REGOLAMENTO mercatino primavera_maggio

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REGOLAMENTO PER LA PARTECIPAZIONE AL MERCATINO DI
PRIMAVERA DENOMINATO
“PRIMAVERA TRA LE BANCARELLE” 2014
DELLA CITTA’ DI COSSATO
Art. 1 - ORGANIZZATORE
Il mercatino ”Primavera tra le bancarelle” è una manifestazione promossa dal Comitato
dei Magici Mercatini con sede in Cossato (BI).
ART. 2 – MODALITÀ DI SVOLGIMENTO
Il mercatino “Primavera tra le bancarelle” si svolgerà nel Comune di Cossato, nell’area del
Centro cittadino interessando la Piazza Tempia e zona antistante Teatro Comunale.
La manifestazione per l’anno 2014 avrà il seguente svolgimento:
Sabato 17 Maggio dalle ore 10.00 alle ore 20-00 ; orario di arrivo e posa bancarelle a partire
dalle 8.30.
ART. 3 - TIPOLOGIA DELLA MANIFESTAZIONE
La manifestazione è un mercatino primaverile ed ha lo scopo di promuovere l’esposizione
e la vendita di oggettistica e regalistica solo inerente al periodo. Nella manifestazione
possono essere esposti e venduti esclusivamente i seguenti generi: decorazioni, dolcetti
confezionati, caramelle, miele e croccanti non industriali, fiori secchi, decorazioni floreali ,
ninnoli di pregio, giocattoli di legno e artigianali, giocattoli d’epoca, ricami e pizzi, tovagliati
non industriali, prodotti realizzati a mano in materiali vari e prodotti artistici a tradizione locale
o nazionale.
E’ vietata l’esposizione e la vendita di articoli contraffatti, industriali, armi, esplosivi,
apparecchi elettrici ed elettronici e quanto non contemplato nell’elenco sopra citato.
Non è ammessa l’attività di somministrazione e/o vendita di cibi o bevande di qualsivoglia
tipo se non espressamente autorizzata dal Comitato Organizzatore.
Non sono ammesse lotterie, pesche benefiche, raccolta di denaro e quant’altro non sia un
acquisto diretto se non in casi straordinari ed espressamente autorizzati dal Comitato
Organizzatore.
Sono ammessi alla partecipazione, fino all’esaurimento degli spazi a loro riservati, gli Enti o
Associazioni di volontariato o organizzazioni non lucrative di utilità sociale. (ONLUS) purché
presenti con materiale in esposizione rientrante nelle categorie di cui sopra.
ART. 4 – AMMISSIONE
L’ammissione alla manifestazione, l’assegnazione dello spazio espositivo e della sua
localizzazione avverrà compatibilmente con gli spazi a disposizione e ad insindacabile
giudizio dell’organizzazione. La piazzola verrà assegnata alla data della manifestazione al
Regolamento di partecipazione al mercatino di primavera 2014 denominato “PRIMAVERA TRA LE
BANCARELLE” della Città di Cossato
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momento dell’arrivo nell’area di svolgimento del mercatino. Il Comitato Organizzatore
redigerà apposita planimetria con assegnazione degli spazi; lo spazio assegnato potrà
essere consultato presso la Pro Loco che metterà a disposizione apposita planimetria dalla
settimana antecedente la manifestazione ed in ogni caso verrà anche comunicato la mattina
stessa del mercatino, il 13/04/2013.
ART. 5 – CANONI DI PARTECIPAZIONE ANNO 2014
Non sono accettate bancarelle con dimensioni superiori ai 3,00 metri. La dimensione della
bancarella si intende per il fronte espositivo. La profondità del posto bancarella è di metri
3,00. Eventuali eccezioni dovranno essere concordate preventivamente con il Comitato.
Per l’edizione primavera 2014 non sarà richiesto alcun canone di occupazione, ma un
iscrizione pari a € 5.00 per imborso spese organizzative.
Gli Enti o Associazioni riconosciute con decreto di organi statali o inserite in elenchi
regionali o comunali dell’associazionismo e volontariato o organizzazioni non lucrative di
utilità sociale (ONLUS) saranno esenti dal pagamento dell'iscrizione.
A tal fine dette associazioni dovranno esibire attestazione comprovante l’appartenenza agli
elenchi sopracitati o comunque attestante la loro condizione di associazioni non a scopo di
lucro. Anche per detti Enti od Associazioni è obbligatoria la presentazione della
domanda di ammissione nei tempi stabiliti, per dare modo al Comitato di organizzare
gli spazi da assegnare.
I partecipanti sono tenuti, all’atto dell’accettazione della domanda, a versare la quota
stabilita pari a € 5,00 che non verrà rimborsata in caso di assenza.
ART. 6 - PROCEDURA PER L’ISCRIZIONE
L’espositore presenta la domanda di partecipazione che deve pervenire entro e non
oltre il 15 maggio 2014.
Alla domanda di iscrizione occorre allegare:
1) modello di autocertificazione per hobbisti (solo per chi non ha partecipato al
mercatino del 26 aprile 2014)
2) copia di un documento di identità valido e leggibile del richiedente (solo per chi
non ha partecipato al mercatino del 26 aprile 2014)
Si raccomanda di compilare il modulo di domanda in tutte le sue parti.
Il modulo di domanda, il modello di autocertificazione per hobbisti ed il presente regolamento
possono essere richiesti ai membri del Comitato, presso la Pro Loco o sul sito del Comune
di Cossato.
COMITATO:
- riferimento Cristina Bernardi
cell 335 7255403/ e-mail [email protected]
Regolamento di partecipazione al mercatino di primavera 2014 denominato “PRIMAVERA TRA LE
BANCARELLE” della Città di Cossato
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- riferimento Stefania Saglia
cell 333 4619171/ e-mail [email protected]
- Milva Rivardo 333 -5425330
- COMUNE DI COSSATO: www.comune.cossato.bi.it, Assessore Attività Economiche Borin
Sonia 338 6728818 [email protected]; Ufficio Manifestazioni e Culutra rif.
Sambrina Giannachi [email protected], tel 015/ 9893505
- PRO LOCO DI COSSATO: via Ranzoni 14, Cossato. Cell 329/5388397
NON SARANNO ACCETTATE DOMANDE INCOMPLETE, PRIVE DEL REGOLAMENTO
FIRMATO E DEGLI ALLEGATI RICHIESTI:
1) AUTOCERTIFICAZIONE PER HOBBISTI COMPILATA IN OGNI SUA PARTE
2) Copia del documento di identità in corso di validità
ART.7 TEMPI E MODALITA’ DI CONSEGNA DELLA DOMANDA
La domanda completa di tutti gli allegati e del versamento in contanti dell’importo di iscrizione
(totale euro 5,00) dovrà essere presentata entro il 15/05/2014 con le seguenti modalità:
a) Consegna presso la Pro Loco di Cossato nei giorni di mercoledì, giovedì e venerdì
dal dalle ore 9,30 alle ore 12.00 (per esigenze diverse contattare telefonicamente)
b) Invio
tramite
posta
elettronica
[email protected]
all’indirizzo
e-mail:
Il mancato pagamento degli importi richiesti comporterà l’invalidamento dell’iscrizione e del
diritto di partecipazione alla manifestazione.
Al momento dell’iscrizione sarà assegnato subito il numero di postazione.
ART. 7 - OBBLIGHI E DIVIETI
Per esigenze tecniche, di servizio o pubblico interesse l’Organizzazione si riserva la facoltà
di modificare temporaneamente durata, localizzazione, numero e dimensioni degli spazi
concessi, senza che questo ingeneri alcun obbligo risarcitorio.
L’espositore che, nel giorno di svolgimento del mercatino, non sia presente entro l’orario
concordato per l’allestimento o per l’apertura della manifestazione, è considerato assente e
perderà il diritto alla partecipazione della giornata di manifestazione senza che questo dia
diritto ad alcun rimborso e potrà essere rimpiazzato.
L’espositore dovrà rispettare gli orari di inizio della manifestazione e non lascerà lo spazio
designato se non al termine della manifestazione, anche in caso di maltempo.
L’espositore dovrà adoperarsi nel curare al meglio ed in ogni suo dettaglio la propria
bancarella e la presentazione della merce in esse esposta.
Regolamento di partecipazione al mercatino di primavera 2014 denominato “PRIMAVERA TRA LE
BANCARELLE” della Città di Cossato
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I mezzi degli espositori potranno sostare all’interno dell’area del mercatino lo stretto tempo
necessario per le operazioni di carico e scarico del materiale solamente ed indiscutibilmente
prima e dopo le ore di inizio e fine della manifestazione.
L'organizzazione non fornisce tavoli o altro materiale o strutture espositive.
All’interno della manifestazione “Il Mercatino Primavera tra le Bancarelle” è vietata la
propaganda di ogni altra iniziativa se non dietro esplicito permesso da parte
dell’Organizzazione.
ART.8 - DISPOSIZIONE FINALI
Il Comitato dei Magici Mercatini non è responsabile di inadeguatezze o danni di alcun tipo
provocati dall’attività dell’espositore, dai suoi prodotti o servizi. L’espositore solleva da ogni
responsabilità di danni, sinistri o furti a sé od alle proprie cose il Comitato dei Magici
Mercatini. L’organizzazione declina ogni responsabilità verso eventuali permessi speciali per
la vendita di prodotti specifici. Sarà cura dell’espositore richiedere alle autorità competenti
relative autorizzazioni, che dovranno essere esibite se richieste dagli organi di controllo
preposti o dall’Organizzazione. Il presente regolamento va recapitato, firmato in originale per
presa visione dall’espositore, nel momento in cui si effettua la domanda di partecipazione.
Con la sottoscrizione del presente Regolamento, l’Espositore si impegna a partecipare alla
manifestazione nello spazio che gli verrà assegnato e ad accettare senza riserve il presente
regolamento e tutte le prescrizioni integrative che verranno adottate in qualsiasi momento,
dall’organizzazione nell’interesse della manifestazione.
Cossato, 02/05/2014
Comitato dei Magici Mercatini
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BANCARELLE” della Città di Cossato