dei materiali di vendita, Herbalife rimborserà al Membro il valore netto dei prodotti resi, sempre che siano rispettati tutti i termini e le condizioni. I costi di spedizione relativi all’ordine originario non saranno rimborsati. La Herbalife dedurrà l’ammontare di assegni Royalty, Commissioni, Production Bonus e ogni altro guadagno o beneficio pagato sui prodotti restituiti apportando, se necessario, aggiustamenti alle qualifiche. Per i Membri che desiderano recedere dal contratto entro 90 giorni dall’accettazione dello stesso possono far riferimento alla Regola 9-B: “Rinuncia entro 90 giorni” Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore 9 Regola 10 – Responsabilità di uno Sponsor Regola 10-A: Training e Assistenza Regola 10-B: Rispetto delle Regole Lo Sponsor deve tenersi sempre informato sulle Procedure e Regole Herbalife in modo da fornire un’adeguata formazione alla propria organizzazione sui prodotti Herbalife e sul loro uso, sul piano di vendite e marketing e sulla creazione di pubblicità incluso l’utilizzo di materiale e strumenti di vendita ufficiali. Sarà cura dello Sponsor adoperarsi al meglio delle sue possibilità affinché ciascuno dei Membri da lui personalmente sponsorizzati venga informato delle Regole come pure delle altre norme e regolamenti della Società, e sia a conoscenza dell’obbligo di rispettarle. Lo Sponsor dovrà inoltre fare del suo meglio affinché detti Membri siano edotti riguardo all’importanza di condurre la loro attività nel rispetto di queste norme. Lo sponsor potrà giovarsi dell’assistenza del suo supervisore o TAB Team di upline, continuando tuttavia ad essere lui direttamente responsabile in prima persona. Lo Sponsor non potrà esigere un pagamento da un Membro da lui personalmente sponsorizzato per attività o strumenti formazione a meno che, dopo aver comunicato anticipatamente il costo di partecipazione, non abbia spiegato chiaramente al Membro che ha la facoltà di decidere se partecipare o no al training. Qualora il Membro non intenda partecipare al training “a pagamento”, lo Sponsor continuerá ad avere cura di fornire le informazione di base necessarie alla conoscenza dell’attività. Regola 10-C: Rapporto indipendente Lo Sponsor dovrà instaurare e promuovere un rapporto di indipendenza tra sè e i suoi Membri. In nessun caso tale rapporto potrà configurarsi come rapporto di subordinazione tra sponsor e downline. Regola 10-D: Sostenere le iniziative della Società È opportuno che lo Sponsor tenga informati i propri Membri di downline e li incoraggi a partecipare ad incontri e sessioni di training organizzati dalla Herbalife e che partecipi lui stesso a tutti gli eventi promossi dalla Società. Regola 10-E: Mancata qualifica a Supervisore Qualora un Membro che non abbia raggiunto il livello di Supervisore sponsorizzi personalmente un Membro il quale si qualifica Supervisore prima che lo faccia il suo Sponsor originale, si verificherà quanto segue: 1. Il Membro-Sponsor avrà un periodo di un anno dalla data in cui il Supervisore sponsorizzato ha raggiunto la piena qualifica per qualificarsi anche lui al livello di Supervisore (applicabile alla fine del primo anno di riqualifica del Supervisore). 2. Se il Membro-Sponsor non si qualifica Supervisore entro questo periodo di un anno, il Supervisore sponsorizzato passerà in modo permanente al primo Supervisore qualificato di upline all’interno dell’organizzazione. Regola 11 – Tutela e Mantenimento delle Linee di Sponsorizzazione Regola 11-A: Cambiamenti di Sponsor Regola 11-C: Richiesta di cambio di Sponsor Il rapporto Membro/Sponsor è alla base del piano di vendite e marketing Herbalife e in quanto tale la Società ha stabilito principi e regole a tutela dei diritti dello Sponsor. I cambiamenti di Sponsor sono ritenuti dannosi all’integrità dell’attività e vengono per questo scoraggiati e concessi raramente e solo in determinate circostanze, dietro l’assoluta ed esclusiva discrezionalità della Herbalife. Il Membro che desideri cambiare lo Sponsor dovrà ottenere una liberatoria scritta dal proprio Sponsor e dai Membri di upline, a salire fino a comprendere i membri del President’s Team che ricevono il 7% di Bonus di Produzione. Se lo sponsor proposto e quello attuale hanno lo stesso sponsor, stesso status e stesso livello di guadagno, il Membro che richiede questa variazione deve ottenere soltanto la lettera di rilascio autenticata da un notaio, sia per l’autorizzazione dello Sponsor attuale che per quella dello Sponsor proposto. Regola 11-B: Induzione al cambio di Sponsor Per motivi di tutela dello Sponsor, nessun Membro potrà interferire in alcun modo nel rapporto tra un altro Membro e il suo Sponsor. Il Membro non potrà proporre, suggerire, incoraggiare, sollecitare né influenzare in altro modo o cercare di persuadere un altro Membro in modo diretto o indiretto a cambiare Sponsor o linea di sponsorizzazione. 10 Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore Egli dovrà presentare dette liberatorie al Dipartimento Servizi al Distributore dell’Herbalife specificando dettagliatamente i motivi della richiesta e rinunciando ad ogni diritto sulla esistente attività nel caso la richiesta venisse approvata. Solo dopo che tutta questa documentazione sarà stata presentata, la Herbalife prenderà in considerazione la richiesta. La decisione relativa alla richiesta verrà presa solo dalla Herbalife di Los Angeles, California. La Herbalife si riserva l’esclusiva discrezionalità di accogliere o respingere tale richiesta e non sarà tenuta a fornire la giustificazione di tale accoglimento o rifiuto. Qualora la richiesta di cambiamento di Sponsor venisse accolta, il Membro richiedente potrà mantenere la propria downline alle seguenti condizioni: il Membro richiedente dovrà ottenere il permesso dalla propria upline per mantenere la propria downline. Inoltre, il richiedente dovrà ottenere una dichiarazione scritta dai suoi Membri di prima linea nella quale confermano la loro volontà di rimanere sotto il loro sponsor. Se l’upline concede alle downline di spostarsi, questo consisterà nello spostamento di tutta l’intera organizzazione del Membro richiedente. Qualora la richiesta di cambiamento di sponsor venisse respinta e il Membro fosse determinato a cambiare Sponsor, l’unica alternativa è quella di rinunciare all’attività Herbalife e con essa a ogni diritto presente o futuro nei riguardi della sua organizzazione di downline. In tal caso il Membro e il suo coniuge o partner o altro individuo che abbia collaborato allo sviluppo di una richiesta dovranno restare completamente inattivi come Membri per un (1) anno prima di presentare una nuova richiesta. Si faccia riferimento alla Regola 7-E per tutte le norme relative alla rinuncia e al rientro. La Herbalife si riserva l’esclusiva discrezionalità nel determinare se l’ex Membro e il suo coniuge o partner o altro individuo che abbia collaborato allo sviluppo di una richiesta abbiano rispettato i requisiti di inattività nel momento in cui presentano una nuova richiesta. La Herbalife non garantisce che un Membro che abbia rinunciato sia nuovamente accettato come Membro. Regola 11-D: Sanzioni per violazione della regola sul cambio di Sponsor La Herbalife si riserva l’assoluta discrezionalità di risolvere in qualsiasi momento il nuovo contratto del Membro rientrato in attività, qualora venisse fornita la prova che: (i) detto ex Membro, e/o suo coniuge, o altro individuo che abbia collaborato allo sviluppo di una Richiesta non siano stati completamente inattivi durante il periodo di inattività di un (1) anno successivo al recesso o alla interruzione del contratto; (ii) non abbiano comunicato alla Herbalife una loro precedente attività Herbalife, o abbiano, altrimenti, violato i termini e le condizioni di recesso o interruzione, stabiliti da queste norme e regole. Qualora la Herbalife ritenesse necessario risolvere il contratto del Membro rientrato in attività, a causa di una violazione delle regole di tutela delle linee di sponsorizzazione, la Herbalife si riserverà l’assoluta discrezionalità di stabilire le azioni ritenute necessarie ed adeguate. Queste comprenderanno, tra l’altro, (i) il trasferimento nell’organizzazione dello Sponsor originario di tutti i Membri sponsorizzati con la nuova attività Herbalife; (ii) la sospensione e la possibile risoluzione del contratto che ha violato queste regole; (iii) sanzioni pecuniarie. Regola 12 – Cessione, Vendita o Trasferimento del Contratto Regola 12-A: Cessione, vendita o trasferimento – Consenso scritto della Herbalife L’attività Herbalife e i vantaggi, diritti e doveri che essa comporta sono personali e riguardano i risultati ottenuti dal singolo Membro. La vendita, cessione o trasferimento dei diritti o interessi relativi ad una attività Herbalife non saranno consentiti senza il previo consenso scritto del Dipartimento Legale della Herbalife. La richiesta dovrà essere inoltrata al Dipartimento Servizi al Distributore che, non appena ricevuta tutta la documentazione necessaria, provvederà ad inoltrarla per conto del Membro al Dipartimento Legale. Regola 12-B: Cessione o trasferimento solo a chi non sia un Membro Herbalife Un’attività Herbalife potrà essere ceduta o trasferita solo ad un individuo che non sia già Membro Herbalife. Qualora l’individuo che desidera assumersi la responsabilità dell’attività fosse stato in precedenza un Membro Herbalife, o abbia collaborato allo sviluppo di una qualsiasi altra attività sarà tenuto a soddisfare tutti i requisiti di un ex Membro che rientra nella Società. Regola 12-C: Mantenimento di status e benefici I risultati ottenuti da un Membro sono personali e individuali e in quanto tali, qualora si autorizzasse una cessione o trasferimento, lo status e i benefici raggiunti dal Membro non saranno necessariamente trasferiti insieme alla attività. Una volta avvenuta la cessione, l’individuo che assumerà la responsabilità della attività potrà essere chiamato a raggiungere tutte le qualifiche necessarie per il mantenimento di status e guadagni. Ciò vale anche per lo status di Supervisore, di membro del TAB team, per le qualifica alle vacanze o per qualsiasi altro diritto del singolo Membro. Regola 12-D: Regola per il rientro in Società Qualora il Membro che ha trasferito o ceduto la sua attività desiderasse tornare ad essere tale, prima di ripresentare la sua nuova Richiesta o di collaborare allo sviluppo di una qualsiasi altra Richiesta dovrà osservare un periodo di un (1) anno di inattività, come stabilito dalla Herbalife alla Regola 7-E, successivamente al completamento della cessione o trasferimento. La Herbalife si riserva il diritto di respingere tale nuova Richiesta senza essere tenuta a fornire la giustificazione di tale rifiuto. Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore 11 Regola 13 – Divorzio o separazione Regola 13: Membri che Divorziano o si separano Regola 13-D: Diritti a continuare l’attività sotto lo stesso Sponsor Herbalife richiede ai Membri di costituire un’attività che sia separata da quella originaria una volta che gli stessi si siano separati o abbiano divorziato dal rispettivo coniuge (o quando si stiano separando o stiano divorziando), in modo tale che la downline (ovvero l’organizzazione), il volume, ed i guadagni successivi alla separazione o al divorzio siano allocati alla nuova separata attività individuale (di seguito definita quale attività individuale). Quanto precede, è particolarmente importante perché Herbalife non può annullare l’attività trasferendo la downline a una delle parti. I Membri Herbalife divorziati o separati potranno richiedere di condurre un’attività Herbalife separata da quella dell’ex coniuge sotto il medesimo Sponsor, previa approvazione ed a esclusiva discrezione dell’Herbalife. Pertanto, sostenere l’organizzazione originaria è una responsabilità condivisa. Il Membro che si stia separando o divorziando deve tutelare gli interessi dell’ Attività e dello Sponsor. Regola 13-A: Avviare una Nuova Attività Al fine di proseguire l’attività Herbalife durante o dopo il divorzio, ciascun individuo deve presentare la seguente documentazione: ■■ Modulo “Procedura Divorzio” con firma autenticata da un Notaio (disponibile tramite il Dipartimento Servizi al Distributore); ■■ Copia dell’Istanza di Scioglimento dell’Accordo avente ad oggetto la Ripartizione dei Beni, o della Sentenza Definitiva; ■■ Una nuova Richiesta a proprio nome, sotto lo Sponsor originario (la domanda è disponibile tramite il Dipartimento Servizi al Distributore); Al ricevimento della documentazione di cui alla Regola 13- A (Avviare una Nuova Attività), Herbalife sospenderà i privilegi di acquisto dell’attività originaria, e ciascuna parte dovrà continuare l’attività sponsorizzando e effettuando ordini utilizzando il codice identificativo individuale. Le attività individuali beneficeranno dello stesso status di quella originaria– Supervisore – World Team o TAB Team (i membri del TAB Team dovranno presentare nuovamente il modulo “Richiesta di Bonus di produzione del TAB Team). Ciascun individuo potrà sponsorizzare Membri ed effettuare ordini utilizzando esclusivamente il codice identificativo individuale, e dovrà garantire che la downline relativa alla Richiesta originaria riceva sufficiente supporto, come stabilito dettagliatamente dalla Regola 10 Responsabilità di uno Sponsor. Non sarà possibile effettuare modifiche attraverso internet sul codice dell’attività originaria. Regola 13-E: Guadagni, Riconoscimenti ed Eventi Volume Totale: I Punti Volume relativi alle attività individuali si sommeranno a quelli dell’attività originaria. Ciò determinerà il diritto a ricevere Royalty, qualifiche, riqualifiche e/o Bonus di Produzione. ■■ Modulo “Richiesta di Bonus di Produzione del Tab Team” contenente il codice identificativo della Nuova Attività Herbalife (solo per i membri del Tab Team). Per determinare la percentuale delle Royalty verrà cumulato il volume delle attività individuali con il volume dell’attività originaria. La percentuale di Production Bonus relativa all’attività originaria sarà determinata sulla base del miglior risultato raggiunto dall’attività individuale. Regola 13-B: Cancellazione del Nome del Coniuge / Trasferimento dovuto a Divorzio Punti Volume Qualora un Membro intenda cancellare il nome del coniuge dalla Richiesta in seguito a divorzio, Herbalife deve ricevere il modulo di richiesta di “Cancellazione del nome del coniuge”, recante le sottoscrizioni autenticate di ciascuna delle parti. Il Volume per B e C sarà determinato nel modo seguente: B+A e C+A (Il “Modulo Cancellazione del nome del coniuge” può essere richiesto al dipartimento Servizi al Distributore). B A C Se i coniugi determinano, d’accordo tra di loro, di trasferire l’Attività Herbalife ciascuna parte dovrà firmare (la sottoscrizione deve essere autenticata da un notaio), e presentare il modulo di Richiesta di Trasferimento dei diritti derivanti dall’attività indipendente Herbalife a causa di divorzio allegata alla Procedura di Divorzio. JANE SMITH (Attività individuale) JANE SMITH (Attività Originaria) BOB SMITH (Attività individuale) Qualora il trasferimento o la cancellazione del nome del coniuge derivi da un provvedimento giudiziale, Herbalife dovrà ricevere copia della sentenza, che contenga tale modifica. 2000 PV (2000 PV + 500 PV = 2500 PV) 1500 PV (1500 PV + 500 PV = 2000 PV) Se il contratto da trasferire è associato ad un’altra attività collegata ad un precedente divorzio, tale contratto non sarà più associato a quella attività. 500 PV (2000 PV + 500 PV + 1500 PV = 4000 PV) 5 % R/O 5 % R/O 4 % R/O Regola 13-C: Rientro sotto altro Sponsor/Partecipazione ad un’altra attività Herbalife Nel corso delle procedure di divorzio nessuna delle parti, singolarmente, con altri o a nome di altri, potrà sviluppare o sostenere lo sviluppo di un’altra attività Herbalife che non sia sotto lo Sponsor originario. Non è consentito agli ex coniugi di sottoscrivere una nuova Richiesta sotto uno Sponsor diverso da quello originario, a meno che un periodo di un anno di inattività, come definito dalla Regola 7-E (Periodo di Inattività), successivo sentenza definitiva, ed il Membro risulti in regola con le altre norme e regolamenti. 12 Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore Punti Royalty Regola 13-F: Quota Annuale e Riqualifica I Punti Royalty Override ai fini dei Bonus di Produzione sono calcolati nel modo seguente: B+A e C+A Ciascun Membro è responsabile del pagamento della Quota Annuale relativa all’attività individuale. L’attività originaria è esente dal pagamento della suddetta Quota. B A C PRESIDENT TEAM JANE SMITH (Attività individuale) PRESIDENT TEAM JANE SMITH (Attività Originaria) PRESIDENT TEAM BOB SMITH (Attività individuale) 9,000 Punti R/O (9000 R/O + 1000 R/O = 10.000 R/O) 1000 Punti R/O 8000 Punti R/O (8000 R/O + 1000 R/O = 9000 R/O) 6% P/B 6% P/B 4% P/B Le attività individuali devono soddisfare tutti i requisiti per ricevere Royalty. A ogni attività individuale è richiesto di raggiungere il volume necessario per soddisfare i Volumi di pareggio per le proprie downline che si stanno qualificando a Supervisore. I privilegi di acquisto dell’attività originaria saranno temporaneamente riconosciuti al fine di soddisfare eventuali necessità di pareggio del volume delle downlines in qualifica. Riconoscimenti: ciascun Membro riceverà riconoscimenti in base ai risultati raggiunti come previsto dal Piano Vendite e Marketing. L’attività originaria non darà diritto a riconoscimenti. Qualora l’attività originaria e una delle attività individuali raggiungano il livello di President’s Team, solo un brillante sarà riconosciuto al membro del President Team di upline al fine di rimanere in linea con l’attribuzione di brillanti prevista per le attività non riconducibili a Membri che abbiano divorziato. Se una delle attività individuali si qualifica per un brillante, solo quest’ultima riceverà il riconoscimento dello status. Eventi: Le regole relative alla partecipazione agli eventi sono dettate con riferimento ai singoli eventi e potrebbero essere soggette a variazioni. Si invita a far riferimento ai materiali relativi ai singoli eventi per informazioni relative agli hotels, biglietti, trasporti ecc. Ciascun Membro è responsabile, individualmente, per la ri-qualifica annuale a Supervisore. L’attività originaria si riqualificherà se tale requisito sarà raggiunto da una delle attività individuali; per la riqualifica al Tab Team i Punti Royalty dell’attività originaria e dell’attività originaria verranno cumulati. Regola 13-G: Modifiche relative alla ripartizione dei compensi della attività e ulteriori modifiche Herbalife accetterà solo richieste di modifica in forma scritta (con sottoscrizione autentica dal notaio), che siano state concordate da entrambe le parti. Herbalife continuerà a corrispondere i compensi derivanti dall’attività originaria secondo le modalità stabilite prima della separazione/divorzio. La ripartizione dei compensi potrà essere concessa solo con provvedimento giudiziale o in seguito al ricevimento di una richiesta scritta e con sottoscrizioni autenticate in forma notarile, inviata da ciascun Membro. Ciascun Membro dovrà altresì presentare la Richiesta di Pagamento con sottoscrizione autenticata in forma notarile, in aggiunta al provvedimento giudiziale o alla lettera di richiesta. La richiesta deve includere indicazioni specifiche relative alla suddivisione in percentuale ed eventuali responsabilità in merito alla tassazione di questi compensi. Una volta che Herbalife ha approvato la ripartizione dei guadagni, eventuali future modifiche alle istruzioni di pagamento dovranno essere contenute in un provvedimento giudiziale o in una lettera di richiesta congiunta, con sottoscrizioni autenticate dal notaio. Gli estratti conto relativi all’attività originaria saranno inviati all’indirizzo registrato nei nostri sistemi informatici. Per eventuali variazioni per l’invio dell’estratto conto le stesse dovranno essere presentate solo a firma congiunta dei coniugi, autenticate da un notaio. Regola 13-H: Autorità di una Decisione Legale Le disposizioni di un Tribunale in merito alla definizione di un’attività Herbalife e/o dei diritti, benefici o doveri di ciascuna parte nei confronti dell’attività stessa, potranno essere superate dall’ulteriore richiesta di cui alla Regola 13-D “Diritti a continuare l’attività sotto lo stesso Sponsor” o alla Regola 13-C “Rientro sotto un altro Sponsor/partecipazione ad un’altra attività Herbalife” né da altre norme e regole Herbalife. Regola 13-I: Conseguenze per la violazione delle Procedure Qualora Herbalife determini che la condotta di un Membro violi qualsiasi regola, Herbalife potrà, a propria insindacabile discrezione, stabilire i provvedimenti da adottare nei confronti di ogni attività Herbalife, incluso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la risoluzione del contratto, comminare sanzioni o ulteriori limitazioni ad una delle attività di distribuzione. Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore 13 Regola 13-J: Trasferimenti Regola 13-K: Successivi matrimoni / Divorzi Ulteriori Qualora l’attività Herbalife sia assegnata a un coniuge o qualora un Membro rinunci ai diritti derivanti dall’attività originaria e decida di sottoscrivere una nuova Richiesta, saranno applicate le seguenti disposizioni: Herbalife accetterà una sola richiesta dei coniugi divorziati/separati di costituire un’attività individuale e separata per ciascuno degli ex coniugi. Soltanto in seguito alla prima comunicazione di divorzio/separazione legale ed in virtù della richiesta congiunta degli ex coniugi seguirà la creazione di due attività individuali e separate così come previsto dalla Regola 13-D (Diritto a continuare l’attività sotto lo stesso Sponsor). Qualora un Membro (uno degli ex coniugi) si risposi, potrà chiedere di registrare nell’attività individuale il nuovo coniuge. In caso di ulteriore divorzio/separazione legale Herbalife non accetterà l’eventuale richiesta di costituire un’attività individuale e separata per ciascuno degli ex coniugi. ■■ Lo sponsor dell’attività originaria dovrà essere anche sponsor della nuova attività Herbalife, ALTRIMENTI dovrà essere rispettato un periodo di inattività di un anno a partire dalla data della Sentenza di Separazione o Divorzio. Si faccia riferimento alle Regole di Condotta, Regola 7E – Periodo di inattività del Libro Guida o disponibile previa richiesta presso il dipartimento Servizi al Distributore. Il mancato rispetto della Regola 7E sarà considerato una violazione del Piano Vendite e Marketing e comporterà la risoluzione del contratto in questione. ■■ La nuova attività Herbalife sarà totalmente indipendente da quella originaria. ■■ La nuova attività beneficerà dello stesso status di quella originaria (al momento in cui viene richiesto il trasferimento) solo se verrà inoltrata la richiesta di nuova attività non oltre un anno dalla rinuncia ai diritti eventualmente derivanti dall’attività originaria. Il nuovo status sarà quello con una percentuale di guadagno del 25%. ■■ Gli avanzamenti del Piano Vendite e Marketing, i compensi royalty e/o altri bonus si baseranno solo sui volumi raggiunti con la nuova attività. ■■ Il trasferimento sarà valido con effetto retroattivo dal primo giorno del mese nel corso del quale sarà approvato. Regola 14 – Ereditá Regola 14-A: Decesso Al momento del decesso di un Membro Herbalife che abbia un erede vivente, il contratto verrà trasferita da detto erede, in considerazione della legge e delle regole Herbalife, ad esclusiva ed assoluta discrezione di Herbalife. 14 Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore La procedura sopra descritta è meglio comprensibile mediante l’esempio di seguito riportato: JANE SMITH (Attività individuale) JANE SMITH (Attività originaria) BOB SMITH (Attività originaria) Qualora Bob si risposi, le tre attività sono ancora associate, ed il nuovo matrimonio non influenza la struttura derivante dal divorzio. La situazione assume le caratteristiche di seguito descritte: JANE SMITH (Attività individuale) JANE SMITH (Attività originaria) BOB & BARBARA SMITH (nuovo coniuge) (Attività individuale) Regola 15 – Mantenimento dello Status di Supervisore Il Membro che raggiunge lo status di Supervisore ha evidenziato la volontà di assumere un ruolo di leadership. Il supervisore è responsabile, inoltre, per i seguenti aspetti: Regola 15-A: Riqualificarsi ogni anno Per mantenere i propri diritti e privilegi, i Supervisori devono riqualificarsi ogni anno, nel periodo dal 1° febbraio al 31 gennaio. I requisiti per tale riqualifica sono i seguenti: Regola 15-B: Pubblicità Informare e formare la propria downline sull’uso adeguato della pubblicità nonché sulle norme e regole in materia pubblicitaria; illustrare l’uso corretto del materiale stampato e degli strumenti per le vendite. Regola 15-C: Formare con regolarità Formare la propria organizzazione attraverso la regolare organizzazione di meeting, teleconferenze o mediante fax o altre comunicazioni. ■■ Riqualifica in un mese: Raggiungere in un mese di calendario 4000 Punti Volume (almeno 1000 dei quali liberi). Regola 15-D: Assicurare un indirizzo permanente ■■ Riqualifica in due mesi: Raggiungere 2500 Punti Volume al mese per due mesi consecutivi (per ogni mese almeno 1000 devono essere liberi). Mantenere un indirizzo permanente di residenza o commerciale e comunicarlo sia alla Herbalife che alla propria organizzazione in modo da garantire i contatti. ■■ Riqualifica in 12 mesi Accumulare 4000 Punti Volume Totali liberi nei 12 mesi del periodo di riqualifica. Oppure Accumulare 10.000 Punti Volume Totali liberi nei 12 mesi del periodo di riqualifica. Se il Supervisore raggiunge i requisiti durante il periodo di riqualifica, non sarà necessario che ripresenti la richiesta poiché il sistema aggiornerà automaticamente la posizione. Il Supervisore ha il privilegio di godere di uno sconto del 50% sul volume di riqualifica. Oltre a riqualificarsi, il Supervisore deve provvedere a versare regolarmente la Quota Annuale. Il mancato pagamento della Quota Annuale per i Membri entro 90 giorni dall’avvenuta riqualifica comporterà la sospensione della qualifica, dei privilegi per gli ordini e dei guadagni fino alla regolarizzazione della Quota Annuale per i Membri. I Supervisori che non completano la propria riqualifica perderanno i diritti e i privilegi riservati ai Supervisori. Ciò comporterà, tra l’altro, la perdita di eventuali linee di downline che comprendano un Supervisore. In questo caso, l’intera linea di downline passerà al primo Supervisore Pienamente Qualificato in upline. Regola 15-E: Assicurare un adeguato uso dei documenti del Distributore Assicurare una precisa compilazione dei contratti, delle Richieste di Qualifica a Supervisore e dei moduli d’ordine e richiedere che ogni Sponsor invii immediatamente alla Herbalife la corretta copia. Regola 15-F: Assicurare la comprensione e il rispetto della procedura di rimborso del consumatore Assicurare che la politica Herbalife di rimborso del consumatore venga compresa in modo corretto e approfondito e che sia applicata. Regola 15-G: Tenersi informati sulle politiche Herbalife Essere al corrente delle politiche Herbalife mediante la lettura del Libro Guida e di tutto il materiale fornito di volta in volta dalla Società. Visionare questo materiale insieme alla downline e fare in modo che venga conosciuto e compreso. Per riqualificarsi come Qualified Producer, il Supervisore dovrà accumulare 2.500 punti volume Personali da 1 a 3 mesi consecutivi nel periodo di riqualifica tra il 1 Febbraio e il 31 Gennaio. I Supervisori che accumulano 4000 Punti Volume liberi tra il 1° febbraio e il 31 gennaio manterranno la qualifica di Supervisore e il privilegio di acquisto al 50%. Ricorda che riqualificandoti con questo metodo, cederai al tuo Supervisore in upline gli eventuali rami della tua organizzazione che comprendano un Supervisore. Mentre i Supervisori che accumulano 10.000 Punti Volume Liberi tra il 1° febbraio e il 31 gennaio manterranno tutti i loro Supervisori in downline Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore 15 Regola 16 – Ordine dei Prodotti Regola 16-A: Corrette procedure d’ordine dei prodotti Il Membro dovrà ordinare tutti i prodotti direttamente alla Herbalife. Le vendite di prodotti ordinati alla Herbalife dai Membri che non siano Supervisori ad una percentuale di sconto inferiore al 50% saranno accreditate al Volume Personale del primo Supervisore pienamente qualificato di upline. Regola 16-B: Diritto allo sconto temporaneo del 50% Il Membro che avesse completato la qualifica a Supervisore sarà considerato Supervisore in Qualifica fino al primo giorno del mese successivo, quando diventerà Supervisore Pienamente Qualificato. Come Supervisore in Qualifica avrà diritto ad una percentuale di sconto temporanea del 50% sul Volume residuo del mese in cui sono stati acquistati i punti della qualifica. Regola 16-C: Autorizzazione ad ordinare con lo sconto temporaneo del 50% Un Membro che ha realizzato i Punti Volume richiesti per la qualifica a Supervisore viene considerato Supervisore in Qualifica fino al primo giorno del mese successivo, data in cui diventa Supervisore Pienamente Qualificato. Il Supervisore in Qualifica ha diritto ad uno sconto temporaneo del 50% per il resto del mese di calendario nel quale ha ottenuto i Punti Volume utili ai fini della qualifica. Regola 16-D: Quando il Membro “Temporaneo 50%” non completa la qualifica Se per qualunque motivo il Supervisore in Qualifica non completasse la qualifica a Supervisore o la Herbalife non ricevesse in tempo la Richiesta di Qualifica a Supervisore o per qualunque motivo non accettasse la qualifica a Supervisore, tutti gli ordini al 50% Temporaneo saranno riportati al livello del 42%, trasformando così il volume da Volume di Gruppo a Volume Personale per il Supervisore. Nel caso in cui tale aggiustamento venisse completato successivamente all’elaborazione degli Assegni Royalty, le commissioni, gli Assegni Royalty e i Production Bonus che dovessero essere stati erroneamente corrisposti a causa dell’autorizzazione all’ordine con temporaneo 50% saranno modificati e corrisposti ai legittimi destinatari; analogamente, saranno corrette eventuali qualifiche. Il Supervisore che aveva autorizzato l’ordine dovrà garantire alla Herbalife che in futuro gli ordini (volume) vengano effettuati correttamente. Regola 16-E: Acquisto e vendita di prodotti tra Membri È fatto divieto al Membro di acquistare prodotti da qualsiasi Membro. Analogamente, è fatto divieto al Membro di effettuare vendite a qualsiasi altro Membro Herbalife Regola 16-F: Gli ordini devono essere pagati dall’Ordinante Il pagamento di tutti gli ordini effettuati alla Herbalife dovrá essere effettuato dal Membro designato come Ordinante, dal coniuge registrato o dal primo Supervisore (solo nel caso in cui l’Ordinante non sia a sua volta un Supervisore e ad eccezione della quota annuale). I tentativi di ordinare prodotti a nome di un altro Distributore potranno essere interpretati come tentativi di avanzamento improprio nel Piano Vendite e Marketing. Regola 16-G: Forme inaccettabili di pagamento I Membri non potranno usare le carte di credito, gli assegni bancari di conto corrente o qualunque altra forma di pagamento dei loro Membri, di consumatori, o di altri individui, per pagare ordini effettuati presso la Herbalife. Regola 17 – Volume Vendite mensile Regola 17-A: Definizione di Mese di Volume Regola 17-C: Volume Vendite Aggiuntivo Il volume di vendite sarà accreditato e accumulato da un Supervisore su base mensile. Il mese di volume avrà inizio dal primo giorno lavorativo del mese e terminerà l’ultimo giorno lavorativo del mese. Se l’ultimo giorno è una domenica, il mese di volume sarà esteso al lunedì. Analogamente, se l’ultimo giorno del mese è giorno festivo, il mese potrà essere esteso al primo giorno lavorativo successivo alla festività. La Herbalife si riserva il diritto di modificare il Mese di Volume come riterrà più opportuno. Affinché un ordine possa essere accettato come volume vendite aggiuntivo, dovranno essere rispettate tutte le seguenti condizioni: Regola 17-B: Determinazione del Mese di Volume Il volume di vendite verrà accreditato al Mese di Volume solo quando il pagamento verrà interamente ricevuto dalla Herbalife, fatta eccezione per gli ordini che rispondono alle norme e regole applicabili al Volume Vendite Aggiuntivo. In nessun caso il volume potrà essere effettuato per un mese precedente, fatta eccezione per l’ordine di Volume di Pareggio. 1. L’ordine dovrà essere effettuato non oltre l’ultimo giorno utile del mese di volume. 2. Il pagamento dovrà essere effettuato per intero e inoltrato entro l’ultimo giorno utile del mese. In caso di pagamento a mezzo posta, il timbro postale dovrà recare la data dell’ultimo giorno utile del mese. In caso di pagamento tramite bonifico bancario dovrà essere fornita una ricevuta su cui verificare che la transazione sia avvenuta entro e non oltre l’ultimo giorno utile del mese. 3. Il pagamento dovrà essere ricevuto per intero dalla Herbalife non oltre il 5° giorno del mese successivo. Se il 5° giorno del mese cade di domenica o risulta festivo, il pagamento dovrà essere ricevuto entro il 4° giorno del mese successivo. Se per qualunque ragione non venisse concesso il nulla osta ad un pagamento effettuato mediante carta di credito o assegno di conto corrente, l’ordine verrà cancellato e il volume non sarà calcolato per il mese di volume a meno che un altro ordine non sia stato effettuato e saldato entro i termini di tempo indicati nelle presenti Regole di condotta. 16 Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore Regola 18 – Requisiti di Volume di Pareggio Regola 18-A: Definizione di Volume di Pareggio Regola 18-C: Mancato Volume di Pareggio Si definisce Volume di Pareggio il volume complessivo che un Supervisore-Sponsor deve raggiungere in un determinato mese di volume in cui i suoi Membri di downline si stanno qualificando Supervisori. Se al ricevimento di una Richiesta di Qualifica a Supervisore di un Membro, il primo Supervisore di upline pienamente qualificato non abbia raggiunto – nel mese in cui è stato raggiunto il volume da Supervisore in qualifica – un totale di punti volume almeno pari a quello degli ordini inoltrati dal Membro che si qualifica, il Supervisore pienamente qualificato sarà “in debito” al fine di completare la qualifica del suo Membro a supervisore. Il Dipartimento ordini sarà autorizzato ad accettare l’ordine di volume di pareggio per il mese appropriato. Per ottenere questo volume, l’ordine dovrà essere chiaramente identificato come Ordine di Volume di pareggio per il mese di ________. Allorquando un Supervisore qualifica uno o più Membri al livello di Supervisore, il Volume Totale del Supervisore-Sponsor dovrà almeno eguagliare l’ammontare del(i) Volume(i) Totale(i) del suo(i) Distributore (o Distributori) di downline che si stanno qualificando in quello stesso mese. I Supervisori non possono qualificare Membri a livello di Supervisore utilizzando Volume relativo ad un mese precedente, a meno che non venga ordinato un ugual Volume alla Herbalife nel mese in corso. Regola 18-B: Volume di Pareggio per la qualifica a Supervisore Il Supervisore-Sponsor dovrà avere almeno 4000 Punti Volume personali per ciascuna delle proprie organizzazioni di downline che si stanno qualificando a Supervisori impiegando la qualifica in un mese. Il Supervisore-Sponsor dovrà avere almeno 2500 Punti Volume personali per ogni mese per ciascuna delle proprie organizzazioni di downline che si stanno qualificando a Supervisori impiegando una qualifica in due mesi consecutivi. Tuttavia, il Supervisore-Sponsor dovrà avere un volume totale sufficiente per pareggiare tutti gli ordini inoltrati dai suoi Membri di downline che si stanno qualificando Supervisori. Se gli ordini per qualificarsi sono effettuati al 42% dal Membro, o direttamente dal Supervisore, il volume sarà automaticamente pareggiato. Se gli ordini sono effettuati dal Supervisore, egli deve assicurare che un volume equivalente sia acquistato dalla Herbalife nel mese di qualifica al fine di avere volume di pareggio. Regola 18-D: Ordine di Volume di Pareggio Al fine di ricevere un adeguato accredito di questo volume, l’ordine dovrà essere chiaramente identificato come Ordine di Volume di Pareggio per il relativo mese ed anno, completo di pagamento allegato. L’ordine non potrà essere unito ad altro volume. Un Ordine di Volume di Pareggio potrà essere accettato dalla Herbalife solo se la Società avrà individuato un problema di pareggio del volume, lo avrà comunicato al Supervisore e avrà autorizzato il Dipartimento Ordini ad accettare l’ordine. Detto ordine verrà applicato al mese di volume specificato. Gli Ordini di Volume di Pareggio, effettuati successivamente al mese di volume in questione, non saranno conteggiati ai fini della qualifica ad Assegni Royalty o Production Bonus per i TAB Team, o altri guadagni per i Supervisori. Gli opportuni aggiustamenti saranno effettuati sugli Assegni Royalty e Production Bonus dei Supervisori di upline. Regola 18-E: Conseguenza del mancato Volume di Pareggio Qualora il Supervisore che sia in “debito di Volume” non effettui l’ordine di pareggio, perderà in misura permanente un suo Supervisore qualificatosi nel mese in questione, oltre alla downline dello stesso. Onde evitare tali conseguenze, il Supervisore dovrà effettuare l’ordine di Volume di pareggio presso la Herbalife prima della fine del mese successivo a quello di qualifica. Regola 19 – Ricevute di Vendite ai Consumatori e Politica di Rimborso Consumatori Regola 19-A: Dare le ricevute della vendita al consumatore Regola 19-B: Politica di Garanzia al Consumatore A conclusione della vendita, il Membro dovrà compilare e consegnare a tutti i consumatori l’apposito modulo Herbalife “Ricevuta di Acquisto al Dettaglio” o, la “Proposta d’Ordine” nel caso sia Incaricato alla Vendita a Domicilio. Tali moduli dovranno essere compilati in ogni sua parte al fine di rendere al consumatore tutte le informazioni richieste dalle disposizioni di Legge. I Membri saranno tenuti a conservare in archivio le copie di tutti i suddetti Moduli per un periodo di due anni. Herbalife si riserva il diritto di richiedere tali copie al fine di verificare transazioni, termini e condizioni della vendita e servizio fornito dal Membro. Il consumatore Herbalife è tutelato oltre che dal diritto di ripensamento (D.Lgs. 6.9.2005, n. 206), dall’ ulteriore Garanzia Herbalife “Soddisfatti o rimborsati”. Tale garanzia accompagna i prodotti Herbalife per 30 giorni dalla data di ricevimento degli stessi. Qualora il Consumatore chieda di avvalersi di tale Garanzia, il Membro dovrà soddisfarlo tempestivamente e con cortesia. Egli potrà offrire al Consumatore la scelta tra un rimborso completo o l’apertura di un credito corrispondente per la sostituzione con altri prodotti Herbalife, in conformità con le procedure di reso stabilite nel presente Libro Guida. Il Membro sarà tenuto a rispettare la scelta del Consumatore. Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore 17 Regola 20 – Assegni Royalty & Bonus Regola 20-A: Requisiti di qualifica/eligibilità Regola 20-E: Somme dovute alla Herbalife Per qualificarsi a ricevere Assegni Royalty, Production Bonus o altri premi riconosciuti dalla Società, i Membri dovranno soddisfare i requisiti di volume di vendite e di Punti Royalty stabiliti nella sezione di questo Libro Guida dedicata al Piano Vendite e Marketing o in altre pubblicazioni o materiale promozionale. Inoltre, per poter accedere a questi pagamenti, i Membri dovranno rispettare determinati requisiti riguardanti consumatori al dettaglio e distribuzione dei prodotti, requisiti che dovranno essere confermati il primo giorno di ogni mese attraverso il Modulo di Certificazione Guadagni. Qui di seguito si specificano i requisiti aggiuntivi. Qualora un Membro dovesse delle somme alla Herbalife, comprese anche le somme dovute alla Herbalife per prodotti ordinati, aggiustamenti di guadagni per riacquisti di giacenze da parte dei Membri di downline o altri aggiustamenti di guadagni, sanzioni comminate a seguito di violazioni delle Regole di condotta o di altri regolamenti della Società, reso di assegni o di altra forma di pagamento per insufficienza di fondi o per precedenti Quote Annuali pendenti, la Herbalife si riserva il diritto di dedurre l’ammontare dovuto da eventuali somme dovute al Membro o di trattenere il pagamento di somme dovute fino a quando tutte le somme dovute dal Membro alla Herbalife non siano state saldate: la Herbalife potrà inoltre decidere di non riconoscere alcuna qualifica fino a quando la somma dovuta Herbalife non sia stata pagata ed estinta. Regola 20-B: Distribuzione dei prodotti I prodotti ordinati presso la Società sono destinati alla vendita e alla distribuzione ai consumatori al dettaglio o per l’uso personale dei Membri e dei familiari più stretti. Non è consentito ordinare prodotti esclusivamente allo scopo di avanzare nel piano di vendite e marketing. Qualsiasi tentativo di questo genere sarà soggetto a severe azioni tra cui anche la sospensione o la risoluzione del Contratto. Regola 20-C: Pagamenti sul Volume dei Membri di downline Su tutti gli ordini effettuati, le commissioni e i guadagni sulla vendita diretta provenienti dalla propria organizzazione dei Membri, verranno corrisposti al Qualified Producer (se esistente nella linea) e/o al Supervisore. Regola 20-F: Production Bonus del TAB Team Questo bonus sarà corrisposto ai TAB Team che rispettino i requisiti di qualifica e che diano dimostrazione di disporre delle doti di leadership sia all’interno della propria organizzazione sia nei confronti di tutti gli altri Membri. Il TAB Team che violi le Regole di Condotta o altre norme e regolamenti della Società potrà perdere il diritto di partecipare a questo programma di bonus. La Herbalife potrà stabilire a propria esclusiva discrezione il diritto di un Membro di partecipare all’assegnazione del bonus. L’accesso al Tab Team è, comunque, subordinato all’invio alla Herbalife della Richiesta del bonus di produzione Tab Team, debitamente firmata e completa di tutti gli allegati. Regola 20-D: Conservazione della documentazione I Membri dovranno conservare la copia della documentazione relativa all’intera distribuzione dei prodotti in ottemperanza a quanto previsto dalle leggi locali e comunque per un minimo di due anni. Tale documentazione dovrà essere compilata in ogni sua parte al fine di rendere al Consumatore tutte le informazioni richieste dalle disposizioni di legge. Questa documentazione dovrà essere prontamente fornita su richiesta della Herbalife (o nel caso degli Incaricati alle Vendite a Domicilio, presentata alla Herbalife al momento dell’effettuazione degli ordini). La Herbalife si riserva il diritto di contattare i consumatori per avere conferma di queste transazioni e per valutare il servizio fornito dal Membro. Regola 21 – Procedure di Vendita dei Prodotti Herbalife Regola 21-A: Destinati alla vendita solo nei Paesi autorizzati Regola 21-C: Dichiarazioni sui prodotti I prodotti Herbalife sono destinati alla vendita e alla distribuzione all’interno di specifici Paesi per i quali detti prodotti hanno l’approvazione e sono stati realizzati. La vendita di questi prodotti in qualunque altro Paese è severamente proibita. Le violazioni di questa regola potranno comportare problemi legali per la Società con possibile pregiudizio per l’attività di tutti i Membri. Per questo motivo, le sanzioni previste per i Membri che violino questa regola saranno severe e potranno prevedere pesanti ammende, quali la sospensione dei pagamenti di guadagni, sospensione dei diritti d’acquisto e/o cessazione del contratto. Il Membro non dovrà: Regola 21-B: Istruzioni per l’uso ■■ effettuare alcuna dichiarazione verbale o scritta riguardante i prodotti Herbalife che si discosti da quanto contenuto nel Libro Guida, nel Catalogo Prodotti o in altre pubblicazioni ufficiali Herbalife; Al momento della vendita dei prodotti o della distribuzione di campioni di prova, il Membro dovrà illustrare tutte le istruzioni per l’uso e le eventuali avvertenze che siano specificate sulle etichette dei prodotti. 18 Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore ■■ effettuare alcuna dichiarazione verbale o scritta relativa a proprietà mediche, terapeutiche o curative dei prodotti Herbalife. Nel caso di consumatori sottoposti a cure mediche, il Membro dovrà raccomandare loro un consulto con il proprio medico curante prima di intraprendere qualunque cambiamento nella propria dieta. I soggetti con disturbi cardiaci, epatici o renali o che siano sotto trattamento medico dovranno sempre essere sollecitati a sentire il parere del medico prima di cambiare la propria dieta; ■■ dare in alcun modo informazioni errate su prezzo, qualità, efficacia e disponibilità dei prodotti Herbalife. Regola 21-D: Autorizzazione e notifica dei prodotti Regola 21-G: Modifiche a etichette e materiali Tutti i prodotti Herbalife sono autorizzati o notificati presso le Autoritá competenti e, comunque, soggetti alle normative vigenti ed ai controlli degli organismi preposti. Il Membro non potrà cancellare, aggiungere, modificare o alterare etichette, stampati, materiali o imballaggi di prodotti o letteratura Herbalife, compreso l’Herbalife Member Pack. Inoltre, prodotti o campioni di prova per l’uso quotidiano non possono essere venduti singolarmente Regola 21-E: Indennizzare la Herbalife Fermi restando tutti i diritti della Herbalife stabiliti nelle presenti Regole di condotta e in altre norme e regolamenti, i Membri saranno tenuti a indennizzare la Herbalife in relazione ai costi o ai danni derivanti dalle violazioni della Regola 21. Regola 21-F: Vendita dei prodotti a fini di rivendita Nessun Membro potrà vendere i prodotti Herbalife a persone che intendano rivendere detti prodotti. Regola 21-H Conservazione dei prodotti I Membri sono responsabili dell’adeguata conservazione dei prodotti e devono seguire le istruzioni riportate sulle etichette dei prodotti Herbalife. Alcune misure per una corretta conservazione dei prodotti possono essere a titolo esemplificativo e non esaustivo, mantenere i prodotti adeguatamente chiusi, conservarli in luoghi freschi e asciutti e non esporli alla luce diretta del sole. Regola 22 – Attività Herbalife e Locali L’attività principale Herbalife consiste nel promuovere i prodotti ai consumatori attraverso la “vendita diretta” al di fuori di “locali commerciali” (vendita a distanza o porta a porta), privilegiando l’interazione personale con il consumatore. Regola 22-A: Esercizi di vendita al dettaglio Non è consentito (direttamente o indirettamente per il tramite di qualsivoglia persona, mezzo o dispositivo) vendere o esporre i prodotti dell’Azienda, letteratura o materiali promozionali inerenti i prodotti in un “Esercizio di vendita al dettaglio”, come ad esempio negozi, mercati, farmacie, drogherie, negozi di alimenti biologici, spacci militari, chioschi, stand in centri commerciali, outlet o qualunque altro luogo Herbalife riterrà, a propria esclusiva discrezione, non idoneo al modello di “vendita diretta”. Regola 22-B: Brochure, volantini, materiale stampato È permesso tenere brochure prodotte o approvate dalla Herbalife, volantini, cataloghi, riviste, biglietti da visita o altro materiale stampato su un bancone o tavolo. Non é permesso invece esporre tale materiale in vetrine da esposizione o “display”. Regola 22-C: Strumenti per le vendite e articoli promozionali T-shirt, cappelli, spille, articoli promozionali, etc., che siano stati realizzati o approvati dalla Herbalife potranno essere indossati negli esercizi al dettaglio o di altro tipo di cui alla Regola 22-A, ma non potranno essere messi in mostra. Striscioni, banner, etc. Herbalife non potranno essere esibiti in luoghi diversi dal locale o dal luogo di riunione Herbalife. In detti luoghi sarà possibile trasmettere video realizzati o approvati dalla Herbalife a condizione che non siano visibili dalla strada o dall’esterno. Regola 22-D: Locali privati Non è consentito vendere prodotti o porzioni di prodotto. E’ ammessa la campionatura gratuita di prodotti Herbalife, a condizione che i prodotti, cartelli, poster, volantini o brochure esposti in detto ufficio non siano visibili dalla strada o dal marciapiede. I locali non possono recare alcuna insegna all’esterno o nelle immediate vicinanze. ■■ E’ necessario accertarsi che gli interni dei locali o le attività che in esso vi si svolgono, non siano visibili dall’esterno, oscurando porte e finestre; tutte le porte esterne devono inoltre rimanere chiuse. Porte e finestre devono essere oscurate con coperture satinate o opache, semplici e prive di marchi. I pannelli di rivestimento per porte e finestre non possono contenere alcun testo, grafica, colori o immagini. ■■ Per maggiori dettagli si faccia riferimento all’informativa – Italia: L’Attività Herbalife e i locali in cui si svolge. Regola 22-E: Studi medici o altri studi professionali Ai Medici o altri professionisti che siano anche Membri Herbalife, non è permesso esporre i prodotti Herbalife o brochure/letteratura realizzata da Herbalife nei loro studi o uffici, e sono tenuti a rispettare la legge vigente ed il codice deontologico di categoria. Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore 19 Regola 22-F: Attività commerciali di servizio Non è possibile pubblicizzare che i prodotti Herbalife sono disponibili in attività commerciali di servizio quali a titolo esemplificativo e non esaustivo saloni di bellezza/estetici, barbiere, palestre, centri benessere, etc. Prodotti, materiali di letteratura relativi ai prodotti, materiale promozionale o insegne non possono essere esposti in nessuna attività commerciale di servizio e nessuna insegna dovrà essere visibile dall’esterno ad indicare ai passanti che all’interno sono disponibili prodotti Herbalife. Nel rispetto di tali restrizioni la vendita e la distribuzione di campioni di prova Herbalife sono consentite in attività commerciali di servizio. Herbalife si riserva l’esclusiva discrezionalità in merito alla determinazione ed applicazione della presente regola. Regola 22-H: Mercati dell’usato/scambio merci, mercati, rivendite ambulanti Non è consentito vendere, far provare o esporre prodotti Herbalife nei mercati dell’usato/scambio di merci, mercati, rivendite ambulanti o qualsiasi altro luogo che a giudizio di Herbalife siano incompatibili con la “vendita diretta” o che non giovino all’immagine del marchio Herbalife. Regola 22-G: Fiere campionarie, eventi sportivi e manifestazioni sociali I prodotti Herbalife non potranno essere venduti durante fiere campionarie, sagre, eventi sportivi o altri eventi a carattere sociale e commerciale. Sono consentite la distribuzione di campioni di prova e l’esposizione di prodotti. I layout dei materiali con marchi aziendali pre-approvati ai fini dell’attività con campioni di prova, sono disponibili sul sito MyHerbalife.com. Riepilogo di ciò che è ammesso e ciò che non è ammesso Esposizione Vendita Promozione o pubblicità di vendita Cartelli esterni Campioni di prova Materiale col marchio Esercizi al dettaglio No No No No Sì No *Chioschi temporanei, stand in centri commerciali e outlet No No No No Sì Sì Mercati dell’usato/scambio merci, mercati, rivendite ambulanti No No No No No No Locali Sì1 No No No Sì Sì Studi Medici o altri studi professionali No No No No No No3 Attività commerciali e di servizio No No No No Sì Sì Fiere campionarie, eventi sportivi & sociali, commerciali, sagre Sì No No Sì2 Sì Sì * Si definisce temporaneo ciò che è presente occasionalmente, non permanente. I luoghi permanenti non sono ammessi. 1. Non visibili dall’esterno. 2. Consentiti per l’identificazione dello stand. Soggetti a limitazioni relative al contenuto. 3. Consentite brochure o letteratura realizzata da Herbalife sul bancone o su un tavolo. Non é permesso invece esporre tale materiale in vetrine da esposizione o “display. 20 Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore Regola 23 – Pubblicità e Promozione Regola 23-A: Annunci & materiale promozionale revisionati Regola 23-F: Numeri verdi La Herbalife si adopera nel produrre e mettere a disposizione dei Membri Herbalife letteratura promozionale e ausili per le vendite da utilizzare nella pubblicità e nella promozione dell’attività. Analogamente, la Herbalife ha approvato molti annunci e volantini destinati alla realizzazione e all’utilizzo da parte dei Membri. I Membri potranno avere un numero di chiamata gratuita ma non potranno usare marchi registrati, denominazioni commerciali, o slogan Herbalife come: “Herbalife”, “Herbalife International”, “Herbalife Italia S.p.A.”, “Vuoi perdere peso? Chiedimi come”, “HBN” in combinazione con il numero verde. I Membri potranno solo identificarsi o presentarsi come “Membro/Distributore Indipendente Herbalife”. I Membri potranno produrre i loro annunci personali a condizione che siano di contenuto accurato e rispondente al vero, che non vantino proprietà terapeutiche o mediche, che non implichino un’opportunità di lavoro dipendente e che seguano quanto stabilito nelle Norme e Regole in materia pubblicitaria. Regola 23-G: Leggi locali Contattare il Dipartimento Servizi al Distributore per un elenco degli annunci pubblicitari correntemente approvati. Nel pubblicizzare o promuovere i prodotti o l’opportunità commerciale Herbalife, oltre alle norme Herbalife i Membri saranno tenuti a rispettare ordinanze, leggi o regolamenti locali, statali, regionali, provinciali e comunali. Sarà responsabilità dei Membri determinare quali possano essere dette ordinanze, leggi o regolamenti e come debbano applicarsi alla loro attività. Regola 23-B: Registrazione audio e video Regola 23-H: Internet Il Membro Herbalife non potrà esporre né fare menzione di prodotti, denominazioni commerciali, marchi registrati della Herbalife in alcuna registrazione audio o video effettuata da, per, a nome di o su commissione di un Membro a meno che l’uso di detta registrazione non sia stata approvata dalla Herbalife. Regola 23-C: Televisione, trasmissione via cavo, satellite o radiofonica Non sarà permesso a nessun Membro Herbalife trasmettere registrazioni video o audio di alcun genere che facciano riferimento a, menzionino, espongano o promuovano, sia direttamente che indirettamente, il nome, i prodotti, i materiali, l’opportunità commerciale o i metodi di conduzione dell’attività da parte della Herbalife ad eccezione del seguente annuncio approvato: Distributore Indipendente Herbalife/Incaricato alle vendite/Membro Mi chiami per i prodotti o l’opportunità (Nome, telefono o indirizzo E-mail) Regola 23-D: Pubblicità televisiva Nell’eventualità che la Herbalife effettui trasmissioni per televisione, satellite o radio, nessun Membro potrà effettuare pubblicità su detta stazione radio o emittente televisiva in alcun momento nel periodo che va da un’ora prima dell’inizio di dette trasmissioni a un’ora dopo la loro conclusione, anche qualora tale annuncio pubblicitario dovesse risultare altrimenti conforme alle regole in materia pubblicitaria o ad altre norme della Herbalife. Regola 23-E: Elenchi telefonici I Membri Herbalife potranno comparire negli elenchi abbonati con la dicitura: Membro Herbalife. L’unica informazione che potrà seguire sarà il nome del Membro e/o indirizzo, numero di telefono o sito internet. La presenza negli spazi pubblicitari delle Pagine Gialle/Bianche dovrà rispettare tutti i regolamenti Herbalife in materia pubblicitaria; la parola “Herbalife” che non appartenga a “Membro/Distributore Indipendente Herbalife”, il logo e/o i marchi registrati della Herbalife International, non potranno essere usati in modi diversi da quelli impiegati nelle pubblicità autorizzate. Saranno permessi gli inserimenti nelle Pagine Gialle/ Bianche solo nelle adeguate sezioni (non-mediche, non-terapeutiche e non-curative). Saranno ritenute sezioni adeguate: Prodotti per capelli, Prodotti di cosmesi della pelle, Prodotti per il benessere, Prodotti nutrizionali, Controllo e perdita di peso. I Membri potranno utilizzare annunci sulle Pagine Gialle/Bianche, attenendosi alle linee guida indicate nella regola 23, Pubblicità e Promozione. Nell’attività pubblicitaria su Internet, i Membri dovranno osservare tutte le norme e i regolamenti in materia pubblicitaria. Per una completa informazione sull’uso di questo mezzo di comunicazione per pubblicizzare la propria attività, contattare il Dipartimento Servizi al Distributore. Regola 23-I: Interviste o dichiarazioni ai media E’ possibile che i Membri vengano avvicinati da giornalisti interessati ad intervistarli in merito ai prodotti o all’attività Herbalife. Pur apprezzando queste forme di interesse verso i nostri prodotti e la nostra opportunità commerciale, solo la Herbalife Italia S.p.A. potrà concedere interviste o autorizzare la pubblicità dei nomi della Società o dei prodotti. Solo i rappresentanti autorizzati della Herbalife Italia S.p.A. potranno parlare o scrivere a rappresentanti della stampa o di altri media per conto e a nome della Herbalife Italia S.p.A. o di una sua consociata. Nell’eventualità che un Membro fosse avvicinato per una intervista o per una dichiarazione, egli dovrà invitare il giornalista a mettersi in contatto con la Herbalife Italia S.p.A.. Analogamente, si raccomanda ai Membri di non invitare la stampa o i media ad un meeting o evento Herbalife. I giornalisti potranno partecipare a tali eventi soltanto accompagnati da un rappresentante autorizzato della Herbalife Italia S.p.A.. Regola 23-J: Rivolgersi alle Autorità Ai Membri non è permesso parlare o scrivere alle Autorità per nome e/o per conto di Herbalife o, comunque, delle altre consociate, per qualsivoglia ragione e in particolare, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, per l’approvazione, la registrazione o l’ importazione di prodotti. I Membri che dovessero rivolgersi implicitamente o esplicitamente alle Autorità in nome e per conto della Herbalife, saranno soggetti ad immediata cessazione del contratto Herbalife. Regola 23-K: Offerta di Prodotti su siti internet di vendite all’ asta A nessun Membro è consentito vendere all’asta i prodotti Herbalife. In particolare, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, è fatto divieto di sollecitare e/o ricevere offerte di acquisto all’asta per prodotti Herbalife, su qualsiasi sito internet compresi i siti internet dei Membri e i siti commerciali di aste on line come Ebay o Ubid. La vendita di prodotti Herbalife su siti internet di aste on line come Ebay o Ubid è severamente proibita, anche nel caso in cui le vendite siano a prezzi fissi e non implichino offerte di acquisto all’asta. Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore 21 Regola 24 – Sponsorizzazione e Opportunità Herbalife Regola 24-A: Franchising o zone di rappresentanza. Regola 24-C: Dichiarazioni e affermazioni di guadagni Herbalife non è un franchising né ha zone di rappresentanza. Herbalife offre un’eguale opportunità a tutti i Membri. Come stabilito alla Regola 8-A, nessun Membro presentando o proponendo l’opportunità commerciale Herbalife potrà affermare o indurre a credere che in base al Piano di Vendite e Marketing, Herbalife sia un Franchising o preveda zone di rappresentanza. Le affermazioni relative ai guadagni devono essere realistiche, verificabili e tali da corrispondere alle ragionevoli aspettative del pubblico e non sono da considerarsi promesse di facili e/o automatici guadagni. Per maggiori dettagli si faccia riferimento alle Linee guida sulle testimonianze Regola 24-B: Proporre l’opportunità commerciale Nel proporre l’opportunità commerciale o nel presentare il Piano di Vendite e Marketing Herbalife, il Membro dovrà: ■■ indicare chiaramente che l’attività principale è vendere e distribuire i prodotti Herbalife ai consumatori e non potrà affermare o indurre a credere che ciò sia secondario rispetto alla sponsorizzazione e allo sviluppo dell’attività; ■■ non affermare né indurre a credere che un Membro possa trarre benefici esclusivamente dalla sponsorizzazione di altri Membri; ■■ non affermare né indurre a credere che il Membro sia obbligato a sponsorizzare altri Membri; Regola 24-D: Qualifica ai guadagni Il Membro dovrà indicare chiaramente che gli Assegni Royalty, i Production Bonus o altri guadagni derivanti dall’attività Herbalife possono essere ottenuti solo attraverso la vendita continuativa ai consumatori dei prodotti Herbalife da parte sua e dei Membri da lui sponsorizzati e previo raggiungimento di determinate qualifiche. Regola 24-E: Nessun obbligo all’acquisto di prodotti Nessun Membro potrà dichiarare che esiste un obbligo ad acquistare prodotti, letteratura o strumenti per le vendite ad eccezione dell’Herbalife Member Pack (HMP), né potrà affermare che Assegni Royalty, Production Bonus o altri vantaggi possono essere ottenuti esclusivamente con l’acquisto dei prodotti piuttosto che con la vendita dei medesimi. ■■ non indurre a credere che il successo possa essere raggiunto con sforzi minimi o nulli; ■■ non effettuare alcuna affermazione che sia inesatta e non rispondente a vero. Regola 25 – Uso di Denominazioni Commerciali, Marchi Registrati e Loghi Regola 25-A: Uso di denominazioni commerciali, marchi registrati e loghi Regola 25-B: Biglietti da visita, materiale di cancelleria, carta intestata, libretti degli assegni Non è permesso in alcun modo l’utilizzo di nomi commerciali, marchi registrati e loghi né le riproduzioni dei medesimi senza il previo consenso scritto della Herbalife, inoltre non sarà possibile nessuna variazione o modifica degli stessi. Su biglietti da visita, materiale di cancelleria, ecc. che il Membro produrrà in proprio potranno comparire solo le seguenti informazioni: Questi sono di proprietà della Herbalife la quale farà il possibile per tutelare la denominazione Herbalife, i marchi registrati, le denominazioni commerciali e la veste grafica delle etichette, onde prevenirne l’uso non autorizzato. La Herbalife o le sue consociate si riservano il diritto e l’assoluta discrezionalità di ritirare in ogni momento l’autorizzazione all’utilizzo. Un marchio registrato o logo è una denominazione depositata o simbolo del cui utilizzo la Herbalife detiene il diritto esclusivo. Ad esempio, il logo “ ” e la parola “Herbalife” sono marchi registrati Herbalife. Tra i marchi registrati figurano anche le denominazioni usate per i prodotti Herbalife come ad esempio “NouriFusion” ecc. Una denominazione commerciale è un nome del cui utilizzo la Herbalife detiene il diritto esclusivo. Nomi di società come “Herbalife International” o “Herbalife Italia S.p.A.” sono nostre denominazioni commerciali legali. Non è permesso in nessun modo l’utilizzo e la riproduzione, da parte dei Membri, di loghi di Associazioni alle quali Herbalife abbia aderito o aderisca. A titolo esemplificativo, ma non esaustivo, non sono riproducibili i loghi dell’AVEDISCO “ ” e AIIPA. 22 Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore Il nome e logo “Herbalife” o quello di Associazioni alle quali Herbalife appartenga preceduto da “Membro/Distributore Indipendente”. Nome, indirizzo, telefono, fax o E-mail. “Mi chiami per i prodotti” o “Mi chiami per l’opportunità commerciale” o altra pubblicità che sia conforme con le norme in materia pubblicitaria o con altre norme. Biglietti da visita, buste o materiale di cancelleria con logo Herbalife potranno essere acquistati presso la Herbalife. Per le informazioni sugli ordini contattare il Dipartimento Servizi al Distributore. Regola 25-C: Indirizzi L’indirizzo della Sede della Herbalife International o gli indirizzi di sedi o uffici Herbalife non potranno essere utilizzati in alcun modo dai Membri. Regola 25-D: Uso del nome Herbalife nella pubblicità Regola 25-F: Mark Hughes Nel fare pubblicità in proprio o nell’utilizzare le frasi ufficiali messe a disposizione dalla Herbalife, i Membri potranno usare il nome Herbalife utilizzando esclusivamente le seguenti diciture alla fine di ogni testo: Il nome e le immagini di “Mark Hughes” non potranno essere utilizzate in nessuna forma di pubblicità. Membro o Distributore Indipendente Herbalife Membro o Incaricato alle vendite a domicilio Herbalife Incaricato alle vendite a domicilio Herbalife, Società associata Avedisco Regola 25-E: Produzione del marchio registrato o logo Herbalife Regola 25-G: Uso del nome Herbalife su tv, radio, riviste o quotidiani Né la parola “Herbalife” né la menzione specifica dei prodotti Herbalife né le immagini dei medesimi potranno essere utilizzate in alcuna pubblicità sui media a mezzo stampa, audio o video, ivi compresi, fra l’altro, quotidiani, riviste, radio e televisione. Il Membro non potrà produrre né procurarsi da fonte diversa dalla Herbalife alcun articolo che rechi il nome o il logo Herbalife o suoi marchi registrati o denominazioni commerciali. Regola 26 – Copyright sul materiale Herbalife Regola 26-A: Violazione del copyright Regola 26-C: Da usare solo con l’attività Herbalife Nessun Membro o altra persona potrà riprodurre in parte o per intero materiale stampato, registrazioni audio e/o video e su pellicola, prodotti dalla Herbalife a meno che non sia stato autorizzato per iscritto dalla Herbalife. Questi materiali sono tutelati da copyright registrato o non registrato e sono considerati di proprietà esclusiva della Herbalife. I Membri potranno utilizzare letteratura o materiale promozionale realizzato dalla Herbalife esclusivamente allo scopo di svolgere la loro attività Herbalife. Regola 26-B: Consenso alla riproduzione I Membri che desiderino utilizzare le riproduzioni integrali ed esatte di articoli o materiali contenuti nelle pubblicazioni ufficiali Herbalife come il Libro Guida Herbalife, la Brochure Prodotti, l’Herbalife Today, registrazioni audio e/o video o altra letteratura da utilizzare nelle presentazioni alla propria organizzazione o a scopo informativo, avranno la possibilità di farlo solo dopo aver ricevuto il consenso scritto della Herbalife e solo se detta riproduzione sarà seguita dalla dichiarazione: Riprodotto con il permesso della Herbalife International. Tutti i diritti sul nome e sul logo Herbalife e sulle denominazioni commerciali o marchi registrati della Herbalife sono di proprietà esclusiva della Herbalife International e delle sue consociate o associate. Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore 23 Regola 27 – Ausili e Materiali di Vendita Non-Herbalife Regola 27-A: Realizzazione di materiale non-Herbalife Regola 27-D: “Nuovi Contatti” & vendita per corrispondenza I Membri potranno realizzare i propri ausili e materiali per le vendite allo scopo di sviluppare, addestrare e motivare la propria organizzazione a condizione che i materiali: non suggeriscano o inducano a credere che con l’attività Herbalife sia possibile raggiungere un determinato livello di guadagno seguendo un particolare metodo o sistema; seguano le Norme e Regole e tutte le altre norme e regolamenti scritti della Herbalife; Alcuni Membri utilizzano strumenti di vendita per corrispondenza per svolgere la propria attività e per creare nuovi contatti. Come per qualsiasi altra modalità di conduzione dell’attività, il Membro dovrà osservare tutte le Norme e Regole. Per un elenco completo delle norme relative a programmi di vendita per corrispondenza, contattare il Dipartimento Relazioni Distributori. non diventino o siano percepiti come una attività remunerativa condotta invece di o congiuntamente all’attività Herbalife; Regola 27-E: Affissione di cartelli, annunci con linguette a strappo e volantini vengano prima approvati dalla Herbalife. I Membri non potranno affiggere nessun tipo di cartello, annuncio con linguette a strappo o volantino su: Regola 27-B: Promozione, vendita o distribuzione di ausili o materiali di vendita non Herbalife (1)qualsivoglia proprietà o demanio pubblico, né su pali del telefono e/o dell’elettricità, pali della luce, semafori, parchimetri, né lungo il corso di strade o autostrade pubbliche; Nessun Membro in occasione di meeting o di altre iniziative condotte dai Distributori o dalla Herbalife potrà esporre, promuovere o vendere ausili o materiali di vendita non prodotti dalla Herbalife a meno che detti meeting non riguardino esclusivamente l’organizzazione del Membro. Analogamente, un Membro non potrà promuovere programmi, sistemi o speaker non Herbalife se non ai propri Membro di downline. La vendita ai Membri della propria downline di materiale non prodotto dalla Herbalife dovrà avvenire ad un prezzo che sia ragionevole in relazione al prodotto venduto e rapportato a quello di altri articoli analoghi. Ai Membri non è permessa la vendita o la distribuzione di ausili o materiali di vendita non prodotti o distribuiti dalla Herbalife a Membri che non appartengano alla propria organizzazione di downline. Il Membro potrà effettuare tale distribuzione nella propria downline fino al livello immediato pari o superiore al proprio. Il Membro dovrà ottenere una autorizzazione scritta del Membro di livello pari o superiore qualora intendesse effettuare la distribuzione del materiale al di sotto di tale livello. I Membri che vendano o forniscano ausili e materiali per le vendite non prodotti dalla Herbalife dovranno fornire regolare ricevuta d’acquisto e dovranno offrire una garanzia “soddisfatti o rimborsati” di 90 giorni. Regola 27-C: Violazione delle regole relative ad ausili e materiali per le vendite non prodotti dalla Herbalife Qualora la Herbalife stabilisse che gli ausili e i materiali per le vendite non prodotti dalla Herbalife e forniti da un Membro violino qualsiasi norma di legge o le Regole Herbalife o altre norme e linee guida pubblicati di volta in volta dalla Società o pregiudicano l’attività della Herbalife o ne danneggiano la reputazione, la Herbalife si riserva il diritto di intimare al Membro la cessazione della produzione, fornitura o distribuzione di detti ausili e materiali per le vendite. In caso di inottemperanza da parte del Membro, la Herbalife avrà diritto a comminare sanzioni al Membro che comprenderanno anche la risoluzione del contratto Herbalife e riterrà detto Membro responsabile per i costi, perdite, danni o per altri inconvenienti subiti dalla Herbalife e/o dai suoi Membri in conseguenza della produzione o distribuzione di detto materiale. 24 Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore (2)qualsivoglia proprietà privata senza espressa autorizzazione da parte del proprietario della suddetta. Questo genere di restrizione si applicherà anche se le ordinanze, le leggi o i regolamenti statali o locali permettono questo genere di affissione. Se questi ultimi vengono affissi su proprietà private con il permesso del proprietario, l’affissione deve anche conformarsi alle ordinanze, leggi e regolamenti statali e locali, comunque seguire tutte le Norme e Regole Herbalife. Gli annunci con linguette a strappo e i volantini potranno essere affissi esclusivamente su appositi tabelloni o in altri posti predisposti per lo specifico scopo dell’affissione. Inoltre, dovranno essere affissi o distribuiti in modo conforme a quanto viene enunciato dalle ordinanze, leggi e regolamenti statali o locali. Herbalife si riserva il diritto e l’esclusiva discrezionalità di assumere ogni tipo di provvedimento nei confronti dei violatori della presente Regola. SEZIONE B: La Garanzia Herbalife Herbalife garantisce la qualità di ogni prodotto con la denominazione Herbalife e ne certifica che rispondano ai più elevate standard qualitativi. Siamo certi che i nostri consumatori troveranno i nostri prodotti senz’altro soddisfacenti. Tuttavia, se per qualsiasi motivo un consumatore non avesse trovato di suo gradimento uno qualsiasi dei prodotti Herbalife, detto consumatore ha la possibilità di chiederne il rimborso, entro trenta (30) giorni dalla data di ricevimento. Al consumatore sarà richiesto di restituire i prodotti parzialmente utilizzati o le confezioni vuote, oppure le etichette originali degli stessi, insieme alla Ricevuta di Acquisto al Dettaglio o Proposta d’Ordine, al Membro da cui li ha acquistati. Il Membro dovrà offrire al consumatore l’apertura di un credito, corrispondente al valore del reso, per l’acquisto di altri prodotti Herbalife o il rimborso completo del prezzo d’acquisto. Analogamente, e a determinate condizioni, i Membri che acquistano un prodotto per uso personale e non sono completamente soddisfatti, possono restituirlo entro 30 giorni dalla data di ricevimento e sarà loro sostituito con un altro prodotto. Per richiedere la restituzione e richiedere il numero di autorizzazione alla restituzione, contattare il Dipartimento Servizi al Distributore al numero 06 52304444. Se il consumatore chiede il rimborso, il Membro Herbalife deve compilare il “Modello Restituzione Prodotto”. Il Membro deve indicare l’ammontare del rimborso o del buono di credito, far firmare il modulo al consumatore e versare immediatamente tale somma al consumatore oppure considerare il credito per l’acquisto di altri prodotti. Quindi, il Membro deve inoltrare a Herbalife il Modello Restituzione Prodotto, copia della “Ricevuta d’acquisto al dettaglio” (“Proposta d’ordine” per gli Incaricati alla Vendita a Domicilio) insieme alla porzione di prodotto non utilizzata o alla scatola vuota, oppure alle etichette originali dello stesso, entro 30 (trenta) giorni dalla data dell’avvenuto rimborso al consumatore. Herbalife provvederà a restituire gli stessi prodotti al Membro al ricevimento di tutta la documentazione completa. Nell’eventualità che il rimborso sia richiesto da un Membro, Herbalife potrebbe richiedere ulteriori dettagli per appurare che la ragione del rimborso è l’effettiva insoddisfazione del Membro quale consumatore dei prodotti restituiti. Per qualsiasi ulteriore chiarimento contattare il Dipartimento Servizi al Distributore al numero 06 5230 4444. I Membri devono onorare la garanzia La garanzia Herbalife è limitata esclusivamente alle eventuali condizioni specifiche inserite nelle confezioni di taluni prodotti e non è valida per prodotti volutamente danneggiati o non correttamente utilizzati. Nel caso di un consumatore insoddisfatto, il Membro è tenuto a onorare la garanzia del prodotto in modo celere e cortese in base alle seguenti istruzioni: – Il Membro è tenuto a compilare in ogni sua parte e a consegnare al consumatore il modulo di “Ricevuta d’acquisto al dettaglio” (“Proposta d’ordine” per gli Incaricati alle Vendite a Domicilio) per la vendita effettuata. È importante che il consumatore sappia come contattare il Membro Herbalife per ordinare nuovi prodotti, fare domande, ecc. – Il Membro deve conservare la sua copia della “Ricevuta d’acquisto al dettaglio” (“Proposta d’ordine” per gli Incaricati alle Vendite a Domicilio) onde fornire un opportuno servizio di assistenza al consumatore. Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore 25 SEZIONE C: Procedure di Applicazione Le Regole di Condotta Herbalife sono state definite a tutela della nostra attività. Le violazioni di tali regole sono considerate importanti: possono avere un effetto negativo sul business Herbalife nel suo complesso e influenzare negativamente l’opinione che le autorità, media e opinione pubblica hanno di Herbalife, dei suoi prodotti, dei suoi Membri. Per questo motivo la Herbalife fa di tutto per formare i propri Membri a pratiche commerciali corrette. In alcuni casi può essere necessario adottare anche misure severe e rigorose. Le decisioni della Società non la renderanno responsabile del pagamento di indennizzi per perdita di profitto o danno di immagine. Al fine di tutelare il buon nome e la reputazione di Herbalife e dei suoi Membri, Herbalife esorta i suoi Membri a segnalare tempestivamente ogni presunta violazione delle regole non appena ne vengono a conoscenza. Fermo restando che Herbalife si riserva il diritto di esaminare in qualsiasi momento i fatti di cui viene a conoscenza, in generale la Società agirà soltanto in caso di segnalazioni presentate entro un (1) anno dalla data in cui il Membro ne è venuto a conoscenza per la prima volta, o diligentemente ne sarebbe dovuto venire a conoscenza. 1. Procedura di segnalazione Herbalife esorta i Membri che venissero a conoscenza di possibili violazioni delle Regole di Condotta o di altre regole e regolamenti, a darne immediata comunicazione scritta a Herbalife attraverso il modulo ufficiale di reclamo disponibile presso il Dipartimento Servizi al Distributore o scaricabile dal sito MyHerbalife.com nella sezione “Il mio ufficio” / “Policy Documents. Nel modulo dovranno essere specificati la natura della segnalazione, i dettagli specifici a sostegno delle affermazioni fatte, nomi, indirizzi e numeri telefonici di tutte le persone coinvolte; date, orari, luoghi, ecc. Herbalife non potrà agire né prendere provvedimenti sulla base di insinuazioni o mere supposizioni. Il modulo ufficiale di reclamo dovrà essere firmato ed essere completo del numero ID Herbalife. In determinate circostanze, durante lo svolgimento di un accertamento potrebbe essere necessario porre delle restrizioni sulla “Membership”. Tali restrizioni possono comportare: Accertamento: Nel caso in cui Herbalife stabilisse a propria esclusiva e assoluta discrezione la sussistenza di informazioni sufficienti a supporto della segnalazione, provvederà a contattare il Membro a carico del quale è stata fatta la segnalazione al fine di rendergli noti i dati emersi e, concedendogli il tempo sufficiente a fornire una risposta (potrebbe essere richiesta anche una risposta scritta). Tutte le informazioni fornite alla Società nell’ambito della procedura di segnalazione o durante l’accertamento dovranno essere sostanziate da dati oggettivi e tutte le dichiarazioni dovranno essere veritiere e non fuorvianti. ■■ La sospensione dell’attività di speaker agli eventi aziendali o ad altri meeting Herbalife ■■ La sospensione o il diniego dei privilegi di acquisto ■■ La sospensione o il diniego del pagamento degli Assegni Royalty ■■ La sospensione o il diniego del pagamento del Bonus Produzione del TAB Team ■■ La sospensione o il diniego di riconoscimenti o benefici (ad es. vacanze, spille, ecc.) ■■ Il divieto di partecipare a qualsiasi evento aziendale, anche se il Membro si fosse qualificato ■■ La sospensione di qualsiasi qualifica che possa essere in corso ■■ La sospensione del diritto di presentarsi come Membro Herbalife. Herbalife si riserva il diritto e l’esclusiva discrezionalità di pubblicare il nome del Membro responsabile della violazione, il tipo di violazione e la sanzione applicata. Al termine dell’accertamento, Herbalife si adopererà per comunicare per iscritto la propria decisione al Membro e alle parti coinvolte. 2. Sanzioni Le violazioni delle presenti Regole possono comportare problemi legali o amministrativi per la Società con possibile pregiudizio per tutti i Membri. Per questo motivo, le sanzioni previste per i Membri che, direttamente o indirettamente, violino le presenti Regole possono essere molto severe. ■■ Obbligo di rimborso delle spese legali sostenute da Herbalife Herbalife eserciterà la propria esclusiva e totale discrezionalità nel determinare la sanzione da applicare in base alla natura della violazione e alle conseguenze che questa ha comportato o potrebbe comportare, sanzioni che potranno comprendere, tra l’altro: ■■ Perdita permanente della linea. ■■ Sospensione di tutti i diritti e privilegi del Membro ■■ Sanzioni pecuniarie 26 Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore ■■ Esclusione dall’attività di speaker ■■ Esclusione dalla partecipazione al Bonus annuale Mark Hughes ■■ Cessazione del Contratto (vedi inoltre, “Cessazione o risoluzione del Contratto”) Importante: Herbalife potrà ritenere i Membri di upline del violatore responsabili delle violazioni delle presenti Regole qualora appurasse che le upline abbiano favorito o incoraggiato tali violazioni o vi abbiano partecipato. 3. Provvedimenti correttivi: Gli aggiustamenti di volume e guadagni (risultanti dai provvedimenti correttivi per risolvere le violazioni di Duplice Contratto) riguarderanno al massimo l’attività dei due (2) anni precedenti la data in cui Herbalife ha ricevuto la relativa segnalazione. 4. Richieste di riesame: Il Membro che desiderasse che Herbalife riesamini una decisione avrà 15 giorni di tempo a decorrere dalla comunicazione della decisione da parte di Herbalife al Membro, per produrre dati e circostanze aggiuntivi che a suo giudizio meritano di essere considerati e dovrà fornire tutte le prove che ritiene rilevanti per la decisione. Il Membro dovrà però dichiarare perché tali informazioni non siano state fornite nel corso dell’indagine. Qualora entro detto periodo di tempo Herbalife non riceva una richiesta scritta di riesame, la richiesta sarà respinta. 5. Cessazione o risoluzione di un Contratto La Società si riserva il diritto di risolvere, con o senza previa comunicazione, il Contratto del Membro che risulti aver violato le Regole di Condotta o altre regole della Società adottate o modificate in qualsiasi momento, conformemente con le politiche e le procedure della Società presenti nel Libro Guida o in altre pubblicazione della Società (le “Regole della Società”). Per recesso si intende la completa cessazione del Contratto e la revoca del diritto del Membro di svolgere l’attività Herbalife. Ciò comprende la revoca del diritto di ricevere qualsiasi ulteriore compenso derivante dal Contratto, maturato prima o dopo la data di cessazione. La cessazione decorrerà dalla data indicata nella comunicazione scritta inviata da Herbalife al Membro. All’atto del recesso o della risoluzione di un Contratto ai sensi delle presenti regole, il Membro non potrà avanzare rivendicazioni nei confronti di Herbalife in conseguenza del recesso o della risoluzione. 6. Appello contro la cessazione Qualora un Membro desideri appellare la decisione di cessazione del suo Contratto, Herbalife gli concederà 15 giorni di tempo dalla data della comunicazione della decisione per presentare ulteriori evidenze. Herbalife si riserva il diritto e la piena discrezionalità di prendere in considerazione documenti presentati oltre il predetto termine di 15 giorni. Herbalife si adopererà per comunicare per iscritto le proprie decisioni al Membro e alle parti coinvolte. Tale decisione non comporterà la responsabilità di indennizzare perdite di profitto o danni di immagine. L’appello sarà successivamente esaminato da una commissione composta da tre rappresentanti designati rispettivamente dal Dipartimento Sales, dal Dipartimento Servizi al Distributore e dal Dipartimento Legale. Qualora la Commissione suddetta stabilisca a maggioranza che il Contratto non doveva essere cessato, lo stesso sarà riattivato, ma la Commissione potrà suggerire una eventuale sanzione alternativa per le presunte violazioni. Tuttavia, nel decidere per la cessazione, la Commissione valuterà se la presunta violazione si sia effettivamente verificata. Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore 27 SEZIONE D: Norme del codice di comportamento AVEDISCO Herbalife Italia S.p.A. in qualità di Socio A.VE.DI.S.CO. (Associazione Vendite Dirette Servizio Consumatori) è tenuta all’osservanza del Codice di Comportamento adottato da detta Associazione ed è impegnata a darne conoscenza ai suoi Incaricati alla vendita e/o Distributori Indipendenti e a controllare che le norme del Codice siano da essi rispettate. Si riassumono quindi qui di seguito quelle norme di comportamento che riguardano gli Incaricati alla Vendita e/o Distributori Indipendenti. Nei loro rapporti con i clienti a) Gli Incaricati alla vendita e/o Distributori Indipendenti devono identificarsi subito al consumatore senza esserne richiesti. Essi devono dichiarare lo scopo della visita, esibire il Tesserino di Riconoscimento rilasciato a norma di legge dalla nostra Società e precisare l’identità dell’imprenditore per il quale operano. b) Gli Incaricati e/o Distributori si impegnano a svolgere la propria attività commerciale e promozionale attenendosi al rispetto dei principi di correttezza e trasparenza; non devono quindi usare, nei confronti del consumatore, pratiche di vendita fuorvianti, ingannevoli o sleali. c) Gli Incaricati e/o Distributori devono assistere con diligenza il consumatore nella valutazione della natura dell’offerta, accertarsi che il consumatore capisca correttamente le informazioni e la dimostrazione del prodotto e dare il tempo sufficiente al consumatore per valutare attentamente l’intero contratto e capire esattamente gli impegni che assume con un ordine. La dimostrazione del prodotto deve essere mirata alla necessità del singolo consumatore. d) Gli Incaricati e/o Distributori non devono fare, nel corso dei contatti con il consumatore, dichiarazioni o dimostrazioni che, direttamente o implicitamente, a causa di omissione, ambiguità o esagerazione, possano ingannare il consumatore sui termini dell’offerta, devono rispondere accuratamente e in modo comprensibile a tutte le domande riguardanti il prodotto e l’offerta e in particolare devono evitare: ■■ di creare confusione nel consumatore; ■■ di abusare della sua fiducia; ■■ di sfruttare la mancanza di esperienza e conoscenza del consumatore. e) La illustrazione dell’offerta da parte degli Incaricati alla vendita e/o Distributori Indipendenti deve essere fatta in modo preciso e veritiero per quanto riguarda le caratteristiche dei prodotti, le condizioni di vendita, la consegna, il servizio assistenza e le eventuali garanzie addizionali. f) L’azione degli Incaricati alla vendita e/o Distributori Indipendenti non deve essere invadente. I contatti personali, telefonici o per via elettronica devono essere presi in modo ed in orari ragionevoli. Si deve scrupolosamente osservare il diritto del consumatore di rifiutare il proseguimento della dimostrazione o presentazione di vendita. g) Gli Incaricati alla vendita e/o Distributori Indipendenti devono consegnare al consumatore, al momento della vendita, una copia del modulo d’ordine in cui, in modo chiaramente leggibile, siano identificati la Società, l’Incaricato e/o il Distributore, le modalità per mettersi in contatto con essi e tutte le condizioni di vendita e assicurarsi che il modulo d’ordine contenga la clausola di recesso che permette all’acquirente di annullare il contratto entro i termini di legge, ottenendo il rimborso dell’eventuale acconto o corrispettivo corrisposto. h) Gli Incaricati alla vendita e/o Distributori Indipendenti non devono offrire o riferirsi a “garanzie” che non siano chiaramente precisate nell’offerta e non siano scritte o a disposizione dell’acquirente insieme al prodotto. 28 Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore i) Eventuali attestazioni e testimonianze devono essere vere e autorizzate. Gli Incaricati alla vendita e/o Distributori Indipendenti non devono far riferimento a testimonianze che non riguardino l’offerta, o che siano ingannevoli, o non autorizzate j) Gli Incaricati e/o Distributori devono collaborare con la Società ad attivarsi tempestivamente per risolvere con equità ogni reclamo o lamentela del consumatore e in particolare quelle relative alla corretta esecuzione dell’ordine. Nei loro rapporti con la concorrenza a) Gli Incaricati alla vendita e/o Distributori Indipendenti devono astenersi dal compiere azioni, attività o comportamenti comunque idonei causare un danno di immagine ad un’altra Società, a suo Incaricato o a un suo prodotto. Devono pertanto evitare la diffusione di informazioni, notizie o apprezzamenti falsi, diffamatori, denigratori o tendenziosi e astenersi dal fare confronti che possano ingannare o che siano incompatibili con i principi della leale concorrenza. b) Gli Incaricati alla vendita e/o Distributori Indipendenti non devono approfittare disonestamente del marchio o del simbolo di un’altra Impresa o di un altro prodotto. c) Gli Incaricati alla vendita e/o Distributori Indipendenti non devono indurre il consumatore ad annullare il suo ordine o contratto stipulato con altri Incaricati della medesima o di un’altra Società. d) Gli Incaricati alla vendita e/o Distributori Indipendenti devono astenersi dal compiere direttamente o indirettamente qualsiasi attività o azione volta a reclutare Incaricati di un’altra Società ivi compresa la pubblicazione di annunci rivolti agli Incaricati di vendita di un’altra Società o la corresponsione di premi o incentivi e) Gli Incaricati alla vendita e/o Distributori Indipendenti prendono atto che, data la specificità della forma di vendita diretta, il rapporto di concorrenza sussiste comunque indipendentemente dalle caratteristiche e diversità dell’organizzazione e dei prodotti venduti. Gli Incaricati e comunque tutti i componenti la struttura di vendita sono tenuti a rispettare i suddetti principi. Il testo integrale delle “Norme di comportamento” Avedisco verrà inviato a quanti ne facciano richiesta. Note _____________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ 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_____________________________________________________________________________________________________________ Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore 29 Note _____________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ 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_____________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________ Norme, Regole e Linee di condotta del Distributore 31 Italian - #6149/3-IT-33A- Online (OV-00 07-13) - Prj# 2555 12/2015 Tutti i prodotti o nomi accompagnati da ® o ™ sono registrati o in attesa di registrazione di Herbalife International Inc. © 2014 Herbalife Italia Spa - Viale Città d’Europa 819 - 0144 Roma. 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