Attività Cassa Geometri 2015

Report attività degli uffici
Attività Cassa Geometri 2015
Il presente prospetto riporta una sintesi delle principali attività che hanno interessato gli uffici
della Cipag nel corso del 2015.
Principali attività concluse
Attività
rilevanti
Sono stati approvati nell’anno, dal Comitato dei Delegati della Cipag, il Bilancio Consuntivo 2014,
il Bilancio di Previsione 2016 ed il Bilancio Tecnico, per la sostenibilità a 50 anni, che conferma
nel medio periodo la situazione di stabilità economica già evidenziata nei precedenti bilanci. In
particolare, il saldo previdenziale, dopo un periodo di crescita contenuta, si mantiene
sostanzialmente invariato fra i 150-190 milioni di euro dal 2018 al 2052.
Certificato di regolarità contributiva on line: Dal 1/1 al 31/12 sono stati rilasciati un totale di
27.579 certificati. 21.135 sono stati i certificati rilasciati on-line (cui vanno aggiunti n.3.967
rilasciati dalle P.A.), pari al 69% delle richieste. Il restante (6.444) è stato lavorato manualmente
dall’Ufficio E.C.A.
Ruolo ordinario 2015: emesso a dicembre 2014 per complessivi € 65.761.984 riguarda n. 21.385
geometri ed è relativo agli anni 2012 e residue annualità pregresse. Sono stati esclusi dal recupero i
geometri deceduti e i geometri sottoposti ad attività di vigilanza segnalati dall'Ufficio Iscrizioni. Alla
data del 31/12/2015 sono stati incassati € 3.579.317.
Ruolo Attività di Vigilanza 2015: recupera le annualità dal 2008 al 2012, è stato emesso a dicembre
2014 e riguarda n. 870 posizioni (SIS_01 e SIS_02) per un importo di € 11.777.611. Alla data del
31/12/2015 sono stati incassati € 526.570,93
Modello Cud 2015: inviati n. 24.748 modelli cartacei e n. 9.894 tramite Pec, per complessivi 34.642
modelli. E’ attivo sul sito della Cassa il servizio relativo alla visualizzazione e alla stampa del
modello, consentito a tutti i pensionati registrati nell'Area Riservata del sito e può essere richiesto
anche presso il Collegio territoriale competente.
Invio on-line del modello DF RED 2015: alla data del 31/12/2015 sono pervenuti 20.245 modelli,
di cui 19.945 tramite procedura on-line e 300 cartacei.
Contenzioso
Attività
rilevanti
Esame Legge di stabilità 2015;
Normativa sulla trasparenza e anticorruzione: adempimenti ANAC L. 190/2012;
Esame DDL concorrenza;
Codice sulla trasparenza e Codice Etico: esame ed approfondimenti proposta AdEPP;
Bozza di Convezione con Avvocati CIPAG;
Nuovo Codice Contratti pubblici e norme sulle liberalizzazioni;
Convenzioni Fondo Rotativo Collegi - Comuni – CIPAG: esame documentazione;
Analisi della sentenza della Corte costituzionale n. 70/2015;
Approfondimenti sulla disciplina dei concorsi pubblici (Bando Collegio di Nuoro);
Convezione CIPAG e CNG per Anagrafe Unica: esame documentazione ;
Protocollo di intesa tra CIPAG e CNG per corsi di formazione;
Approfondimenti regime iscrittivo: dipendenti pubblici - Iscrizione Albo - Interpello;
Approfondimenti Fondo Futura - Spese di start up;
Approfondimenti per adesione al Fondo Pioneer (Previdenza complementare);
Modifiche statutarie e regolamentari;
Progetto Restyling Statuto e Regolamenti - preparazione testi e presentazione alle sedute delle
Commissioni Legislative.
Ricevuta la notifica di n° 224 ricorsi Giurisdizionali (Tribunale Lavoro e Commissione Tributaria) e
n° 245 ricorsi amministrativi;
Istruite n° 325 pratiche (costituzione o non costituzione in nuovi giudizi, proposizione gravame,
costituzione in gravami proposto da controparte) sottoposte all'esame del Consiglio di
Amministrazione, di cui n° 109 inerenti l’attività di vigilanza;
Istruite n° 204 pratiche (costituzione o non costituzione in nuovi giudizi, proposizione gravame,
costituzione in gravami proposto da controparte) sottoposte all'esame del Presidente per l'adozione
delle relative determinazioni;
Esaminate (ai fini dell'individuazione dei conseguenti adempimenti) n° 142 sentenze trasmesse dai
legali;
Istruiti n° 216 ricorsi amministrativi sottoposti all'esame del Consiglio di Amministrazione, di cui
176 inerenti l’attività di vigilanza;
Liquidate n° 387 parcelle
Ragioneria e Finanza
Elaborazione economico-patrimoniale Bilancio Consuntivo 2014
Aggiornamento Bilancio di Previsione 2015 e Bilancio di Previsione 2016
Elaborazione flussi di cassa trimestrali per Ministero Economia
Analisi dati per compilazione schede redditività immobili
Analisi dati per Controllo di Gestione
Attività legate alle modifiche della struttura societaria F2I.
Elaborazione dati per Piano Investimenti
Monitoraggio convenzioni sottoscritte con BPS.
Elaborazione dati per Corte dei Conti
Elaborazione dati per schede quantitative e qualitative Covip
Supporto agli organi istituzionali riguardo le richieste da parte delle autorità di vigilanza (Covip,
Mefop, Ministero del Lavoro, Corte dei Conti) in materia di investimenti finanziari e relativa
elaborazione di processi e reportistica.
2
Ufficio tecnologia
Progettazione supporto allo sviluppo e ambienti per la votazione elettronica
Installazione e configurazione computer sala U.R.P. (ufficio ricevimento pubblico)
Implementazione n.2 server di dominio cassageometri (DHCP, DNS, WINS).
Nuova gestione documentale documentale: creazione ambienti e manutenzione sistemitisca
Installazione e configurazione scanner ufficio protocollo
Progettazione e sviluppo software invio fax e configurazione n.10 nuovi scanner di piano
Installazione su tutti i client (windows 10 + office 2016 + aggiornamenti hardware)
Progettazione e sviluppo portale accessi delegati x streaming con registrazione log di accessi x
pagamento gettoni (presidenza)
Assistenza hardware + software client Cassa, C.d.A., Fondazione geometri e Collegi.
Assistenza Geometri Pec + (firma digitali a carico del CNG)
Sito internet CIPAG, ampliamento sezioni sito e gestione newsletter.
Riorganizzazione infrastruttura di rete.
Installazione manutenzione e configurazione impianti di Video sorveglianza esterna.
Certificazione acquisita nell'anno 2015 come ODR per rilascio firme elettroniche
Ufficio sviluppo software
Attività
rilevanti
Elaborazioni per il Bilancio Tecnico 2015
Integrazione EveryWhere con il sistema di Protocollo informatico e gestione documentale.
Implementazione e rilascio del servizio online per la richiesta del DURC da parte delle stazioni
appaltanti per importi inferiori a 40.000 euro
Implementazione sistema di calcolo del contributo integrativo per i volumi di affari IVA prodotti
presso la Pubblica Amministrazione.
Implementazione delle modifiche apportate dalla Cipag al regolamento sulle prestazioni, in
particolare per le modifiche su pensioni indirette, di invalidità e di inabilità
Implementazione di librerie per l’esportazione dei documenti in Word all’interno di EveryWhere
Implementazione di programmi di supporto per Ragioneria e Segreteria tecnica
Implementazione del programma di gestione dei Grandi Morosi
Implementazione dei servizi online e del sistema di gestione EveryWhere per i corsi di formazione
professionali e per le richieste di finanziamento presentate dai geometri.
Implementazione del sistema di gestione della nuova modalità di pagamento dei contributi correnti
in 10 rate
Bonifica delle posizioni che risultavano aver avuto una restituzione dei contributi senza la relativa
pratica
Gestione benefici contributivi alluvionati Liguria ed Emilia
Sviluppo componente applicativo per ottenere i dettagli di calcolo per i recuperi effettuati tramite il
regime sanzionatorio Cipag
Elaborazioni, gestione comunicazioni ed emissione Ruolo Esattoriale 2016
Elaborazioni, predisposizione pratiche, attivazione servizio online e gestione comunicazioni Verifica
Finanze 2016
Collaborazione progetto Anagrafe Unica Geometri
Implementazione funzione di attualizzazione importi ruoli per compensazioni
Elaborazioni statistiche per i settori Cipag, la Direzione generale e la Presidenza
Invio comunicazioni tramite PEC ed email
Manutenzione correttiva ed evolutiva sui servizi EveryWhere, sia per l’applicazione client utilizzata
dagli utenti Cipag, sia per i servizi online.
Importazioni massive documenti in gestione documentale.
3
Pubblicazioni stampa, comunicazione ed eventi
Attività
rilevanti
Realizzazione campagna comunicazione finalizzata alla promozione della conoscenza presso gli
iscritti dello strumento del Confidi e delle nuove condizioni, con relativo vademecum;
EXPO 2015: coordinamento realizzazione comunicazione coordinata (con logo dedicato
‘GeometrinExpo’), contenuti brochure, sito web e video, coordinamento allestimenti spazi;
comunicazione, organizzazione eventi, promozione social e web;
Coordinamento organizzazione Evento CIPAG a Milano il 23 ottobre 2015 per la presentazione del
progetto ‘Valorizzazione ambientale ed economica delle aree infrastrutturali’;
Coordinamento stand CIPAG all’Assemblea Annuale dell’ANCI 2015;
Partecipazione con il CNG in occasione della presenza dello sportello CIPAG ad ASITA 2015 e
predisposizione comunicazione per i collegi;
Partecipazione CIPAG alla GNP 2015 e organizzazione convegno ‘Oltre la sostenibilità e
l'efficienza: la CIPAG per il futuro della previdenza’ il 13 maggio 2015 con supervisione e
coordinamento contenuti video-presentazione;
Predisposizione rassegna stampa dedicata per i delegati in occasione dei Comitati dei Delegati di
maggio 2015 e novembre 2015;
Invio documenti, dati e materiale informativo per richieste testate giornalistiche e online;
Coordinamento raccolta documenti e informazioni per realizzazione articolo sul Corriere della
Sera, 13 novembre 2015, ‘Nel paese complicato torna il Geometra’;
Predisposizione e inserimento news sul sito web; aggiornamento sezione speciale dedicata sul sito
CIPAG con inserimento modulistica scaricabile, aggiornamento FAQ e informazioni di base;
Inserimento della news nel numero di aprile della Newsletter Geometrinrete News, inviata a tutti gli
iscritti;
Aggiornamento costante contenuti sito web CIPAG, sito web GeometrInRete;
Presidio contenuti profili social Geometrinrete sui principali social network (Facebook,Twitter e
Youtube);
Aggiornamento della Guida alla Pensione sul sito CIPAG sia nella versione web scaricabile che
stampata da distribuire in occasione eventi/manifestazioni;
Aggiornamento della brochure istituzionale CIPAG;
Definizione contenuti dei numeri della newsletter da gennaio a dicembre di GeometrInRete News
indirizzata a tutti gli iscritti e a tutti i Collegi;
Area strategica
Progetto nuovo sistema di gestione documentale integrato con Everywhere. Il sistema di Gestione
Documentale, evoluzione di quello precedente in esercizio, è stato realizzato con successo nei tempi
e nelle modalità concordati e l’avvio operativo, avvenuto nel gennaio 2015, è stato preceduto da test
e giornate formative agli addetti Cipag, prevedendo rilasci graduali di sottosistemi e di applicazioni,
a partire dal Protocollo.
È stata rinnovata in data 23/7/2015, per un ulteriore triennio, la convenzione con l’Agenzia delle
Entrate per la determinazione dei contributi previdenziali all’interno del Modello Unico ed il
relativo pagamento mediante il modello F24, ottenendo l'anticipazione al mese di dicembre del
primo flusso dei dati delle dichiarazioni, già previsto per il gennaio successivo, al fine di consentire
una miglior gestione degli adempimenti contabili Cipag. Sono stati successivamente avviati contatti
finalizzati all’ampliamento delle banche-dati, attraverso la richiesta di dati, forniti dai Comuni
all’anagrafe tributaria, per singole annualità d’imposta. A dicembre 2015 vi è stato l’invio, da parte
dell’Agenzia, del 1°lotto di dati, relativi all’annualità 2009.
Attuazione operativa convenzione con AVCP. Il progetto per la cooperazione applicativa con AVCP
(oggi Autorità Nazionale Anticorruzione), basa la sua premessa sulla norma che ha reso
obbligatorio dal 1 luglio 2014 l’attivazione di un servizio per tutti gli appalti, sia ordinari che
speciali, che prevede l’utilizzo di un nuovo sistema di controllo per il possesso di requisiti in capo
agli iscritti a gare d’appalto di valore superiore ai 40.000 euro.
4
Attività
rilevanti
Sono state censite, in base ai dati forniti da Infocamere, le società di ingegneria partecipate da
geometri, che potrebbero svolgere anche solo potenzialmente le attività di interesse, al fine di
identificare tutte quelle società tenute all'iscrizione e procedere al recupero dei contributi. Sono
stati inoltre rilevati tutti gli iscritti solo Albo amministratori di società, non solo di capitali ma anche
di persone, che prevedono nell’oggetto sociale attività connesse con le competenze professionali.
Partito a maggio 2015 il servizio di Infocamere "Telemaco" che consente la consultazione on line
degli archivi delle Camere di Commercio. Tale servizio permette di controllare le singole posizioni
delle società di ingegneria e tecnico ingegneristiche e delle società, non solo di capitali ma anche di
persone, che prevedono nell’oggetto sociale attività connesse con le competenze professionali, dei
relativi soci e/o amministratori anche al fine di verificare eventuali variazioni/aggiornamenti negli
assetti societari.
La Cipag ha creato un fondo rischi dedicato per l’accesso al credito dei propri iscritti. Confidi
Professionisti e BNL Gruppo BNP Paribas hanno siglato un accordo, a valenza nazionale per
facilitare l’accesso al credito ai soci del Confidi.
Rinnovate le principali Convenzioni che interessano diversi settori quali Energia, Prodotti e servizi
per la professione, Assicurazioni, Telefonia, Rete, Sevizi tecnologici, Trasporti e Bancari, con
primarie aziende dei vari settori (Opel, Zurich, Reale Mutua, Banca Popolare di Sondrio).
Studio e ipotesi di progetto per attuazione sistema di SPID (Sistema pubblico per l'identità digitale)
per l'accesso integrato nella rete dei domini Geometri ed ai servizi Cipag, congiuntamente ad altre
modalità già operative. Grazie a questo sistema le pubbliche amministrazioni potranno consentire
l'accesso in rete ai propri servizi, oltre che con lo stesso SPID, solo mediante la carta d'identità
elettronica e la carta nazionale dei servizi. Il progetto è in fase di test tra le società identificate come
Identify provider (attualmente Infocert, Telecom e Poste) e gli Enti che implementeranno servizi
mediante la tecnologia SPID (INPS, Agenzia delle Entrate, Inail).
Avviato in ottobre un progetto di valutazione del potenziale delle risorse umane interne della
CIPAG al fine di individuare le inclinazioni rispetto al lavoro e all'orientamento professionale
del personale. Sono stati ultimati nel mese di novembre i test attitudinali e le successive interviste,
che hanno interessato n.121 dipendenti.
Progetto di una “Anagrafe Unica dei Geometri” che si prefigge l’obiettivo di realizzare
un’anagrafe unica di tutti i professionisti geometri e di semplificare le relative attività di
alimentazione e aggiornamento delle informazioni comuni. Come noto, allo stato attuale, esistono
110 anagrafiche provinciali (una per ogni Collegio) e 2 anagrafiche nazionali (quella Cipag e
quella CNGeGL).
Si riportano di seguito i dati numerici
5
Periodo 1°gennaio – 31 dicembre 2015
Iscritti
Contribuenti
Inizio periodo
In aumento
In diminuzione
a fine periodo
IO
NO
IP
PA
PB1
PL
AI
77.755
8.345
231
3.884
689
851
3.302
2.137
1.430
89
145
42
122
447
3.351
2.132
158
690
131
92
382
76.541
7.643
162
3.339
600
881
3.367
Totale
94.984
4.400
6.933
92.451
Legenda
IO= iscritto cassa; NO= neo iscritto; IP= iscritto praticante; PA= pensione di vecchiaia; PB1= pensione contributiva;
PL = pensione di invalidità; AI= pensioni di anzianità.
I numeri
Pensioni
%
Pratiche
deliberate
esito
positivo
Pratiche
deliberate
esito
negativo
o ritirate
Pensioni in
pagamento
inizio
periodo*
Pensioni in
pagamento
fine periodo*
-
-
-
-
€
33.169.891,47
€
33.903.344,42
191
338
75%
266
72
11.610
11.330
317
465
464
60%
437
27
5.147
5.524
Indirette
22
58
56
70%
55
1
3.270
3.227
Reversibili
179
602
633
81%
631
2
6.812
7.159
Inabilità
28
46
40
54%
36
4
448
445
Invalidità
101
199
199
66%
170
29
1.010
1.074
3.684
3.700
Tipo
domanda
Domande
pendenti
a inizio
periodo
Importo
Domande
pervenute
Pratiche
sottoposte
a G.E.
-
-
Vecchiaia
Anzianità
262
Contributive
54
120
130
75%
128
2
Totalizzazioni
324
349
356
53%
310
46
Vitalizi
-
-
-
-
-
24
23
TOTALE
1.287
2030
2216
2033
183
32.005
32.482
67%
31
* escluse totalizzazioni
Pensionandi
(validazione posizioni)
Pratiche
pendenti
inizio periodo
Pratiche
pervenute
nel periodo
Pratiche
definite
nel periodo
%
evase
Totale
146
618
652
85%
Pensionandi (delibera G.E. n.81 del 26/2/2008)
6
208
177
83%
Altri Pensionandi
90
260
282
81%
Iscritti non pensionandi (iscritti / collegi)
12
104
115
99%
Riserva matematica*
38
46
78
93%
* per le pratiche non definite si è in attesa di adesione o meno da parte del geometra
6
Periodo 1°gennaio – 31 dicembre 2015
Estratto conto
assicurativo
I numeri
Pratiche pendenti al
1/1/2015
Pratiche pervenute
nel periodo
Pratiche definite nel
periodo
% evase
126
92
198
90%
Prestazioni
Straordinarie
Pratiche pendenti
a inizio periodo
Pratiche
pervenute nel
periodo
Totale
255
1.318
Pratiche
sottoposte
Giunta
Esecutiva
1.371
Pratiche deliberate
positivamente
Pratiche con esito
negativo o archiviate
1.150
221
Importo
-
-
-
€ 867.734
-
Provvidenze
83
230
285
152
133
Maternità
129
350
403
396
7
Liq. Eredi
43
738
683
602
81
Discarichi e rimborsi
M.Av. discaricati
Discarichi su ruolo
Rimborsi / Restituzioni
Numero
1.321
1.885
3.469
Importo
1.548.807
3.985.970
2.144.110
Dati contributivi
vari
Rateizzazioni attive
*
Rateizzazioni
morose*
M.Av. emessi
Dlgs 267/2000
Rateizzazioni attive/Mav
terremotati*
Numero
17.210
493
633
39
Importo
9.967.000
2.284.000
238.331
24.066
* da Portale dei pagamenti
Ricongiunzioni
Attive pendenti
al 1.1.2015
Attive
pervenute
In
istruttoria
85
377
Pervenute
Richieste
pendenti
inizio
periodo
-
Evase
-
Certificazioni*
Attive
definite
67
Passive
pendenti
al
1.1.2015
4.591
Pervenute nel Estratto Conto
periodo
Assicurativo*
Pervenute
nel
periodo
In
istruttoria
Passive
definite
103
4.387
307
Iscrittive
Regolarità
contributiva
Pagamento
Contributi
%
evase
28.026
70
53
6.444
21.459**
100%
28.026
70
53
6.444
21.459**
100%
* certificati cartacei
** di cui 21.115 online
7
Periodo 1°gennaio – 31 dicembre 2015
Contact Center - quesiti
Inviati alla Cassa
Tramite contatto telefonico
Totale
Riepilogo
24.536
12
24.548
Creati da iscritti e/o pensionati
Creati da Collegi
23.276
0
23.276
1.251
12
1.263
Creati da dipendenti Cipag
9
0
9
Creati da Fondazione geometri
0
0
0
Tempo medio di evasione (giorni)
-
-
2,55
Telefonate al Centralino
-
-
25.632
Decentramento – incentivi alla professione
I numeri
Commissioni
incentivi decentramento
6
Consiglio di
Amministrazione
Predisposizione
n.1 delibera
Giunta
esecutiva
Comunicazioni
collegi
Geometri
liquidati
Contributo
erogato ai
Collegi
Collegi
liquidati per
acquisto
strumentaz.
Predisposizione
n.6 atti
110
900
€ 798.780
7
Attività Protocollo
Entrata
Uscita
Totali
Consegna a mano
701
316
1.071
Da file
447
28
475
PEC
20.708
132.361
153.069
Posta celere
31
12
43
Posta prioritaria
1.243
81.560
82.803
Raccomandate
3.710
19.071
22.781
Servizi on-line
24.494
50.607
75.101
Notifica atti giudiziari
588
-
588
Fax
6.419
701
7.120
N. visitatori
3.886
Password rilasciate
1.177
8
Periodo 1°gennaio – 31 dicembre 2015
I numeri
Portale dei pagamenti
Numero
Importo emesso
Importo pagato
Postepay
546
€ 71.748
€ 71.748
Carte di credito
1.933
€ 434.003
€ 434.003
Domiciliazione postale
1.083
€ 540.089
€ 529.112
Bancoposta on-line
395
€ 88.679
€ 88.679
M.Av.
12.665
€ 8.259.566
€ 8.141.890
R.I.D.
216
€ 191.985
€ 191.985
Totale
16.838
€ 9.586.070
€ 9.457.417
Pagamenti tramite F24 anno 2015
Numero deleghe F24
Importo incassato
Geometri distinti
353.984
€ 325.610.912
67.457
Dipendenti
Cipag
Dirigenti
Quadri
Altre
qualifiche
In
diminuzione
In
aumento
Dirigenti
Quadri
Altre qualifiche
7
7
135
4
1
7*
6
133
*dal 1 gennaio n.1 dirigente in meno
Dati contabili
Mandati
di pagamento
Reversali
di incasso
Provvedimenti
autorizzativi di spesa
Registrazioni
contabili
numero
5.734
11.763
1.589
22.368
importo
825.750.881
818.088.373
-
-
Spedizioni
Massive/geometri
Circolari ai Collegi
Documenti
inseriti nella gestione documentale
197
13
6.020
Il Direttore Generale
Dott. Franco Minucci
9