disciplinare e impegno di utilizzo

PROVINCIA REGIONALE DI MESSINA
Denominata “Libero Consorzio Comunale” L.R. 8/2014
Disciplinare per l’utilizzo del Complesso Monumentale,
“Monte di Pietà di Messina”
Premesso che con contratto di locazione regolarmente registrato, la Prima e Nobile
Arciconfraternita degli Azzurri e della Pace dei Bianchi ha concesso in uso alla Provincia
Regionale di Messina il Complesso Monumentale del palazzo del Monte di Pietà (e più
precisamente le strutture coperte del Palazzo e la retrostante Corte esterna) con gli impianti e gli
arredi di cui è dotato, per consentire di programmare, organizzare e realizzare manifestazioni
pubbliche di carattere culturale e sociale di rilevanza e qualità compatibili con la peculiarità del
luogo e con l’immagine dell’Arciconfraternita;
Che in virtù di quanto sopra la Provincia Regionale di Messina, con deliberazione della Giunta
Provinciale n. 82 del 3/08/2011 ha approvato il Disciplinare di utilizzo del Complesso
Monumentale del Monte di Pietà;
Che sopraggiunte nuove esigenze rendono necessario modificare il sopraccitato Disciplinare
adeguandolo alle stesse;
Tutto ciò premesso si stabilisce:
Art. 1
Finalità
La Provincia Regionale di Messina (denominata “Libero Consorzio Comunale” ai sensi della
L.R.8/2014) concede in uso a soggetti pubblici o privati che ne facciano richiesta, secondo le
modalità appresso stabilite per tenervi manifestazioni artistiche, culturali e scientifiche quali
incontri, conferenze, convegni, seminari, rassegne e mostre di rilevanza cittadina, nazionale e anche
internazionale, il Complesso Monumentale denominato “Monte di Pietà” di Messina, sito a
Messina in via XXIV Maggio e composto dai seguenti spazi:
• Atrio;
• Sala nord;
• Sala sud;
• Transetto;
• Cortile esterno;
• Scalinata Settecentesca.
Il Complesso Monumentale viene concesso in uso totale o parziale.
Gli spazi di cui sopra non possono venire concessi per attività commerciali.
Art. 2
Richiesta d’utilizzo
La gestione della concessione in uso temporaneo del Complesso Monumentale è affidata all’Ufficio
di Gabinetto della Provincia Regionale di Messina.
La richiesta per ottenere in uso temporaneo il Complesso Monumentale, deve essere indirizzata al
Commissario Straordinario della Provincia Regionale di Messina e deve pervenire almeno trenta
giorni prima della data indicata per l’utilizzo.
La richiesta deve contenere:
• la data d’utilizzo, finalità e programma della manifestazione o allestimento:
• l’indicazione degli spazi richiesti;
• l’indicazione di come s’intende utilizzare tali spazi;
• i giorni necessari per allestire, utilizzare, smontare mostra, spettacolo o altro.
La richiesta verrà valutata dall’Organo di vertice della Provincia Regionale di Messina,
subordinatamente alle esigenze dell’Ente
e avendo riguardo alle finalità ispiratrici
dell’Arciconfraternita degli Azzurri, proprietaria del Complesso Monumentale.
L’eventuale diniego sarà motivato.
Art. 3
Condizioni
Gli spazi vengono concessi nelle condizioni di funzionalità in cui normalmente si trovano. In
considerazione del valore storico-culturale ed architettonico del Complesso Monumentale, non è
consentito al suo interno il consumo di pietanze, né il riscaldamento o la cottura di cibi; è
consentito, invece, un brindisi di benvenuto e/o di ringraziamento.
Nel caso in cui, per lo svolgimento delle manifestazioni, occorressero servizi particolari, quali
addobbi floreali, strumenti musicali, lavagne luminose, proiettori, schermi, traduzione simultanea
ecc., i concessionari dovranno provvedere in proprio, previa autorizzazione della Provincia
Regionale di Messina.
Art. 4
Durata
La concessione degli spazi è scandita da moduli con durata di sette giorni, da sabato al venerdì
successivo inclusi i giorni necessari per l’allestimento e lo smontaggio.
Nel caso di allestimenti di particolare rilevanza si potranno concedere due o più moduli.
Art. 5
Divieto d’uso a fini di propaganda politica o religiosa
E’ vietato l’utilizzo del Complesso Monumentale “Monte di Pietà di Messina per eventi con finalità
di propaganda politica e/o religiosa.
Art. 6
Prescrizioni
Il concessionario deve apporre il logo della Provincia Regionale di Messina su cataloghi, locandine,
pieghevoli o altre stampe. Il concessionario deve stipulare apposita polizza assicurativa per danni a
persone e cose.
Gli spazi devono essere utilizzati in modo diligente, corretto e scrupoloso, al fine di scongiurare
ogni possibile danno al Complesso Monumentale.
E’ vietato appendere quadri o pannelli alle pareti in muratura, così come è vietato qualsiasi
intervento che possa alterare il decoro e la monumentalità degli spazi concessi e possa recare
nocumento al patrimonio storico-artistico ed agli oggetti d’arredo ivi conservati.
Ogni qualvolta si renda necessario, per lo svolgimento della manifestazione, utilizzare arredi o
impianti diversi da quelli di corredo, i concessionari provvederanno in proprio e previa
autorizzazione della Provincia Regionale di Messina che, ove previsto dalla normativa vigente in
materia di conservazione del patrimonio storico-artistico, dovrà richiedere il parere della
Soprintendenza ai Beni Culturali e Ambientali di Messina.
Al termine del periodo concesso, gli spazi e gli oggetti d’arredo utilizzati devono essere
riconsegnati alla Provincia Regionale di Messina liberi e nelle stesse condizioni in cui si trovavano
nel momento della consegna.
La Provincia Regionale di Messina non risponde di eventuali danneggiamenti o furti di opere
esposte,
nè
di
oggetti
smarriti
nell’ambito
del
Complesso
Monumentale.
Al termine di ogni manifestazione di durata giornaliera, o alla fine di ogni giornata per le
manifestazioni di durata maggiore, il concessionario dove provvedere alla pulizia a secco degli
ambienti utilizzati e degli spazi “di disimpegno”.
Quando la durata della manifestazione è pari o superiore al modulo, (sette giorni), il concessionario
dove provvedere alla pulizia con acqua non a pressione della pavimentazione degli ambienti
utilizzati e degli spazi “di disimpegno”, servendosi di ditta specializzata del settore.
I partecipanti e i visitatori alle manifestazioni accedono al Complesso Monumentale dall’ingresso
principale di via XXIV Maggio.
Le opere, gli oggetti, gli strumenti ed i materiali necessari per l’allestimento devono essere
trasportati all’interno degli spazi, usufruendo dell’ingresso secondario di via Santa Pelagia senza
l’ausilio di mezzi meccanici.
Entrambi gli ingressi rappresentano uscite d’emergenza.
In caso di certificate inadempienze da parte del concessionario, l’Ente può revocare
l’autorizzazione, sospendere l’evento e procedere con successivi atti a sua tutela.
Art. 7
Contributo spese
In relazione alle proprie finalità istituzionali di particolare interesse pubblico, sociale e culturale, gli
Istituti scolastici, gli enti pubblici e le associazioni senza fini di lucro possono avanzare motivata
richiesta di utilizzo degli spazi senza obbligo di pagamento della tariffa corrispondente.
Istituti scolastici, enti pubblici ed associazioni senza fini di lucro sono tenuti, comunque, al
pagamento di contributo spese pari a:
Contributo spese giornaliero
1. Una Sala € 20,00;
2. Transetto € 20,00;
3. Cortile esterno e Scalinata € 30,00;
Contributo spese settimanale
1. Una Sala € 40,00;
2. Transetto € 60,00;
3. Cortile esterno e Scalinata € 40,00;
Contributo spese mensile
4. Una Sala € 80,00;
5. Transetto € 80,00;
6. Cortile esterno e Scalinata € 120,00;
Le tariffe a titolo di contributo spese di cui al presente articolo, a carico del concessionario, hanno
validità fino al 31/12/2019, con riserva di successivo aggiornamento.
Gli spazi possono essere concessi contemporaneamente per manifestazioni diverse ma omogenee,
quando lo svolgimento di una non compromette lo svolgimento delle altre.
Art. 8
Esito della richiesta
Il richiedente sarà informato per le vie brevi in merito all’esito della richiesta.
In caso di accoglimento della richiesta di utilizzo senza obbligo di pagamento della tariffa, il
richiedente dovrà comunque osservare quanto disposto all’art. 6 del presente Disciplinare.
Art. 9
Tariffe di utilizzo
Tutti i soggetti diversi da quelli previsti all’art. 7, per l’utilizzo degli spazi richiesti, devono
corrispondere le seguenti tariffe:
Tariffe giornaliere
1. Una Sala € 100,00;
2. Transetto € 100,00;
3. Cortile esterno e Scalinata € 200,00;
Tariffe settimanali
1. Una Sala € 300,00;
2. Transetto € 300,00;
3. Cortile esterno e Scalinata € 700,00;
Tariffe mensili
1. Una Sala € 1.000,00;
2. Transetto € 1.000,00;
3. Cortile esterno e Scalinata € 2.000,00;
Le tariffe di cui all’art. 9 a carico del concessionario, hanno validità fino al 31/12/2019, con
riserva di successivo aggiornamento.
Art. 10
Servizi aggiuntivi
Nel caso di manifestazioni, spettacoli ed eventi che prevedano l’utilizzo del palco, delle sedie e
di altri servizi aggiuntivi (audio, service, luci etc..) il concessionario dovrà richiedere al Centro
per lo Sviluppo del Turismo Culturale in Sicilia (Messina Tourism Bureau) la fornitura dei
servizi all’uopo necessari, riconoscendo alla Provincia il 4% dei proventi derivanti dai servizi
come sopra richiesti, (giusta Convenzione approvata con deliberazione del Commissario
straordinario con i poteri del Consiglio n. 87 del 26/6/2014 art. 2).
Art. 11
Atto di accettazione
Il richiedente, prima dell’utilizzo del Complesso Monumentale, deve sottoscrivere l’atto di
accettazione facente parte integrante del presente disciplinare, divenendo da quel momento
personalmente responsabile dello svolgimento della manifestazione.
PROVINCIA REGIONALE DI MESSINA
Denominata “Libero Consorzio Comunale” L.R. 8/2014
Il Commissario Straordinario
Atto di accettazione per l’utilizzo del Complesso Monumentale,
“Monte di Pietà di Messina”
FRA
La Provincia Regionale di Messina nella qualità di Locatario del Monte di Pietà di Messina sito in
via XXIV Maggio,
E
Il Richiedente (Associazione …) con sede in …….. via ……… n° … Cod. Fisc./ Part. IVA …… :
Il Sig. … (richiedente), in proprio o nella qualità di __________________________,
DICHIARA
di aver preso visione del “Disciplinare per l’utilizzo del Complesso Monumentale “Monte di
Pietà di Messina” e di accettarlo incondizionatamente,
CHIEDE
la concessione in uso (giornaliero, settimanale, mensile) per l’allestimento di ____________
intitolata _______________________, che avrà luogo in data __________________ , dalle ore
________ alle ore ________ compreso il tempo necessario per allestimento e smonto, dei seguenti
spazi:
•
•
•
•
Sala nord;
Sala sud;
Transetto;
Cortile esterno e scalinata.
Il Sig. _____________________________(in proprio o nella qualità) si impegna
anticipatamente, alla Provincia Regionale di Messina:
•
a versare
Importo dovuto quale tariffa per la concessione di utilizzo della struttura, la somma
di € …………. (
) mediante bonifico bancario BANCA _UNICREDIT S.p.A
AGENZIA
GARIBALDI
B
98122
MESSINA
Cod.
IBAN
IT28Z0200816511000101317790; o mediante versamento c/c postale n.14087985
(specificando nella causale (rimborso spese per utilizzo Monte di Pietà);
•
Importo dovuto quale contributo spese la somma di € ………… (
) mediante
versamento della somma corrispondente presso l’Ufficio Economato sito al 1° piano
di Palazzo degli Uffici della Provincia di via XXIV Maggio.
•
•
Il Sig. _______________ (in proprio o nella qualità) si impegna a:
comunicare i nominativi di due unità di personale di cui un tecnico elettricista abilitato che
dovranno presenziare alla manifestazione, per garantire lo svolgimento regolare della stessa;
comunicare preventivamente lo spettacolo agli appositi uffici della questura di Messina;
ottenere, prima dell’utilizzazione della struttura, i certificati dell’agibilità E.N.P.A.L.S., i
permessi S.I.A.E. e nel caso di spettacoli in cui vi siano impegnati minori, i permessi
dell’Ispettorato del Lavoro;
presentare prima dell’utilizzazione, idonea polizza assicurativa di copertura dei rischi che
potrebbero derivare a persone e cose, in occasione o dipendenza della manifestazione;
rispettare gli orari concordati e gli obblighi assunti, con particolare e specifico riguardo a
quanto previsto nell’art. 6 del Disciplinare.
•
•
•
•
Il Sig. __________________ (in proprio o nella qualità), nel caso di collocazione di elementi
scenici, s’impegna inoltre a:
•
•
•
•
•
•
•
•
sistemare gli stessi negli spazi preposti;
non ostruire o mascherare bocche antincendio e/o uscite di sicurezza;
non introdurre nei locali anche in minima quantità materiali facilmente infiammabili;
utilizzare materiali rispondenti alle norme vigenti in materia di sicurezza;
smontare gli elementi scenici e liberare i locali subito dopo l’utilizzo degli stessi;
di riservare alla Provincia Regionale di Messina n°5 posti entro e non oltre le prime cinque
file;
concordare le modalità di accesso con il personale della Provincia Regionale di Messina;
lasciare liberi, sgombri e puliti gli spazi utilizzati, entro e non oltre le ore ________ del
giorno________.
Con la sottoscrizione del presente atto, il Sig. ________________ (in proprio o nella qualità),
dichiara di garantire e manlevare la Provincia Regionale di Messina da ogni e qualsiasi
responsabilità per danni a persone o cose, o per violazione di qualsivoglia normativa,
riconducibile e/o connessa allo svolgimento della manifestazione per cui viene richiesta la
concessione d’uso.
Le parti concordano e sottoscrivono:
Provincia Regionale di Messina
___________________________
Messina _________________
Il Concessionario
_____________________