Domanda di partecipazione RisoConfetti TV 2017

CATEGORIE
MERCEOLOGICHE:
V.le Treviso, 1
33170 – Pordenone
Telefono +39 0434 232111
Telefax +39 0434 570415 / 232322
E – mail: [email protected]
Pec: [email protected]
Sito: www.fierapordenone.it
abiti nuziali, agenzie di servizi,
bomboniere, articoli da regalo
corredi, estetica e parrucchiera,
fiori, foto e video, gioiellerie, liste
nozze,
musicisti,
location,
pasticcerie, agenzie di viaggio
21-22 Gennaio 2017
Fiera di Santa Lucia di Piave (TV)
Domanda di partecipazione musicisti/cantanti
PEC
Indirizzo (sede legale)
E-mail (invio documentazione amministrativa)
OBBLIGATORI
Ragione sociale
Cap / Città / Prov.
Tel.
Fax
P. IVA
Codice
Fiscale
Sito Internet:
Pad.
(a cura dell’Organizzatore)
Posteggio Nr.
Prodotti esposti:
QUOTE DI PARTECIPAZIONE
QUOTA DI ISCRIZIONE (obbligatoria)
QUOTA FORFAIT PER SERVIZI VARI (obbligatoria)
□ AREA NON ALLESTITA
Prezzo
EURO/mq
Area libera (comprende la sola superficie)
□ SUPPLEMENTO PER AREA
PREALLESTITA
Comprensivo di: pavimento in moquette,
pareti divisorie, illuminazione e consumi
elettrici fino a 3 Kw, presa elettrica e grafica
con ragione sociale
20,00
PREZZO EURO
TOTALE EURO
1
150,00
150,00
1
150,00
150,00
Mq.
TOTALE EURO
Mq.
TOTALE EURO
Dimensione Richiesta
m.
Prezzo
EURO/mq
+ 20,00
N.
x
m.
Dimensione Richiesta
m.
x
m.
SCONTI (escluso quota di iscrizione)
IVA DI LEGGE 22%
(tutti i prezzi sopra riportati sono al netto di IVA)
TOTALE IMPONIBILE EURO DA PAGARE
50% DI ANTICIPO DA VERSARE PER L’AMMISSIONE
L’Espositore dichiara sotto la propria
responsabilità che:
□ NON è soggetto
□ É soggetto
agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari ex Legge n. 136/2010.
Di seguito specifica i codici: CIG ______________ CUP _______________
□ NON è soggetto
□ É soggetto
IPA ________________
alla scissione dei pagamenti (SPLIT PAYMENT) - art. 17 ter del D.P.R. 633/1972
La Ditta sottoscritta dichiara di aver preso visione e di accettare, nella sua integralità, il Regolamento di Manifestazione (tutti gli articoli dal nr. 1 al nr.
26), nonché il REGOLAMENTO TECNICO DI SANTA LUCIA FIERE (tutti gli articoli dal nr. 1 al nr. 20 e successive modifiche) allegati alla presente.
Data________________________________
Timbro e firma del legale rappresentante pro tempore:__X_______________________________________
Ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, si approvano specificatamente le clausole riguardanti:
REGOLAMENTO DI MANIFESTAZIONE: Art.2 (sede-data-orari-ingressi-diritto di modificare gli orari); Art. 3 (Requisiti per l’ammissione e limitazione di
responsabilità); Artt. 4, 4.1, 4.2 (Procedure per l’ammissione-proposta contrattuale irrevocabile); Art. 5, (condizioni di ammissione); Art. 6 (trattamento dei dati);
Art. 7 (Ubicazione e assegnazione dello stand); Art. 8 (Tariffe e clausola penale); Art. 9 (termini e condizioni di pagamento); Art. 10 (riferimenti per il pagamentoclausola penale e clausola risolutiva); Art. 11 (Cessione e rinuncia), Artt. 12, 12.1, 12.2 (allestimenti-disallestimenti-risarcimento del danno-clausola penale);
Artt.13, 13.1,13.2 (Servizi); Art. 14 (vigilanza-esonero responsabilità); Art. 15 (assicurazione); Art. 19 (Fotografie e Riproduzioni); Art. 20 (Vendite); Art. 22 (Divieti e
restrizioni-clausola risolutiva espressa-clausola penale); Art. 23 (Pubblicità – Riproduzione Audio Video); Artt. 24, 24.1,24.2,24.3,24.4,24.5 (Varie-clausola risolutiva
espressa, clausola penale e limitazione di responsabilità); Art. 25 (Reclami); Art. 26 (foro territorialmente competente in via esclusiva).
REGOLAMENTO TECNICO SANTA LUCIA FIERE: ART. 2; ART. 3; ART.5; ART.6; ART.7; ART.8; ART.9; ART.10; ART.11; ART.12; ART.13; ART.16;
ART.17; ART.18; ART.19; ART.20
Data________________________________
Timbro e firma del legale rappresentante pro tempore: __X_______________________________________
NOTE IMPORTANTI: La Domanda di Partecipazione è vincolante per il firmatario e sarà valida solo completa della doppia firma.
MODULO PRIVACY: si prega di compilare e restituire il modulo privacy allegato, parte integrante della presente Domanda di Partecipazione
Destinatario
Espositore
Pordenone Fiere S.p.A.
V.le Treviso, 1 - 33170 PORDENONE
Tel. 0434 232111 Fax 0434 570415 – 0434 232322
www.fierapordenone.it
[email protected]
Ditta
PEC:[email protected]
Città (C.a.p.)
P.I. e C.f. e nr. Iscrizione 00076940931
Via
Richiesta di consenso agli espositori ed alle ditte da essi rappresentate (Art. 13 dlgs 196/2003)
Letta l’informativa fornita ai sensi del Dlgs 196/2003, riportata qui sotto, in particolare (barrare la relativa casella):
acconsento
non acconsento
al trattamento dei dati necessari all'assolvimento di obblighi contrattuali, contabili e fiscali, compresa la comunicazione dei dati a
soggetti esterni che provvedono alla fornitura dei servizi tecnici e logistici utili alla partecipazione espositiva;
acconsento
non acconsento
alla comunicazione dei dati a soggetti esterni che svolgano attività di agenti per l’offerta di servizi fieristici di manifestazioni
promosse da Pordenone Fiere Spa e o da terzi con i quali Pordenone Fiere Spa abbia concluso appositi accordi in tale senso;
acconsento
non acconsento
all’invio di comunicazioni, informazioni, materiale pubblicitario, questionari riguardanti le rassegne fieristiche organizzate da
Pordenone Fiere Spa e o terzi con i quali Pordenone Fiere Spa abbia concluso appositi accordi in tale senso.
* Si ricorda che in caso di mancato conferimento del consenso per il primo ed il secondo punto, Pordenone Fiere Spa potrà trovarsi
nell’impossibilità di fornire i servizi stessi necessari alla partecipazione a questa e ad altre manifestazioni organizzate da Pordenone Fiere.
INFORMATIVA PER GLI ESPOSITORI
ART. 13 Dlgs 196/2003
Pordenone Fiere Spa in esecuzione delle prescrizioni
dettate dal Dlgs 196/2003, relativa alla “Tutela delle
persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati
personali”, in qualità di “titolare del trattamento”, è tenuta a
rendere a seguente informativa, avente ad oggetto il
trattamento dei dati personali delle ditte espositrici e delle
ditte da queste ultime rappresentate.
Finalità del trattamento
I dati personali degli espositori delle manifestazioni
promosse da Pordenone Fiere Spa sono trattati in
riferimento alla propria attività istituzionale, ed in
particolare per le seguenti finalità:
1. - per dare attuazione al rapporto contrattuale con gli
espositori, comprese le finalità strettamente connesse e
strumentali alla gestione del rapporto;
2. - per finalità connesse all’adempimento di obblighi
previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa
comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da autorità a
ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di
controllo;
3. - per finalità funzionali all’attività di Pordenone Fiere
Spa, relativamente alle quali gli espositori hanno facoltà di
dare o meno il proprio consenso.
Le attività in questione sono le seguenti:
– rilevazione del grado di soddisfazione della clientela,
eseguita direttamente o mediante l’intervento di società
specializzate in ricerche di mercato, e attraverso indagini
di tipo statistico;
– invio di materiale promozionale, informativo e
pubblicitario, relativo alle manifestazioni fieristiche
organizzate da Pordenone Fiere Spa.
Modalità di trattamento dei dati
Nel rispetto delle suddette finalità, e con l’osservanza di
criteri di massima garanzia della sicurezza, i dati personali
raccolti verranno trattati
manualmente e/o con l’utilizzo di supporti informatici e
telematici.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere
comunicati come tutte le realtà imprenditoriali destinate ad
operare in settori economici complessi e variamente
strutturati, PORDENONE FIERE SPA svolge una parte
della propria attività rivolgendosi a soggetti terzi, e cioè:
1. - Società, imprese e ditte, che debbono compiere attività
strumentali e strettamente connesse alla gestione del
rapporto instauratosi tra
Pordenone Fiere Spa ed il cliente. Tali attività riguardano:
– l’elaborazione, la stampa, l’imbustamento e l’invio delle
comunicazioni ed informazioni alla
Data
clientela;
– la realizzazione e la stampa dei cataloghi ufficiali
delle varie manifestazioni fieristiche;
– la fornitura dei servizi e delle prestazioni collegate alla
partecipazione espositiva, quali i servizi di assistenza
tecnica, assicurativa ecc.
Relativamente a questa categoria si precisa che, il
mancato consenso dell’interessato (espositore–cliente)
alla comunicazione dei propri dati ed ai menzionati
trattamenti, consentirà a Pordenone Fiere Spa di dar
seguito solamente a quei servizi
e prestazioni che non richiedono la comunicazione
di dati a terzi.
2. - Società, imprese e ditte che compiono attività
funzionalmente collegate a quelle di Pordenone Fiere Spa:
– attività di procacciamento e di acquisizione di visitatori
ed espositori per le manifestazioni fieristiche e gli eventi di
Pordenone Fiere Spa, svolta, per conto di quest’ultima, da
agenti, procacciatori o simili;
– invio alla clientela di informazioni, comunicazioni,
materiale pubblicitario e promozionale in genere,
riguardante le manifestazioni fieristiche e gli eventi
organizzati da Pordenone Fiere Spa o da terzi con i quali
quest’ultima abbia accordi in tal senso;
– svolgimento, su incarico di Pordenone Fiere Spa, di
specifiche ricerche di mercato su campioni rappresentativi
della clientela.
Come espressamente stabilito nel Regolamento Generale
di partecipazione alla manifestazione,
Pordenone Fiere Spa, in caso di positiva conclusione del
contratto di partecipazione, inserirà i dati personali
nel catalogo ufficiale della manifestazione, che avrà
diffusione in ambito nazionale ed internazionale.
I dati forniti dagli espositori potranno essere diffusi
da PORDENONE FIERE SPA mediante supporti
informatici multimediali e telematici. La diffusione si rende
utile per consentire agli interessati alla manifestazione di
conoscere le caratteristiche merceologiche dell’espositore
partecipante e la collocazione del relativo stand.
Diritti dell’interessato al trattamento previsto dall’art.
7 del Dlgs 196/2003
Il Dlgs 196/2003, in ordine al trattamento dei dati personali,
riconosce al soggetto interessato l’esercizio di specifici
diritti, funzionali alla tutela della riservatezza. Tali diritti
sono elencati nell’art. 7 del Decreto legislativo, e sono:
a) conoscere, mediante accesso gratuito al registro
detenuto dall’Autorità Garante l’esistenza di trattamenti di
dati che possano riguardarlo;
b) essere informato circa: il nominativo, la ragione sociale,
la denominazione e la sede del soggetto titolare e del
responsabile del trattamento dei dati; le finalità e le
modalità del trattamento;
c) ottenere a cura del titolare, senza ritardo:
1) la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che
lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la
comunicazione in forma intelleggibile dei medesimi dati e
della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui
si basa il trattamento; la richiesta può essere rinnovata,
salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non
minore di novanta giorni;
2) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il
blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione
agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
3) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora
vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;
4) l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3)
sono state portate a conoscenza, anche per quanto
riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati
comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si
riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d) opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al
trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta;
e) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati
personali che lo riguardano previsto a fini di informazione
commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di
vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di
mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di
essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i
dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare
gratuitamente tale diritto.
Quando, a seguito della richiesta di cui all'articolo7, commi
1 e 2, lettere a), b) e c) non risulta confermata
l'esistenza di dati che riguardano l'interessato, può essere
chiesto un contributo spese non eccedente i costi
effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso
specifico.
Il contributo di cui al comma 7 non può comunque
superare l'importo determinato dal Garante con
provvedimento di carattere generale, che può individuarlo
forfettariamente in relazione al caso in cui i dati sono
trattati con strumenti elettronici e la risposta è fornita
oralmente. Con il medesimo provvedimento il Garante può
prevedere che il contributo possa essere chiesto quando
dati personali figurano su uno speciale supporto del quale
è richiesta specificamente la riproduzione, oppure quando,
presso uno o più titolari, si determina un notevole impiego
di mezzi in relazione alla complessità o all’entità delle
richieste ed è confermata l’esistenza di dati che riguardano
l’interessato.
L’esercizio dei diritti sopra indicati può essere conferito
dall’interessato, per iscritto, delega o procura a persone
fisiche o ad associazioni.
Responsabile del trattamento dei dati per conto di
Pordenone Fiere Spa è il Sig. Attolico Vito
([email protected]).
Timbro e firma del legale rappresentante della ditta
Regolamento di Manifestazione RISO E CONFETTI Santa Lucia di Piave TV 2017
Soggetto Organizzatore
Art. 1. La manifestazione RISO & CONFETTI TREVISO 2017, aperta al pubblico, è
organizzata da Pordenone Fiere Spa.
Sede Data – Orari – Ingressi – Diritto di modificare gli orari
Art. 2. RISO & CONFETTI – S. Lucia di Piave (TV) si svolgerà nel Quartiere Fieristico
di Santa Lucia di Piave (TV) nei giorni sabato 21 e domenica 22 gennaio 2017. Il
Salone sarà aperto al pubblico dalle ore 10.00 alle 19.00.
Per gli Espositori varranno le disposizioni contenute nella “Guida dell’Espositore” inviata
in seguito.
L'Organizzazione si riserva il diritto insindacabile di modificare gli orari sopra esposti,
nonché di sospendere l'entrata ai Visitatori e ogni attività mercantile per periodi
determinati o per esigenze organizzative..
Requisiti per l’Ammissione e limitazione di responsabilità
Art. 3. Sono ammessi alla Manifestazione gli operatori della categoria che operino
rigorosamente nei seguenti settori merceologici:
abiti nuziali, agenzie di servizi, bomboniere, articoli da regalo, corredi, estetica e
parrucchiera, fiori, foto, video, gioiellerie, liste nozze, musicisti, location, pasticcerie,
agenzie viaggio.
Dalla Manifestazione saranno esclusi gli operatori di beni non conformi o comunque
considerati dall’organizzazione inadeguati al livello ed allo spirito della Manifestazione.
Art. 3.1 L'Organizzazione declina ogni responsabilità che possa derivare, a qualsivoglia
soggetto, da fatti ascrivibili a partecipanti alla Manifestazione anche per quanto attiene
il rispetto delle disposizioni regolanti lo svolgimento della Manifestazione stessa nonché
di qualsiasi danno che possa derivare agli oggetti esposti anche ascrivibili a fatti o casi
fortuiti.
Art. 3.2 Qualsiasi iniziativa collaterale allo svolgimento della Manifestazione effettuata,
anche al di fuori del Quartiere Fieristico, da Aziende Espositrici dovrà essere
comunicata all’organizzazione entro i 15 giorni precedenti l’apertura della
Manifestazione.
Procedure per l’Ammissione, proposta contrattuale irrevocabile
Art. 4. La Ditta Espositrice dovrà compilare in ogni sua parte la presente Domanda di
Partecipazione, indicando con precisione il materiale che intende esporre e il
produttore dello stesso. La Domanda di Partecipazione dovrà essere altresì timbrata,
firmata dal titolare e/o dal legale rappresentante e inviata a Pordenone Fiere Spa e
corredata dall’anticipo degli importi previsti.
Art. 4.1 La Domanda di Partecipazione unitamente all’attestazione di versamento del
dovuto dovrà pervenire in originale, via fax o via PEC a Pordenone Fiere Spa.
L'accettazione della Domanda di Partecipazione è subordinata:
· al possesso da parte della Ditta Espositrice dei requisiti richiesti al precedente Art. 3;
· alla regolarizzazione di eventuali sospesi amministrativi.
Pordenone Fiere Spa si riserva di accettare o meno, a proprio insindacabile giudizio, la
Domanda di Partecipazione alla Manifestazione.
In caso di non accettazione della Domanda di Partecipazione, Pordenone Fiere Spa non
è tenuta a renderne noti i motivi né a corrispondere alcun indennizzo, fatto salvo la
restituzione dell’acconto eventualmente versato.
La sottoscrizione della Domanda di Partecipazione comporta per la Ditta Espositrice
l'accettazione integrale del presente Regolamento di Manifestazione e del Regolamento
Tecnico di Santa Lucia Fiere che fanno parte integrante della presente proposta di
contratto e che sono forniti rispettivamente il primo unitamente la Domanda di
Partecipazione, il secondo con la Conferma di Partecipazione, nonché l'obbligo di
uniformarsi a tutte le norme e disposizioni emanate, anche successivamente, per
l'organizzazione ed il buon funzionamento della Manifestazione.
La Domanda di Partecipazione costituisce per il richiedente proposta
contrattuale irrevocabile di partecipazione e può considerarsi accettata solo
con l’invio della Conferma di Partecipazione da parte di Pordenone Fiere
Spa.
Art. 4.2 Il termine ultimo di prenotazione è fissato al 9 Gennaio 2017.
Condizioni di Ammissione
Art. 5. Al fine di tutelare l'immagine della Manifestazione ed il livello qualitativo delle
produzioni esposte/promosse, l'Organizzazione si riserva sin d'ora il diritto di
sospendere precauzionalmente la partecipazione alla Manifestazione degli Espositori
sottoposti a procedimento penale o amministrativo concernente la violazione delle
norme in materia di produzione, commercio e concorrenza dei prodotti, fino all'esito del
procedimento stesso.
La Ditta Espositrice è tenuta ad esporre/promuovere soltanto prodotti/servizi indicati
nella Domanda di Partecipazione coerentemente con i settori merceologici della
Manifestazione e unicamente nello Spazio espositivo che gli verrà assegnato.
Alla Ditta Espositrice è vietata l'esposizione/promozione di prodotti/servizi
di ditte per le quali non abbia corrisposto a Pordenone Fiere Spa la quota
d'iscrizione per le “Ditte rappresentate”.
È vietata altresì l'esposizione di prodotti usati o di seconda mano, ricostituiti o
ricondizionati, salva specifica autorizzazione scritta di Pordenone Fiere Spa.
Pordenone Fiere Spa si riserva di sospendere la partecipazione alla
Manifestazione, anche con chiusura dello Spazio espositivo, e/o di risolvere
il rapporto con la Ditta Espositrice, in caso di inosservanza delle condizioni di
ammissione enunciate nel presente art., senza rimborso delle quote pagate
e salvo, per Pordenone Fiere Spa, il diritto al risarcimento del danno
ulteriore.
Inoltre, la Ditta Espositrice sarà tenuta comunque a pagare l’intero importo
dovuto per la sua partecipazione alla Manifestazione ed il saldo dei servizi
richiesti anche se non utilizzati.
Trattamento dei dati
Art. 6. I dati messi a disposizione dall’ Espositore nella Domanda di Partecipazione ed
eventualmente nella Conferma di Partecipazione verranno registrati da parte di
Pordenone Fiere Spa con sistema automatizzato in conformità alla legge 196/03 sul
trattamento dei dati personali, nonché’ all’informativa privacy il cui modello dovrà
essere restituito debitamente firmato.
Tali dati verranno trattati manualmente e/o elettronicamente a fini statistici e di
marketing per l'aggiornamento sulle iniziative di Pordenone Fiere Spa con invio di
materiale informativo anche tramite terzi. Inoltre, tali dati verranno utilizzati per la
pubblicazione del catalogo ufficiale della Manifestazione.
Pordenone Fiere Spa non è responsabile per dichiarazioni non veritiere espresse dall’
Espositore.
Art. 6.1
L’intestazione e i dati fiscali riportati nel presente documento saranno utilizzati, salvo
diversa tempestiva precisazione, per l’instaurazione e lo svolgimento del rapporto
contrattuale nonché’ per l’adempimento di tutte le prescrizioni normative, fiscali ed
amministrative strumentali, funzionali, correlate e/o comunque utili ai fini
dell’instaurazione e dello svolgimento del rapporto contrattuale.
Ubicazione ed Assegnazione dello stand
Art. 7. I posteggi sono assegnati secondo i criteri merceologici e la disposizione
generale della Manifestazione. Pordenone Fiere Spa cercherà, per quanto possibile, di
soddisfare le preferenze, relative al tipo ed alla grandezza dello stand, indicate dall’
Espositore nella Domanda di Partecipazione. Tali preferenze non sono, tuttavia,
vincolanti e possono essere accettate o meno da Pordenone Fiere Spa conformemente
alle esigenze di pianificazione espositiva. Pordenone Fiere Spa avrà la facoltà di
spostare, ridurre lo stand già assegnato, ovvero di trasferirlo in altra zona espositiva,
senza alcun diritto del partecipante ad indennizzi o risarcimenti di sorta. Di un tanto
verrà data comunicazione.
Tariffe e clausola penale
Art. 8. Per l'iscrizione alla Manifestazione è richiesto il pagamento obbligatorio delle
seguenti quote:
QUOTA DI ISCRIZIONE che comprende:
Iscrizione sul Catalogo Ufficiale;
Una copia del Catalogo Ufficiale;
Copertura assicurativa per rischi di responsabilità civile verso terzi.
La Ditta Espositrice, inoltre, deve corrispondere una Quota di Iscrizione per ogni ditta
Rappresentata o di cui comunque espone/promuove i prodotti. Tale quota comprende
dell'iscrizione sul catalogo ufficiale.
Gli Espositori non potranno ospitare né cedere lo Spazio espositivo locato ad Ditte
diverse dalla propria o i cui prodotti non siano da essi direttamente commercializzati
nell'ambito della propria attività.
Nel caso fossero riscontrati in esposizione/promozione prodotti/servizi di cui al
precedente capoverso, la Ditta Espositrice dovrà corrispondere a Pordenone Fiere Spa
un importo pari a € 1.000,00 per ogni ditta non registrata e/o linea di prodotto non
direttamente commercializzata.
L'assegnazione degli spazi espositivi comporta il pagamento di una tariffa per l'area
espositiva, come da condizioni riportate sulla pagina 1 della Domanda di
Partecipazione.
Le tariffe sono comprensive dei costi degli eventi collaterali predisposti da Pordenone
Fiere Spa in ordine a convegni, conferenze ed avvenimenti celebrativi e di pubbliche
relazioni previsti dal programma di Manifestazione, inclusa l’ospitalità di delegazioni di
operatori professionali e di autorità statali, italiane e straniere, di relatori e
conferenzieri.
QUOTA FORFAIT PER SERVIZI VARI che comprende:
Allacciamento e relativi consumi di energia elettrica fino a 2 Kw (eventuali
ulteriori Kw potranno essere richiesti compilando l’apposito modulo mod. 1);
Consumi idrici (l’eventuale allacciamento idrico dovrà essere richiesto compilando
l’apposito mod. 2);
Le pulizie , il servizio di vigilanza privata, l’impianto elettrico, con relativa certificazione
e altri servizi accessori sono di competenza dell’Espositore.
La tariffa comprende inoltre:
Tessere Servizio Espositore di libero ingresso permanenti, in base all’area
occupata.
E’ vietata la cessione o il prestito delle tessere di libero ingresso.
Il personale di servizio dell’Organizzazione è autorizzato, qualora lo ritenga
necessario, a richiedere i documenti di identità personale e a ritirare la tessera
a coloro che ne sono in possesso abusivamente;
Posti Auto. Il posto auto sarà presso il parcheggio non custodito riservato agli
Espositori. Essendo lo stesso non custodito, l’Organizzazione declina ogni
responsabilità per eventuali furti o danni che i veicoli dovessero subire;
Promozione generale;
Riscaldamento-aerazione, illuminazione generale dei Padiglioni, informazioni,
servizi igienico-sanitari, pronto soccorso sanitario.
Art. 8.1 Nel calcolo del canone ogni metro quadrato di area espositiva occupata verrà
arrotondato all’unità superiore, senza tenere conto di colonne, riseghe del muro,
raccordi d’installazione, ecc..
Art. 8.2 La dimensione minima degli stand nei padiglioni è contenuta nella presente
Domanda di Partecipazione. Le superfici inferiori possono essere concordate di volta in
volta con Pordenone Fiere Spa. Tutti i prezzi si intendono al netto di IVA.
Termini e condizioni di pagamento
Art. 9. Tutti gli importi dovuti per la partecipazione dovranno essere pagati come
segue:
- acconto del 50% al ricevimento della Conferma di Partecipazione inviata da
Pordenone Fiere Spa e in ogni caso entro il 9 Gennaio 2017;
- saldo del restante entro e non oltre il 13 Gennaio 2017.
Per Domande di Partecipazione ricevute e accettate dopo tale data, il pagamento
avverrà in unica soluzione, al ricevimento della Conferma di Partecipazione, senza
alcuna detrazione. Solo rispettando i termini di pagamento stabiliti contrattualmente è
assicurato il diritto di occupare lo stand e ricevere i pass di entrata e il buono di uscita
dalla Manifestazione.
Le fatture per servizi (telefono, internet, nuove richieste di superfici, incrementi
potenza elettrica ecc.) devono essere saldate INDEROGABILMENTE entro la fine della
Manifestazione, secondo le indicazioni descritte nella Guida dell’ Espositore.
Pagina 3
Riferimenti per il pagamento, clausola penale e clausola risolutiva
Art. 10. I pagamenti possono essere effettuati come segue:
a) mediante assegno non trasferibile intestato a Pordenone Fiere Spa
b) mediante bonifico bancario a favore di Pordenone Fiere Spa
secondo le seguenti coordinate bancarie:
BANCA DI CREDITO COOPERATIVO PORDENONESE Agenzia n. 3 Pordenone
IBAN
IT 49 Q 08356 12503 000000036264
SWIFT per bonifici extra UE e oltre
ICRAI TRR 9 W 0 (zero)
12.500,00 Eur Intra UE
con indicazione espressa della manifestazione di riferimento e della ragione sociale
della azienda partecipante.
c) carta di credito (Visa, MasterCard) presso l’ufficio preposto in fiera.
d) mediante versamento su c/c postale Posta Imprese di Pordenone, intestato a
Pordenone Fiere Spa
Conto postale Numero
IBAN postale
5865628
IT 88 W 07601 12500 00 000 5865628
con indicazione espressa nello Spazio del bollettino dedicato alla causale del
nome della manifestazione con ragione sociale Ditta Espositrice e/o il
riferimento alla fattura.
In caso di inosservanza delle condizioni e dei termini di pagamento, Pordenone Fiere
Spa potrà addebitare gli interessi di mora, così come previsto dal d.lgs. 231/2002 e
potrà altresì considerare risolto il contratto dandone comunicazione all’interessato. In
tal caso Pordenone Fiere Spa potrà disporre dello spazio espositivo assegnandolo ad
altri richiedenti e avrà diritto ad incamerare le somme già percepite e comunque
pretendere il pagamento, a titolo di penale, di ogni altro corrispettivo contrattuale,
fatto salvo in ogni caso il diritto al risarcimento di maggiori danni.
Cessione e Rinuncia
Art. 11. La cessione, anche a titolo gratuito, totale o parziale degli spazi espositivi è
tassativamente vietata. Nel caso in cui la Ditta Espositrice, dopo aver presentato la
Domanda di Partecipazione, non sia in grado di partecipare alla Manifestazione, per
qualsiasi causa, sarà tenuta al pagamento dell’intero canone di partecipazione, delle
spese di impianti e di installazioni ordinati anche se non utilizzati, di tutte le imposte o
tasse assolte per suo conto, impregiudicato il diritto al risarcimento del danno subito da
Pordenone Fiere Spa a causa dell’inadempimento.
La rinuncia e/o l’impossibilità della Ditta Espositrice a partecipare alla Manifestazione,
da qualsiasi causa determinata, dovrà essere comunicata dalla stessa a Pordenone
Fiere Spa, a mezzo lettera raccomandata A/R, o via PEC, entro e non oltre il 20 gg
lavorativi precedenti l’inizio della Manifestazione. In tale ipotesi Pordenone Fiere Spa
potrà trattenere o pretendere l’importo dovuto quale acconto. Nel caso in cui la stessa
lettera pervenga a Pordenone Fiere Spa oltre tale data, la Ditta Espositrice sarà tenuta
a pagare a Pordenone Fiere Spa a titolo di penale l’intero importo derivante dallo
Spazio e servizi prenotati e non utilizzati e dà facoltà a Pordenone Fiere Spa di disporre
liberamente degli Spazi espositivi già prenotati dalla Ditta Espositrice.
Allestimenti - Disallestimenti - Risarcimento del danno e clausola
penale
Art. 12. Nelle fasi di allestimento e disallestimento, la Ditta Espositrice dovrà
adottare e far adottare alle maestranze incaricate il puntuale rispetto di
tutte le norme vigenti in materia di sicurezza del lavoro.
La realizzazione degli allestimenti dovrà conformarsi a quanto previsto dal
Regolamento Tecnico di Santa Lucia Fiere.
L’allestimento e l’arredamento degli spazi espositivi relativi all’area non allestita è a
carico delle singole Ditte Espositrici e dovrà avvenire in modo da non nuocere
all’estetica degli spazi espositivi vicini e da non arrecare danno o molestie ad altre Ditte
Espositrici.
Pordenone Fiere Spa non fornisce per le aree non allestite, se non
esplicitamente richieste, pareti divisorie tra gli spazi espositivi e impianti
elettrici.
Il materiale di arredamento e allestimento degli spazi espositivi dovra’ essere in regola
con le norme vigenti in materia di prevenzione di incendi e sicurezza. Gli impianti
elettrici dovranno essere realizzati secondo quanto previsto dal D.M. 37/08
e dovrà essere prodotta la relativa dichiarazione di conformità redatta dai
soggetti a ciò abilitati. Ove l’arredamento e l’allestimento non siano conformi alla
normativa vigente, l’Organizzazione disporrà la chiusura dello spazio espositivo senza
alcun diritto di risarcimento per l’Espositore.
Pordenone Fiere Spa può fornire soluzioni per l’allestimento, per le quali si invita a
chiedere preventivo alla segreteria organizzativa.
Art. 12.1 Le aree espositive vengono messe a disposizione degli Espositori, secondo le
indicazioni contenute nella “Guida dell’Espositore”. Gli spazi espositivi sono concessi
esclusivamente per l’area e la posizione risultanti dalla planimetria inviata alla Ditta
Espositrice, la quale dovrà occupare l’area espositiva assegnata da Pordenone Fiere
Spa e nelle dimensioni indicate nella Conferma di Partecipazione. Pordenone Fiere Spa
si riserva comunque la facoltà di concedere l’incremento di area occupata concordando
con la Ditta Espositrice l’ulteriore corrispettivo dovuto.
Le aree espositive non occupate entro l’orario indicato nella “Guida dell’Espositore”,
verranno insindacabilmente assegnate da Pordenone Fiere Spa a terzi. Inoltre
Pordenone Fiere Spa non sarà tenuta ad assegnare all’Espositore ritardatario un’altra
area espositiva.
In questi casi, Pordenone Fiere Spa si tratterrà tutti i pagamenti effettuati dalla Ditta
Espositrice a titolo di risarcimento.
Art. 12.2 Al termine della manifestazione e non prima, la Ditta Espositrice
dovrà disallestire il proprio spazio espositivo e rimuovere le attrezzature ed i beni di
sua proprietà dal quartiere fieristico, secondo le indicazioni contenute nella “Guida
dell’Espositore”.
E’ fatto obbligo all’Espositore di riconsegnare lo spazio espositivo, entro il
termine fissato per il disallestimento, nello stato in cui si trovava al
momento dell’occupazione.
In caso di mancato rispetto dei tempi di disallestimento e/o inerzia della Ditta
Espositrice allo sgombero dell’area, la Ditta Espositrice esprime il proprio irrevocabile
consenso affinché’ Pordenone Fiere Spa provveda, considerando quanto rimasto nello
stand come materiale di rifiuto, ad avviare quanto rinvenuto alle discariche pubbliche.
La Ditta Espositrice sarà tenuta al rimborso di tutte le spese sostenute per lo sgombero
del materiale oltre ad una penale di € 200, fatto salvo il risarcimento del danno
ulteriore.
Servizi
Art. 13. Pordenone Fiere Spa provvede agli impianti di illuminazione generale.
Le installazioni di energia elettrica e di acqua negli spazi espositivi, ove non previsti,
sono a carico delle singole Ditte Espositrici. Il rimborso per la fruizione di energia
elettrica, forza motrice ed acqua, saranno computati sulla base delle richieste fatte,
salvo la facoltà di Pordenone Fiere Spa di svolgere tutti gli accertamenti ritenuti
necessari.
Art. 13.1 Nei limiti di disponibilità delle dotazioni degli impianti, nell’ambito del
quartiere fieristico, per l’erogazione di acqua e energia elettrica, la Ditta Espositrice
potrà richiederne la fornitura relativa, a mezzo di appositi moduli e ciò entro il termine
fissato nel modulo stesso.
Tali richieste sono, a tutti gli effetti, vincolanti per l'Espositore.
Qualora lo spazio espositivo assegnato sia sprovvisto di attacchi per l'utilizzazione di
detti servizi richiesti dall’Espositore successivamente la Conferma di Partecipazione,
Pordenone Fiere Spa potrà provvedere o ad una diversa ubicazione dello stand o alla
messa in opera dei collegamenti richiesti, a spese esclusive dell’Espositore stesso,
purché’ non vi ostino ragioni di carattere tecnico e/o di sicurezza.
Art. 13.2 Pordenone Fiere Spa declina ogni responsabilità derivante da interruzione o
sospensione di servizi da parte delle Aziende Erogatrici, o dipendente da un anomalo
utilizzo del servizio da parte delle Ditte espositrici.
Vigilanza – Esonero responsabilità
Art. 14. Pordenone Fiere Spa può provvedere a un servizio interno di vigilanza
generale notturna delle aree impegnate per la Manifestazione, senza con ciò assumere
alcuna responsabilità per eventuali furti o danni derivanti, anche da caso fortuito, a
beni presenti esposti negli spazi espositivi o comunque giacenti nel Quartiere Fieristico
anche negli orari di chiusura della Manifestazione al pubblico.
La custodia e la sorveglianza degli spazi espositivi competono esclusivamente ai singoli
Espositori, per la durata della Manifestazione, sia nella fase di allestimento che di
disallestimento.
Assicurazione
Art. 15. Pordenone Fiere Spa, come indicato al precedente articolo 8, provvede ad
assicurare l’Espositore, che sia in regola con le procedure d’iscrizione (artt. 4 - 5)
dall’inizio della fase di allestimento al termine della fase di disallestimento con contratti
assicurativi a copertura della sola Responsabilità Civile verso Terzi.
Per tutti gli altri rischi l’Espositore, per una più precisa tutela, è libero di assicurarsi con
una compagnia di propria fiducia (presentando a Pordenone Fiere Spa la polizza e
relativa quietanza) oppure, rivolgendosi almeno 5 giorni prima dell’inizio della
Manifestazione, a Pordenone Fiere Spa.
L’Espositore è comunque responsabile civilmente e penalmente per tutti i danni a
persone e cose causati dalle attrezzature, strutture o quant’altro presente nell’area
messa a disposizione, nonché da fatto proprio o dei propri collaboratori e/o incaricati.
Prevenzione infortuni e macchine in movimento
Art. 16. E’ vietata l’introduzione in Fiera e l’esposizione di macchine, di parti di
macchine, di attrezzature, di utensili ed apparecchi in genere, nonché l’ installazione di
impianti che non siano rispondenti al D.P.R. n. 547 del 27/4/1955 e al D.l.g. n. 81/08
Titolo IV- Capo II° (Norme per la prevenzione degli infortuni sul lavoro).
Art. 16.1 I macchinari siano essi esposti o destinati al servizio dei prodotti esposti non
possono essere messi in funzione se non previa autorizzazione scritta
dall'Organizzazione, la quale valuterà caso per caso, a suo insindacabile giudizio, l’
opportunità o meno di concederla. L’ eventuale concessione dell’ autorizzazione non
comporta assunzione di responsabilità alcuna da parte dell'Organizzazione
e
comunque, non esonera il partecipante da qualsiasi responsabilità conseguente al
funzionamento dei macchinari anzidetti.
La Ditta Espositrice deve osservare scrupolosamente, oltre a quelle particolari dettate
dall'Organizzazione, le prescrizioni legali e i regolamenti in materia; deve in particolare:
a) mettere in opera tutti gli accorgimenti ed i dispositivi atti a prevenire gli infortuni e
gli incendi, attenuare i rumori e vibrazioni, eliminare i cattivi odori, evitare emissione
di gas e di liquidi;
b) sottoporre i macchinari a pressione e gli apparecchi di sollevamento alle verifiche ed
al collaudo stabiliti dalle norme speciali in materia, astenendosi dal farli funzionare
anteriormente al rilascio da parte dell'Autorità competente, del relativo certificato;
c) gli apparecchi provvisti di sollevamento idraulico devono essere dotati di adeguati
dispositivi di blocco idraulico e meccanici.
In ogni caso i macchinari, gli accessori e quant'altro sopra indicato, non dovranno
costituire pericolo per alcuno, né arrecare ad alcuno molestia. L'Organizzazione si
riserva la facoltà di revocare, a suo insindacabile giudizio, l'autorizzazione come sopra
concessa, qualora ravvisi la possibilità del verificarsi di inconvenienti di qualsiasi natura.
Sono tassativamente vietati i carichi sospesi.
Personale incaricato dall'Organizzazione si riserva di impedire il funzionamento delle
macchine che possano compromettere la sicurezza degli Espositori o dei Visitatori o
provocare loro un eccessivo disturbo.
Rifornimenti merce esposta
Art. 17. L'introduzione da parte della Ditta Espositrice (o di altri soggetti da
quest'ultimo incaricati) di merci destinate all'approvvigionamento di materiali agli Spazi
espositivi, deve essere autorizzata da Pordenone Fiere Spa e potrà avvenire solo negli
orari da essa indicati.
Trasporti, Spedizioni e Movimentazione
Art. 18. Per l’espletamento di pratiche relative a trasporti e spedizioni, comprese
quelle doganali, la Ditta Espositrice è libera di servirsi di spedizionieri di fiducia.
E’ preferibile comunque avvalersi dello spedizioniere ufficiale di Pordenone Fiere Spa al
fine di semplificare le procedure e aumentare la tempestività delle operazioni.
Per la movimentazione logistica in quartiere è divieto assoluto per la Ditta Espositrice di
utilizzare carrelli elevatori di propria disponibilità. È fatto obbligo, quindi, di usufruire
dei servizi logistici messi a disposizione da Pordenone Fiere Spa.
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Fotografie e Riproduzioni
Art. 19. Gli spazi espositivi ed i prodotti esposti non potranno essere
fotografati/cinematografati o comunque riprodotti senza l'autorizzazione delle Ditte
Espositrici titolari e di Pordenone Fiere Spa.
Pordenone Fiere Spa si riserva il diritto di riprodurre o di autorizzare la riproduzione di
vedute di insieme o di dettaglio esterne ed interne.
Pordenone Fiere Spa non è responsabile di eventuali riproduzioni abusive di spazi
espositivi o beni esposti.
Vendite
Art. 20. La Ditta Espositrice che intendesse vendere propri prodotti nel corso della
Manifestazione deve richiederne l'autorizzazione all'Organizzazione. Fermo restando
quanto previsto all'art. 22.
Catalogo
Art. 21. Pordenone Fiere Spa si riserva la facoltà di curare direttamente o a mezzo di
ditte specializzate, la stampa di un catalogo ufficiale della Manifestazione, contenente
le indicazioni delle adesioni pervenute ed accettate entro il 09/01/2017, seguendo le
disposizioni dalla legge 196/03.
Pordenone Fiere Spa declina ogni responsabilità circa le modalità di distribuzione del
catalogo e circa gli errori nello stesso contenuto derivanti da errata compilazione dei
moduli da parte della Ditta Espositrice o da errori tipografici.
Pordenone Fiere Spa ha la facoltà di riprodurre in tutto o in parte l’elenco di tutti gli
Espositori in altre pubblicazioni di varia natura o su formati elettronici e web.
Divieti e Restrizioni – Clausola risolutiva espressa e clausola
penale
Art. 22. Ferme restando tutte le norme e disposizioni anche speciali in materia di
riunioni in pubblici locali e oltre ai divieti definiti negli specifici articoli del presente
Regolamento e del Regolamento Tecnico di Quartiere e successive integrazioni, è fatto
esplicito divieto di:
· bucare, infiggere chiodi e/o viti nelle pareti, su soffitti, sul pavimento e applicare
carichi alle strutture dei padiglioni;
· esporre prodotti non contemplati nella Domanda di Partecipazione e comunque non
rispondenti alla merceologia della Manifestazione, salvo specifica autorizzazione
dell'Organizzazione;
· circolare o sostare con veicoli di qualsiasi genere all'interno della zona dedicata alla
Manifestazione;
· lasciare in sosta notturna autoveicoli (anche in caso di guasto) all'interno del
Quartiere;
· accendere o provocare fuochi o introdurre materiale esplosivo, prodotti detonanti o
pericolosi maleodoranti o comunque suscettibili di provocare danno o molestie;
· far uscire dal quartiere prodotti e materiali durante il corso della Manifestazione, salvo
diversa disposizione scritta dell'Organizzazione;
· distribuire materiale pubblicitario (riviste, cataloghi, opuscoli, dépliant, ecc.) non di
pertinenza dell'Espositore il quale, peraltro, può provvedere a tale distribuzione solo nel
proprio spazio espositivo;
· usare il marchio di Pordenone Fiere Spa senza autorizzazione scritta;
· introdurre cani nel quartiere, eccezione fatta per i cani a servizio di persone non
vedenti;
· provocare molestia o turbativa, sotto qualsiasi forma, al regolare svolgimento della
Manifestazione, pena l'immediata esclusione dal Quartiere;
· svolgere nel Quartiere propaganda politica sotto qualsiasi forma;
· abbandonare nel Quartiere parte di allestimenti, moquette, nastri adesivi/telati o
residui di qualsiasi natura;
· l'esposizione di prezzi, salvo per le Manifestazioni per le quali è prevista la possibilità
di vendita; in tal caso l'esposizione di prezzi è consentita solo agli Espositori autorizzati;
· permanere negli spazi espositivi e nel recinto della Manifestazione da parte degli
Espositori e/o loro incaricati e/o clienti, oltre le ore di chiusura della Manifestazione o in
orari diversi da quelli autorizzati, senza speciale autorizzazione.
· effettuare a qualsiasi titolo qualsiasi tipo di attività ristorativa all'interno degli spazi
espositivi e del quartiere fieristico, salvo espressa autorizzazione scritta
dell'Organizzazione;
· iniziare le operazioni di disallestimento e/o sgombero degli spazi espositivi prima della
chiusura della Manifestazione, secondo la tempistica indicata agli artt. 12-12.1-12.2.
· abbandonare gli spazi espositivi prima dell'orario di chiusura della Manifestazione.
A fronte di infrazioni ai divieti del presente Regolamento, come pure del Regolamento
Tecnico di Santa Lucia Fiere o delle disposizioni emanate dall'Organizzazione,
Pordenone Fiere Spa potrà dichiarare risolto il rapporto giuridico con la Ditta
Espositrice nonché escludere la stessa dalla Manifestazione senza che quest'ultima
abbia diritto ad alcuna restituzione e/o risarcimento, salvo comunque per
l'Organizzazione il diritto al risarcimento del danno ulteriore.
Varie – Clausola risolutiva espressa
limitazione di responsabilità
– Clausola penale e
Art. 24. · Il Regolamento Tecnico di Santa Lucia Fiere ed eventuali sue successive
integrazioni nonché le norme per le forniture tecniche contenute nei relativi moduli,
formano parte integrante e costituiscono un unico, inscindibile contesto del presente
Regolamento di Manifestazione.
· La presentazione della Domanda di Partecipazione con la sottoscrizione del presente
Regolamento di Manifestazione, comporta l'obbligo per la Ditta Espositrice di rispettare
integralmente il Regolamento Tecnico di Santa Lucia Fiere;
· alla Ditta Espositrice è fatto obbligo di provvedere alla pulizia del proprio spazio
espositivo;
· la Ditta Espositrice si obbliga a garantire che il personale addetto alla distribuzione e
manipolazione dei prodotti alimentari sia in regola con le disposizioni vigenti in materia
sanitaria;
· la Ditta Espositrice curerà con la massima diligenza , la sicurezza dell'utilizzazione
degli impianti ed apparecchiature per la conservazione delle derrate alimentari
approvvigionate, per l'elaborazione e la cottura dei cibi, per il lavaggio delle stoviglie e
tutte le altre attività connesse;
· la Ditta Espositrice curerà il rispetto puntuale di tutte le norme in materia di
prevenzione degli infortuni e di igiene e sicurezza sul lavoro, la cui osservanza è
condizione per l'esecuzione del presente contratto e, perciò, del corretto adempimento
delle obbligazioni in esso contenute;
· la Ditta Espositrice si assume tutti i rischi di responsabilità civile dipendenti
dall'esercizio dell'attività comprensiva anche dei rischi derivanti dalla somministrazione
di cibi eventualmente avariati per qualsivoglia ragione;
· la Ditta Espositrice si obbliga al rispetto delle norme igienico-sanitarie in vigore in
materia, nonché alla richiesta delle necessarie autorizzazioni.
Art. 24.1 Pordenone Fiere Spa è esonerata da ogni responsabilità per ciò che riguarda
i rapporti tra gli Espositori ed i loro fornitori anche per quanto riguarda la custodia di
merci, prodotti, allestimenti e altro.
Art. 24.2 L'inosservanza anche di una sola delle predette clausole, dà luogo alla
risoluzione del contratto per colpa della Ditta Espositrice e senza alcun rimborso delle
somme pagate, fermo restando l'obbligo dell'Espositore al pagamento del saldo
dell'intero importo dovuto per la partecipazione alla manifestazione e relativi servizi
forniti dall'Organizzazione.
Art. 24.3 Pordenone Fiere Spa si riserva il diritto, a suo giudizio discrezionale e
insindacabile, di regolamentare l’andamento della manifestazione, nonché di adottare
tutte le disposizioni che fossero suggerite o imposte dalla necessità o dalle esigenze
fieristiche.
Art. 24.4 La data della Manifestazione potrà venire modificata senza alcuna
responsabilità di Pordenone Fiere Spa, la quale potrà altresì annullare o sospendere lo
svolgimento della manifestazione rimborsando ai partecipanti la somma relativa agli
acconti già versati senza che le Ditte Espositrici possano pretendere alcunché’ a titolo
di risarcimento dei danni.
Art. 24.5 Gli accordi verbali che esulano dal quadro della presente Domanda di
Partecipazione sono validi solo se confermati per iscritto.
Reclami
Art. 25. Reclami di qualsiasi natura, concernenti l'organizzazione e lo svolgimento
della Manifestazione debbono essere presentati per iscritto a Pordenone Fiere Spa,
sotto pena di decadenza, entro e non oltre il giorno di chiusura della Manifestazione
medesima.
Foro territorialmente competente in via esclusiva
Art. 26. Per qualsiasi controversia il Foro competente in via esclusiva è quello di
Pordenone
Pubblicità – Riproduzione Audio Video
Art. 23. Ogni Ditta Espositrice può svolgere la propria azione promozionale soltanto
all'interno del proprio spazio espositivo per la propria ditta e per le ditte rappresentate,
purché ciò avvenga in conformità alle disposizioni di legge, alle norme di P.S. ed a quelle
del presente Regolamento nonché del Regolamento Tecnico di Santa Lucia Fiere.
La distribuzione di cataloghi o di listini o di altro materiale può essere eseguita
dall'Espositore esclusivamente all'interno del proprio spazio espositivo.
In altezza è considerato spazio espositivo fino a 3 mt e non oltre.
E' fatto assoluto divieto di volantinaggio.
Sono vietate tutte quelle attività promozionali che comportino un raffronto tra espositori
e/o con altri quartieri fieristici.
Sono altresì vietate quelle attività promozionali che, direttamente o indirettamente,
siano finalizzate a promuovere e/o pubblicizzare iniziative di altri quartieri fieristici, fatto
salvo che le stesse non siano autorizzate da Pordenone Fiere Spa.
La pubblicità o altre comunicazioni effettuate a mezzo di apparecchi
amplificatori e simili a quella cinematografica con colonna musicale sono
soggette al preventivo permesso di esecuzione rilasciato dalla S.I.A.E. e al
pagamento, a carico della Ditta Espositrice, dei relativi diritti e comunque
dovrà essere effettuato senza recare alcun disturbo.
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REGOLAMENTO TECNICO di Santa Lucia (TV) Fiere
ART. 1 AVVERTENZE
Per “Ente Fieristico” o “Ente” si intende: L’Azienda Speciale S. Lucia Fiere, Piazza 28
Ottobre 1918,1 31025 SANTA LUCIA DI PIAVE (TV), azienda che gestisce le aree
interessate dalla Manifestazione.
Per “Organizzatore” si intende la Società Organizzatrice della Manifestazione.
Per “Spazi/Locali Espositivi” si intende: Quartiere Fieristico del Comune di Santa Lucia di
Piave o altre sale e/o Spazi o strutture messi a disposizione dall’Ente.
Il presente Regolamento Tecnico è parte integrante del Regolamento Generale, sottoscritto
dall’Espositore o dall’Organizzatore all’atto dell’iscrizione alla Manifestazione o firma del
contratto ed è da ritenersi comunque applicabile qualora vengano effettuate operazioni e
utilizzi di Spazi o servizi allo stesso riconducibili.
Ogni eventuale disposizione legislativa o regolamentare che dovesse modificare la
normativa del presente regolamento si intenderà automaticamente ed immediatamente
applicata ancorché il regolamento non sia stato modificato o variato su tali punti. È fatto
obbligo a chiunque acceda agli Spazi Espositivi di mantenere un contegno civile, di
rispettare i beni e le attrezzature ivi presenti, di osservare scrupolosamente e prontamente
le prescrizioni e le disposizioni, impartite dall’Ente attraverso apposita segnaletica, avvisi
scritti, comunicati ampli fonici oppure attraverso il personale di servizio, con l’avvertenza
che questi ultimi due mezzi prevalgono sugli altri tipi di avviso.
ART. 2 PREMESSA
a) DISPOSIZIONI GENERALI
La Manifestazione avrà luogo negli Spazi/Locali Espositivi messi a disposizione, nel periodo
e negli orari indicati nel Regolamento Generale della Manifestazione stessa.
b) ACCESSO AL QUARTIERE FIERISTICO DURANTE IL PERIODO DI
ALLESTIMENTO STANDS
Nel periodo di allestimento degli stands, l’accesso delle persone e dei veicoli negli
Spazi/Locali Espositivi dovrà avvenire secondo i tempi e modi indicati nel Regolamento
Generale della Manifestazione e nel rispetto della normativa italiana sulla sicurezza del
lavoro che impone ai committenti di opere edili, compreso l’allestimento di stand fieristici,
di attuare una serie di procedure nei confronti delle imprese e lavoratori autonomi
appaltatori.
L’accesso degli automezzi da trasporto nei padiglioni è severamente vietato.
Uniche eccezioni ammesse saranno i carrelli elevatori elettrici o altri mezzi se
esplicitamente autorizzati dall’Ente (in caso di oggettive impossibilità alternative per lo
scarico di materiali particolarmente ingombranti e pesanti).
c) ALLONTANAMENTO DI MERCE E DEGLI ALLESTIMENTI, RICONSEGNA DEGLI
STANDS
L’accesso ai padiglioni per la rimozione della merce e degli allestimenti avverrà nei giorni e
negli orari previsti nel Regolamento Generale della Manifestazione.
Scaduto tale termine vi si provvederà d’ufficio e l’Espositore sarà tenuto al rimborso delle
spese di sgombero, rimozione ed immagazzinaggio. Qualunque tipo di materiale da smaltire
dovrà essere rimosso (compresi i nastri utilizzati per la posa della moquette) e dovrà essere
riposto negli appositi container posizionati in aree esterne e destinati a raccogliere
separatamente rifiuti e materiale riciclabile.
ART. 3 DIVIETI PARTICOLARI
-È fatto divieto a chiunque di promuovere all’interno degli Spazi Espositivi, offerte, questue
ed oblazioni per istituzioni di qualsiasi genere, di svolgere attività religiosa, politica o
sindacale, ed ogni e qualsiasi attività non attinente alle finalità della Manifestazione in
corso, salvo espressa autorizzazione scritta dall’Organizzatore.
Mezzi pubblicitari visivi, semoventi e sonori sono permessi a condizione che non disturbino
gli stands vicini e che non sovrastino gli annunci trasmessi nei Padiglioni dall’Ente Fiera con
i propri altoparlanti. In caso di infrazione a queste disposizioni, l’Ente Fiera ha la facoltà di
intervenire e di imporre le proprie disposizioni.
-È fatto divieto di fumare nei padiglioni ai sensi della legge n. 584/75 e della legge n.
3/2003.
-È normalmente vietato l’accesso nei padiglioni ai minori di anni 16 durante le operazioni
allestimento e disallestimento. Nello stesse fasi è vietato introdurre nei padiglioni cani
anche di piccola taglia ed animali di qualsiasi genere, eccezion fatta per i cani a servizio di
persone diversamente abili.
-È vietato fotografare, riprendere e registrare con qualsiasi mezzo l’interno dei padiglioni e
degli stand, i beni esposti, gli allestimenti, gli spettacoli ed esibizioni senza il preventivo
consenso dell’Ente e del titolare dello stand.
-L’Ente potrà vietare l’ingresso ai padiglioni a persone con borse, valigie o altri contenitori,
inoltre, potrà provvedere ad un controllo del contenuto di borse e contenitori vari presso
l’uscita o all’interno dei padiglioni.
I contravventori saranno allontanati dagli Spazi/Locali.
Espositivi ad opera del personale di servizio e se del caso denunciati alle Forze dell’Ordine.
ART. 4 NORME SUL LAVORO, PREVENZIONE, INFORTUNI, SICUREZZA
L’ Espositore è tenuto ad utilizzare personale in regola con le vigenti disposizioni in materia
di lavoro. È tenuto parimenti ad osservare le norme in materia di igiene e sicurezza del
lavoro, prevenzione infortuni, inquinamento in genere, leggi, regolamenti e disposizioni di
Pubblica Sicurezza attualmente vigenti sul territorio nazionale. Il personale presente a
qualsiasi titolo all’interno del Quartiere Fieristico dovrà esibire sempre in maniera visibile un
tesserino/badge corredato di fotografia, contenete le generalità del lavoratore e
l’indicazione della ditta di appartenenza come previsto dalla legge n° 248/2006 e n°
123/2008.
ART.5 ACCESSO AGLI SPAZI/LOCALI ESPOSITIVI
L’accesso delle persone e dei veicoli negli Spazi/Locali Espositivi dovrà avvenire nel rispetto
dei tempi e dei modi comunicati.
All’atto dell’occupazione del posteggio (“stand”) l’Espositore è tenuto a far constatare
immediatamente agli addetti incaricati dell’Ufficio Tecnico dell’Ente eventuali anomalie
riscontrate.
Al fine di limitare la presenza di gas tossici all’interno della zona espositiva, comprese
quindi le aree scoperte, i mezzi dovranno essere tenuti in moto esclusivamente per motivi
tecnici in tempi ristretti.
La sosta dei veicoli dovrà avvenire secondo le indicazioni del personale dell’Ente: in ogni
caso non dovrà essere di intralcio alla circolazione. Nelle AREE ESTERNE/ PARCHEGGI è
SEMPRE vietata la sosta notturna di qualsiasi tipo di automezzo, anche se guasto. Durante
la Manifestazione è vietata l’entrata e la sosta di camion e furgoni.
A causa dell’intensità del traffico all’ interno dell’area durante i periodi di allestimento –
disallestimento e di introduzione e sgombero delle merci, i conducenti sono tenuti a:
- limitare nel minor tempo possibile le soste per le operazioni di carico e scarico.
- non lasciare in sosta notturna gli autoveicoli (neppure in caso di guasto) all’interno del
Quartiere fieristico.
Gli oneri di rimozione forzata dei veicoli in contrasto con le norme sopracitate saranno
addebitate al proprietario del mezzo. Nei periodi di allestimento e smontaggio è vietato
l’ingresso nel Quartiere Fieristico agli automezzi adibiti al trasporto di persone che potranno
essere lasciati gratuitamente nei parcheggi esterni riservati con accesso e modalità di
utilizzo esposte al loro ingresso. L’Ente non si assume alcuna responsabilità per eventuali
danni e furti causati o subiti dai veicoli e beni degli Espositori e di terzi siti in tali aree
anche nel caso in cui l’accesso sia regolamentato da personale, da ticket o da sistemi
elettromeccanici di controllo.
ART. 6 PULIZIA NEL PERIODO DI ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO
Al fine di rendere agevole il passaggio nelle corsie, il personale dello stand è tenuto a
sgomberare frequentemente l’area espositiva dai materiali di scarto e di rifiuto,
provvedendo allo smaltimento degli stessi con l’utilizzo degli appositi sacchetti da
depositare negli appositi container predisposti all’esterno dei padiglioni seguendo le
procedure di raccolta differenziata previste dal D. Lgs. 152/2006 e SAVNO.
Per motivi di sicurezza, l’Espositore, appena ultimate le operazioni di disimballo dei
materiali da esporre, dovrà provvedere immediatamente all’allontanamento dai padiglioni
dei cartoni ed ogni altro tipo di imballaggio, anche quello che sarà riutilizzato a fine
manifestazione per rimballare i prodotti esposti. È assolutamente vietato l’abbandono e lo
smaltimento di vernici, solventi o colori, che dovranno essere allontanati dal Quartiere
direttamente dai rispettivi proprietari. Eventuali trasgressori saranno puniti con addebito di
€ 200,00+IVA per ogni latta o barattolo abbandonati salvo l’ulteriore risarcimento derivato
dal danno procurato.
ART. 7 RICONSEGNA DEGLI STANDS RITIRO DEI MATERIALI
Le operazioni di smontaggio e rimozione degli allestimenti ed apparecchiature, devono
essere effettuate secondo il calendario e gli orari indicati nel Regolamento Generale. Ai
cancelli d’uscita il personale dell’Ente è autorizzato al controllo dei materiali asportati ed
all’ispezione dei mezzi. A conclusione della manifestazione, il posteggio dovrà essere
riconsegnato nello stato originale entro il termine indicato dal Regolamento Generale di
Manifestazione. Trascorso tale termine, compatibilmente con i successivi utilizzi degli Spazi,
il materiale ancora giacente nel posteggio verrà rimosso d’ufficio dall’Ente Fiera ed
immagazzinato a rischio ed oneri a carico dell’Espositore, che ne accetta l’assunzione alla
sottoscrizione del contratto. In caso di abbandono di qualsiasi materiale di scarto e rifiuto,
la pulizia e lo smaltimento saranno effettuati direttamente dall’Ente Fiera addebitando
all’Espositore i relativi costi compreso il lavoro necessario per la rimozione di nastri biadesivi
ecc. Anche i danni procurati all’area espositiva ed alle strutture ed impianti rilevati a
manifestazione ultimata dall’Ente Fiera saranno addebitati all’Espositore.
ART. 8 ALLESTIMENTI – SICUREZZA
Per allestimenti particolari l’Ente Fiera può richiedere la relazione di calcolo statico e
relativo collaudo. Per strutture tralicciate (americana) devono essere prodotte relazioni di
calcolo statico con specifico riferimento alla portata, ancoraggi e sostegni, tali relazioni
dovranno essere redatte da tecnico abilitato iscritto agli ordini professionali. In mancanza o
carenza di detta documentazione le strutture verranno fatte rimuovere. Ogni responsabilità
in ordine alla statica degli allestimenti è comunque esclusivamente a carico dell’ Espositore
il quale esonera espressamente l’Ente Fiera per danni che possono derivare a se stesso e a
terzi a causa di difetti di progettazione, di costruzione o montaggio. Tutti gli allestimenti
dovranno avere un’altezza massima di m. 2,5. Eventuali deroghe alle altezze possono
essere concesse previa presentazione e successiva approvazione scritta del progetto del
posteggio.
È fatto divieto di costruire soppalchi. Eventuali pedane chiuse dovranno avere altezza
inferiore ai 30 cm e le intercapedini delle stesse dovranno essere riempite con materiali
inerti.
Nella costruzione degli stands è fatto obbligo di:
- realizzare allestimenti completi che risultino “decorosi” anche sul retro delle pareti;
- rispettare rigorosamente le normative antinfortunistiche previste dalla legge italiana
indicate nel Testo Unico sulla salute e sicurezza D.lgs. 9 aprile 2008, n.81;
- rispettare le norme UNI EN 12600 per le vetrate che si affacciano sui corridoi e/o
percorsi;
- lasciare agibili le cassette antincendio, i punti di erogazione di energia elettrica, le
cassette di derivazione telefonica, i pozzetti idrici ed ogni altro servizio tecnico;
- assicurare la piena agibilità dei percorsi e delle uscite di sicurezza evitando ogni ingombro
o sporgenza suscettibile di impedire l’accesso alle stesse.
L’Espositore, deve verificare sul posto e prima dell’inizio dei lavori di allestimento, l’esatta
posizione dei servizi tecnici e le misure del posteggio assegnato e in caso di difformità deve
rivolgersi all’Ufficio Tecnico dell’Ente.
È assolutamente vietato:
- bucare, infiggere chiodi e viti nelle pareti, sui soffitti, sul pavimento, sulle colonne e su
qualsiasi altra superficie interna ed esterna dei padiglioni;
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- applicare carichi alle strutture dei padiglioni, alle pareti, alle palificazioni per illuminazione,
alle barre elettrificate ed alle tubazioni anche se trattasi di leggeri manifesti, cavi, pannelli,
stendardi;
- utilizzare nastri biadesivi a forte aderenza e con supporto interno cartaceo o di debole
consistenza per il fissaggio a pavimento di moquette o prodotti similari;
- verniciare, sia a mano che a spruzzo, le strutture dello stand all’interno dei padiglioni ed
altresì sottoporre a trattamento di ignifugazione il materiale di allestimento all’interno dei
padiglioni stessi;
- eseguire lavori di saldatura di qualsiasi tipo e natura e l’uso di fiamme libere;
- Spargere sul pavimento dei padiglioni nafta, benzina, prodotti chimici, solventi che
possono provocare il disfa-cimento o l’alterazione del pavimento stesso;
- imbrattare con vernici, colla o altro i pavimenti, le pareti, le attrezzature di proprietà
dell’Ente e di terzi nonché apporre adesivi alle stesse;
- trascinare carichi pesanti, percuotere il pavimento con corpi contundenti, circolare nei
padiglioni con veicoli privi di ruote gommate e che comunque possano incidere il
pavimento;
- sovraccaricare le pavimentazioni con carico distribuito superiore a 2 Kg. su cm.2.
- effettuare scavi o modifiche dell’assetto delle aree espositive;
N.B. Nel caso di carichi concentrati l’Espositore è tenuto a mettere in atto (a propria cura e
spese) tutti quegli accorgimenti idonei a ripartire il carico su una superficie del pavimento
sufficientemente ampia così da non superare i limiti suddetti e non arrecare danni alla
pavimentazione, botole e pozzetti.
Norme comportamentali generali, è vietato:
- introdurre negli Spazi/Locali Espositivi materiali esplosivi, detonanti, asfissianti,
infiammabili e comunque pericolosi senza le necessarie autorizzazioni delle autorità
competenti e la preventiva autorizzazione da parte del Servizio Tecnico dell’Ente;
- introdurre ed usare bombole di gas G.P.L. o metano, acetilene, ossigeno, o altri gas
infiammabili o comburenti;
- smaltire acque corrosive per metalli e cemento, sostanze solidificanti, acque maleodoranti
e colori; per il lavaggio di pennelli e secchi sono previsti nei wc appositi lavandini di idonee
dimensioni
- far uscire dagli Spazi/Locali Espositivi prodotti e materiali durante il corso della
manifestazione;
- distribuire materiale pubblicitario (riviste, cataloghi, opuscoli, depliant, ecc.) in aree non di
pertinenza dell’Espositore, il quale può provvedere a tale distribuzione solo nel proprio
posteggio;
- usare il marchio dell’Ente;
- provocare molestia o turbativa, sotto qualsiasi forma, al regolare svolgimento della
manifestazione, pena l’immediata esclusione dagli Spazi/Locali Espositivi;
- effettuare in proprio o tramite terzi non autorizzati dall’Ente, allacciamenti diretti ai servizi
(acqua, energia elettrica, telefono);
- installare corpi illuminanti sulle corsie all’esterno degli stand;
- l’uso di tavoli con piano in vetro se non debitamente bordati e con piano di opportuno
spessore;
- mettere in esposizione macchinari o veicoli con serbatoi contenenti carburanti;
- abbandonare nei padiglioni rifiuti e materiali di allestimento degli stands quali moquette,
cocciami e residui di qualsiasi natura: tali materiali dovranno essere smaltiti negli appositi
cassoni a cura dell’Espositore e Allestitore, sia in fase di allestimento che smontaggio.
- eventuali elementi dell’allestimento e i prodotti esposti non possono occupare, neppure
parzialmente, l’area destinata a corsia.
- eventuali elementi dell’allestimento e i prodotti esposti non possono mai occupare,
neppure parzialmente, i presidi antincendio destinati ad estintori, idranti, pulsanti di
emergenza, le vie di fuga e le uscite di emergenza per l’evacuazione.
ATTENZIONE:
L’Ente Fiera ha la facoltà di rimuovere e modificare, in qualsiasi momento, installazioni,
allestimenti e materiali in contrasto con le norme contenute nel presente Regolamento e
con quelle riportate in eventuali circolari integrative. Tali operazioni saranno effettuate dal
personale con mezzi propri senza assumersi alcuna responsabilità, provvedendo allo
spostamento di tutto il materiale non conforme, addebitando all’Espositore gli oneri e gli
eventuali danni derivati.
Le infrazioni ai divieti o il non rispetto degli obblighi potranno comportare richieste di
rifusione economica da parte dell’Ente Fiera proporzionali all’entità del danno.
ART. 9 MATERIALI DI ALLESTIMENTO
Gli Espositori e le imprese da loro incaricate sono tenuti ad osservare le leggi ed i
Regolamenti di Pubblica Sicurezza locali, le norme riguardanti la protezione dei lavoratori e
la prevenzione di infortuni e danni al proprio personale ed agli operatori.
Gli allestimenti, l’arredamento, le scorte accessorie, il materiale e gli oggetti esposti,
nonché l’installazione e l’utilizzo dei posteggi devono essere conformi alle norme UE vigenti
in materia di sicurezza, protezione antincendio, prevenzione contro gli infortuni e tutela
dell’ambiente.
L’Ente mantiene permanentemente costituito un Servizio di Sicurezza composto da tecnici
qualificati, incaricati di accertare la rispondenza di strutture, manufatti e di impianti alle
norme di legge vigenti; in particolare a quelle di prevenzione degli infortuni sul lavoro, a
quelle generali sugli impianti elettrici ed alle prescrizioni antincendio in materia di sostanze,
materiali infiammabili e staticità delle strutture. Il Servizio di Sicurezza potrà agire sia
esaminando i progetti che direttamente con sopralluoghi in loco, avrà facoltà di far
asportare dal posteggio materiali infiammabili o comunque ritenuti non idonei, ed imporre
qualunque altra misura utile ai fini della sicurezza generale e staticità.
Gli Espositori sono obbligati ad adottare prontamente ogni accorgimento prescritto da tale
Servizio.
L’Espositore dovrà consentire tutte le ispezioni e fornire ogni informazione e
documentazione quali certificati di ignifugazione e omologazione, schemi e caratteristiche
degli impianti, calcoli statici, collaudi, ecc.
La costituzione ed il funzionamento del Servizio di Sicurezza predetto è fatta come misura
prudenziale e collaborativa, ma non può ovviamente coinvolgere la responsabilità degli
Organizzatori per la mancata osservanza da parte degli Espositori di norme di legge e di
altre vigenti disposizioni e prescrizioni impartite dalla CPV. L’inosservanza delle disposizioni
di cui al presente articolo comporterà la disattivazione dell’alimentazione elettrica al
posteggio. Tutto il materiale da impiegare per l’allestimento dei posteggi (divisori, fondali,
strutture varie, pedane, rivestimenti, tessuti, cielini, tende, moquette, ecc.) deve essere
INCOMBUSTIBILE, IGNIFUGO ALL’ORIGINE, IGNIFUGATO (ai sensi delle norme
sottoelencate e successive modifiche ed integrazioni) Circolare Ministero Interni
n. 12 dd. 17/05/1980, Decreto Ministro degli Interni 06/07/1983 - Gazzetta Ufficiale della
Repubblica n. 201 dd. 23/07/1983, D.M. 26/06/1984 - G.U. n. 234 dd. 25/08/1984, D.M.
02/08/1984 - G.U. n. 246 dd. 06/09/1984, D.M. 3/09/2001 – G.U. n. 242 del 17/10/2001,
D.M. 10/03/2005 e D.M. 15/03/2005 – G.U. n. 73 del 30/03/2005, e successive integrazioni
e modificazioni, Circolare n° 10 del 21/04/2005,D.M. 16/02/2007.
L’ esposizione di macchinari o autoveicoli negli Spazi/Locali Espositivi dovrà essere
autorizzata dal Servizio Tecnico dell’Ente; inoltre, i mezzi dovranno essere esposti con
serbatoi privi di carburante e batterie scollegate.
ART. 10 NORME DI PREVENZIONE INCENDI
Tutti i materiali degli stands (pavimenti, soffitti, pareti) devono rispondere ai seguenti
requisiti:
1) devono essere omologati secondo le classi di reazione al fuoco sulla base delle prove
effettuate da Enti e Laboratori legalmente riconosciuti. In particolare:
a) pareti, tendaggi, soffitti devono essere in classe non superiore a 1;
b) i materiali utilizzati per realizzare soffitti o cielini devono essere omologati in classe 1,
provati a soffitto o come tendaggi senza gocciolamento;
c) i pavimenti devono essere di classe non superiore a 2;
2) tutti i materiali di allestimento devono essere posti in opera in modo strettamente
conforme a quanto prescritto nel loro certificato di omologazione;
3) i prodotti ignifuganti devono essere usati esclusivamente sui materiali ai quali si fa
riferimento nei rispettivi certificati di prova ministeriali e dei laboratori legalmente
riconosciuti;
4) i materiali che devono essere trattati con prodotti ignifuganti devono subire il
trattamento prima della loro introduzione nei padiglioni fieristici;
5) il trattamento di ignifugazione non può essere effettuato all’interno degli Spazi/Locali
Espositivi e deve essere accompagnato da regolare certificato da cui risultino:
a) la ragione sociale dell’ Espositore, il numero del padiglione e del posteggio ubicato;
b) l’elenco dei materiali sottoposti al trattamento ignifugo;
c) la data dell’avvenuta ignifugazione;
d) la superficie trattata;
e) le caratteristiche principali del prodotto adoperato;
f) i dati anagrafici dell’esecutore e da lui stesso sottofirmati.
6) tutti i materiali devono essere accompagnati dai certificati di prova che ne attestino
l’omologazione di cui ai punti 1), a), b), c), 2) e da documentazioni ufficiali che ne comprovino l’acquisto;
7) è vietato l’uso di materiali non idonei e non certificati ai fini antincendio secondo il DM
06.07.83 e successive modificazioni ed integrazioni come tessuti in fibra sintetica non
ignifugabili, vernici e pittura alla nitrocellulosa e ad all’olio, cannicci, stuoie, graticci, tende
costituite da sottili listelli di legno o analoghi, tappezzerie in carta e di tutti i materiali non
accompagnati da regolare certificato di omologazione come sopra esposto.
8) Ogni stand dovrà essere dotato di estintori del tipo approvato con capacità estinguente
non inferiore a 21 A da 6 Kg, in ragione di 1 ogni 40 mq. di superficie espositiva. In caso di
inadempienza da parte dell’Espositore il Servizio Tecnico dell’Ente Fiera provvederà d’ufficio
a prendere le misure che ritiene necessarie al fine di tutelare la sicurezza dell’ Espositore e
quella dei partecipanti alla manifestazione addebitandone i costi all’ Espositore
inadempiente.
9) L’ Espositore o Allestitore deve inoltre ottemperare ad ogni prescrizione che la
Commissione Provinciale di Vigilanza o i Responsabili dell ’Ente ritengano necessario
impartire e che verranno rese note nelle forme ritenute da loro idonee.
10) È vietato utilizzare fiamme libere o comunque apparecchiature che producano e
scarichino fumi di combustione contenenti ossido di carbonio all’interno dei padiglioni.
11) La compilazione e consegna delle certificazioni richieste non esonera l’ Espositore agli
obblighi di:
a) mantenere nel posteggio la documentazione originale e consegnare una copia al Servizio
Tecnico dell’Ente, unitamente alla ”Dichiarazione dei materiali utilizzati per l’allestimento”
comprovanti le caratteristiche dei materiali di allestimento e l’avvenuto intervento di
ignifugazione e “Dichiarazione di conformità dell’impianto elettrico” accompagnata da
relativa iscrizione alla CCIAA che ne comprovi l’abilitazione alla sottoscrizione; b) compiere
quanto necessario per garantire ed ottemperare le condizioni di SICUREZZA
dell’allestimento.
L’ Espositore assume a proprio carico ogni responsabilità per eventuali incendi, danni e fatti
causati dalla inosservanza delle norme vigenti in materia, delle suddette prescrizioni e
divieti, che dovessero verificarsi prima, durante lo svolgimento della manifestazione e nella
successiva fase di smontaggio. L’inosservanza delle presenti norme e di quelle riportate nel
Regolamento di Partecipazione obbliga l’ Ente Fiera ad adottare provvedimenti cautelativi
nei confronti della Ditta con posizione irregolare. Tali provvedimenti comportano l’addebito
delle spese sostenute dall’ Ente Fiera per eliminare l’inconveniente, e se questo non
possibile, l’ingiunzione di smobilitazione parziale o totale dello stand o la non agibilità dello
stesso. L’inosservanza di questi ultimi provvedimenti comporterà la segnalazione all’
Autorità Giudiziaria.
ART. 11 IMPIANTO ELETTRICO
A) NORME GENERALI
Tutte le installazioni elettriche all’interno degli stands sono a totale carico dell’ Espositore, il
quale dovrà realizzarle a regola d’arte in conformità alle normative vigenti.
In particolare gli impianti devono essere realizzati osservando scrupolosamente:
- il Testo Unico sulla salute e sicurezza sul lavoro D.lgs. 81/2008;
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- le norme CEI (legge 186 dd. 01/01/1968) con particolare riguardo a: Norme 64.8 per gli
impianti elettrici utilizzatori a tensione nominale non superiore a 1.000 V (+ varianti);
64.10, Impianti elettrici nei luoghi di pubblico spettacolo e di intrattenimento;
- DM 22 gennaio 2008 n.37 (“nuova Legge 46/90”) nonché le correlative tabelle di
Unificazione Elettronica (UNEL).
Di tutte le norme e tabelle sopra richiamate si intende valida l’ultima edizione (comprensiva
degli eventuali emendamenti o varianti) in vigore.
Successivamente all’avvenuta installazione degli impianti negli stand, ciascun Espositore e
Allestitore è tenuto a tenere a disposizione dell’Ente una dichiarazione di conformità
secondo il DM 37/2008 (nuova legge 46/90) attestando la rispondenza degli impianti stessi
alla regola d’arte, ALLEGANDO COPIA DEL CERTIFICATO DI ISCRIZIONE (EMESSO DA
NON OLTRE 2 MESI) ALLA CAMERA DI COM-MERCIO DELLE DITTE AUTORIZZATE
ALL’INSTALLAZIONE DI IMPIANTI ELETTRICI. Tutti i componenti dell’impianto elettrico
devono riportare le norme CEI relative alla loro certificazione ed avere il marchio IMQ.
B) INDICAZIONI PARTICOLARI
Apparecchi di illuminazione, faretti
Gli apparecchi di illuminazione, in particolare quelli dotati di lampade ad incandescenza,
devono essere mantenuti ad adeguate distanze da materiali ed oggetti combustibili: Le
lampade ad incandescenza in generale dovranno essere protette da apposito schermo di
vetro e posizionate fuori portata di mano. È vietato installare apparecchi di illuminazione
sull’area destinata a corsia.
Insegne luminose
Per le insegne luminose (che comunque non potranno essere in movimento o ad
intermittenza) oltre alle norme sopra riportate devono avere:
- la tensione di alimentazione non superiore a 220 V;
- impianti elettrici nel rispetto delle norme CEI e con particolare riferimento alla protezione
della linea di alimentazione con interruttore differenziale ad alta sensibilità e collegamento
a terra dell’insegna, comprese le strutture portanti (se metalliche);
- le protezioni delle stesse con idonei mezzi (schermi o altro) in maniera da evitare un
possibile contatto diretto con parti che potrebbero trovarsi in tensione o che comunque
rompendosi, potrebbero causare danni alle persone.
Apparecchiature particolari
Agli Espositori che intendono utilizzare apparecchiature che necessitano di valori costanti di
tensione, si consiglia l’uso di propri “stabilizzatori di tensione”.
C) CONDIZIONI DI FORNITURA DI ENERGIA ELETTRICA
L’ Organizzazione mette a disposizione l’energia elettrica con le stesse caratteristiche con le
quali viene fornita dagli Enti erogatori.
Servizi elettrici:
I padiglioni sono dotati dei seguenti servizi:
- Illuminazione dei padiglioni.
- Le aree espositive coperte hanno mediamente un’illuminazione di circa 300 lux/mq.
- Utenze: i punti di utenza per gli Espositori sono costituiti da cassette con interruttori ai
quali saranno allacciate le alimentazioni degli impianti elettrici dei posteggi. Tali cassette
sono situate su pilastri, su parete, a pavimento, a soffitto, a seconda del padiglione d’
esposizione. L’erogazione di energia elettrica avviene mediante sistema monofase 240 V 2P + T o 400 V - 3P + N + T.
Ogni quadro può erogare fino a 3KW monofase. Per potenze superiori potranno essere
installati, su specifica richiesta dell’ Espositore e a proprie spese, ulteriori quadri per utenze
monofase fino a 3 KW o trifase fino a 20kw. Il costo per l’allacciamento dell’energia
elettrica avverrà alle condizioni riportate dal Regolamento Generale.
L’alimentazione di detti impianti elettrici avverrà da parte dei tecnici dell’Ente Fiera dopo la
verifica della rispondenza degli stessi alle norme vigenti.
Nel caso in cui, durante i controlli, gli impianti da alimentare non risultassero a norma, l’
Ente non provvederà alla loro alimentazione.
Tale verifica tuttavia non solleva l’ Espositore dall’essere a tutti gli effetti l’unico
responsabile dei propri impianti.
Per macchinari con motori di potenza superiore a 8 KW l’avviamento è obbligatorio
mediante dispositivo che limiti l’intensità di corrente di spunto.
L’Espositore dovrà disattivare, dopo l’orario di chiusura giornaliera della manifestazione, gli
impianti non in uso.
D) ASSISTENZA IMPIANTI ELETTRICI DEGLI STAND
Per ogni stand allestito autonomamente, l’ Espositore è tenuto a provvedere all’assistenza
dell’impianto elettrico del proprio stand durante tutto il periodo di allestimento, svolgimento
e disallestimento della Manifestazione.
Qualora dovessero verificarsi inconvenienti tecnici e l’ Espositore non fosse in grado di
ovviarvi autonomamente, potrà rivolgersi al Servizio Tecnico dell’Organizzazione per le
manutenzioni elettriche in genere.
In tal caso ciascun intervento verrà addebitato dall’ Ente all’ Espositore l’importo relativo ai
materiali e manodopera impiegati.
ART. 12 IMPIANTO IDRICO
Ove presente la rete di distribuzione idrica il carico sarà a mezzo di valvole di
intercettazione da ½ “ e scarico da 40 mm.
I relativi allacciamenti, se non sono eseguiti in proprio, possono essere effettuati su
richiesta dell’ Espositore da tecnici dell’ Ente Fiera, addebitando i costi dei materiali e della
manodopera necessari.
L’ Espositore esonera comunque l’ Ente da ogni e qualsiasi responsabilità per danni a
persone o cose che dovessero derivare dall’utilizzo di tali impianti.
ART. 13 ESPOSIZIONE DI MACCHINARI
I macchinari di qualsiasi natura possono funzionare, purché non comportino alcuna
molestia, inquinamento o arrechino alcun rischio o pericolo a terzi e non potranno essere
azionati all’interno dei padiglioni da motori a scoppio. In ogni caso è fatto obbligo all’
Espositore di dotare il macchinario e le apparecchiature di tutte le protezioni e i dispositivi
necessari per prevenire gli infortuni, i rumori molesti, i cattivi odori ed emissioni di gas e/o
liquidi.
I macchinari, gli impianti, le apparecchiature e le attrezzature esposte devono essere
conformi alle norme antinfortunistiche e ad ogni altra prescrizione legislativa, e dovranno
essere corredate dalla prescritta documentazione amministrativa rilasciata dalle competenti
Autorità.
L’ Espositore sarà sempre e comunque responsabile e perseguibile sia penalmente che
civilmente per eventuali infortuni e danni che dovessero derivare a terzi in conseguenza
dell’inosservanza o violazione delle norme e indicazioni in parola.
ART. 14 PULIZIA STAND DURANTE LA MANIFESTAZIONE
Le pulizie all’interno degli stands espositivi sono di norma a cura dell’ Espositore se non
diversamente previsto dal Regolamento Generale.
Non verranno rilasciati permessi per ingressi o permanenze oltre gli orari prefissati per gli
Espositori per l’esecuzione di operazioni di pulizia.
L’ Espositore deve provvedere quando possibile, al confezionamento dei rifiuti
differenziando i materiali come previsto dalle tipologie dei sacchetti forniti, depositando gli
stessi in corsia vicino ai bordi del posteggio, in modo da rendere agevole il passaggio nelle
corsie per la raccolta degli stessi. L’ Ente provvederà al loro ritiro dopo l’orario di chiusura
giornaliera della Manifestazione.
ART. 15 MOVIMENTAZIONE INTERNA
Sono a carico dell’ Espositore tutte le operazioni connesse con l’introduzione nell’area
espositiva, lo scarico, il piazzamento nel posteggio, lo smontaggio e la rispedizione dei
macchinari, dei materiali espositivi di allestimento. I pacchi in arrivo dovranno avere come
destinatario la Ditta Espositrice presso l’indirizzo dell’ esposizione evidenziando padiglione e
numero stand. Ogni Espositore è libero di servirsi di uno spedizioniere di propria fiducia che
provvederà nei tempi previsti per l’allestimento e smontaggio alla consegna e ritiro delle
merci direttamente presso lo stand. In occasione di alcune manifestazioni potrà essere
organizzato un servizio di spedizioniere ufficiale che provvederà in esclusiva al ritiro e
consegna dei colli presso lo stand con modalità e costi previsti di volta in volta.
ART. 16 ASSICURAZIONE
L’ Ente provvede obbligatoriamente ad assicurare l’ Espositore dall’inizio della fase di
allestimento alla fine dello smontaggio mediante convenzione approntata con primaria
Compagnia Assicuratrice, ai costi e condizioni previste dal Regolamento Generale; eventuali
integrazioni potranno essere richieste prima dell’introduzione dei beni. L’estratto delle
condizioni con le franchigie e le esclusioni è a disposizione presso gli uffici dell’ Ente.
ART. 17 SORVEGLIANZA CONTRO I FURTI RESPONSABILITÀ PER FURTI E
DANNI
L’ Ente provvede ad un servizio di normale vigilanza diurna e notturna delle aree impegnate
per la manifestazione senza con ciò assumere alcuna responsabilità in ordine ad eventuali
furti o danneggiamenti delle merci esposte nei posteggi o comunque giacenti negli
Spazi/Locali Espositivi. Per l’intero orario di apertura dei padiglioni, la custodia e la
sorveglianza dei posteggi competono ai rispettivi Espositori, sia durante lo svolgimento
della manifestazione, sia nel periodo di allestimento che di disallestimento. L’ Espositore
esonera l’ Ente da ogni e qualsiasi responsabilità in ordine ad eventuali furti o danni che
dovessero verificarsi a scapito dell’ Espositore stesso e dei suoi materiali. L’ Espositore sarà
responsabile dei danni diretti ed indiretti che per qualsiasi causa siano attribuiti a lui od al
personale operante per suo conto.
ART. 18 SOMMINISTRAZIONE DI CIBI E DI BEVANDE
La manipolazione o somministrazione di cibi o bevande è regolamentata dal D.P.R. 327/80,
DLgs 193/2007 del 6 novembre 2007 (Reg. CE 852/2004, Reg. CE 853/2004, Reg. CE
2073/2005.), della legge 283/62, della L.P 29 aprile 1983 n° 12, L.P: 14 luglio 2000 n° 9 e
L.P. 28 dicembre 2009 n° 19 e successive modificazioni.
ART. 19 PUBBLICITÀ
All’interno del Quartiere Fieristico, aree e parcheggi di pertinenza, è vietata ogni forma di
pubblicità non effettuata attraverso mezzi e con modalità espressamente autorizzate dall’
Ente. Di norma l’ Ente provvede al pagamento di un importo forfetario dell’imposta sulla
pubblicità per conto dell’ Espositore per quanto esposto all’interno dello stand.
Detto importo è compreso nel canone di affitto.
Se diversamente previsto dal Regolamento Generale, e per pubblicità esterna, la tassa
dovrà essere saldata alla ditta concessionaria del servizio per il Comune Santa Lucia di
Piave:
AIPA S.p.A. Via A. Checov, 50 - 20151 MILANO Telefono 02.3807151,Fax 02.33402650
Sito internet www.aipaSpa.it
Agenzia di zona
Portogruaro - Telefono 0421.276620
ART. 20 SIAE
Trasmissioni sonore ed ogni genere di richiamo fonico, nonché l’uso di apparecchi
audiovisivi, radio e televisivi, se non espressamente vietate dal Regolamento Generale della
Manifestazione, sono consentite purché il volume degli apparecchi venga mantenuto basso
(max 50dB) e non disturbino gli Espositori confinanti o limitrofi. La non osservanza di tale
limite comporterà l’interruzione dell’alimentazione elettrica dello stand. Per le diffusioni
musicali tutelate dalla S.I.A.E. effettuare il pagamento anticipato dei diritti dovuti presso gli
uffici di zona: S.I.A.E. Mandataria di CONEGLIANO.
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