Descrizione operazioni di facchinaggio

Comune di Perugia
Area Servizi Finanziari e di Controllo
U.O. Acquisti e Patrimonio
PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO DI UN MULTISERVICE (PULIZIA E FACCHINAGGIO) PRESSO GLI
IMMOBILI DI PROPRIETA’ E COMPETENZA COMUNALE.
CIG: 6660071075
ALLEGATO A/2
(DESCRIZIONI DELLE OPERAZIONI DI FACCHINAGGIO)
1
U.O. Acquisti e Patrimonio
Strada Santa Lucia n.2
Tel. 075-5772466
Fax 075-5773267
Responsabile
Ing. Fabio Zepparelli
Comune di Perugia
Area Servizi Finanziari e di Controllo
U.O. Acquisti e Patrimonio
ARTICOLO 1 - OGGETTO, IMPORTO E DURATA DEL SERVIZIO
Il servizio di facchinaggio si articola nelle seguenti due tipologie di intervento:
• il servizio di facchinaggio interno ed esterno consiste nell’esecuzione, con mezzi e
personale fornito dal Prestatore, del complesso di attività inerenti lo spostamento di beni e
materiali da effettuarsi presso e/o per conto degli uffici dell’Amministrazione Comunale
nell’ambito:
- dello stesso complesso o edificio (movimentazioni interne);
- da un edificio/complesso di origine ad un edificio/complesso di destinazione (traslochi).
A titolo esemplificativo e non esaustivo, potranno essere oggetto di richiesta di
movimentazione gli arredi, le dotazioni d’ufficio, i documenti di archivio, apparecchiature
e attrezzature varie e quanto altro occorra per l’allestimento di mostre, per il
funzionamento di uffici, servizi e scuole
• il servizio di facchinaggio connesso alle consultazioni elettorali: tale servizio riguarda le
attività da porre in essere in occasione di consultazioni elettorali programmati o prevedibili
negli anni 2016-2017-2018 (Referendum ottobre 2016 – Elezioni nazionali anno 2018) e
comprende a titolo esemplificativo e non esaustivo:
- il compimento delle attività relative al posizionamento dei seggi elettorali ed al loro
successivo smontaggio;
- la consegna del materiale amministrativo ai Presidenti di seggio;
- la realizzazione dei lavori di varia natura destinati a permettere l’insediamento dei seggi,
nonché l’esercizio del diritto di voto anche agli elettori non deambulanti.
Si precisa che il servizio di facchinaggio elettorale dovrà essere eseguito solo nel caso in
cui, nel periodo di affidamento dell’appalto, saranno indette tornate elettorali. Da ciò ne
consegue che in mancanza di consultazioni l’importo previsto per tale attività non verrà
corrisposto.
Il servizio dovrà essere svolto nelle sedi su cui il Comune di Perugia ha delle competenze
attribuite per legge (es. Istituti scolastici, etc.).
Il valore complessivo presunto dell’appalto per il servizio di facchinaggio ammonta ad €.
498.725,00 (Iva esclusa) di cui € 9.600,00 (Iva esclusa) per oneri per la sicurezza per l’intero
biennio dal 01.07.2016 al 30.06.2018:
- Servizio di facchinaggio interno ed esterno per esigenze del Comune per un importo
stimato pari ad €. 409.600,00 (Iva esclusa), di cui € 7.100,00 (Iva esclusa) per oneri per la
sicurezza; per lo svolgimento del servizio è previsto un monte ore complessivo pari a circa
n. 23.000 ore.
- Servizio di facchinaggio straordinaria connesso a eventuali servizi elettorali– interventi a
richiesta - per un importo stimato pari ad €. 89.125,00 (Iva esclusa), di cui € 2.500,00 (Iva
esclusa) per oneri per la sicurezza; per lo svolgimento del servizio è previsto un monte ore
annuo pari a circa n. 4.950 ore.
I concorrenti dovranno indicare i prezzi offerti rispetto ai prezzi unitari posti a base di gara al
netto degli oneri fiscali di seguito indicati:
2
U.O. Acquisti e Patrimonio
Strada Santa Lucia n.2
Tel. 075-5772466
Fax 075-5773267
Responsabile
Ing. Fabio Zepparelli
Comune di Perugia
Area Servizi Finanziari e di Controllo
U.O. Acquisti e Patrimonio
Servizio
Prezzo unitario base
Euro/ora
(esclusa iva)
Monte ore
Servizio di facchinaggio interno ed esterno (prezzo
unitario per addetto per ora)
€ 17,50
23.000
Servizio di facchinaggio connesso alle consultazioni
elettorali (prezzo unitario per addetto per ora)
€ 17,50
4.950
ARTICOLO 2 - CARATTERISTICHE E TIPOLOGIE DEL SERVIZIO
Il servizio di cui al presente atto si articola in tre categorie: facchinaggio interno, facchinaggio
esterno e facchinaggio connesso alle consultazioni elettorali:
► Facchinaggio interno: comprende tutte le attività relative a movimentazioni da effettuarsi
all’interno degli immobili indicati nell’Allegato A/3 ovvero di quelli che l’Amministrazione
dovesse acquisire nell’arco temporale di vigenza del contratto.
Si riportano di seguito (a titolo esemplificativo e non esaustivo) le possibili attività che
l’Aggiudicataria sarà chiamata a svolgere, nell’ambito del facchinaggio interno, secondo le
indicazioni del personale dell’Amministrazione:
- movimentazione di arredi compreso lo smontaggio ed il montaggio di quegli arredi che, per le
loro dimensioni, non si dovessero riuscire a spostare montati;
- movimentazione di macchine fotocopiatrici, computer, stampanti, ecc.;
- smontaggio di pareti divisorie e relativo montaggio delle stesse nei locali indicati;
- sistemazione di magazzini e stoccaggio di arredi e attrezzature per il “fuori uso”;
- movimentazione e sistemazione di documentazione, compreso l’imballaggio catalogato di
faldoni e pratiche in genere, all’interno degli immobili;
- quant’altro si dovesse ritenere necessario per il buon esito dell’operazione.
►Facchinaggio esterno/trasloco: consiste nell’espletamento dei servizi di facchinaggio,
trasporto e trasloco e comprende le attività di movimentazione da effettuarsi da una sede ad altro
luogo.
Si riportano di seguito (a titolo esemplificativo e non esaustivo) le possibili attività che
l’Aggiudicataria sarà chiamata a svolgere, nell’ambito del facchinaggio esterno, secondo le
indicazioni del personale dell’Amministrazione:
- movimentazione di arredi compreso lo smontaggio ed il rimontaggio;
- movimentazione e montaggio di pareti divisorie;
- impacchettatura catalogata di faldoni, cartelle ed oggetti in genere;
- smontaggio ed imballaggio di materiale di arredo (scrivanie, armadi, librerie, cassettiere, tende
ecc..);
- smontaggio, imballaggio, trasporto e riassemblaggio stazioni di lavoro (PC ed eventuale
stampante individuale);
- imballaggio e trasporto stampanti condivise, fotocopiatrici, telefoni, fax, scanner, ecc.;
- il trasporto di attrezzature per manifestazioni, commemorazioni ecc. (palchi, pedane, sedie,
transenne);
3
U.O. Acquisti e Patrimonio
Strada Santa Lucia n.2
Tel. 075-5772466
Fax 075-5773267
Responsabile
Ing. Fabio Zepparelli
Comune di Perugia
Area Servizi Finanziari e di Controllo
U.O. Acquisti e Patrimonio
- posizionamento accurato ed ancorato di tutti i beni oggetto di trasferimento sulle attrezzature
utilizzate e sui mezzi di trasporto usati, provvedendo alla fornitura di idonei contenitori per
l’imballaggio allo scopo di evitare danni alle persone ed alle cose;
- la guida di automezzi necessari al trasporto di beni e di attrezzature da movimentare a soggetti
in possesso di patente B ed espressamente individuati, nonché l’abilitazione alla conduzione di
muletti per le necessarie movimentazioni interne;
- l’utilizzo di piccole attrezzature portatili di proprietà dell’Amministrazione con le necessarie
dotazioni D.P.I. quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, trapani, avvitatori,
smerigliatrici, martelli, tronchesi, chiavi, pinze; tale utilizzo sarà finalizzato esclusivamente allo
svolgimento delle attività oggetto del servizio.
- disimballaggio, montaggio e sistemazione dei beni traslocati;
- posizionamento ordinato nella nuova collocazione;
- carico e trasporto, a spese dell’Aggiudicataria, dei materiali di risulta e di ogni altro materiale
non più idoneo, da smaltire nel rispetto della vigente normativa in materia di rifiuti.
►Facchinaggio connesso alle consultazioni elettorali: consiste nell’espletamento dei servizi di
facchinaggio, trasporto e trasloco da effettuare in caso di eventuali consultazioni elettorali.
Si riportano di seguito (a titolo esemplificativo e non esaustivo) le possibili attività che
l’Aggiudicataria sarà chiamata a svolgere, nell’ambito del facchinaggio connesso alle
consultazioni elettorali, secondo le indicazioni del personale dell’Amministrazione
1. preparazione revisione e pulizia di tutte le attrezzature occorrenti,
2. trasporto e successivo montaggio delle stesse c/o tutte le sedi delle sezioni elettorali,
3. realizzazione di lavori di varia natura destinati a permettere l’insediamento dei seggi,
nonché l’esercizio del diritto di voto anche agli elettori non deambulanti,
4. consegna del materiale amministrativo ai Presidenti di seggio,
5. assistenza durante le operazioni di voto per eventuali necessità di carattere
tecnico/logistiche che si dovessero rendere necessarie,
6. ritiro e smistamento a vari uffici destinatari (comune, prefettura, uffici giudiziari …) di
tutto il materiale amministrativo (schede, verbali ecc…) riconsegnati da presidenti di
seggio, al termine delle operazioni di scrutinio,
7. esecuzione di operazioni inverse da effettuare al termine delle votazioni per consentire, in
primis, la ripresa del normali attività didattiche nelle scuole di ogni ordine e grado, sede di
seggio e successivamente, il buon immagazzinamento di tutte le attrezzature utilizzate.
Per le attività di trasloco relative ai beni informatici è richiesta la capacità di maneggiare
apparecchiature informatiche e relativi collegamenti (LAN, USB, elettrici, mouse/tastiera, casse,
ecc.) avendo cura di scollegare e imballare i componenti per poi riassemblarli nuovamente
presso la nuova sede.
Tutte le attività dovranno essere espletate in conformità alla normativa vigente ed alle eventuali
future modificazioni ed integrazioni, con particolare riferimento alle disposizioni in materia di
tutela della privacy e della riservatezza dei dati.
ARTICOLO 3 - CONDIZIONI E MODALITÀ DELL’ESECUZIONE DEL SERVIZIO
Con riferimento alla esecuzione di tutte le attività di cui al servizio in oggetto, il Fornitore dovrà:
• attenersi alle direttive operative ed amministrative che verranno impartite dal Comune;
• svolgere il servizio nel rispetto delle procedure operative previste per l’accesso agli edifici;
4
U.O. Acquisti e Patrimonio
Strada Santa Lucia n.2
Tel. 075-5772466
Fax 075-5773267
Responsabile
Ing. Fabio Zepparelli
Comune di Perugia
Area Servizi Finanziari e di Controllo
U.O. Acquisti e Patrimonio
• assumersi ogni onere relativo ad eventuali danni a persone e cose arrecati nello svolgimento del
lavoro;
• non effettuare prestazioni non previste nel presente atto senza preventiva autorizzazione da
parte del Comune.
Il servizio dovrà essere erogato nel rispetto:
• delle leggi, regolamenti e norme vigenti in materia;
• degli accordi sindacali nazionali e territoriali relativi al personale dipendente;
• delle normative vigenti per l’utilizzo di attrezzature, macchinari e materiali previsti in
ambito UE.
L’attività dovrà essere svolta da personale con preparazione adeguata, dotato delle migliori
attrezzature disponibili e dei materiali più idonei a risolvere, di volta in volta, le diverse necessità
d’intervento. Il Comune si riserva di richiedere la sostituzione immediata delle persone non
ritenute idonee ai compiti loro assegnati.
Le prestazioni oggetto del presente documento dovranno essere di norma eseguite dalle ore 7.00
alle ore 18.00 dei giorni feriali. Il numero giornaliero di facchini richiesti è di circa 8 unità. Il
predetto quantitativo ha carattere presunto, e, pertanto, potranno verificarsi aumenti o
diminuzioni.
Per l’esecuzione del servizio di facchinaggio, il Fornitore dovrà fornire imballaggi, attrezzature
e mezzi adeguati meglio specificati al successivo art. 4.
Nell’esecuzione delle attività, il Fornitore dovrà tenere in considerazione tutti i possibili
problemi quali, ad esempio quelli eventualmente derivanti dalle caratteristiche degli accessi,
dalla portata dei pavimenti, dalle dimensioni e dai pesi delle apparecchiature.
Il servizio dovrà essere eseguito in modo da non danneggiare i locali interessati dalle attività, le
eventuali tappezzerie, i mobili, le attrezzature e tutti gli altri oggetti presenti nei locali, nonché i
beni e materiali movimentati.
Il Fornitore è responsabile, secondo le norme del codice civile (art. 1693) per la perdita o
danneggiamento dei materiali/beni movimentati ed è tenuto al risarcimento integrale dei danni
derivanti al Comune.
Il Fornitore avrà inoltre la responsabilità e l’onere di:
• provvedere alla delimitazione o, se nel caso, alla recinzione delle aree di lavoro e all’adozione
dei procedimenti idonei a garantire il rispetto delle norme di sicurezza in relazione alla
peculiarità del lavoro;
• adottare le misure di prevenzione e protezione dai rischi specifici esistenti nell’area o da quelli
derivanti dall’eventuale interferenza con i lavori delle altre imprese.
L’erogazione del servizio prevede che l’incaricato dell’Amministrazione provveda all’emissione
di un BUONO DI LAVORO indicante gli interventi da espletare nella settimana successiva.
Tale buono sarà trasmesso a mezzo fax/mail nel venerdì antecedente la settimana di riferimento e
saranno indicate le seguenti informazioni:
• numero di buono;
• luoghi di intervento (codice complesso, città, indirizzo, fabbricato);
• il referente o i referenti delle sedi interessati dalle operazioni;
• oggetto della richiesta (es. descrizione sommaria degli interventi da effettuare nella settimana);
• numero di facchini stimato per i singoli interventi;
5
U.O. Acquisti e Patrimonio
Strada Santa Lucia n.2
Tel. 075-5772466
Fax 075-5773267
Responsabile
Ing. Fabio Zepparelli
Comune di Perugia
Area Servizi Finanziari e di Controllo
U.O. Acquisti e Patrimonio
• stima totale delle ore di facchinaggio necessarie per gli interventi.
Alla ricezione del buono di lavoro il Responsabile del servizio della ditta affidataria dovrà
trasmettere a mezzo fax/mail una conferma per accettazione.
Il numero dei facchini necessari per l’espletamento del servizio richiesto nell’ordinativo di
fornitura sarà concordato tra l’incaricato dell’Amministrazione e il Responsabile del servizio a
seconda della tipologia dell’intervento e dell’urgenza tra un minimo di 2 unità ad un massimo di
12 unità.
Per interventi eccezionalmente urgenti e di modesta entità (es. spostamento sedie e/o tavoli
per riunioni), debitamente motivati, il Fornitore si impegna ad eseguire la prestazione nella
stessa giornata della richiesta.
Infine dovrà essere effettuata la consuntivazione, in termini di risorse e tempi utilizzati, mediante
la “Scheda Consuntivo Attività”; in tale documento dovranno essere riportate al minimo le
seguenti informazioni:
• riferimento ai buoni di lavoro;
• descrizione degli interventi effettuati;
• ore di lavoro consuntivate;
• eventuali problematiche tecniche e/o operative riscontrate (ad esempio i danni arrecati ai
colli movimentati).
Le “Schede di Consuntivo Attività”, firmate dall’Amministrazione per accettazione della
avvenuta esecuzione delle attività, dovranno essere allegate al report mensile che il Fornitore –
come sopra detto – è tenuto a predisporre prima dell’ emissione della fattura da parte del
Fornitore.
ARTICOLO 4 – ATTREZZATURE, MEZZI E IMBALLAGGI
L’Aggiudicataria dovrà rendere disponibili tutti i mezzi, macchinari, attrezzature e materiali
necessari per l’effettuazione delle operazioni di spostamento di cui al precedente articolo 2.
Le attrezzature, i mezzi e gli imballaggio impiegate devono essere rispondenti alle norme di
buona tecnica ed in regola con le norme vigenti in materia di prevenzione infortuni, tecnicamente
efficienti e manutenute in perfetto stato nonché dotate di tutti quegli accorgimenti ed accessori
atti a proteggere e salvaguardare l’operatore ed i terzi da eventuali infortuni.
In particolare nella erogazione del servizio di facchinaggio, il Fornitore dovrà:
a) fornire squadre in numero e consistenza adeguata al servizio di volta in volta richiesto,
nel rispetto del termine previsto per l’ultimazione delle singole attività:
b) fornire risorse in termini di attrezzature e mezzi necessari per lo spostamento, il
caricamento, il trasporto (a titolo esemplificativo carrelli manuali tipo trans pallet, scala
montacarichi, etc) dei contenitori, adeguati alle esigenze del servizio di volta in volta
richiesto dal Comune tali attrezzature dovranno essere sufficientemente robusti, idonei
all’utilizzo e sempre mantenuti in perfetto stato di pulizia.
c) fornire materiali necessari all’imballaggio (scatoloni, ceste, etc): gli imballaggi
devono essere in parte costituiti da materiale facilmente riciclabile e/o proveniente da
risorse rinnovabili. Essi devono essere altresì riutilizzati più volte, fino al loro definitivo
esaurimento. Gli imballaggi non ulteriormente utilizzabili devono essere ritirati
6
U.O. Acquisti e Patrimonio
Strada Santa Lucia n.2
Tel. 075-5772466
Fax 075-5773267
Responsabile
Ing. Fabio Zepparelli
Comune di Perugia
Area Servizi Finanziari e di Controllo
U.O. Acquisti e Patrimonio
dall’Aggiudicataria e destinati ad attività di recupero di materia prima. L’Aggiudicataria
deve provvedere al ritiro di tutti gli imballaggi al termine delle operazioni di facchinaggio
d) garantire, per tutta la durata dell’appalto, la disponibilità di mezzi (almeno 2) tale
da consentire, anche nel caso di contemporaneità di richieste di intervento, la
puntuale e corretta esecuzione delle attività dedotte in contratto e in Capitolato. Si
indicano di seguito le tipologie di mezzi utili per lo svolgimento del servizio:
- autocarri con portata fino q.li 35 appartenenti almeno alla categoria Euro 5;
- furgone con portata fino q.li 18 appartenente almeno alla categoria Euro 5;
- piattaforme aeree/carrelli elevatori non inferiori a 20 mt.
Per “disponibilità” si intende un idoneo titolo giuridico (es. proprietà, comodato d’uso,
leasing, noleggio, ecc.) atto a provare l’effettivo possesso dei mezzi. L’Amministrazione
si riserva la facoltà di richiedere la dimostrazione dell’effettiva disponibilità dei mezzi
dichiarati attraverso l’esibizione di idonea documentazione;
e) dotarsi di attrezzature ed utensileria per l’espletamento delle attività di piccola
manutenzione (trapani, avvitatori, martelli, cassette attrezzi, etc): l’aggiudicataria
metterà a disposizione gli attrezzi di uso comune necessari per l'esecuzione delle attività
di montaggio, smontaggio e di tutte le lavorazioni previste da presente atto.
ARTICOLO 5 - ORARI
Gli orari di svolgimento del servizio di facchinaggio saranno concordati con l’U.O. Acquisti e
Patrimonio e comunque nel rispetto delle norme contrattuali vigenti.
Si precisa che il servizio di facchinaggio interno ed esterno verrà svolto nell’orario feriale
diurno (dal lunedì al venerdì dalle ore 07:00 alle ore 18:00 – il sabato dalle ore 07:00 alle ore
14:00).
Relativamente al servizio di facchinaggio connesso alle consultazioni elettorali si specifica
che le attività potranno essere eseguite sia nei giorni feriali che nelle giornate di sabato e
domenica.
Gli orari di intervento saranno concordati in maniera tale da non recare danno alla pubblica
incolumità, ai pubblici esercizi, ai soggetti pubblici o privati che si trovino a transitare nei luoghi
interessati.
Di eventuali disagi o danni risponderanno direttamente i soggetti che con il loro comportamento
hanno prodotto l’evento lesivo.
7
U.O. Acquisti e Patrimonio
Strada Santa Lucia n.2
Tel. 075-5772466
Fax 075-5773267
Responsabile
Ing. Fabio Zepparelli