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Firmato digitalmente da
MAURIZIO SARTORI
CN = SARTORI
MAURIZIO
O = non presente
C = IT
ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE SELVAZZANO DENTRO II - “M.
Cesarotti”
Via Cesarotti, 1/A - 35030 Selvazzano Dentro (PADOVA)
Telefono 049/638633 – Telefax 049/638716 –
Distretto n. 45 – Codice M.P.I. PDIC89800Q- Codice fiscale 92249620284
E-mail: [email protected] - PEC: [email protected]
INTERNET: www.icselvazzano2.gov.it
Prot. n°
3241/E5a
Selvazzano Dentro, 31/05/2016
CIG N. Z4F1A1B787
Alle ditte interessate tramite
pubblicazione al Sito Web
www.icselvazzano2.gov.it
Oggetto: BANDO DI GARA - Noleggio di fotocopiatori e stampanti a basso impatto
ambientale per l’Istituto Comprensivo
È indetta una procedura di Gara per l’affidamento di Servizio Noleggio Fotocopiatrici e
stampanti per laboratori ad uso interno dell'Istituto.
Tipologia apparecchiature
Sono state individuate le seguenti tipologie di apparecchiature:
a) n. 1 macchina fotocopiatrice multifunzione: (copia, stampa, scanner, Fax) in bianco e
nero e a colori f.to A4 e f.to A3 (Segreteria);
b) n. 1 stampante per ufficio (copia, stampa, scanner) in bianco e nero f.to A4/A3;
c) n. 5 macchine fotocopiatrici: (copia, stampa, Fronte/Retro, fascicolatore..) in bianco e
nero e a colori f.to A4 e f.to A3 ;
d) 5 stampanti di rete per i laboratori informatici formato A3/A4 b/n e Colori come di
seguito indicato:
Luogo di
destinazione
Sede Centrale
Segreteria
Sede Centrale Uffici
Sede Centrale Primaria
“Giuliani” Uso didattico
Sede Centrale Primaria
“Giuliani”
laboratorio informatico
Primaria “Vivaldi”
Quantità
-
-
-
-
n. 1 Fotocopiatore Segreteria
multifunzione (con scheda di
rete, A/4,A/3, B/N e a colori
n. 1 Stampante in rete con
scheda di rete A/4, B/N
Fotocopiatore
monocromatico B/N ad uso
didattico con possibilità di
codici di blocco A/4 – A/3
n. 1 Stampante in rete con
scheda di rete A/4,A/3, B/N
e a colori
Fotocopiatore
monocromatico B/N ad uso
Note*
-
copie annue circa
48.000 B/N
14.000 a Colori
- 75.000 copie annue circa
- 67.000 copie annue circa
Uso didattico
didattico con possibilità di
codici di blocco A/4 – A/3
Primaria “Vivaldi”
- n. 1 Stampante in rete con
laboratorio informatico
scheda di rete A/4,A/3, B/N
e a colori
Plesso
Primaria
- Fotocopiatore
- 62.000 copie annue circa
“Pascoli”
Saccolongo
monocromatico B/N ad uso
uso didattico
didattico con possibilità di
codici di blocco A/4 – A/3
Plesso
Primaria
- n. 1 Stampante in rete con
“Pascoli”
Saccolongo
scheda di rete A/4,A/3, B/N
laboratorio informatico
e a colori
Secondaria
I
- Fotocopiatore
- 70.000 copie annue circa
”Cesarotti” Selvazzano
monocromatico B/N ad uso
Uso didattico
didattico con possibilità di
codici di blocco A/4 – A/3
Secondaria I”Cesarotti”
- n. 1 Stampante in rete con
Selvazzano laboratorio
scheda di rete A/4, A/3, B/N
informatico
e a colori
Secondaria
I
”L.Da
- Fotocopiatore
Vinci” Saccolongo uso
monocromatico B/N ad uso
- 40.000 copie annue circa
didattico
didattico con possibilità di
codici di blocco A/4 – A/3 e
Secondaria
I
”L.Da
- n. 1 Stampante in rete con
Vinci”
Saccolongo
scheda di rete A/4, A/3, B/N
laboratorio informatico
e a colori
* la colonna Note, in cui sono indicati i presumibili numeri medi di copie, è inserita per
orientare la Ditta sul tipo di stampante da offrire
Le macchine fornite a noleggio devono essere nuove, prive di difetti di fabbricazione, ovvero
un usato garantito di macchine prive di difetti di fabbricazione e in grado di gestire l’utilizzo
che ne verrà effettuato.
Caratteristiche tecniche minime comuni alle macchine fotocopiatrici:
Capacità carta: 2 cassetti x 500 fogli cad..
Bypass
Risoluzione: copia/stampa 600x600dpi dpi
Rapporti ingrandimento/riduzione predefiniti
Zoom
Copia continua – regolazione immagine
Scheda di rete per collegamento a pc per stampa in rete
Fascicolazione elettronica
Risoluzione di stampa
Unità fronte retro
Alimentatore automatico in fronte retro.
Funzioni di stampa diretta PDF criptato, stampa IPP stampa e-mail, memorizza lavoro e
gestione lavoro
Numero copie al minuto
Ridotto consumo energetico
Ridotto inquinamento acustico
Ridotta emissione di polveri ed ozono
Tutte le fotocopiatrici devono essere dotate preferibilmente di codice personale per accesso.
4. Durata del noleggio
Si prevede la sottoscrizione di contratto della durata di mesi 36 senza tacito rinnovo, con
diritto di recessione qualora non vengano rispettati gli impegni da parte della ditta affidataria.
Il contratto potrà essere rinnovato, ai sensi della lettera b)comma 5 art. 57 Dlgs. 163 /
2006, su facoltà di questa amministrazione di anno in anno, nel limite massimo di ulteriori tre
anni successivi alla stipulazione del contratto iniziale qualora permangano le condizioni di
offerta economicamente vantaggiosa (rapporto qualità prezzo), condizioni che dovranno essere
comunicate tramite pec 120 gg prima della scadenza del contratto in essere.
5. Oneri e condizioni
L'offerta dovrà prevedere, oltre alla fornitura di apparecchiature conformi alle caratteristiche
anche:
- trasporto, consegna al piano e installazione; ritiro al piano e trasporto al momento della
cessazione del contratto;
- fornitura completa di consumabili (toner, drum e parti di ricambio, matrici ecc..) necessarie
al funzionamento delle apparecchiature compresa la fornitura della carta);
- servizi di assistenza tecnica ordinaria e straordinaria per l'intero periodo contrattuale; tempi
di intervento in caso di fermo della macchina non più di 24 ore ed eventuale macchina
sostitutiva in caso di fermo prolungato oltre 48 ore; la fornitura dei materiali di consumo sarà
garantita tempestivamente e comunque nell’arco delle 24 ore
- istruzione al personale dell'Istituto addetto.
6. Modalità’ e termine di presentazione dell’offerta
BUSTA A, sigillata e contrassegnata dall’etichetta “Documentazione Amministrativa”
contenente:
1. Dichiarazione Sostitutiva cumulativa – allegato 2 (ex art. 47 D.P.R. 28/12/2000 n.
445) firmata dal legale rappresentante in cui la Ditta, con allegato documento di
riconoscimento, in cui dichiara:
_ Che non si trova in nessuna delle clausole di esclusione ai sensi dell’art. 11, comma 1, lettera
a),b),c),d) ed f) del D.Lgs. 24/07/92 n°358 e s.m.i.;
_ Che non si trova in alcuna delle posizioni o condizioni ostative previste dalla vigente
legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso;
_ Che ha preso visione del capitolato e di accettarlo senza riserva alcuna;
_ Che è in regola con gli adempimenti e le norme previste dal D. Lgs. n. 81/2008;
_ Che è in regola con il versamento dei contributi previdenziali ed assistenziali (D.M.
24/10/2007 L. 296/2006)
_ che si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previste dall’art. 3 comma 1
della Legge n.136/2010, in particolare, quello di comunicare alla stazione appaltante,
tempestivamente e, comunque, entro sette giorni dalla loro accensione, gli estremi
identificativi dei conti correnti dedicati, nonché, nello stesso termine, le generalità ed il
codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi e, nel caso di modifica di darne
tempestiva comunicazione scritta.
BUSTA B, sigillata e contrassegnata dall’etichetta “Offerta Economica-Tecnica” contenente
_ Offerta Tecnica Economica (allegato 1) per il noleggio delle macchine fotocopiatrici ed il
servizio richiesto.
L’offerta dovrà contenere l’indicazione del prezzo copia offerto, (inclusa la carta) netto IVA,
l’indicazione della marca,tipo ed accessori di ogni apparecchiatura offerta.
Dovrà contenere inoltre la dichiarazione che le macchine sono garantite e in regola
con le normative vigenti sulla sicurezza riguardo le emissioni di polveri e radiazioni .
Il plico contenente l’offerta tecnico-economica (Busta B), unitamente alla documentazione
Amministrativa (Busta A), chiuso e controfirmato/timbrato sui lembi di chiusura, sarà chiuso
in un unico plico sigillato con la dicitura: CIG. N. Z4F1A1B787 “CONTIENE PREVENTIVO
PER NOLEGGIO FOTOCOPIATRICI/STAMPANTI”
Il plico dovrà essere indirizzato al Dirigente di questo Istituto e dovrà pervenire per
raccomandata con ricevuta di ritorno entro e non oltre il 16/06/2016. Farà fede la data del
timbro di spedizione.
Non saranno accettate offerte pervenute oltre il limite di tempo indicato nella lettera di invito
e, quindi, il rischio della mancata consegna dell’offerta nei termini indicati resta ad esclusivo
carico della ditta fornitrice.
Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti di uno dei documenti
richiesti o non recanti la firma del legale rappresentante con la quale si accettano senza riserva
tutte le condizioni riportate nel presente capitolato.
GARANZIA
La ditta aggiudicataria si obbliga a garantire la corretta funzionalità del materiale per tutto il
periodo del contratto.
CRITERI DI SCELTA
Le offerte ritenute idonee saranno valutate secondo i dei criteri oggettivi cui affidarsi nella
valutazione conclusiva, in base ai seguenti elementi di valutazione e nell’ordine di importanza
come di seguito indicato:
1. Prezzo più basso riguardo al costo copia e alla qualità della copia stessa.
2. Eventuale costo copia unitario eccedente la quantità individuata.
3. Caratteristiche qualitative della macchina offerta a parità di costo copia.
4. Tempo di intervento;
5. Servizio di assistenza/manutenzione tecnica;
6. Credenziali della ditta
A parità di condizioni offerte si aggiudicherà la gara il partecipante che ha già lavorato con
l’Istituzione scolastica.
Il soggetto offerente garantirà gli standard e le caratteristiche richieste nel bando di gara.
I prezzi non possono essere modificati per la durata del contratto
L’istituto si riserva di aggiudicare la gara anche in presenza di un solo partecipante a
condizione che l’offerta sia vantaggiosa e risponda alle richieste formulate. Inoltre si riserva la
facoltà di non aggiudicare la gara nel caso in cui nessuna delle offerte pervenute fosse ritenuta
idonea rispetto alle esigenze e alla disponibilità economica della scuola.
Informativa ai sensi del D.Lgs 193/03
L’Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla
Gara di appalto e per l’eventuale successiva stipula del contratto saranno trattati dall’ente
appaltante in conformità alle disposizioni del D:L: 196/2003 e saranno comunicati a terzi solo
per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto.
Le ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare diritti previsti dall’art. 7 del D.L.
196/2003.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Dott. Maurizio Sartori