gestione soci

GESTIONE SOCI
Istruzione Operativa
SCOPO
Scopo della presente IO è definire le modalità di gestione dei soci di SIFO.
La società è composta da:
a) soci dell’Albo d’Onore
b) soci effettivi
c) soci sostenitori.
d) Le caratteristiche di ciascuna tipologia di socio sono definite nello “Statuto SIFO”.
CAMPO DI APPLICAZIONE
La presente IO si applica a tutti coloro i quali intendono iscriversi o sono iscritti a SIFO.
TERMINOLOGIA ED ABBREVIAZIONI
CD
IO
MD
SEG-N
SSN
Rev.
3
2
1
Consiglio Direttivo
Istruzione Operativa
Modulo
Segreteria Nazionale SIFO
Servizio Sanitario Nazionale
Data
Breve descrizione della parte modificata
26/09/2008 Aggiornamento modalità di pagamento – bonifico bancario
Aggiornamento modalità di pagamento della quota;
19/10/2006
Nuovo data base soci
13/01/2006 Sono state aggiornate le tipologie socio in base allo Statuto
modificato in seguito al cambio di mandato CD ed è stata
revisionata la modulistica in linea con la normativa che regola la
Privacy e in linea con il nuovo statuto SIFO.
Revisione
Data
0
14/02/04
Istruzione operativa 002 – Rev. 3
Emesso
Approvato
SEG-N
RGQ
L. Grimoldi
M.Placella
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MAPPATURA
RICHIEDENTE
SEGRETERIA
CD
RICHIESTA ISCRIZIONE
NUOVO ASSOCIATO
NO,
RICHIESTA DI
ULTERIORI INFORMAZIONI
VERIFICA
RICHIESTE
SI
NO
COMUNICAZIONE DI NON
ACCETTAZIONE
APPROVAZIONE
SI
COMUNICAZIONE AL RICHIEDENTE
GESTIONE
DELL’ASSOCIATO ED
INSERIMENTO IN
ANAGRAFICA
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Istruzione Operativa
MODALITA’ OPERATIVE
Secondo lo Statuto SIFO possono iscriversi i farmacisti che esercitano o hanno esercitato la
professione nelle farmacie degli ospedali del SSN, convenzionati col SSN o privati e nelle
strutture del SSN nelle quali si svolgono attività farmaceutiche.
Sono inoltre ammessi alla Società tutti i farmacisti che esercitano un’attività che abbia
attinenza scientifica o tecnica con i farmaci e/o con i dispositivi medici.
I soci effettivi sono i farmacisti che esercitano la professione nelle farmacie degli ospedali del
SSN, convenzionati col SSN o privati e nelle strutture del SSN nelle quali si svolgono attività
farmaceutiche.
I soci sostenitori sono i farmacisti che
 abbiano esercitato la professione nelle farmacie degli ospedali del SSN, convenzionati
col SSN o privati e nelle strutture del SSN nelle quali si svolgono attività farmaceutiche;
 esercitano la professione, a qualsiasi titolo, svolgendo attività che abbiano attinenza
scientifica con i farmaci e/o con i dispositivi medici.
E’ istituito inoltre un Albo d’Onore, nel quale, su proposta del CD e per approvazione da parte
dell’Assemblea Nazionale, vengono iscritte tutte le persone che si siano rese altamente
benemerite per la loro attività scientifica.
A questi soci viene inviata loro comunicazione scritta (depositata in SEG-N).
Per iscriversi a SIFO vi sono due modalità:
1. iscrizione con modulo prestampato
 scaricare dal sito internet il modulo di iscrizione costituito da MD021 – Rev. 3, MD022 –
Rev. 2 oppure contattare la SEG-N, la quale provvederà ad inviare documentazione
necessaria via fax o via mail
 effettuare il pagamento della quota associativa
 compilare i MD021 – Rev. 3, MD022 – Rev. 2
 inviare i moduli compilati e la ricevuta di versamento via posta o via fax o via mail alla
SEG-N (Via Farini, 81 - 20159 MILANO - Fax 02-69002476 – [email protected])
2. iscrizione presso la Segreteria SIFO
 compilare il modulo di iscrizione costituito da MD021 – Rev. 3, MD022 – Rev. 2
 effettuare il pagamento della quota associativa
I Soci effettivi e sostenitori sono tenuti al versamento di una quota associativa, il cui
ammontare viene fissato dal CD e sottoposto all'approvazione dell'Assemblea Nazionale.
Le quote di rinnovo vengono pubblicate sul sito SIFO, sulle riviste della società, riportate sul
modulo di iscrizione e comunicate tramite lettera di rinnovo inviata ai soci a mezzo posta.
La quota associativa ha validità annuale (anno solare).
Le modalità di pagamento possono essere le seguenti:
 C/C postale: N° 32276206 intestato a SIFO

BONIFICO BANCARIO: intestato a SIFO - BNL: Ag. 10 di Milano C/C N° 15654 – ABI 1005 –


CAB 01610 – CIN L – IBAN: IT57L 01005 01610 000000015654
CARTA DI CREDITO (inviare n. carta, cvv2, scadenza e intestatario)
CONTANTI presso la SEG-N.
La SEG-N provvede a verificare che:
 i moduli siano accuratamente compilati
 la copia di pagamento sia pervenuta
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In caso di mancata formalità nei moduli di iscrizione (MD021 – Rev. 3, MD022 – Rev. 2) SEGN provvederà richiedere tutte le dovute informazioni, tramite comunicazione scritta (fax o
mail).
In occasione della riunione di CD successiva all’invio della domanda di associazione, la SEG-N
provvede a stampare l’elenco delle domande per presentarlo al CD, il quale provvederà alla
loro approvazione formale.
Dopo tale approvazione, SEG-N:
 procede con l’inserimento dei dati nel database dell’anagrafica Soci SIFO;
 spedisce al nuovo associato:
□ la lettera di accettazione (MD040 – Rev. 1), via mail o via posta
□ la tessera Socio Sifo, via posta unitamente alla ricevuta del pagamento
Ora il socio è, a tutti gli effetti, membro della società.
In caso di bocciatura della candidatura la SEG-N provvede a comunicare mediante lettera la
non accettazione e a restituire la quota associativa.
La documentazione verrà archiviata presso SEG-N.
Il decadimento dalla qualifica di associato avviene nelle condizioni specificate dallo Statuto (art.
10 Statuto SIFO)
Nel caso di esclusione alla società, prima che ciò si verifichi, la SEG-N provvede ad inviare una
lettera di sollecito.
Nel mese di dicembre, o entro i primi quindici giorni di gennaio, la SEG-N provvede ad inviare a
tutti i soci una lettera nella quale si ricorda il rinnovo della quota associativa e ove comunica
l’aggiornamento delle quote.
Entro il 30/06 dell’anno di riferimento, ai soci morosi la SEG-N invia una lettera di sollecito
dove si ricorda che per Statuto il mancato rinnovo della quota fa sospendere l’invio di
comunicazioni e pubblicazioni, esclude dal diritto di voto alle Assemblee e non consente la
partecipazione a corsi di aggiornamento organizzati dalla SIFO con quote di iscrizioni
agevolate.
In caso di non risposta il socio sarà considerato decaduto.
Registrazione dei dati anagrafici
Al ricevimento della documentazione per l’iscrizione vengono inseriti nell’anagrafica soci i
seguenti dati:
 Dati anagrafici
Al nuovo socio in possesso di indirizzo mail, vengono assegnate le credenziali (utenza e
password) per accedere all’area riservato del sito internet. Le credenziali vengono
generate in automatico dal database dell’anagrafica soci.
 Dati relativi al pagamento della quota
 Indirizzo sede lavorativa
 Titoli di studio acquisiti
 Qualifica professionale
 Rivista scientifica
 Privacy
 Informazioni che il candidato ritiene utili per la propria candidatura.
Statistiche soci
SEG-N potrà fornire statistiche dei soci, dietro richiesta dei vari organi societari, relativamente
a: tipologia socio, regione di appartenenza, variazioni anagrafiche, posizione lavorativa, sede
lavorativa, rinnovo quote.
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SEG-N provvederà semestralmente a verificare i soci non in regola con il pagamento delle
quote associative.
Aggiornamento anagrafica
L’aggiornamento dell’anagrafica Soci avviene ogni qualvolta che SEG-N riceve comunicazione
scritta dal socio (via mail, via posta, via fax, compilazione schede anagrafica di eventi formativi
a cui partecipa, ect…) di una qualsiasi variazione rilevante per lo svolgimento dell’attività
societaria.
MODULI
MD021 – Rev. 3
MD022 – Rev. 2
MD040 – Rev. 1
“Nuovi Associati”
“Informativa Trattamento Dati Personali”
“Lettera accettazione socio”
RIFERIMENTI
Statuto SIFO
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