GC n 85 del 26 06 2013 - PEG Approvato

Transcript

Piano Esecutivo di Gestione
(approvato con delibera di G.C. n. 85 del 26.06.2013)
Anno 2013
Segretario Generale
Dr.ssa Diodorina Valerino
Obiettivi Comuni a tutte le Posizioni Organizzative dell’Ente
Tutti i Responsabili di Posizioni Organizzative
numero
Obiettivo Trasversale
Fasi e Tempistica
Costituzione di un gruppo di lavoro
che
“Studi”
e
aggiorni
gli
altri
colleghi:
1) Monitoraggio del Sito Internet;
P.O.1
AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE
D.Lgs. 14.02.2013 n. 33
2) Reperimento degli atti mancanti e/o
creazione di nuovi link;
3) Inserimento
nuova
dei
Personale
Coinvolto
Tutti i
Responsabili di
Posizioni
Organizzative
(o proprio
delegato)
Controllo di
Gestione
documenti
nella Resp. Segreteria
Generale
“Amministrazione
Sezione
Trasparente”;
URP
4) Verifica e aggiornamento costante del
Sito Internet.
indicatore
1) Consegna report del “Monitoraggio” effettuato, ogni Resp. per la
parte di propria competenza, al Segretario Generale entro il
30.07.2013;
2) Reperimento degli atti mancanti e/o creazione di nuovi link, entro il
30.09.2013;
3) Inserimento dei
documenti mancanti
nella nuova Sezione
“Amministrazione Trasparente”, entro il 31.12.2013;
4) Verifica e aggiornamento costante, almeno una volta al mese, del
Sito Internet.
Segreteria
Segretario
Costituzione di un gruppo di lavoro
che
“Studi”
e
aggiorni
gli
altri
colleghi:
1) Recepimento
dei
Protocolli
di
Legalità firmati con la Prefettura di
ANTICORRUZIONE
P.O.2
Legge 6.11.2012 n. 190
Milano e/o Altri Enti;
2) Emanazione di Direttive da parte
del
Segretario
Comunale
e
dell’Amministrazione Comunale;
3) Emanazione di Direttive da parte
del Responsabile della Corruzione
dell’Ente;
4) Adeguamento degli atti e/o contratti
Tutti i
Responsabili di
Posizioni
Organizzative
(o proprio
delegato)
Controllo di
Gestione
Resp. Segreteria
Generale
1) Inserimento delle clausole di legalità in tutti i bandi di gara emanati
dalla data di approvazione della Delibera n. 171/2012;
2) Applicazione delle Direttive emanate dal Segretario Generale e
dall’Amministrazione Comunale;
3) Applicazione delle Direttive emanate dal Responsabile della
Corruzione dell’Ente;
4) Adeguamento degli atti e/o contratti alle disposizioni di legge.
URP
Segreteria
Segretario
alle disposizioni di legge.
1/1
Organigramma di 1°Livello
SINDACO
Consiglio
Comunale
Giunta
Comunale
Avv. Stefania Clara Lorusso
Organismo
Indipendente
di Valutazione
Area 5
Polizia Locale
Segretario Generale
Dr.ssa Valerino
Gestione Contenzioso
Legale
Area 1
Affari Generali
Area 2
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Area 3
Qualità Urbana
Area 4
Servizi alla Persona
Area 1 AFFARI GENERALI
Responsabile Area
ad Interim
Dr.ssa Valerino
Struttura U.O. Organizzazione e Gestione
del Personale riorganizzata con
Determinazione n. 912/1 del 30.11.2010
ed operativa a partire dal 01.12.2010
Segreteria Sindaco
Caserini – B3
Avv. Majorano – D1 - TD
Segreteria Segretario
Figini – C
Cattaneo A. – A
Saggese R. C
Sartori C
Dr.ssa Adamo B3 – Cortese B3
Grasso B3 – Moro T. B3 - D’Amico B1
Dr.ssa Marongiu – D1
Dr.ssa Portaluppi
Servizi Demografici, Cimiteriali
ed Elettorale, Protocollo
Sig.ra Donarelli – D1
Dr.ssa Bugatti – D1
Org.ne e Ge.ne del Personale
Comunicazione Istituzionale
e Addetto Stampa
Responsabile U.O.
Responsabile U.O.
Organizzazione e Gestione
del Personale, Sistemi Informativi
Sistemi Informativi
e Supporto Ufficio statistica
Magnabosco - C
Pettinato – C
Russo – B1
Allegato alla delibera di G.C. n. 112 del 01.08.2012
Servizi Demografici
Cimiteriali ed Elettorale
Sorveglianza Sanitaria
e Sicurezza dei
Lavoratori
Struttura U.O. Servizi Demografici
riorganizzata con
Determinazione n. 912/1 del 30.11.2010
U.O. Semplice
Segreteria Affari Generali
Organi Istituzionali
Dr.ssa Franci – D3
Protocollo e Archivio
L. Rizzo C
Zabatta - B3
Nani - B1
Ranieri – B1
Segreteria Generale
Dr.ssa Re F. – C
Fronzi – B1 – T.D.
Anagrafe
Ghiddi / Cornacchia C
Arcidiacono – B3
Dr.ssa Tricoli B3
Ballerio e Ferrini - LSU
Messi
Panza C. – B3
Clemente – B3
Servizi Cimiteriali
Centralino
Costa T. – B1
Pennelli – B1
Tiani – B1
Leopaldi B3 (distacco Sindacale)
Motta C / Moretti - B3
Saggese F. – B3 / Brazzarola C. – B1
Pini - Tessadori LSU
Elettorale
Mori C. - C
Uscieri
Di Bartolo - A
Marano - A
Capozzelli – T.D.
Per quanto attiene gli obiettivi generali connessi alla presente area si fa rinvio alla descrizione della posizione, riprodotta nell’apposito
organigramma, allegato al presente piano.
Per l’attuazione degli obiettivi relativi alla presente posizione organizzativa si assegnano le risorse economiche di cui al PEG approvato
INDICATORI SINO AL 31.12.2012
Area Affari Generali
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO
2011
ANNO
2012
SEGRETERIA SINDACO
n. lettere, note, comunicazioni trasmesse ai
destinatari (atti protocollati in partenza)
n. lettere, note, comunicazioni pervenute (atti
protocollati in arrivo)
98
105
84
87
52
46
59
64
370
354
273
370
235
279
240
276
n. lettere auguri Sindaco
480
500
720
600
510
102
80
55
n. trasmissione lettere del sindaco di augurio e
cordoglio a seguito eventi stato civile
15
30
70
20
16
120
280
273
n. convegni organizzati
3
5
3
3
2
0
0
0
n. mail inviate
240
415
1.030
2.241
1.526
1.571
1490
1600
n. mail ricevute
630
1.400
2.375
3.562
3.915
3.627
4150
4000
n. ore ricevimento al pubblico
81
160
256
161
232
181
230
350
Comunicazione Istituzionale
Giornale disabilità “Diversamente”:
n. edizioni
n. copie per edizioni
n. giornali cartacei curati
articoli giornali on-line
1
Ricompreso in
“qui bollate”
3
3
5500
6500
6
4
4
4
1
0
0
5
200
226
413
498
339
498
Comunicati stampa
285
365
407
istituzionali
+ 112 pol =
321
A1_01_Sindaco e Segretario Completo 2013.doc
245
istituzionali
+ 105 pol =
350
1/5
ANNO
2005
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO
2011
ANNO
2012
710
610
162
11
14
40
73
62
84
67
n. ingressi sito internet QUI BOLLATE on-line
26.161
21.690
60.795
246.934
82.318(*)
82.122
78.806
246.121
2.037.857
92602
170.152
(nuovo
n. pagine viste sito internet QUI BOLLATE on-line
178.312
1.212
228
200
226
413
1
0
1
10+6
5
Conferenze stampa
8
8
Proposte al “Piano di Comunicazione”
1
1
ANNO
2006
n. aggiornamenti sito internet Comune di Bollate
n. newsletter sito internet QUI BOLLATE
1
n. aggiornamenti QUI BOLLATE on-line
n. Convegni organizzati
0
2.011.733
procedimento
498
339
9
20
17
0
0
0
4178
4330
2
12
N. utenti newsletter sito internet QUI BOLLATE
N. Lettere di risposta inviate ai cittadini
di calcolo
google
analytics)
Servizio Segreteria SEGRETARIO
n. lettere, note, comunicazioni protocollate e
trasmesse a destinatari vari (Segretario / Direttore
Generale)
300
159
86
178
131
130
160 circa
150
n. lettere, note, comunicazioni
protocollate
pervenute (Segretario / Direttore Generale)
200 circa
57
29
18
213
200 circa
200 circa
170
12
12
12
12
12
12
12
12
n. ore sostituzione segreteria Sindaco
50 circa
100
100
100 circa
100 circa
30 sino ad
aprile
0
0
n. apparati telefonia mobili gestiti (in collaborazione
con Stazione Appaltante)
90 circa
107
93
93
68
Servizio
passato ad
altro ufficio
Servizio
passato ad
altro ufficio
Servizio
passato ad
altro ufficio
n. tabelle riepilogative obiettivi elaborate per Nucleo
di Valutazione
15
15
15
15
0
0
15
n. verbali Nucleo di Valutazione
4
3
3
3
0
n. segnalazioni abusi edilizi (tabella)
2/5
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO
2011
ANNO
2012
Totale contratti registrati a repertorio ed inviati
all’Agenzia delle Entrate (dal 10.293 al 10.344)
105
134
128
154
80
115
86(*)
51
n. copie contratti rilasciate alla controparte (rogiti)
250
220
112
Vedi nuovi
indicatori
Vedi nuovi
indicatori
Vedi nuovi
indicatori
Vedi nuovi
indicatori
Vedi nuovi
indicatori
n. copie contratti rilasciate agli uffici (2 copie alla
stipula e 2 copie dopo la registrazione solo per atti di
appalto)
220
360
100
Inviati atti
scansiti a
mezzo e-mail
Inviati atti
scansiti a
mezzo e-mail
Inviati atti
scansiti a
mezzo e-mail
Inviati atti
scansiti a mezzo
e-mail
Inviati atti
scansiti a mezzo
e-mail
99
58
76
48
38
Gestione Contratti
Contratti di appalto
n. contratti di appalto firmati con le ditte fornitrici
n. note spese emesse e lettere di trasmissione per
stipula contratti appalto registrati
210
44
28
99
58
76
48
38
n. lettere richiesta emissione mandato
pagamento F23 contratti di appalto
30
40
50
99
58
76
48
38
n. lettere di trasmissione per stipula contratti di
appalto registrati
99
58
76
48
38
n. copie contratti
controparte
99
58
76
48
38
di
appalto
rilasciate
per
alla
Contratti di rogito immobiliari
n. contratti di rogito firmati con i proprietari delle
aree
n. lettere richiesta diritti di segreteria per atti di
rogito inviate alla dr.ssa Rinaldi
n. lettere richiesta anticipo economale spese di
registrazione
per
atti
di
rogito
inviate
all’Economato
n. contratti trascritti alla Conservatoria dei Registri
Immobiliari con richiesta di Voltura automatica al
Catasto
n. copie contratti di rogito rilasciate alla controparte
(vedi nota 1)
50
44
28
55
22
39
38
13
50
44
28
55
22
39
38
13
50
44
28
55
22
39
38
13
50
44
28
55
22
39
38
13
55
22
39
38
13
Contratti registrati a repertorio in caso d’uso
3/5
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO
2011
ANNO
2012
n. contratti registrati a repertorio in caso d’uso (dal
507 al 553)
50
18
29
24
11
20
16
47
n. lettere di trasmissione per contratti registrati a
repertorio in caso d’uso
50
18
29
24
11
20
16
47
- Serie Generale
303
305
304
294
- Supplemento Ordinario
247
291
285
206
- Supplemento Straordinario
14
16
23
14
- Comunità Europee
102
97
87
- Corte Costituzionale
52
54
43
- Regioni
50
52
43
- Serie Ordinaria (dal 2011 esce dal lunedì al
venerdì)
52
260
225
- Supplementi Ordinari
20
18
9
- Supplementi Straordinari dal 2011 Serie
Avvisi e Concorsi
206
52
45
- Serie Legislazione
349
362
- Serie Comunicazione e Informazioni
384
402
Gazzette Ufficiali scaricate
nell’archivio Informatico:
e
salvate
BURL Regione Lombardia
Gazzetta Ufficiale Europea
Rassegna Stampa quotidiano “Il Sole 24
Ore”
– Norme e Tributi,
92
N.Q.
Servizio
sospeso
– Esperto Risponde
31
30
Servizio
sospeso
4/5
ANNO
2005
– Documenti Enti Locali
Salvataggio quotidiano “Italia Oggi” – On
Line (dal lunedì al sabato)
Salvataggio mensile “Azienda Italia”,
“Azienda Italia Finanze” ed “Azienda Italia
Personale” On Line
Salvataggio settimanale “Guida agli Enti
Locali” –On Line (NON PIU’ POSSIBILE)
Aggiornamento
dell’Organigramma
Sicurezza (nuovo indicatore)
Decreti di Nomina
della
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO
2011
17
30
Servizio
sospeso
42
310
310
24
48
36
7
45
Servizio
modificato dal
Sole 24 Ore
ANNO
2012
1
1
35
40
5/5
ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DEL PERSONALE E SERVIZI INFORMATIVI E STATISTICI
Responsabile di Area Dott.ssa Diodora Valerino
Responsabile U.O. Dr.ssa Daniela Bugatti
numero
1.1.1
1.1.2
Fasi e Tempistica
Personale
Coinvolto
- A seguito della predisposizione ed
adozione del Piano triennale di
formazione 2012/2014 del personale
dipendente, si procederà ad attivare
ed erogare tutti i corsi di formazione
trasversali previsti per l’annualità
2013, ivi compresi quelli relativi alla
sicurezza e prevenzione sui luoghi di
lavoro.
- somministrazione
scheda
di
gradimento corso (per corsi interni
all'
ente)
Tutta l’Unità
Organizzativa
Revisione/aggiornamento
del
Regolamento di Organizzazione alla luce
delle varie modifiche intervenute in
ambito organizzativo nel Comune di
Bollate.
REVISIONE/AGGIORNAMENTO Fasi e tempistica:
DEL
REGOLAMENTO
DI − incontro con i titolari di po per
ORGANIZZAZIONE
analizzare e vagliare i possibili
ambiti di intervento
− rendicontazione all'Assessore alla
partita ed alla Giunta Comunale
− adozione delibera di Giunta
Comunale
Tutta l’Unità
Organizzativa
Obiettivo
EFFETTUAZIONE
ED
EROGAZIONE DEI CORSI DI
FORMAZIONE AL PERSONALE
DIPENDENTE
A1_02_Bugatti_Completo 2013.doc
indicatore
Effettuazione corsi di formazione previsti dal piano triennale per
l’annualità 2013
Somministrazione scheda per gradimento ( per corsi interni all'
ente )
Aggiornamento del Regolamento di Organizzazione entro il 31/12/2013
mediante adozione di delibera di Giunta Comunale
1/7
numero
Obiettivo
Fasi e Tempistica
Personale
Coinvolto
indicatore
FASI e TEMPISTICA :
1.1.3
- verifica ed analisi con gli organi di
vertice del fabbisogno di personale in
relazione
agli
obiettivi
dell'
Amministrazione (mese di maggio)
−
verifica ed analisi del personale
cessato – o che cesserà – nel triennio di
riferimento (mese di maggio)
verifica delle assunzioni possibili in
PIANO
TRIENNALE
DEL −
FABBISOGNO DI PERSONALE relazione ai vincoli imposti dalle norme
–
PERIODO
2013/2015
E (mese di maggio)
ANNUALITà 2013
−
stesura del piano assunzionale
(mese di maggio/giugno)
−
informazione
alla
RSU/OOSS
(mese di maggio/giugno)
−
approvazione
del
piano
assunzionale da parte della Giunta
Comunale (mese di maggio/giugno)
−
attuazione
piano
assunzioni
(secondo la tempistica indicata nel piano
stesso)
Tutta l’Unità
Organizzativa
Completezza del lavoro nel rispetto dei tempi indicati
Effettuazione procedure di assunzione previste dal piano triennale
Il responsabile
del servizio
e due unità di
categoria C
Approvazione Codice di Condotta
Divulgazione del Codice di Condotta
FASI e TEMPISTICA :
−
1.1.4
ADOZIONE, NELL’AMBITO DEL
PIANO
TRIENNALE
DELLE
AZIONI
POSITIVE
–
ANNUALITA' 2012/2014, DEL
CODICE
DI
CONDOTTA
CONTRO
LE
MOLESTIE
SESSUALI SUI LUOGHI DI
LAVORO
−
−
−
consultazione del Cug in merito a
tale azione positiva contenuta
nell’ambito del Piano Triennale
delle Azioni positive 2012/2014
(mese di settembre)
incontro
con
vertici
dell'
organizzazione per riportare gli
esiti
dell'
incontro
(mese
di
settembre/ottobre)
predisposizione e stesura del
Codice
di
condotta
e
sua
approvazione (mese di novembre
/dicembre)
informazione ai responsabili dei
servizio ed alla totalità dei
dipendenti (mese di dicembre)
2/7
numero
1.1.5
Obiettivo
ADEGUAMENTO PC
Fasi e Tempistica
Personale
Coinvolto
Sostituzione del 20% del parco macchine
ovvero di 40 nuove postazioni di lavoro.
Si cercherà nel contempo di inserire
alcune postazioni di lavoro con windows
8 così da verificare le compatibilità
software.
Sistemi
Informativi
indicatore
Completamento del lavoro entro il 31.12.2013
.
Si procederà ad effettuare i seguenti
interventi:
1.1.6
ADEGUAMENTI SALA CED
•
adeguamento
dei
sistemi
di
archiviazione e backup alle attuali
dimensioni del file system;
• realizzazione di un ambiente di
virtualizzazione per la parte server;
(obiettivo vincolato dalla disponibilità
economica)
Sistemi
Informativi
Completamento del lavoro entro il 31.12.2013
Si procederà ad effettuare i seguenti
interventi di informatizzazione:
1) Completamento dell’installazione del nuovo portale interno entro il
31.12.2013
1. realizzazione di una nuovo portale
interno per l’accesso alla modulistica,
agli applicativi web e alle guide
dell’applicativo;
2) Completamento delle attività entro il 30.06.2013
3) Completamento della configurazione del tipo documento/iter
necesarrio alla gestione dei protocolli riservati entro il 31.12.2013
2. Ampliamento del software segreteria
per gestione funzioni Vicarie;
1.1.7
INFORMATIZZAZIONE DEGLI
UFFICI E DELL’ENTE
3. Configurazione di nuovi iter/tipologie
di
documenti
nel
software
documentale;
4. Configurazione delle nuove stampanti
dipartimentali
e
configurazione
dell’infrastruttura di rete per la
scansione massiva di rete.
5. Supporto all’ufficio segreteria per la
gestione dei contratti in forma
elettronica.
6. Supporto
ufficio
introduzione delle
TARES
Sistemi
Informativi
4): Completamento della configurazione di tutte le stampanti
dipartimentali connesse in rete e oggetto della fornitura Kyocera del
2012 entro il 30.06.2013
5): Completamento del supporto all’ufficio segreteria necessario
all’avvio della nuova procedura dei contratti elettronici entro il
30.06.2013.
6) Estrazioni dati anagrafici per la simulazione e proiezione della nuova
tassa ( a richiesta ) e aggiornamento delle postazioni dedicate ( entro il
31/12/2013 )
Tributi
per
nuova tassa
3/7
numero
Obiettivo
Fasi e Tempistica
Attivazione dei seguenti servizi online :
1. Presentazione
delle
pratiche
commerciali attraverso un apposito
portale dedicato al suap;
(obiettivo vincolato dalla disponibilità
economica)
1.1.8
AMPLIAMENTO DEI SERVIZI
ONLINE
2. Consultazione on-line degli
determinativi e deliberativi;
atti
3. Consultazione on-line dei contributo
verso le aziende ( “amministrazione
aperta”);
4. Consultazione on-line dei bandi e
concorsi in osservanza del d.L
190/12
Personale
Coinvolto
indicatore
1): Installazione del nuovo software dedicato ai servizi online SUAP
entro il 31.12.2013
Sistemi
Informativi
e
Stazione
Appaltante
e
Ragioneria
e
Ufficio Suap
E
Segreteria
2): Completamento della fornitura e della formazione al personale
necessarie per l’avvio del software necessario alla messa online degli
atti determinativi e deliberativi entro il 30.06.2013
3): Attivazione del modulo software per la pubblicazione dei contributi
alle aziende – art 18 l.83 – entro il 30.06.2013
4): Completamento del supporto agli uffici per la realizzazione di una
modalità di raccolta dei dati e per la loro pubblicazione.
5): Attivazione dei moduli software necessari per la pubblicazione e la
raccolta dei dati relativi all’indagine – entro il 31.12.2013
5. Indagine partecipata su recupero
aree ex industriali
1.1.9
TRASVERSALE: GESTIONE
INFORMATICA DEL POLO
CATASTALE E PROGETTO GIT
ELISA
Formazione al personale degli enti
aderenti al progetto GIT Elisa sull’utilizzo
pratico dello strumento informatico.
Gli enti aderenti al progetto sono :
• Lainate
• Pogliano
• Arese
• Baranzate
• Cesate
• Solaro
• Senago
• Novate
Obiettivo
intersettoriale
Sistemi
Informativi
1): Definizione di un calendario della formazione ( di 4 ore per ciascun
ente ) entro il 30.06.2013
2): Erogazione di almeno la metà dei corsi entro il 31.12.2013. Tale
indicatore è fortemente assoggettato alla disponibilità di enti terzi.
U.O.Entrate
4/7
Indicatori
strategici
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO
2011
ANNO
2012
U.O. Organizzazione e Gestione Personale
Servizio Personale
n pratiche di assistenza a procedimenti disciplinari
5
2
4
6
6
2
0
3
n riunioni tenute con organizzazioni sindacali
20
22
27
22
19
17
15
10
127
105
75
85
n. badge realizzati – nuovo indicatore
15
40
210
250
250
250
250
250
101
43
90
122
83
43
51
34
90
95
93
100
100
100
100
100
273
125
130
122
120
90
80
60
n determinazioni gestite dall’ufficio
172
130
135
144
129
135
115
104
n. delibere gestite dall’ufficio
11
5
6
5
11
8
11
15
n. provvedimenti emessi dall'
ufficio (es. cessazioni,
maternità, autorizzazioni, ecc.)
46
56
51
53
43
68
42
36
n concorsi banditi
4
0
0
4
0
0
1
0
n. indizione prove selettive /mobilità /art 16 legge
56
5
4
20
17
18
18
13
10
n. assunzioni mediante mobilità esterna
0
4
4
1
3
1
0
4
n. assunzioni a tempo determinato
73
71
97
28
28
20
25
18
n. assunzioni a seguito di concorso/selezione
verticale/part time
18
10
14
11
16
15
10
3
n. conferimento incarichi professionali
1
4
8
1
0
0
0
0
n indagini statistiche eseguite
10
10
10
10
10
10
10
10
500
500
500
500
500
500
354
345
51
36
35
24
26
24
65
73
3.400
3.400
3.400
3.500
3.500
3.500
3500
3348
n ore dedicate all’utenza dell’ufficio personale
n pratiche di pensione e indennità di fine rapporto
gestite – riliqidazioni e riscatti
n certificazioni rilasciate dall’ufficio personale (dato
medio )
n. certificazioni richieste da altri enti (es. casellario
giudiziale, certificati di servizio c/o altri enti, ecc.)
n modelli cud rilasciati + certificazioni di compensi
erogati
n modelli PA 04 rilasciati + modelli 350P + modelli
TFR
n cedolini stipendio e riepiloghi rilasciati
5/7
Indicatori
strategici
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO
2011
ANNO
2012
n. fascicoli personali trasmessi ad altri enti
35
3
1
3
5
3
2
2
n denunce INPS INAIL CPDEL INADEL gestite
14
14
14
14
14
14
14
14
n variazioni pianta organica
1
0
0
0
0
0
0
1
n visite di controllo del personale in caso di
malattia
6
4
4
38
110
105
30
77
n. verbali di concorso predisposti
3
1
0
0
3
1
1
0
n. verbali prove selettive predisposti
36
28
22
17
25
16
11
6
n. denunce decreto 66- gedap -sindacati, ecc.
5
5
5
5
5
5
5
5
160
160
160
160
160
160
160
160
300
300
300
300
300
300
300
400
400
450
450
450
450
450
350
750
9
47
34
25
36
29
8
22
12
10
8
12
4
4
10
7
3.000
3.500
4.400
4.400
4.400
4.400
4400
4400
n. fatture gestite
80
53
61
44
66
54
56
46
n. ore dedicate all'
anagrafe delle prestazioni
110
110
110
110
110
110
110
110
12.500
12.500
9.000
9.000
9.000
9.000
9000
9000
n. dipendenti soggetti a sorveglianza sanitaria
160
160
160
160
160
160
159
185
n. lavoratori interinali
11
11
6
4
2
4
4
3
n. lavoratori disabili gestiti
15
15
15
15
15
18
18
14
n. lavoratori l.s.u. gestiti
10
19
9
11
13
17
18
18
n. estratti conto previdenziali verificati
0
10
25
28
13
0
0
3
n. gare gestite
1
0
0
1
0
1
1
0
n. convenzioni gestite
5
4
5
4
4
4
1
6
600
494
496
n. ore dedicate al modello 770
X
x
n. ore dedicate al conto annuale e relativa
rilevazione + rilevazione trimestrale
n. ore dedicate alla sottoscrizione/applicazione
dell'
accordo decentrato
n . giornate di corsi formazione interna effettuati
dai dipendenti
n. pratiche infortuni istruiti
n. ore dedicate alla rilevazione assenze/presenze
del personale
n. giustificativi assenza inseriti
n. atti protocollati in partenza
6/7
Indicatori
strategici
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO
2011
ANNO
2012
7
31
11
21
5
11
33
32
41
97
88
50
45
60
102
107
Numero delibere Consiglio
0
0
0
0
0
0
0
0
Numero delibere giunta
1
1
1
1
1
1
1
0
Numero determinazioni
10
31
30
15
12
12
11
19
Numero software in uso in tutto l’Ente
0
79
86
90
91
96
100
103
Numero ore per gestione informatizzata elezioni
60
180
0
90
180
180
90
0
Numero interventi help desk
800
650
650
710
740
750
740
680
Numero interventi hw
600
400
650
690
840
760
820
810
Numero interventi sw
500
450
500
480
460
430
440
420
Numero ore per nuovi progetti e sviluppi
100
650
850
900
630
900
800
820
Numero ore per aggiornamento server
20
350
250
250
220
150
300
290
Numero ore per aggiornamento pc
20
1.100
900
950
1.370
1.350
950
920
Ore x Progetti strategici presidiati (siscotel, cie,
sito, successi di cantiere, contratto di quartiere)
5
600
450
300
180
100
150
120
n. lettere, note, comunicazioni trasmesse ai
destinatari (atti protocollati in partenza)
n. lettere, note, comunicazioni pervenute (atti
protocollati in arrivo) stralciare
x
x
7/7
SERVIZI DEMOGRAFICI, CIMITERIALI E ELETTORALE, PROTOCOLLO ED ARCHIVIO
Responsabile U.O. Sig.ra Susanna Donarelli e coordinatrice servizio Protocollo-Archivio sig.ra Lorena Rizzo
Obiettivo
numero
Fasi e Tempistica
Personale
Coinvolto
indicatore
15° Censimento Generale della
Popolazione –
1.2.1
Entro dicembre 2013: Analisi di n. 1686 posizioni
che complessivamente risultano contenute nelle
seguenti liste:
Entro l'anno 2013 saranno concluse, in
Lista n.2 Persone non trovate al Censimento e
maniera definitiva le operazioni legate al presenti in LAC;
Censimento. A residuo delle stesse, sarà
Lista n.3 Persone censite come residenti e non
effettuata la revisione di tutte le posizioni
presenti in LAC;
censuarie disallineate per motivi diversi .
Lista n.4 Persone censite come residenti e presenti
Tutti i soggetti
Tali fattispecie risultano comprese in n.3
in LAC ma ad un indirizzo diverso.
ricompresi
Liste elaborate dall'Istat. L'obiettivo è
Inoltre, all'interno di ciascuna lista sopraelencata,
nell'U.O.
quello di eliminare le diverse anomalie
dovranno essere risolte eventuali ulteriori anomalie
Servizi
rilevate tra i dati censuari e le risultanze
rispetto a discordanze che potrebbero essere riferite
Demografici
anagrafiche. La finalità ultima è il
al codice fiscale e/o alle generalità di un individuo.
calcolo corretto della popolazione
Le operazioni di revisione dovranno essere
Messi e 1 vigile
residente partendo dal dato della
effettuate su due fronti: 1) sul data base anagrafico
accertatore
popolazione legale (censita) al 9
perché già importate dal sistema SGR dell'Istat;
ottobre 2011,fino al conseguimento della
2) mediante
l'utilizzo di un apposito sistema
sua corrispondenza quantitativa tra il dato informatico (SIREA) messo a disposizione dall'Istat.
calcolato dall'Istat e la popolazione iscritta La sanatoria di queste anomalie, a seconda dei casi,
in anagrafe tenuto conto dei movimenti
sarà gestita mediante l'effettuazione di accertamenti
avvenuti in questo arco temporale.
della dimora abituale, di avvio di procedimenti di
iscrizione e/o cancellazione anagrafica, di controlli
Sindaco
documentali e di corrispondenza con i Comuni
cointeressati all'anomalia stessa.
A1_03_Donarelli_Completo 2013.doc
I bilanci delle operazioni di
allineamento
effettuate:
questi
saranno
calcolati
automaticamente dal sistema
Sirea.
Il N° delle pratiche di
cancellazioni per irreperibilità
al Censimento, delle iscrizioni
anagrafiche, dei cambi di via,
delle unioni e/o scissioni di
famiglia
che
risulteranno
effettuati per l'attività in
questione.
1/8
Obiettivo
numero
Fasi e Tempistica
Personale
Coinvolto
indicatore
Aperture straordinarie dell'uff. Elettorale dal 5 al 27
gennaio sia in termini di orario che di giorni
compresi i festivi –
Effettuazione revisione straordinaria delle liste
elettorali dal 7 gennaio al 9 febbraio 2013
Gestione elettori AIRE: controllo elenchi – optanti –
corrispondenza con i Consolati- spedizione
cartoline agli indirizzi esteri –
1.2.2
Elezioni anticipate per il rinnovo del
Senato della Repubblica, della Camera
dei Deputati, abbinate a quelle del
Presidente e del Consiglio della
Regione Lombardia.
Propaganda elettorale: incontri con i rappresentanti
dei partiti / liste e movimenti politici- delibere per
assegnazione spazi e corrispondenza con i
richiedenti- misure di controllo per la propaganda
abusiva-
Assicurare l'espletamento di innumerevoli
adempimenti elettorali, avviare svariati
procedimenti ed attivare molte iniziative
per garantire, in tempi ristretti, un puntuale
e corretto svolgimento di queste duplici
consultazioni elettorali che risultano
essere obiettivi pertinenti la missione
istituzionale dell'Ente.
Convocazione Comm.ne Elettorale Comunale per
nomina scrutatori : gestione notifiche di nomina,
delle rinunce e sostituzioniPresidenti di seggio: gestione notifiche, rinunce e
sostituzioni delle nomine- corrispondenza con
Corte d'Apello - organizzazione incontro
informativo con i Presidenti nominati Apertura dei seggi: accordi con i Dirigenti scolastici
per disponibilità locali - espletamento gara
ufficiosa per assegnazione lavori di allestimento e
smantellamento dei seggi - controllo disponibilità
arredo e richieste di fornitura di materiale
mancante – collegamenti con l'ufficio elettorale gestione dei risultati elettorali
Varie: gestione aspetti logistici in sede e nei plessi
scolastici interessati- Istituzione servizio trasporto
gratuito elettori disabili- Predisposizione ordini di
servizio per i giorni delle consultazioni corrispondenza con Prefettura , ecc.
Sindaco
Tutti gli addetti
ai Servizi
Demografici
Assolvimento di tutti gli
adempimenti di carattere
normativo come da richieste
della Prefettura sia a livello di
contenuti che di scadenze.
Efficiente
organizzazione
delle varie attività finalizzate
ad un corretto svolgimento
delle consultazioni elettorali.
2/8
Obiettivo
numero
1.2.3
Attività di ricognizione e gestione delle
concessioni
cimiteriali
scadute
Punto 1) Entro luglio: ricerca e fotocopiatura dei contratti
relativamente a loculi, ossari e campi.
riferiti alle scadenze degli anni 2006 – 2007 – 2010 e
2011 per un totale di circa 620 concessioni. Verifica in
Effettuare un'attività di ricerca e di controllo
loco della sepoltura per il riscontro con i dati documentali.
delle concessioni scadute relative a:
Invio lettere ai dolenti interessati per la proposta di
1) loculi ed ossari al fine di recuperarne la
estumulazione o proroga della concessione.
disponibilità
ed eventualmente, dopo
Entro gennaio 2013 : Analoga attività per le scadenze
l'adozione del nuovo Regolamento Comunale
riferite agli anni 2012-2013- 2008 e 2009 per un totale di
di Polizia Mortuaria, su richiesta, procedere
circa 670 concessionicon la concessione di una proroga decennale o
quindicennale della concessione scaduta;
Punto 2) Entro settembre: completamento delle attività
preparatorie alle esumazioni quali avvisi nei Cimiteri 2) campi
per garantire l'esigenza di nuovi
ricerche parenti - invio lettere per il Cimitero di Cassina
spazi per inumazione che, presumibilmente,
Nuova per un totale di 38 esumazioni che saranno
saranno necessari, in misura maggiore per
presumibilmente calendarizzate dal 1° al 21 ottobre in
l'inumazione di cadaveri indecomposti a
accordo con la Ditta appaltatrice i servizi cimiteriali –
seguito delle estumulazioni previste al punto
gestione
dei
procedimenti
amministrativi
legati
precedente nei casi in cui i famigliari non
all'esumazione ed alla destinazione dei resti.
dispongano la cremazione.
Entro dicembre: Analoga attività per n. 3 campi nel
Cimitero di Bollate Centro per un totale di 86 esumazioni.
Sindaco
Ass. Doniselli
Impulso all'utilizzo della pec da parte di
tutti gli uffici comunali
1.2.4
Fasi e Tempistica
Si intende farsi promotori dell'utilizzo della Pec
per la corrispondenza in partenza da parte di
tutti gli uffici comunali al fine di ottemperare alla
previsione normativa del Codice
dell'Amministrazione Digitale ottenendo, nel
contempo, anche una riduzione dei tempi
procedimentali ed un risparmio in termini
economici sui costi di spedizione.
Sindaco
Ass. Valentini
Personale
Coinvolto
Tutti gli addetti
dell'ufficio di stato
civile.
Per il punto 1)
anche con la
collaborazione
dell' ufficio
protocollo per la
ricerca e
fotocopiatura dei
contratti e, dell'
uff. anagrafe per
la ricerca degli
indirizzi dei
concessionari o
loro eredi.
Entro aprile:invio lettera a tutti i Responsabili per
incentivare l'utilizzo della pec per l'invio della
corrispondenza quando il destinatario è un organo della
P.A., una ditta, un professionista o cittadino titolare di pec
o cec pac.
Entro luglio: tentativi di superamento, in collaborazione
con i Sistemi Informativi, di eventuali difficoltà legate alla
formazione e/o alla dotazione, se necessaria, della firma
digitale ai soggetti interessati all'attività in questione.
Personale Ufficio
Protocollo
Tutto il personale
dell'Ente
indicatore
Punto 1) Gli esiti, in termini
numerici di tutte le attività
previste L' entità
delle
maggiori entrate conseguenti
all'attività
svolta
(
rinnovi,
concessioni di ossari)
Punto 2) Il numero delle
esumazioni effettuate nei Cimiteri
individuati -
Il numero di protocolli pec in
partenza desumibile dal software
Iride .
Numero acquisti firme digitali
Eventuali iniziative a livello
formativo e/o organizzativo.
Entro dicembre: raggiungimento di un buon risultato che,
già nel corso dei mesi a venire, verrà sistematicamente
monitorato mediante il software con il quale è gestito il
protocollo.
3/8
Indicatori
strategici
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO
2011
ANNO
2012
1.509
1.509
1509
1503
Numero utenti ricevuti per informazioni diverse
4.680
5600
5500
Numero telefonate ricevute dall’esterno
7.800
8900
9300
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
SERVIZI DEMOGRAFICI
Anagrafe ed Elettorale
n. ore di apertura al pubblico servizi di sportello
(compresa anagrafe decentrata di Cassina Nuova)
XX
1.388
1.413
1.509
1.509
n. pratiche emigrazione e irreperibilità
858
910
883
828
732
814
788
827
n. lettere avvio procedimento di irreperibilità
n.r.
75
96
113
82
106
44
47
n. lettere richiesta ai sensi dell'art. 10Bis L.15/2005
n.r.
5
40
50
48
51
81
41
n. blocchi/sblocchi certificativi (cod. 1)
n.r.
85
121
366
244
178
125
100
n. pratiche immigrazione e richieste di domicilio
846
841
879
867
787
832
834
819
n. pratiche immigrazione comunitari art. 9
/
/
33
69
59
39
39
44
n. attestazioni di regolare iscrizione anagrafica
comunitari art. 9 altri
/
/
74
96
58
37
25
29
n. attestazioni di soggiorno permanente comunitari
/
/
5
16
8
9
8
2
n.r.
354
323
338
317
299
290
260
7.227
7.961
8104
7896
n. iscrizioni per nascita
n. atti protocollazione in partenza U.O. Demografici
XX
XX
n. lettere attribuzione del codice fiscale
n.r.
354
323
338
317
299
290
260
n. cambi abitazione nel territorio comunale e
unioni/scissioni
464
485
443
488
687
588
515
649
n. stati di famiglia originali e certificati storici
414
449
257
203
208
431
474
420
n. certificazioni e dichiarazioni sostitutive di atto
notorio rilasciate
6.590
7.322
6.693
8.587
10.804
10.660
10552
7400
n. carte d’identità e passaporti
6.396
7.587
7.130
5.852
2.836
2.853
5414
5876
n.r.
1.059
798
3.480
4.742
4.916
4083
4950
n. invio lettere avviso scadenza carta d'identità
4/8
Indicatori
strategici
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO
2011
ANNO
2012
1.131+30
824+89
800
911
677
2.613
2702
2563
40
36
44
40
95
95
125
139
n. atti variazione documenti circolazione a seguito
movimenti anagrafici
1.110
1.131
835
903
935
930
940
990
n. permessi espatrio per minori ed atti di assenso
610
504
477
505
504
505
195
--------
4
2
0
1
5
3
4
-------
2.587
1.775
1.085
1.841
30.368
1.844
1272
903
/
/
437
475
360
267
661
463
6
9
8
0
16
8
6
5
332
1.041
1.085
914
918
904
821
903
n. variazioni liste sezionali e generali
/
/
3.716
3.986
4.649
4.423
4868
4773
n. pratiche gestione perdita diritto elettorale
/
/
28
17
13
19
31
35
n. certificazioni elettorali rilasciate in caso di
elezioni e consultazioni
4.000+560
250+510
1.702
3.072
1.110
11.653
1710
4060
n. comunicazioni x pensione
30
41
37
80
34
27
57
31
n. variazioni pratiche AIRE
76
117
102
241
140
166
230
174
n. determinazioni e delibere
25
18
18
31
35
28
26
39
n. autenticazioni domiciliari cittadini non
deambulanti
54
56
30
42
72
48
30
39
n. pratiche di allineamento codici fiscali
1.397
200
2
1.206
252
240
20
25
n. corrispondenza varia evasa via posta e via fax
2.666
1.920
1.521
1.581
1.618
2.655
2653
3300
182
164
59
135
158
115
128
95
Ogni 2 anni
Ogni 2 anni
55
Ogni 2 anni
10
Ogni 2 anni
32
---
136
136
4
6
8
4
2
4
133
226
/
156
148
140
56
-----
14
(indicatore
attivo solo
per elezioni
comunali)
(indicatore
attivo solo
per elezioni
comunali)
(indicatore
attivo solo
per elezioni
comunali)
(indicatore
attivo solo
per elezioni
comunali)
14
n. variazioni anagrafiche apportate (iscritti,
cancellati, divorzi, rettifiche diverse, ecc.)
n. statistiche anagrafiche ed elettorali
n. consultazioni elettorali e referendarie,
n. tessere elettorali
n. aggiornamento tessere elettorali
n revisioni dinamiche semestrali ordinarie e
straordinarie
n cittadini iscritti per la prima volta nelle liste
elettorali
n. aggiornamenti albo scrutatori e presidenti
n. aggiornamenti albo giudici popolari
Ristampa liste elettorali sezionali (n. 34 per 4
copie)
Assegnazione propaganda elettorale diretta e
indiretta per elezioni varie
n. liste per elezione comunali – collaborazione coi
vari partiti per la predisposizione liste
5/8
Indicatori
strategici
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO
2011
ANNO
2012
2.200
3.158
4.359
3.970
4.117
4.284
4767
6500
300
615
498
485
490
331
162
525
1
4
2
4
9
7
5
7
n. connessioni SAIA per export/import dati
n.r.
208
432
950
770
884
850
750
n. pratiche di assegnazione numeri civici
15
28
21
14
20
21
22
20
n. richieste dati statistici
33
50
47
48
65
63
55
52
507
124
390
381
477
353
423
2.496
1950
2000
6.240
350
3348
343
3300
296
253
215
------
n. verifiche anagrafiche richieste (esattoria, inps,
uffici comunali, forze dell'ordine, asl, ecc.)
n. lettere stranieri per dichiarazione dimora
abituale
n. indagini istat (consumi) : 18 famiglie per 4
rilevazioni
n. permessi di soggiorno (rinnovo dimora abituale)
STATO CIVILE E SERVIZI CIMITERIALI
Numero utenti ricevuti per informazioni diverse
Numero telefonate ricevute dall’esterno
n. atti di nascita e relative trascrizioni
466
456
417
428
431
Numero inserimenti rubrica nati da madre non
residente
XX
XX
n. pubblicazioni di matrimonio
166
138
155
131
115
112
91
135
n. atti di matrimonio, compresi matrimoni civili e
relative trascrizioni
261
245
248
229
193
191
163
181
n. atti di morte e relative trascrizioni
416
451
431
468
n. servizi funebri registrati e relative pratiche
681
998
791
868
n. pratiche autorizzazione per trasporti funebri
n.r.
325
118
135
n. concessioni cimiterial
366
424
404
323
463
755
155
275
421
820
164
325
439
737
256
430
453
972
191
335
n. cremazioni e relativi processi verbali affidamento ceneri
n.r.
167
134
198
164
265
226
283
n. esumazioni
n.r.
295
111
1
68
34
253
90
29
255
90
62
321
n. estumulazioni
n.r.
75
117
31
n. autorizzazioni posa monumenti
n.r.
102
121
75
0
38
191
n. lettere e verifiche pagamenti canone annuo
marmisti/fioristi
n.r.
31
48
106
87
84
49
38
n. lettere ai concessionari di sepolture scadute
n.r.
392
215
107
n. lettere ai concessionari morosi
n.r.
41
50
66
0
39
66
9
90
10
131
39
6/8
Indicatori
strategici
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO
2011
ANNO
2012
n. ricerche indirizzi per scadenze concessioni e per
pagamento lampade votive
n.r.
730
330
461
40
66
235
115
n. bollettini stampati per lampade votive
/
/
323
375
233
248
350
380
n. controlli pagamenti lampada votiva postel /
tesoreria
/
/
250
526
305
237
426
420
n. richieste di allacciamento illuminazione votiva
/
/
370
328
n. contratti lampada votiva
/
/
520
350
240
293
248
237
263
244
290
287
n. ricerche e verifiche d'archivio per concessioni di
colombari scadenti nel 2006/2007 togliere anni
n.r.
560
320
30
144
87
125
----
n. lettere/corrispondenza varia con imprese
funebri accreditate
n.r.
60
50
57
44
68
42
20
n. atti di conferimento cittadinanza e relative
trascrizioni
23
36
61
73
72
36
42
26
n. fascicoli allegati agli atti di stato civile
1.152
1.309
1.132
1.040
n. annotazioni su atti di stato civile
3.200
3.158
3.209
2.656
n. schede ISTAT (morte e matrimoni)
n.r.
463
446
455
n. aggiornamenti ruoli matricolari
160
285
242
814
1.118
1.565
388
233
984
1.578
391
183
993
1245
392
140
953
1195
385
181
4.063
4.173
4.309
2.645
3.430
3.660
4419
3562
180
163
1.196
168
205
205
205
157
29.326
27.338
28296
25880
0
n. evasioni di corrispondenza e richieste di
certificazioni varie
n. iscrizione nella lista di leva
SERVIZIO PROTOCOLLO
n. lettere, note comunicazioni trasmesse ai
destinatari (atti protocollati in partenza e in arrivo)
n. atti registrati a protocollo d’emergenza
n. ricerche effettuate a richiesta degli uffici
49.189
47.619
47.425
37.487
0
0
50
0
0
0
0
n.r.
Eliminate
di Ufficio
Eliminate
di Ufficio
Eliminate
di Ufficio
8.093
3
1.150
721
8285
9
1630
1136
6451
2
1680
1119
480
720
700
63
12
7
10
n. utenti ricevuti come ufficio informazioni
1.200
960
1.660
1.380
n. atti depositati dall'Ufficiale Giudiziario
1.081
1.137
1.109
846
8.052
5
1.490
644
n. atti dei messi comunali depositati (art. 140
c.p.c.)
575
504
335
569
396
226
210
260
n. ordinanze registrate
173
178
167
187
146
220
169
116
n. atti ritirati allo sportello
n. lettere, note, comunicazioni spedite
8.849
7/8
Indicatori
strategici
n. Gazzette Ufficiali e B.U.R.L. raccolte e
fascicolate
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO
2011
ANNO
2012
524
663
569
135
84
0
0
0
4.480
4.900
3.600
4440
5640
18.838
25.365
208
26.360
1837
27282
3576
24543
106
223
175
141
182
160
345
116
153
n. messaggi di posta elettronica ricevuti alla
casella del protocollo e smistate agli uffici
competenti
XX
N. PEC registrati Più E-MAIL
n. scansioni documenti effettuate
ARCHIVIO
n. atti gestiti per richiesta documenti
440
282
132
147
n. atti gestiti per restituzione documenti
92
60
64
193
123
147
n. materiale depositato
522
380
580
692
792
8/8
Ufficio Segreteria Affari Generali e Organi Istituzionali
Responsabile Ufficio Dr.ssa Carla Franci
Obiettivo
numero
•
•
1.S.1
1.S.2
Pubblicazione dati amministratori sul sito, ai
sensi del Dlgs. 33/2013.
•
Predisposizione capitolato per nuova gara
•
relativa all'affidamento del servizio di
trattamento corrispondenza
•
•
Modifica programma pubblicazione atti, con
particolare riferimento alle delibere e determine
•
•
1.S.3
•
•
1.S.4
Segreteria della Presidenza del consiglio
comunale
A1_04_Franci_Completo 2013.doc
Personale
Coinvolto
indicatore
predisposizione di apposita modulistica;
invio della modulistica da compilare agli
amministratori entro il mese di settembre;
raccolta di dati e loro inserimento sul sito
del Comune non appena sarà stata
riconsegnata dagli amministratori la
modulistica compilata;
Tutta la
Segreteria
Affari Generali
Numero di comunicazioni di
sollecito
inviate
agli
amministratori
Monitoraggio, per alcuni mesi, dell'attività
svolta da TNT al fine di individuare alcune
modifiche da introdurre nel servizio;
predisposizione di una prima bozza di
capitolato entro la fine di dicembre.
Responsabile
Segreteria
Stesura prima bozza capitolato
entro la fine di dicembre 2013
Messi
Segreteria
Affari Generali
e Sistemi
Informativi
Numero
di
problematiche
riscontrate nell'esecuzione della
pubblicazione
Fasi e Tempistica
•
predisposizione lettera di informazione per
i dipendenti dell'Ente, mese di giugno;
preventiva formazione dei messi all'uso
del nuovo applicativo;
avvio del nuovo sistema di pubblicazione
nella seconda metà di giugno;
assistenza ai colleghi per l'uso della nuova
procedura,
anche
attraverso
la
comunicazione di spiegazioni scritte
assistenza del Presidente nelle riunioni
della Conferenza dei capigruppo e
dell'Ufficio di Presidenza;
Espletamento delle attività connesse
all'organizzazione di eventi patrocinati
dalla Presidenza del consiglio.
Tutta la
Segreteria
Affari Generali
•
•
n.
riunioni
conferenza
capigruppo ed Ufficio di
Presidenza
n. eventi
1/4
Indicatori
strategici
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO
2011
ANNO 2012
Servizio Segreteria Generale
x
x
x
x
n. ore dedicate al coordinamento U.O. (segreteria
generale, messi, uscieri e centralino)
n. ore dedicate all'assistenza del presidente C.C.,
C.d.C. e consiglieri
396
370
500
440
750
750
708
708
790
1.218
1.450
1100
1.100
1000
940
884
20
26
28
25
21
16
18
15
32 + 20
51
52
53
44
47
54
46
109
89
77
84
63
93
68
61
269
210
182
346
226
234
197
169
4
3
3
3
1
3
18
7
19
40
17
15
27
73
39
22
n. mozioni e interpellanze gestiti
40
67
79
62
34
20
107
54
n. convocazioni e verbalizzazioni conferenza
capigruppo e commissioni congiunte
17
20
27
25
19
16
18
19
n. vertenze legali iniziate nel corso dell'anno
22
12
26
24
26
27
33
17
n regolamenti e modifiche a regolamenti curate
1
1
1
1
0
0
0
1
n. modifiche allo statuto comunale predisposte e
per le quali è stata curata la pubblicazione
0
0
0
0
0
0
0
0
n. atti elenchi trasmessi ai capigruppo consiliari
47
214
118
280
400
320
3450
2625
n. trattative private
0
0
0
0
0
0
0
1
1.333
1.523
1.296
1.280
838
963
930
848
41
55
61
55
46
59
53
50
n. sedute di Consiglio Comunale
n. sedute della Giunta Comunale
e del commissario ex art. 42 e art. 48 (sino a aprile
2005)
n. deliberazioni del Consiglio Comunale
e del Commissario ex art. 42 (sino a aprile 2005)
n. deliberazioni della Giunta Comunale
e del Commissario ex art. 48 (sino a aprile 2005)
n. deliberazioni della Giunta Comunale predisposte
dalla Segreteria Generale
predisposte dalla Segreteria Generale
n. determinazioni complessivamente adottate dai
vari settori e pubblicate
n. determinazioni predisposte dalla Segreteria
Generale
2/4
Indicatori
strategici
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO
2011
ANNO 2012
425
500
326
390
329
360
357
113
200
490
242
1900
3.200
750
115
103
n. atti rilasciati ai cittadini
57
85
52
110
60
36
55
144
n. ore per attività di supporto agli altri uffici (es.
rilascio deleghe, procure speciali, contrassegno
per parcheggio all'autorimessa comunale, gestione
sale comunali, calcolo gettoni presenza per
commissioni conciliari e non
440
480
1.014
1100
1.050
1.000
866
833
n. informative sottoposte alla Giunta Comunale
69
75
71
124
62
75
81
89
n. copie conformi predisposte (escluse quelle per
pubblicazione all'albo)
88
135
98
190
66
75
57
28
n. copie conformi per pubblicazioni delibere ed
elenco determine all'albo pretorio
n. copie deliberazioni ed atti rilasciate ai consiglieri
comunali
Servizio Messi
715
1.054
592
957
624
372
422
500
1.383
1.343
1.165
1.210
1.196
990
980
938
936
2.606
1.546
2.713
906
2.013
781
3043
1.236
904
1.119
1.004
893
1.017
1.007
1059
n. consegna varie – non consistenti in notifiche
420
493
525
554
606
312
326
n. autentiche firme
140
191
84
102
102
48
64
64
3.242
4.694
2.855
4.772
5.263
4.248
1.921
2076
n. atti depositati ex art. 140, 143 cpc
x
n. atti affissi all’albo pretorio
n. atti ricevuti in deposito dall'Agenzia delle Entrate
a mezzo Esatri
n. accertamenti anagrafici
x
n. atti notificati
Servizio Uscieri
x
x
n. gonfaloni manifestazioni ufficiali
13
14
11
7
5
6
0
1
n. Consigli Comunali effettuati
27
32
28
19
25
22
16
15
n. commissioni esterne effettuate
370
200
119
120
105
220
44
65
n. commissioni esterne gestite per Consorzio
/
/
214
135
48
120
120
159
n. commissioni esterne effettuate entro il territorio
comunale
/
/
590
520
106
220
235
1400
3/4
Indicatori
strategici
x
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO
2011
ANNO 2012
n. raccomandate registrate
/
/
10.418
9.700
7.673
7.539
6.774
6540
n. corrispondenza ordinaria registrata
/
/
289.744
40.448
37.642
39.187
28.455
25356
n. atti giudiziari registrati
/
/
803
466
215
555
185
179
€ 67.794,00
57.861,00
€ 57.630,25
€. 64.491,67
€ 48.843,82
Spesa complessiva per tutta la corrispondenza
/
/
€
87.720,11
n. Km. Effettuati con auto di servizio
/
/
6.800
5.350
3.330
1.530
1.130
1660
n. servizi polizia mortuaria effettuati
/
/
8
8
5
6
7
7
/
/
150
70
270
555
286
7
1.260
115
700
435
50
200
1.010
3.584
600
€ 23.150,00
€ 1.700
€ 7.500
n. ore di presidio effettuate per aperture
straordinarie del Comune
Numero informazioni date allo sportello
giornalmente
Numero informazioni date giornalmente a mezzo
telefono
Numero fotocopie effettuate
Quantità di denaro maneggiata mensilmente
4/4
Cognome
Nome
Carica
Ricoperta
Part Cat.
Pos
Time Giur. Econ.
Resp.
P.O.
D1
D6
Profilo
professionale
Area
Unità Organizzativa
Servizio
Tipologia
rapporto
data
inizio
istruttore direttivo
amministrativocontabile
Affari Generali
del Personale, Sistemi
Informativi
Informativi
Ruolo
01/05/1984
BUGATTI
DANIELA
ADAMO
COLETTE
30
B3
B7
collab.
Affari Generali
Organizzazione E Gestione
Informativi
Personale
Ruolo
14/09/1987
CORTESE
MARISA
24
B3
B7
collab.
Affari Generali
Informativi
Personale
Ruolo
01/07/1983
D'AMICO
MAFALDA
B1
B1
esecutore operativo
specializzato
Affari Generali
Informativi
Personale
Ruolo
06/09/2006
GRASSO
SILVIA
25
B3
B6
collab.
Affari Generali
Informativi
Personale
Ruolo
02/05/1996
MORO
TONIA
30
B3
B5
collab.
Affari Generali
Informativi
Personale
Ruolo
01/12/1998
SAGGESE
ROSSANA
30
C
C4
istruttore
Affari Generali
Informativi
Personale
Ruolo
16/06/1986
SARTORI
PATRIZIA
30
C
C1
istruttore
Affari Generali
Informativi
Personale
Ruolo
14/05/2007
MAGNABOSCO
ALESSIO
C
C2
istruttore informatico
Affari Generali
Informativi
Sistemi Informativi
Ruolo
31/12/2012
A1_05_Risorse Umane_2013_Completo.doc
data fine
1/5
Cognome
Nome
Carica
Ricoperta
Part Cat.
Pos
Time Giur. Econ.
Profilo
professionale
Area
Servizio
Tipologia
rapporto
data
inizio
C
C4
istruttore informatico
Affari Generali
Informativi
Sistemi Informativi
Ruolo
16/07/2001
B1
B4
esecutore tecnico
specializzato
Affari Generali
Informativi
Sistemi Informativi
Ruolo
01/11/1986
21
B1
B1
esecutore operativo
specializzato
Affari Generali
Segreteria Affari Generali e
Centralino
Ruolo
01/032005
21
B1
B1
esecutore operativo
specializzato
Affari Generali
Centralino
Ruolo
01/01/2006
MARIA
MORENA
B1
B1
esecutore operativo
specializzato
Affari Generali
Centralino
Ruolo
01/05/2004
CLEMENTE
GIOVANNI
B3
B4
collab.
Affari Generali
Messi
Ruolo
02/05/1996
PANZA
CRISTIANA
B3
B5
collab.
Affari Generali
Messi
Ruolo
01/07/1984
FRONZI
TIZIANA
B1
B1
esecutore operativo
specializzato
Affari Generali
Segreteria Generale
Tempo
Determinato
03/06/2010
RE
FEDERICA
C
C1
istruttore
Affari Generali
Segreteria Generale
Ruolo
31/12/2007
FRANCI
CARLA
D3
D3
funzionario
Affari Generali
Segreteria Generale
Ruolo
14/06/1993
CAPOZZELLI
FRANCESCO
A
A1
operatore
Affari Generali
Uscieri
Tempo
Determinato
19/11/2012
PETTINATO
CAROLINA
RUSSO
ANTONIO
CLAUDIO
COSTA
TIZIANA
PENNELLI
MARIA
TIANI
30
Specif.
Resp.
24
data fine
mandato
Sindaco
30/06/2013
2/5
Cognome
Nome
Carica
Ricoperta
Part Cat.
Pos
Time Giur. Econ.
Profilo
professionale
Area
Servizio
Tipologia
rapporto
data
inizio
data fine
DI BARTOLO
MARIA LUISA
A
A5
operatore
Affari Generali
Uscieri
Ruolo
01/09/1990
MARANO
RITA
A
A3
operatore
Affari Generali
Uscieri
Ruolo
09/12/1993
ARCIDIACONO
GRAZIA
B3
B6
collab.
Affari Generali
Servizi Demografici /
Cimiteriali e Elettorale /
Anagrafe
Ruolo
01/07/1999
AVENI
PANCRAZIO
B3
B3
collab.
Affari Generali
Anagrafe
Ruolo
12/09/2012
CORNACCHIA
FRANCO
C
C1
istruttore
Affari Generali
Anagrafe
Ruolo
27/12/2007
FERRINI
STEFANO
B3
B3
collab.
Affari Generali
Anagrafe
LSU
06/06/2012
30/06/2013
TESSADORI
MARIA
MADDALENA
B3
B3
collab.
Affari Generali
Anagrafe
LSU
09/01/2012
30/06/2013
TRICOLI
DONATELLA
B3
B3
collab.
Affari Generali
Anagrafe
Ruolo
31/12/2010
GHIDDI
PATRIZIA
C
C1
istruttore
Affari Generali
Elettorale / Leva
Ruolo
14/05/2007
MORI
CLARA
C
C4
istruttore
Affari Generali
Elettorale / Leva
Ruolo
05/09/1988
LEOPALDI
FRANCESCO
B3
B6
collab.
Affari Generali
IN DISTACCO SINDACALE
Ruolo
02/09/1996
30
20
3/5
Cognome
Nome
Carica
Ricoperta
Part Cat.
Pos
Time Giur. Econ.
Profilo
professionale
Area
Servizio
Tipologia
rapporto
data
inizio
NANI
PATRIZIA
B1
B2
esecutore operativo
specializzato
Affari Generali
Protocollo
Ruolo
01/06/1987
RANIERI
MARIA
ANTONIETTA
B1
B1
esecutore operativo
specializzato
Affari Generali
Protocollo
Ruolo
01/03/2000
RIZZO
LORENA
C
C2
istruttore
Affari Generali
Protocollo
Ruolo
25/07/1994
ZABATTA
MARIA
ANTONIETTA
B3
B5
collab.
Affari Generali
Protocollo
Ruolo
01/12/1993
BALLERIO
ROSANNA
B3
B3
collab.
Affari Generali
Servizi Cimiteriali
LSU
29/04/2013
BRAZZAROLA
CLAUDIO
B1
B5
esecutore tecnico
specializzato
Affari Generali
Servizi Cimiteriali
Ruolo
31/12/1982
MORETTI
SUSANNA
B3
B6
collab.
Affari Generali
Servizi Cimiteriali
Ruolo
01/04/1979
MOTTA
SILVIA
C
C1
istruttore
Affari Generali
Servizi Cimiteriali
Ruolo
02/05/1988
SAGGESE
FLAVIA
B3
B6
collab.
Affari Generali
Servizi Cimiteriali
Ruolo
01/03/1999
PINI
GIUSEPPE
B3
B3
collab.
Affari Generali
Servizi Cimiteriali
LSU
24/06/2013
DONARELLI
LINA
SUSANNA
D1
D5
Affari Generali
Ruolo
01/01/1975
Specif.
Resp.
20
20
Resp.
P.O.
data fine
30/06/2013
30/06/2013
4/5
Cognome
Nome
Carica
Ricoperta
Part Cat.
Pos
Time Giur. Econ.
Profilo
professionale
Area
Servizio
Tipologia
rapporto
data
inizio
MARONGIU
CRISTINA
D1
D1
Affari Generali
Unità di Staff
Comunicazione
Istituzionale
ruolo
17/08/2007
CATTANEO
ANNA
A
A4
operatore
Affari Generali
Unità di Staff
Ruolo
12/04/1976
FIGINI
ERMINIA
C
C5
istruttore amministrcontabile
Affari Generali
Unità di Staff
Ruolo
15/02/1984
CASERINI
DEBORA
B3
B3
collab.
Affari Generali
Unità di Staff
Segreteria Sindaco
Ruolo
31/12/2007
MAJORANO
MATTEO
D1
D1
Affari Generali
Unità di Staff
Segreteria Sindaco
Tempo
Determinato
03/05/2010
Specif.
Resp.
data fine
mandato
Sindaco
5/5
Tipologia di
contratto
Contratto di
manutenzione
In Rete
KYOCERA TASKALFA 3500i MF
Noleggio
SI
SI
BROTHER 2820
Acquisto
No
No
1 Fotocopiatrice
multifunzione
Noleggio
SI
SI
Archivio
1 Fotocopiatrice
RICOH AFICIO MP1900
Proprietà
SI
No
CED
1 Telefax
PANASONIC KX-F 1810
Acquisto
No
No
CED
1 morsa con base
girevole
non c'è
Acquisto
No
No
CED
1 trapano
BOSCH PSB 9,6
Acquisto
No
No
CED
1 cacciavite elettrico
BLACK & DECKER
Acquisti
No
No
Acquisto
SI
SI
Acquisto
No
No
Acquisto
SI
SI
Noleggio
SI
No
Ufficio
Bene Strumentale
Affari Generali
1 Fotocopiatrice
multifunzione
Anagrafe
1 Telefax
Anagrafe/Elettorale
Centralino
2 Postazione centralino
PHILIPS SOPHO 3050
PHILIPS
Centralino
Centralino
Commercio
Modello
1 Telefax
PANASONIC UF 585
1 Postazione telefonica
PHILIPS
per non vedente
1 Fotocopiatrice
multifunzione
A1_06_Beni Strumentali ed Informatici_2013_Completo.doc
1/10
Tipologia di
contratto
Contratto di
manutenzione
In Rete
SKREBBA
Acquisto
No
No
1 Telefax
PANASONIC KX-F 1810
Acquisto
No
No
Elettorale
1 Telefax
BROTHER 2820
Acquisto
NO
NO
Personale
1 Telefax
BROTHER 2820
Acquisto
No
No
MAGICARD ENDURO PLUS
Acquisto
No
No
LIRMA STIELOW
Acquisto
No
No
REINER
Acquisto
SI
No
Noleggio
SI
SI
PANASONIC KX-F 1810
Acquisto
No
No
Acquisto
No
No
BROTHER 2820
Acquisto
No
No
Noleggio
SI
SI
BROTHER 2825
Acquisto
No
No
Noleggio
SI
No
Ufficio
Bene Strumentale
Commercio
1 pinzatrice
Commercio
Personale
1 stampante per badge DUAL
Protocollo
1 Taglia buste
Protocollo
1 Timbratrice datario
Protocollo
1 Fotocopiatrice
multifunzione
Protocollo
1 Telefax
Sala consiglio
1 Video Proiettore con
MITSUBISHI XL2U
lampada
Segret.Generale
1 Telefax
stato civile
1 Fotocopiatrice
multifunzione
stato civile
1 Telefax
Uscieri
Modello
1 Affrancatrice postale IJ80
2/10
Area
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Ufficio
Piano
Utente
Nome Logico
Descrizione
Cmarongiu
PC078
HP d530 SFF
PC-0045
HP Evo D510 SFF
Affari Generali
Comunicazione
Ammezzato
Affari Generali
Sala Beta
3 Piano
Amministratori
Ass. Bilancio – Finanze
3 Piano
Pellizzari
Virgilio
PC090
Olidata MaXData-AMDMast DVD
Amministratori
Ass. Commercio – Cultura
Ammezzato
Bartolozzi
Ubaldo
PC114
HP d530 SFF
Amministratori
Ass. Edilizia Urbanistica
2 Piano
Mcormio
PC397
(da consegnare)Notebook
ToshibProA120
Amministratori
Ass. Lavori Pubblici
2 Piano
Doniselli
Cesare
PC335
Intercomp
Amministratori
Ass. Servizi Sociali
1 Piano
Mastrosanti
Marinella
PC368
HPDC5100
Amministratori
Presidente Consiglio
Comunale
3 Piano
Ccosta
PC113
HP d530 SFF
Sindaco
3 Piano
Lorusso
Stefania Clara
PC501
HP Compaq dc7900
CED - Sala Macchina
3 Piano
03-fileserver
Iomega StorCenter ix4-200d
CED - Sala Macchina
3 Piano
04-fileserver
Iomega StorCenter ix4-200d
CED - Sala Macchina
3 Piano
Administrator
09-fileserver
ProLiant DL585 G2
CED - Sala Macchina
3 Piano
Administrator
13-srv
ProLiant DL585 G2
Amministratori
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Stampante Locale
Hp 880c n/s es8ca142hx
3/10
Area
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Ufficio
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Piano
Utente
Nome Logico
Descrizione
Administrator
14-srv
ProLiant DL585 G2
CED - Sala Macchina
3 Piano
CED - Sala Macchina
3 Piano
PC450
Deskpro EN Series SFF
CED - Sala Macchina
3 Piano
Pers-srv
HP Evo D510 SFF
CED - Sala Macchina
3 Piano
Prliant DL 585
CED - Sala Macchina
3 Piano
Prliant DL 585
CED - Sala Macchina
3 Piano
Prliant DL 585
CED - Sala Macchina
3 Piano
PROLIANT
CED - Sala Macchina
3 Piano
ProLiant 300
CED - Sala Macchina
3 Piano
ProLiant DL380 G3
CED - Sala Macchina
3 Piano
ProLiant DL580 G2
CED - Sala Macchina
3 Piano
ProLiant ML350 G3
Personale
3 Piano
Psartori
PC106
HPDC7700
Personale
3 Piano
Abonetti
PC117
HP Evo D510 SFF
Stampante Locale
Magicard Enduro PRO (per i Badge)
4/10
Area
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Ufficio
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Piano
Utente
Nome Logico
Descrizione
Personale
3 Piano
Rsaggese
PC618
Gateway-DS10G
Personale
3 Piano
Tmoro
PC619
Alicon T4000/ C4000
Personale
3 Piano
Mcortese
PC623
Alicon T4000/ C4000
Personale
3 Piano
Sgrasso
PC671
HP Compaq--6300-SFF
Personale
3 Piano
cadamo
PC681
HP Compaq--6300-SFF
Personale
3 Piano
Mdamico
PC695
HP Compaq--6300-SFF
Personale
3 Piano
Dbugatti
PC615
Gateway-DS10G
Responsabile Servizio
Prevenzione e Protezione
3 Piano
Lriabiz
PC503
hp dc7100
Sistemi Informatici e Statistici
3 Piano
CED
11227
Notebook acer travelMate
4600
3 Piano
corso7
PC031
HP Evo D510 SFF
3 Piano
Corso8
pc038
HP D530 SFF
3 Piano
corso6
PC051
HP Evo D510 SFF
3 Piano
corso3
PC065
HP d530 SFF
Stampante Locale
Lexmark E352dn n/s 622CCZN
Epson D88 Plus n/s JKJY027022
5/10
Area
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Ufficio
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Piano
Utente
Nome Logico
Descrizione
3 Piano
Utenti
PC072
HP D530 SFF
3 Piano
corso12
PC072
HP d530 SFF
3 Piano
Ass-Saga
PC075
Hp dc 7900 SFF
3 Piano
corso4
PC079
HP d530 SFF
3 Piano
Crusso
PC089
HP Compaq dc7700 CMT
3 Piano
CED
PC099
Acer TravelMate 4600
Notebook
3 Piano
corso5
PC112
HP dc5000 SFF
3 Piano
corso10
PC142
HP dc5000 SFF
3 Piano
CED-FTP
PC340
Intercomp
3 Piano
Utenti
PC340
Intercomp
3 Piano
corso1
PC367
HP Compaq dc5100 SFF
3 Piano
corso11
PC375
3 Piano
Temperanza
01/03/2012)
PC397
Notebook Toshiba Satellite
ProA120-242
Stampante Locale
Lexmark E360dn n/s 72-MCNM9
6/10
Area
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Ufficio
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Organizzazione e
Gestione del
Personale, Sistemi
informativi
Piano
Utente
Nome Logico
Descrizione
3 Piano
cpettinato
PC400
Fujitus-Modello MI3WD2811Esprimo P5730
3 Piano
cors2
PC409
HP dc5000 SFF
3 Piano
Utente
PC448
HP Evo D510 SFF
3 Piano
Amagnabosco
PC658
HP Compaq--6300-SFF
3 Piano
Istruttore
PC-Istrut
Deskpro EN Series SFF
Affari Generali
Segreteria Generale e
Centralino
Ammezzato
mtiani
PC344
HP Evo D510 SFF
Affari Generali
Centralino
3 Piano
tcosta
PC379
HPDC5100
Affari Generali
Messi
Ammezzato
Gclemente
PC097
HPDC5100
Affari Generali
Messi
Ammezzato
Cpanza
PC103
HPDC5100
Affari Generali
Sala Acquario
terra
Ccomunale
34CComunale
HP d530 SFF
Affari Generali
Sala Consigliare
terra
PresCComunale
PC005
HP Evo D510 SFF
Affari Generali
Sala Consigliare
terra
Affari Generali
Segretario Generale
Affari Generali
Affari Generali
3 Piano
VideoComunale
Vice
Segretario
Com.
PC443
Olidata AMD
Segretario Generale
3 Piano
Segretario
Comu
PC626
Alicon T4000/ C4000
Segreteria Generale
3 Piano
Toliveri
PC102
Stampante Locale
Esposn stylus Office B1100
1 banco da 1GB+1banco da 250 MB
Stampante Lexmark E360 n/s 72mcndt
PCVConsiglio Mod Extreme
Epson D88 Plus
7/10
Area
Ufficio
Piano
Utente
Nome Logico
Descrizione
Affari Generali
Segreteria Generale
3 Piano
Cfranci
PC678
HP Compaq--6300-SFF
Affari Generali
Segreteria Generale
3 Piano
Tfronzi
PC679
HP Compaq--6300-SFF
Affari Generali
Uscieri
terra
Uscieri
PC057
HP Evo D510 SFF
Affari Generali
3 Piano
Msorte
PC673
HP Compaq--6300-SFF
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Servizi Demografici,
Cimiteriali e Elettorale,
Anagrafe elettorale
terra
anaginternet
PC118
HPDC5100
Anagrafe elettorale
terra
Arcidiacono
PC304
Intercomp
Anagrafe elettorale
terra
gravazzi
PC412
HPDC5100
PC429
Olidata AMD
Stampante Locale
Lexmark E352dn n/s 622CD3b
epson lq 680 n/s cqyy098064
Anagrafe elettorale
terra
Sportello
(cassina
nuova)
Anagrafe elettorale
terra
Sportello 4
PC459
Epson 2180 aghi n/s JRBY018946
Anagrafe elettorale
terra
Cmori
PC630
Alicon T4000/ C4000
pc n/s czc5351rfq
Anagrafe elettorale
terra
Utenti
Pc668
HP Compaq--6300-SFF
Anagrafe elettorale
terra
dtricoli
PC674
HP Compaq--6300-SFF
Anagrafe elettorale
terra
mtessadori
PC676
HP Compaq--6300-SFF
Anagrafe elettorale
terra
fre
PC680
HP Compaq--6300-SFF
8/10
Area
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Ufficio
Anagrafe elettorale
Utente
Nome Logico
terra
sportello1
PC682
HP Compaq--6300-SFF
Anagrafe elettorale
terra
Sportello 3
PC683
HP Compaq--6300-SFF
Anagrafe elettorale
terra
Sportello2
PC684
HP Compaq--6300-SFF
Anagrafe elettorale
terra
Utenti
PC307
Intercomp
Anagrafe elettorale
terra
Pbelfiore
PC611
Gateway-DS10G
Anagrafe elettorale-censimento
terra
Utenti
PCcensimento
Notebook
Protocollo
Ammezzato
Lorizzo
PC607
Gateway-DS10G
Protocollo
Ammezzato
Mzabatta
PC663
HP Compaq--6300-SFF
Protocollo
Ammezzato
Pnani
PC667
HP Compaq--6300-SFF
Protocollo
Ammezzato
Aranieri
PC669
HP Compaq--6300-SFF
Protocollo
Ammezzato
Protocollo
Prot-5
HP D530 SFF
Protocollo (archivio)
Sotterraneo
Protocollo
Prot-7
HP D530 SFF
Stato Civile
terra
Sdonarelli
PC605
Gateway-DS10G
Stato Civile
terra
fcornacchia
PC641
Alicon T4000/ C4000
Piano
Descrizione
Stampante Locale
epson lq 680 n/s cqyy098197
Samsung ML-4550 Series PCL6
9/10
Area
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Affari Generali
Ufficio
Piano
Utente
Nome Logico
Descrizione
Stampante Locale
Stato Civile
terra
Smoretti
PC643
Alicon T4000/ C4000
Stato Civile
terra
garcidiacono
PC645
Alicon T4000/ C4000
Stato Civile
terra
SMotta
PC666
HP Compaq--6300-SFF
Stato Civile
terra
Saggese
Flavia
PC672
HP Compaq--6300-SFF
Unità di Staff
Addetto Stampa
3 Piano
PC391
HP DX2200 mini tower
Unità di Staff
Controllo di Gestione
3 Piano
Salberici
PC634
Alicon T4000/ C4000
Unità di Staff
3 Piano
Vmondino
PC686
HP Compaq--6300-SFF
HP Deskjet 880C
Unità di Staff
Segretario Generale
3 Piano
Efigini
PC648
Alicon T4000/ C4000
HP 8500 A SN CN15RCK1G4
Unità di Staff
Segretario Generale
3 Piano
Diodorina
Valerino
PC655
Unità di Staff
Segreteria Sindaco
3 Piano
Mmajorano
PC424
Fujitus-Modello MI3WD2811Esprimo P5730
Unità di Staff
Segreteria Sindaco
3 Piano
Dcaserini
PC633
Alicon T4000/ C4000
HP-Laserjet 3050
10/10
STAFF SEGRETERIA SINDACO
SEGRETERIA SINDACO
•
Cura, istruttoria e seguito della corrispondenza a carattere generale proveniente all’Ufficio del Sindaco. Trasmissione agli assessorati competenti o agli
organi dell'
ente corrispondenza/pratiche di competenza, pervenute all'
attenzione del Sindaco
•
Organizzazione manifestazioni e convegni
•
Gestione agenda Sindaco: partecipazione assemblee, incontri, manifestazioni
•
Cura relazioni con il pubblico: telefonate, filtro e smistamento reclami cittadini, appuntamenti con il Sindaco
•
Istruttoria e cura pratiche del Sindaco
•
Redazione lettere e documenti per iniziative del Sindaco
•
gestione ordinanze del Sindaco
•
Gestione contenzioso legale, e più precisamente: predisposizione atti inerenti le pratiche legali, liti e cause, tenuta rapporti con Avvocati, comunicazioni varie
relative ai rapporti, tenuta carteggio relativo ai procedimenti
•
Supporto all'
attività di comunicazione e informazione
•
Assistenza giuramenti cittadinanza ed individuazione celebranti matrimoni civili
COMUNICAZIONE PUBBLICA
• Concorda e redige il Piano di Comunicazione
• Partecipa all’Unità di Comunicazione
• Costruisce e mantiene relazioni con i media e i giornalisti
• Predispone le risposte ai giornali in collaborazione con il Sindaco e gli Assessori
• Predispone comunicati stampa
• Organizza e coordina le conferenze stampa
A1_07_Area 1_Descrizione Servizi_2013_Completo.doc
1/17
• Partecipa all’eventuale pubblicazione del giornale “QUI BOLLATE” cartaceo
• Partecipa alla pubblicazione di “QUI BOLLATE” on line
• Promuove campagne di comunicazione in collaborazione con il Sindaco, gli Assessori e gli uffici
• Funge da filtro tra i giornalisti e gli uffici per i dati e/o le informazioni tecniche
• Predispone, in collaborazione con l’U.R.P., le “INFO” da inviare ai dipendenti comunali tramite e-mail
• Revisiona i testi dei manifesti / volantini e materiale di promozione qualora gli uffici chiedano un supporto
• Predisposizione ed invio delle newsletters ai cittadini iscritti
• Preparazione rassegna stampa ed invio al Sindaco, agli Assessori ed agli uffici di articoli di interesse specifico
SEGRETERIA SEGRETARIO GENERALE
SEGRETERIA SEGRETARIO GENERALE
•
Istruttoria ed emanazione atti e provvedimenti amministrativi per altre Aree.
•
Attività di studio ed elaborazione.
•
Applicazione di norme e procedure e loro interpretazione.
•
Redazione, istruttoria e controllo di proposte di deliberazione degli organi collegiali
•
Istruttoria e controllo di proposte di deliberazione degli organi collegiali prima dell’inserimento nell’O.D.G. su richiesta del Segretario Generale
•
Pareri di cui all'
articolo 49 t.u. 267/00
•
Attribuzioni di cui ai regolamenti comunali vigenti.
•
Tenuta e lettura corrispondenza in arrivo e partenza.
•
Tenuta agenda appuntamenti.
•
Supporto tecnico/amministrativo/normativo al Segretario Generale
•
Redazione Decreti di nomina dei Dirigenti e delle Unità Organizzative
•
Redazione dell’Organigramma Aree del Comune ed aggiornamento dello stesso sulla base delle varie modifiche effettuate dai Dirigenti e dai Responsabili
2/17
•
Collaborazione con il Servizio Controllo di Gestione per stesura, verifica e predisposizione Report Responsabili per Organismo Indipendente di Valutazione
•
Supporto operativo, al Segretario Generale ed al Servizio Controllo di Gestione, nella predisposizione del Piano Dettagliato degli Obiettivi (assemblaggio e
controllo allegati obbligatori inviati dagli uffici competenti)
•
Rapporto mensile abusi edilizi
•
Controllo, monitoraggio ed aggiornamento delle banche dati relative ai Regolamenti Comunali con successiva pubblicazione sul sito del Comune di Bollate
•
Aggiornamento normative e successivo invio ai Responsabili competenti per la loro attuazione
•
Aggiornamento giornaliero “Italia oggi” – “Gazzette Ufficiali” – “Sole 24 Ore”, settimanale “Guida agli Enti Locali”, mensile “Azienda Italia” ecc.
•
Stesura ed aggiornamento degli elenchi banche dati normative ed abbonamenti cartacei per i quali è previsto accesso anche on-line monitorando le effettive
Login e Password e comunicandolo agli uffici competenti.
•
Redazione ed aggiornamento degli elenchi telefonici on-line in collaborazione con i Sistemi Informativi per quanto riguarda la telefonia fissa e con l’Ufficio
Economato per quanto riguarda la telefonia mobile
•
Controllo ed aggiornamento delle mail-list di posta elettronica in collaborazione con i Sistemi Informativi e con i Responsabili di Area e di Unità Organizzativa
•
Attivazione ed implementazione di una banca dati delle cartelle condivise esistenti nei Server in collaborazione con la Responsabile dell’unità Organizzativa
Personale e con i Sistemi Informativi
Attività Contrattuale
•
Ricevimento da parte degli uffici, dopo l’aggiudicazione effettuata dai rispettivi responsabili, di tutta la documentazione necessaria per la stipula dell’atto
(come richiesto dalle vigenti normative sulla gestione degli appalti pubblici).
•
Verifica della documentazione inviata e conclusione delle “istruttorie” effettuate dai vari uffici.
•
Predisposizione e battitura schemi di contratto/scritture private, redazione e compilazione contratti/scritture private,
•
Predisposizione nota spese contrattuali, richiesta mandato per pagamento F23 ad ufficio ragioneria oppure all’ufficio economato.
•
Invio nota spese contrattuali alla ditta aggiudicataria
•
Tenuta repertorio contratti e cura degli aspetti fiscali.
•
Richiesta registrazione contratti presso l’Agenzia delle Entrate e quando previsto alla Conservatoria per la Trascrizione nel Pubblico Registro Immobiliare
•
Vidimazione quadrimestrale repertorio contratti presso l’Agenzia delle Entrate.
•
Trascrizione dati di registrazione sugli originali e predisposizione delle fotocopie.
•
Trasmissione copie atti contrattuali alla parte contraente.
3/17
•
Tenuta repertorio scritture private.
•
Trasmissione copie scritture private alla parte contraente.
•
Gestione banche dati contratti
•
Redazione tabella riepilogativa delle spese contrattuali e dei diritti di Segreteria percepiti da inviare all’Ufficio Economato, all’Ufficio Ragioneria ed all’Ufficio
Entrate per la loro successiva rendicontazione e liquidazione
•
Aggiornamento normative contrattuali e successivo invio ai Responsabili competenti per la loro attuazione
•
Inserimento della modulistica da utilizzare per gli appalti e i contratti nella common a disposizione di tutti gli uffici dell’ente
Sicurezza dei Lavoratori (in collaborazione con l’U.O. Organizzazione e Gestione del Personale e R.S.P.P.)
•
Redazione atti amministrativi di approvazione incarico del R.S.P.P., controllo fatture e successivi adempimenti
•
Redazione atti amministrativi propedeutici all’approvazione dell’Organigramma della Sicurezza in collaborazione con il “Datore di Lavoro”
•
Redazione decreti di nomina dei Dirigenti e dei Preposti alla Sicurezza
•
In collaborazione con l’U.O. Personale gestione corsi approvati con Piano della Formazione in materia di Sicurezza sul Lavoro
Segreteria dell’Unità di Crisi Locale di Protezione Civile (in collaborazione con il Comandante della Polizia Locale)
•
Redazione, aggiornamento e controllo degli atti amministrativi (Decreti di Nomina UCL – ROC- REC –ect.)
•
Controllo ed aggiornamento delle normative Nazionali e Regionali in materia di Protezione Civile con successivo inserimento nella cartella condivisa
“Protezione Civile”
•
In collaborazione con l’U.O. Entrate (Demanio e Patrimonio) compilazione e aggiornamento delle “Schede di Rischio Sismico” e loro inserimento nella banca
dati Regionale
4/17
SEGRETERIA AFFARI GENERALI, ORGANI ISTITUZIONALI
SEGRETERIA GENERALE
L’ufficio svolge le seguenti principali tipologie di funzioni:
•
Istruttoria ed emanazione atti e provvedimenti amministrativi.
•
Attività di studio ed elaborazione. Applicazione di norme e procedure e loro interpretazione.
•
Predisposizione, redazione, stesura e controllo di proposte di deliberazione degli organi collegiali, schemi di contratto, ordinanze, bandi di concorso, bandi di
gara, ecc., rientranti nella sfera di competenza.
•
Pareri di cui all'
articolo 49 Dlgs. 267/00
•
Predisposizione, stesura ed adozione regolamenti comunali ed atti generali di indirizzo rientranti nella sfera di competenza;
•
Coordinamento e cura del procedimento di attuazione degli adempimenti previsti in delibere o determinazioni di propria competenza (comunicazioni,
nomine, affidamento incarichi, lettere, pubblicazioni, compilazione bandi, lettere di invito, ecc.)
•
Attribuzioni di cui ai regolamenti comunali vigenti;
•
Convocazione conferenza capigruppo e commissioni congiunte e verbalizzazione delle relative sedute. Esecuzione di tutti gli adempimenti conseguenti alle
decisioni assunte nel corso delle sedute di queste commissioni.
•
Aggiornamento dei decreti di nomina dei responsabili in materia di privacy;
•
Presidenza e/o partecipazione a commissioni di concorso di competenza;
•
Tenuta e lettura corrispondenza in arrivo e partenza con relativa evasione. Risposte a cittadini, società, enti pubblici, in relazione alle questioni attinenti i
procedimenti intrapresi dall’Amministrazione, rientranti nella sfera di competenza;
•
Aggiornamento dell'
elenco degli incarichi professionali conferiti a soggetti esterni all'
ente sulla base delle comunicazioni inviate dagli uffici comunali e
trasmissione semestrale degli incarichi al Dipartimento della Funzione Pubblica.
•
Adunanze consiglio comunale: predisposizione ordine del giorno, convocazione, diramazione comunicazioni varie, lettere varie, rilascio copie, deposito atti
per visione, assistenza ed informazione a consiglieri, controllo documentazione allegata agli atti, verifica pareri sistemazione e fascicolazione atti deliberati,
trasmissione agli uffici competenti ed eventualmente ad altri soggetti, per gli atti deliberativi di propria competenza.
5/17
•
Adunanze giunta comunale: predisposizione ordine del giorno, numerazione ordine del giorno, convocazione, rilascio copie, deposito atti per visione,
assistenza ed informazione a consiglieri, controllo documentazione allegata agli atti, verifica pareri, sistemazione e fascicolazione atti deliberati, trasmissione
agli uffici competenti ed eventualmente ad altri soggetti, solo per gli atti deliberativi di propria competenza.
•
Esecutività deliberazioni di consiglio e di giunta: iter pubblicazione delibere, invio delibere agli uffici competenti, comunicazione ai capigruppo consiliari delle
delibere, fotocopiatura.
•
Attività di segreteria ed assistenza alla Presidenza del consiglio comunale.
•
Predisposizione copie conformi anche complesse relative a delibere di Giunta e Consiglio.
•
Collaborazione nel monitoraggio e gestione dei capitoli di spesa che riguardano il legale ed il rischio legale.
•
Gestione e monitoraggio dei capitoli che riguardano la Presidenza del consiglio comunale e le indennità degli organi istituzionali.
•
Coordinamento e gestione del personale facente parte del servizio uscieri, centralino, messi.
•
Aggiornamento anagrafe degli amministratori.
•
Ricevimento ed archivio delle notifiche i cui destinatari hanno eletto domicilio presso la Segreteria del Comune.
•
Gestione rimborsi permessi usufruiti dagli amministratori comunali.
•
Gestione raccolta firme riguardanti referendum e/o proposte di legge di iniziativa popolare.
•
Assistenza ai consiglieri comunali.
•
Assistenza e supporto agli altri uffici/organi dell'
ente : rilascio deleghe al personale ed agli amministratori, predisposizione procure speciali, rilascio
contrassegno per parcheggio nell'
autorimessa comunale, calcolo gettoni presenza per tutte le commissioni consiliari e non, gestione sale comunali : sala
alfa, acquario, consiliare e capigruppo;
•
Tenuta ed aggiornamento registro delle vertenze legali del Comune. Liquidazione delle parcelle degli studi legali con svolgimento di tutti gli adempimenti
preliminari e conseguenti.
•
Evasione istanze di accesso agli atti presentate dai cittadini ex art.22 legge 241/90, limitatamente alle delibere di Giunta e Consiglio e a documentazione di
competenza della Segreteria.
•
Evasione di istanze di accesso provenienti dai consiglieri comunali.
6/17
UFFICIO MESSI
•
attività notificazione e tenuta albo pretorio. Autentiche a domicilio, assistenza alle sedute di consiglio comunale, gestione deposito cartelle esattoriali per
conto di Equitalia.
SERVIZI LOGISTICI
•
CENTRALINO: smistamento chiamate, prima risposta agli utenti, informazioni varie. Collaborazione con gli uscieri per informazioni allo sportello e
registrazione raccomandate.
•
USCIERI: informazioni varie di tipo semplice, affrancatura buste e ritiro/consegna della corrispondenza presso gli uffici postali, consegna posta interna ed
esterna ai vari uffici dell'
Ente, assistenza al Consiglio Comunale, servizio gonfalone, fattorinaggio per gli altri uffici comunali, presidio all'
ingresso ente.
U.O. ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DEL PERSONALE,
SISTEMI INFORMATIVI E SERVIZI STATISTICI
L’Unità Organizzativa costituisce referente interno per la gestione del personale ed in particolare si occupa :
•
Procedimenti per mobilità del personale sia esterna che interna;
•
Congedi per studio, aspettative per il personale;
•
Gestione presenze / assenze del personale dipendente
•
Autorizzazioni, per personale del servizio all'
ente, per incarichi esterni;
•
Gestione/assistenza per i procedimenti disciplinari;
•
Calcolo mensile delle retribuzioni e conseguente emissione di cedolini; predisposizione distinte contributive CPDEL, INPS, INADEL; predisposizione distinte
IRPEF; cessione di 1/5 dello stipendio; riscatti e ricongiunzioni; ricalcolo delle detrazioni fiscali ed assegni familiari; calcolo competenze accessorie quali
straordinari, premio incentivante, cud e relativi adempimenti
7/17
•
Stesura modello 770 (scadenza mese di luglio) e relativi adempimenti (rilascio certificato compensi corrisposti ai dipendenti, agli amministratori, ai cococo
•
Compilazione statistiche: conto annuale del personale, permessi sindacali, ecc.
•
Gestione progetti di stage (rapporti con le scuole, stipula convenzioni, coordinamento con gli uffici);
•
Gestione convenzione con l'
ex servizio N.I.L. per le assunzioni delle c.d. categorie protette;
•
Procedimenti di assunzione e di selezione del personale;
•
Presidenza e/o partecipazione a commissioni di concorso/selezione : predisposizione atti, esame domande e documentazione, redazione verbali,
comunicazioni inerenti, predisposizione contratto individuale di lavoro con l’entrata in vigore del regolamento di organizzazione;
•
Gestione delle relazioni sindacali (accordi decentrati, verbali di concertazione, verbali delle sedute di trattativa sindacale, informative), supporto alla
delegazione trattante di parte pubblica;
•
Attuazione degli istituti discendenti dalla contrattazione collettiva nazionale e decentrata (indennità, progressioni orizzontali, incentivo, ecc.);
•
Predisposizione e attuazione della gara d'
appalto per il servizio di somministrazione del personale interinale e gestione dei relativi contratti;
•
Predisposizione degli atti organizzativi in materia di personale da sottoporre alla G.C. : regolamenti in materia di rapporto di lavoro, determinazione delle
dotazioni organiche, dei profili professionali, piano triennale assunzioni;
•
Gestione dei procedimenti in materia di pensione e di assicurazione obbligatoria.
•
Sorveglianza sanitaria
SICUREZZA DEI LAVORATORI
•
Istruttoria e gestione delle pratiche
SERVIZIO INFORMATICO E SUPPORTO UFFICIO STATISTICA (CED)
L’Ufficio costituisce referente interno per la gestione delle procedure informatiche e delle dotazioni di hardware e software, diagnostica delle disfunzioni e
effettuazione di interventi diretti di media complessità o inoltro di richieste di intervento esterno, progettazione ed implementazione di nuovi sistemi informatici ed
informativi, inventario delle dotazioni strumentali e più precisamente:
Programmazione, coordinamento e gestione
•
Programmazione e pianificazione del lavoro del Servizio Informatico
8/17
•
Verifica annuale dei contratti di manutenzione per i software e l’hardware in essere
•
Coordinamento delle attività e degli interventi di tecnici e ditte fornitrici esterne e dei tecnici interni
•
Predisposizione piani di investimento informatico e del piano esecutivo di gestione relativo al Servizio Informatico
•
Analisi, predisposizione ed implementazione di progetti per l’informatizzazione di processi informatici ed informativi
Supporto tecnico agli uffici
•
Help desk e formazione di primo livello agli uffici
•
Supporto tecnico informatico agli uffici comunali di secondo livello e terzo livello anche con l’inoltro di richieste alle ditte specializzate
•
Manutenzione hardware delle attrezzature informatiche con interventi in economia
Gestione dei sistemi
•
Monitoraggio del sistema e dell’infrastruttura di rete
•
Gestione delle postazioni di lavoro con aggiunta, rimozione ed aggiornamento
•
Amministrazione e gestione ordinaria dei server
•
Catalogazione delle risorse hardware e software esistenti ed aggiornamento delle informazioni
•
Gestione delle banche dati e delle problematiche di sicurezza relative
•
Attività standard di configurazione ed aggiornamento hardware e software periodico del sistema sia lato client che server
•
Gestione tecnico/informatica del centralino
9/17
U.O. SERVIZI DEMOGRAFICI, CIMITERIALI ED ELETTORALE,
PROTOCOLLO ED ARCHIVIO
ANAGRAFE - STATO CIVILE, SERVIZI CIMITERIALI - LEVA ED ELETTORALE
SERVIZI DEMOGRAFICI ATTIVITÀ DI FRONT-OFFICE POLIFUNZIONALE
RILASCIO di :
•
CERTIFICATI anagrafici, di stato civile, di iscrizione alle liste elettorali, attestazioni, autentiche di firme, di copia e di fotografia;
•
CARTE DI IDENTITÀ: Analisi e gestione del caso di specie ( minori, genitori separati, stranieri ecc.) , controllo documentazione e foto, stampa documento e
di 2 cartellini di cui uno sarà inviato alla Questura e l'
altro inserito nell’archivio del Comune.
•
CERTIFICATI DEI MINORI: compilazione modulo, stampa cartellino trasmissione in Questura.
•
PASSAPORTI: informazioni e compilazione on-line del modello 308, eventuale autentica di foto e firma, e se richiesto servizio ritiro documento in Questura.
•
Ricevimento dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà;
•
Autenticazione di atti di alienazione beni mobili
•
Gestione richieste di autenticazioni di firme presso domicili privati, locale Ospedale e Case di Riposo
•
Ricevimento istanze di residenza con prima analisi della situazione famigliare, alloggiativa e acquisizione documentazione ( patenti, certificati di proprietà)- Per i
richiedenti stranieri e/o comunitari, applicazione di ulteriori specifiche normative e/o deroghe, acquisizione e controllo di svariata documentazione ( passaporti,
permessi di soggiorno, nulla-osta ricongiungimenti,ecc.), verifica della documentazione formata all'estero rispetto alla loro
traduzione, legalizzazione e/o
apostille) - Compilazione APR/4 e rilascio ricevuta –
•
Ricevimento richieste variazioni di via – scissioni e/o unioni di famiglia con prima analisi della situazione famigliare e acquisizione della documentazione rispetto
ai vari casi di specie.
•
Riscossione diritti specifici per carta d'identità , diritti di segreteria e imposta di bollo virtuale .
•
Consegna passaporti e lasciapassare.
•
Gestione richieste di informazioni varie anche extra attività di competenza .
10/17
ANAGRAFE
PRATICHE DI IMMIGRAZIONE:
invio di nota informativa, all'
anagrafe del Comune di precedente iscrizione, circa la richiesta di iscrizione anagrafica in altro Comune
richiesta accertamenti alla Polizia Locale / Messi per verifica requisito dimora abituale
seconda analisi della documentazione presentata a corredo dell'
istanza
verifica esito accertamenti:
1) se positivo invio modello APR/4 al Comune di precedente iscrizione con richiesta di cancellazione
– ricevuta l'
assicurata cancellazione si provvede alla definizione del procedimento di iscrizione anagrafica
- invio lettera informativa all'
interessato circa la conclusione procedimento.
2) se negativo invio lettera raccomandata ai sensi art.10 bis legge 241
– in caso di mancato riscontro, a mezzo di seconda lettera raccomandata, verrà notificato il diniego
CAMBI DI VIA:
-
richiesta accertamenti alla Polizia Locale e/o Messi con adempimenti pressochè analoghi alle pratiche di immigrazione.
PRATICHE DI CANCELLAZIONI ANAGRAFICHE:
•
per emigrazione in altro Comune: verifica corrispondenza generalità dei nominativi da cancellare e definizione informatizzata del procedimento; modifica/
aggiornamento eventuali rapporti di parentela nella scheda di famiglia -
restituzione del Modello APR/4 al Comune richiedente la conferma della
cancellazione anagrafica – aggiornamento schedario cartellini delle carte d'
identità e per i ruoli matricolari – eventuale gestione di casi particolari riguardanti i
minori .
•
per irreperibilità : effettuazione di accertamenti intervallati nell'
arco temporale minimo di 12 mesi- invio raccomandata all'
interessato per comunicazione avvio
del procedimento ed eventualmente, anche per quello di cancellazione – proposta di cancellazione dalle liste elettorali - comunicazione ai Messi per notifica
e per conoscenza alla Prefettura-
CITTADINI STRANIERI
•
permessi di soggiorno: inserimento dati e loro aggiornamento mediante gestione di apposito scadenzario – ricevimento dichiarazioni di dimora abituale
successiva ai rinnovi -
11/17
•
periodico invio alla Questura e Prefettura dei movimenti anagrafici effettuati nei loro confronti -
CITTADINI COMUNITARI
•
Rilascio certificazioni di attestazioni di regolare soggiorno e di attestazioni di regolare soggiorno permanente in appliczaione del Dlgs.30/2007-
AIRE
•
Gestione totalmente informatizzata con apposito software ministeriale delle procedure anagrafiche AIRE( iscrizioni, cancellazioni, variazioni ecc.) .
•
Contatti e corrispondenza diversa, principalmente a mezzo pec, con i Consolati Italiani all'
estero e con i diretti interessati a mezzo posta
•
Controlli periodici a mezzo accertamenti Polizia Locale e/o Messi per verificare l'
effettiva dimora all'
estero
EVASIONE CORRISPONDENZA VARIA
•
richiesta dati o certificati da parte di privati, studi legali e uffici della P.A. o gestori di pubblici servizi, registrazione dati pensionistici ex dipendenti pubblici
aggiornamento
INA-SAIA
effettuazione popolamento INA mediante data - base anagraficocollegamento giornaliero al sistema di interconnessione per l'
invio di tutti i movimenti anagrafici effettuati nei confronti dei residenti destinati anche ad
altre banche dati quali l'
INPS, la Motorizzazione e l'
Agenzia delle Entrategestione degli errori e/o mancate comunicazioni rilevati dal sistema
acquisizione dei codici fiscali assegnati ai neonati dall'
Agenzia delle Entrate
verifica/ correzioni allineamento codici fiscali
AGGIORNAMENTI ANAGRAFICI SU RICHIESTA DELL'UFFICIALE DI STATO CIVILE
presa in carico e gestione delle comunicazioni dell'
uff. di Stato Civile relativa ai cittadini iscritti in anagrafe: iscrizione nati, cancellazione dei
deceduti,aggiornamenti per matrimoni e divorzi, acquisto o perdita cittadinanza italiana, variazioni di generalità di natura diversa -
12/17
TOPONOMASTICA e NUMERAZIONE CIVICA
•
gestione pratiche di assegnazione dei numeri civici- effettuazione sopralluoghi in loco -
•
predisposizione delibere di Giunta Comunale relative all'
intitolazione nuove vie.
•
gestione corrispondenza ai diretti interessati e/o a diversi Enti ( Poste – Gestori luce e gas )
STATISTICA E CENSIMENTI
effettuazione periodica di statistiche demografiche ( giornaliera, mensile e annuale)
statistiche relative alla popolazione comunitaria ed extra-comunitaria
statistica bimestrale e annuale delle carte d'
dentità
organizzazione e gestione dei Censimenti Istat della popolazione e delle abitazioni ( decennale)
collaborazione all'Istat per indagini diverse ed estrazione famiglie campione
evasione richieste di dati statistici sia nei confronti della P.A. che di privati
trasmissione periodica di statistiche demografiche all'
ASL ed uffici comunali ( tributi- servizi sociali, pubblica istruzione)
VARIE
contabilizzazione dei diritti di segreteria e dell'imposta di bollo virtuale – riscontri con Tesoreria e Ragioneria
imposta di bollo virtuale: rendicontazione annuale all'
Agenzia delle Entrate e gestione pagamenti bimestrali canone annuale provvisorio
gestione della cartella di posta elettronica propria dei servizidemografici
predisposizione atti per determinazioni dirigenziali, per delibere di Giunta Comunale e di Consiglio Comunale
predisposizione ordinanze
2. STATO CIVILE
•
Servizio parziale di “front” all'
interno dell'
ufficio per:1) ricevimento cittadini per informazioni relative all'
attività propria dell'
ufficio 2) ricevimento processo
verbale pubblicazioni di matrimonio 3) ricevimento dichiarazioni di nascita, di riconoscimento, di riconoscimento successivo alla nascita,di morte.
•
Formazione e stampa in duplice originale degli atti di nascita, morte, matrimonio
•
formazione dei fascicoli allegati agli atti di stato civile
13/17
•
Processo verbale di verificazione dei registri dello stato civile con conteggio di tutti gli atti battuti suddivisi per ogni parte del registro;
•
Chiusura dei registri di stato civile fine anno e verifica semestrale dei medesimi da parte della Prefettura
ATTI DI STATO CIVILE
•
Formazione e/o trascrizione atti di stato civile (nascita, morte, matrimonio, , cittadinanza), previo esame della necessaria documentazione - effettuazione
stampa atto in duplice originale
PUBBLICAZIONI DI MATRIMONIO ai nubendi e relativa acquisizione di tutti gli atti relativi a tale adempimento;
ANNOTAZIONI
•
da promuovere alla Prefettura ed altri Comuni detentori degli atti interessati
•
registrazione d'
ufficio o su richiesta degli altri Comuni delle annotazioni a margine o in calce agli atti di stato civile ;
SERVIZIO CIMITERIALE
−
Servizio di “Front” per cittadini ed imprese di Pompe Funebri
−
Fissazione funerali o altri servizi cimiteriali : esame documentazione, acquisizione atti e gestione pratiche per tumulazioni, inumazioni, estumulazioni
ordinarie e straordinarie, esumazioni ordinarie e straordinarie, cremazioni;
−
Assegnazione sepolture e relativa attività concessoria (controllo pagamenti, contratti ecc.)
−
Gestione illuminazione votiva con servizio forfettizato (richiesta utente – emissione bollettini pagamento – controllo versamenti - lettera all'
interessato)
−
Rapporti con ditta appaltatrice i servizi Cimiteriali
3. LEVA
•
Entro ottobre compilazione dell’elenco dei ragazzi di anni 16 da iscrivere nella nuova lista di leva
•
Richiesta ai comuni di nascita dell’estratto per sunto dell’atto di nascita dei predetti ragazzi;
•
Istituzione del fascicolo personale per ogni ragazzo;
•
Compilazione in duplice copia degli iscrivendi con affissione all’Albo pretorio;
•
Compilazione/aggiornamento dei ruoli matricolari;
14/17
•
Compilazione lista di leva;
•
Trasmissione lista di leva annuale al competente Distretto militare;
4. ELETTORALE
−
Tenuta liste con aggiornamenti ed aggiunte per effetto delle revisioni semestrali, dinamiche o straordinarie;
−
Tenuta schedario e fascicoli personali;
−
Richiesta estratti nascita, certificati penali e documentazione varia, per l’istituzione del fascicolo personale dei ragazzi che compiranno i diciotto anni
(semestrale);
−
Invio e ricezione dei fascicoli personali a seguito di variazioni di residenza (dinamica);
−
Redazione dei verbali relativi alle varie revisioni ed invio degli stessi, con eventuali allegati, a : Commissione Elettorale Circondariale, Prefettura, Procura
della Repubblica c/o il Tribunale;
−
Statistiche diverse
−
Gestione casi perdita diritto elettorale
−
Rilascio massivo di certificati di iscrizione alle liste elettorali per raccolta firme proposte di referendum, per sottoscrizione liste elettorali ecc.
−
Stampa e consegna delle tessere elettorali e degli adesivi di aggiornamento di indirizzo in caso di cambio di via.
ALBO SCRUTATORI
•
ricezione delle domande con verifica dei requisiti per l'
iscrizione all'
albo;
•
redazione verbali con iscrizioni e cancellazioni ;
•
invio della comunicazione di avvenuta iscrizione;
•
compilazione schede personali e;
•
invio verbale alla C.E. Circondariale
ALBO DEI PRESIDENTI DI SEGGIO
−
raccolta delle domande di coloro che vogliono essere inclusi nell’albo e accertamento che i predetti siano in possesso dei requisiti;
−
redazione dei verbali e loro trasmissione alla Corte d’Appello;
−
collaborazione e corrispondenza con l'
Uff. Presidenti di Seggio c/o la Corte d'
Appello
15/17
ALBI DEI GIUDICI POPOLARI
•
gestione aggiornamento biennale dell'
Albo: raccolta delle richieste di coloro che intendono essere inseriti nell’albo e verifica dei requisiti previsti dalla legge;
•
approntamento del fascicolo personale per coloro che hanno avanzato richiesta;
•
verbali delle nuove iscrizioni e cancellazioni previa convocazione della Commissione Comunale;
•
invio al tribunale dei suddetti verbali con relativi fascicoli;
•
aggiornamento schede personali e fascicoli, che in caso di emigrazione devono essere inviati nel nuovo Comune.
•
pubblicazione all’albo pretorio degli elenchi approvati,
SVOLGIMENTO ELEZIONI E REFERENDUM
revisioni straordinarie - eventale raccolta firme sottoscrittori di liste e rilascio certificazioni elettorali – gestione elettori AIRE e opzioni di voto – elettori
comunitari – voto domiciliare – statistiche elettorali – autorizzazione al voto per ricoverati in Ospedali e Case di Riposo – contatti per organizzazione seggi
ospedalieri •
propaganda elettorale: predisposizione delibere di Giunta per assegnazione spazi elettorali – gestione problemi propaganda abusiva – corrispondenza varia
con i richiedenti - ;
•
sorteggio scrutatori e adempimenti diversi – notifiche nomine Presidenti Seggio -
•
rilascio duplicati tessere elettorali
•
organizzazione aspetti diversi per allestimento e smantellamento seggi – rapporti con le Autorità scolastiche -
•
coordinamento di tutto il personale impegnato
•
raccolta, gestione e invio alla Prefettura dei dati riferiti ai votanti e ai risultati elettorali – pubblicizzazione dati elettorali alla cittadinanza
6. RAPPORTI CON ALTRI UFFICI / ENTI
-
UFFICIO TRIBUTI comunicazioni di tutte le variazioni inerenti i decessi - emigrazioni - immigrazioni - cambi di via;
invio elenco degli immigrati a tale ufficio;
•
POLIZIA MUNICIPALE invio delle richieste per accertamenti anagrafici;
•
SERVIZI SOCIALI : verifiche/accertamenti anagrafici
16/17
•
INPS, ASL, ESATTORIA, FORZE DELL'
ORDINE : verifiche/accertamenti anagrafici
SERVIZIO PROTOCOLLO-ARCHIVIO
•
PROTOCOLLO: scansione e registrazione informatica della posta in arrivo e parziale scansione di quella in partenza, smistamento e consegna ad uffici e
Assessori, ricerche protocollo per uffici e utenti con predisposizione copia documentazione richiesta, stampa cartacea giornaliera del registro del protocollo
distinto per ufficio, back up giornaliero del registro generale; assemblaggio annuale dei files giornalieri. Gestione documenti informatici in arrivo a mezzo
p.e.c. - Attivazione e gestione scrivanie elettroniche per SUAP. Tenuta del registro cartaceo dei protocolli annullati. Parziale
imbustamento della
corrispondenza in partenza. Registrazione e deposito atti ufficiale giudiziario, messi comunali e relativa consegna ai destinatari .Tenuta registro informatico
delle ordinanze.
•
ARCHIVIO: classificazione atti secondo categorie e classi di appartenenza, tenuta in ordine dei fascicoli, verifica periodica dell’archivio, cernita dei documenti
da conservare/scartare, rilegatura a fine anno delibere, determinazioni, registri, ecc.., formazione e tenuta diretta dell'
elenco di consistenza del materiale
depositato in archivio e predisposizione, supervisione degli incarichi di redazione degli inventari provvisori e definitivi. Ricerca di documenti presso l'
archivio
di deposito e storico; residua consultazione delle gazzette ufficiali, b.u.r.l., ecc. Tenuta dei rapporti con la Sovrintendenza archivistica.
17/17
Responsabile
Area
Dr. Temperanza
D3
Alta Professionalità
AREA
2
ENTRATE
E
PROGRAMMAZIONE FINANZIARIA
L’Ufficio Demanio e Patrimonio è
stato riassegnato all’U.O. Entrate
con delibera di Giunta Comunale
n. 127 del 14.07.2010
U.O. Semplice in Staff
Dr.ssa Mondino – D3
Alberici – C
(50% con Ragioneria)
Responsabile U.O.
Servizio Contabilità
e Ragioneria
Dr.ssa Uslenghi
– D3
Polidori – D1
Marras – C
Alberici – C
(50% con CdG)
Pirrera – B3
Castoldi – B3
Dr.ssa Passarella – B3
Responsabile U.O.
Responsabile U.O.
Stazione Appaltante per
l’Acquisto di Beni e Servizi
Entrate
Dr.ssa Rinaldi – D3
Dr.ssa Uslenghi
– D3
Economato
Dr.ssa Forza – B3
Contini – B3
Pandolfo – B1
Algisi – B1
Provveditorato
Zorzi – C
Dr.ssa Forlani – B3
Dr.ssa Grignani – C
Dr.ssa Giugliano - TD
Tributi
Ferraguzzi - C
Mella – C
Brazzarola R. – B3
Moro C. – B3
Casullo – B1
Dal Corso – B1
Catasto
Geom. Di Piero– C
Geom. D’Andrea – C
Geom. Florio – C
Demanio e Patrimonio
Radice – D
Talarico – B3
Per l’attuazione degli obiettivi relativi alla presente posizione organizzativa si assegnano le risorse economiche di cui al PEG approvato.
Responsabile Area Dr. Claudio Temperanza
Unità in Staff
Servizio Controllo di Gestione
Responsabile Dr.ssa Vittoria Mondino
Obiettivi
strategici
X
X
numero
2.D.1
2.D.2
Obiettivo
APPROVAZIONE E
APPLICAZIONE
REGOLAMENTO
CONTROLLI INTERNI:
SEZIONE
CONTROLLO DI
GESTIONE
PIANI DI
RAZIONALIZZAZIONE
A2_01_Mondino_2013_Completo.doc
Fasi e Tempistica
Personale
Coinvolto
Supporto all’approvazione
del regolamento entro il
31/1/2013;
Controllo
di Gestione
Segretario Generale
Supporto
alla
rendicontazione obbligatoria
per legge.
Sviluppo
in
maniera
sistematica delle possibilità
offerte
dalla
normativa
anche
con
integrazioni
durante l’anno
indicatore
Data di inoltro alla Giunta della nota
informativa per approvazione in Consiglio
compatibile con la data del 31/1/2013:
obiettivo raggiunto in quanto la delibera di
CC è stata la numero 3 del 21/1/2013.
Responsabile PO
Controllo
di Gestione
Segretario Generale
Responsabili PO
Approvazione
delibera entro 31/3/2013
(quindi
prima
dell’approvazione
fatta
nell’anno 2012): approvazione avvenuta in
data 27/3/2013
Risparmi da certificare € 100.000,00
(somma superiore al dato iniziale 2012 di
oltre il 30%): importo riportato in delibera
€103.600,62
1/3
Obiettivi
strategici
numero
2,D.3
X
2.D.4.
2.D.5.
Obiettivo
ATTIVITA' DI
SUPPORTO ALL'OIV
ATTIVITA'
COLLEGATA A
RIASSETTO DELLE
SOCIETA'
ATTIVITA'
CONTROLLO
ANALOGO
Fasi e Tempistica
Supporto all’introduzione di
un
nuovo
sistema
di
pesatura delle PO;
Predisposizione simulazioni
con i dati bilancio 2013
Entro il primo semestre si
avrà il riassetto della società
con i risvolti operativi
derivanti.
Entro
il
31/12/2013
dovranno essere assunti atti
fondamentali di ricognizione
sulle partecipate
Dopo aver attivato l’accesso
alla contabilità verrà attivato
l’accesso ad altre banche
dati per la condivisione di
informazioni
(esempio
alloggi erp)
Inoltre deve essere messo a
regime
la
raccolta
documentale
delle
comunicazioni fra ente e
società
Personale
Coinvolto
Controllo
di Gestione
Responsabile UO Personale
indicatore
Predisposizione simulazione con i dati di
bilancio 2013
Segretario Generale
Controllo
di Gestione
Responsabile Area
Controllo
di Gestione
UO Sistemi Informativi
Supporto a consulente per verifica dati;
Monitoraggio per supporto alla redazione del
documento obbligatorio da approvare entro
31/12/2013
Attivazione collegamento, anche ai fini del
monitoraggio della morosità e delle attività
connesse
Attivazione fascicolazione per atti società
GAIA SERVIZI, GAIA SUS e UTILITAS:
sperimentazione entro 30/6 e collaudo finale
entro 30/9/2013.
2/3
INDICATORI
STRATEGICI
AREA ENTRATE E PROGRAMMAZIONE
FINANZIARIA
X
NUMERO ATTI FONDAMENTALI COLLEGATI A PARTECIPATE
X
NUMERO COMUNICAZIONI AI FINI DEL CONTROLLO ANALOGO
X
NUMERO PROPOSTE DEL CONTROLLO DI GESTIONE
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO
2011
31.12.2012
2
14
5
n. proposte di deliberazioni per la Giunta Comunale
4
6
7
6
5
10
4
2
n. proposte di deliberazioni per il Consiglio Comunale
14
9
5
7
0
6
4
4
n. determinazioni dirigenziali
55
46
55
45
18
18
9
11
3/3
Unità Organizzativa N. 1
Servizio Contabilità e Ragioneria
Responsabile U.O. Dr.ssa Laura Uslenghi
Numero
Obiettivo
Fasi e Tempistica
Personale
Coinvolto
indicatore
Incontri con gli uffici
Bilancio: l'obiettivo è quello di approvare un bilancio di
previsione, in collaborazione con i responsabili e la parte
politica, individuando le risorse adeguate e opportune per
il finanziamento della spesa per i servizi e le opere
programmate. Particolare attenzione verrà posta al
2.1.1
monitoraggio puntualmente nel corso dell’esercizio
dell’andamento delle entrate e delle spese al fine del
mantenimento degli equilibri.
Ass. Pellizzari
Patto di stabilità: visto l’obiettivo sempre più stringente
per il comune di Bollate l’attività di monitoraggio
dell'entrata e della spesa corrente, nonché delle riscossioni
e dei pagamenti in conto capitale è condizione
2.1.2 fondamentale per il rispetto dei vincoli della finanza
pubblica.
Analisi della spesa e
dell'entrata con la Giunta
comunale
Predisposizione degli atti Tutta l’Unità Predisposizione ed approvazione dei
ed
approvazione
del Organizzativa documenti nei termini di legge.
bilancio di previsione e del
consuntivo
predisposizione
delle
relative certificazione
Prospetti semestrali per il 1^ semestre.
Monitoraggio
costante
Tutta l’Unità Prospetti mensili per il 2^ semestre.
dell'andamento del patto
Organizzativa
di stabilità
Rispetto delle scadenze
Ass. Pellizzari
A2_02_Uslenghi_2013_Completo.doc
1/10
Numero
Obiettivo
Costi standard: Il Ministero per il tramite della società
SOSE spa, in attuazione del federalismo fiscale, anche per
il 2013, richiede la rilevazione dei dati e delle attività
2.1.3 inerenti i servizi non ancora censiti, in particolare il
servizio Ambientale e Territorio e il servizio Viabilità e
Trasporti.
Ass. Pellizzari
Regolamento di contabilità: La necessità di uno strumento
organizzativo aggiornato è fondamentale nella gestione
delle attività d'ufficio ragioneria. Pertanto, l'U.O. si è
prefissato come obiettivo l’elaborazione di un nuovo
2.1.4 regolamento che tenga conto delle novità normative
all’interno della realtà organizzativa del proprio ente.
Ass. Pellizzari
Amministrazione aperta: l’U.O. ha come obiettivo
l’attivazione di questo nuovo adempimento in
collaborazione con tutti i responsabili, organizzando tutte
quelle attività necessarie per adempiere alle nuove
disposizioni di cui all'art 18 D.L. 83/12, convertito in
Legge 134/12, che prevede che la concessione delle
sovvenzioni, contributi, sussidi ed ausili finanziari alle
2.1.5 imprese e l'attribuzione dei corrispettivi e dei compensi a
persone, professionisti, imprese ed enti privati di
qualunque genere, di importo superiore a mille euro nel
corso dell’anno, a enti pubblici e privati, sono soggetti alla
pubblicità sulla rete internet, e secondo il principio di
accessibilità totale di cui all'articolo 11 del decreto
legislativo 27 ottobre 2009, n. 150.
.
Fasi e Tempistica
Analisi e coordinamento
degli uffici coinvolti.
Raccolta dati dalle U.O.
Coinvolte.
Invio nei termini previsti
Personale
Coinvolto
Tutta l’Unità
Organizzativa
E
indicatore
Predisposizione e invio dei questionari
nei tempi richiesti
Tutte le U.O.
Analisi delle criticità del
regolamento attualmente
vigente.
Tutta l’Unità
Organizzativa Predisposizione del Regolamento.
Studio ed elaborazione di
Entro secondo semestre.
un nuovo documento.
Stesura
regolamento.
nuovo
Analisi norma.
Analisi
del supporto
informatico che verrà reso
disponibili dal'U.O. Sistemi Tutta l’Unità
Organizzativa
Informativi.
Individuazione dei dati da
raccogliere.
Raccolta dati forniti dalle
U.O.
E
Sito aggiornato.
Tutte le U.O.
Pubblicazione.
2/10
Numero
Obiettivo
Certificazione dei pagamenti: La nuova attività di
certificazione dei pagamenti nasce dal nuovo disposto di
cui al D. M. 22/06/12 che impone alle Pubbliche
Amministrazioni di certificare il credito liquido, certo,
non prescritto ed esigibili, dei fornitori che ne fanno
2.1.6
richiesta; tali crediti possono essere compensati con le
somme dovute a seguito di iscrizione a ruolo, ai sensi
dell'art. 28 quater del DPR 29/09/73 n. 602 mediante
pubblicazione sulla piattaforma elettronica predisposta
dalla Ragioneria Generale dello Stato.
Misure per la tempestività dei pagamenti: le pubbliche
amministrazioni, al fine di garantire la tempestività dei
pagamenti, devono adottare le opportune misure
organizzative per garantire il puntuale pagamento delle
somme dovute per somministrazioni, forniture ed appalti.
2.1.7
Pertanto, le novità introdotte dalle disposizioni vigenti in
materia comportano la necessità di adottare delle misure
organizzative, finalizzate al tempestivo pagamento delle
somme dovute dal Comune ai propri fornitori per
somministrazioni, forniture e appalti.
Regolamento controlli interni: L’U.O. ragioneria si mette
a disposizione non solo per la predisposizione del nuovo
regolamento dei controlli interni, così come previsto dal
2.1.8 D.L. 174/2012, ma anche per organizzare le modalità di
rilevazione dei monitoraggi prefissati sia dall’interno
dell’ente che quelli dall’esterno organizzati dalla Corte dei
Conti
Fasi e Tempistica
Registrazione
piattaforma.
nella
Monitoraggio
piattaforma.
della
Personale
Coinvolto
indicatore
Tutta l’Unità
Certificazioni prodotte e fornite nei 30gg.
Organizzativa
Riscontro alle richieste.
Analisi della norma.
Mappatura delle misure
organizzative da adottare.
Il
responsabile
Entro
l'anno
documento.
Il
responsabile
1^ semestre
approvazione
del
Studio della norma.
Supporto al segretario
nella predisposizione del
regolamento.
Supporto nelle rilevazioni
dei monitoraggi.
3/10
Stazione appaltante per l’acquisto di beni e servizi per tutto l’Ente
Responsabile U.O. Dr.ssa Laura Uslenghi
Numero
Obiettivo
2.2.1
Attività di supporto agli uffici: L'U.O. Stazione
Appaltante supporterà gli uffici nella
predisposizione
degli
atti
di
gara,
nell'applicazione
della
normativa,
nell'approvazione degli atti, indizione e
pubblicazione delle gare, nonché nella fase di
valutazione, quali membri della commissione e
dell'aggiudicazione. In particolare si indicano
alcune gare di rilievo dove la Stazione
Appaltante sarà coinvolta:
− Gara Raccolta e Smaltimento Rifiuti
della società Gaia
− Proget Financing per
il centro
sportivo di via Verdi
− Gara per la costituzione di ZTL
− Gara per il servizio riscossione
sanzioni al Codice della Strada
− Gara per il servizio di supporto
all'accertamento e riscossione entrate
tributarie
Fasi e Tempistica
L'attività si svolgerà per tutto
l'anno seguendo le gare degli
uffici nel rispetto dei contratti in
scadenza e dei servizi da
attivare.
Personale
Coinvolto
Stazione
appaltante
acquisti e servizi
indicatore
Gare effettuate in collaborazione con gli
uffici
4/10
Numero
Obiettivo
2.2.2
Predisposizione schede ai consegnatari dei
beni: l'U.O. Stazione Appaltante per l'acquisto
di beni e servizi ha come attività anche quella
dell'aggiornamento continuo dell'inventario;
nell'esercizio 2013 verrà posta particolare
attenzione alla funzione del Consegnatario dei
Beni dell'ente, mediante la consegna formale di
un elenco dei beni posti sotto la propria
responsabilità. Ciò al fine di metterli nella
condizione di rendere il conto, alla Corte dei
Conti, della corretta gestione dei propri beni. A
tal fine si effettuerà un'attenta sensibilizzazione
ai responsabili dell'importanza del corretto
adempimento, mettendoli nelle condizioni con
delle stampe aggiornate dei beni in carico, ma
anche dell'importanza di monitorare gli
spostamenti e l'uso dei beni in consegna.
2.2.3
SAS (Stato avanzamento servizio): l'U.O.
Stazione Appaltante beni e servizi metterà a
regime la contabilità delle prestazione relative
ai servizi e alle forniture, predisponendo le
schede di lavoro – SAS/F (stato avanzamento
servizio/fornitura) e Certificato di Pagamento –
informando e affiancando gli uffici dell'ente
per la loro contabilità di settore al fine di
unificare nell'ente le modalità di pagamento dei
contratti sottoscritti.
Personale
Coinvolto
Fasi e Tempistica
indicatore
Aggiornamento inventario beni
mobili.
Aggiornamento
consegnatari dei beni.
elenco
Tutta l’Unità
Organizzativa
Elenchi per consegnatari dei beni
Tutta l’Unità
Organizzativa
Verifica degli SAS sottoscritti
Stampa elenchi per consegnatari.
Per ogni contratto con
fornitura o servizio periodico:
− Predisposizione
contabilità del contratto;
− Predisposizione
dello
Stato di Avanzamento del
servizio/fornitura.
− Certificato di pagamento.
Ass. Pellizzari
5/10
Numero
2.2.4
2.2.5
Obiettivo
oltre
Monitoraggio
limiti
di
spesa:
all'approvazione dei Piani Triennali 2013/2015
per l'individuazione di misure finalizzate alla
razionalizzazione
dell'utilizzo
e
al
contenimento della spesa relativamente alle
dotazioni strumentali quali, fotocopiatrici, fax,
cellulari e autovetture. L'U.O. dovrà, in
particolare, monitorare le spese per la
manutenzione e l'acquisto degli automezzi,
delle spese di rappresentanza e delle missioni e,
da quest’anno, anche quelle relative agli
acquisti di arredi.
Ass. Pellizzari
Verifiche requisiti: Consolidamento delle
procedure di verifica e approfondimento delle
nuove disposizioni, di cui ala Legge 218/12, in
materia di antimafia e misure di prevenzione.
Studio del nuovo sistema di verifica dei
requisiti attraverso la Banca Dati Nazionale dei
Contratti Pubblici istituita dal Codice
dell'Amministrazione Digitale, denominata
AVCPASS. Questa nuova banca dati entrerà in
funzione a partire da quest'anno e dalla stessa si
dovrà
acquisire
la
documentazione
comprovante il possesso dei requisiti di
carattere generale, tecnico-organizzativo ed
economico-finanziario per l'affidamento dei
contratti pubblici.
Visto le diverse e complesse novità normative,
anche per l'entrata in vigore della legge 190/12
sulla prevenzione e repressione della
corruzione, l'U.O. collaborerà allo studio della
normativa con il Segretario e i responsabili
coinvolti.
Fasi e Tempistica
Personale
Coinvolto
Predisposizione dei piani.
Individuazione dei limiti di spesa
annui.
indicatore
Approvazione Piano preventivo
consuntivo entro il 1^ semestre.
Tutta l’Unità
Organizzativa
e
Rispetto dei limiti.
Monitoraggio della spesa .
Aggiornamento
continuo.
normativo
Verifica tempestiva dei requisiti.
Accesso banca dati AVCPASS
Stazione
appaltante
acquisti e servizi
Attuazione
concorrenti
verifiche
requisiti
dei
6/10
INDICATORI
STRATEGICI
AREA ENTRATE E
SERVIZIO RAGIONERIA
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO 2010
ANNO 2011
ANNO
2012
n. lettere, note, comunicazioni trasmesse ai destinatari (atti
protocollati in partenza)
245
269
915
211
164
144
83
108
n. lettere, note, comunicazioni pervenute (atti protocollati in arrivo)
332
504
1520
609
479
592
438
523
n. deliberazioni della Giunta Comunale
46
50
44
10
16
16
20
18
11
26
20
24
26
6
6
9
n. pareri su deliberazioni della Giunta Comunale per uo ragioneria
21+269
20+211
20+183
251
251
200
263
175
n. pareri su deliberazioni del Consiglio Comunale per uo ragioneria
10+74
18+81
12+83
70
71
94
73
62
9
15
12
12
17
7
10
7
0
0
0
0
1.016
1.053
931
879
194
281
22
32
n. convocazioni commissioni consiliari
0
0
0
1
integrazion
e
regolament
o
contabilità
1.333
1.237
1297
1263
n. determinazioni per propria area
211
251
351
n. determinazione per uo ragioneria
49
36
25
n. regolamenti e modifiche a regolamenti curate
n. pareri determinazioni complessivamente adottate dalle varie aree
Numero utenze
63
46
21
In parte a Gaia
ed in parte
economato
442
446
446
481
Numero fatture utenze registrate
2.110
3.574
2100
1.509
Assorbito
dal numero
totale
€ per pagamento utenze diverse
1.750.000
1.819.048
1.845.287
€
709.237,71
€ 582.498,01
7/10
INDICATORI
STRATEGICI
AREA ENTRATE E
ANNO
2005
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO 2010
37.803.916
,39
Prestiti
obblig.
2.057.395,
69
€
36.088.672,35
ANNO 2011
ANNO
2012
34.376.509
,98
38.572.226
,93
Numero mutui in essere all’1/1
85
88
97
97
100
110
113
113
n. mutui assunti
7
2
9
7
14
0
0
0
Numero devoluzioni e o riduzioni
0
8
1
11
2
2
0
7
Numero mutui rinegoziati
33
27
0
0
0
40
0
0
67 reversali
24 mandati
4 BOC
106
reversali
22mandati
6 BOC
Incasso n.
79 reversali
70 reversali
Rate n. 195
38 mandati
per
pagamenti
n. Incasso rate mutui e pagamento quote di ammortamento capitale
ed interessi
11
11
11
12
16
18
10
13
n. fatture registrate
3.778
+2110
3.360+357
4
3700+2100
3900
9.500
5.543
4587
3896
n. mandati di pagamento emessi
6.345
6.370
6502
6486
5.767
6.486
6571
6669
n. ordinativi di incasso emessi
3.556
3.608
3911
4374
5.852
5.588
5693
6383
n. pratiche di rimborso delle spese elettorali – il rimborso è unico per
elezione
2
2
0
1
2
2
1
0
Numero capitoli rilevanti /anche parzialmente IVA
65
57
59
63
66
89
75
85
Numero registrazioni iva
1.923
2.043
2286
2612
436
1.943
Fatture acquisti
1.096
990
1048
1250
1.055
799
878
1391
Corrispettivi
648
710
769
804
660
671
795
1260
Fatture vendite
179
343
469
558
471
473
481
495
7.797.534,
00
16.587.297
,00
14.251.000
,00*
13.389.100
€ 5.138,05
€
7.694.165,00
€
10.139.542,42
€
9.071.754,60
4
6
Esenti
Esenti
6+1
6
5
10
n. riunioni con il collegio dei Revisori dei conti
€ capitoli iva Totale corrispettivi acquisti e vendite
X
ANNO
2007
38.132.438
Totale mutui all’1/1 in €
X
ANNO
2006
n. verifiche andamento patto di stabilità
8/10
INDICATORI
STRATEGICI
X
AREA ENTRATE E
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO 2010
ANNO 2011
ANNO
2012
n. certificazioni fiscali ai professionisti e ai beneficiari di contributi
251
251
147
104
124
98
95
88
n. verifiche per controllo di gestione e verifiche equilibri di bilancio
5
6
2
1 ufficiosa
1 ufficiale
6
2
2
+ quelle
collegate al
Patto
8
7
3
6
6
2
1
1
1
1
1
5
6
€ 2.134.900,00
€
2.021.250,00
Variazioni di bilancio /peg
Progetti sovraccomunali
8
4
Capitoli per progetti sovraccomunali
11
6
6
4
6
4
1.937.000
1.381.190,32
1.900.000,00
(stanziament
o)
2.165.000
1.960.000,00
202.177,00
n. lettere, note, comunicazioni trasmesse ai destinatari (di cui con
minimo cinque destinatari
483
548
751
396
499
477
551(73)
373(34)
n. lettere, note, comunicazioni pervenute (atti protocollati in arrivo)
774
900
1032
1.717
876
798
880
890
0
1
0
0
0
0
0
0
n. deliberazioni della Giunta Comunale + informative
10
2
0
2+1
3
4
4
5
n. determinazioni
152
154
172
120
157
138
125
102
750
900
3500
1.400
550
3.359
47
14
26
42
58
59
151
120
n. inventario beni mobili classificati durante l’anno
2000
1.300
925
750
730
500
450
400
n. abbonamenti a riviste rinnovati
100
128
122
109
79
85
97
84
Buoni economati impegnati
543
812
840
790
694
691
692
604
Buoni economati liquidati
543
812
973
944
760
791
788
689
n. fatture registrate
UTENZE
230
814
747
833
218
190
208
214
Importi capitoli di spesa per progetti sovraccomunali totale
corrente 29351
SERVIZIO ECONOMATO
PROVVEDITORATO
n. richiesta di preventivi, conferme d’ordine, comunicazioni (nel
2009 il riferimento è per nominativo)
n. pratiche istruite inerenti il risarcimento danni per sinistri, evasione
richieste danneggiato, comunicazioni con l’assicuratore
-ECONOMATO – FONDI ECONOMALI -
9/10
INDICATORI
STRATEGICI
X
X
AREA ENTRATE E
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO 2010
ANNO 2011
ANNO
2012
n. buoni emessi provveditorato
170
128
162
101
123
82
84
83
Numero impegni di spesa per buoni provveditorato
130
150
220
112
148
107
91
99
n. buoni pagati con mandato diretto dell’uo: - RENDICONTO
ECONOM. – BUONI PROVV. - UTENZE
130
648
540
420
240
303
160
153
Acquisti da mercato elettronico
26
32
47
22
26
22
23
45
REGOLAMENTI MODIFICATI
1
0
0
0
0
0
0
0
GARE PARTICOLARI AD EVIDENZA EUROPEA E NAZIONALE
1
6
14
2
6
2
4
7
GARE UFFICIOSE
12
17
27
17
11
9
16
8
1010
261
180
197
198
217
Numero movimentazioni di magazzino
Fondi gestiti
57
52
27
24
19
22
15
16
Numero movimentazione fondi
512
543
422
490
210
162
250
255
50
166
125
118
60
60
7
n. copie effettuate
751.994
1.469.507
369.840
330.277
242.811
184135
178815
n. richieste evase
290
296
165
189
250
150
180
Numero ore autista
SERVIZIO CENTRO STAMPA
10/10
Entrate
Responsabile U.O. Dott.ssa Barbara Rinaldi
Obiettvi
Strategici
x
x
Numero
2.3.1
2.3.2
Obiettivo
Gestione I.M.U.
2013 :
implementazione
diffusione
servizio IMU on
line e invio avvisi
di accertamento
e avvisi bonari
IMU 2012 entro
30 giugno 2013
Istituzione
TARES e
gestione tributo
Fasi e Tempistica
1) aggiornamento quotidiano banca dati programma
gestionale con dichiarazioni IMU, MUI e successioni Agenzia
Entrate;
2) aggiornamento pagina sito internet comunale con
informazioni puntuali e pubblicazione calcolatore Imu on line
con possibilità stampa modello F24;
3) diffusione pubblicità servizio IMU on line con registrazione
Portale sito Comunale;
4) invio avvisi accertamento IMU 2012 per recidivi, società, ed
evasori totali per importi superiori a € 800,00 e invio avvisi
bonari IMU 2012 per importi inferiori a € 800,00 entro 30
giugno 2013
Responsabile
due colleghi
ufficio ICI – Imu
risorsa part
time esterna
Cantaluppi
Nicola
collaborazione
Sistemi
Informativi
Emissione entro 15 marzo avvisi pagamento aconto tares con
scadenza aprile e settembre emessi con tariffe tarsu 2012
salvo conguaglio a novembre con tariffe Tares
Responsabile
Approvazione regolamento istituzione Tares, piano finanziario
e tariffe nei termine del bilancio di previsione
tre colleghe
ufficio Tarsu
Invio emissione avvisi di pagamento tares entro mese di
novembre con conguaglio dovuto per il Comune e quota
maggiorazione € 0,30 al mq. A favore dello Stato
A2_03_Rinaldi_2013_Completo.doc
Personale
Coinvolto
indicatore
X numero avvisi accertamento IMU 2012
inviati a evasori totali, società e recidivi e
importo complessivo degli stessi entro
30/06/2013;
x numero avvisi bonari inviati per mancati
versamenti IMU per importi inferiori a €
800,00 entro 30/06/2013;
x numero comunicazioni inviate insieme agli
avvisi bonari con indicazione del servizio
Portale IMU on line per invito utenti a
registrarsi sul portale dei servizi
x numero email risposta con calcoli imposta
Imu acconto
x emissione avvisi pagamento acconto
Tares entro marzo
x approvazione regolamento, piano
finanziario e tariffe tares entro termini per
approvazione del bilancio;
x emissione avvisi di pagamento tares a
conguaglio con maggiorazione a favore dello
Stato entro mese di novembre;
1/5
Obiettvi
Strategici
Numero
Obiettivo
Fasi e Tempistica
Personale
Coinvolto
indicatore
Responsabile
x
x
2.3.3
Segnalazioni
A.d.E.
2.3.4
Aggiornamento
inventario
comunale con
individuazione e
valorizzazione
delle aree
comunali e report
alla Giunta per
elaborazione
strategie future
2.3.5
Convenzioni
trasformazione
diritto di superficie
decreti
eliminazione
vincoli residui –
rinnovo
convenzioni
e
contratti locazione
e comodato in
scadenza
o
scaduti
2.3.6
Acquisizione aree
di
interesse
pubblico
a
patrimonio
demaniale
Estrazione n. 150 potenziali evasori dall'elaborazione delle
banche dati comunali ed extra comunali tramite Progetto Git:
estratto elenco da controllare con ulteriori dati a nostra
disposizione
Individuazione e valorizzazione di tutte le aree di proprietà
comunale per aggiornamento inventario dei beni immobili in
collaborazione sinergica con U.O. Urbanistica
Successivamente alla prima fase, analisi delle possibili
strategie di valorizzazione del patrimonio comunale con
relazione da inviare alla Giunta
Stipula entro fine 2013 di tutte le adesioni pervenute in
merito alla trasformazione del diritto di superficie in diritto di
proprietà
Preparazione decreto di svincolo di tutte le adesioni
all'eliminazione dei vincoli trentennali presentate nel corso
dell'anno
Rinnovo di tutte le convenzioni, concessioni, comodati e atti
di locazione scaduti o in scadenza nel corso del 2013 (dodici
atti)
coordinatore
ufficio tributi
ufficiale Polizia
Locale
Responsabile
+
istruttore
direttivo
Demanio e
Patrimonio
+
collaborazione
un istruttore
direttivo U.O.
Urbanistica
Responsabile
+ due risorse
amministrative
Patrimonio e
Entrate +
istruttore
direttivo
Demanio e
Patrimonio
Responsabile +
tre tecnici
Catasto +
istruttore
Obiettivo
intersettoriale
LLPP,
Catasto,
Demanio:
direttivo
acquisizione aree di interesse pubblico (strade) a patrimonio
Demanio e
patrimonio +
collaborazione
tecnici LLPP
X n. invio n. 150 segnalazioni
delle Entrate
all'Agenzia
x tempistica entro il 31.12.2013
Entro 30 ottobre aggiornamento inventario
con aree di proprietà comunale
Preparazione per il mese di novembre
relazione-informativa alla Giunta in merito ai
risultati ottenuti e alle possibili strategie
realizzabili per valorizzare il patrimonio
comunale
n. atti di trasformazione
31/12/2013 e relativi incassi
stipulati entro
n. decreti di svincolo registrati e trascritti
entro 31/12/2013 e relativi incassi
rinnovo di tutti i dodici atti entro il 31/12/2013
x trascrizione tutte proprietà aree di
interesse pubblico ricomprese nei piani di
acquisizione entro dicembre
x formazione programma annuale 2013 nel
piano acquisizioni
2/5
INDICATORI
STRATEGICI
AREA ENTRATE E
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO 2011
ANNO
2012
800
1215
1070
2600
1.653
2.300
3653
2334
n. ruoli TARSU emessi
8
8
6
9
6
8
8
7
n. proposte di delibera formulate
21
7
29
39
23
25
19
24
n. determinazioni adottate
36
48
58
29
47
102
93
38
21h 40m
25h45m
25h45m
25h45m
25h45m
25h45m
25h45m
25h45m
255
440
400
231
1.248
1.285
450
643
€ 411.545
205.260€
398.121€
€
120.151,86
€ 210.794
€
381.680,37
€ 272.749,00
154437,76
n. cessioni di fabbricati controllate
300
440
530
800
1.030
800
1400
Abolite
n. autocertificazioni ICI
325
300
622
933
454
473
490
36
n sgravi tributi locali / sospensioni
1184
600
860
900
1.135
450
614
1030
n. controlli codice fiscale e indirizzi
300
4000
2700
5.600
7.325
2.500
5400
5052
n. registrazioni TOSAP
60
72
80
80
0
0
61
58
Verifiche versamenti TOSAP + accertamenti
0
0
300
70
10
5
61
58
2270
1370
1400
1.138
0
765
788
675
52
100
256
78
72
58
46
26
2668
3800
2100
5.000
3.425
4.500
8300
4735
n. bonifiche ICI rendicontazione per gestione diretta*
12.470
4.585
46.75
3244
2925
n. bonifiche TARSU rendicontazione per gestione diretta*
1.650
1.700
200
600
380
SERVIZIO TRIBUTI
n. corrispondenza ricevuta
n ore di apertura al pubblico settimanale (ufficio tributi)
n evasori scoperti nell’anno (omissioni totali tassa rifiuti +omissioni
ICI + TOSAP)
1
2
ammontare tributi recuperati nell’anno (incassati)
n. dichiarazioni ICI registrate
n. rimborsi ICI
n. dichiarazioni tassa rifiuti
3/5
INDICATORI
STRATEGICI
AREA ENTRATE E
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO 2011
ANNO
2012
2.656
450
2426
2158
1.400
800
100
160
80
n. solleciti pagamento TARSU anni precedenti inviati –
nuovo indicatore -
n. verifiche –controlli per recupero coattivo quote non riscosse
TARSU 2000/2006*
n. ricorsi istruiti
0
0
1
5
0
1
0
1
3
n. cartelle pagamento tarsu emesse
2000
4157
17018
16.018
16.100
16.084
16265
15853
4
n. avvisi di liquidazione – accertamento
100
442
340
170
4.750
3.435
702
496
n. atti stipulati per vendita aree in diritto di superficie
47
17
19
40
21
31
41
13
n. famiglie acquirenti
207
101
57
100
31
31
41
13
€ 55.700
25750€
17.200€
€
33.050,00
€ 14.800
€
18.600,00
€ 22.800,00
7800
€ 38.751,70
anno
competenza
2012 + €
144.888,76 a
residuo anni
pregressi
con
rateizzazioni
Ammontare spese legali incassate
5
€ 2.362.000
1.054.045€
667.046,88€
€ 964.164,77
€ 191.464
€
325.512,11
€ 208.000,00
anno
competenza
2011
+ € 216.000,00
a residuo anni
pregressi
n. autorizzazioni per cessione alloggi L. 167/1962 con attestazione
prezzi rivalutati e requisiti
64
65
60
80
62
70
64
75
n. lettere corrispondenza con contribuenti
400
880
800
1.300
900
1.100
1163
1365
Controlli – aggiornamenti illuminazione votiva
0
300
1200
1.108
270
360
613
465
Bollettini emessi
0
7200
6804
6.482
6.420
6.288
6168
6080
20
200
1000
1.883
1.380
250
31
20
2259
7195
15.270
12.444
10.320
10.455
8556
10185
18h 45’’
25h45m
25h45m
20h
20h
20h
20h15m
20h
208
505
5826
1.870
73
811
10
90
Ammontare incassi cessione aree
SERVIZIO CATASTO
n. corrispondenza ricevuta
6
n. pratiche effettuate (DOCFA, PREGEO, Volture, Fogli di
osservazione)
n ore di apertura al pubblico settimanale (ufficio catasto)
n. lettere corrispondenza con contribuenti - notifiche
4/5
INDICATORI
STRATEGICI
AREA ENTRATE E
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO 2011
ANNO
2012
Controlli e verifiche catastali
0
3000
7441
6.153
923
820
582
150
n. atti cessione bonarie stipulati – acquisizione aree – vie
1
42
15
16
4
5
1
1
n. atti gestiti per inventario beni immobili
413
439
593
593
593
4
1
2
n. beni gestiti per inventario beni immobili
493
441
943
943
943
593
593
560
n. tipi mappali inseriti per patrimonio comunale - aggiornamento
3
3
0
1
2
4
20
2
n. DOCFA fatti per patrimonio comunale - aggiornamento
4
4
0
2
2
4
22
2
1.818
4
0
0
6
200
1
5
n. procedure selettive per incarichi professionali
3
1
1
2
Analisi e verifiche frazionamenti per accorpamento strade a
patrimonio
47
0
22
2
n. inviti procedure trattativa privata e diretta per vendita
immobili comunali
n. procedure trattativa privata o diretta per vendita beni
immobili comunali
5/5
Area
Servizio
Tipologia
rapporto
data
inizio
istruttore tecnico
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate
Catasto
Ruolo
19/11/2001
C4
istruttore tecnico
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate
Catasto
Ruolo
27/12/2007
C
C1
istruttore tecnico
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate
Catasto
Ruolo
11/01/2010
MARINA
D1
D1
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate
Ruolo
30/12/1982
TALARICO
LIBERATA
B3
B5
collab.
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate
Ruolo
02/01/1981
BRAZZAROLA
ROBERTO
B3
B7
collab.
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate
Entrate
Ruolo
01/02/1975
CASULLO
CHIARA
25
B1
B1
esecutore operativo
specializzato
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate
Entrate
Ruolo
19/11/2001
DAL CORSO
DANILA
25
B1
B1
esecutore operativo
specializzato
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate
Entrate
Ruolo
29/12/2006
FERRAGUZZI
LUCIANA
C
C5
istruttore
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate
Entrate
Ruolo
01/11/1982
MELLA
ENRICO
C
C2
istruttore
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate
Entrate
Ruolo
01/04/1987
MORO
CARMELA
B3
B4
collab.
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate
Entrate
Ruolo
14/09/1998
Nome
Carica
Ricoperta
Part Cat. Pos.
Time Giur. Econ.
D'ANDREA
GAETANO
Specif.
Resp.
C
C3
DI PIERO
ROBERTA
C
FLORIO
ALESSANDRO
RADICE
Cognome
Specif.
Resp.
A2_04_Risorse Umane 2013_Completo.doc
Profilo
professionale
data fine
1/3
Cognome
Nome
Area
Servizio
Tipologia
rapporto
data
inizio
funzionario
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate
Entrate
Ruolo
01/06/1992
D3
Alta Professionalità
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e Programmazione
Finanziaria
Entrate e Programmazione
Finanziaria
Alta
Professionalità
01/02/2012
C
C4
istruttore
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Servizio Contabilità e
Ragioneria
Ragioneria
Ruolo
02/11/1984
B3
B4
collab.
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Ragioneria
Ragioneria
Ruolo
06/11/1999
C
C3
istruttore
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Ragioneria
Ragioneria
Ruolo
10/06/1997
Carica
Ricoperta
Part Cat. Pos.
Time Giur. Econ.
D3
D4
33
AP
30
Profilo
professionale
RINALDI
BARBARA
OLIVIA
Resp.
P.O.
TEMPERANZA
CLAUDIO
Resp.
P.O.
ALBERICI
SELENE
CASTOLDI
NADIA
MARRAS
DANIELA
PASSARELLA
CARMELA
B3
B3
collab.
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Ragioneria
Ragioneria
Ruolo
01/01/2009
PIRRERA
GIUSEPPA
B3
B5
collab.
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Ragioneria
Ragioneria
Ruolo
01/05/1997
POLIDORI
BIANCA
MARIA
Specif.
Resp.
D1
D3
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Ragioneria
Ragioneria
Ruolo
28/12/1982
USLENGHI
LAURA
Resp.
P.O.
D3
D3
funzionario
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Ragioneria - Stazione
Appaltante
Ragioneria - Stazione
Appaltante
Ruolo
17/10/1996
ALGISI
DANIELE
25
B1
B1
esecutore operativo
specializzato
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
l’acquisto di beni e servizi
Economato
Ruolo
31/12/2007
CONTINI
CINZIA
28
B3
B6
collab.
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Economato
Ruolo
01/10/1997
FORZA
DANIELA
B3
B6
collab.
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Economato
Ruolo
25/07/1994
30
data fine
mandato
Sindaco
2/3
Cognome
Nome
Area
Servizio
Tipologia
rapporto
data
inizio
esecutore tecnico
specializzato
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Economato
Ruolo
01/09/1990
B5
collab.
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Gare/Acquisti
Ruolo
17/02/2000
C
C1
istruttore
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Gare/Acquisti
Ruolo
19/03/2012
B3
B3
collab.
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Gare/Acquisti/Economato
Tempo
Determinato
18/03/2013
C
C4
istruttore
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Gare/Acquisti/Economato
Ruolo
01/03/1999
D3
D5
funzionario
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Unità di Staff
Controllo di gestione
Ruolo
01/07/1997
Carica
Ricoperta
Part Cat. Pos.
Time Giur. Econ.
Specif.
Resp.
B1
B6
B3
PANDOLFO
VALERIO
FORLANI
SONIA
FRANCESCA
GRIGNANI
PAOLA
GIUGLIANO
GIOVANNA
ZORZI
ELISABETTA
Specif.
Resp.
MONDINO
VITTORIA
Specif.
Resp.
30
Profilo
professionale
data fine
17/08/2013
3/3
AREA 2
N.
TIPOLOGIA AUTOMEZZO
1 FIAT PUNTO 55 S 3 P
2
2 FIAT PUNTO
2
3 CHEVROLET MATIZ
2
4 FIAT 600 S
2
5 FIAT PANDA
2
Ufficio
Bene Strumentale
Acquisti
1 carrello elevatore
Acquisti
1 transpallet
Acquisti
1 fonometro a disposizione di tutti gli uffici
Acquisti
1 Telefax
A2_05_Area 2_Beni Strumentali ed Informatici_2013.doc
U.O.
Area
Stazione Appaltante
per tutto l'Ente
Stazione Appaltante
per tutto l'Ente
Stazione Appaltante
per tutto l'Ente
Stazione Appaltante
per tutto l'Ente
Stazione Appaltante
per tutto l'Ente
TARGA
IMMATR.
PROSSIMA
REVISIONE
AF179DP
1996
01/06/14
AZ401DW
1998
01/01/15
DH814MW
2007
01/05/13
BS414FH
2001
01/02/15
BA728TL
1999
01/01/15
Tipologia di
contratto
Contratto di
manutenzione
In Rete
non c'è
Acquisto
NO
NO
non c'è
Acquisto
NO
NO
CEL 440A1
Acquisto
NO
NO
BROTHER MFC9660
Acquisto
NO
NO
Modello
1/5
Tipologia di
contratto
Contratto di
manutenzione
In Rete
Noleggio
SI
SI
1 taglierina
MANDELLI
Acquisto
SI
NO
Centro Stampa
1 pinzatrice
STAGO SALUT
Acquisto
SI
NO
Centro Stampa
1 rilegatrice a caldo
UNIBIND XU 238
Acquisto
NO
NO
Centro Stampa
1 rilegatrice elettrica
REXEL CB366
Acquisto
NO
NO
Centro Stampa
1 Fotocopiatrice multifunzione
RICOH AFICIO MPC3000
SI
SI
Centro Stampa
RICOH AFICIO MPC4502
SI
SI
Centro Stampa
KYOCERA KM5050 multifunzione
Noleggio
SI
SI
Ragioneria-PersonaleAcquisti-Segr.Gen.
Noleggio
SI
SI
Ragioneria
1 Telefax
PANASONIC UF 585
Acquisto
NO
NO
Tributi-Catasto
Noleggio
SI
SI
Acquisto
NO
NO
DISTO LITE 5
Acquisto
NO
NO
Ufficio
Bene Strumentale
Acquisti
Centro Stampa
Modello
Noleggio
Catasto
1 strumento topografico con treppiede
NIKON DTM A 20
a prisma
Catasto
1 misuratore laser DISTO LITE 5
Catasto
1 Telefax
BROTHER 2820
Acquisto
NO
NO
Tributi
1 Telefax
BROTHER 2820
Acquisto
NO
NO
Acquisti
1 lavagna luminosa
ART. 9200
Acquisto
NO
NO
Acquisti
1 video proiettore portatile a
disposizione di tutti gli uffici
NOBO
Acquisto
NO
NO
2/5
Area
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Unità
Organizzativa
Ufficio
Piano Utente
Nome
Logico
Descrizione
Stampante Locale
Entrate
Catasto
2
Piano
Gd'anrea
PC308
Intercomp mini tower
Master DVD
HP Stylus Color D88
Entrate
Catasto
2
Piano
rdipiero
PC312
Intercomp mini tower
Master DVD
HP LaserJet 5100
Entrate
Catasto
2
Piano
Utenti
PC446
Entrate
Catasto
2
Piano
Utenti
Pc447
Entrate
2
Demanio/Patrimonio Piano
rtalarico
PC037
Olidata AMD
Entrate
2
Demanio/Patrimonio Piano
Mradice
PC060
HP Compaq dc7700
CMT
Entrate
Entrate
2
Piano
Rbrazzarola PC316
Intercomp
HP deskjet 720C
Entrate
Entrate
2
Piano
Emella
pC320
Intercomp
HP LaserJet 2200 n/s FRFGH02386
Entrate
Entrate
2
Piano
Cmoro
PC323
Intercomp
Entrate
Entrate
2
Piano
Lferagguzzi
PC325
Intercomp
Entrate
Entrate
2
Piano
DdalCorso
PC329
Intercomp
Entrate
Entrate
2
Piano
Brinaldi
PC338
Gateway-DS10G
HP LASERJET 5100 n/s CNGG294928
Lexmark E352DN
3/5
Area
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Unità
Organizzativa
Ufficio
Piano Utente
Nome
Logico
Descrizione
HP Compaq dc7100
CMT
Entrate
Entrate
2
Piano
ccasullo
Entrate
Entrate
2
Piano
Ncantaluppi PC415
Entrate
Sportello Tributi
terra
Utenti
Pc356
e Ragioneria
Ragioneria
3
Piano
Salberici
PC086
HP Compaq dc7700
CMT
e Ragioneria
Ragioneria
3
Piano
Bpolidori
PC601
Gateway-DS10G
e Ragioneria
Ragioneria
3
Piano
Dmarrasm
PC638
Alicon T4000/ C4000
e Ragioneria
Ragioneria
3
Piano
Passarella
PC644
Alicon T4000/ C4000
e Ragioneria
Ragioneria
3
Piano
Gpirrera
PC646
Alicon T4000/ C4000
Ragioneria
3
Piano
Ncastoldi
PC647
Alicon T4000/ C4000
Cantro Stampa
3
Piano
Pandolfo
Valerio
PC380
HP d530 SFF
Economato
3
Piano
Algisi
Daniele
PC373
Economato
3
Piano
Forza
Daniela
PC377
HP Compaq dc5100
SFF
Economato
3
Piano
Contini
Cinzia
PC662
HP Compaq--6300-SFF
Gare/Acquisti
3
Piano
Sforlani
PC327
Intercomp
Sala Appaltante
3
Piano
Sforlani
PC688
HP Compaq--6300-SFF
e Ragioneria
Stazione Appaltante
per acquisti di beni
e servizi
Stazione Appaltante
e servizi
Stazione Appaltante
e servizi
Stazione Appaltante
e servizi
Stazione Appaltante
e servizi
Stazione Appaltante
e servizi
PC385
Stampante Locale
LaserJet 2200TDN
pc n/s 1621B01311422
Fotocop. In rete- banco da 1GB e 250 MB
HP LaserJet 3005 banco da 1GB e 250 MB
4/5
Area
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Unità
Organizzativa
Ufficio
Stazione Appaltante
Stazione Appaltante
e servizi
Stazione Appaltante
Stazione Appaltante
e servizi
Entrate e
Programmazione
Finanziaria
Entrate-ProgramFinanziaria
Piano Utente
Nome
Logico
Descrizione
3
Piano
Utenti
PC423
Notebook Compaq nx
8220
3
Piano
Ezorzi
PC692
HP Compaq--6300-SFF
3
Piano
Claudio
Temperanza
PC656
Stampante Locale
5/5
Controllo di gestione in Staff
L'unità controllo di gestione, dopo l'introduzione del nuovo programma della finanziaria avvenuto nel 2010 e l'attivazione delle imputazioni
degli impegni di spesa e degli accertamenti anche per centro di costo e motivazione di spesa, dovrà definire una reportistica adeguata per
l'analisi mirata di servizi, nonché l'andamento delle voci di bilancio ritenute più significative.
PARTECIPAZIONI
•
Delibere di Consiglio Comunale: predisposizione.
•
Delibere di Giunta Comunale: predisposizione.
•
Determine Dirigenziali: predisposizione.
•
Contratti di servizio: predisposizione.
•
Nomine del Consiglio di Amministrazione e del Collegio dei Revisori dei Conti nelle aziende pubbliche locali: predisposizione degli atti necessari.
•
Incorporazione aziende: predisposizione degli atti necessari.
•
Modifiche Statuti delle aziende pubbliche locali: predisposizione degli atti necessari.
•
Data-base relativo a società partecipate, aziende comunali, associazioni e consorzi: aggiornamento dati.
•
Gestione e controllo relativi agli atti delle società partecipate, aziende comunali, associazioni e consorzi.
•
Deleghe per la partecipazione alle assemblee di associazioni e consorzi.
•
Processo di subentro del Comune di Baranzate in societa partecipate, aziende, associazioni e consorzi: comunicazione e predisposizione degli
atti necessari.
•
Rapporti con ATO e pagamento quote di sua spettanza
L'unità controllo di gestione ha in carico anche le attività collegate agli adempimenti delle partecipate dirette e indirette
che
presuppongano approvazioni di atti specifici, sia di giunta che di consiglio, oltre agli impegni di spesa e liquidazione delle quote di
adesione annue.
A2_06_Descrizione Servizi_2013_Completo.doc-
1/8
A titolo esemplificativo si sono adottati atti relativi a modifiche statutarie, adempimenti connessi a liquidazioni, riduzioni di capitali e
vendite di partecipazioni.
Inoltre durante l'anno si è svolto un'attività di supporto per l'approvazione di atti collegati alle partecipazione dell'ente ma che avevano una
natura prettamente tecnica, quali l'esternalizzazione del servizio fognature e l'affidamento del servizio distribuzione gas.
Infine visto che si intende realizzare una verifica di tutti i contratti di servizio e concessioni in essere con le nostre partecipate, sia dirette
che indirette, anche alla luce del regolamento sul controllo analogo approvato a fine 2010, si sono realizzate riunioni sui contratti di
servizio in maniera sinergica con i singoli responsabili dei contratti e la società stessa.
In quest'ottica si continuerà a lavorare per meglio coordinarsi con le società dell'ente anche per rendere i controlli direttamente collegati ad
una programmazione puntuale delle attività.
In materia di organismi partecipati si garantisce inoltre supporto al Collegio dei Revisori per i periodici adempimenti di rendicontazione
oltre a garantire tutte le certificazioni sugli organismi partecipati che da piu' enti vengono normate.
Gli organismi seguiti, per i fini di cui sopra, dall'unità controllo di gestione : Cimep, Craa, Csbno, Ianomi, Cap Holding, ATO, Comuni
Insieme, Consorzio Parco Groane, Fondazione Comunitaria Nord Milano, AFOL, oltre a Gaia Servizi, Gaia Sus e Utilitas mentre la
partecipazione di GTM è stata ceduta in data 12/4/2011.
SERVIZIO CONTABILITA’ E RAGIONERIA
•
Istruttoria ed emanazione atti e provvedimenti amministrativi (Determinazioni)
•
Attività di studio ed elaborazione. Applicazione di norme e loro interpretazione legge finanziaria, normativa fiscale
•
Pareri e visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria;
•
Coordinamento e cura del procedimento di attuazione degli adempimenti previsti in ogni delibera o determinazione ( richiesta di preventivi,
conferme d’ordine, comunicazioni, ecc.)
•
Presidenza e/o partecipazione a commissioni di concorso
•
Attribuzioni di cui ai regolamenti comunali vigenti
•
Predisposizione atti per l’attività delle commissioni operanti nell’ambito e per attività istituzionali del settore
•
Predisposizione bilancio annuale ed allegati, bilancio pluriennale ed allegati, relazione previsionale e programmatica, certificato al bilancio,
certificato al conto consuntivo con particolare attenzione all’attività di coordinamento con le altre aree per garantire il rispetto il raggiungimento
dell’obiettivo)
2/8
•
Controllo e predisposizione atti da allegare a delibere di variazione di bilancio, storno dal fondo di riserva , verifca degli equilibri e assestamento
(con attività di coordinamento con tutte le aree)
•
Verifiche equilibri di bilancio (le verifiche sono periodiche a prescindere dalle scadenze di legge, mentre per il controllo di gestione non è operativa
alcuna attività)
•
Assunzione mutui e devoluzione oltre a costante attività mirata alle eventuali devoluzioni e o riduzioni in collaborazione con l’area LL.PP.)
•
Incasso rate mutui e pagamento quote di ammortamento capitale ed interessi
•
Rapporti con il collegio dei Revisori dei conti (assistenza a tutti gli incontri, predisposizione bozze di lavoro per pareri e verbali, in particolare
bilancio e rendiconto)
•
Collaborazione con il collegio dei Revisori dei conti per verifiche trimestrali di cassa e con gli altri agenti contabili interni (come sopra)
•
Rapporti con il Tesoriere (responsabile di tutte le comunicazioni con il Tesoriere quali notifiche, bilancio preventivo, rendiconto, variazioni, prelievi
dal fondo, impignorabilità e anticipazione)
•
Predisposizione atti contabili per le liquidazioni (registrazione fatture, determina di liquidazione, emissione mandati di pagamento) la fase di
liquidazione è in capo ad ogni responsabile (generalmente con semplice firma fattura in quanto già prevista nell’atto iniziale oppure con atto
specifico, soprattutto lavori pubblici)
•
Emissione ordinativi di incasso e pagamento
•
Pratiche di rimborso delle spese elettorali
•
Adempimenti IVA atto formale annuale di individuazione servizi e relativi capitoli, registrazione fatture, emissione fatture per tutto l’ente e relativi
solleciti di pagamento (la dichiarazione è preparata dall’uo ragioneria anche se inviata da un esterno)
•
Adempimenti IRAP commerciale: si analizzano servizi periodicamente e di concerto con il personale si opta in corso d’anno per l’irap commerciale
salvo poi fare le verifiche in sede di dichiarazione (la dichiarazione è preparata dall’uo ragioneria anche se inviata da un esterno)
•
Certificazioni specifiche (bilancio preventivo, rendiconto, iva su servizi esternalizzata, iva su trasporti , spese di pubblicità)
•
Verifica costante andamento patto di stabilità
•
Rilascio certificazioni fiscali ai professionisti e ai beneficiari di contributi
•
Registrazione, liquidazione e pagamento di tutte le utenze dell’ente i cui contratti sono prevalentemente dell’area llpp (numero utenze 442 per
una spesa di € 1.500.000,00);
•
Rimborsi ad utenti per perdite acqua Ripartizione e liquidazione dei diritti di segreteria.
•
Attività una tantum:
1. Rinnovo convenzione tesoreria
2. Formalizzazione di un iter semplificato per alcune spese (rimborso spese diverse con capitolo gestito dall’uo ragioneria ma in realtà di
3/8
competenza di tutto l’ente)
3. Incontri mirati con responsabili per individuare soluzioni operativi/organizzative per snellire e razionalizzare procedimenti
4. Incontri mirati con responsabili per individuare in fase di studio le implicazioni finanziarie e fiscali di eventuali nuovi servizi
STAZIONE APPALTANTE PER ACQUISTI DI BENI E SERVIZI
PER TUTTI GLI UFFICI DELL’ENTE
•
Espletamento delle procedure dell’acquisto di beni e servizi per tutto l’Ente;
•
Emanazione atti e provvedimenti amministrativi (Determinazioni)
•
Coordinamento e cura del procedimento di attuazione degli adempimenti previsti in ogni delibera o determinazione (richiesta di preventivi,
conferme d’ordine, comunicazioni, atti integrativi dell’efficacia dell’atto ecc.)
•
Predisposizione atti contabili (Buoni Provveditorato di acquisto, registrazione fatture)
•
Assunzione diretta impegno di spesa sui buoni d’ordine provveditorato(da circa 6 mesi) e emissioni mandati dopo registrazione e liquidazione
fatture (primo esempio di delega sull’emissione dei mandati sempre sotto il coordinamento dell’uo ragioneria per i flussi di cassa.
•
Coordinamento e cura del procedimento di attuazione di gare d’appalto.
•
Acquisto e gestione arredo urbano e giochi parchi asili e scuole materne.
•
Acquisto e smaltimento arredo scolastico.
•
Gestione e manutenzione beni mobili.
•
Gestione e manutenzione parco mezzi. (benzina, manutenzioni, revisioni, tagliandi, bolli, assicurazioni e tenuta del registro)
•
Coordinamento traslochi di uffici e di servizi e ripristino della segnaletica.
•
Gestione e coordinamento contratti aperti e appalti di servizi (fotocopiatrici, pulizie plessi comunali, igienizzazione dei servizi, carta, manifesti,
stampati ecc.)
•
Gestione del magazzino comunale.
•
Programmazione del fabbisogno e relativo acquisto del vestiario per il personale con obbligo di divisa.
•
Attività di studio ed elaborazione. Applicazione di norme e loro interpretazione legge finanziaria, nuovo t.u. acquisti e appalti
•
Attività di supporto agli uffici in materia di procedure di acquisto e di gara.
•
Attività di previsione e programmazione dei fabbisogni in genere ed in particolare a supporto degli uffici sia a livello di spesa che di tipologia di
4/8
prodotto o servizio più idoneo.
•
Presidenza e/o partecipazione a commissioni di concorso gara.
•
Attribuzioni di cui ai regolamenti comunali vigenti (economato, inventario beni mobili, agente contabile)
•
Predisposizione atti per l’attività delle commissioni operanti nell’ambito e per attività istituzionali del settore
•
Istruzione pratiche inerenti il risarcimento danni per sinistri, quantificazione del danno, evasione richieste danneggiato, comunicazioni con
l’assicuratore,stipulazione e gestione di polizze fidejussorie e fondo previdenziale P.L..
•
Tenuta ed aggiornamento semestrale dell’inventario beni mobili (giornaliero con verifica a fine anno).
•
Assicurazioni attività di accorpamento delle scadenze e quindi gestione periodica delle gare
•
Abbonamenti riviste e giornali.
•
Attività ed adempimenti in materia di economato: emissione di buoni di acquisto ( assunzioni impegni di spesa e registrazione fatture) e di
liquidazione e rendicontazione trimestrale della cassa economale e dei fondi, verifiche di cassa.
•
Rapporti tesoreria per incasso mandati all’economo, per pagamenti (bonifici, assegni, F23 ecc) ed incassi di competenza dell’economo.
•
Gestione dei fondi cassa richiesti dagli uffici.
•
Redazione di prospetto annuale di sintesi in qualità di agente contabile per denaro e materia ai fini dei controlli dei Revisori Contabili e della corte
dei Conti.
•
Sportello al pubblico con frequenza bisettimanale per vendita atti ed incassi vari.
•
Gestione Centro Stampa.
•
Autista Sindaco.
•
Organizzazione rinfreschi in occasione di festività, inaugurazioni e in occasione di attività organizzate dai vari uffici.
•
Gestione contratto dei distributori automatici di vivande e bibite.
•
Gestione e coordinamento attività in materia di sicurezza sul posto di lavoro (cassettine di pronto soccorso e strumentazioni di primo soccorso)
•
Attività connesse all’ implementazione dell’Ufficio controllo di Gestione e successiva gestione.
5/8
U.O. ENTRATE
TRIBUTI COMUNALI
• Segreteria Unità Organizzativa;
• Istruttoria ed emanazione atti e provvedimenti amministrativi.
• Attività di studio ed elaborazione. Applicazione di norme e procedure e loro interpretazione.
• Pareri di cui all'
articolo 49 T.U.E.L. 267/2000;
• Elaborazione piano obiettivi annuale (PEG);
• Relazioni periodiche sull'
espletamento obiettivi e relazioni al bilancio e consuntivo per propria Unità Organizzativa;
• Coordinamento e cura del responsabile procedimento di attuazione degli adempimenti previsti in ogni delibera o determinazione (comunicazioni,
nomine, affidamento incarichi, lettere, pubblicazioni, lettere di invito, ecc.)
• Presidenza e/o partecipazione a commissioni di concorso;
• Attribuzioni di cui ai regolamenti comunali vigenti;
• Aggiornamento periodico regolamenti;
• Gestione completa tributi comunali con riscossione diretta ICI, Tarsu, Cosap, Illuminazione Votiva, IMU;
• Formazione ed elaborazione ruoli
• Attività di verifica, controllo ed accertamenti, liquidazioni e riscossioni di tutti i tributi in riscossione diretta;
• Organizzazione e gestione tramite PosteTributi procedure riscossione coattiva quote inevase tributi, sanzioni ed entrate patrimoniali;
• Procedure di sgravio e rimborsi
• Consulenza utenti e conteggi versamento imposte e tasse
• Attività deflattiva del contenzioso e contenzioso;
• Attività collaborazione con Agenzia Entrate per contrasto evasione fiscale con segnalazioni qualificate;
• Partecipazione “Tavolo tecnico” presso Agenzia Entrate per “Vademecum” attività segnalazioni qualificate;
• Controlli reddituali annuali su assegnatari alloggi ERP comunali;
• Controlli reddituali annuali su soggetti evasori rette mensa scolastica;
6/8
CATASTO
• Gestione associata esercizio funzioni catastali sia per Catasto Fabbricati che per Catasto terreni per dieci comuni (Arese, Baranzate, Bollate,
Cesate, Garbagnate Milanese, Lainate, Novate Milanese, Pogliano Milanese, Senago e Solaro);
• Consulenza quotidiana a cittadini e professionisti;
• Partecipazione al “Coordinamento Direttivo Lombardo per l’esercizio funzioni catastali”;
• Partecipazione al “Tavolo Tecnico” costituito con l’Agenzia del Territorio;
• procedure frazionamenti (PREGEO) e accatastamento (DOCFA) immobili appartenenti al patrimonio comunale o da acquisire a patrimonio in
collaborazione con Ufficio Demanio e Patrimonio e LLPP;
• Controlli di tutti i DOCFA presentati su Bollate scaricati dal “Portale dei Comuni” dell'
Agenzia del Territorio per segnalazione errati classamenti;
• Verifiche classamenti sul territorio per segnalazioni Agenzia elementi sperequazioni sulle rendite attribuite da regolarizzare (l. 662/96);
• Controlli “Immobili fantasma”;
• Recupero dati catastali per utenze immobili apaprtenenti al patrimonio comunale,
• Verifiche proprietà aree per ricerche Urbanistica, Ambiente, LLPP, Polizia Locale;
• Partecipazione insieme ai comuni del Polo al Progetto ELISA 2 - G.I.T. - progetto di interconnessione banche dati comunali e intercomunali cofinanziato dalla Presidenza del Consiglio D.A.R. A cui partecipano 245 comuni su tutto il territorio nazionale conComune di Milano capo-fila;
DEMANIO e PATRIMONIO
• Gestione procedimenti uso sale civiche, dei Consigli di Circoscrizione, ai partiti politici, alle associazioni e ai privati ;
• Ufficio espropri e procedure di acquisizione aree (con stipula finale atti cessione bonarie o gratuite);
• Gestione completa della procedura di trasformazione aree da diritto di superficie in diritto di proprietà con stipula atti cessione;
• Procedura calcolo interessi su pagamenti rateizzati contratti trasformazione diritti di superficie e emissione atti quietanza finali;
• Gestione procedura vendita alloggi Legge 167/1962 (controllo attestazione possesso requisiti soggettivi, autorizzazioni cessione anticipata,
certificazioni prezzo cessione);
• Verifica e controllo documentazione relativa all’assegnazione alloggi 167 da aprte Cooperative;.
• Gestione inventario beni immobili comunali (aggiornamento, ricerche, stipula atti di acquisizione, ecc.);
7/8
• Approvazione con determina annuale variazioni conto del patrimonio;
• Stima immobili per determinare valore da assicurare in collaborazione con Stazione Appaltante;
• Stime immobili per trasmissione dati Ministero Economia e Finanze;
• Redazione e sottoscrizione atti di servitù di tipo demaniale e contratti di affitto, comodato e convenzioni.
• Gestione beni immobili intesa come predisposizione di atti contabili per pagamento e riscossione canoni d’affitto e spese condominiali.
• Gestione tecnica pratiche per acquisto, alienazione e/o permuta di demanio e/o patrimonio indisponibile comunale
• Elaborazione piano annuale alienazioni e valorizzazione patrimonio comunale;
• Gestione aste pubbliche (e successive procedure di trattativa privata) per vendita beni immobili del patrimonio;
• Procedure frazionamenti (PREGEO) e accatastamento (DOCFA) immobili appartenenti al patrimonio comunale o da acquisire a patrimonio in
collaborazione con Polo Catastale e LLPP;
8/8
Riorganizzazione Area
approvata con
Delibera di Giunta Comunale
n. 84 del 02.07.2012
Responsabile U.O.
Servizio Urbanistica
Arch. Settanni – D1
Urbanistica
Geom. Cirese – D1
Arch. Delia – D1
Dr. Gennaio – D1
Geom. Barichella – C
Dr.ssa Spina – B3
Responsabile
Area
Area 3 – QUALITA’ URBANA
Responsabile U.O.
Servizio
Sostenibilità Ambientale,
Edilizia Privata e S.U.A.P.
Geom. Pagliccia – D1
Responsabile U.O.
Servizio
Lavori Pubblici
Arch. Tonetti – D3
Servizio
Lavori Pubblici
Dr.ssa Sorte – C
Scilletta – B3
U.O. Semplice
Trasporti e Mobilità,
Grandi Opere
Arch. Sporzon – D1
Geom. Meroni P. – D1
Geom. Rossetti – C
Geom. Minari – C
Geom. Basilico – C
Geom. Desiante – C
Ing. Sabatino – C
Di Bella – B3
Ascone – B1
U.O. Semplice
Edilizia Privata
Arch. Pensa – D1
Di Muzio – C
Miraglia - LSU
Arch. Magrì – D1
Geom. Monti M.– C
Arch. Locatelli – C
Geom. Vallini– C
Geom. Di Palma – C Inter
Geom. Cavallucci – C Inter
U.O. Semplice
Servizio
Sostenibilità Ambientale
Dr.ssa Suigo – D1
U.O. Semplice
S.U.A.P.
Dr.ssa Dotti – D1
Donnarumma – B1
Marcandalli – B3
Arch. Scarsi – C
Esposito – B3
Quaggia – B3
Dr.ssa Stopponi – B3
Bollini M. – B1
Unità Organizzativa n. 1
SERVIZIO URBANISTICA
Responsabile P.O. Arch. Patrizia Settanni
Obiettivo
numero
3.1.1
3.1.2
3.1.3
Fasi e Tempistica
- Approvazione e vigenza variante urbanistica n. 1 entro
febbraio 2013.
- Sottoscrizione Contratto di Appalto Integrato e
Prosecuzione Contratto di Quartiere
Contratto preliminare di compravendita area via Verdi.
Via Turati - PLURIENNALE
Entro febbraio 2013
(Ass. Cormio)
- Approvazione progetto definitivo e progetto esecutivo
Urban Centre. Entro maggio 2013
- Inizio lavori Urban Centre. Entro giugno 2013
Personale
Coinvolto
indicatore
Settanni
Spina
Inizio lavori dell'Urban Centre
afferente
il
Contratto
di
Quartiere nel rispetto delle
tempistiche
prestabilite
nel
Cronoprogramma della Regione.
Indirizzi al fine dell'edificazione di
Housing
Sociale
ed
Edilizia
- regolamento o delibera sugli Indirizzi sull’housing
Convenzionata sul Territorio
Sociale e dell'edilizia Convenzionata (Ass. Cormio)
Settanni
Cirese
Approvazione
variazione
Piano
Cimiteriale per la riduzione fascia di
rispetto cimiteriale pozzo nonché per
l'ampliamento per cappelle gentilizie
- Trasversale LL.PP, Stato Civile (Ass. Cormio)
Settanni
Delia
Rossetti
Donarelli
A3_01_Settanni 2013_Completo.doc
Sulla base del riscontro da parte di Cap Holding
aggiornamento dello strumento urbanistico, passaggio in
Giunta al fine dell'Adozione e della successiva
approvazione in Consiglio.
Presentazione alla Giunta entro
dicembre 2013 indirizzi per
housing sociale
Entro dicembre 2013 passaggio
in Giunta
1/2
Obiettivo
numero
3.1.4
Piani Attuativi
Convenzionati
(Ass. Cormio)
/
PII
Personale
Coinvolto
Fasi e Tempistica
e
Attivazione di tutte le procedure per tutti i piani
depositati
agli
atti
ed
approvazione
con
PdiC
convenzionamento di almeno 1 Piano Attuativo. Altresì
convenzionamento di almeno 2 PdiC convenzionati.
- Adozione degli strumenti in Consiglio (se conformi in
Giunta).
Delia
Cirese
Barichella
Gennaio
Spina
indicatore
Entro Dicembre 2013
ANNO 2005 ANNO 2006
X
ANNO
2007
ANNO 2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO
2011
ANNO
2012
n. certificati di destinazione urbanistica rilasciati. e depositi frazionamenti e loro verifica
tempo di rilascio
140
141
93
169
99
141
137
37
n. piani attuativi e programmi urbanistici complessi verificati e gestiti nonché varianti al
PGT ed ai Piani Attuativi
7
8
15
16
18
18
14
15
importo monetizzazioni standard
€. 104.933,00
€ 48.266,21 € 32.854,00 € 418.279,00 € 300.416,00
€ 935.337,18
€ 6.254,03
X
n. certificazioni urbanistico varie rilasciate – attestazioni, n. verifiche in materia
urbanistico effettuate per conto di altri uffici comunali (ambiente, LLPP, commercio:
compatibilità, pareri preventivi, ricerche d’archivio, etc, ) pareri Enti
40
37
20
37
14
9
28
10
X
n. sedute commissione Tecnica-Urbanistica (dal 15/06/05)
6
15
7
23
24
23
12
6
520
570
530
572
569
572
600
132
n. ore ricevimento pubblico
A3_01_Settanni 2013_Completo.doc
2/2
Servizio Lavori Pubblici
Responsabile P.O. - Arch. Luciano Tonetti
Obiettiv
i
strategi
ci
numero
Obiettivo
Fasi e Tempistica
Personale
Coinvolto
indicatore
1) Sicurezza Edifici:
a) Verifica della stabilità delle facciate in sinergia con GAIA
– individuazione e avvio di un programma di interventi e di
ripristino delle criticità rilevate.
b) Individuazione delle soluzioni e della stima dei costi per
gli interventi di progettazione che si renderanno necessari
al fine di adeguare gli edifici alle nuove norme di
prevenzione incendi di cui al D.P.R. 151/2011;
X
3.2.1
−
Supporto ai RSPP incaricati dai dirigenti
scolastici e al RSPP degli edifici con personale comunale,
al fine di attuare le misure necessarie e a carico del
Interventi negli
proprietario degli immobili;
edifici
Meroni
scolastici
Rossetti
Basilico
(assessore
Desiante
Doniselli)
2) Manutenzione degli edifici :
a) Progettazione, aggiudicazione e inizio dei lavori di
manutenzione straordinaria delle aree esterne del plesso
scolastico di via Coni Zugna;
a) Sicurezza edifici:
verifica stabilità facciate con GAIA entro fine
anno (come da programma concordato tra le
parti)
aggiudicazione dei lavori di ripristino delle
facciate delle scuole entro giugno
predisposizione dei progetti di prevenzione
incendi entro fine novembre
b) Scuola di via Coni Zugna:
Aggiudicazione: entro giugno
Inizio lavori: entro il luglio
c) Scuola di via Diaz:
Aggiudicazione: entro giugno
Inizio lavori: entro luglio
b) Progettazione, aggiudicazione dei lavori e inizio dei
lavori di manutenzione straordinaria delle aree esterne
della scuola elementare di via Diaz ;
c) Progettazione aggiudicazione dei lavori e inizio dei lavori
di manutenzione straordinaria della scuola materna di via
Lorenzini .
A3_02_Tonetti 2013_Completo.doc
1/3
Obiettiv
i
strategi
ci
numero
Obiettivo
Fasi e Tempistica
Personale
Coinvolto
Progettazione esecutiva di interventi stradali :
3.2.2
Basilico
a) Completamento di via Laveno
Minari
Progettazione
Sabatino
stradali
di Bella
b) Realizzazione di un collegamento ciclopedonale tra
Basilico
(Ass. Doniselli) Cascina del Sole e il confine con Cormano
3.2.3
Torrente Guisa
a) Approvazione del progetto definitivo/esecutivo
b) Avvio della gara d'appalto , aggiudicazione e contratto
(Ass.Vaghi)
a) approvazione del progetto preliminare: entro 60 giorni
dalla data di approvazione del PDO
b) redazione del progetto definitivo/esecutivo: entro 180
giorni dalla data di approvazione del PDO, inm caso di
effettiva disponibilità del finanziamento
c) avvio delal gara d'appalto: entro 30 giorni dalla data
di approvazione dei progetti
c) Compatibilmente con il finanziamento dei lavori, avvio
delle procedure di gara e assegnazione degli appalti
Riqualificaz.
del Torrente
Guisa
indicatore
Sporzon
a) approvazione del progetto definitivo/esecutivo: entro
il termine che verrà assegnato da Regione Lombardia
con prossimo atto
b) avvio della gara d'appalto: entro 30 giorni dalla data
di approvazione del progetto
Lavori per la
viabilità
X
3.2.4
Progettazione
preliminare
degli interventi
di
viabilità
inseriti
nle
Programma
Triennale dei
Lavori Pubblici
per l'anno 2013
(Assessore
Vaghi)
X
(ztl)
3.2.5
Viabilità
trasporti
(Assessore
Vaghi)
e
a) Rotatoria tra via Repubblica , via Cattaneo e via
Zandonai:
b) Rotatoria tra via Viittovio Veneto, via Martiri di
Marazabotto e via Verdi
c) studio di fattibilità per la nuova strada denominata
“variante di via Kennedy”
a) Zona a Traffico Limitato:
−
a) avvio della gara d'appalto aggiudicazione e
contratto
−
b) Approvazione del progetto esecutivo redatto
dall'aggiudicatario
−
c) Presentazione domanda al Ministero
Sabatino
Minari
Basilico
a) per i tre interventi: redazione e approvazione del
progetto preliminare/studio di fattibilità entro dicembre
2013
Zorzi
Sabatino
a) aggiudicazione: entro estate 2013
b) approvazione del progetto esecutivo: entro novembre
2013
c) presentazione domanda al Ministero: entro dicembre
2013
2/3
X
X
X
X
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
n. ore di apertura al pubblico (7 ore alla settimana x 52
settimane)
364
364
530
572
n. autorizzazioni rilasciate (fognatura) e autorizzazione agli
scarichi
50
38
61
n. parerei tecnici e controlli per manomissione del suolo
(tagli stradali in genere)
127
143
n. gare espletate in economia
89
ANNO
2010
31.12.2011
31.12.2012
569
572
84
143
32
15
14
Amiacque
Amiacque
155
103
77
Ora Gaia
Ora GAIA
Ora GAIA
2
70
52
27
31
18
24
32
4
28
25
24
27
10
6
6
3
6
3
4
2
0
2
10
10
5
10
17
0
1
1
13
21
31
23
9
25
8
3
105
/
35
42
39
35
5
36
n. interventi manutentivi eseguiti direttamente
0
/
124
131
0
Ora Gaia
Ora GAIA
Ora Gaia
n. interventi eseguiti dagli appaltatori (CAP, ENEL.
TELECOM)
/
3100
2.282
816
70
Ora Gaia
Ora GAIA
Ora Gaia
31
/
32
36
43
39
9
7
n. incarichi professionali affidati (importo complessivo
€58.445,65)
n, progetti preliminari approvati (importo complessivo
€1.200.000,00)
n. progetti definitivi approvati (importo complessivo
€184.743,00)
n. progetti esecutivi approvati (importo complessivo
€189.255,00)
n. direzioni lavori eseguiti
n. progetti approvati ( compresi i servizi)
ANNO
2009
Da luglio
3/3
Servizio Sostenibilità Ambientale, Edilizia Privata e S.U.A.P.
Responsabile P.O. Geom. Rolando Pagliccia
Responsabile Servizio Edilizia Privata Arch. Sabrina Pensa
Obiettivo
numero
Personale
Coinvolto
Fasi e Tempistica
indicatore
EDILIZIA PRIVATA
3.3.1
3.3.2
Sportello Unico per
l' Edilizia
Adeguamento
normativa edilizia
A3_03_Pagliccia 2013_Completo.doc
Fase promiscua con pratiche in
formato sia cartaceo che digitale
(allegati
file
PDF);
fase
di
ottimizzazione termini di istruttoria
interna; fase ottimizzazione portale;
fase definitiva con dinieghi di
accettazione "pratiche" in forma
cartacea;
Redazione
aggiornamento
Regolamento
Edilizio
già
predisposto e sottoposto alla G.C. segue redazione allegato sulla
Efficienza Energetica in fase di
stesura da parte dello stesso gruppo
interno di lavoro - successive fasi di
riscontro pareri e/o integrazioni da
parte di Istituzioni ed Enti - per
successiva approvazione C.C.
Fase
accoglimento
pratiche
promiscuo: entro MAG 2013;
Tutto il personale
dell'Edilizia Privata
fase ottimizzazione istruttorie
portale: entro LUG 2013;
e
fase regime definitivo: entro OTT
2013.
Stesura bozza preliminare reg.
Efficienza Energetica: entro 30 GIU
2013;
Tutto il personale
dell'Edilizia Privata
richieste pareri documento R.E +
allegato E.E. entro OTT. 2013;
eventuali integrazioni entro NOV.
2013;
approvazione C.C: entro DIC 2013.
1/12
Obiettivo
numero
Fasi e Tempistica
Personale
Coinvolto
1)
Verifiche a “spot” sul 25% delle
istanze: entro Ottobre 2013;
1) Controlli sistematici “sul posto”
attinenti
pratiche
segnalazioni
manutentive “non onerose”
3.3.3
Controllo Territorio e
2) Riordino e trasferimento pratiche
riorganizzazione
pratiche edilizie
Cemento Armati da sede Polizia
Locale a Municipio, inserimento e
classificazione atti su Arch7 –
abbinamento file digitale Collaudi.
indicatore
Tutto il personale
dell’Edilizia Privata
Verifiche a “spot” sul 50% delle
istanze: entro Dicembre 2013;
2)
Opere di classificazione pratiche
C.A. entro dicembre 2013;
Accordo
formale
trasferimento
pratiche comune Baranzate (in
forma digitale) entro dicembre 2013
2/12
Obiettivi
Strategici
X
ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008
X
ANNO 2010
ANNO 2011 ANNO 2012
n. denunce di inizio attività pervenute e verificate
310
335
274
231
181
168
202
120
n. permessi di costruire istruiti
100
88
67
77
133
23
55
36
n. permessi di costruire rilasciati
38
37
73
40
59
39
49
48
n. volture rilasciate
5
1
2
1
3
1
0
1
importo contributo di costruzione accertati
X
ANNO 2009
€. 1.416.443,00 € 2.087.398,70 € 1.469.612,43 € 1.359.324,00 € 2.062.943,00
€ 1.241.513,90
€ 1.470.102,68 1.041.087,30
importo contributo condono edilizio
€. 232.767,00
€ 215.276,06
€ 156.357,00 € 234.595,00
€ 402.831,00
€ 55.014,68
€ 21.162,58
0
importo monetizzazioni
€. 104.933,00
€ 48.266,21
€ 32.854,00 € 418.279,00
€ 300.416,00
€ 935.337,18
€ 6.254,03
11.970,72
n. sopralluoghi eseguiti
35
30
43
39
95
34
60
22
n. fascicoli pratiche di abuso
37
13
38
15
16
10
4
11
n. ordinanze emesse
7
8
13
23
14
4
4
3
n. pratiche esaminate dalla Commissione edilizia / Commissione
del Paesaggio
66
94+20=114
90
102
76
54
49
59
n. condoni edilizi istruiti L. 326/2003
0
354
n. condoni edilizi emessi
0
76
97
86
62
10
9
3
n. condoni edilizi riesaminati (2^ richiesta integrazioni e 3^
richiesta integrazioni)
359
62
63
85
31
0
1
8
n. istanze di agibilità pervenute e verificate
40
29
54
129
34
32
35
n. attestazioni di agibilità/abitabilità emesse
0
22
40
16
35
4
6
27
n. autorizzazioni ambientali / paesaggistiche
13
13
16
10
27
6
6
5
n. certificazioni urbanistico/edilizie varie rilasciate - attestazioni
105
103
116
146
105
213
166
51
n. verifiche in materia urbanistico/edilizia effettuate per conto di
altri uffici comunali (ambiente, LLPP, commercio: compatibilità,
pareri preventivi, verifiche agibilità, ricerche d’archivio, etc, )
40
37
20
37
14
9
28
12
354
354
354
354
354
Emessi 331
Emessi 173 Emessi 259 Emessi 321
Emessi 341
(76+97)
(76+97+86) (76+97+86+62) (76+97+86+62+10)
354
3/12
Obiettivi
Strategici
X
X
ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008
ANNO 2009
ANNO 2010
ANNO 2011 ANNO 2012
n. denuncie Cementi Armati presentate
70
101
43
25
59
66
24
34
n. istanze di accesso agli atti pervenute ed evase
307
261
390
303
311
365
414
370
n. sedute commissione edilizia / commissione paesaggio
25
15 + 4 = 19
36
19
13
11
12
12
n. ore ricevimento pubblico
520
570
530
572
569
572
600
591
n. richieste pareri ad altri enti (ASL – ARPA - AGENZIA DEL
TERRITORIO)
55
23
30
27
48
2
22
13
4/12
Responsabile
Servizio Sostenibilità Ambientale – Dr.ssa Francesca Suigo
3.3.5
Obiettivo
numero
Fasi e Tempistica
Personale
Coinvolto
indicatore
SOSTENIBILITA’ AMBIENTALE
3.3.4
3.3.5
3.3.6
Iniziative
sensibilizzazione
ambientale
Kindergarden
Benessere Animali:
1) Cani
2) Gatti
Domiciliazione ritiro Oli esausti (uso
domestico); utilizzo contenitori rifiuti
di organici
domestici Tutto il personale del
Serv. Sostenibilità
(sperimentazione);
campagna
Ambientale
presso ist. Scolastici raccolta
toner/cartucce stampanti pc uso
domestico
Per oli: organizzazione servizio in
insediamenti multi-condomini: entro
LUG 2013; contenitori spec.rifiuti
organici:
sperimentazione
e
campagna di sensibilizzazione:
entro SET 2013; per toner/cartucce:
OTT 2013 con ripresa attività
didattiche.
Allestimento c/o orti di Via Nenni di
un
giardino/incubatoio
dove Tutto il personale del
piantumare 650 piante circa da
Ambientale, GAIA
destinare, quando cresciute, a
scuole e spazi verdi della città.
2013 Piantumazione 600 piantine
da vivaio
2014 e 2015 messa a dimora
definitiva piantine
1)
Realizzazione
cartografia
distribuzione cani domestici e
proposta
redistribuzione/realizzazione
aree
Tutto il personale del
cani
Ambientale
2)
Creazione
blog
su
sito
istituzionale finalizzato a scambio
info/disponibilità adozione animali
1) Mappa
distribuzione
cani
domestici
e
proposta
costruzione siti nuove aree
cani;
2) Creazione Blog su Sito e
numero adozioni effettuate.
5/12
ANNO 2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO
2011
ANNO
2012
n. convenzioni di cui si è curata la redazione
1
N.P.
8
4
1
2
2
2
n. determinazioni
27
N.P.
27
23
13
18
11
4
13
N.P.
10
12
0
10
6
2
2
N.P.
2
0
0
1
1
0
n. aste pubbliche
2
N.P.
0
0
1
1
0
0
5
N.P.
3
0
1
1
1
2
n. redazioni / modifiche accordi di programma curati
/
N.P.
1
0
0
1
0
0
/
N.P.
3
0
0
1
1
0
n. attività per comunicazioni esterne
421
N.P.
1649
2325
3.217
4.260
3.950
3.308
n. pratiche istruite
135
N.P.
584
1120
793
820
650
420
2
N.P.
3
2
0
820
0
0
1300 ca
N.P.
980
738
1.380
1.380
1.380
1.380
n. convenzioni stipulate
2
N.P.
0
4
0
2
2
2
n. attività di sensibilizzazione su problematiche ambientali e
smaltimento rifiuti
6
N.P.
20
13
10
8
5
4
n. sopralluoghi eseguiti
140
N.P.
0
985
627
722
538
851
n. NOEA istruiti
57
N.P.
22
28
14
23
22
0
/
N.P.
70
50
22
22
22
20
27
N.P.
20
6
15
15
10
0
9
27
SOSTENIBILITA’ AMBIENTALE
X
n. contributi assegnati
n. ore apertura al pubblico ufficio ecologia
X
n. fatture emesse/acconto saldo Legge 152
N. Autorizzazioni scarico istruite legge 152
Ordinanze emesse
6/12
Responsabile Servizio S.U.A.P. Dr.ssa Enrica Dotti
Obiettivo
numero
Fasi e Tempistica
Personale
Coinvolto
indicatore
S.U.A.P.
3.3.7
Regolamento
per la
disciplina delle attività
commerciali di vendita e
somministrazione
al
dettaglio
su
aree
pubbliche
3.3.8
La Conferenza Unificata del 05/07/2012 ha
approvato l'intesa sui criteri da applicare nelle
procedure di selezione per l'assegnazione dei
posteggi sulle aree pubbliche in attuazione
Adeguamento
delle dell'art. 70, comma 5, del D. Lgs. 26/03/2010 n.
concessioni suolo dei 59 di recepimento della Direttiva 2006/123/CE
mercati all'intesa Stato – relativa ai servizi nel mercato interno (Direttiva
Servizi).
Regioni del 05/07/2012
Occorre predisporre apposito provvedimento
inerente le disposizioni adottate dall'Intesa
2012, da notificare a tutti gli operatori
commerciali, concessionari di posteggi ai
mercati settimanali.
Nuovo Regolamento per la disciplina delle
attività
commerciali
di
vendita
e
somministrazione al dettaglio su aree
pubbliche, al fine di ottenere uno strumento
normativo aggiornato alle nuove disposizioni
legislative (quello vigente, infatti, risale al 2004)
Ufficio
Commercio
Predisposizione
entro DIC 2013
Ufficio
Commercio
Predisposizione
provvedimento
specifico e notifica a tutti gli ambulanti
entro DIC 2013
nuovo
regolamento:
7/12
Obiettivo
numero
3.3.9
Fasi e Tempistica
Realizzazione
di
un Pubblicazione delle potenzialità offerte dal
opuscolo
illustrativo SUAP mediante realizzazione di apposito
attività
deplian
A seguito della costituzione del bacino
aeroportuale lombardo, avvenuto con L.R.
Integrazione del servizio
22/98 (ora L.R. 11/09), ed al fine di una
nel
bacino
3.3.10 taxi
omogeneità di tariffe, regole e servizio, è
aeroportuale lombardo
opportuna l'integrazione dell'attuale unica
licenza taxi nel suddetto bacino.
Implementazione
informatizzazione
3.3.11 Sportello Unico
Attività Produttive
(Ass. Bartolozzi)
Dopo l'accreditamento del SUAP nel marzo
2011 presso il Ministero dello Sviluppo
Economico
e
l’avvenuta
completa
dematerializzazione delle pratiche, il SUAP sta
gestendo tutte le pratiche produttive (comprese
quelle di edilizia produttiva) per via telematica
(PEC to PEC e firma digitale).
Ora, al fine di garantire una maggior celerità e
certezza dei rapporti tra imprese ed Ente locale
come previsto dalle ultime specifiche del DPR
160/2010, è necessario prevedere una modalità
di gestione tecnica e funzionale di front e backoffice tramite un applicativo che, da un lato,
aiuti le imprese a predisporre in digitale le
istanze da presentare al SUAP e, dall'altro,
importi automaticamente tutti i dati presentati e
consenta all'ufficio la gestione informatizzata
delle pratiche in ogni loro aspetto.
Personale
Coinvolto
indicatore
Realizzazione
opuscolo
entro
il
Tutto il personale
31.12.2013 con trasmissione anche
SUAP
formato digitale alle Aziende.
Ufficio
Commercio
Integrazione del Comune di Bollate
nell'organizzazione unitaria e nella
gestione uniforme del servizio taxi nel
bacino aeroportuale lombardo, mediante
deliberazione di Giunta Regionale
Ufficio SUAP
Acquisizione di un nuovo software per
gestire le funzionalità di ricezione, invio
e
consultazione
delle
pratiche,
monitorando in qualsiasi momento lo
stato e i tempi di evasione delle stesse
8/12
ANNO 2005 ANNO 2006 ANNO 2007 ANNO 2008 ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011
ANNO 2012
Indicatori
strategici
1
0
2
2
1
0
0
0
1
0
2
1
1
0
0
0
n. determinazioni
15
24
17
16
18
4
6
7
2
4
4
8
8
4
8
4
1
1
2
1
1
0
0
0
1
0
4
1
0
0
0
0
n. regolamenti e modifiche a regolamenti curate - piano di
comunicazione
1
1
2
3
0
0
2
1
n. nuovi rilasci autorizzazioni spettacoli viaggianti (richieste)
0
35
54
56
60
55
34
48
n. nuovi rilasci autorizzazioni spettacoli viaggianti (rilasci)
0
20
17
25
39
50
27
40
n. nuovi rilasci autorizzazioni commercio su aree pubbliche
(richieste)
n. nuovi rilasci autorizzazioni commercio su aree pubbliche
(rilascio)
n. rilasci variazioni di indirizzo per autorizzazioni commercio
aree pubbliche
115
59
165
49
6
12
9
7
115
49
53
62
31
12
9
7
23
16
14
14
14
n. subingressi commercio su aree pubbliche
107
44
49
41
26
48
29
46
n. nuove autorizzazioni medie strutture di vendita
0
1
1
0
0
0
1
0
n. subingressi medie strutture di vendita
1
1
1
2
0
0
0
0
n. nuove autorizzazioni grandi strutture di vendita (richieste)
0
0
0
0
0
0
0
0
n. nuove autorizzazioni grandi strutture di vendita(rilascio)
0
0
0
0
0
0
0
0
n. subingressi grandi strutture di vendita
0
0
0
0
0
0
0
0
n. prese d’atto vendite promozionali/saldi/liquidazioni
15
26
9
21
22
21
24
22
9/12
ANNO 2012
Indicatori
strategici
n. nuove autorizzazioni esercizi pubblici (richieste)
1
12
4
7
9
6
5
5
n. nuove autorizzazioni esercizi pubblici (rilascio)
1
5
2
5
7
8
4
4
n. subingressi autorizzazioni esercizi pubblici
9
13
13
10
7
10
6
4
0
3
0
1
0
0
0
0
0
5
12
1
0
0
1
0
35
??
18
42
21
64
41
33
47
43
32
26
27
21
54
57
45
41
25
22
23
21
54
54
/
/
/
127
115
103
83
92
n. concessioni suolo pubblico per “Fiera di Natale” (rilascio)
73
105
/
107
128
92
75
83
n. concessioni suolo pubblico per Mercatino Antiquariato
0
0
129
78
0
0
0
56
n. atti relativi alle attività di taxi e noleggio con /senza
conducente
0
58
12
9
33
35
5
17
n. nuovi rilasci p.s. (agenzie, giochi leciti, ecc.) richieste
19
24
10
16
11
5
4
5
n. nuovi rilasci p.s. (agenzie, giochi leciti, ecc.) rilascio
19
24
17
15
10
5
4
5
n. atti riguardanti le luminarie natalizie
1
3
4
6
1
1
0
0
n. sedute commissioni comunali
2
3
1
1
0
0
0
1
n. registri vidimati (richieste)
5
16
11
6
18
11
10
9
n. registri vidimati (rilascio)
5
16
11
6
18
11
10
9
n. nuove immatricolazione ascensori (richieste)
18
15
14
11
3
14
7
22
n. nuove immatricolazione ascensori (rilascio)
18
14
13
11
3
13
7
22
19
19
19
22
8
18
19
19
5
5
5
5
5
5
5
5
n. ordinanze cessazione o sospensione attività per esercizi
commerciali
n. ordinanze cessazione o sospensione attività per esercizi
pubblici
n. altre ordinanze o diffide
X
X
n. autorizzazioni per pubblici spettacoli (richieste) + feste paese
+ manifestazioni sportive
n. autorizzazioni per pubblici spettacoli (rilascio) + feste paese
+ manifestazioni sportive
n. concessioni suolo pubblico per “Fiera di Natale” (richieste)
n. rinnovi autorizzazioni noleggio con conducente mediante
autovettura
n. rinnovi autorizzazioni noleggio con conducente mediante
autobus
10/12
ANNO 2012
Indicatori
strategici
X
X
n. aggiornamenti “lista di spunta” operatori su aree pubbliche
60
77
205
612
536
604
664
609
n. ore di apertura dello sportello al pubblico
757
928
1158
1.165
885
1.165
1.165
1.165
n. sopralluoghi Commissione Provinciale di Vigilanza
2
3
4
1
1
2
1
1
n. rinnovi autorizzazioni pubblicitarie
25
31
36
36
56
43
1.670
0
n. bollettini ccp mercati emessi (tosap/trsu)
7.171
7.274
2020
2.088
1.965
1.700
3.500 (*)
1.352
n. bollettini ccp. (scarico e controllo)
6.922
1.200
1230
1.500
200
1.186
86
1.200
n. bollettari controllati tosap/trsu riscossi P.L. (mercati) +
energia elettrica
99
119
105
145
145
96
331
105
n. “avvio procedimento” mercati + eliminazione spunta
49
152
70
342
402
170
4
333
n. decadenze/sospensioni attività commercio su aree pubbliche
6
59
139
44
44
2
n. pratiche SUAP (dal 2009 indicatore unico)
7
107
235
222
n. comunicazioni nuovi esercizi di vicinato
9
34
16
20
n. comunicazioni sub ingressi nuovi esercizi di vicinato
2
13
15
7
n. nuove autorizzazioni parrucchiere ed estetista (richieste)
0
16
2
4
n. nuove autorizzazioni parrucchiere ed estetista (rilasciate)
0
9
2
4
7
11
3
16
350
356
410
459
n. sub ingressi parrucchiere ed estetista
n. nuove autorizzazioni pubblicitarie (richieste)
112
103
113
SUAP
n. nuove autorizzazioni pubblicitarie (rilasciate)
81
87
82
SUAP
n. richieste “parere preventivo” per autorizzazioni pubblicitarie
10
6
10
SUAP
/
/
35
SUAP
8
3
5
5
3
n. revoche parere favorevole pubblici esercizi
8
2
0
4
3
n. statistiche distributori carburanti
4
1
1
1
1
n. dichiarazioni di inizio attività produttiva
n. avvii di procedimento per revoca parere favorevole per
pubblici esercizi
2
11/12
ANNO 2012
Indicatori
strategici
n. invii calendari delle panificazioni
8
8
1
0
0
n. denuncie inizio attività noleggio senza conducente
1
0
1
1
0
n. diffide acconciatori/estetisti su segnalazione Asl
8
6
13
8
8
380
41*
43
40
45
174
38*
39
34
35
n. certificazioni servizio Taxi
1
1
1
1
1
n. attestazioni assolvimento obblighi contributivi commercio
aree pubbliche / carte esercizio (rilascio)
0
25
140
57
104
n. invii moduli adesione “vademecum estivo” “manifesto estivo”
(°)
n. adesioni per realizzazione “vademecum estivo” “manifesto
estivo” (°)
12/12
Cognome
Nome
Carica
Ricoperta
Part Cat.
Pos
Time Giur. Econ.
Profilo
professionale
Area
Servizio
Tipologia
rapporto
data
inizio
B3
B7
collab.
Qualità Urbana
Segreteria
Ruolo
13/07/1987
C
C1
istruttore
Qualità Urbana
Segreteria
Ruolo
14/05/2007
ALBINO
B1
B5
esecutore operativo
specializzato
Qualità Urbana
Ruolo
05/02/1986
BASILICO
PAOLO
C
C3
istruttore tecnico
Qualità Urbana
Ruolo
17/05/1999
DESIANTE
DAVIDE
WALTER
C
C3
istruttore tecnico
Qualità Urbana
Ruolo
17/01/2000
DI BELLA
FRANCESCO
B3
B6
collaboratore
tecnico
Qualità Urbana
Ruolo
15/10/1990
MERONI
PIERANGELO
D1
D6
tecnico
Qualità Urbana
Ruolo
01/06/1983
MINARI
GIOVANNI
C
C4
istruttore tecnico
Qualità Urbana
Ruolo
20/06/1988
ROSSETTI
FRANCO
C
C4
istruttore tecnico
Qualità Urbana
Ruolo
01/04/1994
SABATINO
MANUEL
C
C1
istruttore tecnico
Qualità Urbana
Ruolo
07/01/2009
SCILLETTA
SALVATRICE
SORTE
MARA
ASCONE
Spec.
Resp.
data fine
1/4
Cognome
Nome
Carica
Ricoperta
Part Cat.
Pos
Time Giur. Econ.
Profilo
professionale
Area
Servizio
Tipologia
rapporto
data
inizio
data fine
TONETTI
LUCIANO
Resp.
P.O.
D3
D6
funzionario tecnico
Qualità Urbana
Ruolo
10/06/1996
SPORZON
MARIELLA
Specif.
Resp.
D1
D4
tecnico
Qualità Urbana
Servizio Mobilità e Trasporti,
Grandi Opere
Ruolo
16/02/1998
DOTTI
ENRICA
Specif.
Resp.
D1
D2
Qualità Urbana
Servizio Sostenibilità
Ambientale, Edilizia Privata
e S.U.A.P.
S.U.A.P.
Ruolo
10/06/1997
BOLLINI
MARCO
30
B1
B2
esecutore operativo
specializzato
Qualità Urbana
e S.U.A.P.
S.U.A.P.
Ruolo
19/11/2001
ESPOSITO
LIBERATA
33
B3
B7
collab.
Qualità Urbana
e S.U.A.P.
S.U.A.P.
Ruolo
22/11/1979
QUAGGIA
ANTONELLA
B3
B7
collab.
Qualità Urbana
e S.U.A.P.
S.U.A.P.
Ruolo
21/07/1981
SCARSI
ALESSANDRA
C
C2
istruttore tecnico
Qualità Urbana
e S.U.A.P.
S.U.A.P.
Ruolo
01/10/2007
STOPPONI
PAOLA
B3
B3
collab.
Qualità Urbana
e S.U.A.P.
S.U.A.P.
Ruolo
20/10/2008
DI MUZIO
LOREDANA
C
C3
istruttore
Qualità Urbana
e S.U.A.P.
Segreteria
Ruolo
01/01/1997
MIRAGLIA
ANNAMARIA
20
B3
B3
collab.
Qualità Urbana
e S.U.A.P.
Segreteria
LSU
13/02/2013
30/06/2013
CAVALLUCCI
SAMUELE
30
C
C1
istruttore tecnico
Qualità Urbana
Ambientale, Edilizia
Privata e S.U.A.P.
Servizio Edilizia Privata
Interinale
01/02/2012
31/12/2013
18
2/4
Cognome
Nome
Carica
Ricoperta
Part Cat.
Pos
Time Giur. Econ.
Profilo
professionale
Area
Servizio
Tipologia
rapporto
data
inizio
data fine
31/12/2013
C
C1
istruttore tecnico
Qualità Urbana
Privata e S.U.A.P.
Interinale
04/03/2013
MILENA
C
C1
istruttore tecnico
Qualità Urbana
e S.U.A.P.
Ruolo
20/10/2008
MAGRI'
ANTONIO
D1
D2
tecnico
Qualità Urbana
e S.U.A.P.
Ruolo
01/19/1997
MONTI
MARIALUISA
C
C2
istruttore tecnico
Qualità Urbana
e S.U.A.P.
Ruolo
01/08/1999
PENSA
SABRINA
D1
D1
tecnico
Qualità Urbana
e S.U.A.P.
Ruolo
01/11/2001
VALLINI
FEDERICO
C
C1
istruttore tecnico
Qualità Urbana
e S.U.A.P.
Ruolo
01/04/2012
DONNARUMMA
ANNA
B1
B5
esecutore operativo
specializzato
Qualità Urbana
e S.U.A.P.
Ambientale
Ruolo
01/04/1984
MARCANDALLI
PIERA
B3
B5
collab.
Qualità Urbana
e S.U.A.P.
Ambientale
Ruolo
16/11/1984
SUIGO
FRANCESCA
Specif.
Resp.
D1
D1
tecnico
Qualità Urbana
e S.U.A.P.
Ambientale
Ruolo
07/01/2009
PAGLICCIA
ROLANDO
Resp.
P.O.
D1
D4
tecnico
Qualità Urbana
Privata e S.U.A.P.
Privata e S.U.A.P.
Ruolo
10/04/2012
SPINA
ROSALINDA
Specif.
Resp.
B3
B3
collab.
Qualità Urbana
Segreteria
Ruolo
31/12/2010
DI PALMA
CESARE
LOCATELLI
30
Specif.
Resp.
30
30
3/4
Cognome
Nome
BARICHELLA
GIAMPAOLO
CIRESE
LUDOVICO
DELIA
LAURA
GENNAIO
FRANCESCO
SETTANNI
BRUNA
PATRIZIA
Carica
Ricoperta
Part Cat.
Pos
Time Giur. Econ.
Profilo
professionale
Area
Servizio
Tipologia
rapporto
data
inizio
C
C5
istruttore tecnico
Qualità Urbana
Ruolo
01/09/1991
18
D1
D2
tecnico
Qualità Urbana
Ruolo
01/10/2000
24
D1
D1
tecnico
Qualità Urbana
Ruolo
01/01/2006
Spec.
Resp.
D1
D1
tecnico
Qualità Urbana
Ruolo
01/11/2008
Resp.
P.O.
D1
D3
tecnico
Qualità Urbana
Ruolo
01/01/1996
data fine
4/4
N.
TIPOLOGIA AUTOMEZZO
Area
U.O.
TARGA
IMMATR.
PROSSIMA
REVISIONE
1
FIAT STRADA 70 TD
3
Lavori Pubblici
BS412FH
2001
01/02/15
2
FIAT PUNTO 55 S
3
Lavori Pubblici
AZ430AD
1998
01/01/15
3
HYMK E-SCOOTER GMBK
3
Lavori Pubblici
X4NSNC
2011
01/06/15
Ufficio
Edilizia Privata – Ecologia
1 Fotocopiatrice
multifunzione
U.O. Manutenzione
1 Telefax
Lavori Pub
1 tecnigrafo
Lavori Pub
Pubblici
Lavori Pubblici (Loc. Plotter)
1 taglierina
1 Fotocopiatrice
multifunzione
1 Fotocopiatrice
multifunzione
Segreteria LL.PP.
1 telefax
Lavori
Archivio)
Tipologia di
contratto
Contratto di
manutenzione
In Rete
KYOCERA TASKALFA 3500i
MF
Noleggio
SI
SI
PANASONIC KX-F 1810
Acquisto
NO
NO
BIEFFE
Acquisto
NO
NO
FUTURA 2130
MF
Acquisto
NO
NO
Noleggio
SI
SI
MF
Noleggio
SI
SI
PANASONIC KX-F 1810
Acquisto
NO
NO
Bene Strumentale
(Loc.
Modello
1/5
Area
Tipologia di
contratto
Contratto di
manutenzione
In Rete
PANASONIC KX-F 1810
Acquisto
NO
NO
1 telefax
PANASONIC KX-F 1810
Acquisto
NO
NO
1 Telefax
PANASONIC KX-F 1810
Acquisto
NO
NO
Ufficio
Bene Strumentale
Lavori Pub
1 telefax
Gestione Progetti
Ecologia
Ufficio
Modello
Piano
Utente
Nome
Logico
Descrizione
Qualità
Urbana Qualità Urbana
Segreteria Area
2 Piano
Utenti
PC363
HPDC5100
Qualità
Segreteria Area
2 Piano
gnicosia
PC677
HP Compaq--6300SFF
Qualità
Segreteria Area
2 Piano
ldimuzio
PC685
HP Compaq--6300SFF
Qualità
Segreteria Area
2 Piano
Rspina
PC405
HP Compaq dc7700
CMT
Qualità
Sportello
2 Piano
Sportello
PC121
HPDC5100
Qualità
Urbana Servizio Lavori Pubblici
2 Piano
ddesiante
102-UffLP
HPDC5100
Qualità
2 Piano
Frossetti
P660
HP Compaq--6300SFF
Qualità
2 Piano
FdiBella
PC357
Maxdata
Stampante Locale
Borsa per Notebook mouse ottico usb
2/5
Area
Ufficio
Piano
Utente
Nome
Logico
Descrizione
Stampante Locale
Qualità
2 Piano
Utente
PC371
HPDC5100
Qualità
2 Piano
Sscilletta
PC439
Olidata AMD
Samsung ML4451ND
Qualità
2 Piano
Ltonetti
PC606
Gateway-DS10G
Epson Stylus D88
Qualità
2 Piano
Msabatino
PC616
Gateway-DS10G
Qualità
2 Piano
Desiante
davide
PC621
Alicon T4000/ C4000
HP Laser 2200 n/s Frfgg0622
Qualità
2 Piano
Gminari
PC622
Alicon T4000/ C4000
HP Laser 1022 n/s vnc3P11485
Qualità
2 Piano
Pmeroni
PC624
Alicon T4000/ C4000
HP Laserjet 2200DTN
Qualità
2 Piano
Pbasilico
PC625
Alicon T4000/ C4000
Epson Desktop Office B1100
Qualità
2 Piano
Aascone
PC689
HP Compaq--6300SFF
2 Piano
Utente
Uff-LavPub
Compaq NX8220
Notebook
Commercio
Ammezzato Mbollini
PC430
Olidata AMD-Mast
DVD
Commercio
Ammezzato aquaggia
PC602
Gateway-DS10G
ML-4550 N/S 4936BB700403L
Commercio
Ammezzato lesposito
PC627
Alicon T4000/ C4000
Zebra-tlp2844
Edilizia Privata
2 Piano
Mbrivio
PC140
HP Compaq dc7100
CMT
HP-PRO8500-cn19rcq47x 8inv.com-14551)
Edilizia Privata
2 Piano
Cdipalma
PC392
hP dx2200 mini
tower
Edilizia Privata
2 Piano
Ascarsi
PC437
Olidata AMD
Qualità
Qualità Ambientale, Ed. Privata e
Urbana SUAP
Urbana SUAP
Urbana SUAP
Urbana SUAP
Urbana SUAP
Urbana SUAP
3/5
Area
Urbana SUAP
Urbana SUAP
Urbana SUAP
Urbana SUAP
Urbana SUAP
Urbana SUAP
Urbana SUAP
Urbana SUAP
Urbana SUAP
Urbana SUAP
Urbana SUAP
Urbana SUAP
Ufficio
Piano
Utente
Nome
Logico
Descrizione
Stampante Locale
Edilizia Privata
2 Piano
Mlocatelli
PC620
Alicon T4000/ C4000
Edilizia Privata
2 Piano
mmonti
PC628
Alicon T4000/ C4000
Edilizia Privata
2 Piano
scavallucci
PC629
Alicon T4000/ C4000
Edilizia Privata
2 Piano
Amagrì
PC632
Alicon T4000/ C4000
Edilizia Privata
2 Piano
Fvallini
PC665
HP Compaq--6300SFF
HP ScanJet
Servizio Sotenibilità
Ambientale
2 Piano
pmarcandalli
PC088
HP d530 SFF
Lexmark E352DN
Ambientale
2 Piano
Adonnarumma PC369
HPDC5100
RL
2 Piano
fsuigo
PC421
HP XW6400X
2 Piano
rpagliccia
PC441
Olidata AMD
Ambientale
Ambientale Ed. Privata e
SUAP
SUAP
Ammezzato Ascarsi
PC600
Gateway-DS10G
SUAP
Ammezzato Edotti
PC670
HP Compaq--6300SFF
SUAP
Ammezzato pstopponi
PC675
HP Compaq--6300SFF
Borsa per Notebook mouse ottico usb
Qualità Servizio Sostenitibilità
Urbana Ambientale
Servizio Mobilità e Trasporti,
Grandi Opere
2 Piano
Sporzon
Mariella
PC617
Gateway-DS10G
Epson Ho Deskjet D880C
Qualità
Urbana Servizio Urbanistica
Edilizia Privata
2 Piano
Spensa
PC613
Gateway-DS10G
Qualità
Ubanistica
2 Piano
Fgennaio
PGT-137
HP-Workstation Z600 Epson Desktop Office B1100
Qualità
Urbanistica
2 Piano
Lcirese
PC365
HP dc5100
Deskjet Espon B1100 n/s lnze017431
4/5
Area
Ufficio
Piano
Utente
Nome
Logico
Descrizione
Qualità
Urbanistica
2 Piano
Ldelia
PC460
HP XW6400X
Qualità
Urbanistica
2 Piano
Pbarichella
PC687
HP Compaq--6300SFF
Qualità
Urbanistica
2 Piano
Psettanni
Portvmondino
Compaq-Notebook
HP nx8220
Stampante Locale
5/5
L’Area svolge le seguenti principali tipologie di funzioni
•
Istruttoria ed emanazione atti e provvedimenti tecnico-amministrativi;
•
Predisposizione, redazione, stesura e controllo di proposte di deliberazione degli organi collegiali, informative, schemi di contratto, bandi di gara, ecc.,
rientranti nella sfera di competenza;
•
Pareri di cui all'
articolo 49 t.u. 267/00;
•
Coordinamento e cura del procedimento di attuazione degli adempimenti previsti in ogni delibera o determinazione (comunicazioni, nomine, affidamento
incarichi, lettere, pubblicazioni, compilazione bandi, lettere di invito, ecc.);
•
•
Gestione contenziosi rientranti nella sfera di competenza, predisposizione atti tecnico-amministrativi di supporto e coordinamento incarico legale esterno.
•
Convocazione commissioni operanti nell’ambito e per attività istituzionali dell’Area;
•
Partecipazioni incontri e tavoli tecnici istituzionali ed intersettoriali interni all’Ente;
•
Rapporti, coordinamento e partecipazione ad incontri istituzionali/conferenze di servizio con altri organi ed enti esterni per le pratiche rientranti nella sfera di
competenza;
•
Determinazione ed aggiornamento contributi di costruzione;
•
Redazione statistiche varie di competenza;
•
Redazione modulistica e relativo aggiornamento;
•
Evasione istanze di accesso e visura atti compreso relative ricerche di archivio e rilascio copie;
•
Attività di studio, aggiornamento ed elaborazione. Applicazione di norme e procedure e loro interpretazione;
•
Elaborazione, stesura ed aggiornamento di strumenti generali di programmazione territoriale (regolamento e piano di localizzazione telefonia, tavola dei
vincoli, piano commerciale….)
•
Assistenza e supporto tecnico Assessore e Giunta;
•
Ricevimento pubblico ed assistenza telefonica a cittadini ed operatori;
•
Presidenza Commissioni di concorso.
•
Adempimenti afferenti la stipula delle relative convenzioni.
A3_06_Descrizione Servizi Omogenei 2013.doc
1/10
U.O. Servizio URBANISTICA
L’Unità Organizzativa svolge le seguenti principali tipologie di funzioni:
•
Gestione Piano di Governo del Territorio e predisposizioni varianti parziali (progettazione, adozione, osservazioni, approvazione definitiva ed acquisizione
efficacia/pubblicazione) sia su iniziativa pubblica in interconnesione con la realizzazione di opere pubbliche comunali (POP) al fine della conferma e/o
apposizione del vincolo di pubblica utilità o sovraccomunali per competenza territoriale, sia su istanza privata;
•
Aggiornamento cartografico P.G.T. ed aerofotogrammetrico;
•
Gestione Piani Esecutivi in itinere, dalla sottoscrizione della convenzione sino allo svincolo delle polizze fidejussorie – verifica e controllo delle obbligazioni
sottoscritte, coordinamento degli altri uffici coinvolti nel procedimento con particolare riferimento ai LL.PP. in funzione della realizzazione delle opere a
scomputo, al Catasto per l’acquisizione delle aree a patrimonio, alla Ragioneria per gli incassi oneri e polizze;
•
Gestione Urbanistica Piano di Zona - P.E.E.P. e sue varianti (coordinamento CIMEP);
•
Gestione Urbanistica Piani di Zona in essere;
•
Istruttoria nuovi Piani Esecutivi in attuazione PGT e Convenzionamenti d’uso di aree standard S2, dalla presentazione dello strumento, all’istruttoria,
all’adozione, al riscontro delle osservazioni, all’approvazione definitiva e relativa sottoscrizione della convenzione per atto pubblico; coordinamento degli altri
uffici coinvolti nel procedimento interni all’Ente con particolare riferimento ai LL.PP in funzione dell’acquisizione del parere preventivo di fattibilità tecnicoeconomica delle opere di urbanizzazione a scomputo, e alla Polizia Locale per la verifica delle interconnessioni viabilistiche e di gestione dei flussi di traffico,
ed esterni all’Ente per l’acquisizione del parere di competenza ASL, ARPA, ecc. -
•
Istruttoria, stesura e gestione Contratti per concessione d’uso di aree per installazione di impianti di telefonia mobile;
•
Gestione di programmi urbanistici sovraccomunali complessi e partecipazione ai tavoli istituzionali specifici: Contratti di Quartiere; Project Financing, Piani
d’Area; Opere infrastrutturali (Variante Varesina, Rho-Monza; Viabilità polo-fieristico,…);
•
Rilascio pareri preventivi e di compatibilità urbanistica;
•
Rilascio certificazioni di destinazione urbanistica ed attestazioni vincoli;
•
Verifica e deposito frazionamenti;
•
Effettuazione sopralluoghi esterni;
•
Assistenza alla Commissione Tecnico Urbanistica;
•
Gestione e coordinamento incarichi esterni di pianificazione urbanistica;
2/10
•
Attività di supporto alla gestione di incarichi esterni di competenza di Aree diverse ma con interconnessione con lo sviluppo e la programmazione territoriale
(PUT, Cimiteri, Verde….).
U.O. SERVIZIO LAVORI PUBBLICI
−
Predisposizione del programma triennale dei lavori pubblici
−
Redazione di studi di fattibilità per la realizzazione di opere pubbliche
−
Analisi di fattibilità tecnico-economiche
−
Autoformazione e autoaggiornamento sulla normativa tecnica edilizia, tecnologica, stradale, urbanistica, di lavori pubblici e degli enti locali
−
Progettazione di lavori pubblici di opere edilizie e stradali a livello preliminare, definitivo ed esecutivo
−
Istruttoria, approvazione e validazione di progetti
−
Incarichi a professionisti per lo svolgimento di attività specialistiche
−
Gare d'
appalto per l'
affidamento di lavori e servizi
−
Attività amministrative necessarie per l'
attuazione dei procedimenti di lavori pubblici:
−
- aggiudicazione dei lavori e verifica dei requisiti dei soggetti aggiudicatari
−
- autorizzazione al subappalto
−
- liquidazioni alle imprese
−
- gestione di eventuali contenziosi
−
- coordinamento con altri soggetti interessati dai lavori
−
- Osservatorio regionale dei contratti pubblici
−
Direzione dei lavori
−
RUP
−
Gestione e coordinamento dell'
appalto per i “Servizi cimiteriali”
−
Gestione di contratti di servizio con la società comunale GAIA Servizi s.r.l. relativamente alla concessione delle strade, la manutenzione ordinaria degli
immobili, la manutenzione degli impianti termici, la manutenzione dell'
illuminazione stradale e la manutenzione dell'
arredo urbano
3/10
−
Servizio Trasporto scolastico
−
Trasporto Pubblico Locale
−
Mobilità
−
Protocollo in uscita
−
Presidenza e/o partecipazione a commissioni di concorso per assunzioni di personale;
−
Agibilità degli edifici di proprietà comunale (collaudi statici, pareri e certificati di prevenzione incendi, pareri ASL, rapporti con CONI, Prefettura per
commissione di vigilanza per il pubblico spettacolo, collaudi e certificazioni impianti elettrici, di riscaldamento, ascensori e simili)
−
Rapporti con Regione e Provincia per l'
ottenimento di finanziamenti per la realizzazione di opere pubbliche
−
Rapporti con Regione, Provincia ed altri Enti superiori (Sovrintendenza, Parco Groane, ecc.) per la gestione di aspetti legati all'
attuazione di interventi di
iniziativa comunale sul territorio
−
Analisi di progetti di grandi opere di iniziativa sovracomunale e rapporti con gli enti realizzatori, partecipazione a conferenze di servizio
−
Supporto a tutti gli uffici comunali su aspetti di tipo tecnico
−
Supporto ad altre Unità Organizzative per la stesura di piani (es,. Piano urbano del traffico, Piano di Governo del Territorio. PAES, PEC, eccetera) e progetti
(pareri tecnici su pratiche edilizie, su progetti di iniziativa privata, eccetera), per il rilascio di pareri, per consulenze tecniche in genere
−
Effettuazione sopralluoghi tecnici;
−
Rapporti con altri enti ed uffici per pratiche d’ufficio;
−
Attività propedeutiche all'
acquisto di aree private
−
Coordinamento progettazione, direzione lavori e collaudi affidati a professionisti esterni;
−
Istruttoria dei progetti di urbanizzazione a scomputo di oneri concessori nell'
ambito di convenzioni urbanistiche, supervisione dei lavori, gestione delle
convenzioni per quanto attinente l'
esecuzione e il collaudo dei lavori
−
Istruttoria ed emanazione atti e provvedimenti amministrativi,
-
gestione e controllo relativi a - infrastrutture cimiteri- edifici pubblici- edifici scolastici-
-
Attività di studio e elaborazione. Applicazione norme e procedure e loro interpretazione.
-
Predisposizione, redazione, stesura e controllo di proposte di deliberazione degli organi collegiali rientranti nella sfera di competenza.
−
Pareri di cui all'
articolo 49 t.u. 267/00
-
Coordinamento e cura del procedimento di attuazione degli adempimenti previsti in ogni delibera o determinazione
4/10
-
-
Redazione progetti, capitolati e pratiche varie,
-
Definizione e/o accertamenti di contributi al Comune da parte di altri enti;
U.O. SERVIZIO SOSTENIBILITA' AMBIENTALE, EDILIZIA PRIVATA E S.U.A.P.
SERVIZIO EDILIZIA PRIVATA
•
Istruttoria e rilascio permessi di costruire con quantificazione contributo di costruzione;
•
Istruttoria Denunce di Inizio attività, SCIA , CIA con quantificazione contributo di costruzione;
•
Istruttoria e rilascio autorizzazioni ambientali;
•
Verifica esame impatto paesistico del progetto in conformità con PGT;
•
Istruttoria e rilascio volture;
•
Istruttoria e gestione di procedimenti connessi al Controllo del territorio per interventi abusivi e violazioni alla normativa edilizia e relativi sopralloghi
(coordinamento con Polizia Locale);
•
Emissione Ordinanze;
•
Istruttoria e rilascio Condoni ed attività di coordinamento e gestione incarico esterno;
•
Istruttoria istanze di agibilità e rilascio certificati;
•
Istruttorie istanze di monetizzazione aree per mancata cessione parcheggi con quantificazione contributo e predisposizione di atto deliberativo;
•
Istruttoria e gestione istanze contributi regionali per superamento barriere architettoniche (rapporti e coordinamento con Regionale Lombardia);
•
Aggiornamento Regolamento Edilizio;
•
Deposito Cementi Armati;
•
Istruttoria e rilascio di attestazioni di idoneità alloggiativa;
5/10
•
Rilascio certificati di destinazione d’uso e riduzione IVA;
•
Effettuazione sopralluoghi esterni;
•
Assistenza alla Commissione del Paesaggio;
•
Coordinamento e gestione incarico esterno per creazione archivio informatizzato pratiche edilizie.
SERVIZIO SOSTENIBILITA’ AMBIENTALE
•
•
Attività di aggiornamento ed approfondimento per l'
applicazione di norme e procedure in materia ambientale ed amministrativa
•
Coordinamento e cura del procedimento di attuazione degli obiettivi delle delibere o determinazioni assunte
•
affidamento incarichi professionali, trattative private, controllo della documentazione prodotta ditte concorrenti, posizioni assicurative, svincolo polizze
fideiussorie, supporto alla stazione appaltante per le gare di competenza del servizio.
•
redazione capitolati e disciplinari di incarico inerenti i servizi trattati
•
redazione e stipula convenzioni,
•
redazione contabilità e atti successivi all'
affidamento di appalti
•
redazione proposte delibere di GC. o CC., parere di merito tecnico t.u. 267/2000
•
Applicazione delle previsioni ed adempimenti di cui ai regolamenti- normative di legge inerenti la materia ambientale o igienica-sanitaria (emissione
ordinanze,diffide, ingiunzioni)
•
verifica SCIA produttiva in collaborazione con il SUAP e rilascio parere ambientale
•
redazione atti per classificazione insalubrità delle aziende territoriali in collaborazione con il SUAP
•
verifica e vigilanza PUAS - L. 152/99
•
rilascio parere ambientale alla Provincia per autorizzazione rilascio emissioni in atmosfera
•
Espressione parere tecnico-ambientale D.Lgs 152/2006 in sede di conferenza di servizi Regione/Provincia per approvazione progetti di realizzazione e
esercizio dell'
attività di impianti di smaltimento, recupero, discariche, cave, AIA (autorizzazione integrata ambientale) , VIA e VAS
•
•
Espressione parere tecnico-ambientale per progetti di infrastrutture anche soggetti a VIA e VAS con partecipazione a conferenza di servizi Regione
Espressione parere ambientale su progetti urbanistici legali all'
attuazione degli aspetti ambientali evidenziati nel PGT vigente
6/10
•
Partecipazione e collaborazione in progetti relativi alle vie d'
acqua e RICONEXPO;
•
Partecipazione e collaborazione modifiche Allegato Energetico del Regolamento Edilizio
•
Cura del procedimento e approvazione dei progetti di bonifica siti contaminati di proprietà privata ai sensi del D.Lgs 152/2006 esame piani e progetti,
sopralluoghi, emissione ordinanze per inadempienze al protocollo di verifica e controllo degli interventi.
•
Aziende a rischio di incidente rilevante del territorio (RIR: cura degli adempimenti di cui alla csd Legge Seveso,
•
rilascio nullaosta per taglio piante su proprietà private
•
notificazione illeciti per superamento limiti acustici, ed applicazione relative sanzioni amministrative (emissione ingiunzioni), procedimenti penali in
Procura (bonifiche e rifiuti)
•
rapporti con aziende, altri enti locali, enti territoriali (ASL-ARPA), Regione, Provincia, IANOMI, Consorzio Parco delle Groane, Consorzio Bonifica
Canale Villoresi, associazioni ambientaliste, Procura e Polizia Provinciale
•
programmazione interventi pulizia fondali torrenti, fontanili
•
organizzazione attività di educazione ambientale
•
gestione e controllo relativi al servizio raccolta differenziata dei rifiuti solidi urbani-
•
Collaborazione agli atti relativi al rilascio Autorizzazione per esercizio Piattaforma Ecologica
•
Gestione e controllo contratti di servizio del verde e di igiene ambientale
•
Azioni e provvedimenti inerenti il contenimento energetico degli impianti termici e aspetti legati alla sicurezza anche degli impianti produttivi in genere;
•
Istruttoria, cura e seguito dei procedimenti amministrativi aventi per oggetto la tutela del territorio, ecologia e problematiche igienico-sanitarie
•
Collborazione con la PL alle attività relative al benessere degli animali
•
istruttoria e realizzazione bonifiche in proprietà comunali comprensiva della cura dei procedimenti ai sensi del Dlgs 152/2006
•
Organizzazione e cura percorsi Agenda21 e Patto dei Sindaci
•
Promozione iniziative e azioni legate alla mobilità sostenibile
•
Predisposizione e verifica attuazione Piano Energetico e Piano delle Azioni Sostenibili
•
Gestione e verifica applicazione del Piano di Zonizzazione Acustica
•
Predisposizione e verifica progetti in materia ambientale quali la realizzazione di impianti fonti rinnovabili
•
Predisposizione e atti seguenti relativi al servizio di Pubblica Illuminazione
7/10
•
predisposizione ed organizzazione campagne informative di incentivazione alla differenziata, di controllo sulla qualità dei materiali
•
Effettuazione sopralluoghi per la verifica delle modalità di conferimento rifiuti, errate collocazioni, discariche varie, programmazione attività per
miglioramenti dei servizi e degli impianti di smaltimento
•
Effettuazione sopralluoghi per verifica dei servizi prestati e quantitatvi rifiuti prodotti per l’applicazione delle agevolazioni, comunicazione ad ufficio
tributi
•
Predisposizione e verifica attuazione Regolamento di igiene ambientale
•
Ricerca e predisposizione atti per adesione a finanziamenti in materia ambientale
S.U.A.P.
COMMERCIO
• Istruttoria ed emanazione atti e provvedimenti amministrativi
• Attività di studio ed elaborazione. Applicazione di norme e procedure e loro interpretazione
• Predisposizione, redazione, stesura e controllo di proposte di deliberazione degli organi collegiali rientranti nella sfera di competenza
• Predisposizione, redazione, stesura di proposte di determinazioni del Dirigente
•
Predisposizione, stesura ed adozione regolamenti comunali ed atti generali di indirizzo rientranti nella sfera di competenza
• Coordinamento e cura del procedimento di attuazione degli adempimenti previsti in ogni delibera o determinazione (comunicazioni, nomine,
affidamento incarichi, lettere, pubblicazioni, compilazione bandi, lettere di invito, ecc.)
• Attribuzioni di cui ai regolamenti comunali vigenti
•
Assistenza e supporto tecnico-amministrativo Assessore
• Ricevimento pubblico ed assistenza telefonica a cittadini ed operatori
• Istruttoria, cura e seguito dei procedimenti amministrativi aventi per oggetto la materia del commercio ed attività economiche in generale
• Istruttoria, cura e seguito dei procedimenti amministrativi inerenti attività artigianali/produttive
• Istruttoria, cura e seguito dei procedimenti amministrativi in materia di polizia amministrativa
8/10
• Istruttoria, cura e seguito dei procedimenti amministrativi in materia di pubblica sicurezza
• Istruttoria, cura e seguito dei procedimenti amministrativi in materia di impianti di sollevamento (ascensori e montacarichi)
• Monitoraggio e statistiche delle attività economiche
• Predisposizione ed emissione ordinanze-ingiunzione a seguito di omesso pagamento o presentazione di ricorso riguardanti verbali di accertamento di
violazione a norme, leggi o materie di competenza del Dirigente di Area
• Predisposizione ed emissione ordinanze orari attività commerciali, di somministrazione e di servizio alla persona
• Predisposizione ed emissione ordinanze cessazioni attività e limitazioni all'
esercizio
S.U.A.P.
−
Istruttoria ed emanazione atti e provvedimenti amministrativi
−
Attività di studio ed elaborazione. Applicazione di norme e procedure e loro interpretazione
−
Predisposizione, redazione, stesura e controllo di proposte di deliberazione degli organi collegiali rientranti nella sfera di competenza
−
Predisposizione, redazione, stesura di proposte di determinazioni del Dirigente
−
Predisposizione, stesura ed adozione atti generali di indirizzo rientranti nella sfera di competenza
−
Rapporti, coordinamento e partecipazione ad incontri istituzionali con altri organi ed enti esterni per le pratiche Suap
−
Indizione conferenze di servizio con enti esterni per le pratiche Suap
−
Rapporti con uffici interni e coordinamento, richiesta ed acquisizione dei rispettivi pareri di competenza per pratiche Suap
−
Rapporti con uffici esterni e coordinamento, richiesta ed acquisizione dei rispettivi pareri di competenza per pratiche Suap
−
Assistenza e supporto tecnico-amministrativo Assessore
−
Ricevimento professionisti/imprenditori ed assistenza, anche telefonica
−
Redazione modulistica e relativo aggiornamento
−
Verifica SCIA produttiva in collaborazione con il Servizio Sostenibilità Ambientale
−
Istruttoria SCIA per insediamenti attività industriali e artigianali (ex N.O.E.A.)
−
Istruttoria, cura e seguito dei procedimenti amministrativi in materia di autorizzazioni pubblicitarie
−
Istruttoria e rilascio concessioni occupazione suolo pubblico per attività di somministrazione
9/10
−
Istruttoria e rilascio Permessi di Costruire (PdC) su immobili a destinazione non residenziale, con quantificazione contributo di costruzione
−
Istruttoria DIA edilizie su immobili a destinazione non residenziale, con quantificazione contributo di costruzione
−
Istruttoria SCIA edilizie su immobili a destinazione non residenziale, con quantificazione contributo di costruzione
−
Istruttoria CIA ai sensi dell'
articolo 6.2 del T.U. Edilizia, su immobili a destinazione non residenziale
−
Istruttoria e rilascio autorizzazioni paesaggistiche per immobili a destinazione non residenziale
−
−
Istruttoria e rilascio volture
Istruttorie istanze di monetizzazione aree (in ambito produttivo) per mancata cessione parcheggi con quantificazione contributo e predisposizione di relativo
atto deliberativo
−
Istruttoria dichiarazioni di agibilità di edifici destinati ad attività economiche
−
Deposito cementi armati afferenti a pratiche edilizie in ambito produttivo
−
Monitoraggio e statistiche delle pratiche Suap presentate
−
Assistenza alla Commissione del Paesaggio e Qualità dell'
Abitare.
10/10
Area 4
SERVIZI ALLA PERSONA
Responsabile
U.O.
Servizi Sociali
Dr.ssa
Mocchetti – D1
Responsabile
U.O.
Servizi Educativi
e Scolastici
Dr. Ghioni – D3
Dr.
Pogliani – D1
Interventi
Educativi
e Servizi
Prima Infanzia
Dr.ssa
Carozza – D1
Belfiore B3
Chiara – B3
Caierani – B1
Gambone – A
Arena - LSU
Panza C. – C
Cattaneo G. – B1
Katalan - LSU
U.O. Servizi Scolastici
Riorganizzazione Area
approvata con
Delibera di Giunta Comunale
n. 84 del 02.07.2012
Responsabile
Area
Coordinamento
Pedagogico
Servizi
Prima Infanzia
Dr.ssa
Nardellotto– D1
Servizio
Sociale
n. 26
Educatrici Nido
Categoria C
n. 3
Educatrici Nido
Categoria C TD
Assistenti
Sociali
Vinci M. – D1
Pullano – D1
Casero – D1
2 Cuoche – B1
10 Ausiliari – A
1 Ausiliaria – TD
Segreteria
Amministrativa
Cantamessa – C
Dr.ssa Ferri – B3
Monti P. – B3
Oliveri - LSU
Coordinamento Pedagogico
I 3 educatori ed l’ausiliaria a t.d.
hanno un incarico correlato
all’anno scolastico
Responsabile
U.O.
Servizi Culturali
Dr.
Cattaneo – D3
CDD e
Strutture
Accoglienza
Dr.ssa
Fioresino – D1
E.R.P.
e Solidarietà
Sociale
Dr.
Di Giovine – D1
Educatrici
Re – C
Seratoni – C
Perini – C
Vinci O. – C
Pertile – C / Di Feo - C
Pagano – B1
Amministrativi
Catania – C
Corvi – B3
Cultura e
Biblioteca
Dr.
Ganassin – D1
Sport e
Tempo libero
Dr. Facchin – C
Saturno – A
Curci - LSU
Cultura
Fossati - C
Cipelli - C
Bollini M. – B3
Biblioteche
Cimbro –C
Pellini – C
Doniselli – C
Pagliuca – B3
Fontana – B3
Arcolin – B3
Biblioteche
Roncoroni – B3
Fracasso – A
5 LSU
Urp e
Comunicazione
Trazzi – C
Sola –C
Boccia - LSU
UNITÀ ORGANIZZATIVA N. 1
SERVIZI EDUCATIVI E SCOLASTICI
RESPONSABILE DR. MAURO GHIONI
Obiettivo
numero
Descrizione - Fasi e Tempistica
Obiettivo: semplificazione delle procedure di
accesso ai servizi per il target famiglie con figli in fascia
0/3 anni. Accettazione pagamenti elettronici ai sensi
dell'
art. 15 d.l. 179/2012
Personale
Coinvolto
Indicatore di risultato
Azioni :
1 - iscrizioni on line servizio asilo nido
2 – attivazione pagamento on-line
fasi e tempistica:
4.1.1
Innovazione reti tecnologiche
e semplificazione procedimenti
amministrativi servizi per
l'infanzia
A4_01_Ghioni 2013_Completo.doc
1° fase – novembre /dicembre 2012
a) analisi possibilità di implementazione dei sistemi
informatici già in uso da parte dell'
U.O. Interventi
Educativi e Servizi Prima Infanzia per la gestione delle
U.O. Interventi
graduatorie di accesso e la gestione dei pagamenti e
Educativi e Servizi
confronto con Assessore di riferimento
b) confronto con i referenti dei Sistemi Informativi e Prima infanzia: n.4
con la ditta già titolare del software in uso e richiesta di
formulazione della proposta tecnica
2° fase – dicembre 2012/gennaio 2013
a) predisposizione atti amministrativi per contratto con
Ditta Project attraverso procedura informatizzata e
utilizzo PEC
b) informativa in Giunta per comunicazione criteri e
revisione e semplificazione della modulistica in uso
3° fase – gennaio/ marzo 2013
a) predisposizione modalità di pubblicizzazione e
informazione alla cittadinanza
−
−
−
raggiungimento del 100% di
iscrizioni on-line
rispetto della tempistica di
elaborazione domande e
pubblicazione graduatoria
attivazione pagamenti on-line
Gli indicatori saranno rilevati secondo
la seguente tempistica:
- 1 : entro aprile
- 2 : entro giugno
- 3: entro luglio
1/9
Obiettivo
numero
b) avvio dell'
utilizzo del sito www.bollate.ecivis.it
per la pubblicazione di news e documentazione da
rendere disponibile per tutti i cittadini interessati,
incrementando in tal modo la trasparenza dei
procedimenti in atto: procedure per l'
iscrizione on-line,
criteri per la formulazione della graduatoria, carta dei
servizi dei nidi comunali; accesso su appuntamento
per procedere alla compilazione per cittadini
sprovvisti di PC o accesso alla rete
Personale
Coinvolto
4° fase – marzo/aprile 2013
a) ricezione domande
b) controllo regolarità dichiarazioni anagrafiche e
lavorative
5° fase – maggio 2013
elaborazione e pubblicazione graduatoria
6° fase – giugno-luglio 2013
a) aggiornamento sito www.bollate.ecivis.it per
l'
introduzione del banner di accesso al pagamento online
b) pubblicizzazione mirata agli utenti del nido e ai
nuovi iscritti attraverso: lettera inviata via mail
contenente le credenziali di accesso, pubblicazione
nella sezione news del sito www.bollate.ecivis.it
e
comunicazione alla cittadinanza attraverso gli
strumenti citati in fase 3 (esclusa comunicazione
scritta a tutte le famiglie con bambini in fascia 0/3 anni)
Obiettivo: ;
4.1.2
razionalizzazione delle spese del
servizio gestione scuole dell'
infanzia comunali affidato
alla coop. Età Insieme per contenimento dei costi
indicati nelle condizioni economiche di cui al verbale di
aggiudicazione del 18.12.2012
azioni:
rivalutazione dei moduli dell'
offerta
educativa delle due scuole dell'
infanzia comunali
Rinegoziazione contratto servizi paritarie sulla base del numero dei nuovi iscritti
anno scolastico 2013/2014 con
formazione
gestione
scuole
dell'infanzia nell'
numero sezioni sulla base degli standard MIUR (
comunali a.s 2013/2014
dpr. n.81/2009) e riduzione ore di presenza delle
educatrici; razionalizzazione impegni per attività
ammistrativa per ridurre i costi di personale:
fasi e tempistica
−
relazione alla Giunta sulle possibilità di
razionalizzazione le spese per le scuole
dell'
infanzia
comunali
assegnate
alla
gestione della coop. Età Insieme nel luglio
1. Riduzione di almeno il 5% del
costo netto annuo del contratto
definito in sede di aggiudicazione gara
d'
appalto a.s. 2012/2013 - 2013/2014
( pari €. 519.000,00 annui - senza iva
e duvri escluso) a valere per l'
anno
scolastico 2013/2014.
Servizi scolastici
n.4
2. riduzione
previsione di spesa
capitolo gestione scuole infanzia 2013
da €. 570.000,00 a €. 557.000,00 per
economie dovute al nuovo Piano dei
Servizi periodo settembre-dicembre
2013
ed ulteriori inerventi di
razionalizzazione
delle
procedure
amministrative.
2/9
Obiettivo
numero
−
−
−
4.1.3
Servizi
educativi
alla
famiglia:
apertura
integrativa nidi luglio
2012 senza diminuire la qualità del servizio e
delle prestazione con le modalità previste dal
Miur: entro marzo
accordo con il soggetto gestore per la
riduzione di una sezione nella scuola Aurora
sulla base degli iscritti e contenimento delle
ore generali di compresenza delle educatrici
nelle due strutture Aurora e Gesù Bambino:
entro maggio
incontro con i genitori e personale per
informazioni sul nuovo Piano dei servizi a.s.
2013/2014: entro la fine dell'
a.s. In corso
anticipata conclusione
del contratto di
service con Gaia sus e internalizzazione
delle attività aministrative
Obiettivo:miglioramento quanti-qualitativo dei
servizi erogati alle famiglie
Azioni: Modulare un'offerta educativa del nido con
una apertura integrativa per le 5 settimane del mese di
luglio
con azioni di sostegno,
diversificate e
complementari rispetto a quelle normalmente fornite
dal servizio Nido durante il periodo settembre-giugno
Personale
Coinvolto
1.Settimane
di
Funzionamento
dell'
attività integrativa nido nel mese di
luglio;
Coordinatrice ;
Educatrici Prima
Infanzia
2. numero personale
ausiliario impiegato;
educativo
/
3.numero famiglie soddisfatte
4. raccolta questionari
grado di soddisfazione
fasi e tempistica: mese di luglio
rilevazione
Obiettivo: A- Co-gestione con l'azienda comunale
Ottimizzazione
risorse
organizzazione
centri
ricreativi estivi dell'azienda
Gaia Sus
4.1.4
Gaia Sus dei CRE 2013 al fine di ottimizzare le risorse
economiche e contenere le voci di spesa del servizio
rispetto all'
anno 2012 per garantire funzionalità ed
economicità.
Azioni;Gaia Sus si occuperà dello sviluppo della
parte educativa/gestionale del servizio già affidato alla
coop. Duepuntiacapo con il precedente appalto mentre
il Comune garantirà la collaborazione con il proprio
personale per i servizi generali di supporto funzionali
alla racolta di iscrizioni, riscossione tariffe
fasi e tempistica:
Servizi scolastici
n.4
accertamento economie
rispetto a quanto versato nel
2012 per il CRE di Gaia
4.
rilevazione
grado
soddisfazione del servizio
di
3/9
Obiettivo
numero
!
4.1.5
Adeguamento atti
regolamentari
Personale
Coinvolto
"
Obiettivo La continua analisi e supervisione dei
servizi al pubblico,nuovi e mutati canoni normativi,
anche in termini di trasparenza e pubblicità delle
direttive d'
organizzazione dei servizi, come definiti dal
DLGS. N. 33 DEL 14 MARZO 2013, richiedono una
conferma dei principi e dei criteri generali
per
l'
accesso e la fruizione dei servizi al fine di rendere il
sistema di gestione adeguato nonché più' flessibile e
vicino ai bisogni espressi dall'
utenza
Azioni: approvazione di specifici atti
generali
contenenti le linee generali in materia di ordinamento
dei servizi educativi /prima infanzia ( nido, Servizio
Giocotanto, Cag) e dei servizi scolastici (scuola Uo serv. Scolastici
dell'
infanzia, Centri Ricreativi estivi, pre e post scuola,
n.4
mensa scolastica)
Uo Servizi
fasi e tempistica:
Educativi e prima
−
esame e valutazione precedenti atti
Infanzia
normativi e composizione di tre separati
n.3
regolamenti generali aggiornati per i servizi
scolastici, per i servizi educativi e per gli asili
nido, : entro la fine di giugno
−
approvazione bozza dei regolamenti da
parte della giunta: entro la fine di luglio
−
invio bozza per esame commissione
consiliare e approvazione delibera di C.C.:
nei tempi comunque previsti e stabiliti
dall'
ufficio di presidenza del Consiglio
Comunale
1. Predisposizione n. tre bozze atti
regolamentari
2. esame ed approvazione bozza dei
regolamenti da parte della Giunta
3.
trasmissione
proposta
di
deliberazione all'
ufficio di Presidenza
del Consiglio Comunale
4/9
INDICATORI
STRATEGICI
AREA SERVIZI ALLA PERSONA
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO 2011
31.12.2012
339
225
372
270
167
102
172
173
2
3
4
4
4
4
4
4
€
60.000,00
0
5.700
5750
5330
12
12
12
12
12
SERVIZIO PUBBLICA ISTRUZIONE
atti protocollati in uscita
attività per comunicazioni esterne ore al giorno/persona
X
cedole librarie libri di testo scuole primarie pagate (emissione/liquidazione)
contributi scolastici assegnati per POF scuole coinvolte
4500
4710
10
12
contributi scolastici assegnati per POF importo totale previsto
contributi scolastici assegnati per diritto allo studio Segreterie/Sussidi didattici n. direzioni
8
contributi scolastici assegnati per diritto allo studio Segreterie/Sussidi didattici importo erogato
€
45.000,0
0
€
50.000,0
0
€.
102.570,
00
€
127.000,
00
€
127.000,00
0
€
13.000
4
4
4
4
4
€
19.000,0
0
4
€.39.000,
00
€
39.000,0
0
€
38.500,00
€
33.000,0
0
€
40.000
€
40.000,00
€ 40.000,00
4
controllo e liquidazione fatture servizi scolastici
50
50
100
120
130
100
125
130
convenzioni di cui si è curata la redazione e la stipula
16
13
15
7
1
3
3
4
€
266.650,00
€
200.000,0
0
€
200.000,0
0
€
200.000,00
€ 223.790,00
Contributi scuole dell’infanzia paritarie
X
€ 3.000,00
coordinamento e gestione personale n. ore
140
140
140
160
120
110
142
150
corsi programmati per il personale interno
3
6
8
12
3
3
5
6
corsi programmati per adulti CLNOM - CTP EDA
9
9
6
6
7
6
6
6
creazione e gestione data base - servizi educativi/diritto allo studio
6
6
12
4
6
3
2
2
Determinazioni totali di cui:
44
52
39
35
29
39
41
47
Ore gestione e previsione acquisti attrezzature/arredi scolastici ore
40
40
80
64
90
80
85
90
iscrizioni servizio pre/post
385
508
492
490
370
387
418
385
sollecito pagamenti: refezione scolastica/pre post scuola/edicole
1470
1500
1.500
2.088
1.300
2.100
2000
1500
ore apertura al pubblico sportello
1100
1020
1.200
1.193
1.038
1.208
1220
1161
5/9
INDICATORI
STRATEGICI
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO 2011
31.12.2012
X*
pratiche istruite per conto Regione Lombardia dal 2008 denominate “Dote Scuola”
77
133
135
120
317
450
500
785
X
pratiche gestite per conto Regione Lombardia dal 2008 denominate “Dote Scuola”
32
42
107
120
317
450
500
785
pratiche per gestione pagamenti edicolanti reversali (da ottobre 2008 introduzione pagamento a mezzo RID
124
102
110
72
49
72
77
78
pratiche per gestione pagamenti edicolanti aggio (da ottobre 2008 introduzione pagamento a mezzo RID bancario)
103
79
90
43
41
72
77
78
proposte di deliberazione per la Giunta Comunale
8
3
3
3
14
10
11
7
proposte di deliberazione per il Consiglio Comunale
0
1
1
0
0
1
0
0
redazioni / modifiche accordi di programma curati
0
0
1
1
1
1
1
0
regolamenti e modifiche a regolamenti curate
0
1
1
2
3
2
1
0
rilascio certificazione ed attestazioni
15
10
7
2
3
5
4
3
riunioni con organi interni ed esterni
150
170
100
62
65
50
75
80
riunioni n. ore
300
400
350
210
125
120
130
125
segreteria Assessore ore
48
80
85
80
80
80
85
85
trattative private
4
0
1
1
1
1
1
1
N. istruttoria atti gare/incarichi
2
0
1
1
2
N. Regolamenti Comunali
0
0
1
0
0
N. atti convenzioni / accordi di programma / protocolli d’intesa
3
2
2
3
3
N. corsi formazione programmati
12
3
4
5
6
119 ore
10 part.
26 ore
6
partecip
.
30 ore
5
parteci
p.
32 ore 6
partecipanti
30 ore 5
partecip.
N. riunioni coordinamento area
24
20
18
23
23
N. riunioni coordinamento interno (uffici / servizi)
4
12
15
20
20
N. riunioni collaborazione esterna (anche con aziende)
22
36
25
32
27
N. comunicati stampa
10
10
8
11
10
N. rendicontazione attività ai fini del finanziamento istituzionale
0
0
1
1
1
bancario)
N. ore /personale complessivo partecipanti ai corsi
gestione refezione scolastica
6/9
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO 2011
31.12.2012
controlli/sopralluoghi mense scolastiche del tecnologo alimentare
25
26
40
36
30
25
30
25
gestione diete speciali
185
162
175
160
180
185
207
250
richieste riduzioni/pratiche di contributo/esenzioni refezione scolastica
265
552
553
548
150
250
1320
1850
tenuta registro albo contributi/esenti
1
1
1
1
1
1
1
1
tessere ristocard emesse/aggiornate
1760
1857
4.000
530
220
600
670
0
3.200
530
190
700
830
2600
144.200
360.310
354.000
395.000
395000
394525
Lettere di sollecito prioritaria
1430
950
1.500
1850
560
Lettere di sollecito A/R
558
350
600
900
850
5
4
5
10
8
65
59
74
77
4800 anno
90
INDICATORI
STRATEGICI
X
Emissione codice a barre n. tessere
Totale pasti erogati
X
Riunioni Commissione Mensa
Handicap
X**
N. Utenti /domande evase anno scolastico 2009/2010
X
N. ore assistenza anno scolastico 2009/2010
X**
N. utenti/domande evase anno scolastico 2010/2011
34
46
65
4.763
anno
scolastico
2007/2008
4.800
4.800
5.436 anno
anno
anno
scolastico
scolastico scolastico
2008/2009 2009/2010 2010/2011
59
N. ore assistenza anno scolastico 2010/2011
scolastico
2010 2011
74
90
89
0
0
0
5400 anno
scolastico
2011 - 2012
104
A.S. 12/13
Prima Infanzia
X
n. riunioni di coordinamento personale educativo ed ausiliario
48
62
283
284
113
43
50
n. colloqui con genitori
35
120
220
356
299
300
270
n. riunioni con i genitori
20
32
51
41
32
58
60
n. domande per inserimento asili nido
182
236
94
123
122
132
140
350
n. domande per inserimento Giocotanto/massaggio infantile
190
180
120
106
106
108
89
120
n. utenti fruitori asilo nido
165
167
134
184
175
196
192
346
7/9
INDICATORI
STRATEGICI
X
ANNO
2005
ANNO
2007
n. bollettini di pagamento rette asili nido emessi
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO 2011
31.12.2012
935
1.940
1.383
1469
1521
102
39
87
128
93
105
115
2
6
17
12
8
7
8
n. giornate di apertura
213
215
233
216
202
n. ore settimanali di apertura al servizio
52,3
52,3
52:50
52:50
52:50
n. altre attività (sabati ecc.)
6
3
4
15
17
n. partecipanti altre attività (sabati ecc. ) n. famiglie
76
30
60
92
115
220
219
245
245
n. utenti fruitori Giocotanto/massaggio infantile
116
n. riunioni per attività di supervisione ristorazione asili nido
X
ANNO
2006
Interventi Educativi - Centri Aggregazione Giovanile (Centro Aperto Passepartout, Tappeto Volante, Spazio Dispari)
n. giornate di apertura del servizio
X
n. utenti
182
165
135
740
337
660
345
360
n. colloqui individuali con le famiglie
130
125
189
237
260
200
295
300
n. attività realizzate a scuola
19
25
120
126
134
158
109
130
n. studenti coinvolti nelle attività realizzate a scuola
480
630
1.497
3.216
2.321
2.350
1930
2350
n. insegnanti coinvolti
172
160
197
222
157
135
131
135
97
110
70
88
92
n. attività destinate al lavoro di rete
n. attività destinate alla comunicazione
55
63
116
355
135
165
243
250
n. iniziative realizzate sul territorio
29
44
88
171
51
60
30
45
1.015
852
1.313
3.332
1.140
1.200
900
1200
61
120
68
134
125
n. colloqui
170
90
258
375
n. utenti
71
69
69
75
32
31
40
45
107
97
122
112
n. persone coinvolte nelle iniziative sul territorio
Sportello genitori e insegnanti nelle scuole
X
Progetto AAA – Sportello Ragazzi
168
8/9
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO 2011
31.12.2012
n. colloqui
305
343
332
520
520
n. utenti
331
266
303
249
255
17
44
41
45
INDICATORI
STRATEGICI
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
Servizio di consulenza psicopedagogica
n. utenti Spazio di consulenza psicopedagogica
47
44
98
161
90
113
132
145
n. colloqui complessivi
140
176
273
200
256
218
251
420
n. giornate di apertura sportello
110
111
164
183
111
92
90
160
30
21
24
37
40
n. riunioni di coordinamento, programmazione e verifica con le equipe educative e con gli
operatori dell’attività di consulenza
65
87
76
85
n. attività destinate al lavori di rete
71
74
62
60
Ufficio Interventi Educativi
9/9
SERVIZI SOCIALI
RESPONSABILE DR.SSA CATERINA MOCCHETTI
numero
Obiettivo
Personale
Coinvolto
Obiettivo: mantenimento del livello di controllo totale (100%)
raggiunto lo scorso anno, apportando modifiche organizzative ai
processi, con lo scopo di razionalizzare l'impegno del personale
addetto.
4.2.1
4.2.2
Messa a regime dell'organizzazione
della U.O. Servizi Sociali per la
verifica ed il controllo delle
dichiarazioni ISEE presentate per
l'ottenimento di benefici economici
Attivazione delle applicazioni
software “Lamiacittà servizi
soci@li” per l'informatizzazione dei
servizi sociali
A4_02_Mocchetti 2013_Completo.doc
Azioni: nella fase dello scorso anno, secondo una logica di
interiorizzazione professionale delle procedure, gli assistenti
sociali hanno direttamente provveduto ad effettuare i controlli
SIATEL delle attestazioni ISEE ricevute, includendo tale
processo nelle consuete fasi professionali di raccolta del
bisogno, valutazione dello stesso e predisposizione del progetto
d'intervento in accordo con il cittadino.
Si reputa opportuno, per la messa a regime, evolvere definendo
un sistema che coinvolga il personale amministrativo nella fase
di controllo delle attestazioni ISEE, snellendo il carico degli
assistenti sociali relativamente agli adempimenti connessi ad
ogni singola pratica , consentendo maggior investimento nella
presa in carico più strettamente professionale.
Proseguirà il diretto coinvolgimento dell'amministrativa incaricata
delle integrazioni rette ricovero e del personale amministrativo
dell'Ufficio Erp per i controlli dei beneficiari del Fondo Sociale
Affitti Regionale e, delle posizioni utili all'assegnazione
nell'ambito della graduatoria case popolari.
Considerando inoltre l'avvio dei percorsi formativi per l'utilizzo
della piattaforma GIT/Elisa, si prevede di poter introdurre (oltre al
SIATEL) anche questo più completo strumento.
tempistica: intero anno
Nell'ambito della programmazione sovrazonale delle politiche e
degli interventi sociali, sancita dalla L. 328/2000 (Piano Sociale
di Zona) si è avvertita la necessità di uno strumento di supporto
informatico atto ad agevolare il coordinamento, la condivisione
dei dati e delle procedure operative , fornendo altresì specifiche
soluzioni per la rendicontazione ed il monitoraggio delle attività.
E' stata scelta l'applicazione software “Lamiacittà” della società
Mantenimento al 100% del controllo delle
attestazioni
ISEE
presentate
per
l'ottenimento
di
benefici
economici
(contributi economici, integrazione rette
ricovero, FSA).
Servizio Sociale
n. 6
ERP
n. 3
Mantenimento del controllo della situazione
economica certificata dai cittadini collocati
in
posizione
utile
all'assegnazione,
all'interno
della
graduatoria
Edilizia
Residenziale Pubblica.
Individuazione personale amministrativo
addetto al controllo degli ISEE presentati al
Servizio Sociale, con accordi circa l'annessa
procedura e tempistica.
Servizio Sociale
n. 7
Creazione e messa in rete del Portale
Tematico del Piano Sociale di Zona
Inserimento informatico
nel modulo
“Cartella Sociale” dei dati dei nuovi utenti
(anno 2013), come da accordi sovrazonali
1/5
numero
Obiettivo
Progetti Di Impresa di Modena, per la gestione operativa ed il
monitoraggio dei servizi sociali di tutti i Comuni dell'Ambito
Territoriale del Piano di Zona e di alcuni servizi dell'Azienda
Consortile. Costi a carico del Piano Sociale di Zona.
Obiettivi :
-Realizzazione di un portale tematico del Piano Sociale di Zona
che consenta di individuare in modo semplice e veloce le
strutture che erogano ciascun servizio disponibile sul territorio di
riferimento e, di conoscere le procedure da seguire per
l'ottenimento di tali servizi.
Strumento importante per gli operatori dei Comuni nelle funzioni
di front-office ed accessibile direttamente al cittadino.
-All'interno del portale, l'area back office riservata, consente a
seguito di opportuna autenticazione (username e password) ai
soli operatori, l'accesso al modulo Cartella Sociale, riferita al
singolo utente e dotata di diversi tipi di schede per la completa
rappresentazione della situazione del soggetto in carico
(registrazione accessi, registrazione tipologia bisogni, diari
dell'assistente sociale, registrazione interventi..).
4.2.3
Predisposizione di uno schema di
Piano Assistenziale Individualizzato
(PAI) per gli ospiti CDD
Azioni: partecipazione ai gruppi di lavoro coordinati dall'Ufficio di
Piano per la costituzione della struttura del portale tematico;
raccolta informazioni servizi sociali comunali e strutturazione
degli stessi in un sistema omogeneo di rappresentazione
informatica; compattamento dati servizi ASL elaborati in
precedenti percorsi di integrazione; momenti di formazione
operativa; collaborazione alla modellazione comune della
Cartella Sociale, per consentire creazione e funzionalità.
Obiettivo: La predisposizione di uno schema di Piano
Assistenziale Individualizzato (PAI) si rende necessario al fine di
:
-assicurare intervento condiviso e corretto da parte del personale
socio-assistenziale (ASA ed OSS) presente nel servizio,
formalizzando le procedure assistenziali a tutela della sicurezza
degli ospiti e dei lavoratori (con particolare riferimento alle
procedure di mobilizzazione degli ospiti)
-valorizzare e rafforzare le competenze del personale
assistenziale (ASA e OSS) al fine di una migliore integrazione
nell'èquipe del servizio
-condividere con le famiglie anche l'intervento assistenziale ,
oltre a quello educativo
-realizzare uno strumento operativo di tipo assistenziale (citato
dalle DGR n°8/8496 del 2008, n°3540 del 2012 e n°4980 del
2013 ) che si integri con altri strumenti già presenti nel servizio
quali il PEI (piano Educativo Individualizzato, realizzato
dall'educatore) ed il PRI (Piano Riabilitativo Individualizzato,
Personale
Coinvolto
CDD
n. 8
amministrativo U.O.
n.1
per la progressiva messa a regime del
sistema.
Avvio e completamento percorso formativo
previsto
Realizzazione schema PAI
2/5
numero
Obiettivo
realizzato dal fisioterapista).
Azioni: Formazione specifica del personale ASA relativa al PAI
nel CDD e rientrante nelle offerte migliorative fatte dalla
cooperativa Universiis, vincitrice dell'appalto gestito dall'Azienda
Consortile “Comuni Insieme” per il servizio socio-assistenziale
presso il Centro; realizzazione di uno schema PAI ad opera del
personale e della Responsabile del CDD; supporto alla
realizzazione da parte del personale amministrativo, per quanto
di competenza.
Obiettivo: la realizzazione del Contratto d'Ingresso per gli ospiti
del CDD (servizio diurno socio-sanitario) è sancita dalla LR
3/2008 e della DGR 8496/2008
4.2.4
Predisposizione schema di
Contratto d'Ingresso al CDD
Azioni: analisi della normativa; confronto con i CDD e servizi
diurni socio-sanitari del territorio, agevolato dall'azienda Comuni
insieme che gestisce per gli stessi i servizi educativi ed
assistenziali; realizzazione bozza di Contratto d'Ingresso; invio
alla ASL per vaglio
Personale
Coinvolto
CDD
n.8
amministrativo U.O.
n.1
Realizzazione
d'Ingresso
bozza
schema
Contratto
Invio alla ASL per vaglio
Obiettivo: assicurare, in collaborazione con la Cooperativa “Il
Melograno” (referente asse 2), il supporto ai progetti di coesione
sociale approvati dalla Regione Lombardia , nonché il supporto
alle complesse pratiche legate alla “mobilità forzosa” prevista per
la realizzazione del Contratto di Quartiere (CdQ).
4.2.5
Azione di sostegno al Contratto di
Quartiere Bollate Centro, con
particolare riferimento alla gestione
della mobilità abitativa
Azioni: collaborazione per mobilità sociale degli inquilini ALER
del bacino interessato dal CdQ; apertura “Sportello Inquilini”
(fase successiva all'apertura “Infopoint” e del “laboratorio di
Quartiere” del 2012) che, promuoverà azioni volte a favorire la
partecipazione attiva degli abitanti di via Turati al miglioramento
del contesto abitativo oggetto del CDQ; indizione Bando Cambio
Alloggio intra gestori (possibilità di effettuare il cambio
nell'ambito dell'intero patrimonio Erp presente sul territorio
comunale, indipendentemente dal soggetto gestore, ALER o
GAIA s.r.l.) per favorire la mobilità tra gli inquilini e promuovere
un uso più razionale del patrimonio ERP.
Elaborazione di un nuovo Piano di Mobilità
condiviso con ALER e Regione Lombardia
ERP
n. 3
Apertura “Sportello Inquilini”
Indizione Bando Cambio Alloggio
3/5
Indicatori
strategici
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO
2011
31.12.2012
n. determinazioni totali
175
249
125
101
113
121
130
94
n. proposte di deliberazioni ed informative per la Giunta Comunale
22
22
27
17
30
29
23
21
3
2
0
1
0
1
0
2
12
14
9
14
14
SERVIZI SOCIALI
Unità Organizzativa n. 2 Servizi Sociali
n. rendicontazioni Ministero/Regione/ASL/PDZ/altri enti
17
22
21
43
20
7
7
15
50
n.p.
26
21
33
16
n. domande di patrocinio volontariato istruite
12
18
10
18
19
n. riunioni con altri servizi per gestione utenza e coordinamento interventi sociali sul territorio
171
147
167
157
209
n. convenzioni stipulate / accordi di programma / protocolli d’intesa
26
n. corsi di formazione effettuati
X
n. riunioni per attività sovracomunali (attività correlate al Piano di Zona, Azienda Comuni Insieme ecc)
X
n. pratiche di contributo economico istruite
353
56
81
67
67
108
125
88
287
281
292
359
399
323
248
72
126
107
104
36
n. domande contributi ad integrazione rette ricovero istruite
X
n. beneficiari assistenza economica
167
179
155
175
229
183
204
n. colloqui effettuati dagli assistenti sociali
988
1057
1173
1330
1330
1475
1304
152
115
134
149
153
134
90
6832
8821
8477
10885
11869
8862
12649
1066
1017
1619
1037
823
n. anziani e disabili (utenti) seguiti al domicilio con prestazioni assistenziali o educative erogate in regime
di accreditamento (dal 2005 al 2011 somma “ c + d +e ” vecchi indicatori)
n. accessi e telefonate segreteria servizi sociali (dal 2005 al 2011 somma “ a + b “ vecchi indicatori)
n. operazioni di liquidazione e registrazione contributi e fatture (dal 2005 al 2011 somma “ f + g ” vecchi
indicatori)
171
4/5
Indicatori
strategici
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
n. pratiche bonus energia elettrica e gas (dal 2005 al 2011 somma “ l+ m ” vecchi indicatori)
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO
2011
31.12.2012
268
592
642
552
n. pratiche assegni maternità e nuclei numerosi (dal 2005 al 2011 somma “ h + i ” vecchi indicatori)
78
81
85
39
75
78
80
83
n. domande alloggi Edilizia Residenziale Pubblica
139
129+18
107+9
152+8
101
162
154
83
n. domande Fondo Sociale Affitti Regione Lombardia
264
279
288
249
205
211
164
140
24
9
17
37
23
23
29 (no
CDD)
39
27
23
26
57
65
88
61
58
64
90
73
79
66
69
69
9
47
9
18
11
30
n. richieste di alloggio per emergenza abitativa valutate
n. trasporti disabili organizzati
n. riunioni per gestione Servizio Centro Diurno Disabili (coordinamento-verifica-supervisioneprogrammazione)(dal 2005 al 2011 somma “ n + o + p ” vecchi indicatori)
n. incontri con le famiglie utenti Centro Diurno Disabili (collettivi, individuali, tematici) (dal 2005 al 2011
somma “ q+ r + s” vecchi indicatori)
n. attività Centro Diurno Disabili interne ed esterne (educative,riabilitative,socio-sanitarie, anche sul
territorio e con partners esterni) (dal 2005 al 2011 somma “ t+ u+ v+ z ” vecchi indicatori)
41con
CDD
5
5/5
SERVIZI CULTURALI
RESPONSABILE DR. GIANCARLO CATTANEO
numero
4.3.1
Obiettivo
collaborazione
con GAIA per
nuovo
sistema
segnalazioni
cittadini
e
Rilascio PIN e
lettori di smart
card e
“Biboll in festa:
assaggi di
biblioteca”
4.3.2
A4_03_Cattaneo 2013_Completo.doc
Fasi e Tempistica
Con il mese di aprile 2013 inizierà la condivisione con la società
GAIA di tutte le segnalazioni che vengono fatte dai cittadini
riguardanti la manutenzione di strade, verde pubblico, illuminazione
stradale, ecc… Allo scopo sarà utilizzato il programma “Segnalaci”
che favorirà una maggior interazione fra il nostro ufficio, GAIA e i
cittadini, permettendo il controllo dello stato delle segnalazioni
(effettuate, in via di risoluzione, rifiutate perché non di competenza).
Nonostante il progetto finanziato da Regione Lombardia “Bollate con
un click!” sia terminato, in accordo con ASL Lombardia proseguirà
anche nel 2013 il rilascio dei codici PIN e dei lettori di smart card in
modo da aumentare sempre più il numero di cittadini bollatesi che
possono accedere da casa ad alcuni servizi on line del nostro
comune.
Realizzazione della terza edizione di “Biboll in festa, assaggi di
biblioteca” a metà ottobre. La Festa rappresenta un momento di
incontro tra la Biblioteca e i cittadini attraverso eventi, laboratori,
incontri, spettacoli, giochi, mostre pensati sia per adulti che per i più
piccoli. La Festa sarà anche l'occasione per allestire una mostramercato dei libri usati e obsoleti che permetterà alla Biblioteca una
raccolta fondi destinati all'acquisto di nuovo materiale documentario.
Come per le scorse edizioni collaboreranno con la Biblioteca le
principali associazioni culturali del territorio e saranno coinvolte le
realtà commerciali ed imprenditoriali del centro storico bollatese.
Una particolare attenzione sarà rivolta durante la Festa alla
promozione dei nuovi servizi multimediali (medialibrary, e-reader, ebook) presso gli utenti della Biblioteca.
Inoltre, in occasione di questa terza edizione della Festa della
Biblioteca, verrà intitolata ad Ernest Hemingway la Sala
Emeroteca.
Personale
Coinvolto
indicatore
URP
Verifica efficacia
integrazione servizio URP e
GAIA
Personale
Biblioteca e
Cultura
- n. dei partecipanti
- grado di autofinanziamento
1/6
numero
4.3.3
4.3.4
Obiettivo
25^ ed. Festival di
Villa Arconati
Accordo
triennale
con la Proprietà e
convenzione con i
Comuni di Insieme
Groane
Maggiore
nelle
comunali
Fasi e Tempistica
Personale
Coinvolto
Dopo la sottoscrizione dell'accordo tra la Provincia di Milano e
l'Amministrazione di Bollate per la promozione del Festival di Villa
Arconati, avvenuto nel 2012, quale evento di particolare interesse
artistico e attrattivo in vista di EXPO 2015, in occasione della 25^
edizione del Festival occorrerà formalizzare anche con la proprietà di
Villa Arconati un accordo pluriennale che porti la manistazione al
2015. Inoltre si provvederà alla stesura di una nuova Convezione
del polo culturale Insieme Groane, organismo che organizza il
Festival di Villa Arconati, e alla sua approvazione per gli anni 20132015.
Personale
Biblioteca e
Cultura
Al fine di garantire una maggiore sicurezza nelle palestre comunali,
verrà predisposto un piano di verifica dello stato delle attrezzature
sicurezza delle palestre nel quale vengono censite quelle esistenti e la
palestre tipologia di attività che vengono svolte. Sulla scorta di quella
rilevazione verrà predisposto il capitolato di gara per il controllo delle
attrezzature presenti nelle nove palestre comunali oltre alla
sostituzione di quelle eventualmente ammalorate
Sport
indicatore
Predisposizione
approvazione.
atti
e loro
Realizzazione interventi
2/6
INDICATORI
STRATEGICI
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO
2011
2
1
3
8
10
6
4
n. segnalazioni ricevute
1.539
1.502
2119
3335
1242
1.206
1.024
959
n. istanze inviate agli uffici e n. lettere/e-mail di risposta inviate ai cittadini
2.039
2.240
4.315
4.001
4.120
3.489
2.787
2.521
2
0
0
0
N.P.
/
24
86
104
70
78
82
1.850+71
0
882+610
566+162
1.202
825
785
U.O. SERVIZI CULTURALI
SERVIZIO URP
n. determinazioni o delibere
n. istanze accesso in base a statuto o regolamento
n. aggiornamento tabellone elettronico
n. aggiornamenti sito web istituzionale (Comune di Bollate)
480
50+1.080
8
772
1.026
1020
711
572
Non
rinnovata
convenzion
e
n. informazioni fornite per contatto diretto
9.684
9.448
8988
8789
8.377
9.786
11.392
12.455
n. telefonate ricevute
4.162
4.566
4313
3712
2.392
300.2
2.973
3.101
n. consegna modello Unico – 730
10.000
6.600
6475
4725
4.50
3.523
3.525
3.525
5
3
0
2
0
4
4
Area 1
200
226
Area 1
285
365
n. operazioni “Punto Qui Enel”
X
ANNO
2012
ANNO
2005
n. piani di ascolto dei cittadini (customer satisfation)
n. giornali cartacei curati
articoli giornali on-line
5
Comunicati stampa
42.762
n. ingressi sito internet Comune di Bollate
n. pagine viste sito internet Comune di Bollate
n. newsletter sito internet QUI BOLLATE news
n. ingressi sito internet QUI BOLLATE on-line
1
Area 1
214.743(
224.767
*)
260.283
779.497
750.035
133.308
163.063
249.639
298.561
874.484
1.003.63
7
2.093.83
4
11
14
40
73
Area 1
26.161
21.690
60.795
246.934
Area 1
734.152
3/6
INDICATORI
STRATEGICI
ANNO
2005
n. pagine viste sito internet QUI BOLLATE on-line
n. aggiornamenti QUI BOLLATE on-line
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
178.312
78.806
246.121
1.212
228
n. indirizzi e-mail
n. Convegni organizzati
0
1
0
Conferenze stampa
ANNO
2009
2.037.85
7
Area 1
200
226
Area 1
2.750
3.515
3.690
1
10
Area 1
8
8
Area 1
6
4
n. collaborazioni con uffici per iniziate/manifestazioni/convegni
ANNO
2010
ANNO
2011
ANNO
2012
4.172
4.329
SERVIZIO CULTURA E BIBLIOTECHE
2
3
1
2
2
2
4
2
2
3
2
3
2
N.P.
3
1
n. determinazioni a firma unica e a firma congiunta Dirigente
78
63
63
35+15
50
32
54
55
17
2
4
6
12
9
5
8
2
1
1
1
2
0
0
0
n. trattative private – in collaborazione con la Stazione appaltante per la redazione
capitolati
11
16
6
9
8
10
7
5
-
2
0
0
0
0
1
0
n. pratiche di contributo/ patrocinio ad associazioni istruite
25
18
16
7
15
7
35
31
n. contributi/patrocinio ad associazioni assegnati
21
18
16
6
15
7
35
31
n. richieste utilizzo sale civiche
332
255
332
282
328
105
240
287
n. campagne di informazione effettuate
2
3
1
1
0
N.P.
1
0
n. giornate di iniziative culturali organizzate
64
70
151
140
174
174
307
254
n. giornate di iniziative culturali patrocinate
86
145
143
75
124
61
140
154
n. giornate di iniziative culturali organizzate in collaborazione con altri enti
182
180
217
192
378
500
435
440
2.000
2.100
2700
2.890
4.374
1.758
3.105
1109
220
110
86
128
4.801
40
0
0
3.900
5.349
4994
4.998
6.670
6387
3822
308.385
458.317
805.017
726.037
207.965
205.571
212.299
n. regolamenti e modifiche a regolamenti curate – piano di comunicazione
X
n. operazioni per organizzazione e aggiornamento banche dati (indirizzi postali / e-mail)
n. operazioni di aggiornamento sito internet “Archivio fotografico digitalizzato”
n. ingressi sito internet “Archivio fotografico digitalizzato”
n. ingressi sito internet “Insieme Groane” con Agenda di Bollate
204.530
4/6
INDICATORI
STRATEGICI
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO
2011
ANNO
2012
2.157.190
2.321.134
2.297.768
4.370.454
860.103
893.475
808.221
800590
1.251
1.409
1681
3.716
6.300
7.000
6500
6500
n. newsletter inviate “L’agenda di Insieme Groane”
-
64
64
82
75
65
90
86
n. finanziamenti richiesti alla regione, provincia, CARIPLO
2
7
10
13
12
12
12
8
n. finanziamenti ottenuti
1
6
8
12
10
9
10
7
64,25
64,25
64,25
64,25
61.45
61,75
61,75
61,75
3.078,5
3.120
159.150
159.150
2.863,60
2.985,5
2.796
2842
n. ore settimanali di apertura al pubblico biblioteca Cassina Nuova
25,50
25,50
25,50
25,50
25.30
25,50
26
26
n. ore annuali di apertura al pubblico biblioteca Cassina Nuova
1.112
1.130
545,50
5445,50
1.207,40
1.198,5
1.144
1184
182.952
175.693
163.632
139.188
97.918
124.045
124.722
142287
n. laboratori con le scuole per la promozione della lettura
50
48
65
44
72
71
70
78
n. mostre del libro monotematiche
20
20
30
51
123
59
69
71
n. incontri gruppo di lettura e poesia
10
7
11
15
21
18
14
9
n. pagine viste sito internet “Insieme Groane” con Agenda di Bollate
n. aggiornamenti sito internet “Insieme Groane” con Agenda di Bollate
n. ore settimanali di apertura al pubblico biblioteca Centrale
X
X
n. ore annuali di apertura al pubblico biblioteca Centrale
n. libri e materiale multimediale in prestito
33
n. incontri gruppo di lettura e poesia per la promozione della lettura
SERVIZIO SPORT E TEMPO LIBERO
1
3
2
3
1
1
1
1
1
1
1
2
1
3
5
4
n. determinazioni a firma unica e a firma congiunta Dirigente
57
30
28
25+8
16
15
15
19
16 + 4
10 + 3
13
15
8
11
10
8+2
0
0
0
0
0
0
1
0
107
4
3
4
0
0
0
0
n. redazioni / modifiche accordi di programma curati
1
0
1
0
0
0
0
0
3
2
1
1
1
0
0
1
n. riunioni con utenti esterni ed uffici interni
200
175
190
202
194
190
185
172
N ore per riunioni interne ed esterne
400
220
220
235
240
200
180
167
n. proposte di deliberazioni per la Giunta Comunale (comprese di informative)
n. trattative private - in collaborazione con la Stazione appaltante per la redazione
capitolati
5/6
INDICATORI
STRATEGICI
ANNO
2005
ANNO
2006
ANNO
2007
ANNO
2008
ANNO
2009
ANNO
2010
ANNO
2011
ANNO
2012
n. pratiche di contributo e patrocinio ad associazioni istruite
133
54
88
84
18
37
78
77
n. contributi ad associazioni assegnati
28
23
60
70
6
19
42
40
n. manifestazioni patrocinate
76
25
31
18
15
37
78
80
n. manifestazioni organizzate direttamente dall’Ufficio Sport e T. L.
16
8
7
6
4
3
2
2
n. richieste utilizzo palestre
55
42
61
61
104
109
103
110
1.456
1.134
1091
1.208
980
1.084
1090
1196
n. autorizzazione rilasciate per utilizzo impianti sportivi (con convenzione)
33
38
0
30
1
0
0
0
n. corsi programmati
59
30
27
27
27
24
24
24
20.000
4.500
6.000
6.500
6.800
6.900
6.800
7300
3
0
0
0
0
0
n. ore di apertura al pubblico ufficio sport
n. accessi agli impianti sportivi - (n° utenti che hanno utilizzato gli impianti) “circa”
n. convegni organizzati
X
n. pratiche protocollate (comprese le pratiche con multi destinatari)
67
102
475
781
556
587
671
605
n. interventi di manutenzione presso le palestre comunali
3
20
16
20
30
45
40
55
n. fotografie per sito internet
-
380
400
780
210
240
220
280
n. aggiornamenti agenda dello sportivo
-
3
0
110
420
400
320
360
n. giornate di manifestazioni sportive e tempo libero
-
240
399
309
125
112
93
254
n. giornate di manifestazioni direttamente organizzate
-
29
8
5
8
38
2
3
n. ore utilizzo impianti sportivi
-
26.188
15916
19.600
27.000
30.000
29.500
30000
4
3
4
2
5
n. conferenze/assemblee specialistiche
6/6
Cognome
Nome
Carica
Ricoperta
Part Cat.
Pos
Time Giur. Econ.
Profilo
professionale
Area
Servizio
Tipologia
rapporto
data
inizio
data fine
ACETO
ROSETTA
B3
B3
collab.
Servizi Culturali
Biblioteche
LSU
15/09/2008
30/06/2013
AMADASI
PATRIZIA
B3
B3
collab.
Servizi Culturali
Biblioteche
LSU
27/05/2013
30/06/2013
ARCOLIN
PATRIZIA
B3
B6
collab.
Servizi Culturali
Biblioteche
Ruolo
25/07/1994
CIMBRO
BEATRICE
C
C4
istruttore
Servizi Culturali
Biblioteche
Ruolo
02/05/1990
DONISELLI
CRISTINA
C
C2
istruttore
Servizi Culturali
Biblioteche
Ruolo
01/01/2006
FOGAGNOLO
MARIA ROSA
B3
B3
collab.
Servizi Culturali
Biblioteche
LSU
03/12/2012
FONTANA
LORENA
B3
B6
collab.
Servizi Culturali
Biblioteche
Ruolo
10/04/1996
FRACASSO
NADIA
A
A3
operatore
Servizi Culturali
Biblioteche
Ruolo
01/03/1988
GALAZZO
GIOVANNA
B3
B3
collab.
Servizi Culturali
Biblioteche
LSU
02/10/2006
PAGLIUCA
FRANCO
B3
B7
collab.
Servizi Culturali
Biblioteche
Ruolo
01/01/1987
PELLINI
FANNY
ELEONORA
C
C3
istruttore
Servizi Culturali
Biblioteche
Ruolo
01/07/1994
21
29
30/06/2013
30/06/2013
1/9
Cognome
Nome
Carica
Ricoperta
Part Cat.
Pos
Time Giur. Econ.
Profilo
professionale
Area
Servizio
Tipologia
rapporto
data
inizio
RONCORONI
GIULIA
B3
B5
collab.
Servizi Culturali
Biblioteche
Ruolo
14/09/1998
VIGNATI
MARCO
B3
B3
collab.
Servizi Culturali
Biblioteche
LSU
02/04/2013
BOLLINI
MICHELA
B3
B3
collab.
Servizi Culturali
Cultura e Biblioteche
Ruolo
07/01/2009
CIPELLI
ALBERTO
C
C3
istruttore
Servizi Culturali
Ruolo
14/09/1998
FOSSATI
MARIA
GRAZIA
C
C5
istruttore
Servizi Culturali
Ruolo
16/07/1990
GANASSIN
FABIO
Specif.
Resp.
D1
D2
Servizi Culturali
Ruolo
01/12/1995
CATTANEO
GIANCARLO
Resp.
P.O.
D3
D6
funzionario
Servizi Culturali
Servizi Culturali
Ruolo
01/02/1984
CURCI
GABRIELLA
B3
B3
collab.
Servizi Culturali
Sport e Tempo libero
LSU
20/02/2013
FACCHIN
ANDREA
C
C1
istruttore
Servizi Culturali
Ruolo
31/12/2007
SATURNO
NUNZIATO
A
A4
operatore
Servizi Culturali
Ruolo
20/12/1993
BOCCIA
GIOVANNI
B3
B3
collab.
Servizi Culturali
URP e Comunicazione
LSU
01/07/2009
SOLA
MASSIMO
GIANCARLO
C
C5
istruttore
Servizi Culturali
URP e Comunicazione
Ruolo
22/10/1982
Specif.
Resp.
data fine
30/06/2013
30/06/2013
30/06/2013
2/9
Cognome
Nome
Area
Servizio
Tipologia
rapporto
data
inizio
istruttore
Servizi Culturali
URP e Comunicazione
Ruolo
01/02/1980
D5
educativo socioculturale
Servizi Educativi e Scolastici
Coordinamento
Pedagogico Servizi Prima
Infanzia
Ruolo
12/05/1997
D1
D2
Interventi Educativi e
servizi Prima Infanzia
ruolo
30/06/1996
B1
B6
esecutore operativo
specializzato
Interventi Educativi e servizi
Prima Infanzia
Ruolo
18/03/1980
Carica
Ricoperta
Part Cat.
Pos
Time Giur. Econ.
C
C5
D1
Profilo
professionale
TRAZZI
EMILIA
Specif.
Resp.
NARDELLOTTO
DANIELA
Specif.
Resp.
CAROZZA
ELISABETTA
Specif.
Resp.
CATTANEO
MARIA
GABRIELLA
PANZA
CHIARA
C
C4
istruttore
Interventi Educativi e servizi
Prima Infanzia
Ruolo
01/06/1988
GAMBONE
VINCENZA
A
A5
operatore
Materna Via Lorenzini e
Servizi Scolastici
Ruolo
01/09/1990
ALDEGHI
ANNA MARIA
C
C4
educatore asili nido
Nido
Ruolo
02/02/1981
ALZATI
LAURA
C
C1
Nido
Ruolo
01/09/2009
AMATO
ANTONIETTA
A
A5
operatore
Nido
Ruolo
01/09/1990
ARGANTE
VALENTINA
C
C1
Nido
Ruolo
14/05/2007
BARIANI
ROBERTA
C
C4
Nido
Ruolo
01/06/1988
BERGANTIN
MARIA ELISA
ANTONELLA
C
C3
Nido
Ruolo
01/06/1988
30
30
24
data fine
3/9
Cognome
Nome
Carica
Ricoperta
Part Cat.
Pos
Time Giur. Econ.
Profilo
professionale
Area
Servizio
Tipologia
rapporto
data
inizio
C
C1
Nido
Ruolo
14/05/2007
C
C2
Nido
Ruolo
01/09/2000
C
C4
Nido
Ruolo
23/10/1989
C
C3
Nido
Ruolo
08/09/1980
ROSITA
C
C4
Nido
Ruolo
12/09/1988
CARLETTO
ORNELLA
GIUSEPPINA
C
C3
Nido
Ruolo
16/09/1991
CARUSO
IMMACOLATA
B1
B1
esecutore operativo
specializzato
Nido
Ruolo
20/10/2008
CENDALI
ELISABETTA
C
C3
Nido
Ruolo
06/09/1988
CRAPUZZO
ALESSANDRA
C
C3
Nido
Ruolo
01/09/2000
CUTRUPI
TERESA
A
A1
operatore
Nido
Ruolo
07/01/2009
DAGHINI
CINZIA
C
C5
Nido
Ruolo
01/03/1980
DELDA
PATRIZIA
A
A3
operatore
Nido
Ruolo
31/12/1991
BEZZECCHI
LAURA
BIANCHI
LAURA
BONARDI
MARIA LUISA
BONIARDI
MARIA
GRAZIA
CAPOGROSSO
22
Specif.
Resp.
22
data fine
4/9
Cognome
Nome
Carica
Ricoperta
Part Cat.
Pos
Time Giur. Econ.
Profilo
professionale
Area
Servizio
Tipologia
rapporto
data
inizio
data fine
26/07/2013
C
C1
Nido
Tempo
Determinato
10/10/2012
FELICITA
B1
B3
esecutore operativo
specializzato
Nido
Ruolo
01/09/1990
FORMICHELLA
STEFANIA
A
A4
operatore
Nido
Ruolo
01/01/2009
GIANNINI
DANIELA
C
C1
Nido
Ruolo
01/09/2009
GRANDE
CATERINA
C
C4
Nido
Ruolo
26/03/1976
IEMMA
ANNAMARIA
A
A1
operatore
Nido
Ruolo
09/12/2009
INTILI
RITA MARIA
C
C4
Nido
Ruolo
28/08/1989
LAUDANNA
ANGELICA
C
C3
Nido
Ruolo
15/01/2007
MAININI
MARIA
ANGELA
A
A1
operatore
Nido
Ruolo
16/11/2009
MARINELLI
SILVIA
C
C1
Nido
Tempo
Determinato
08/11/2012
NUCCIO
ROSA
C
C3
Nido
Ruolo
01/09/1998
PARDO
FRANCA
A
A1
operatore
Nido
Ruolo
19/02/2009
DIMUNDO
LUANA
FARUZZI
18
22
18
28/06/2013
5/9
Cognome
Nome
Carica
Ricoperta
Part Cat.
Pos
Time Giur. Econ.
Profilo
professionale
Area
Servizio
Tipologia
rapporto
data
inizio
A
A5
operatore
Nido
Ruolo
09/02/1981
C
C2
Nido
ruolo
01/09/1998
EMANUELA
C
C3
Nido
Ruolo
01/09/1994
ROCCHETTA
ADELINA
A
A2
operatore
Nido
Ruolo
05/02/1981
RONZONI
MORENA
A
A1
operatore
Nido
Tempo
Determinato
01/10/2012
SALERNO
COSTANZA
A
A4
operatore
Nido
Ruolo
23/03/1977
SEU
CRISTINA
C
C1
Nido
Ruolo
14/05/2007
STRADA
EBE
C
C4
Nido
Ruolo
01/03/1980
TERMINE
PATRIZIA
C
C1
Nido
Ruolo
20/10/2008
TOFFOLETTO
ELINA
C
C4
Nido
Ruolo
15/10/1990
VANOTTI
SILVIA
C
C3
Nido
Ruolo
01/09/1991
VERZERIO
MARA
C
C1
Nido
Tempo
Determinato
19/06/2013
PIZZOLANTE
ASSUNTA
PORRO
VERONICA
REPOSSI
Specif.
Resp.
18
22
data fine
28/06/2013
28/06/2013
6/9
Cognome
Nome
Area
Servizio
Tipologia
rapporto
data
inizio
funzionario
Servizi Educativi e
Scolastici
Servizi Educativi e
Scolastici
Ruolo
30/12/1982
B3
collab.
Servizi Scolastici
LSU
29/04/2013
B3
B5
collab.
Servizi Scolastici
Ruolo
01/09/1988
Carica
Ricoperta
Part Cat.
Pos
Time Giur. Econ.
Resp.
P.O.
D3
D6
B3
Profilo
professionale
data fine
GHIONI
MAURO
ARENA
NATALIA
BELFIORE
PATRIZIA
CAIERANI
MASSIMO
30
B1
B1
esecutore operativo
specializzato
Servizi Scolastici
Ruolo
19/10/1998
CHIARA
GRAZIA
26
B3
B5
collab.
Servizi Scolastici
Ruolo
01/09/1987
POGLIANI
ALESSANDRO
D1
D1
Servizi Scolastici
Ruolo
31/12/2007
KATALAN
ELISABETTA
B3
B3
collab.
Servizi Sociali
Servizio Sociale
LSU
07/01/2013
30/06/2013
OLIVERI
LAURA
20
B3
B3
collab.
Servizi Sociali
Servizio Sociale
LSU
13/05/2013
30/06/2013
DI FEO
ROBERTA
30
C
C2
istruttore educativo
socio-culturale
Servizi Sociali
CDD e Strutture Accoglienza
Ruolo
03/04/2000
FIORESINO
CRISTINA
30
D1
D2
Servizi Sociali
CDD e Strutture
Accoglienza
Ruolo
30/08/1993
PAGANO
ANNUNZIATA
B1
B4
esecutore operativo
specializzato
Servizi Sociali
Ruolo
18/03/1980
PERINI
MARZIA
C
C2
socio-culturale
Servizi Sociali
Ruolo
21/10/2002
20
Specif.
Resp.
Specif.
Resp.
30/06/2013
7/9
Cognome
Nome
Carica
Ricoperta
Part Cat.
Pos
Time Giur. Econ.
Profilo
professionale
Area
Servizio
Tipologia
rapporto
data
inizio
PERTILE
DANIELA
C
C3
socio-culturale
Servizi Sociali
Ruolo
30/12/2010
RE
MONICA
CAROLINA
C
C5
socio-culturale
Servizi Sociali
Ruolo
05/09/1988
SERATONI
MARIA
GISELLA
C
C4
socio-culturale
Servizi Sociali
Ruolo
01/10/1991
VINCI
ORNELLA
C
C2
socio-culturale
Servizi Sociali
Ruolo
18/04/2000
CATANIA
ANTONIETTA
C
C3
istruttore
Servizi Sociali
E.R.P. e Solidarietà Sociale
Ruolo
02/05/1990
CORVI
MIRIAM
B3
B3
collab.
Servizi Sociali
Ruolo
07/01/2009
DI GIOVINE
EUGENIO
MARCO
WILLY
D1
D3
Servizi Sociali
Ruolo
25/11/1996
MOCCHETTI
CATERINA
Resp.
P.O.
D1
D4
Servizi Sociali
Servizi Sociali
Ruolo
22/06/1992
CASERO
LUCA
Assistenti
Sociali
D1
D1
Servizi Sociali
Servizio Sociale
Ruolo
06/09/2010
CANTAMESSA
SERAFINA
C
C2
istruttore
Servizi Sociali
Servizio Sociale
Ruolo
01/01/1998
FERRI
LAURA
24
B3
B6
collab.
Servizi Sociali
Servizio Sociale
Ruolo
14/09/1998
MONTI
PIERA
30
B3
B5
collab.
Servizi Sociali
Servizio Sociale
Ruolo
03/06/1986
30
data fine
8/9
Cognome
Nome
Carica
Ricoperta
Part Cat.
Pos
Time Giur. Econ.
D1
D1
D1
D2
PULLANO
DANIELE
Assistenti
Sociali
VINCI
MARIA
ANTONIA
Assistenti
Sociali
24
Profilo
professionale
Area
Servizio
Tipologia
rapporto
data
inizio
Servizi Sociali
Servizio Sociale Assistenti
Sociali
Ruolo
17/08/2009
Servizi Sociali
Servizio Sociale Assistenti
Sociali
Ruolo
03/11/1997
data fine
9/9
AREA 4
Area
U.O.
TARGA
IMMATR.
PROSSIMA
REVISIONE
1 FURGONE MERCEDES
4
Servizi Sociali (Centro Aperto)
AE210FF
1995
01/06/13
2 FIAT UNO 5 P
4
Servizi Sociali (C.D.D.)
AA221PE
1994
01/07/13
N.
TIPOLOGIA AUTOMEZZO
Ufficio
Bene Strumentale
Serv Sociali
Modello
Tipologia di
contratto
Contratto di
manutenzione
In Rete
Noleggio
SI
SI
Segreteria S.S.
1 Telefax
BROTHER 2820
Acquisto
NO
NO
Nidi
1 Telefax
PANASONIC KXFC235JT-S
Acquisto
NO
NO
Pubblica Istruzione
1 Telefax
BROTHER 2820
Acquisto
NO
NO
U.R.P
Noleggio
SI
SI
OLIVETTI D-COPIA 2500 MF
Noleggio
SI
SI
Biblioteca
ragazzi
Centrale
–
1/7
Ufficio
Bene Strumentale
Modello
Tipologia di
contratto
Contratto di
manutenzione
In Rete
Noleggio
SI
NO
Cultura
Noleggio
SI
SI
Biblioteca Cassina Nuova
Noleggio
SI
NO
Biblioteca Centrale – Adulti
U.R.P
1 Telefax
BROTHER 2820
Acquisto
NO
NO
Cultura
1 Telefax
BROTHER 2820
Acquisto
NO
NO
Cultura
1 strumento musicale – tastiera
YAMAHA P 155
Acquisto
NO
NO
Biblioteca Centrale
1 Telefax
OKI 4580
Acquisto
NO
NO
Biblioteca Cassina Nuova
1 Telefax
BROTHER 2820
Acquisto
NO
NO
Sport
1 Telefax
PANASONIC KX-F 1810
Acquisto
NO
NO
Area
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Unità
Organizzativa
Ufficio
Piano
Utente
Nome Logico
Descrizione
Servizi
Culturali
Biblioteca
Centrale
Biblioteca
Utenti
NoteBook-bib
Notebook HP
nx8220
Servizi
Culturali
Biblioteca
Centrale
Biblioteca
doniselli
PC085
HP Evo D510 SFF
Servizi
Culturali
Biblioteca
Centrale
Biblioteca
Utenti
Pc116
HP Compaq dc5100
SFF
Stampante Locale
Scanner 7400
2/7
Area
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Unità
Organizzativa
Ufficio
Piano
Utente
Nome Logico
Descrizione
Biblioteca
Parcolin
PC374
HP Compaq dc5100
SFF
Bboll
PC438
Olidata AMD-Mast
DVD
Cristina
Doniselli
PC657
Acer TravelMate
5760 Notebook
Servizi
Culturali
Biblioteca
Centrale
Servizi
Culturali
Biblioteca
Centrale
Servizi
Culturali
Biblioteca
Centrale
Biblioteca
Biblioteca
–
Centrale
Servizi
Culturali
Cultura
1 Piano
Utenti
pC334
HP DX2200 mini
tower
Servizi
Culturali
Cultura
1 Piano
Bbiboll
PC127
Intercomp mini tover
DVD
Servizi
Culturali
Cultura
Biblioteca
Mbollini
PC352
Olidata MaXDataAMD-Mast DVD
Servizi
Culturali
Cultura
1 Piano
Fganassin
PC693
HP Compaq--6300SFF
Servizi
Culturali
Cultura
1 Piano
Mfossati
PC694
HP Compaq--6300SFF
Servizi
Culturali
Cultura
1 Piano
Utenti
PC697
HP Compaq--6300SFF
Servizi
Culturali
Media Teca
terra
Cristina
Doniselli
PC345
Servizi
Culturali
Servizi Culturali
1 Piano
Gcattaneo
79-cultura
HP Compaq dc5100
SFF
Servizi
Culturali
Sport e Tempo
Libero
1 Piano
Afacchin
PC310
Intercomp
Servizi
Culturali
Sport e Tempo
Libero
1 Piano
nsaturno
PC442
Olidata AMD
Servizi
Culturali
Sport e Tempo
Libero
1 Piano
Utente
PC445
HP DX2200 mini
tower
Servizi
Culturali
Sport e Tempo
Libero
1 Piano
Utenti
PC453
HP Evo D510 SFF
Stampante Locale
HP LaserJet p3005 n/s cnfw6bsbxr
HP Laser 1200 n/s vnc3d47564
hp Laser 1022 n/s vnc3D20472
3/7
Area
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Unità
Organizzativa
Ufficio
Piano
Utente
Nome Logico
Descrizione
Servizi
Culturali
U.R.P e
Comunicazione
terra
Utenti
PC333
Intercomp
Servizi
Culturali
U.R.P e
Comunicazione
terra
msola
PC422
HP Compaq dc7700
CMT
Servizi
Culturali
U.R.P e
Comunicazione
terra
gboccia
PC604
Gateway-DS10G
Servizi
Culturali
U.R.P e
Comunicazione
terra
Etrazzi
PC690
HP Compaq--6300SFF
Servizi
Culturali
Ville Gentilizie
Biblioteca
-2P
Villegentilizie
PC091
Compaq-610
Servizi
Culturali
Ville Gentilizie
Biblioteca
-2P
Villegentilizie
PC346
Compaq-610
Ville Gentilizie
Biblioteca
-2P
Villegentilizie
PC355
Lenovo ThinkCentre
A58- 7515M6G
Assistente
Sociale
1 Piano
Dpullano
63-S-Sociali
HP d530 SFF
Assistente
Sociale
1 Piano
Lcasero
PC389
Olidata AMD
Assistente
Sociale
1 Piano
Ivinci
PC631
Alicon T4000/
C4000
CDD e Strutture
Accoglienza
Sede
Esterna
cfioresino
67-cse
HP d530 SFF
CDD e Strutture
Accoglienza
1 Piano
Teresa Pirrera
PC314
Intercomp
CDD e Strutture
Accoglienza
Sede
Esterna
CCD
PC339
Intercomp mini tover
DVD
CDD e Strutture
Accoglienza
Sede
Esterna
CDD
PC428
Olidata AMD
CDD e Strutture
Accoglienza
Sede
Esterna
CCD
Pc-donato
HP_Pavilon
Servizi
Culturali
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Stampante Locale
HP Color LaserJet 5500 n/s JPEF001300
Stampante HP Pro 8600 n/com.15325
Lexmark T652DN n/s 793KN3M
4/7
Area
Unità
Organizzativa
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
alla
Persona
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
alla
Persona
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
alla
Persona
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
alla
Persona
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
alla
Persona
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Ufficio
Piano
Utente
Nome Logico
Descrizione
Stampante Locale
ERP e Solidarietà
1 Piano
sociale
Acatania
PC319
intercomp
ERP e Solidarietà
1 Piano
sociale
Edigiovine
PC345
HP Compaq dc7700
CMT
1 Piano
Mcorvi
PC642
Sede
Esterna
Utenti
C.g.a
Alicon T4000/
C4000
Fujitus-Modello
MI3WD2811Esprimo
P5730
1 Piano
ecarozza
PC313
Intercomp
vs1gb400c3/eu
1 Piano
Dnardellotto
PC362
HP LaserJet 1022 n/s VNC3511257
Sede
Esterna
Passepartout
PC381
Sede
Esterna
Utenti
PC401
HP dc5100
Fujitus-Modello
MI3WD2811Esprimo
P5730
Fujitus-Modello
MI3WD2811Esprimo
P5730
1 Piano
Mghioni
PC603
Gateway-DS10G
Offjcejet pro 8500A n/s cn1ajdg1t
Segreteria
Amministrativa
1 Piano
Pmonti
PC635
Alicon T4000/
C4000
Offjcejet pro 8500A n/s cn19rcq484
Segreteria
Amministrativa
1 Piano
Lpanzetta
PC636
Alicon T4000/
C4000
Segreteria
Amministrativa
1 Piano
lferri
PC637
Alicon T4000/
C4000
Segreteria
Amministrativa
1 Piano
Scantamessa
PC640
Alicon T4000/
C4000
ERP e Solidarietà
sociale
Interventi
Educativi e
Servizi Prima
infanzia
Interventi
Educativi e
Servizi Prima
infanzia
Interventi
Educativi e
Servizi Prima
infanzia
Interventi
Educativi e
Servizi Prima
infanzia
Interventi
Educativi e
Servizi Prima
infanzia
Interventi
Educativi e
Servizi Prima
infanzia
Deskjet 720 n/s 6119FGZ0C38
Lexmark E352dn n/s 622CD39
5/7
Area
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Unità
Organizzativa
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Ufficio
Piano
Utente
Nome Logico
Descrizione
Stampante Locale
Servizi Educativi
e Prima Infanzia
1 Piano
cpanza2
115-SSociali
HP Compaq dc5100
SFF
Servizi Educativi
e Prima Infanzia
Sede
Esterna
Utenti
PC032 rubato
HP D530 SFF
Servizi Educativi
e Prima Infanzia
Sede
Esterna
Utenti
PC349
HP d530 SFF
Servizi Educativi
e Prima Infanzia
1 Piano
Gcattaneo
PC390
HP DX2200 mini
tower
Servizi Educativi
e Prima Infanzia
Sede
Esterna
Utenti
PC431
Olidata AMDVassant-3 dspa
Servizi Educativi
e Prima Infanzia
Sede
Esterna
Utenti
PC440
Olidata AMDVassant-3 dspa
Servizi Educativi
e Prima Infanzia
Sede
Esterna
Utenti
PC443
Olidata AMD
Servizi Scolastici
1 Piano
Mcairani
PC031
HP Evo D510 SFF
Servizi Scolastici
1 Piano
Utente
PC123
Intercomp
Servizi Scolastici
1 Piano
Utente
PC315
Intercomp
Servizi Scolastici
1 Piano
Cgrazia
PC359
Servizi Scolastici
1 Piano
Ecivis
PC395
HP Compaq dx 2200
Servizi Scolastici
1 Piano
Utente
PC406
HP Compaq dc7700
CMT
Samsung ML4551 DN n/s 4936B1AB400649
Servizi Scolastici
1 Piano
Apogliani
PC457
4 banchi-DDR PC400-mhz cl.3 a 184 pin
Servizi Scolastici
1 Piano
bcastrogiovanni PC696
HP LaserJet 1022
HP Compaq--6300SFF
6/7
Area
Unità
Organizzativa
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
alla
Persona
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
Educativi e
Scolastici
Servizi
alla
Persona
Servizi
Educativi e
Scolastici
Ufficio
Piano
Utente
Nome Logico
Descrizione
Servizi Sociali
1 Piano
cmocchetti
PC069
HP d530 SFF
Servizi Sociali
1 Piano
Sportelloservizi sociali
PC435
Olidata AMD
Servizi Sociali
1 Piano
Solivadoti
PC639
Alicon T4000/
C4000
Scuola Gesù
Bambino
Sede
Esterna
gbambino
AsusGbambino Notebook HP 550
Scuola Aurora
Sede
Esterna
Aurora
Aurora
Stampante Locale
Epsonoffice BX300F n/s KPKY086543
Notebook Acer
Travelmeta 5760 3254G50
7/7
U.O. SERVIZI EDUCATIVI E SCOLASTICI
Istruttoria ed emanazione atti e provvedimenti amministrativi
Coordinamento e gestione personale dell'
Unità Operativa Scuola
incarichi, lettere, pubblicazioni, lettere di invito, ecc.)
Attività legali (gestione contenzioso) nell'
ambito delle attività svolte in supporto all’Ufficio Legale dell’Ente
Presidenza e/o partecipazione a commissioni di concorso;
Predisposizione atti per commissioni operanti nell’ambito e per attività istituzionali del settore;
Partecipazione a corsi, convegni, seminari d'
aggiornamento professionale
Servizio d'
informazione al pubblico
Servizio di fattorinaggio Comune/scuole del territorio
Rapporti con gli organi politici e con gli Assessori di riferimento per formulazione atti programmatori e verifica attività; segreteria Assessore
Indirizzo e vigilanza su soggetti pubblici e privati gestori di servizi pubblici
Rapporti con le autorità scolastiche e gli organi collegiali della scuola.
Gestione delle scuole comunali dell'
infanzia Aurora e Gesù Bambino
verifica adempimenti
contratto di servizio Gaia sus per Centri Estivi 2012 e gestione scuole materne gennaio-giugno 2012 in collaborazione con Uo
Partecipate
• Gestione corsi per l'
educazione e la formazione permanente degli adulti (DEA)
• Istruttoria pratiche per libri di testo e borse di studio della Regione Lombardia.
Gestione acquisto gratuito libri di testo (emissione , controllo e liquidazione cedole librarie scuole primarie secondarie)
Organizzazione del servizio di ristorazione scolastica per scuole dell'
infanzia, primarie e secondarie di I° e gestione dei rapporti e del contartto di appalto
con il soeggetto aggiudicatario
A4_06_Descrizione Servizi Omogenei_2013.doc –
1/10
Gestione informatizzata tessere Ristocard (emissione, determinazione tariffa ISEE, riscossione, incarico edicolanti, pagamenti, contenzioso)
Organizzazione e gestione dei servizi scolastici integrativi di pre e post scuola e di assistenza utenti del trasporto scolastico
sostegno scolastico portatori di handicap.
Istruttoria e gestione domande albo beneficiari contributi e sussidi ex art. 12 Legge n. 241/90 relativamente ai servizi di competenza
Pratiche per ricerca finanziamenti CEE, Regione, Piani di Zona o sponsorizzazioni private
Programmazione acquisti, gestiti poi dal Provveditorato, per necessità inerenti il funzionamento della scuola
Istruttoria ed erogazione contributi relativi al piano di diritto allo studio ( POF) e per il funzionamento delle scuole statali
Patrocinio e gestione iniziative formative o di commemorazione rivolte alla crescita civica degli studenti
Sostegno attività delle parrocchie e dell'
Azienda Comunale per organizzazione oratori feriali e Centri estivi.
Finanziamento alle scuole dell'
infanzia paritarie autonome e verifica applicazione norme contrattuali
Organizzazione, partecipazione riunioni interne per coordinamento attività fra i settori dell'
Ente.
Comunicazione promozionale attività ufficio: redazione articoli e comunicati stampa
Unità Operativa Interventi Educativi e Prima infanzia
Funzioni per i minori
coordinamento attività educative appaltate per:
Centro di Aggregazione Giovanile - Centro Aperto Passepartout di via Galimberti, Ospiate;
Centro di Aggregazione Giovanile Tappeto Volante di via Ospitaletto, Cascina del Sole
Servizio di Consulenza psico-pedagogica di via Ospitaletto, Cascina del Sole
Sportelli di consulenza rivolti agli insegnanti e ai genitori all'
interno delle scuole primarie e secondarie di 1° di tutto il territorio comunale
Sportelli di ascolto per i ragazzi all'
interno delle 4 scuole secondarie di 1° del territorio comunale
coordinamento professionisti e cooperative erogatrici degli interventi al sostegno educativo
gestione amministrativa convenzioni e appalti con cooperative erogatrici dei servizi
partecipazione alla commissione tematica sovracomunale dei Piani di Zona (minori- giovani)
Servizio Civile Nazionale accreditato per la Regione Lombardia
responsabilità, progettazione e coordinamento; gestione amministrativa;
raccordo con gli uffici regionali e con gli uffici nazionali;
collaborazione con l'
Ufficio di Piano per monitoraggio, formazione e gestione volontari;
2/10
raccordo con i servizi di riferimento dei volontari
Partecipazione ai lavori del P.T.O. del tavolo tecnico per gli interventi sociali nell’ambito del Contratto di Quartiere di Bollare centro (Centro Aggregazione
Giovanile, e/O Spazio per le famiglie)
Funzioni per la prima infanzia
Gestione diretta Asili Nido via Verdi, via Mameli e Asilo Nido Aziendale ( fino a giugno 2012)
Gestione amministrativa Servizi Prima Infanzia
Gestione funzionamento Spazio Giocotanto
Gestione amministrativa Servizi Prima Infanzia (ricevimento iscrizioni, attribuzione punteggi e definizione graduatorie, comunicazioni di esito ai richiedenti,
istruttoria fascicoli informatici e cartacei bambini frequentanti, emissione bollettini pagamento rette e pasti, monitoraggio permanente incassi e recupero
crediti per arretrati, richieste acquisti materiale, richiesta e coordinamento interventi tecnici/manutentivi per i servizi, rapporti con Compass/ Serenissima per
fornitura alimenti, modifiche menù, affiancamento responsabile e coordinatrici nei rapporti con consulente refezione, istruttoria atti d'
incarico formatori,
convenzioni con nidi privati
Unità Operativa Coordinamento pedagogico e servizi prima infanzia
Gestione personale (educativo e ausiliario): organizzazione turni (sempre in relazione alle esigenze del servizio), organizzazione dei gruppi di lavoro,
osservazione degli interventi educativi nel contesto dell'
attività del nido, gestione sociale,
organizzazione del servizio in base alle prescrizione della
normativa vigente (47 settimane) prevista dalla normativa vigente, gestione del personale durante le assenze (programmate e non), sempre in raccordo alle
esigenze del servizio e degli interventi educativi in atto. Valutazione del personale e raccordo con l'
Ufficio Personale
Partecipazione alle Commissioni tematiche ( minori e infanzia ) sovracomunali del Piano di Zona
Attività integrative estive – sabati aperti nei giardini dei nidi
Gruppi di massaggio-carezza nei nidi e servizi integrativi
conduzione dei gruppi di lavoro per presidiare e sostenere la condivisione dei processi educativi
U.O. SERVIZI SOCIALI
Unità Operativa Servizio Sociale
Funzioni a prevalenza amministrativa
3/10
•
Funzione di filtro, prima informazione, segreteria assitenti sociali; segreteria assessore
•
Gestione amministrativa interventi di assistenza economica
•
Istruttoria ed emanazione atti e provvedimenti amministrativi degli assistenti sociali
•
Gestione richieste per trasporti disabili
•
verifica adempimenti contratto di servizio Gaia sus per trasporti disabili in collaborazione con Uo Partecipate
•
verifica adempimenti contratto di servizio GAIA sus per RSA “Città di Bollate” in collaborazione con Uo Partecipate
•
gestione amministrativa contributi ad integrazione rette ricoveri in istituto anziani e disabili
•
procedure di controllo per concessione bonus energia
•
Procedure di controllo per concessione assegni di maternità e nuclei famigliari numerosi
•
Partecipazione ai lavori del tavolo tecnico per gli interventi sociali nell’ambito del Contratto di Quartiere di Bollate (MONOLOCALI ANZIANI, INTERVENTI
SOCIALI)
•
Supporto agli organi politici di gestione attività sovrazonali (Assemblea dei Sindaci L. 31, Azienda Consortile “Comuni Insieme”)
•
Attività amministrative in rapporto con Aziende erogatrici dei servizi assegnati a Comuni Insieme
ASUS -Gaia per trasporto disabili, esenzioni rette CRE e scuole del'
infanzia richieste di ricoveri e pagamento rette RSA “Città di Bollate”
Funzioni a prevalenza sociale (assistenti sociali)
•
Indagine sociale, valutazione e proposta per interventi di assistenza economica
•
Indagine sociale, valutazione delle richieste di ricoveri
•
Valutazione casi sociali per fondo sostegno regionale alle spese di locazione
•
Valutazione casi sociali per riduzione rette servizi comunali
•
Valutazione casi sociali per inserimenti sociali asili nido
•
Partecipazione agli organismi tecnici di gestione del Piano di Zona (Tecnico e Ufficio di Piano)
•
Partecipazione alle Commissioni tematiche (anziani, handicap, povertà, minori) sovracomunali del Piano di Zona
•
Raccordo con i servizi sociali e sanitari del territorio per interventi integrati (ospedale, consultorio, psichiatria, servizio alcologia, servizio tossicodipendenti)
•
Funzioni del Servizio Sociale Professionale (rapporto diretto con l’utenza)
•
Organizzazione e coordinamento del Servizio di Assistenza Domiciliare
4/10
•
Valutazione richieste di interventi domiciliari, stesura proposte di SAD
•
Gestione sociale monolocali di via Turati
•
Coordinamento con cooperative erogatrici di servizi SAD
•
Interventi per l’Integrazione delle famiglie Immigrate
Unità Operativa E.R.P. E Solidarietà Sociale
•
Gestione bando per fondo sostegno spese locazione Gestione bandi e graduatorie ERP e anziani, cambi alloggio, Fondo Sociale Affitti, emergenze abitative
e rapporti con Aler/Regione/Bollate Servizi, aziende gestori dei servizi: pubblicizzazione, ricevimento pubblico e aiuto nella compilazione domande,
accertamento dei requisiti, inserimento dati anche nei programmi messi a disposizione dai gestori, definizione graduatorie, valutazione casi sociali in
collaborazione con il servizio sociale- per contributi affitti e debitori inquilini case comunali, valutazione casi emergenza abitativa e ricerca soluzioni,
assegnazione ordinarie e in deroga alloggi.
•
Raccordo con i servizi sociali e sanitari del territorio per interventi integrati (Azienda Comuni Insieme, CIESSEVI, Piano di Zona, FORUM del Volontariato,
Comuni dell'
Ambito territoriale, ASL Provincia di Milano 1, Provincia di Milano, Regione Lombardia). Partecipazione al gruppo di lavoro del P.T.O.
•
.Iscrizione Registro Regionale e Provinciale del Volontariato e dell'
Associazionismo ai sensi e per gli effetti della vigente legislazione nazionale e regionale in
materia: legge 11/08/1991, LR 22/1993 e legislazione ONLUS.
•
Coordinamento delle azioni atte a garantire, a livello comunale, la conservazione degli standard di qualità dei servizi e degli eventuali accreditamenti delle
unità di offerta in ambito sociale e socio sanitario di pertinenza dl Comune ai sensi della LR 3/2008 “Governo della rete degli interventi e dei servizi alla
persona in ambito sociale e socio sanitario”.
•
Concessione patrocini Associazioni del Terzo Settore ai sensi e per gli effetti della vigente legislazione nazionale e regionale in materia: legge 328/2000, LR
3/2008 e Regolamento per la concessione di patrocini alla Associazioni di Volontariato, Enti, Cooperative Sociali ONLUS
•
Partecipazione ai lavori del P.T.O. Del tavolo tecnico per gli interventi sociali nell’ambito del Contratto di Quartiere di Cascina del Sole (nuovi alloggi per
categorie protette)
•
rapporti con Gaia Servizi SpA per gestione alloggi comunali dopo e provvedimenti di decadenza
•
gestione del contenzioso inquilini Gaia per procedure di recupero morosità in accordo con Gaia
•
segnalazione a Gaia per disservizi ed interventi manutentivi alloggi ERP comunali
•
rilevazione dei costi sociali inquilini alloggi ERP comunali e di Aler per erogazione contributo di solidarietà
•
collaborazione per verifiche anagrafe utenza e controllo possesso benefici assegnatari case ERP
5/10
Unità Operativa CDD e strutture Accoglienza
•
Supporto amministrativo all'
attività operative del CDD
•
gestione diretta Centro Diurno per Disabili (ex Centro Socio Educativo) - gestione diretta convenzionata con Senago e Baranzate
•
Attività di raccordo con Gaia Sus per gestione servizio trasporti; Realizzazione convenzioni e contratti per affidamento servizi per CDD (mensa,
prestazioni riabilitative, tirocini, palestra ecc)
•
progettazione e gestione servizio civile volontario
•
Interventi e attività rivolte al territorio di promozione sociale e sensibilizzazione sociale sul tema della disabilità e sul servizio CDD;Collaborazione con
figure specialistiche esterne al servizio coinvolte nella cura degli ospiti (assistenti sociali; psichiatri; neuropsichiatri; neurologi; fisiatri ecc)
•
Attività di raccordo con Comunità Alloggio – gestione affidata in concessione a cooperativa sociale
•
Attività di raccordo con Centro Diurno Arcobaleno – gestito in convenzione da Cooperativa Sociale
•
Realizzazione convenzioni e attività di raccordo con CSE Il Ponte – gestito da associazione di volontariato
•
Partecipazione alle Commissioni tematiche (handicap, orientamento) sovracomunali del Piano di Zona
•
organizzazione coordinamento attività professionale delle educatrici comunali assegnate ala struttura
6/10
U.O. SERVIZI CULTURALI
CULTURA E BIBLIOTECHE
• Segreteria Area
• Istruttoria ed emanazione atti e provvedimenti amministrativi.
• Attività di studio ed elaborazione. Applicazione di norme e procedure e loro interpretazione.
• Pareri di cui all'articolo 49 T.U.E.L. 267/2000
• Coordinamento e cura del procedimento di attuazione degli adempimenti previsti in ogni delibera o determinazione (comunicazioni, nomine, affidamento
• Presidenza e/o partecipazione a commissioni di concorso/gare;
• Attribuzioni di cui ai regolamenti comunali vigenti;
• Aggiornamento sito istituzionale
• Tenuta archivio fotografico digitale
• Partecipa all’Unità di Comunicazione
• Promozione e organizzazione manifestazioni culturali (mostre, seminari, spettacoli)
• Patrocinio rapporti con associazioni ed enti
• Promozione e organizzazione Festival di Villa Arconti
• Coordinamento e direzione Polo Culturale Insieme Groane
• Acquisizione risorse attraverso sostegni privati
• Coordinamento sala polivalente
• Costruzione e tenuta mailing list cultura (12.000 indirizzi postali e 4.000 e.mail)
• Produzione pubblicazioni editoriali
7/10
BIBLIOTECHE e MEDIATECA
Attività di base
•
Utenza: apertura al pubblico
•
Prestito materiali (libri - cd - dvd - vhs)
•
Consulenza
•
Acquisto e catalogazione dei materiali
•
Servizio Internet
•
Servizio videoscrittura
•
Consultazione OPAC
•
Emeroteca: consultazione quotidiani e riviste
•
Consultazione Gazzette Ufficiali
•
Prestito interbibliotecario
•
Archivio locale
•
Rassegna stampa
Attività di promozione
•
Attività con i ragazzi di età prescolare e scolare - rapporto con le scuole
•
Banchetti tematici di promozione alla lettura
•
Redazione di bibliografie
•
Organizzazione di eventi culturali: corso cinema, incontro con l'
autore, letture recitate ecc.
•
Visite guidate a luoghi e città d'
arte
•
Programmazione della stagione teatrale per adulti e per ragazzi
8/10
UFFICIO SPORT E TEMPO LIBERO
L’Ufficio svolge le seguenti principali tipologie di funzioni:
Coordinamento e gestione personale dell'
Unità Operativa Sport
Consulenza alle Associazioni Sportive e ricreative sulle novità normative e sulle modalità di richiesta di contributo presso altri Enti Pubblici
Attività legali (gestione contenzioso) nell'
ambito delle attività svolte
Pareri di cui all'
articolo 49 T.U.E.L. 267/2000
Presidenza e/o partecipazione a commissioni di concorso/gare;
Presidenza o partecipazione a gruppi di lavoro per redazione testi normativi (Provincia, Regione, ANCI, ecc.)
Rapporti con gli organi politici e con gli Assessori di riferimento per formulazione atti programmatori e verifica attività
Indirizzo e vigilanza su soggetti privati gestori di impianti sportivi comunali.
Partecipazione a corsi, convegni, seminari d'
aggiornamento professionale
Servizio d'
informazione al pubblico
Segreteria Assessore allo Sport e Tempo Libero
Servizio di fattorinaggio Comune/impianti sportivi del territorio
Predisposizione atti ed organizzazione di manifestazioni e iniziative di socializzazione, ricreazione e di sport;
Controllo e liquidazione fatture
Istruttoria e gestione domande albo beneficiari contributi e sussidi ex art. 12 legge n. 241/90
predisposizione atti normativi regolamentari e gestione modalità d'
utilizzo palestra
predisposizione atti normativi e regolamentari per affido gestione impianti sportivi comunali
Organizzazione, partecipazione riunioni interne per coordinamento attività fra i settori dell'
Ente.
Rapporti ed incontri con i rappresentanti delle società sportive e associazionistiche del territorio
Programmazione e gestione acquisti dei grandi attrezzi delle palestre scolastiche e comunali
Collaudo, certificazione e manutenzione dei grandi attrezzi e del materiale delle palestre
9/10
Rilevazione e segnalazioni interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria palestre ed impianti sportivi comunali
Organizzazione di corsi di educazione motoria per gli anziani
Organizzazione gestione di attività di sviluppo dell'
educazione fisica degli alunni in collaborazione con i docenti delle scuole
Collaborazione con la Provincia per lo sviluppo nelle scuole e l'
organizzazione di progetti intercomunali a sostegno del gioco
Organizzazione di conferenze pubbliche sui temi d'
interesse delle società sportive
Comunicazione promozionale attività ufficio:Redazione articoli e comunicati stampa
URP
• Gestione richieste di informazioni dei cittadini: telefoniche, e-mail, di persona, per lettera...
• Procedure gestite: RECLAMI - Acquisizione dei reclami, delle segnalazioni e dei suggerimenti da parte degli utenti; - Gestione dei reclami mediante
smistamento ai servizi responsabili della risposta in termini di contenuti. - Supervisione della risposta al cittadino
• Promozione delle forme di pubblicizzazione: - Realizzazione e promozione di iniziative di comunicazione per assicurare la conoscenza di norme/strutture
pubbliche/servizi erogati; - Comunicazione delle modalità di accesso ai servizi; - Comunicazione delle modifiche alle procedure derivate dalle proposte di
miglioramento nei rapporti con l'
utenza formulate dall'
URP.
• Altre procedure gestite: - Distribuzione di modulistica e stampati predisposti per le varie richieste che l'utente può avanzare; - Monitoraggio delle richiesteutente relative a quei servizi che non esistono o che non vengono erogati secondo le attese dell'
utenza (es. 730, UNICO, Bando buono sociale, Bando Casa;
Bando contributo e affitto, );
• Verifica e aggiornamento contenuti sito istituzionale
• Campagne gradimento campagne gradimento qualità servizi
• Partecipa all’unità di comunicazione
• Operazioni per rilascio permessi di soggiorno immigrati
10/10
Area 5 - POLIZIA LOCALE
Responsabile
Area
Comandante
Dr. Martelengo – D3
Segreteria Comando
Meli – B1
Zanfardino – A
Edilizia
e
Commercio
Uff. Ravelli – D1
Polizia Stradale
Uff. Cianciotta – D1
(part-time con
Infortunistica e P.M.)
Viabilità e Segnaletica
Uff. Lombardi – D1
Ufficio Verbali
Ufficio Gestione
Veicoli Rimossi
Ag. Pessina – C
(part-time con
Edilizia e Commercio)
Infortunistica e P.M.
Uff. Cianciotta – D1
(part-time
con Polizia Stradale)
L’Uff. Verbali e l’Uff. Gestione Veicoli Rimossi in via
transitoria dipendono direttamente dal Comandante
sino alla nomina del Vice Comandante
Protocollo
Sportello P.M.
Costa C. – C
Monti I. – B3
Petrella – B1
Centrale Operativa
Ag. Diotti – C
Ag. Marocchino – C
(dipendono dall’Uff. Cianciotta
per quanto riguarda
l’infortunistica Stradale)
Agenti di P.L
(tutti gli agenti dipendono
Gerarchicamente
dal Comandante
e dall’Ufficiale di Turno)
Agente Cat. C
Ag. Pessina – C
(part-time con
Uff. Gestione Verbali)
Uff. Informazioni
Ag. Festari – C
(part-time)
Ag. Meledandri – C
Andreetto – Bozzetti
Candelora – Foscolo – Mazzanti
Meledandri (PT) -Migliorin
Milano – Nuccio
Riboldi – Santoro
Schiavone
Sforza - Siani
POLIZIA LOCALE
RESPONSABILE DR. ANTONELLO MARTELENGO
Obiettivo
Fasi e Tempistica
STRATEGICO
Azioni di dissuasione e di controllo svolte
sui mercati:
- mercato del martedì in Bollate Centro;
- “Mercato dell'
usato” tutte le domeniche.
numero
Sicurezza Urbana:
S.5.1
- contrasto dell'abusivismo
commerciale;
- contrasto della
compravendita di merci
contraffatte;
-contrasto della
prostituzione su strada;
•
Personale
Coinvolto
indicatore
•
•
Tutti gli
appartenenti al
Corpo di Polizia
Locale
•
Numero accertamenti di illeciti amministrativi e penali
riguardanti la compravendita di merci contraffatte;
(Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____);
•
Quantitativi della merce sequestrata e/o rinvenuta.
(Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____);
-----------------------------------------------------------------------Raffronto tra il numero di prostitute presenti attualmente
sul territorio in periodo diurno e il numero di prostitute al
31/12/2013;
n. di prostitute identificate;
(Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____);
•
Ass. Boniardi -
•
Azione di dissuasione e di controllo per
contrastare l'esercizio della prostituzione
sulla strada;
A5_01_Martelengo 2013_Completo.doc
Raffronto di massima tra il numero dei venditori abusivi
attualmente presenti e il numero di venditori abusivi al
31/12/2013;
Numero di operazioni mirate – anche in collaborazione con
altre Forze dell'
Ordine – per contrastare l'
abusivismo
commerciale
(Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____);
•
n. di accertamenti di illeciti amministrativi ed eventualmente
penali riguardanti l'
esercizio della prostituzione sulla
strada.
(Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____);
•
n. incontri/riunioni con Associazioni, Enti e/o Uffici Pubblici
dedicati al tema della prostituzione sulla strada;
(Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____);
------------------------------------------------------------------------
1/9
Obiettivo
numero
Fasi e Tempistica
Personale
Coinvolto
indicatore
•
•
Azioni di dissuasione e di controllo contro i
fenomeni di abusivismo commerciale
ambulante presenti sul territorio.
STRATEGICO
Sicurezza Stradale e
Polizia Amministrativa
•
Mantenimento dei livelli di incremento delle
attività di controllo e sanzionamento
riguardanti il Codice della Strada raggiunti
nel corso dell'anno 2012.
Ass. Boniardi -
S.5.2
Messa in atto e consolidamento di controlli
nelle materie di Polizia Amministrativa ed in
particolare:
•
•
controlli sul rispetto della disciplina
riguardante
il
Regolamento
Comunale sul conferimento dei rifiuti;
controlli riguardanti la disciplina sulla
tenuta dei cani;
•
Quantitativi della merce eventualmente sequestrata
(Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____);
•
n. verbali di violazione al C.d.S. con particolare riferimento
alle violazioni riguardanti cinture, cellulari, utenti deboli ed
eccessi di velocità incrementate rispetto ai trend
precedenti;
(Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____);
n. verbali di violazione riguardanti il sem)aforo rosso
accertate con apparecchiature elettroniche di rilevamento;
(Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____);
n. verbali di violazione riguardanti l'
autotrasporto e la sua
disciplina;
(Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____);
n. manifestazioni, servizi a valenza regionale e corsi di
formazione organizzati dal Comando
(Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____);
n. sinistri stradali rilevati con riferimenti ai trend precedenti;
(Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____);
•
Tutti gli
appartenenti al
Corpo di Polizia
Locale
Segreteria
Comando
e personale P.L.
dedicato
Tutti gli
appartenenti al
Corpo di Polizia
Locale
Raffronto tra il numero di venditori ambulanti abusivi
eventualmente presenti sul territorio ed il numero dei
medesimi al 31/12/2013;
n. accertamenti di illeciti amministrativi riguardante
l'
esercizio abusivo di commercio ambulante;
(Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____);
•
•
•
.
Per ciascun ambito di attività:
•
n. dei controlli effettuati;
•
n. dei verbali di illecito amministrativo ed eventualmente
penale effettuati per quanto riguarda la disciplina sui rifiuti;
(Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____);
•
n. dei verbali di illecito amministrativo ed eventualmente
penale effettuati per quanto riguarda la disciplina sui cani;
(Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____);
2/9
numero
Obiettivo
Fasi e Tempistica
Personale
Coinvolto
indicatore
-
•
•
Area sosta Ospedale;
•
•
STRATEGICO
•
S.5.3 Sicurezza Urbana: i target
particolari
Prevenzione
insediamento
comunale;
dei
abusivo
feomeni
di
sul territorio
Tutti gli
appartenenti al
Corpo di Polizia
Locale
•
n. stranieri identificati;
(Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____);
n. accertamenti di illeciti amministrativi e penali riscontrati;
(Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____);
quantitativi della merce sequestrata e/o rinvenuta;
(Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____);
n. stranieri identificati;
(Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____);
n. accertamenti di illeciti amministrativi e penali riguardanti
gli insediamenti abusivi di persone senza fissa dimora;
(Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____);
- Ass. Boniardi
•
STRATEGICO
S.5.4
Prevenzione degli abusi e delle truffe
nell'utilizzo dei pass per la circolazione
stradale
•
Messa a regime del nuovo Piano della Sosta
e azioni per valutare la customer
satisfaction.
•
•
Piano Urbano del Traffico
Piano della sosta e Zona a
Traffico Limitato
Segreteria
Comando
e personale P.L.
dedicato
- Ass. Vaghi Interfacciamento con l'Area Territorio , la
Stazione Appaltante ed il Ced per quanto
riguarda l'istituzione della Zona Traffico
Limitato
•
•
n. di pass controllati;
(Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____);
numero dei verbali di illecito amministrativo e penale
riguardanti l'
utilizzo dei pass;
(Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____);
n. azioni di monitoraggio del Piano della Sosta;
n. provvedimenti amministrativi emessi in attuazione del
Piano della Sosta;
rilevazione degli indici di gradimento delle nuove soluzioni
adottate mediante somministrazione di un questionario agli
utenti.
contributi dell'
Area P.L. al cronoprogramma con le fasi di
avanzamento del procedimento di istituzione della ZTL
3/9
numero
Obiettivo
STRATEGICO
Fasi e Tempistica
Personale
Coinvolto
indicatore
•
Elaborazione ed approvazione del Regolamento entro il
31.12.2013;
•
Elaborazione ed approvazione del Regolamento entro il
31.12.2013;
•
Elaborazione e sviluppo di un cronoprogramma di attività e
di incontri dedicati al tema;
attività inerenti la convenzione con la SEO che verrà
rinnovata anche per l'
anno 2013/2014.
Approvazione del nuovo Regolamento
Comunale del Corpo di Polizia Locale;
Corpo di Polizia Locale
Approvazione del Regolamento Comunale
sulla videosorveglianza;
Videosorveglianza
Staff di Comando
Segreteria
Comando
e personale di P.L.
dedicato
S.5.5
Protezione Civile
- Ass. Boniardi -
S.5.6
Rivisitazione complessiva di tutto il sistema
Protezione Civile a Bollate a cominciare dal
Piano
di
Emergenza
Comunale
in
collaborazione con le altre Aree interessate.
Attività di Polizia tributaria
con riferimento ai tributi e Sviluppo organico della collaborazione con
ai canoni dell'Ente
l'area Tributi per l'effettuazione dei controlli
in materia di Tributi locali
- Ass. Boniardi -
•
Staff di Comando
Ufficio Viabilità e
Traffico
Ufficiale di P.L.
dedicato
•
•
n. dei controlli effettuati
(Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____);
n. delle irregolarità riscontrate e, per lo specifico della
Polizia Locale, numero delle irregolarità i riguardanti la
disciplina del canone COSAP
(Anno 2012 n. ______ Anno 2013 n. _____).
4/9
Anno 2005 Anno 2006 Anno 2007 Anno 2008 Anno 2009 Anno 2010 Anno 2011 Anno 2012
n. reports (statistiche periodiche - attività comunali)
3
4
3
4
4
5
4
3
n. reports (statistiche periodiche - attività intercomunali)
6
4
3
4
4
4
0
1
n. determinazioni dirigenziali
86
60
46
40
45
45
42
66
n. delibere di Giunta
12
7
17
17
21
15
14
15
n. informative alla Giunta
2
2
2
3
1
1
3
0
n. delibere di Consiglio Comunale
2
0
0
1
0
0
1
1
2
2
0
n. Ordinanze Sindacali di Sicurezza Urbana
n. buoni d’ordine
89
92
60
50
58
36
22
18
n. fatture liquidate
180
159
166
171
205
176
132
185
n. rendiconti mensili consumo carburanti
204
204
208
204
192
192
192
192
n. protocolli in arrivo
923
1.430
1.056
1.160
1.082
1.114
1013
1052
2.864
2.029
1.696
1.373
1.701
1.224
1503
1977
P.L. 610
774
119
167
352
7.755
7.268
6.292
12154
9778
933
564
648
1470
n. protocolli in partenza
n. pass x residenti (esenzione tariffa sosta)
n. violazioni al codice della strada
9.365
6.481
7.237
n. verbali con detrazione punti sulla patente
4.695
4.379
3.404
4.016
4.274
2.287
2585
4501
107
260
228
159
101
103 (177)
248
228
1
2
3
3
0
1*
1
3
41
73
35
76
82
30
10
95
n. solleciti di pagamento
545
9.552
1.250
1.873
1.361
1.532
912
2043
n. segnalazioni Codice della Strada
324
401
266
128
238
244
324
711
n. ritiro documenti
119
93
34
95
65
39
37
177
46
37
47
47
23
17
24
35
n. punti detratti sulle patenti di guida
n. violazioni a regolamenti e ordinanze
n. emissione ruoli
n. rateizzazione ruoli
(carte di circolazione - patenti)
n. verbali di Polizia Giudiziaria
5/9
355
377
355
411
320
117
198
328
45
88
139
158
251
319
140
91
n. segnalazioni ad uff. Ecologia
N.R.
121
48
56
72
90
56
94
n. segnalazioni a ditte convenzionate (per manutenzione patrimonio comunale)
N.R.
50
115
82
87
81
214
218
n. concessioni di suolo pubblico
n. segnalazioni ai LL.PP.
n. report contabilità
(versamenti degli agenti contabili Uff. Verbali)
77
55
70
56
48
47
37
43
n. report contabilità
Commerciale)
(versamenti degli agenti contabili Uff. Polizia
174
127
106
162
104
118
97
13
230
234
280
469
295
281
270
261
n. cessioni fabbricato
1.522
1.668
1.738
1.496
1.837
1.669
1053
468
n. infortuni sul lavoro
428
339
417
392
358
441
381
320
57
66
46
21
11
10
5
20
1.282
1.928
1.293
1.156
1.192
827
234
295
67
103
72
70
82
113
127
133
8
13
28
10
15
10
70
33
109
106
70
111
115
92
66
97
49
69
161
113
120
120
20
20
323
1.160
352
415
473
357
290
294
n. controlli edilizi
28
32
29
45
24
40
18
29
n. controlli e accertamenti commerciali
45
35
43
43
31
32
14
17
n. controlli e accertamenti artigianali
31
42
18
19
14
4
6
5
4
3
2
2
1
0
1
2
n. spunta mercati
203
259
263
258
262
249
258
257
n. nulla osta tecnici (impianti pubblicitari e manifestazioni pubbliche)
116
122
191
168
168
113
139
120
6
3
8
9
8
3
3
0
n. violazioni edilizie amministrative
22
15
8
7
2
12
2
0
n. lettere di servizio settimanali
52
53
53
52
52
52
52
52
n. autorizzazioni invalidi
n. denunce ex art. 147 TULPS (assunzioni e cessazioni extracomunitari)
n. schede alberghiere inviate alla Questura
n. trasporti eccezionali
n. recupero cose rubate o perse
n. ricorsi al Prefetto
n. ricorsi al Giudice di Pace
n. verbali di presa visione documenti
n. controlli e accertamenti fonometrici (ARPA)
n. violazioni edilizie penali
6/9
130
130
87
53
74
78
86
64
79
48
70
133
160
121
151
76
n. accertamenti anagrafici
344
214
256
416
502
516
630
341
n. notifiche atti amministrativi e giudiziari
403
226
236
316
410
323
381
321
20
11
20
22
25
20
24
8
6
3
0
7
6
3
0
0
n. incidenti stradali
239
205
207
197
187
157
155
162
n. rapporti di incidente stradale rilasciati
194
184
224
156
160
144
223
229
n. interventi di assistenza ad attività autoptica (medico legale)
3
2
0
2
3
0
0
0
n. reports informatici per infortunistica stradale
12
11
8
8
8
6
0
0
n. trasmissioni dati ISTAT ad Enti competenti
6
9
6
5
6
6
0
1
66
65
131
127
118
50
67
69
338
761
103
178
232
155
193
139
265
214
220
156
173
183
n. ordini di servizio
n. accertamenti informativi (socio economici e vari)
n. autorizzazioni passi carrai
n. autorizzazioni di propaganda elettorale (fonica)
n. segnalazioni ex art. 223 C.d.S.
n. rapporti generici ad enti vari
n. risposte a segnalazioni di cittadini da U.R.P.
n. ordinanze circolazione stradale
35
49
69
38
47
52
32
30
n. autorizzazioni in deroga al blocco del traffico
45
36
13
25
0
0
0
0
n. atti di manutenzione veicoli di servizio
26
32
10
25
33
29
39
22
n. rimozione veicoli Codice della Strada (per divieto di sosta e/o sinistro)
68
78
62
37
37
47
50
50
n. rinvenimento e consegna veicoli rubati
57
33
30
28
20
20
16
16
n. sequestri amministrativi
29
60
46
20
17
7
18
27
9
3
29
21
9
2
7
6
54
47
61
34
35
16
10
15
119
40
32
28
75
42
n. sequestri penali
n. fermi amministrativi
n. veicoli rimossi da i proprietari a seguito di intimazione
n. recupero veicoli abbandonati
n. veicoli demoliti
4
6
56
6
6
2
3
20
35
9
53
7
19
2
5
22
7/9
n. veicoli confiscati
52
22
13
19
33
14
5
22
n. pareri viabilistici
35
40
76
154
168
97
103
291
366
428
339
379
238
368
24
23
47
54
11
15
17
1.538
1.560
1.529,5
1.589
1.630,5
1652,5
1610,5
3.612
3.744
3.560
3.895,5
4.090,5
4.117,5
4104
4090,5
145
146
228,5
€.
12.185,0
0
€. 6.668
€.
3.891,52
120
120
130
194
294
188
157
156
€.
1.460,00
€ 1.642,00 € 1.730,00 €. 1.361,00 €. 2.598,00
revocato
3° corso
60
50
80
35
35
1.200
1.300
1.250
1.150
1.050
1.050
170
160
70
150
0
100
1.20
1.080
349
0
320
445
450
520
600
600
130
27
n. ore effettuate per testimonianze c/o l'
Autorità Giudiziaria
45
105
103,5
125
162
170
70
70
n. trattamenti sanitari obbligatori
13
9
14
8
13
20
15
19
n. manifestazioni in genere
80
110
130
64
116
84
102
91
n. interventi di assistenza ai funerali
30
20
13
5
8
12
16
3
0
2
2
12
16
37
3
3
n. interventi di assistenza c/o altri uffici (polizia edilizia e commerciale)
47
41
20
29
26
130
84
69
n. interventi di assistenza presso privati (polizia edilizia e commerciale)
34
14
40
59
67
57
23
29
5
6
1
1
9
0
0
0
45
53
53
50
109
74
38
52
n. pratiche risarcimenti danni attivi
8
13
23
11
15
12
0
0
giacenza media dei cani stabulati
33
28
22
23
24
16
17
12
n. pareri viabilistici per rilascio concessione occupazione suolo pubblico
n. conferenze di servizio con Uff. LL.PP.
n. ore di apertura al pubblico
n. ore di attività della C. O.
n. ore di assistenza agli organi istituzionali
spesa complessiva per aggiornamento e specializzazione professionale
n. ore effettuate per riunioni di staff
n. ore effettuate per il controllo del personale
n. ore effettuate per competizioni elettorali
n. ore effettuate per rappresentanza del’Ente c/o presso Autorità Giudiziaria
(Giudice di Pace)
n. interventi di Protezione Civile
n. accompagnamenti in Questura
n. pratiche risarcimenti danni passivi
10
1.560
8/9
cani immessi in canile
21
10
4
6
16
4
9
4
cani adottati
22
14
4
5
15
7
6
6
cani deceduti
3
3
1
0
2
0
3
3
n. sopralluoghi e verifiche ad impianti telesorveglianza
18
36
40
31
28
21
7
0
n. interventi di verifica ad apparati radio
21
21
13
18
19
6
57
19
n. interventi a sistema della Centrale Operativa
250
1.346
2.494
2.876
2.911
2.312
1974
1988
n. interventi di assistenza ad apparati informatici
138
206
80
56
40
11
9
0
92
63
27
48
19
10
9
2
260
189
118
144
104
60
54
12
1.681
1.427
597
823
53
0
0
120
158
287
295
224
419
248
243
27
n. violazioni riguardanti cinture
101
196
375
n. violazioni riguardanti cellulari
86
78
250
101
196
299
n. corsi di educazione stradale
n. lezioni di educazione stradale
n. studenti coinvolti in corsi di educazione stradale
n. studenti coinvolti in corsi per patentino del ciclomotore
n. violazioni riguardanti l'
eccesso di velocità
n. violazioni riguardanti il semaforo rosso accertate con apparecchiature
elettroniche
n. violazioni riguardanti veicoli e conducenti stranieri
0
//
//
n. violazioni riguardanti la disciplina degli utenti deboli della strada
n. violazioni riguardanti la disciplina dell'
autotrasporto con particolare
riferimento alla disciplina del cronotachigrafo e dei limiti di sagoma e di peso
n. violazioni riguardanti la disciplina sul conferimento dei rifiuti
n. violazioni riguardanti le norme antinfortunistiche nei cantieri edili
n. violazioni riguardanti l'
esercizio della prostituzione sulla strada
63
499
//
//
32
//
//
50
0
79
9/9
Cognome
Nome
Carica
Ricoperta
Part Cat.
Pos
Time Giur. Econ.
Profilo
professionale
Area
Servizio
Tipologia
rapporto
data
inizio
data fine
ANDREETTO
STEFANO
C
C2
agente di polizia
locale
Polizia Locale
Agente di P.L.
Agente di P.L.
Ruolo
05/03/2001
BOZZETTI
ROBERTO
C
C2
agente di polizia
locale
Polizia Locale
Agente di P.L.
Agente di P.L.
Ruolo
04/01/1993
CANDELORA
GIOVANNA
C
C1
agente di polizia
locale
Polizia Locale
Agente di P.L.
Agente di P.L.
Ruolo
01/09/2011
DIOTTI
ANGELO
C
C4
agente di polizia
locale
Polizia Locale
Agente di P.L.
Agente di P.L.
Ruolo
16/08/1979
FESTARI
MAURO
C
C2
agente di polizia
locale
Polizia Locale
Ufficio Informazioni
Agente di P.L.
Ruolo
01/12/1985
FOSCOLO
IVAN
C
C1
agente di polizia
locale
Polizia Locale
Agente di P.L.
Agente di P.L.
Ruolo
12/09/2011
MAROCCHINO
EZIO ANGELO
C
C3
agente di polizia
locale
Polizia Locale
Centrale Operativa
Agente di P.L.
Ruolo
10/05/1982
MELEDANDRI
DOMENICO
C
C4
agente di polizia
locale
Polizia Locale
Agente di P.L.
Agente di P.L.
Ruolo
04/01/1993
MIGLIORIN
DENIS
C
C3
agente di polizia
locale
Polizia Locale
Agente di P.L.
Agente di P.L.
Ruolo
01/06/1997
MILANO
FRANCESCO
C
C2
agente di polizia
locale
Polizia Locale
Agente di P.L.
Agente di P.L.
Ruolo
02/05/2001
1/3
Cognome
Nome
Carica
Ricoperta
Part Cat.
Pos
Time Giur. Econ.
Profilo
professionale
Area
Servizio
Tipologia
rapporto
data
inizio
data fine
C
C1
agente di polizia
locale
Polizia Locale
Agente di P.L.
Agente di P.L.
Ruolo
26/10/2009
C
C3
agente di polizia
locale
Polizia Locale
Ufficio Gestione Veicoli
Rimossi
Agente di P.L.
Ruolo
01/06/1997
ERNESTO
C
C3
agente di polizia
locale
Polizia Locale
Agente di P.L.
Agente di P.L.
Ruolo
09/01/2006
SANTORO
MARCO
C
C1
agente di polizia
locale
Polizia Locale
Agente di P.L.
Agente di P.L.
Ruolo
01/11/2012
SCHIAVONE
FILOMENA
C
C1
agente di polizia
locale
Polizia Locale
Agente di P.L.
Agente di P.L.
Ruolo
10/08/2011
SFORZA
MICHELE
ALESSANDRO
C
C1
agente di polizia
locale
Polizia Locale
Agente di P.L.
Agente di P.L.
Ruolo
10/08/2011
SIANI
ANNA
C
C1
agente di polizia
locale
Polizia Locale
Agente di P.L.
Agente di P.L.
Ruolo
31/12/2002
COSTA
CLAUDIA
C
C3
istruttore
Polizia Locale
Protocollo e Sportello
Amministrativo
Ruolo
01/12/1988
MELI
CROCIFISSA
CARMELA
B1
B7
esecutore operativo
specializzato
Polizia Locale
Segreteria Comando
Amministrativo
Ruolo
15/09/1982
MONTI
IVANO
B3
B5
collab.
Polizia Locale
Amministrativo
Ruolo
10/03/1986
PETRELLA
LUCIA
STEFANIA
B1
B3
esecutore operativo
specializzato
Polizia Locale
Amministrativo
Ruolo
11/09/1989
NUCCIO
PIETRO
PESSINA
GIANMARCO
RIBOLDI
Spec.
Resp.
2/3
Cognome
Nome
ZANFARDINO
LORENZO
MARTELENGO
ANTONELLO
CIANCIOTTA
Carica
Ricoperta
Part Cat.
Pos
Time Giur. Econ.
Profilo
professionale
Area
Servizio
Tipologia
rapporto
data
inizio
data fine
A
A2
operatore
Polizia Locale
Uscieri
Amministrativo
Ruolo
16/06/1997
Resp.
P.O.
D3
D4
Funzionario polizia
locale
Polizia Locale
Polizia Locale
Comandante
Ruolo
30/12/1994
ANGELO
ANTONIO
Spec.
Resp.
D1
D3
Istruttore Direttivo di
Polizia Locale
Polizia Locale
Polizia Stradale ed
Infortunistica
Ufficiale di Polizia Locale
ruolo
04/01/1993
LOMBARDI
LEONARDO
Spec.
Resp.
D1
D3
Polizia Locale
Polizia Locale
Viabilità e Segnaletica
Ruolo
09/12/1982
RAVELLI
PAOLO
Spec.
Resp.
D1
D5
Polizia Locale
Polizia Locale
Edilizia e Commercio
ruolo
20/12/1982
3/3
AREA 5
Area
U.O.
TARGA
IMMATR.
PROSSIMA
REVISIONE
1 FIAT DUCATO
5
Polizia Locale
CL760VG
2003
01/02/14
2 MOTO HONDA TRANSALP
5
Polizia Locale
AM71102
2000
01/04/14
5
Polizia Locale
AM71103
2000
01/03/12
5
Polizia Locale
AM71104
2000
01/03/14
5
Polizia Locale
AM71105
2000
01/04/14
5
Polizia Locale
BF26126
2001
01/04/14
5
Polizia Locale
BF26127
2001
01/01/14
8 CHEVROLET MATIZ
5
Polizia Locale
DH381MX
2007
01/05/13
9 FIAT GRANDE PUNTO
5
Polizia Locale
DH337MX
2007
01/05/13
10 FIAT GRANDE PUNTO
5
Polizia Locale
DH338MX
2007
01/05/13
11 FIAT BRAVO
5
Polizia Locale
DK793LP
2007
01/07/13
12 FIAT BRAVO
5
Polizia Locale
DM493SM
2008
01/02/14
13 FIAT BRAVO MULTIJET
5
Polizia Locale
YA302AB
2009
01/07/13
N.
TIPOLOGIA AUTOMEZZO
A5_03_Beni Strumentali ed Informatici_2013.doc
1/4
AREA 5
Area
U.O.
TARGA
IMMATR.
PROSSIMA
REVISIONE
14 DAIHATSU TERIOS
5
Polizia Locale
CA934BJ
2002
01/12/13
15 DAIHATSU TERIOS
5
Polizia Locale
CN533DC
2004
01/10/13
16 FIAT SCUDO
5
Polizia Locale
YA245AD
2011
01/03/15
N.
TIPOLOGIA AUTOMEZZO
Ufficio
Bene Strumentale
P. L. (Protocollo)
P.L.
1 timbratrice a secco
P.L.
3 Telefax
P.L. (Cent. Oper.)
Tipologia di
contratto
Noleggio
Contratto di
manutenzione
SI
non c'è
Acquisto
NO
NO
BROTHER 2820
Acquisto
NO
NO
OLIVETTI d-copia 2500 MF
Noleggio
SI
SI
Modello
In Rete
SI
2/4
Area
Unità
Organizzativa
Ufficio
Piano
Utente
Nome
Logico
Descrizione
Polizia Polizia
Locale Municipale
Protocollo e
Sportello
piano terra
- PL
Imonti
PC042
Hp dc 7900 SFF
Polizia Polizia
Locale Municipale
Protocollo e
Sportello
piano terra
- PL
lpetrella
PC341
Hp dc 7900 SFF
Polizia Polizia
Locale Municipale
Protocollo e
Sportello
piano terra
- PL
Ccosta
PC343
Hp dc 7900 SFF
Polizia Polizia
Locale Municipale
Amministrativo
piano terra
- PL
Utenti
Maggioli
PC382
Polizia Polizia
Locale Municipale
Amministrativo
1° piano PL
Cmeli
PC425
Polizia Polizia
Locale Municipale
Centrale
Operativa
1° piano PL
Ex-meletti
pc087
Olidata AMD
Polizia Polizia
Locale Municipale
Centrale
Operativa
1° piano PL
agenti
Pc399
Fujitus-Modello
MI3WD2811Esprimo
P5730
Polizia Polizia
Locale Municipale
Centrale
Operativa
1° piano PL
Utenti
PLCentrale Dimension 8300
Polizia Polizia
Locale Municipale
Centrale
Operativa TLC
1° piano PL
Utente
PC398
Polizia Polizia
Locale Municipale
Comandante
P.L.
1° piano PL
Amartelengo PC427
Polizia Polizia
Locale Municipale
Fotovoltaico
piano terra
- PL
Utente
PC085
Compaq P600
Polizia Polizia
Locale Municipale
Polizia Locale
piano terra
- PL
Utente
PC419
Fujitus-Modello
MI3WD2811Esprimo
P5730
Polizia Polizia
Locale Municipale
Polizia Locale
piano terra
- PL
Gpessina
PC661
HP Compaq--6300SFF
Fujitus-Modello
MI3WD2811Esprimo
P5730
Fujitus-Modello
MI3WD2811Esprimo
P5730
Stampante Locale
Deskjet 720 n/s h191e1n198
Epson LQ 2180 n/s clly060803
Aghi Epson LQ-870 n/s 3h350036213
Lexmark T360DN n/s 72MCTL1
Fujitus-Modello
MI3WD2811Esprimo
P5730
Hp dc 7900 SFF
Epson d88 Plus n/s JKJY015836
3/4
Area
Unità
Organizzativa
Polizia Polizia
Locale Municipale
Ufficio
Piano
Utente
Nome
Logico
Descrizione
Stampante Locale
Fujitus-Modello
MI3WD2811Esprimo
P5730
Fujitus-Modello
MI3WD2811Esprimo
P5730
Uff.Protocollo
piano terra
- PL
Mfestali
PC387
Polizia Polizia
Locale Municipale
Uff.Verbali
piano terra
- PL
Ialbuzzi
PC348
Polizia Polizia
Locale Municipale
Ufficiale
1° piano PL
acianciotta
107-Plocale
Hp dc 7900 SFF
Polizia Polizia
Locale Municipale
Polizia Locale
1° piano PL
Ufficiali
PC044
Hp dc 7900 SFF
Polizia Polizia
Locale Municipale
Edilizia e
Commercio
1° piano PL
Pravelli
PC350
Hp dc 7900 SFF
Polizia Polizia
Locale Municipale
Ufficiale
1° piano PL
Utente
PC402
Hp dc 7900 SFF
Polizia Polizia
Locale Municipale
Viabilità e
Segnaletica
piano terra
- PL
lombardi
PC351
Hp dc 7900 SFF
Lexmark E360dn n/s 72mctgx
Polizia Polizia
Locale Municipale
Viabilità e
Segnaletica
piano terra
- PL
Utenti
PC384
Hp dc 7900 SFF
Deskjet espon D88 n/s jkjy027015
Polizia
Locale Melograno
Melograno
Sede
Esterna
Melograno
PC649
Notebook Acer
Aspire
hp deskjet 9600 n/s SG38A11020
4/4
AREA 5 – POLIZIA LOCALE
L’Area svolge le seguenti principali tipologie di funzioni:
ATTIVITA' MANAGERIALI
•
Analisi organizzative;
•
Codifica delle procedure;
•
Planning strategico di settore;
•
Elaborazione programmi e progetti;
•
Attività di problem-solving;
•
Attività di monitoring;
•
Attività di reporting;
•
Attività di assessment - valutazione
•
Attività di coaching dei collaboratori;
ATTIVITA' ECONOMICO FINANZIARIE
•
Supporto ad elaborazione P.E.G.;
•
Gestione contabilità finanziaria di settore;
•
Elaborazione relazioni, statistiche, prospetti allegati al bilancio;
•
Gestione acquisti, forniture ed attrezzature;
•
Gestione Cosap (temporanea) - per la parte relativa alle autorizzazioni;
•
Gestione agenti contabili;
•
Gestione autoparco di settore (P.L)
•
Recupero danni attivi e passivi;
A5_04_Descrizione Servizi 2013.doc –
1/4
GESTIONE DEL PERSONALE
•
Corpo di Polizia Locale;
•
Servizio Ausiliari della sosta;
•
Addestramento e formazione professionale della Polizia Locale.
ATTIVITA' GIURIDICO- AMMINISTRATIVA
−
−
−
Predisposizione, redazione, stesura e controllo di proposte di deliberazione degli organi collegiali, schemi di contratto, ordinanze, bandi di concorso, bandi di
gara, ecc., rientranti nella sfera di competenza.
−
Pareri di cui all'
articolo 49 T.U.E.L. 267/2000
−
incarichi, lettere, pubblicazioni, compilazione bandi, lettere di invito, ecc.)
−
Presidenza e/o partecipazione a commissioni di concorso e di gara;
−
ATTIVITA' D'ISTITUTO DELLA POLIZIA LOCALE
−
Gestione attività ed adempimenti amministrativi inerenti le attribuzioni del servizio vigilanza in materia di polizia urbana - rurale - stradale - edilizia commerciale e tributaria, igienico sanitaria;
−
Attività ed adempimenti in materia di polizia giudiziaria;
−
Attività ed adempimenti in materia di pubblica sicurezza (cessioni di fabbricato, atti per legge sull'
immigrazione, schede alberghiere ecc.);
−
Gestione sanzioni e recupero evasione - sanzioni;
−
Gestione contenzioso amministrativo e giurisdizionale;
−
Vigilanza sull’osservanza di leggi, regolamenti, ordinanze, con particolare riguardo alla polizia urbana, rurale, stradale, edilizia, commerciale, tributaria,
igienico-sanitaria;
−
Rapporti informativi ed accertamenti;
−
Gestione casi di infortunio sul lavoro;
2/4
−
Gestione rilievi incidenti stradali;
−
Attività di front-office e di rapporto con la cittadinanza;
−
Attività di tutela del patrimonio pubblico;
−
Educazione stradale nelle scuole elementari e medie e di secondo grado;
ATTIVITA' DI TUTELA DELLA SICUREZZA URBANA
•
Attività di supporto del Sindaco (Autorità locale di P.S. e Autorità sanitaria locale);
•
Attività di monitoraggio e lettura del territorio;
•
Reports e statistiche;
•
Elaborazione di piani e progetti sulla sicurezza urbana;
•
Elaborazione di progetti Intercomunali di sicurezza urbana ex L.R. n. 4/2003;
PROTEZIONE CIVILE
•
Attività di supporto per l'
attuazione del Piano di Emergenza;
•
Attività di esecuzione del Piano (fasi attuative);
•
Attività di supporto del Sindaco (Autorità Locale di Protezione Civile);
•
Attività di supporto degli organi comunali e sovracomunali dell'
emergenza;
•
Attività di monitoraggio dell'
efficacia del Piano;
•
Attività di impulso e di supporto all'
aggiornamento del Piano;
•
Effettuazione e monitoraggio delle attività previste dalla convenzione con la S.E.O.;
TRAFFICO E VIABILITA'
•
Assistenza ad elaborazione ed aggiornamento del P.U.T. (Piano Urbano del Traffico);
•
Assistenza ad elaborazione piani attuativi - di dettaglio del P.U.T. ed in particolare del Piano della Sosta;
•
Assunzione provvedimenti viabilistici;
•
Studi e rilevazioni sul traffico stradale;
•
Attività di supporto e consulenza a soggetti esterni ed interni all'
Ente;
•
Vigilanza su cantieristica stradale ed occupazioni suolo pubblico;
3/4
•
Gestioni nulla-osta trasporti eccezionali;
GESTIONE SERVIZI COMUNALI
(in affidamento ad imprese)
•
Gestione contratto ricovero cani randagi;
•
Gestione depositeria veicoli;
•
Gestione delle attività di supporto riguardanti le sanzioni amministrative e la riscossione coattiva;
•
Gestione delle attività di manutenzione e ampliamento della rete di videosorveglianza;
•
Gestione a noleggio e manutenzione delle apparecchiature di rilevamento delle infrazioni semaforiche;
(in gestione diretta)
•
Gestione del sistema informativo della P.L.
4/4

GC n 85 del 26 06 2013 - PEG Approvato

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