e toglierle eventualmente dalla casella di posta

Salvataggio Mail in locale
In Zimbra è possibile salvare in locale l’intero contenuto dell’account di posta (mail, contatti, agenda,
impegni,valigetta) oppure solo determinati elementi dell’account.
I dati dell'account vengono salvati sotto forma di file compresso (estensione .TGZ) che consente
l'importazione e il ripristino dell'account.
Questi file compressi si aprono con il software gratuito 7-zip (contattare l’help desk informatico per
eventuali difficoltà nell’apertura dei file compressi oppure se 7-zip non risulta installato sulla
postazione).
I dati esportati vengono copiati, non rimossi dall'account.
In questo breve manuale tratteremo nello specifico dell’esportazione delle mail
Dipartimento Amministrativo-Tecnico
U.O Tecnologie Informatiche e di Rete
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Esportazione mail
Standard\ZIMBRA\Manuali\Zimbra_esporta.doc
Data: 23 settembre 2015
Versione e Sigla 1.0 SM
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Da dove cominciare
Andare nella scheda Preferenze e selezionare Importa/Esporta.
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Esportazione di TUTTE le mail
Per esportare tutte le mail impostare come da immagine:
Tipo
Fonte
Tutte le cartelle
Account
Impostazioni avanzate mettere spunta
Tipi di dati
Email
Altro
mettere spunta
Terminare premendo Esporta.
Verrà quindi scaricato il file compresso:
Il file compresso contiene:
•
la cartella Inbox per la posta in arrivo (con tutte le eventuali sottocartelle)
•
la cartella Sent per la posta inviata (con tutte le eventuali sottocartelle)
Le singole mail sono salvate come singoli file EML aventi come nome l’oggetto della mail:
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Per aprire i file EML è sufficiente avere installato sul computer Windows Live Mail (contattare l’help
desk informatico per eventuali difficoltà nell’apertura dei file EML oppure se Windows Live Mail non
risulta installato sulla postazione).
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Esportazione DI ALCUNE mail
Per esportare solo alcune mail creare una cartella nell’albero delle mail chiamandola ad esempio
ESPORTA: cliccare sulla ruota dentata a fianco di Cartelle:
E selezionare Nuova Cartella:
:
,
,
Spostare nella cartella appena creata le mail che si desidera esportare.
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Andare nella scheda Preferenze e selezionare Importa/Esporta; impostare come da immagine:
Cliccare poi su:
Selezionare la cartella da esportare:
Dopo aver confermato con OK, premere infine Esporta.
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Verrà quindi scaricato il file compresso:
E’ possibile utilizzare 7-zip per aprire il file appena scaricato.
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Utilizzo del software 7-zip
Cliccare sul file compresso esportato:
Si aprirà 7-zip:
Cliccando nuovamente sul nome evidenziato verrà visualizzata la cartella originale di Zimbra:
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Cliccare su pulsante Estrai
Selezionando la destinazione della cartella estratta:
La cartella salvata in locale conterà le mail complete di allegati:
E’ possibile aprire le mail (file con estensione EML utilizzando Windows Live Mail (contattare l’help
desk informatico per eventuali difficoltà nell’apertura dei file EML oppure se Windows Live Mail non
risulta installato sulla postazione).
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