deliberazione della giunta comunale

9 Pubblicata all'Albo Pretorio
in data 23/01/2013, prot.
gen. n. 1078
COMUNE DI SAVIGNANO
SUL PANARO
9 Trasmessa in elenco ai
capigruppo consiliari con
nota prot. gen. n. 1080
del 23/01/2013.
Provincia di Modena
Deliberazione della Giunta Comunale
N. 3 del 21/01/2013
OGGETTO:
AGENTI
CONTABILI.
PROVVEDIMENTI: RICOGNIZIONE, CONFERMA
E NOMINA AGENTI CONTABILI.
COPIA
Seduta n. 2
L’anno 2013 (duemilatredici) il giorno 21 (ventuno) del mese di gennaio alle ore 14:45
nella Residenza Municipale.
Convocata con le prescritte modalità, si è riunita la Giunta Comunale.
Fatto l’appello nominale risultano:
Caroli
Germano
Sindaco
Presente
Si
X
Linari
Gozzoli
Nini
Tabilio
Erio
Valdimira
Davide
Ana Maria
Vice Sindaco
Assessore
Assessore
Assessore
Presente
Presente
Presente
Presente
Totali
X
X
X
X
5
No
Assiste il Segretario Comunale dott.ssa Francesca Cerminara.
Assume la presidenza, per la sua qualità di sindaco, il sig. Germano Caroli, il quale,
riconosciuto legale il numero degli intervenuti, dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta
Comunale a prendere in esame l’oggetto sopra indicato.
( ) Atto dichiarato immediatamente eseguibile.
N. 3
DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
del 21/01/2013
OGGETTO:
AGENTI
CONTABILI.
PROVVEDIMENTI:
CONFERMA E NOMINA AGENTI CONTABILI.
RICOGNIZIONE,
LA GIUNTA COMUNALE
VISTO che, ai sensi dell’art. 93 comma 2 del D.Lgs. n.267/2000, “Il tesoriere ed ogni altro
agente contabile che abbia maneggio di pubblico denaro o sia incaricato della gestione dei beni degli
enti locali, nonché coloro che si ingeriscano negli incarichi attribuiti a detti agenti devono rendere il
conto della loro gestione e sono soggetti alla giurisdizione della Corte dei conti secondo le norme e le
procedure previste dalle leggi vigenti.”;
VISTO l’art. 233, del D.Lgs n.267/2000 avente ad oggetto “Conti degli agenti contabili”;
VISTA la propria precedente deliberazione n. 99 del 13/09/2010 avente ad oggetto “Agenti
contabili provvedimenti : ricognizione e conferma agenti contabili”:
TENUTO CONTO dell’organizzazione dell’ente che prevede la riscossione, da parte di propri
dipendenti, e non solo, di somme di denaro;
RITENUTO OPPORTUNO:
• provvedere alla ricognizione delle posizioni di agente contabile confermando nella nomina i
soggetti titolari di tale posizione ed in particolare i soggetti che si occupano direttamente del
maneggio di denaro al fine di rivestirli della necessaria responsabilità ed autorevolezza per
garantire una corretta gestione e rendicontazione delle somme trattate;
• individuare una ulteriore posizione di agente contabile presso il servizio sport in relazione alla
propria precedente deliberazione n.132 del 28/12/2012 con la quale, per il periodo 1/1/2013 –
30/06/2013, venne affidata la semplice gestione della palestra di Formica ad un soggetto
esterno;
EVIDENZIATO IN PARTICOLARE che:
• in via ordinaria i fruitori della palestra utilizzano i sistemi di pagamento messi a disposizione
dell’ente (conto corrente postale, bonifico bancario, versamento presso la tesoreria);
• non si può escludere una attività marginale di incasso non coincidente con la disponibilità dei
mezzi tradizionali di incasso (esemplificativamente: i giorni festivi, la sera);
• è opportuno, pertanto, individuare quale agente contabile un delegato della società individuata
per la gestione della Palestra cui chiedere il conto degli incassi e dei versamenti diversi dai
mezzi tradizionali di incasso messi a disposizione dall’ente locale;
TENUTO CONTO che:
• i presupposti della responsabilità contabile che grava sugli agenti contabili sono il danno, il dolo
o la colpa, il nesso di causalità ed il rapporto di impiego;
• come stabilito dall’art. 194 del Reg. C.G., ogni diminuzione patrimoniale non è ammessa a
discarico se gli agenti non forniscono la giustificazione o non esibiscano le prove che ad essi
non sia imputabile il danno scaturente da furto, forza maggiore o causa naturale.
RITENUTO OPPORTUNO richiamare le seguenti regole al fine di garantire una corretta
gestione del pubblico denaro e ridurre il rischio di ammanchi, sottrazioni, errori, ecc...
1. Custodire le somme di denaro incassate in cassaforte, salvo i valori necessario per resti (anch’esso custodito in
cassetti chiusi a chiave o luoghi difficilmente accessibili).
2. Non lasciare valori incustoditi nell’ufficio se non riposti correttamente in cassaforte;
3. Provvedere personalmente al versamento in Tesoreria delle somme riscosse (l’eventuale delegato non risponde dello
smarrimento, della sottrazione o altro ammanco) nel minor tempo possibile;
4. Provvedere al versamento in Tesoreria delle somme;
(Segue deliberazione di Giunta Comunale n. 3 del 21/01/2013)
5. Effettuare le verifiche di cassa ordinarie e straordinarie collaborando con l’organo di revisione nell’effettuazione
delle stesse;
6. Redigere il conto nei modi e nei tempi dovuti utilizzando gli appositi modelli;
7. Conservare con cura ogni documento utile alla ricostruzione delle verifiche di cassa e dei conti finali;
8. Rispettare le norme che regolano la materia.
RITENUTO pertanto opportuno individuare i seguenti agenti contabili:
Agenti
Sonia Palladini
Graziella Savini
Lida Toni
Montorsi Elis
Tonioni Giovanni
Servizio
Economo
Servizio anagrafe
Centralino - fotocopie
Polizia Municipale
Sport. Palestra Formica
C.F.
PLLSNO67P65L885J
SVNGZL60M51I473G
TNOLDI54P59F139J
MNTLSE55H19C242P
TNNGNN52D11I473K
Modifiche
Conferma
Conferma
Conferma
Conferma
Nuova Nomina
DATO ATTO che per gli agenti consegnatari si è sempre fatto riferimento all’approvazione del
PEG in relazione all’affidamento di risorse umane, finanziarie e strumentali ai singoli responsabili
d’area;
DATO INOLTRE ATTO che per i beni mobili dell’ente utilizzati nei servizi trasferiti all’unione
il consegnatario dei beni è il responsabile della struttura welfare locale della stessa unione Terre di
Castelli mentre per i beni affidati alle scuole il consegnatario è il dirigente scolastico o suo delegato;
RITENUTO quindi OPPORTUNO evidenziare che gli agenti consegnatari dell’ente sono:
Agenti
Drusiani Damiano
Manzini Elisabetta
Ponz de Leon Pisani Giuseppe
Cavazzoli Paolo
Boschetti Marco
Silvana Giorgini
Romana Rapini
Codice fiscale
DRSDMN69M12C573R
MNZLBT68R53L885W
PNZGPP74H04D612E
CVZPLA54A04A959M
BSCMRC76C29C107L
GRGSVN58P59L885H
RPNRMN55B49G393H
Servizio
Ragioneria - tributi
Segreteria – anagrafe- elettorale, cultura, sport
Edilizia, ambiente, urbanistica
Polizia Municipale
LL.PP. – Patrimonio
Scuole
Servizi educativi e sociali Unione Terre di Castelli
VISTO lo Statuto Comunale;
VISTO il D.Lgs.vo 18 agosto 2000, n. 267 e successive modificazioni ed integrazioni;
DATO ATTO che, ai sensi dell'art. 49 del D.Lgs.vo n. 267/2000, sulla proposta della presente
deliberazione ha espresso pareri favorevoli il responsabile del servizio finanziario, Drusiani dott.
Damiano, sia in ordine alla regolarità tecnica che in ordine alla regolarità contabile;
Con voti favorevoli unanimi, espressi per alzata di mano ed accertati nei modi e nelle forme di legge,
DELIBERA
1) Di individuare e nominare i seguenti agenti contabili:
Agenti
Sonia Palladini
Graziella Savini
Lida Toni
Montorsi Elis
Tonioni Giovanni
Servizio
Economo
Servizio anagrafe
Centralino - fotocopie
Polizia Municipale
Sport. Palestra Formica
C.F.
PLLSNO67P65L885J
SVNGZL60M51I473G
TNOLDI54P59F139J
MNTLSE55H19C242P
TNNGNN52D11I473K
Modifiche
Conferma
Conferma
Conferma
Conferma
Nuova Nomina
2) Di individuare i seguenti agenti consegnatari:
Agenti
Drusiani Damiano
Codice fiscale
DRSDMN69M12C573R
Servizio
Ragioneria - tributi
(Segue deliberazione di Giunta Comunale n. 3 del 21/01/2013)
Manzini Elisabetta
Ponz de Leon Pisani Giuseppe
Cavazzoli Paolo
Boschetti Marco
Silvana Giorgini
Romana Rapini
MNZLBT68R53L885W
PNZGPP74H04D612E
CVZPLA54A04A959M
BSCMRC76C29C107L
GRGSVN58P59L885H
RPNRMN55B49G393H
Segreteria – anagrafe- elettorale, cultura, sport
Edilizia, ambiente, urbanistica
Polizia Municipale
LL.PP. – Patrimonio
Scuole
Servizi educativi e sociali Unione Terre di Castelli
3) Di confermare per gli esercizi a venire o fino a quando non intervenga un atto di indirizzo
contrario, gli agenti contabili e consegnatari esistenti ad oggi presso il comune di Savignano sul
Panaro;
4) Di trasmettere copia di tale atto all’organo di revisione.
Comune di Savignano sul Panaro
(Provincia di Modena)
Proposta di deliberazione
della Giunta Comunale
n. 3 del 21/01/2013
Area proponente
Servizio interessato
AREA SERVIZI FINANZIARI
BILANCIO ED ECONOMATO
Oggetto della proposta da deliberare
AGENTI CONTABILI. PROVVEDIMENTI: RICOGNIZIONE, CONFERMA
E NOMINA
AGENTI CONTABILI.
Ai sensi del comma 1 dell’articolo 49 del D.lgs. 18 agosto 2000, n. 267, che testualmente recita:
“Su ogni proposta di deliberazione sottoposta alla Giunta ed al Consiglio che non sia mero atto di indirizzo deve essere richiesto il
parere in ordine alla sola regolarità tecnica del responsabile del servizio interessato e, qualora comporti impegno di spesa o diminuzione
di entrata, del responsabile di ragioneria in ordine alla regolarità contabile.
I pareri sono inseriti nella deliberazione.
Sulla proposta di deliberazione i sottoscritti esprimono il parere di cui al seguente prospetto:
Per quanto concerne la regolarità tecnica esprime parere:
Il Responsabile
del servizio
interessato
Favorevole. _____________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Data 18/01/2013
Il responsabile ________________________
(f.to Drusiani dott. Damiano)
Per quanto concerne la regolarità contabile esprime parere:
Il Responsabile
di ragioneria
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Data _____________
Il responsabile _______________________
Comune di Savignano sul Panaro
(Provincia di Modena)
Deliberazione della Giunta Comunale n. 3 del 21/01/2013
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Presidente
f.to Germano Caroli
Il Segretario Comunale
f.to dott.ssa Francesca Cerminara
Certificato di pubblicazione
Il presente atto deliberativo viene oggi pubblicato all’Albo Pretorio e vi resterà per quindici giorni consecutivi ai sensi
dell’art. 124, comma 1, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267.
Il Segretario Comunale
f.to dott.ssa Francesca Cerminara
Savignano sul Panaro, li 23/01/2013
Dichiarazione di esecutività
La presente deliberazione è divenuta esecutiva in data 02/02/2013
( ) ai sensi dell’art. 134, comma 4, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 (immediata eseguibilità);
(X) decorsi 10 giorni dalla data di pubblicazione dell’atto all’Albo Pretorio (art. 134, comma 3, del Decreto
Legislativo 18 agosto 2000, n. 267);
Savignano sul Panaro, li
Il Segretario Comunale
dott.ssa Francesca Cerminara
Certificato di avvenuta pubblicazione
Copia della presente deliberazione è stata pubblicata all’Albo pretorio dal 23/01/2013 al 06/02/2013 e contro di essa
non sono state prodotte opposizioni.
Savignano sul Panaro, li
Il Segretario Comunale
dott.ssa Francesca Cerminara
L’originale è trattenuto agli atti del Servizio Affari Generali e Istituzionali