Il portale ad alta scalabilità per ogni tipo di Organizzazione

Il portale ad alta scalabilità per ogni tipo di Organizzazione
E- ware portal è un prodotto software con il quale si può ideare e realizzare il portale di un’Organizzazione;
all’interno del portale così creato si possono poi inserire tutte le informazioni che si desidera, estraendole dai
documenti che si trovano all’interno dell’Organizzazione. Tutte le attività possono essere svolte velocemente
ed in maniera visuale, direttamente dall’utente finale.
E- ware portal è:
semplice, per la sua facilità d’uso
completo, per la sua ricchezza funzionale
scalare, per la sua capacità di crescere con il crescere delle necessità: può infatti funzionare su un
PC come su sistemi di dimensioni e performance notevoli
modulare, per poter offrire la miglior soluzione a seconda delle esigenze: fra i moduli esistenti si
possono scegliere quelli di maggior interesse senza l’obbligo di acquistare la soluzione completa
flessibile, per il suo sistema di sviluppo che consente di estenderne le funzionalità: i RESELLER
possono integrare le loro soluzioni applicative nel portale
standard, perché realizzato al 100% in Java e fa un uso intensivo delle tecnologie standard di
mercato (JSP, XML, DHTML…)
robusto, perché utilizza elementi di ingegneria del SW quali i patterns
Non
è
richiesta
nessuna
conoscenza
tecnologica
per
amministrare
e
riempire
di
informazioni il portale. È facile
integrarvi la parte grafica: il lavoro
del
progettista
grafico
viene
importato in modo visuale. Tutti gli
utilizzatori autorizzati possono,
successivamente, alimentarne il
portale inserendovi le informazioni
estratte dai documenti dell’ufficio
(Word, PDF, HTML…) con semplici
operazioni copia/incolla.
E- ware portal ha un’interfaccia utente ed amministratore interamente fruibile attraverso un browser, e non
fa uso di plug-in o di applet. Ciò significa da qualunque posto di lavoro, anche remoto, si può cambiarne
l’impostazione ed il contenuto.
In ogni Azienda c’è sempre un tesoro di inestimabile valore che a volte, purtroppo, resta nascosto: le
informazioni. E- ware portal agevola la distribuzione, la diffusione e la valorizzazione delle informazioni.
Contribuisce inoltre alla realizzazione dell’Organizzazione estesa e di portare su web, in modo sicuro, i
processi aziendali a ciò selezionati, creando interazioni dinamiche con i propri Clienti ed i propri business
Partners.
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Repertorio Economico Amministrativo: 526778- Num. Iscrizione CCIAA/Codice Fiscale / Partita IVA 05181260489
E- ware portal è dotato di un sofisticato sistema per il controllo dell’accesso degli utilizzatori, basato sulla
politica dei ruoli ed finemente granularizzato; si possono definire con continuità molteplici scalature di
autorizzazione. Ogni elemento visivo ed ogni informazione può essere assoggettata al controllo dell’accesso:
solo gli utenti autorizzati potranno vedere, modificare ed amministrare le informazioni.
visitatore
super amministratore
E- ware portal è dotato di tutti gli elementi per la costruzione di un portale ricco di contenuti.
-
configuratore di schermi e di
aree di schermo
layout manager
strutture ad albero (menù)
classificatore e soggettatore
liste di documenti
ancoraggi per documenti
motore di ricerca full text
Caratteristiche
E- ware portal è un prodotto realizzato al 100% in Java e fa un uso intensivo delle tecnologie standard di
mercato (JSP, XML, DHTML…). In seguito a ciò e-ware portal è multi piattaforma e può funzionare su HW
e sistemi operativi molto diversi fra loro (Windows, Linux, Intel, Risc, AS/400 ecc.). La portabilità è garantita
anche su un numero molto ampio di application server (free ed open source come Tomcat o ad alto valore
aggiunto come Web Sphere): ciò garantisce un altissimo grado di scalabilità. e- ware portal è indipendente
anche dalla base di dati: può funzionare con DB2, Oracle, SQLServer ma anche con Object Database come
CloudScape FastObjects, ObjectStore, Jasmine, ecc.
E- ware portal è anche un sistema di sviluppo: consente di espandere le sue funzionalità attraverso la
realizzazione di portlet utilizzando sia l’API Java che anche altri linguaggi per il WEB come CGI, PHP ed
anche RPG.
Funzionalità
Base
-
Definizione della sicurezza e delle caratteristiche d’accesso basata sulla creazione di ruoli ai quali
vengono attribuiti i diritti di lettura, scrittura, eseguibilità ecc.; gli utenti vengono poi associati ad
uno o più ruoli dei quali acquisiscono i diritti
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-
-
Definizione di un flessibile menù che consente la navigazione attraverso il portale; è possibile
definire in maniera molto semplice un qualsiasi numero di livelli di menu con un numero a piacere di
voci; le voci sono sottoposte ai criteri di sicurezza
Ad ogni voce di menù si può associare un link ad url statici (HTML) o dinamici (PHP, ASP ecc.); il
contenuto dell’informazione proveniente dal link viene visualizzato all’interno del portale
L’utente ha sempre visualizzata l’informazione della sua posizione attuale all’interno del portale
E’ possibile definire dei form HTML: le informazioni raccolte dal form vengono rese automaticamente
persistenti nel portale ed associate all’utente attualmente connesso
MyE-ware portal (carrello dei documenti): esiste la possibilità di memorizzare i link a documenti di
maggior interesse
possibilità di ampliare le funzionalità di base tramite la scrittura di nuovi programmi denominati
“portlet”, realizzabili autonomamente mediante l’API inclusa nel portale
Contents Management
-
-
Ad ogni voce di menù si può associare uno o più documenti che verranno visualizzati nel portale
secondo la disposizione stabilita da un layout manager: è possibile gestire documenti di tipo HTML,
XML, MS-Word, PDF; l’accesso ai documenti è sottoposto ai criteri di sicurezza; uno stesso
documento può essere associato ad uno o più voci di menù
Soggettazione dei documenti con l’attribuzione di un titolo e di un abstract
Referenziazione dei documenti del portale per un numero illimitato di categorie strutturate all’interno
di un albero gerarchico; è possibile definire un numero illimitato di strutture ad albero
Cambio di tipologia della navigazione passando da voci a categorie di soggetto e viceversa seguendo
i percorsi definiti dalle referenze
Motore di ricerca Full Text sui documenti associati al portale per frase o con l’uso di operatori logici
(AND, OR, NEAR ecc.); il risultato della ricerca è paginato con lunghezza della pagina configurabile e
mostra un brano del documento che sta attorno alle parole ricercate
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Domande & Risposte
Che cos’è e-ware portal?
E-ware portal è un programma applicativo interamente realizzato in Java: può quindi funzionare su una
qualsiasi macchina (PC, AS/400 ecc.) e qualsiasi sistema operativo (Windows, Linux, OS/400 ecc.) ove sia
disponibile Java (praticamente ovunque). E’ un’applicazione che va installata su un server e può essere
utilizzata da un qualsiasi posto di lavoro (ad esso vicino oppure remoto) attraverso un semplice browser.
A cosa serve e-ware portal?
E-ware portal consente di realizzare l’Azienda estesa stabilendo un collegamento con i suoi interlocutori,
Clienti e Business Partners. Iniziando dalla creazione del portale Aziendale, mette a disposizione un insieme
di funzionalità per rendere agevole lo scambio, la ricerca e la protezione delle informazioni, di qualunque
natura e provenienza esse siano.
È un prodotto per fare pagine HTML.
Lo scopo di e-ware portal non è quello di infoltire la già nutrita schiera di prodotti per la creazione di siti
internet: è una web application che mostra in modo dinamico le informazioni con cui è stato alimentato,
ricercandole ed estraendole da documenti o basi di dati. Può inoltre interagire con altre applicazioni di altre
organizzazioni per lo scambio di informazioni.
Di quali documenti si parla?
E-ware portal ha un magazzino che può essere alimentato con documenti di varia natura: Word, PDF, XML,
HTML ecc. che contengono qualsiasi tipo di informazione si intenda pubblicare nel portale. Su tutte queste
informazioni è possibile effettuare una ricerca full text, lo stesso tipo di ricerca sofisticata che è possibile
effettuare su un qualsiasi motore internet.
E come si estraggono le informazioni dai documenti?
Le informazioni contenute nei documenti in formato elettronico dell’ufficio, possono andare a popolare le
pagine del portale con una semplice operazione di copia/incolla, tutto qua. Sono semplici operazioni che può
fare un qualsiasi utilizzatore del portale che sia stato autorizzato.
Come è possibile scambiare informazioni con sistemi di altre aziende di cui non sono note le caratteristiche?
Attraverso l’uso degli standard di mercato, come ad esempio XML, è possibile scambiare informazioni con
tutte le applicazioni che vi aderiscono. E-ware portal basa la sua costruzione sull’uso estremo degli standard,
che rappresentano una caratteristica saliente del prodotto. In questo modo si possono scambiare non solo
informazioni come detto, ma anche servizi web.
Allora è necessario avere conoscenze specifiche?
Pur essendo OV una web application, ovvero un programma nato per sfruttare al meglio la tecnologia
internet, non è necessaria nessuna conoscenza tecnologica specifica per poter usare e amministrare OV. Il
tutto lo si fa con semplici ed intuitive operazioni da un browser.
Che differenza c’è fra usare ed amministrare OV?
Ci sono due modalità di utilizzo di e-ware portal. La prima modalità è quando si definisce l’aspetto ed il
contenuto del portale, creando voci di menù, inserendo parti grafiche, aggiungendo documenti ecc. Questa
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modalità, che in genere impiega un numero ristretto di utilizzatori, è detta di amministrazione o di back
office. La seconda modalità, che è rivolta ad una platea più vasta, è quella della fruizione delle informazioni
contenute nel portale, in cui si usano le funzionalità di front office.
Chi potrà usare e amministrare OV?
Solo le persone autorizzate. Tutte le attività di e-ware portal, sia di uso che di amministrazione, sono
controllabili da un flessibile sistema di controllo degli accessi. Si possono concedere o togliere diritti di lettura
e modifica di tutti gli elementi che sono all’interno del portale. Le aree e le informazioni protette sono
raggiungibili solo dopo che l’utente si è identificato con l’apposita operazione di login.
Devo essere collegato ad internet per poter sfruttare OV?
E-ware portal è uno strumento concepito con la stessa tecnologia utilizzate per internet, ma può essere
impiegato sull’intranet aziendale per la diffusione delle informazioni all’interno dell’organizzazione. Può
essere quindi un valido strumento anche per risolvere problematiche connesse alla diffusione delle
informazioni indipendentemente dalla loro pubblicazione su internet.
Dove e come posso impiegare OV nella mia Azienda?
OV può essere usato in molti casi sia nella grande che nella piccola e media Azienda. In alcuni casi i campi di
applicazione sono evidenti, come nel caso del catalogo dei prodotti o della costruzione di un sito; in altri casi
l’applicazione può risultare meno evidente pur rappresentando un interesse notevole.
Vorrei un esempio.
Uno studio di avvocati ha la necessità di rendere accessibile l’archivio delle pratiche in formato MS-Word a
tutti i suoi associati, alle segretarie ed anche a parte dei propri clienti. Data la delicatezza delle informazioni
contenute nell’archivio, è necessario identificare bene il ruolo di ogni singolo soggetto e le informazioni cui
può accedere. Con e-ware portal si possono rendere disponibili tutte queste informazioni semplicemente
depositando i documenti all’interno del suo magazzino. Per ogni pratica e per ogni documento che la
compone è possibile attribuire un soggetto, associarlo ad un menù gerarchico che ad esempio suddivide le
pratiche per anno di pertinenza, nonché associarlo ad un altro menù gerarchico che suddivide le pratiche per
argomenti, ecc. Tutti i soggetti autorizzati potranno effettuare ricerche sul testo contenuto all’interno dei
documenti stessi ed ottenere in risposta l’elenco dei soli documenti che sono autorizzati a
visionare/modificare.
Un altro esempio?
Un’Azienda ha il suo sistema informativo implementato su AS/400 e dispone di personale in grado di scrivere
programmi RPG, ma senza nessuna conoscenza di Java. È possibile scrivere, in modo semplice,
un’applicazione RPG che riceve dei parametri da una voce di menù apposita all’interno del sito realizzato con
e-ware portal ed elabora una risposta interrogando la base di dati DB2/400. Il risultato dell’applicazione
viene poi pubblicato nel sito stesso in modo del tutto dinamico.
E le cose che sono abituato a fare sul mio sito attuale?
Se avete già realizzato un sito internet sarà semplice riportarlo all’interno di e-ware portal, come ormai detto
più volte, attraverso delle semplici operazioni di copia/incolla. Se oltre alla parte statica, il vostro sito dispone
anche di un catalogo, sarà sufficiente realizzare un’idonea interfaccia con il modulo e-commerce.
Tutto qui?
E-ware portal è dotato anche di un sistema di sviluppo con il quale si possono estendere le sue funzionalità.
In questo caso è necessario realizzare delle estensioni applicative utilizzando un qualsiasi linguaggio per il
web, come ad esempio PHP, CGI ecc. Se poi si utilizza Java si potrà fruire della API per la realizzazione di
portlet raggiungendo un grado di integrazione addirittura superiore. Oltre a ciò, con e-ware portal possono
essere veicolati ulteriori servizi, quali la realizzazione grafica, il progetto di comunicazione, la
personalizzazione.
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