domande frequenti sull`obbligo comunicazione al reg

DOMANDE PIÙ FREQUENTI SULL'OBBLIGO COMUNICAZIONE AL REGISTRO IMPRESE DELLA CASELLA PEC
Le Camere di Commercio rilasciano le caselle di Posta elettronica certificata (PEC) ?
No, la PEC deve essere acquistata - anche online - dai gestori abilitati da DigiitPA (Ente nazionale per la
digitalizzazione della Pubblica amministrazione).
L’indirizzo PEC deve essere già attivato nel momento della comunicazione al Registro Imprese
Ci sono costi per l’attivazione di una casella PEC ?
Sì, i costi sono quelli stabiliti da ogni singolo gestore autorizzato al rilascio.
Ci sono costi per la comunicazione dell'indirizzo PEC al Registro Imprese ?
No, la comunicazione è esente da diritti di segreteria e imposta di bollo
Posso comunicare al Registro Imprese un indirizzo PEC assegnato da un gestore ma non ancora
attivato dal punto di vista tecnico-informatico ?
No, l'indirizzo PEC solo assegnato ma non ancora attivato dal punto di vista tecnico-informatico non esiste
e sarà applicata la relativa sanzione in caso di ritardo (vedi domanda seguente).
Le società iscritte che omettono di comunicare l'indirizzo PEC entro il 29 novembre 2011 o che lo
comunicano oltre tale termine che conseguenze hanno ?
A ciascun legale rappresentante della società viene applicata la sanzione amministrativa prevista dall'art.
2630 codice civile da un minimo di 206 ad un massimo di 2.065 euro (con pagamento in forma ridotta
entro 60 giorni dalla notifica di 412 euro).
Le società semplici, le cooperative hanno l'obbligo di attivare e comunicare l'indirizzo PEC al Registro
Imprese ?
Sì
Le società, le cooperative in liquidazione o fallimento hanno l'obbligo di dotarsi e comunicare la PEC
al Registro Imprese ?
Sì, perché la normativa non prevede esclusioni di alcun tipo
Le imprese individuali hanno l'obbligo di dotarsi e comunicare l'indirizzo PEC al Registro Imprese ?
No, l'articolo 16 comma 6 del decreto legge 29 novembre 2008 n. 185 convertito con legge 2/2009,
prevede la comunicazione obbligatoria solo per le imprese costituite in forma societaria
Le eventuali comunicazioni PEC effettuate da imprese individuali sono, comunque, attualmente accettate
dalla C.C.I.A.A. di Brescia.
Le Società estere con sede secondaria e/o unità locale in Italia hanno l'obbligo di attivare e
comunicare l'indirizzo PEC al Registro Imprese ?
Sì per le sedi secondarie iscritte ai sensi dell'art. 2508 codice civile relativo alla pubblicità degli atti
societari perché la PEC si configura come "sede elettronica" della società.
No per le unità locali di imprese estere (che non abbiano una rappresentanza stabile in Italia) in quanto
non sono iscritte nel Registro Imprese e non sono pertanto tenute al nuovo obbligo.
Le variazioni dell'indirizzo PEC dell'impresa devono essere comunicate al Registro Imprese ?
Sì, è necessario che l'indirizzo che compare in visura e nei certificati sia sempre valido e attivo.
La comunicazione è gratuita e va effettuata per via telematica con le stesse modalità previste per la
prima comunicazione.
Se l'impresa dispone di più unità locali o sedi secondarie in varie province si deve dotare e
comunicare più indirizzi PEC ?
No, la società deve comunicare un solo indirizzo PEC presso il Registro Imprese della sede legale a
prescindere dalle sedi secondarie e unità locali di cui dispone.
L'impresa che dispone di più indirizzi PEC (ad es. per uffici, dipartimenti, unità locali ecc.) può
chiedere la loro iscrizione al Registro Imprese?
No, perché al Registro Imprese si iscrivono esclusivamente le informazioni e i dati previsti dalla legge e la
normativa in materia di PEC prevede la comunicazione di un solo indirizzo PEC che rappresenta
l'equivalente "elettronico" dell'indirizzo "fisico" della sede legale.
Come va comunicato l'indirizzo PEC al Registro Imprese ?
L'indirizzo PEC va comunicato al Registro Imprese della sede legale dell'impresa esclusivamente per via
telematica attraverso le procedure Comunica, Starweb
Posso comunicare al Registro Imprese una casella PEC con dominio @postacertificata.gov.it ?
No, le "PEC del cittadino", riconoscibili appunto dal dominio @postacertificata.gov.it, sono riservate
esclusivamente alle comunicazioni tra cittadini e pubbliche amministrazioni e quindi non possono essere
utilizzate dalle imprese in forma societaria. La procedura di comunicazione rifiuta l'inserimento di caselle
PEC con questo dominio.
I soggetti iscritti solo al REA (associazioni, fondazioni, ecc.) sono tenute all'obbligo di comunicazione
della PEC ?
No, l'articolo 16 comma 6 del decreto legge 29 novembre 2008 n. 185 convertito con legge 2/2009,
prevede l’obbligo alla comunicazione solo per le imprese costituite in forma societaria