Unità didattica 4 - Word e gli oggetti

Word
Unità didattica 4 - Word e gli oggetti
Prerequisiti:
ü saper digitare e formattare un testo
Obiettivi:
ü saper creare e formattare tabelle
ü saper inserire disegni, immagini e grafici in un documento
Le tabelle
Perché usare le tabelle?
La tabella consente di allineare facilmente un testo che deve essere disposto su più colonne, inoltre
permette di ordinare facilmente i dati. Per esempio, se uso una tabella per creare un glossario, così:
italiano
cane
gatto
casa
vino
acqua
inglese
dog
cat
house
wine
water
posso facilmente ordinare le righe della tabella sulla colonna inglese, scegliendo il menu
Tabella-Ordina, poi specifico che l'elenco ha una riga d'intestazione, e poi scelgo la colonna
su cui ordinare. Se non avessi la tabella, un testo scritto così con normali righe:
italiano inglese
cane=dog
gatto=cat
casa=house
vino=wine
acqua=water
non consente l'ordinamento sulla 'colonna' inglese.
Bordi e griglie
Bisogna tenere presente che quando viene creata una tabella, Word (a partire dalla versione di
Word2000) automaticamente applica un bordo a tutta la tabella: non è sempre ciò che vogliamo. È
possibile togliere il bordo selezionando la tabella (Tabella-Seleziona-Tabella) e poi dal
menu Formato-Bordi e sfondo scegliere Nessuno, sulla sinistra. A questo punto ciò che
vedo è solo la griglia della tabella (osserva che nel menu Tabella come ultima voce compare
Nascondi griglia o Mostra griglia, a seconda che essa sia visibile o meno). La griglia
non viene stampata: se provi a fare File-Anteprima di stampa vedrai che non compare
nessun 'bordo' tra le varie celle della tabella. La griglia serve solo per aiutarci a inserire i dati nella
tabella: ci consente di vedere righe e colonne.
Volendo cancellare i bordi solo per alcune celle, devo selezionare la cella a cui voglio togliere il
bordo e poi menu Formato-Bordi e sfondo e poi impostare nella finestra che si apre, dove
c'è l'anteprima, i bordi che voglio vedere o che voglio nascondere.
Vuoi saperne di più? Da un testo a una tabella
Se ho una tabella che voglio trasformare in testo, posso selezionarla tutta e poi scegliere
Tabella-Converti-Tabella in testo. Nella finestra che si apre posso
premere il pulsante OK. A questo punto ottengo come risultato una serie di righe con le
colonne della mia tabella separate da tabulazioni (quelle si ottengono premendo il tasto
TAB)
Allineamento e altre formattazioni
Considera che ogni cella di una tabella è un paragrafo a sé: ciò significa che per ogni cella posso
impostare l'allineamento, l'interlinea e tutto ciò che posso fare in un normale paragrafo.
Solitamente, se in una tabella inserisco dei numeri, tali celle avranno l'allineamento a destra (come
avviene in Excel quando inserisci un numero in una cella).
Riguardo al tipo di carattere da utilizzare, è consuetudine scrivere con un carattere "senza grazie",
come Arial, Tahoma, Verdana ecc.: la leggibilità è molto elevata; inoltre se hai scritto il testo a
dimensione 12, forse la dimensione del testo della tabella sarà a 10 (perché così la tabella occuperà
meno spazio sulla tua pagina).
Impostazioni di riga e colonna
Nel menu tabella, in fondo trovi il menu Proprietà tabella: da qui puoi impostare una serie
di caratteristiche, specifiche della tabella, oppure della colonna oppure della riga, o della cella in cui
eri con il cursore che lampeggiava subito prima di entrare nel menu Tabella-Proprietà
tabella. Per esempio puoi cambiare la larghezza delle colonne, o l'altezza delle righe.
Disegni, immagini, grafici
Il logo dell'azienda
Può capitare di inserire in un documento un'immagine, con il logo dell'azienda, oppure chissà
cos'altro... Se l'immagine esiste già (per esempio è stata acquisita con uno scanner, oppure è stata
fatta una fotografia digitale), il procedimento è semplice: menu Inserisci-Immagine-Da
file. Ora dovrai selezionare il file della tua immagine. Quando l'hai trovata, scegli il pulsante
Inserisci e poi OK: a questo punto vedrai che l'immagine è stata inserita nel documento, là dove
c'era il cursore. Osserva anche che è comparsa la barra degli strumenti immagine (se non fosse così,
puoi visualizzarla scegliendo Visualizza-Barre degli strumenti e poi clicca su
Immagine) e che l'immagine è selezionata: ne vedi il bordo, che ha negli angoli e al centro di ogni
lato dei quadratini neri. In questo momento non può spostare facilmente l'immagine: sarebbe meglio
incorniciarla. Ciò consentirà di muovere l'immagine come vogliamo. Per incorniciare un'immagine
devi selezionare l'immagine (un clic è sufficiente: ne vedrai i quadratini neri), poi sulla barra degli
strumenti Immagine clicca sul pulsante che ha il simbolo di un cagnolino: si aprirà un elenco in cui
potrai scegliere Incorniciata. Osserva bene: i quadratini sul bordo dell'immagine non sono più neri:
sono diventati bianchi, a segnalare che l'immagine è incorniciata e può essere spostata cliccandoci
all'interno con il mouse (vedrai che il puntatore del mouse diventa una quadrupla freccia che
segnala lo spostamento di un oggetto) senza rilasciare e trascinando là dove vuoi spostarla. A dire il
vero, se l'immagine è selezionata, puoi spostarla anche usando le frecce direzionali.
Clipart
E se l'immagine non c'è? Posso ricorrere a una collezione di clipart: sono disegni presenti nel mio
computer (tieni presente che se l'installazione di Office che è stata fatta nel computer è parziale,
potresti non trovare tutte le clipart, o non trovarne nemmeno una!). Per inserire una clipart, è
sufficiente scegliere Inserisci-Immagine-Clipart. Nel riquadro attività sulla destra puoi
inserire un termine per cercare una categoria di clipart (in alto, dove è scritto: Cerca), poi premi il
pulsante Vai e ottieni l'elenco delle clipart trovate. Se non inserisci nulla nella casella Cerca e premi
il pulsante Vai, ottieni l'intero elenco delle clipart che sono presenti nel tuo computer. quando hai
trovato la clipart che vuoi, fai un clic dentro la clipart: sarà inserita nel tuo documento. Come vedi, i
quadratini sugli angoli sono neri: perciò non potrai spostarla dove vuoi, finché non la 'incornici'
(come abbiamo visto prima).
Un grafico
Word non è fatto per gestire numeri, calcolare, creare grafici: esiste per tutto ciò Excel. Tuttavia,
possiamo inserire un grafico facilmente in Word, anche senza conoscere Excel, scegliendo
Inserisci-Immagini-Grafico: si aprirà una finestra all'interno della quale potremo inserire
i dati necessari per la creazione del grafico. Una volta creato il grafico, vedi che hai quadratini neri.
Per spostarlo dove vogliamo, è necessario cliccare sul grafico e poi -dal momento che non compare
la barra degli strumenti immagine- scegliere il menu Formato-Oggetto. Nella finestra che si
apre scegli in alto Layout: ecco! hai ritrovato il "cagnolino" che ti consente di incorniciare
l'immagine.