Tabella procedimenti Area Affari Generali
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Tabella procedimenti Area Affari Generali
COMUNE DI CASTENASO Provincia di Bologna Affari Generali CLASSIFICAZIONE DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI Area Affari Generali Procedimento Servizio Atto iniziale Atto finale Durata Irreperibilità Serv. Comunicazione di Demografici parte o irreperibilità accertata d'ufficio Cancellazione da APR 365 gg dal primo accertament o attestante l'assenza dal territorio comunale 2 gg Pratica immigrazione Serv. Istanza di parte Demografici Iscrizione APR Variazione interne indirizzo Serv. Istanza di parte Demografici Cambio abitazione Aggiornamento della residenza su libretti di circolazione Serv. Istanza di parte Demografici Trasmissione 30 gg dati Motorizzazione civile 2 gg Responsabile Istruttoria Responsabile procedimento Responsabile art. 2 comma 9 bis L. 24/12/1954 n. 1228 - DPR 30/05/1989 n. 223 Istruttore Amministrativo Responsabile di servizio tel.051 6059229Cosett a.maccagnani@ comune.castena so.bo.i Responsabile Area tel.0516059276 elisa.lui@com une.castenaso. bo.it L. 24/12/1954 n. 1228 DPR 30/05/1989 n. 223D.L. n. 5/2012 convertito in L. 35/2012 L. 24/12/1954 n. 1228 DPR 30/05/1989 n. 223D.L. n. 5/2012 convertito in L. 35/2012 D.Lgs. 30/04/1992 n. 285 Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Normativa riferimento Emigrazione Serv. Richiesta di altro Demografici Comune Cancellazione da APR e trasmissione pratica all’altro Comune Pratiche Aire Serv. Richiesta da Demografici cittadino consolati italiani all’estero Iscrizione cancellazione e modifica del registro AIRE Certificazioni anagrafiche storiche con ricerca d’archivio Produzione elenchi e statistiche anagrafiche Serv. Istanza di parte Demografici Rilascio Serv. Altro Comune P.A. Demografici in genere Trasmissione elenchi Elaborazioni statistiche demografiche mensili ed annuali Serv. D’ufficio Demografici Rilascio carte d'identità Serv. A richiesta Demografici dell'interessato Formazione atto nascita Serv. Dichiarazione Demografici cittadino Trascrizione atto di nascita Serv. Istanza cittadino Demografici altro comunedirezione sanitaria Consolato 5 gg L. 24/12/1954 n. 1228 DPR 30/05/1989 n. 223D.L. n. 5/2012 convertito in L. 35/2012 20 gg dalla L. 24/12/1954 n. data di 1228 DPR presentazion 30/05/1989 n. 223e domanda L. 27/10/1988 N. 470 DPR 6/9/1989 n. 323 30 gg DPR 30/05/1989 n. 223 Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area 30 gg Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area DPR 30/05/1989 n. 223 D.Lgs 6/9/1989 n. 323 D. Lgs 30/06/2003 n. 196 Trasmissione a 15gg DPR 30/05/1989 n. ISTAT e 223 D.Lgs Prefettura 6/09/1989 n. 322 Circolare n. 1 Sistan 8/08/1994 Rilascio Tempo reale T.U.L.P.S. per i 18/06/1931 N. 773 residenti o dal ricevimento nulla osta per i non residenti Formazione atto Immediata Codice Civile – nascita DPR 3/11/2000n. 396 Trascrizione 15gg Codice Civile – DPR 3/11/2000n. 396 Formazione atto di morte Serv. Dichiarazione del Demografici cittadino Formazione atto Immediata di morte Codice Civile DPR 3/11/2000 n. 396 Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Rilascio copie liste elettorali Serv. Istanza di parte Demografici Rilascio liste 30 gg D. Lgs 30/06/2003 n. 196 Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Pubblicazioni liste di leva Serv. D’ufficio Demografici Iscrizione liste leva 1 febbraio ogni anno DPR 237 14/02/1964 del Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Trascrizione atto di morte Serv. Istanza del cittadino Trascrizione 15gg Demografici –altro comuneprocura della repubblica consolato Serv. Dichiarazione del Formazione atto Immediata Demografici cittadino di matrimonio Codice Civile - DPR Istruttore 3/11/2000 n. 396 Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Codice Civile - DPR Istruttore 3/11/2000 n. 396 Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Serv. Istanza del Demografici cittadino-altro Comune-ParrocoConsolato Serv. D’ufficio – altro Demografici Comune Serv. Richiesta cittadino Demografici verbale di pubblicazioni Serv. Dal decreto Demografici Formazione atto di matrimonio Trascrizione atto matrimonio Trascrizione 15gg Codice Civile - DPR Istruttore 3/11/2000 n. 396 Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Annotazione 15gg Codice Civile - DPR 3/11/2000 n. 396 Codice Civile- DPR 3/11/2000 n. 396 Istruttore Amministrativo Istruttore Amministrativo Responsabile di servizio Responsabile di servizio Codice Civile -DPR 3/11/2000 n. 396 L. 5/2/1992 n. 91 Trascrizione atti di Serv. Istanza del cittadino trascrizione 30gg Codice Civile - DPR cittadinanza Demografici –consolati italiani 3/11/2000 n. 396 – all’estero DPR 12/10/1993 n. 572 –L. 5/2/1992 n. 91 Istruzione pratiche per Serv. Istanza verbale o Riconoscimento 30 gg con Codice Civile DPR l’acquisto o il riacquisto Demografici scritta della documentazi 3/11/2000 n. 396 – della cittadinanza cittadinanza one DPR 12/10/1993 n. completa 572 –L. 5/2/1992 n. 91 Annotazione di stato Serv. D’ufficio –altro Annotazione 15gg Codice Civile DPR civile Demografici Comune 3/11/2000 n. 396 Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Annotazione sentenze di Divorzio Pubblicazioni di matrimonio Formazione atti di cittadinanza affissione atto Immediato di pubblicazioni Giuramento e 180gg formazione atto Responsabile Area Responsabile Area Adozioni: Serv. Tribunale Demografici Trascrizione decreto Istruzione pratiche di cambiamento del nome Serv. Istanza scritta Demografici Trasmissione pratica al comune di nascita o al Prefetto del Comune di Residenza Trascrizione sentenza Trascrizione sentenze di Serv. Tribunale rettifica atti Demografici 5 gg dalla l. 4.05.1989 n. 184 e data succ modif. acquisizione documenti 30gg Codice Civile- DPR 3/11/2000 n. 396 Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area 15gg Codice Civile- DPR Istruttore 3/11/2000 n. 396 Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Codice civile-DPR 3/11/2000n. 396L.5/02/1992 n. 91DPR12/10/1993 n.572-DPR 10/09/1990 n. 285 – L 30/03/2001 n.130L.R.29/07/2004 n. 19 Codice civile-DPR 3/11/2000n. 396L.5/02/1992 n. 91DPR12/10/1993 n.572-DPR 10/09/1990 n. 285 – L 30/03/2001 n.130L.R.29/07/2004 n. 19 Codice civile-DPR 3/11/2000n. 396L.5/02/1992 n. 91DPR12/10/1993 n.572-DPR 10/09/1990 n. 285 – L 30/03/2001 n.130- Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Polizia mortuaria autorizzazioni al trasporto salma in altro Comune Serv. Istanza scritta Demografici Autorizzazione Immediata Polizia mortuaria – autorizzazioni alla cremazione di salma Serv. Istanza scritta Demografici Autorizzazione immediata Polizia mortuaria – autorizzazione alla dispersione delle ceneri Serv. Istanza scritta Demografici Autorizzazione 15gg L.R.29/07/2004 n. 19 Polizia mortuaria – autorizzazione all’affidamento delle ceneri Serv. Istanza scritta Demografici Autorizzazione 15gg Disciplina della propaganda elettorale Serv. Ministero – Demografici (elezioni) e fiancheggiatori Serv. Istanza scritta Demografici Assegnazione spazi elettorali 15gg Iscrizione albo Annuale albo giudici popolari Serv. Istanza scritta Demografici Rilascio/Aggiornament o tessere elettorali Serv. D’ufficio Demografici Trasmissione Biennale elenchi al tribunale Consegna 30gg tessera cittadino Richieste anagrafiche a mezzo posta fax mail Serv. Cittadino –altri Demografici comuni-P.A.in genere –privati URP/SEGR Presentazione ETERIA /arrivo atto al protocollo Albo scrutatori presidenti di seggio Protocollazione atti Rilascio 8gg Assegnazione numero di protocollo Immediato Codice civile-DPR 3/11/2000n. 396L.5/02/1992 n. 91DPR12/10/1993 n.572-DPR 10/09/1990 n. 285 – L 30/03/2001 n.130L.R.29/07/2004 n. 19 L. 4/04/1956 n. 212L.24/04/1975 n. 130 Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Responsabile di servizio Responsabile di Responsabile servizio Area L:53/1990 presidenti L. 120/1999 scrutatori Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area L. 10/04/1951 n. 287 Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area L. 30/04/1999 N.120-DPR 8/09/2000 N. 299 DPR30/5/1989 N.223 Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Istruttore Amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Manuale di gestione Istruttore protocollo amministrativo informatico Responsabile del servizio tel. 051 6059213 nadia.sapori@c omune.castenas o.bo.it Responsabile Area tel.0516059276 elisa.lui@com une.castenaso. bo.it Tenuta registro infortuni URP Autentiche firma su URP modello 308 per rilascio passaporto Aggiornamento sito URP internet comunale Iscrizioni Anagrafe canina URP Permessi per macellazione suini URP Risposte servizio URP reclami e suggerimenti Autentica firma su URP dichiarazione di vendita di beni mobili registrati (passaggio di proprietà) Accesso agli atti URP informale (ordinanze, delibere, determine, Comunicazione infortunio da parte del cittadino/datore di lavore Registrazione Per infortuni DPR.124/65 di durata superiore ai 30 gg. Procedere con inoltro all’USL e alla Direzione Provinciale del Lavoro Immediato R.D.18/06 31 n.773 Richiesta verbale da Rilascio parte dell’utente modulo autenticato iniziativa d’ufficio Pubblicazione Entro 7 gg. su sito internet comunale www.comune.c astenaso.bo.it Comunicazione del Registrazione Immediata cittadino interessato Istruttore amministrativo Responsabile del Servizio Responsabile Area Istruttore amministrativo Responsabile del servizio Responsabile Area Regolamento comunale URP Delibera C.C. n.48 del 3.3.2004 Istruttore amministrativo Responsabile del Servizio Responsabile Area L.281/91 – LR.27/00 Delibera G.R.1608/00 Istruttore amministrativo Responsabile Area Tecnica 051 6059267 fabrizio.ruscell [email protected] astenaso.bo.it Istruttore amministrativo Responsabile del servizio Attività produttive 0516059276 chiara.bergami [email protected] tenaso.bo.it Responsabile Servizio Richiesta verbale del cittadino interessato Comunicazione scritta Richiesta verbale del cittadino interessato Prenotazione USL 2 giorni L. 59/78 Risposta a segnalazione Autentica atto 30 gg. L. 241/90 e Istruttore succ.mod. amministrativo DL.223 n. 706 art. 7 Istruttore amministrativo Responsabile del servizio Responsabile del servizio Responsabile Area Responsabile Area Richiesta verbale Rilascio copia Come da L. 241/90 – L. Istruttore Regolament 15/2005 – DPR amministrativo o comunale 184/06 regolamento Responsabile del servizio Responsabile Area Immediato Responsabile Area regolamenti) sull’accesso comunale del. N.39 del 25.6.08 Licenza di pesca URP Richiesta verbale del cittadino Informazioni Immediato Tesserino funghi URP Richiesta verbale del cittadino Rilascio Immediato Tesserini caccia URP Richiesta verbale del cittadino Rilascio Abbonamenti ATC studenti URP Richiesta dello studente di scuola media superiore /genitore Richiesta verbale Prenotazione online Immediato – L.157/92 – salvo L.R.18/94 disservizi in fase di collegament o con il sito web regionale Immediato Convenzione tra Comune e Tper Autentica firma Immediata DPR 445/2000 Comunicazione dell’interessato D’ufficio Presa d’atto e rilascio ricevuta Trasmissione file riepilogativo mensile alla questura Rilascio tessera Immediata L.59/78 Entro i primi 5 giorni del mese successivo immediata L.59/78 Atti notori uso generico URP Cessioni fabbricato URP Cessioni fabbricato URP Tessere per studenti per URP centro sportivo Novotel Richiesta verbale studenti L.R.23/78 – L.R.11/93 – Delibera G.R.336/94 Delibera G.R. 336/94 Convenzione con Novotel Istruttore amministrativo Responsabile del servizio Responsabile Area Istruttore amministrativo Responsabile di servizio Sport 051 6059256 raffaella.casu@ comune.castena so.bo.it Responsabile Area Servizi alla Persona tel.0516059249 marina.gotti@c omune.castena so.bo.it Istruttore amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Sport Area Servizi alla Persona Istruttore amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Istruttore amministrativo Istruttore amministrativo Istruttore amministrativo Responsabile di servizio Responsabile di servizio Responsabile di servizio Istruttore amministrativo Responsabile di Responsabile servizio Area Responsabile Area Responsabile Area Responsabile Area Servizio Taxi Rosa URP Rilascio buoni Immediata Certificati anagrafici e stato civile URP/Sporte Richiesta verbale llo Anagrafe cittadini interessati Rilascio certificato Immediata Iscrizione centri estivi, servizi parascolastici, trasporto scolastico, centro giochi, coro bambini, gioco sport, asilo nido Mailing list tematiche Urp Richiesta dell’utente Iscrizione URP D'ufficio e su richiesta cittadini/associazion i D' iniziativa d’ufficio e sulla base dei patrocini rilasciati Aggiornamento sito internet comunale URP Iscrizione dichiarazioni registro Testamento Biologico URP Richiesta cittadini interessati rassegna stampa Urp D'ufficio Predisposizione circolari, atti regolamenti a valenza generale Depositi piani urbanistici, pubblicazioni e depositi di atti propri e di altri Enti (pubblicazione Albo e sito internet) Segreteria generale Segreteria Sindaco Segreteria generale Segreteria Sindaco Richiesta buoni donne residenti Delibera Giunta Comunale Bologna n. 76923 del 22.4.2008 DPR 223/89 DPR 445/2000 Istruttore amministrativo Responsabile servizio Responsabile Area Istruttore amministrativo Responsabile Area Immediata Regolamenti comunali Istruttore amministrativo Responsabile servizio Demografici Responsabile servizio Scuola Invio notizie agli iscritti Invio settimanale Regolamento urp Istruttore amministrativo Responsabile servizio Responsabile Area Pubblicazione su sito internet comunale www.comune.c astenaso.bo.it Iscrizione su appuntamento di norma entro 15 gg. Pubblicazione su sito internet comunale Entro 7 gg. Dalla comunicazio ne Regolamento comunale URP Delibera C.C. n.48 del 3.3.2004 Istruttore amministrativo Responsabile del Servizio Responsabile Area Invio settimanale Regolamento Istruttore comunale approvato amministrativo con Delibera di C/C n. 59 del 30/09/2010 Responsabile servizio Responsabile servizio Responsabile Area Responsabile servizio Responsabile Area D’ufficio/richiesta di altre aree atto Su istanza dell’ufficio/ente procedente pubblicazione Conseguente TUEL (dlgs alla 267/2000) tipologia dell’atto 30/60 giorni TUEL (dlgs 267/2000) L. 69/2009, norme di settore Giornaliera Responsabile Area Servizi Persona Resp. di servizio/resp.di Area Responsabile di Responsabile area di area Istruttore amministrativo Responsabile di Responsabile servizio di area Attività di supporto agli organi istituzionali: partecipazione alle sedute consiliari, alle conferenze dei capigruppo, agli incontri pubblici con la cittadinanza e supporto nella verbalizzazione Commissioni consiliari, sedute giunta, sedute di consiglio (convocazione, predisposizione materiale per partecipanti) Predisposizione atti deliberativi, ordinanze, rilegatura, rilascio copie autentiche atti Accesso agli atti consiglieri comunali Attestazioni di partecipazione sedute consigliari e commissioni consiliari, predisposizione giustificativi, riepiloghi presenze Adempimenti relativi a Rimborso Datori di Lavoro per Amministratori Comunali Adempimenti contabili relativi a Gettoni di Presenza Consiglieri Comunali Segreteria generale Segreteria Sindaco D’ufficio Verbale sedute immediato TUEL (dlgs 267/2000) Responsabile di servizio Responsabile di Responsabile servizio di area Segreteria generale Segreteria Sindaco D’ufficio convocazione Minimo 1 giorno massimo 10 giorni TUEL (dlgs 267/2000), statuto, regolamento di consiglio comunale Responsabile di servizio Responsabile di Responsabile servizio di area Segreteria generale Segreteria Sindaco Segreteria generale Segreteria Sindaco Segreteria generale Segreteria Sindaco D’ufficio/istanza di altre aree atto 5 giorni Istruttore amministrativo Responsabile di Responsabile servizio di area Su istanza di parte Rilascio copie 10 giorni Istruttore amministrativo Responsabile di Responsabile servizio di area Su istanza di parte Attestato/giustif immediato icativo TUEL (dlgs 267/2000), statuto, regolamento di consiglio comunale TUEL (dlgs 267/2000), statuto, regolamento di consiglio comunale TUEL (dlgs 267/2000) Responsabile di servizio Segretario generale Segreteria generale Segreteria Sindaco Su istanza di parte Atti di spesa 30 giorni TUEL (dlgs 267/2000) Istruttore amministrativo Responsabile di Responsabile servizio di area Segreteria generale Segreteria Sindaco D’ufficio Atti di spesa 30 giorni TUEL (dlgs 267/2000) Istruttore amministrativo Responsabile di Responsabile servizio di area Segretario generale 051/6059210 andrea.fanti@c omune.castena so.bo.it Gestione archivio corrente e di deposito, procedura di scarto documentale Rilascio copie autentiche delibere/determine Segreteria generale Segreteria Sindaco Segreteria Generale D'ufficio Gestione incarico Annuale Normativa vigente Istruttore amministrativo Responsabile di Responsabile servizio di area Richiesta scritta o verbale Rilascio copia Immediato Regolamento comunale accesso Istruttore amministrativo Responsabile del servizio Responsabile di area Rilascio copie autentiche delibere/determine depositate nell’archivio di deposito Delibere Giunta comunale Segreteria Generale Richiesta scritta o verbale Rilascio copia 10 gg. Istruttore amministrativo Responsabile del Servizio Responsabile di area Segreteria generale Proposta servizio competente Pubblicazione albo pretorio Per atti i.e. gg.5 per altre 10 gg. D.Lgs.267/00 Istruttore amministrativo Responsabile del servizio Responsabile di area Delibere Consiglio comunale Segreteria generale Proposta servizio competente Pubblicazione albo pretorio Per atti i.e. gg.5 per altre 10 gg. D.Lgs.267/00 Istruttore amministrativo Responsabile del Servizio Responsabile di area Convocazione commissioni consiliari Segreteria generale Proposta servizio Convocazione Regolamento sul C.C. Istruttore amministrativo Responsabile del servizio Responsabile di area Accesso atti consiglieri comunali Segreteria Generale Richiesta scritta Rilascio atti Regolamento sul funzionamento consiglio comunale Istruttore amministrativo Responsabile del servizio Responsabile di area Appuntamenti Sindaco e Assessori Segreteria generale Richiesta verbale Iscrizione appuntamento Entro tre gg. Lavorativi prima del consiglio comunale 3 gg. Per informazioni e 7 gg. Per duplicati documenti Immediata Istruttore Amministrativo Responsabile del servizio Responsabile di area Attestazioni di partecipazione a sedute consiliari per Consilieri Comunali Segreteria generale Istanza orale Attestazione Immediata Regolamento sul funzionamento consiglio comunale Istruttore amministrativo Responsabile servizio Responsabile di area Pubblicazione albo pretorio Segreteria generale Richiesta scritta Pubblicazione atti Entro due gg.- Notificazione Segreteria generale Richiesta scritta Notifica atto Ritiro atti depositati presso la Casa comunale Segreteria generale Notifica atto Ritiro Gestione gare: verifica amministrativa capitolato, redazione bando, informazioni ai partecipanti, partecipazione a sedute di gara, redazione verbale di gara Gestione gare: pubblicazioni indizione ed esito, pagamento tassa all’autorità, redazione modelli GAP e simili Gestione contenzioso: adempimenti operativi (delibere di costituzione in giudizio, atti di impegno, pagamenti/liquidazioni e adempimenti correlati es. Durc, ecc). Attività di ufficio contratti: stesura contratti, verifica scadenziari, convenzioni e atti in Legale/gare e contratti Istanza ufficio procedente Bando di gara Legale/gare e contratti Dlgs.267/00 Messi comunali Responsabile del servizio Responsabile di area Entro i Codice civile tempi indicati nell’atto o in alternativa 20gg. Immediata a presentazion e notifica Messi comunali Responsabile servizio Responsabile di area Messi comunali Responsabile servizio Responsabile di area 30 giorni Dlgs 163/2006 regolamento organizzazione uffici e servizi Responsabile di area Responsabile di Responsabile area di area Istanza ufficio procedente Pubblicazione/a 30 giorni tto Dlgs 163/2006 regolamento organizzazione uffici e servizi Istruttore amministrativo Responsabile di Responsabile servizio di area Legale/gare e contratti D’ufficio Atto amministrativo 30 giorni Tuel Istruttore amministrativo Responsabile di Responsabile servizio di area Legale/gare e contratti Su istanza ufficio procedente contratto 30 giorni Tuel Istruttore amministrativo Responsabile di Responsabile servizio di area generale, repertoriazione, contatti con notai, adempimenti preliminari e successivi alle stipule (es. restituzione cauzioni, svincoli, ecc.)