Piano organizzativo - Comune di Collegno

ALLEGATO A) ALLA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 412 DEL 23 DICEMBRE 2015 PIANO ORGANIZZATIVO GENERALE 1° SETTORE:
DIREZIONE E ORGANIZZAZIONE
2° SETTORE: SERVIZI AMMINISTRATIVI, CULTURALI ED EDUCATIVI
3° SETTORE:POLITICHE SOCIALI
PIANO ORGANIZZATIVO GENERALE DELL'ENTE
4° SETTORE: FINANZE
5° SETTORE: POLIZIA MUNICIPALE
6° SETTORE: URBANISTICA E AMBIENTE
7° SETTORE: LAVORI PUBBLICI
1° SETTORE: DIREZIONE E ORGANIZZAZIONE
Ufficio segreteria generale
SEZIONE PUBBLICHE RELAZIONI
Ufficio programmazione e trasparenza Ufficio segreteria del Sindaco e relazioni esterne
Ufficio stampa e comunicazione
Ufficio avvocatura comunale
Uffcio relazioni con il pubblico (URP)
Ufficio di staff alle dirette dipendenze della Giunta Comunale
SEZIONE PERSONALE E ORGANIZZAZIONE
Ufficio sviluppo risorse umane
Ufficio gestione risorse umane
Ufficio trattamento economico del personale
1° SETTORE: DIREZIONE E ORGANIZZAZIONE Ufficio di staff alle dirette dipendenze della Giunta Comunale Ufficio istituito ai sensi dell'art. 19 del Regolamento sull'ordinamento degli Uffici e dei Servizi, con compiti istruttori di consulenza tecnica in relazione alle richieste di conoscenza e di informazione da parte della Giunta Comunale, nonché compiti di ausilio alla stessa nell'assumere gli indirizzi politici generali e gli atti di governo, sotto il profilo della ricerca, dell'informazione, dell'elaborazione dei dati e delle notizie a disposizione. Ufficio: Segreteria Generale La Segreteria generale supporta il Segretario Generale nello svolgimento dei suoi compiti di collaborazione e di assistenza giuridico‐amministrativa agli organi collegiali (Consiglio, Giunta e Commissioni) e alla Presidenza del Consiglio, provvedendo, altresì, agli adempimenti amministrativi e contabili relativi alla nomina, surroga, e liquidazione gettoni di presenza degli amministratori comunali. Tiene il registro delle coppie di fatto e del testamento biologico, rendiconta agli organi competenti gli abusi edilizi e segue l'iter procedimentale delle interrogazioni. Ufficio: Avvocatura Comunale L'Avvocatura comunale gestisce autonomamente e direttamente il contenzioso attivo e passivo dell'Ente in tutte le sedi giudiziarie, provvedendo, in relazione alle singole fattispecie concrete, a valutare la procedura da seguire, a redigere gli atti giudiziari, a seguire l'evoluzione delle singole controversie ed a partecipare alle udienze. Fornisce consulenza agli uffici comunali rilasciando pareri scritti o semplici consulenze; gestisce il contenzioso del lavoro e tutte le attività stragiudiziali. Nel caso di affidamento all’esterno di cause di particolare rilevanza e/o specializzazione, segue i rapporti con i legali professionisti. Ufficio: Programmazione e trasparenza L’Ufficio Programmazione ed Anticorruzione supporta il Segretario Generale nelle funzioni a lui assegnate dal Testo Unico degli EE.LL. e nell'assolvimento degli obblighi previsti di cui alla Legge 190/2012 e al Decreto Legislativo 33/2013, quale Responsabile anticorruzione e trasparenza. Cura l'adozione di procedure volte all'attuazione della normativa in materia di contrasto alla corruzione, monitorando il relativo stato di attuazione; elabora, sulla base delle direttive fornite dal Responsabile dell’anticorruzione, la proposta di Piano della Prevenzione della Corruzione e dell’allegato Piano Triennale della Trasparenza; verifica l'efficace attuazione del Piano e la sua idoneità in relazione all'attività dell'amministrazione; si occupa degli adempimenti in materia di trasparenza amministrativa intesa come accessibilità totale delle informazioni, gestendo anche l’area “Amministrazione Trasparente”, posta all’interno del sito istituzionale. Collabora con il Segretario Generale ed il Nucleo di Valutazione nelle attività sottese alla verifica dell’assolvimento degli obblighi di pubblicazione, nella tenuta dei rapporti con il Dipartimento della Funzione Pubblica, l’ANAC e altri organismi. Sulla base delle indicazioni fornite dal Segretario generale si occupa della predisposizione dei documenti di pianificazione strategica e di programmazione operativa, quali il PDO il Piano della Performance e la Relazione sulla Performance, provvedendo anche al processo di monitoraggio e rendicontazione degli obiettivi; collabora con il Sindaco nella stesura del Piano strategico e partecipa alla redazione del Documento Unico di Programmazione. Supporta il Segretario generale nello svolgimento delle ulteriori attività di propria competenza quali: il controllo direzionale; l’avvio e l’attuazione dei controlli successivi; la gestione del lavori di pubblica utilità; la raccolta e la pubblicazione dati sullo stato patrimoniale degli amministratori; l’aggiornamento e la verifica degli atti normativi comunali. Cura le gestione delle polizze assicurative dell’ente e delle pratiche di richiesta di risarcimento danni di importo inferiore alla franchigia assicurativa. SEZIONE: PUBBLICHE RELAZIONI Ufficio: Segreteria del Sindaco e relazioni esterne L'Ufficio organizza e cura l’agenda del Sindaco. Programma e assiste agli impegni istituzionali sia sul territorio sia a livello nazionale ed europeo. Controlla e smista la posta indirizzata al Sindaco. Acquisisce informazioni (richieste di appuntamento, segnalazioni) da parte della cittadinanza, sia per via telematica, telefonica e direttamente (front office). Presta assistenza all'attività degli organi istituzionali tramite attività di sostegno e collaborazione alle sedute di Giunta, con la tenuta e la compilazione dello scadenziario. Cura le missioni e viaggi del Sindaco degli assessori e dei consiglieri comunali. Gestisce i locali di rappresentanza dell’ente. Segue l’intero iter procedimentale relativo agli esposti. Segue i Gemellaggi; tiene i rapporti dell'Amministrazione e della cittadinanza con i Comuni italiani e stranieri con i quali è stato sottoscritto l’atto di gemellaggio, promuovendo gli scambi con le città gemellate. Organizza gli eventi legati al gemellaggio. Tiene i rapporti con associazioni, comitati ed altri organismi locali in funzione dello sviluppo della partecipazione alla vita della Città. Ricerca ed elabora dati informativi sulla Città e celebrazioni municipali. Segue il cerimoniale delle iniziative atte a solennizzare e celebrare particolari avvenimenti della storia nazionale e locale nonché per la presentazione alla cittadinanza delle nuove o rinnovate opere pubbliche realizzate e servizi avviati. Cura le procedure relative all’Intitolazione strade e opere pubbliche, denominazione monumenti. Cura il centro di documentazione delle iniziative pubbliche, archivio fotografico e video. Conferisce benemerenze ai cittadini. Concede i patrocini ad associazioni ed altri enti per attività legate al Comune. Ufficio: Stampa e comunicazione L’ufficio gestisce e cura la comunicazione interna ed esterna all’Ente Mantiene attivo e proficuo il rapporto con i mezzi di comunicazione attivi sul territorio comunale, tramite la produzione di comunicati stampa e l’utilizzo di conferenze stampa, sia nel Palazzo Civico sia sul territorio collegnese. Segue la comunicazione istituzionale tramite l’utilizzo del sito internet dell’Ente e dei social network. Cura le pubblicazioni periodiche di informazione. Cura le iniziative rivolte a migliorare la comunicazione diretta con i cittadini e la partecipazione. Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP): fornisce informazioni all'utenza sui diritti di partecipazione, sugli atti e stato dei procedimenti, nonchè sull'attività generica del Comune; offre consulenza al disbrigo delle pratiche. Prepara le guide informative. Riceve i reclami ed i suggerimenti dei cittadini. Effettua ricerca ed analisi finalizzate alla formulazione di proposte organizzative logistiche del rapporto con l'utenza. SEZIONE: PERSONALE E ORGANIZZAZIONE Ufficio: Sviluppo risorse umane L'ufficio redige il programma triennale del fabbisogno di personale ed il piano assunzioni. Cura le assunzioni a tempo determinato e indeterminato, nonché le progressioni verticali; gestisce alcuni istituti giuridici del rapporto di lavoro: progressioni orizzontali, posizioni organizzative; provvede all'assegnazione del personale ai vari settori, servizi, uffici; provvede alla tenuta ed alla gestione dinamica della dotazione organica: verifica i requisiti di accesso, definisce i profili professionali, cura l'attuazione delle mobilità interne ed esterne; cura la medicina del lavoro. Segue l'iter di approvazione e modifica del regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi e suoi allegati. Redige il Piano organizzativo generale dell’ente e ne adotta i provvedimenti organizzativi consequenziali. Predispone ed attua i piani di formazione del personale; segue le missioni del personale; sovrintende alla tenuta e all'aggiornamento dei fascicoli del personale dipendente. Adempie all'anagrafe delle prestazioni e cura il rilascio delle autorizzazioni ad assumere incarichi di lavoro autonomo da parte dei dipendenti. Ufficio: Gestione risorse umane Predispone gli atti in materia di orario di apertura al pubblico degli uffici comunali, orario di servizio e di lavoro; cura la gestione degli istituti giuridici del rapporto di lavoro: presenze e assenze, congedi, recuperi, permessi ed aspettative e tiene i rapporti necessari con il personale dipendente; segue l'istruttoria dei provvedimenti disciplinari; dispone le certificazioni ed attestazioni relative ai servizi prestati; segue le relazioni sindacali (corrispondenza, gestione permessi sindacali) ed in particolare la contrattazione collettiva decentrata integrativa ivi compresa la costituzione del fondo risorse decentrate della dirigenza e del personale dipendente; l'ufficio propone ed applica la metodologia permanente di valutazione delle posizioni dirigenziali ed organizzative e delle prestazioni dei risultati dei dipendenti e dei dirigenti. Cura gli adempimenti statistici sul personale ed in particolare il conto annuale della spesa di personale. Tiene i rapporti e segue gli adempimenti amministrativi con il Comitato unico di garanzia (CUG) ed il CRAL aziendale. Ufficio: Trattamento economico del personale L'ufficio provvede alla predisposizione degli atti e alla liquidazione del trattamento economico al personale dipendente (stipendi, assegno nucleo famigliare, trattamento accessorio, lavoro straordinario e ritenute varie) sulla scorta dei dati e delle certificazioni fornite dagli uffici promotori. Applica gli istituti economici previsti dai contratti collettivi nazionali ed integrativi. Cura il trattamento economico e contributivo degli addetti ai cantieri lavoro e dei lavoratori stagionali. Segue la determinazione dei contributi previdenziali, assistenziali, assicurativi ed erariali (INPS ex INPDAP, INAIL) e tiene i relativi ruoli, registri e rapporti con gli istituti interessati. Cura gli inquadramenti e i conteggi inerenti all'applicazione dei contratti di lavoro nazionali e decentrati. Segue le pratiche di cessione di stipendio. Predispone certificati di servizio di redditi di lavoro. Segue il collocamento a riposo del personale e predispone gli atti relativi al trattamento di quiescenza, l'indennità premio di servizio, trattamento di fine rapporto e previdenza complementare e tiene i contatti con gli istituti interessati. Effettua la previsione ed il monitoraggio della spesa del personale. Cura gli adempimenti relativi al trattamento economico e contributivo del Sindaco e degli assessori ivi compreso il trattamento di missione. Liquida i gettoni di presenza ai Consiglieri comunali. 2° SETTORE: SERVIZI AMMINISTRATIVI, CULTURALI ED EDUCATIVI
Ufficio segreteria amministrativa
Ufficio centrale unica di committen
za (CUC)
SEZIONE SUPPORTO ALLE ATTIVITA’ AMMINISTRATIVE
SEZIONE SERVIZI CULTURALI‐
POLITICHE DEL LAVORO
SEZIONE SERVIZI DEMOGRAFICI E GENERALI
Ufficio processo deliberativo
Ufficio biblioteca
Ufficio stato civile
Ufficio appalti e contratti
Ufficio cultura
Ufficio anagrafe
Ufficio promozione della città, turismo e quartieri
Ufficio politiche del lavoro
Ufficio elettorale –
Leva Ufficio archivio Protocollo –
centralino –
centro stampa
SEZIONE ATTIVITA’ ECONOMICHE
Ufficio commercio su aree pubbliche, agricoltura
Ufficio promozione attività economiche e politiche a favore del consumatore
Ufficio commercio su aree private‐
artigianato‐
polizia amministrati
va‐sanità
SEZIONE POLITICHE EDUCATIVE
ufficio centri estivi e attività integrative
Ufficio infanzia
Ufficio istruzione ‐
refezione scolastica
2° SETTORE: SERVIZI AMMINISTRATIVI, CULTURALI ED EDUCATIVI Ufficio: segreteria amministrativa L’Ufficio collabora con gli altri uffici del settore, ad esclusione della Sezione Politiche Educative, per gli aspetti contabili: registrazione delle fatture, liquidazione delle spese, introiti e rimborsi delle utenze del patrimonio dato in concessione alle associazioni. Ufficio centrale unica di committenza (CUC) Cura la gestione in forma associata tra i comuni aderenti della funzione e delle attività di acquisizione di lavori, servizi, beni e forniture ai sensi dell’art. 33, comma 3 bis del D. Lgs. 163/2006. SEZIONE: SUPPORTO ALLE ATTIVITA’ AMMINISTRATIVE Ufficio: Processo deliberativo L'Ufficio effettua per conto del segretario generale il controllo delle proposte delle deliberazioni e Decreti sindacali, ai sensi dell’art. 147 del T.U.E.L. e cura l'istruttoria e preparazione degli atti sotto il profilo della procedura esecutiva, sia del Consiglio Comunale che della Giunta Comunale. Gestisce le sedute del Consiglio e della Giunta Comunale (convocazione, ordine del giorno, esiti sedute, ecc,), e della Conferenza dei capigruppo. Provvede al rimborso ai datori di lavoro degli oneri derivanti dai permessi fruiti dai consiglieri comunali e dalla giunta. Gestisce la procedura informatica degli atti deliberativi del sindaco, degli organi collegiali e dei dirigenti. Supporta la segreteria della Conferenza dei Capigruppo e del Presidente del Consiglio comunale nello svolgimento dei compiti istituzionali. Ufficio: Appalti e contratti Cura l’intero iter delle procedure aperte di appalto di lavori, servizi e forniture di competenza di tutti i settori dell'Ente. Fornisce consulenza e assistenza agli altri uffici comunali per quanto riguarda le altre procedure di gara. Cura la redazione dei contratti da stipulare in forma pubblica amministrativa e fornisce assistenza all’ufficiale rogante in fase di rogito. Cura la gestione dei repertori dei contratti. Cura la registrazione, trascrizione e archiviazione dei contratti dell’ente. SEZIONE: SERVIZI CULTURALI‐POLITICHE DEL LAVORO Ufficio Biblioteca Organizza e gestisce l’attività di prestito, accoglienza e orientamento. Fornisce informazioni, consulenza e assistenza alla ricerca bibliografica. Gestisce le prenotazioni in sede e online con reperimento dei documenti sia per la consegna diretta agli utenti sia tramite il servizio di circolazione libraria. Gestisce l’acquisto di materiale bibliografico e multimediale: libri, cd, dvd, audiolibri, riviste, ebook, libri ad alta leggibilità per dislessici e ipovedenti, garantendo un’agevole consultazione dei documenti nelle sale, con allestimento periodico di vetrine tematiche e pannelli divulgativi. Attiva corsi di lingue straniere europee per adulti. Progetta e realizza corsi, laboratori, attività di animazione e promozione alla lettura per tutte le fasce di età. Offre servizi e attività per le scuole: letture animate, visite guidate anche con l’ausilio di strumenti multimediali, laboratori creativi, prestiti agevoli alle classi, consulenza alla ricerca per allievi e docenti. Cura l’attività di bookcrossing sul territorio. Realizza statistiche mensili e annuali delle varie attività proposte, espletando tutte le procedure amministrative collegate al servizio. Acquisisce donazioni da privati e da enti e provvede alla periodica revisione e aggiornamento delle collezioni. Cura l’attività del gruppo di lettura “Presidio del libro“ e relativo blog con redazione di bibliografie a tema e incontri con autori ed esperti della narrazione. Gestisce la progettazione, la realizzazione e la rendicontazione delle attività del progetto per tutte le biblioteche dell’area Nord Ovest dello SBAM. Realizza interventi di promozione alla lettura presso i presidi sanitari presenti su tutto il territorio dell’area; organizza incontri informativi per genitori sulle finalità del progetto “Nati per leggere”. Collabora con altri uffici del Comune per la realizzazione di programmi inerenti la lettura. Fornisce il servizio di bibliobus per le persone disabili o con difficoltà di movimento su tutto il territorio cittadino. Fornisce servizio di prestiti interbibliotecari su tutto il territorio nazionale. Riveste il ruolo di biblioteca polo dell’Area Nord Ovest di Torino e definisce e progetta le attività e i servizi per il sistema bibliotecario dell’area metropolitana con gli altri poli. Organizza e gestisce le attività dell’area Nord Ovest finanziate dalla Regione Piemonte con coordinamento e gestione amministrativa degli acquisti, dei servizi e di tutte le attività comuni: es. corsi di aggiornamento, cicli di presentazione autori, festa dei lettori (festa annuale con apertura straordinaria e attività in tutte le biblioteche dell’area. Fornisce, inoltre, alle biblioteche dell’area Nord Ovest consulenza per la gestione e la catalogazione del materiale bibliografico. Realizza il piano editoriale e cura l’aggiornamento continuo della pagina facebook e del sito istituzionale della biblioteca. Gestisce la mailing list per la diffusione delle informazioni sui servizi e attività della biblioteca agli utenti. Ufficio: Cultura L'ufficio si occupa dell'organizzazione delle iniziative e manifestazioni culturali, rivolgendosi alla generalità degli abitanti. Gestisce i rapporti con le associazioni culturali e supporta la progettazione e la realizzazione delle loro attività culturali, nonché di quelle di istituzioni pubbliche e private che si svolgano sul territorio. Stipula convenzioni per la concessione di locali alle associazioni stesse. Organizza concerti, mostre e dibattiti negli spazi culturali cittadini: Sala delle Arti e spazio espositivo del Museo della Città, Lavanderia a Vapore, Auditorium Arpino, di cui cura la valorizzazione. Opera di concerto con associazioni ed altri uffici comunali alla costruzione di un’identificazione e appartenenza alla comunità, attraverso la valorizzazione delle tradizioni, delle testimonianze materiali del passato e delle esperienze culturali presenti. Collabora con gli Uffici Cultura degli altri comuni, con la Città Metropolitana e con la Regione Piemonte alla promozione di politiche "di bacino" che consentano di mettere in rete le iniziative territoriali. Svolge funzioni di coordinamento e controllo del "Centro di eccellenza della danza" presso la Lavanderia a vapore e dell’area spettacoli e cura i rapporti col gestore. Cura la progettazione e la realizzazione di concorsi nazionali nelle arti visive e nella musica. Progetta e realizza in concorso con associazioni culturali e organizzatori privati eventi musicali, teatrali e Festival nazionali. Si occupa della promozione (comunicati stampa, inviti, controllo e coordinamento del materiale promozionale, presentazioni istituzionali) delle iniziative culturali. Gestisce le attività del museo della Città ‐ sezione storia contemporanea e della Resistenza Ufficio: Promozione della Città, turismo e quartieri Realizza eventi di promozione turistica sul territorio e ne cura l'immagine. Cura la valorizzazione dei beni culturali. Promuove l’Ecomuseo Villaggio Leumann e cura i rapporti con le associazioni per la promozione del territorio. Organizza le visite guidate nei siti storici della Città. Coordina le attività dei Ciceroni della Città, iscritti all'Albo cittadino e ne predispone i piani di formazione. Promuove l’Area Camper cittadina e cura i rapporti con il gestore. Partecipa a progetti ed iniziative interistituzionali per la promozione della Città. Coordina le riprese cinematografiche nella Città e coordina i rapporti con altri uffici comunali. Provvede all’organizzazione delle elezioni periodiche dei direttivi dei Comitati di quartiere. Predispone la modulistica di supporto alle elezioni. Supervisiona le elezioni dei Comitati. Coordina i rapporti tra i quartieri e altri uffici comunali. Cura gli incontri dell’Amministrazione con i Comitati e tiene l'archivio degli incontri pubblici. Cura il “coordinamento dei comitati di quartiere”. Ufficio: Politiche del lavoro Fornisce ai disoccupati con il proprio sportello un primo orientamento sulle opportunità del mercato del lavoro. Promuove lo sviluppo economico del territorio, cura la pubblicazione delle offerte di lavoro dei Centri per l'impiego (C.P.I.). Realizza progetti per agevolare l'accesso al mercato del lavoro e sostiene l'inserimento e il reinserimento nel mercato del lavoro delle persone a rischio di esclusione con particolare riferimento ai soggetti svantaggiati, promuovendo l'occupabilità delle persone. Promuove iniziative di sostegno alla piena occupazione, anche sostenendo l'autoimpiego tramite lo sviluppo della imprenditorialità e la valorizzazione della professionalità delle persone. Agevola l'incontro della domanda e dell'offerta di lavoro, favorendo l'interazione tra operatori pubblici, il Centro per l’Impiego di Rivoli ed i comuni aderenti alla Società Patto Territoriale s.r.l. Integra le politiche attive del lavoro, della formazione e dell'orientamento professionale. Realizza progetti che riguardano tirocini formativi e di orientamento per giovani in cerca di occupazione e per adulti disoccupati. Collabora con altri enti per la realizzazione di tirocini formativi all’estero nell’ambito del programma “Erasmus Plus” dell’Unione europea per l’Istruzione, la Formazione, la Gioventù e lo Sport 2014‐2020. Organizza annualmente cantieri di lavoro per disoccupati. Realizza tirocini formativi e di orientamento, per gli iscritti alla "Lista di collocamento mirato", in collaborazione con il Centro per l'impiego. Partecipa ai programmi di contrasto alla crisi rivolti ai lavoratori disoccupati. Collabora e promuove i progetti in partenariati pubblici e privati, nel quadro delle politiche attive del lavoro, in coerenza con gli indirizzi dettati dal Fondo Sociale Europeo e Fondo Europeo di Sviluppo Regionale. Istruisce pratiche di anticipo di cassa integrazione straordinaria. Sottoscrive con aziende insediate sul territorio comunale, appositi protocollo d’intesa diretto al mantenimento dei livelli occupazionali. Cura i rapporti con le aziende del territorio. Cura i rapporti con altre Pubbliche Amministrazioni per le materie inerenti al mercato del lavoro. Cura i rapporti con la società Zona Ovest per la gestione dei Patti territoriali in qualità di comune capofila. Cura i rapporti con le aziende del territorio. SEZIONE: SERVIZI DEMOGRAFICI E GENERALI Ufficio: Stato civile L'ufficio cura la tenuta e l'aggiornamento dei registri di stato civile. In particolare provvede alla registrazione delle nascite di competenza del Comune, alla trascrizione degli atti di nascita pervenuti da altri Comuni o dall'estero; alla trascrizione di riconoscimento, adozioni, affiliazioni, sentenze di rettifica, di decreti per cambiamento di nome e cognome. Cura le pubblicazioni di matrimonio da celebrarsi nel Comune ed in altri Comuni; cura la stesura degli atti di matrimonio per celebrazioni civili nel Comune e provvede alle trascrizioni per celebrazioni con rito civile in altro Comune o con celebrazioni con rito religioso nel Comune od in altri Comuni. Annota le sentenze di scioglimento e di cessazione effetti civili del matrimonio. Riceve le dichiarazioni consensuali di separazione personale, di scioglimento e di cessazione degli effetti civili del matrimonio la stesura degli atti di cittadinanza e la trascrizione dei decreti di concessione. Consegna i decreti di acquisto della Cittadinanza con conseguente verifica del mantenimento dei requisiti. Verifica i requisiti per le elezioni di cittadinanza. Verifica la trascrivibilità e eventualmente trascrive gli atti di stato civile alla luce del Diritto Internazionale Privato. Cura la stesura degli atti di morte per decessi nel Comune e provvede alla trascrizione degli atti di morte avvenuta fuori del territorio comunale. Provvede alle annotazioni sugli atti di nascita, di matrimonio e di morte, rilascia certificati, comunicazioni e corrispondenza varia protocollandone l'uscita. Provvede alla comunicazione mensile alla Questura, alla Medicina Legale, all'Igiene Pubblica dell'ASL TO3 dei decessi avvenuti nel Comune o riguardanti persone decedute altrove ma residenti nel Comune. Provvede altresì alla comunicazione mensile degli eventi di stato civile all'ufficio anagrafe ai fini statistici. Rilascia le autorizzazioni al trasporto di salme/resti/ceneri sia all'interno del territorio comunale, sia in quello nazionale che quelli da e per l'estero. In quest'ultimo caso l'autorizzazione è rilasciata anche in lingua francese. Verifica e rilascia le autorizzazioni alla cremazione, alla dispersione ed all'affidamento delle ceneri. Autorizza le esumazioni/estumulazioni straordinarie. Provvede alla tenuta dell'indice annuale. Tiene l'archivio dello Stato Civile. Predispone gli atti per la concessione di loculi, cellette ed aree ventennali. Per le concessioni delle tombe di famiglia riceve l'istanza del concessionario trasmettendola all'ufficio contratti per la stipula della concessione. Tiene ed aggiorna l'archivio cimiteriale sulla base anche delle esumazioni/estumulazioni ordinarie sulla base del calendario approvato con ordinanza sindacale predisposta dai Servizi Tecnici. Ufficio: Anagrafe L'ufficio anagrafe tiene lo schedario della popolazione residente, temporanea e degli italiani residenti all'estero (AIRE). Segue le mutazioni anagrafiche; iscrizioni e cancellazioni per nascita e morte, per immigrazione ed emigrazione o irreperibilità, per esistenza giudizialmente dichiarata, per rettifiche, per matrimonio, per cambiamento di abitazione, per costituzione di nuova famiglia o convivenza, per cambiamento dell'intestatario della scheda o del capo convivenza o della denominazione e specie della convivenza, per cambiamento della qualifica professionale e del titolo di studio, per scissione o fusione di schede di famiglia, per aggiornamento dei toponimi e dei numeri civici; per cambiamento di indirizzo. Provvede a comunicazioni varie ed accertamenti d'ufficio. Effettua ricerche anagrafiche e predispone elenchi su richiesta di altri uffici interni e di altre Pubbliche Amministrazioni. Rilascia certificazioni varie, dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà, legalizzazioni di fotografie, autenticazioni di firme e copie, carte d'identità. Cura l'istruttoria delle pratiche di pensioni per quanto di competenza del Comune. Cura la corrispondenza con Ministeri e Uffici vari. Cura la gestione del bollo virtuale provvedendo ai versamenti relativi ed alla contabilizzazione finale. Provvede alla comunicazione mensile ed annuale dei dati statistici all'ISTAT relativi alla popolazione, nonchè coordina le rilevazioni statistiche periodiche per conto dell'ISTAT. Provvede all'evasione delle richieste di verifiche e di certificati richiesti da altre PP.AA. o da privati protocollando la corrispondenza. Gestisce inoltre, lo scadenziario relativo ai residenti stranieri, comunicando le eventuali variazioni anagrafiche alla Questura. Verifica il possesso dei requisiti ai sensi del D.lgs. 30/2007 dei cittadini appartenenti all'Unione Europea per il rilascio degli attestati di soggiorno. Provvede quotidianamente all'invio, tramite il S.A.I.A, delle variazioni apportate all'anagrafe all'I.N.A. e gestisce le anomalie. Ufficio: Elettorale‐Leva Elettorale: L'ufficio cura la tenuta dell'aggiornamento degli schedari e delle liste elettorali generali e sezionali; provvede all'iscrizione ed alla cancellazione degli elettori. Provvede alle revisioni periodiche, dinamiche e semestrali delle liste e degli schedari, e variazioni relative. Tiene i fascicoli personali. Cura la corrispondenza con i Comuni di immigrazione e di emigrazione degli elettori. Provvede alla ripartizione del territorio in sezioni, cura la tenuta e l'aggiornamento dello stradario e dei prospetti circoscrizionali e planimetrie relative. Tiene i registri sussidiari di elettori irreperibili e cancellati per perdita del diritto elettorale. Opera in collaborazione con il Sistema informativo comunale per le variazioni periodiche delle liste e degli schedari e per la compilazione delle tessere elettorali e dei tagliandi di modifica. Cura la segreteria della Commissione Elettorale Comunale e tiene rapporti con la Commissione Elettorale Mandamentale. Adempie a tutte le incombenze amministrative relative alle operazioni inerenti alle elezioni (politiche, europee, amministrative, regionali) ed ai referendum popolari. Cura la raccolta delle firme per la richiesta di referendum popolari e per le proposte di legge. Cura la tenuta degli Albi relativi ai Presidenti e scrutatori di seggio. Cura le rilevazioni statistiche e tiene gli elenchi per l'aggiornamento degli albi dei Giudici Popolari. Leva: Cura la formazione delle liste di leva nonchè la tenuta e l'aggiornamento dei ruoli matricolari Comunali. Ufficio: Archivio ‐ Protocollo ‐ Centralino ‐ Centro Stampa L'ufficio cura la protocollazione (limitatamente degli atti riservati), la classificazione relativamente all’assegnazione del titolo e della categoria, e l’affrancatura della corrispondenza in partenza. Cura la protocollazione, il richiamo numerico, la destinazione, la fotocopiatura/scansione della corrispondenza cartacea in arrivo nonchè della gestione informatica della corrispondenza attraverso l'uso della PEC. Gestisce il servizio per la tenuta del Protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi previsti dall'art. 61, comma 1, del DPR 445/2000. L'Ufficio si occupa inoltre della gestione dell'archivio di deposito per quanto riguarda le procedure di scarto, dell'archivio storico e della sua valorizzazione nonchè delle autorizzazioni in caso di richiesta di consultazione degli atti storici. Il servizio gestisce il centro stampa comunale ed il centralino per lo smistamento delle telefonate. SEZIONE: ATTIVITA' ECONOMICHE Ufficio: Commercio su aree pubbliche e agricoltura L’ufficio gestisce: ‐ il rilascio di autorizzazioni al commercio su aree pubbliche con posteggio (graduatorie, bandi, concessioni per l’occupazione del suolo pubblico) e in forma itinerante, forme alternative di commercio su aree pubbliche ( quali aree di sosta prolungata, stagionali, posteggi singoli o gruppi di posteggi ecc.); ‐ il rilascio attestazioni di frequenza mercati a seguito di ricerche storiche; ‐ i procedimenti relativi a SCIA riguardanti produttori agricoli che esercitano la vendita su aree pubbliche ai sensi art. 4, DLGS 228/200 o frequentanti mercati della “filiera corta” (Decreto 20 novembre 2007), la tenuta dell’anagrafe vitivinicola, le procedure per gli aiuti alle imprese colpite da calamità naturali; ‐ il rilascio di certificazione relativa alla regolarità contribuiva e fiscale delle imprese che esercitano il commercio su aree pubbliche (VARA). L’ufficio fornisce agli utenti tutte le informazioni relative alle suddette attività. Ufficio: Promozione attività economiche e politiche a favore del consumatore L’ufficio si occupa: ‐ della promozione delle attività economiche presenti sul territorio con particolare riguardo ai “centri commerciali naturali” e alle “associazioni di via”, del sostegno al commercio su aree pubbliche attraverso la progettazione e realizzazione di “fiere” e “mostre mercato; ‐ del rilascio delle autorizzazioni e concessioni temporanee alla vendita su area pubblica in occasione di fiere, mercati, feste o altre riunioni straordinarie di persone; ‐ del monitoraggio e della gestione delle entrate derivanti dai versamenti di “oneri aggiuntivi” (di cui all’art. 3, 3bis, della legge regionale 28/1999 e s.s.m.), da parte di medie e grandi strutture di vendita e destinati alla rivitalizzazione e alla riqualificazione delle zone di insediamento commerciale; ‐ del coordinamento dei “tavoli permanenti di concertazione” con i rappresentati dei settori del commercio, dell’artigianato e dell’agricoltura; ‐ dell’attuazione delle politiche a favore del consumatore per garantire la tutela dei diritti dei cittadini‐consumatori e della promozione di iniziative di informazione e educazione degli stessi. Ufficio: Commercio su aree private‐artigianato‐polizia amministrativa‐sanità L’ufficio gestisce: ‐ i procedimenti per l’avvio delle attività commerciali (SCIA e autorizzazioni) e cura le successive vicende giuridico‐ amministrative relative a qualsiasi tipologia di commercio in sede fissa, comprese le medie e grandi strutture di vendita, nonché alle forme speciali di commercio quali: spacci interni; distributori automatici; vendita per corrispondenza, televisiva, al domicilio del consumatore, e‐commerce, quotidiani e periodici; vendite straordinarie (saldi, promozioni, liquidazioni); ‐ i procedimenti (SCIA e autorizzazioni) per l’avvio delle attività di impresa riguardanti, nonché la gestione e la regolamentazione delle attività di servizio quali acconciatore, estetista, taxi e noleggio da rimessa con conducente; ‐ le funzioni di Polizia Amministrativa attribuite al Comune dai D.P.R. n. 616/77 e n. 112/98; in particolare provvede a trattare le richieste relative a certificazioni, autorizzazioni, SCIA presentate da soggetti che esercitano o intendono esercitare attività disciplinate dalle norme di pubblica sicurezza, dalle norme regionali in materia di somministrazione di alimenti e bevande, nonché degli adempimenti in materia di strutture ricettive turistiche e agenzie di viaggi e vidimazione registri pubblica sicurezza; ‐ le SCIA in materia sanitaria, le autorizzazioni sanitarie, le ordinanze riguardanti l'autorità sanitaria locale in collaborazione con l'azienda sanitaria territoriale; L’ufficio fornisce agli utenti tutte le informazioni relative alle suddette attività; SEZIONE: POLITICHE EDUCATIVE Ufficio centri estivi e attività integrative Centri Estivi ‐ L’Ufficio è incaricato della gestione dell’offerta di animazione estiva per ragazzi in età 3‐14 anni : in forma convenzionata con soggetti terzi, d’intesa con le Istituzioni Scolastiche e attraverso l’accreditamento di gestori privati. Predispone le procedure amministrative e gestisce l’utenza: iscrizioni e riscossione delle tariffe. Predispone le procedure amministrative per il convenzionamento e concessione locali e contributi ai soggetti privati. L’Ufficio collabora con gli altri uffici della sezione per quanto riguarda: protocollazione in partenza, verifiche relative agli affidamenti di servizi e forniture (CIG e DURC) e adempimenti contabili (registrazione fatture e liquidazione delle spese). Attività Integrative ‐ l’Ufficio coordina la redazione annuale del Patto dell’Offerta Formativa del Comune – in sinergia con i settori comunali coinvolti e le Istituzioni Scolastiche. Predispone le procedure amministrative per la validazione delle proposte didattiche, cura l’istruttoria degli atti di competenza per affidamenti a soggetti terzi e la concessione dei contributi ad Associazioni. Assicura la pubblicazione sul sito, la gestione complessiva e la comunicazione diretta alle classi e con i singoli soggetti attuatori. L’ufficio gestisce inoltre il Consiglio Comunale dei Ragazzi come un organismo di partecipazione di cittadinanza attiva riservata ai ragazzi L’ufficio ha funzioni di coordinamento per assicurare la realizzazione del progetto educativo annuale. Ufficio Infanzia L’ufficio è incaricato di gestire le strutture comunali, sia dal punto di vista amministrativo, sia dal punto di vista del coordinamento pedagogico e gestionale. Gestisce inoltre le strutture in gestione esternalizzata nonché i progetti straordinari rivolti alle famiglie, finanziati dalla Regione e da altri Enti. Infine, collabora costantemente con le scuole materne statali e paritarie, in progetti di continuità educativa, come previsto dalla L. 107/2015 nonché con ASL e CISAP per il sostegno alle responsabilità genitoriali nell’ambito degli istituendi Centri per le famiglie di cui alla DGR. 19 ottobre 2015 n° 38‐2292. Ufficio: Istruzione ‐ Refezione scolastica. Istruzione: L’ufficio svolge le funzioni assegnate all’Ente Locale dalla L. 59/97, dal D.Lgs. 112/98 e dai successivi Regolamenti attuativi della Riforma del Sistema di Istruzione e Formazione, per l’attuazione delle Istituzioni Scolastiche, per le quali annualmente mette a punto la programmazione della rete cittadina. Applica il “Patto per la Scuola”, accordo di programma tra il Comune, le Istituzioni scolastiche e gli altri Enti territoriali e si adopera per l’implementazione delle nuove funzioni previste dalla L. 107/2015 (cosiddetta legge “Buona scuola”). Collabora con CISAP e ASL TO 3 per l’attuazione dell’Accordo di Programma sull’esercizio del diritto allo studio per alunni disabili, gestisce in forma diretta la fornitura dei libri della scuola primaria, gestisce il Salone dell’orientamento scolastico, coopera con la Città Metropolitana e con il CPIA sia per il buon andamento del liceo Curie, sia del Centro territoriale per l’educazione degli adulti. Assicura il programma annuale dei contributi alle scuole, attraverso le procedure di accesso ai fondi regionali. Refezione Scolastica: L’ufficio gestisce il servizi di refezione scolastica, sia dal punto di vista dell’impatto con l’utenza (iscrizione informatizzata e incasso tariffe mediante “conto famiglia” on line) sia mediante un’attenta gestione del nuovo appalto, del quale gestisce con continuità il monitoraggio e la verifica della qualità, anche avvalendosi di una ditta specializzata per specifici controlli. Collabora con l’ASL To 3 e con le Commissioni mensa istituite nelle scuole. 3° SETTORE POLITICHE SOCIALI
Ufficio segreteria
amministrativa
SEZIONE POLITICHE SOCIALI
Ufficio politiche
abitative
Ufficio solidarietà
sociale – pari
opportunità
SEZIONE ANIMAZIONE DEL TERRITORIO
Ufficio sport
Ufficio animazione
civica
3° SETTORE: POLITICHE SOCIALI Ufficio Segreteria Amministrativa E’ ufficio di staff al Dirigente e ai capi sezione. Collabora con tutti gli uffici del Settore per il perseguimento degli obiettivi assegnati, curando le relazioni con le altre strutture ed uffici comunali, in particolare per gli aspetti amministrativi, finanziari e tecnici dei procedimenti. Protocolla la corrispondenza, cura la registrazione di tutte le fatture del Settore e l’intero procedimento delle liquidazioni ed effettua i controlli successivi alle gare d’appalto e agli affidamenti di servizi del Settore. SEZIONE: POLITICHE SOCIALI Ufficio: Politiche abitative L’ufficio concorre al Sistema integrato dei servizi territoriali, conformemente al disposto della DGR 19 ottobre 2015, n° 38‐2292 che prevede nell’asse dell’inclusione sociale le azioni favorenti al conservazione dell’abitazione e la tutela dei cittadini “senza fissa dimora”. Assicura l’insieme delle attività amministrative e degli interventi per far fronte all’emergenza abitativa da un alto e alla assegnazione dell’edilizia sociale dall’altro. Gestisce il bando generale di edilizia sociale e le graduatorie comunali. Assume i provvedimenti di decadenza delle assegnazioni degli alloggi e, in collaborazione con la Polizia Municipale e l’ufficio edilizia privata, svolge accertamenti sulle morosità e sulle occupazioni abusive. Assicura l’accoglienza in emergenza abitativa negli alloggi dedicati. Segue l’istruttoria dei contratti LOCARE. Assegna gli appartamenti in Via Belfiore. Emette bandi per l’assegnazione di appartamenti di edilizia agevolata. Ufficio: Solidarietà Sociale – Pari Opportunità Solidarietà Sociale: L’ufficio svolge le funzioni previste dalla L. 328/2000 ed opera in stretta connessione con gli Enti territoriali. Promuove e cura lo sviluppo delle attività delle Associazioni Sociali cittadine, per le quali assicura, in collaborazione con le altre strutture comunali, l’appoggio logistico e le procedure di erogazione di contributi e sussidi diversi. I programmi di intervento sono periodicamente confrontati con il Consorzio CISAP e con l’ASL TO3. Cura le procedure amministrative per il funzionamento di un centro di ascolto in Borgata Paradiso “Frassati”, in collaborazione con le Parrocchie interessate e il Banco Alimentare (surplus alimentare per cittadini indigenti). Collabora per il progetto “voucher della Compagnia San Paolo”. Gestisce il contratto della Farmacia comunale e la convenzione dell’Orto che cura. Convoca gli organismi di partecipazione quali il Tavolo della solidarietà, Direttivo orti, Consulta anziani. Assicura la progettualità per la Terza Età (soggiorni, incontri per la salute e iniziative di volontariato quali i “nonni vigili”, pranzo di Natale, gestione centri di incontro). Gestisce le procedure di assegnazione orti urbani. Promuove l’integrazione degli stranieri in Collegno, iv comprese le iniziative con i migranti ospitati presso Villa 5 e la popolazione rom dimorante presso il campo di strada della Berlia. Gestisce l’appalto di accompagnamento sociale del campo nomadi e assicura il trasporto scolastico degli alunni avvalendosi delle associazioni di volontariato. Gestisce le procedure per l’erogazione dei contributi a sostegno della mobilità dei cittadini disabili e ne promuove l’occupazione attraverso il monitoraggio delle “clausole sociali” negli appalti e la conduzione di tirocini negli uffici e servizi comunali. Promuove la conduzione di “lavori di pubblica utilità” in condivisione con il CISAP per l’emersione dei cittadini indigenti dalla condizione di dipendenza. Promuove iniziative di contrasto delle svariate forme di dipendenza. Gestisce il controllo del pagamenti dei canoni. Pari Opportunità: Cura l'approfondimento delle tematiche in materia di apri opportunità tra uomini e donne, per la tutela della maternità e paternità, per la lotta contro la violenza sulle donne. Gestisce il contratto di Villa 5, la convenzione con il Centro donna e i programma di formazione nelle scuole e di sensibilizzazione della cittadinanza. SEZIONE: ANIMAZIONE DEL TERRITORIO Ufficio Sport Cura i rapporti con le società e le associazioni sportive. Controlla il rispetto delle convenzioni sulla gestione degli impianti sportivi, anche attraverso sopralluoghi periodici negli impianti; cura le procedure per le nuove convenzioni e/o i rinnovi. Cura la concessione delle ore delle palestre cittadine in orario extrascolastico e ne gestisce gli incassi, curando il controllo della corretta attuazione da parte degli assegnatari del relativo Regolamento e monitorando l’incasso delle tariffe. Cura i rapporti e l’assistenza alla Consulta Comunale per lo Sport. Favorisce la pratica sportiva, valorizzando lo sport come occasione formativa, progettando e realizzando iniziative e manifestazioni sportive a carattere locale. Supporta e fornisce sostegno tecnico alle associazioni e alle società sportive per l’organizzazione di eventi. Cura la redazione delle offerte formative del Patto Formativo, coordinando le attività sportive presenti nel Patto stesso anche attraverso incontri di valutazione con insegnanti e gestori dei singoli progetti. Collabora nell’allestimento di nuove aree playground e nella manutenzione di quelle esistenti. Si occupa dell’acquisto di materiali ed attrezzature sportive per le palestre. Promuove il nuoto di cittadini in condizioni di disabilità in orario scolastico ed extrascolastico, mantenendo rapporti costanti con il gestore della piscina comunale. Intrattiene relazioni e comunicazioni costanti con l’ufficio tecnico per la manutenzione (riscaldamento, pulizie, guasti) degli impianti sportivi e delle palestre cittadine. Ufficio Animazione Civica Pace: uno spazio dedicato alla partecipazione, alla solidarietà attraverso una rete sociale interna e esterna sulla tematica, a sostenere e promuovere iniziative per una cultura di pace e di solidarietà. Cura la gestione e la formazione dei giovani in Servizio Civile Nazionale e Locale. Gestisce il Museo‐laboratorio di Pace, i Viali di Pace ed il programma annuale della Pace. Si occupa di progetti di cooperazione internazionale. Promuove l’applicazione della “Carta di Pisa”. Giovani: progetta, insieme ad altri uffici comunali ed agenzie del territorio, interventi di empowerment socio‐culturale partendo dai giovani e dà forte impulso alla partecipazione civica (legami sociali, Collegno Rigenera, Bilancio Partecipato). Cura l’attuazione del Progetto Collegno Giovani ed il regolare funzionamento dei Centri di Incontro attraverso i Coordinamenti cittadini e locali. Gestisce l’Informagiovani ed organizza annualmente il progetto “Piazza Ragazzabile”, promuovendone la realizzazione a livello intercomunale. Promuove l’Urbanocoltura. Associazionismo: cura i rapporti con le associazioni, le scuole, i comitati, le parrocchie, ecc.. Attraverso il B.A.S.C.O. – Banco Associazioni Solidarietà Collegno ‐ incentiva e sostiene l’associazionismo ed il volontariato; cura la programmazione e l’assistenza alle manifestazioni cittadine; controlla le convenzioni di concessione delle sedi e ne favorisce il loro rinnovo Assicurando una gestione partecipata e rispettose delle istanze di tutti i cittadini. Coordina il funzionamento dei centri di incontro. Gestisce il controllo del pagamento dei canoni. Promuove lo svolgimento di “lavori di pubblica utilità” in collaborazione con l’UEPE e la conduzione di progetti per la cura della città 4° SETTORE: FINANZE
Ufficio
Patrimonio
SEZIONE SISTEMA INFORMATIVO COMUNALE
SEZIONE
PROGRAMMAZIONE
SEZIONE TRIBUTI
E GESTIONE CONTABILE
Ufficio provveditorato, attività amministrative e statistica
Ufficio programmazione e web
Ufficio assistenza e manutenzione
Ufficio bilancio ‐
economato
Ufficio tributi
Ufficio ragioneria
Ufficio sportello per il contribuente
Ufficio catasto
Ufficio banca dati Isee
4° SETTORE: FINANZE Ufficio: Patrimonio Tiene aggiornato l'inventario dei beni immobili di proprietà del Comune o in uso dallo stesso, compresi quelli dichiarati di interesse culturale e sottoposti a tutela. Adempie agli obblighi di registrazione sul “Portale del Tesoro” dei dati degli immobili utilizzati o detenuti, a qualsiasi titolo, dal Comune, nonché delle concessioni comunali, con esclusione delle concessioni permanenti di suolo pubblico in quanto di competenza della Sezione Edilità. Cura l’aggiornamento della sezione “Beni immobili” del sito internet istituzionale. Cura le acquisizioni e le alienazioni patrimoniali, con esclusione della procedura espropriativa ‐ di competenza dei settori tecnici sino al momento dell'entrata in possesso del bene ‐ e con esclusione delle dismissioni a titolo gratuito a favore del Comune di aree e servizi previste dal PRGC per l'attuazione di interventi edilizi ‐ di competenza della Sezione Edilità. Predispone il piano di alienazione e valorizzazione immobiliare del Comune. L'ufficio cura la stipula e la gestione dei contratti derivanti dalla concessione di suolo pubblico per la collocazione di impianti di telecomunicazione. Cura altresì la stipula e gestione dei contratti di locazione e concessione di immobili, ad eccezione di quelli a favore di associazioni la cui competenza è assegnata ai singoli settori per materia. Tiene aggiornato lo scadenziario dei canoni/corrispettivi attivi e, in caso di rilevanza ai fini IVA, predispone le relative fatture, per il successivo invio ai responsabili dei contratti. Con riferimento agli immobili detenuti dal Comune provvede al riparto delle spese per utenze, sulla base dei regolamenti d’uso e dei consumi rilevati e comunicati dal Settore Lavori Pubblici. SEZIONE: SISTEMA INFORMATIVO COMUNALE Ufficio. Provveditorato, attività amministrative e statistica L'ufficio cura l'acquisto di beni e di materiali di uso generale (arredi, cancelleria, materiali di consumo, moduli e stampati). Cura tutte le operazioni inerenti la gestione delle stampanti, il noleggio delle Multifunzione e relativi consumabili, monitorandone il funzionamento per ottimizzare i costi di gestione. Gestisce i contratti di telefonia, sia fissa che mobile, regolamentandone l’utilizzo e provvedendo alla tenuta ed aggiornamento delle linee e relativi apparati. Esegue il monitoraggio del traffico telefonico fisso e mobile dell’Ente. Tiene aggiornato l'inventario dei beni mobili del Comune. Cura la gestione del magazzino della cancelleria e la distribuzione della stessa. Gestisce piccoli interventi di manutenzione ordinaria presso le sedi comunali e le scuole del territorio. Cura l'approvvigionamento di programmi ed attrezzature informatiche dell'Ente, tiene i rapporti commerciali con le relative aziende fornitrici. Gestisce i contratti di manutenzione e assistenza delle piattaforme in dotazione all’Ente. Nelle materie specifiche, formalizza convenzioni ed accordi quadro, in particolare nell’ambito Consip, Mepa, SCR e CSI Piemonte. Istruisce i provvedimenti amministrativi di competenza della Sezione. Esegue la liquidazione delle fatture di competenza della Sezione e registra nella piattaforma PCC i relativi pagamenti. Tiene i rapporti con l'Istat e coordina le attività statistiche dell'Ente, svolgendo le funzioni previste dall'art. 2 del D.Lgs. 6 settembre 1989, n. 322. Ufficio: Programmazione e web L'Ufficio cura la gestione e la progettazione in ambito ICT dei servizi comunali. Svolge ricerche ed analisi dei dati, gestisce il database aziendale (DBMS), predispone elaborati informatici per i vari servizi comunali, realizza le procedure statistico‐informatiche, incluse le attività relative alla pianificazione e gestione degli obiettivi dell’Ente, nonché ai sistemi di valutazione. Provvede all'installazione ed all'aggiornamento delle stesse come di tutte le altre procedure gestionali. Propone corsi di formazione e aggiornamento interni all'Ente nelle discipline informatiche e telematiche. Realizza e gestisce i siti web e i profili dei social network istituzionali curandone lo sviluppo in base alle più moderne tecnologie, anche coordinando attività svolte in altri settori. Supporta i servizi di comunicazione dell’Ente curando la gestione dei media presenti nelle sedi comunali e sul territorio. Gestisce la manutenzione dell’attrezzatura informatica presente nel Centro Multimediale "A. Catalano", finalizzata all’utilizzo da parte di organismi e associazioni per fini istituzionali, su autorizzazione degli uffici preposti. Partecipa alle attività di tutoraggio, stage e servizi civili che i servizi Personale, Giovani e Lavoro attivano in ambito di Innovazione Tecnologica e Comunicazione. Con l’Ufficio Assistenza e manutenzione cura l’attuazione e il progressivo sviluppo del Piano di informatizzazione dell’Ente. Ufficio: Assistenza e manutenzione L'Ufficio studia le possibilità di sviluppo del sistema informativo comunale, individuando opportunità di potenziamento tecnologico. Controlla e gestisce la rete informatica dell'Ente, sia interna che esterna (infrastruttura sul territorio, sala consiliare, sala matrimoni, etc ...). Cura l'assistenza sistemistica, l'amministrazione dei server sia locali che in cloud e sovrintende alle attività necessarie per garantire la protezione e la sicurezza dei dati. L'Ufficio cura la gestione e la manutenzione delle attrezzature hardware e software dell'Ente, definisce e organizza la collocazione logistica delle macchine e la tenuta del relativo magazzino comunale. Cura la manutenzione e il monitoraggio della rete fonia‐dati. Gestisce l'attività di assistenza agli utenti attraverso un sistema di help‐desk informatizzato. Mantiene l'inventario delle risorse strumentali specifiche dell'ICT, attraverso l'inserimento dei dati nella procedura di gestione automatizzata delle stesse. Con l'Ufficio Programmazione e Web provvede all'installazione e aggiornamento delle procedure gestionali. SEZIONE: PROGRAMMAZIONE E GESTIONE CONTABILE Ufficio: Bilancio ‐ Economato L'ufficio cura lo studio e la redazione degli strumenti di programmazione contabile dell'Ente (Bilancio di previsione e Piano esecutivo di gestione) ed elabora il Documento Unico di Programmazione. Predispone le variazioni di bilancio nel corso dell'esercizio come previsto dalla normativa sulla contabilità armonizzata introdotta dal D.L.gs.118/2011 e s.m.i. Svolge funzioni di controllo contabile e finanziario sull'attività dell'Ente, verificando il permanere degli equilibri di bilancio e la copertura finanziaria degli atti di spesa dei settori assumendo i conseguenti impegni di spesa e monitorando costantemente gli aggregati contabili rilevanti ai fini del rispetto dei vincoli di finanza pubblica. Effettua la registrazione contabile delle entrate, dalla fase di accertamento a quella dell’incasso, a seguito dei documenti messi a disposizione dagli uffici comunali responsabili della gestione delle medesime. In stretta collaborazione con l’Ufficio Ragioneria, si occupa della registrazione, negli appositi registri, delle operazioni rilevanti ai fini dell’IVA. Verifica la possibilità di finanziamento degli investimenti dell'Ente assumendo, se necessario, prestiti da soggetti esterni. Provvede ad organizzare corsi o incontri formativi e di aggiornamento a favore del personale degli altri uffici comunali sulle materie contabili. Si occupa della tenuta della contabilità finanziaria ed economico‐patrimoniale, registrando le fatture dei fornitori in partita doppia. In sede di rendicontazione annuale registra, in collaborazione con i diversi settori, le operazioni di riaccertamento dei residui e redige il Conto del Bilancio; segue le operazioni di conciliazione tra contabilità finanziaria e contabilità economico‐patrimoniale finalizzate alla redazione del Conto del Patrimonio e del Conto Economico. Operando in sinergia con l‘Ufficio Patrimonio e con l’Ufficio Provveditorato, attività amministrative e statistica della Sezione SIC ricostruisce i dati contabili relativi ai beni mobili e immobili curandone la registrazione nella contabilità economica. Effettua il controllo dei bilanci delle società partecipate e redige il Bilancio economico‐patrimoniale consolidato relativo al “gruppo ente locale” come previsto dalla normativa contenuta nel D.Lgs. 118/2011 e s.m.i. Provvede alla raccolta dati ed alla compilazione di questionari, certificati, rendicontazioni, richiesti da enti esterni (es. Corte dei Conti, Ministero dell’Interno, Ministero dell’Economia). Controlla l'attività dei vari agenti contabili dell'Ente effettuando le operazioni di parificazione dei conti. Presenta il Rendiconto della gestione degli agenti contabili e dell’economo alla corte dei Conti. Effettua le anticipazioni di piccole spese e la riscossione di piccole somme per conto dei diversi settori. Ufficio: Ragioneria L'Ufficio tiene i rapporti con la Tesoreria Comunale. Effettua i pagamenti sulla base dei provvedimenti e dei documenti messi a disposizione dagli uffici comunali responsabili della gestione della spesa, dopo aver accertato l’inesistenza di pendenze verso l’Erario a carico dei beneficiari ed il rispetto della normativa in tema di tracciabilità. Tiene sotto controllo i flussi di cassa dell'Ente. Cura le scritture contabili fiscali e provvede alla liquidazione dell'IVA in veste di sostituto d’imposta, in base alla normativa sullo Split Payment. Provvede ad effettuare i versamenti mensili di contributi, ritenute, IRAP ed IVA e redige le dichiarazioni annuali IVA, IRAP e dei sostituti d'imposta. Provvede alla raccolta dati ed alla compilazione dell’Albo dei beneficiari. Organizza la contabilizzazione delle fatture elettroniche e verifica il corretto utilizzo della piattaforma ministeriale per la certificazione dei crediti della pubblica amministrazione (PCC) da parte della struttura comunale abilitata alla liquidazione della spesa. Provvede alla registrazione, nella piattaforma PCC, dei pagamenti delle fatture delle sezioni Tributi e Programmazione e gestione contabile. SEZIONE: TRIBUTI Ufficio: Tributi L’Ufficio gestisce l’imposta comunale sugli immobili (ICI), in vigore fino al 2011, l’imposta municipale propria (IMU), in vigore dal 2012, ed il tributo per i servizi indivisibili (TASI), in vigore dal 2014. Relativamente a tali tributi, cura la riscossione ordinaria e coattiva, i rimborsi e gli accertamenti e redige i relativi Regolamenti comunali. Svolge attività nella lotta all'evasione ed elusione tributaria e mette in atto le azioni utili per assicurare la correttezza delle posizioni tributarie dei contribuenti. Espleta attività di ricerca, studio ed elaborazione dati per la definizione delle aliquote e delle tariffe comunali e per la definizione ed applicazione di agevolazioni tributarie. Svolge il “Servizio TASI/IMU”, di assistenza e consulenza gratuita ai cittadini contribuenti per il calcolo dell’IMU e della TASI e per la compilazione delle dichiarazioni. Redige altresì i Regolamenti in materia di fiscalità locale che non sono attribuiti alla competenza dell’Ufficio Sportello per il Contribuente quali, ad esempio, il Regolamento comunale delle Entrate Tributarie e il Regolamento del Fondo di solidarietà. Collabora con l'Avvocatura comunale nell'istruttoria dell’eventuale contenzioso. Ufficio: Sportello per il contribuente L'ufficio cura i rapporti con il pubblico e fornisce ai cittadini ogni tipo di informazione relativa ai tributi comunali. Gestisce la tariffa rifiuti (Tia), in vigore dal 2005 al 2011, il tributo comunale sui rifiuti e sui servizi (Tares), in vigore nel 2013, la tassa sui rifiuti (Tari), in vigore dal 2014. Relativamente a tali tributi cura la riscossione ordinaria e coattiva, i rimborsi e gli accertamenti e redige i relativi Regolamenti comunali. Svolge l’attività di ricerca, studio ed elaborazione dati necessaria per la preparazione del Piano finanziario, in collaborazione con il Consorzio d’Ambito Cados e la società CIDIU S.p.A. Svolge attività nella lotta all'evasione ed elusione tributaria e mette in atto le azioni utili per assicurare la correttezza delle posizioni tributarie dei contribuenti. Espleta attività di ricerca, studio ed elaborazione dati per la definizione delle aliquote e delle tariffe comunali e per la definizione ed applicazione di agevolazioni tributarie. Cura i collegamenti con le principali banche dati e l’acquisizione delle informazioni rilevanti per la gestione e l’aggiornamento dell'anagrafe tributaria. Verifica le richieste di agevolazioni tributarie legate alla presentazione delle dichiarazioni ISEE. Tiene i rapporti con i Concessionari dei tributi a cui è affidata la gestione della Tassa Occupazione Spazi ed Aree Pubbliche, dell’Imposta sulla pubblicità, dei Diritti di pubbliche affissioni e della riscossione coattiva e controlla il loro operato. Ufficio: Catasto L'ufficio cura le funzioni catastali di competenza del Comune, nelle forme e con le modalità scelte dall'Amministrazione e nei limiti stabiliti dalla legge. Svolge le funzioni di “Sportello catastale decentrato”. Cura la stima delle perizie relative agli immobili, in collaborazione ai tecnici dei Settori Lavori Pubblici e Urbanistica e Ambiente incaricati delle valutazioni immobiliari. Svolge funzioni di supporto agli uffici comunali che necessitano di dati catastali, come lo scarico semestrale dell’aggiornamento della banca dati catasto per l’ufficio tributi (per IMU/TASI) e l’abbinamento dei dati catastali e visualizzazione delle planimetrie per le utenze TARI. Tiene i rapporti con l'Agenzia del Territorio segnalando gli errori nelle volture e nella trascrizione degli atti rilevate dai cittadini e svolgendo, inoltre, attività di controllo dei Docfa trasmessi dai professionisti per gli aggiornamenti del catasto fabbricati (accatastamenti, variazioni per modifiche e categoria). Collabora con l’ufficio tributi per predisporre le valutazioni delle aree fabbricabili ai fini ICI e IMU. Ufficio: Banca dati Isee L'ufficio cura la raccolta dati delle agevolazioni e delle erogazioni di contributi riconosciuti dai diversi uffici comunali sulla base delle autocertificazioni reddituali rese dai cittadini (ISE, ISEE, DSU), al fine di costituire una banca dati unitaria delle agevolazioni concesse dall’Ente. Svolge funzioni di supporto agli uffici comunali fornendo l’elaborazione di dati tratti dalle dichiarazioni inserite nel database. Effettua i controlli sulla correttezza e la congruità delle autocertificazioni presentate, consultando le banche dati disponibili nell’ente e, in caso di incongruenza, provvede ad effettuare le segnalazioni “qualificate” all'Agenzia delle Entrate. 5° SETTORE POLIZIA MUNICIPALE
Ufficio Comando SERVIZIO GESTIONALE
Ufficio verbali
Ufficio accertamenti elettronici
Ufficio contenzioso Ufficio messi comunali e custodia Villa Comunale
SERVIZIO TERRITORIALE
Nucleo centrale operativa ‐
protezione civile
Nucleo pronto intervento A Nucleo pronto intervento B Nucleo prossimità A Nucleo prossimità B
SERVIZIO COMMERCIO E ACCERTAMENTI
Nucleo commercio
Nucleo accertamenti
5° SETTORE POLIZIA MUNICIPALE Il Settore svolge funzioni di Polizia Giudiziaria, di Polizia di Sicurezza e di Polizia Stradale. In particolare: attende alla vigilanza per l'osservanza delle disposizioni contenute nelle leggi nazionali e regionali, nei regolamenti e nelle ordinanze emesse dall’Ente locale, nelle materie di competenza; attende all' accertamento e al controllo delle materie concernenti la Polizia Amministrativa attribuite al Comune; attende a compiti di protezione civile; concorre all'opera di soccorso in caso di pubblici e privati infortuni, d'intesa con le Autorità statali, regionali e locali; coopera, per quanto di competenza, con gli organi di Polizia statali, al mantenimento dell’ordine e della sicurezza pubblica; partecipa per quanto di competenza all’espletamento di servizi coordinati e mirati in collaborazione con altri organi di polizia; espleta i servizi di competenza in materia di sicurezza urbana; attende ai servizi di informazione, di accertamento e di rilevazione, legati a compiti d'istituto, su richiesta dell'Autorità Giudiziaria, di Pubblica Sicurezza ed Amministrativa; attende alla notificazione degli atti; cura il disimpegno dei servizi d'informazione, di polizia anagrafica; vigila sull'integrità e conservazione del patrimonio comunale e dei beni pubblici in genere; attende alla raccolta di tutte le notizie utili per un migliore funzionamento dei servizi comunali; disimpegna i servizi d'onore in occasione di pubbliche funzioni e manifestazioni, di cerimonie ed in ogni altra particolare circostanza e fornisce la scorta d'Onore al Gonfalone della Città. Ufficio Comando Svolge funzioni di segreteria del Comando curando gli aspetti organizzativi per la formazione, istruzione e addestramento tecnico operativo e amministrativo nonché disciplinare del Corpo stesso. Supporta il Comando nella formulazione dei piani programmatici e progettuali attinenti ai compiti istituzionali del Corpo. Collabora nelle procedure finalizzate alla determinazione e selezione degli obiettivi generali nell’ambito delle linee di indirizzo degli organi competenti. Cura le relazioni con le altre strutture comunali nonché con l’Autorità giudiziaria e di Pubblica Sicurezza e con gli altri Uffici di Polizia nonché con le Istituzioni che a vario titolo si relazionano con il Comando. Cura il protocollo e l’archivio del Corpo. Cura il servizio economato del Corpo, in particolare per quanto attiene la massa vestiario e per la fornitura di beni e servizi necessari per l’espletamento dei compiti d’istituto. Collabora altresì nello studio per la proposizione dei documenti inerenti il bilancio comunale. Cura i procedimenti di liquidazione di competenza del Settore. SERVIZIO GESTIONALE Ufficio Verbali L'ufficio svolge il servizio di accoglienza dei cittadini e segue l’iter dei procedimenti amministrativi relativi alle violazioni di competenza del Comune e di quelle di competenza di altri Enti accertati da personale del Corpo. Cura l’iter procedurale per la definizione delle procedure cautelari inerenti le sanzioni accessorie relative ai veicoli e ai documenti di circolazione e di guida. Riceve le denunce di smarrimento e segnalazione di cani vaganti nel territorio comunale ai sensi della normativa regionale. Cura le comunicazioni con le strutture sovra comunali in materia ricezione di denunce di infortuni sul lavoro. E’ competente per il rilascio dei contrassegni per disabili. Ufficio Accertamenti Elettronici L’ufficio cura l’accertamento delle violazioni rilevate dalle postazioni fisse per il controllo della velocità e delle violazioni semaforiche e collabora nelle procedure informatiche relative agli accertamenti strumentali effettuati dal personale operante sul territorio. Ufficio Contenzioso L'ufficio cura il contenzioso relativo alle violazioni di competenza del Comune, con predisposizione degli atti per i ricorsi avanti ai competenti organi amministrativi e giurisdizionali. Mantiene i contatti con gli uffici legali del Comune per le proposte di appello alle sentenze in materia di ricorsi. Cura l’iter relativo alla concessione dei provvedimenti di rateazione sanzioni, rimborsi, discarico‐sgravio delle posizioni debitorie. Cura altresì il riscontro dei dati contabili inerenti gli introiti contravvenzionali. Ufficio Messi Comunali e Custodia Villa Comunale L’ufficio esegue le notificazioni amministrative richieste dagli uffici comunali e da altri enti autorizzati. Provvede per quanto di competenza alla pubblicazione degli atti all'Albo Pretorio. Svolge gli accertamenti anagrafici e gli altri accertamenti richiesti dall’ufficiale d’anagrafe. Espleta funzioni di collegamento degli uffici comunali con gli altri enti della pubblica amministrazione. Provvede, in concorso con personale di altri settori del Comune, al presidio degli accessi degli uffici comunali. SERVIZIO TERRITORIALE Nucleo Centrale Operativa – Protezione Civile Il nucleo mantiene i contatti con il personale sul territorio e fornisce il supporto necessario per l’espletamento dell’attività istituzionale, anche mediante accesso alle informazioni nelle varie banche dati informatiche. Al fine di garantire il continuo aggiornamento delle risorse tecniche disponibili, cura l'acquisizione delle informazioni relative alle nuove tecnologie disponibili sul mercato e collabora con il Comando nella formazione e aggiornamento della sezione web istituzionale. Cura l’iter amministrativo per l’esercizio del diritto di accesso per gli atti di competenza del Comando, nonché per il perfezionamento del rilascio delle autorizzazioni di competenza. Cura l’informatizzazione dei rapporti dei sinistri stradali e le incombenze consequenziali nonché per le procedure amministrative in materia di T.S.O. Cura i provvedimenti amministrativi per l’assegnazione delle armi in dotazione e predispone il piano annuale per le esercitazioni obbligatorie al T.S.N. Il nucleo funge da riferimento principale e di coordinamento per tutta l'attività di protezione civile. All'uopo mantiene i contatti con gli enti competenti ed in particolare con la Regione Piemonte, con la Prefettura di Torino e con il C.O.M. Monitora e attiva le procedure necessarie in caso di allertamento meteo comunicato dagli enti preposti. Nuclei Pronto Intervento A ‐ B I nuclei svolgono in via principale l'attività di polizia stradale, infortunistica e giudiziaria. A tal fine curano la prevenzione e la repressione delle violazioni amministrative e penali al codice della strada ed alle leggi speciali in materia. Utilizzano gli strumenti tecnici in dotazione ai fini della comminatoria delle sanzioni principali ed accessorie. Contribuiscono, ad elaborare pareri e proposte in materia di viabilità a valenza comunale e intercomunale Si occupano dell'attività di polizia giudiziaria sia ad iniziativa, sia delegata dall'Autorità Giudiziaria ovvero richiesta o subdelegata dagli organi di polizia giudiziaria. Collabora nell’attività di monitoraggio del campo nomadi. Nuclei Prossimità A – B I nuclei si occupano in via prioritaria della vigilanza di prossimità in determinate aree della Città, circoscritte dai “confini” del quartiere di competenza, aggregati in macro zone di intervento. Particolare attenzione viene dedicata alla prevenzione e/o all'accertamento di violazioni alle norme di comportamento che mettono a rischio la sicurezza stradale, specie degli utenti deboli, oltre ad applicare le norme regolamentari dell’Ente. I nuclei interagiscono con gli uffici comunali e gli enti esterni impegnati sul territorio per affrontare le problematiche segnalate nelle zone di competenza. A tal fine intervengono in maniera mirata per la ricerca di soluzioni in materia di disturbo della quiete pubblica per una civile convivenza, per il contrasto del degrado urbano e per la tutela ambientale e del suolo. I nuclei si attivano altresì per mitigare le c.d. liti di vicinato, sia ad iniziativa sia a seguito di esposti e/o segnalazioni degli uffici comunali. Contribuiscono ad elaborare pareri e proposte in materia di viabilità di quartiere nonché nelle attività di educazione stradale. SERVIZIO COMMERCIO E ACCERTAMENTI Nucleo Commercio Il nucleo è partecipe, a livello consultivo e propositivo, delle iniziative ed eventi promossi dall'Amministrazione Comunale nel settore di competenza. Esegue il controllo del commercio su aree private e sulle aree pubbliche. Cura le attività di gestione e vigilanza dei mercati settimanali, straordinari e in occasione di ferie e manifestazioni straordinarie. Vigila sul rispetto della normativa a tutela dei consumatori anche a livello sanitario, per quanto di competenza. Nucleo Accertamenti Il nucleo esegue il controllo dei pubblici esercizi, dei circoli privati, nonché delle attività disciplinate dal T.U.L.P.S. Procede all'accertamento della "sorvegliabilità" per l'apertura di nuovi esercizi. Verifica il rispetto della normativa in materia di pubblici spettacoli e intrattenimenti anche a carattere temporaneo. Cura gli accertamenti richiesti dalle Amministrazioni Comunali e dagli Uffici anche interni e di altri Enti autorizzati a rivolgersi al Comando P.M. per richiedere informazioni, sopralluoghi, verifiche. Cura altresì le notificazioni di natura penale ed esegue i provvedimenti disposti dalle Autorità competenti. 6° SETTORE: URBANISTICA E AMBIENTE
Ufficio segreteria amministrativa ‐
espropriazioni
SEZIONE URBANISTICA ‐
AMBIENTE
SEZIONE EDILITA’ E SUAP
Ufficio urbanistica ‐
Sit
Ufficio sportello unico per l’edilizia
Ufficio ambiente
Ufficio attività di vigilanza e controllo
Ufficio sportello unico per le attività produttivie (SUAP)
6° SETTORE: URBANISTICA E AMBIENTE Ufficio: Segreteria Amministrativa ‐ Espropriazioni L'ufficio cura il corretto adempimento delle procedure amministrative, la verifica della regolarità degli atti amministrativi formulati dalle altre Sezioni del Settore stesso, l'approfondimento degli aspetti amministrativi delle materie di competenza del Settore. Si occupa degli aspetti amministrativi connessi alle espropriazioni legate all’attuazione degli strumenti urbanistici. Collabora con le Sezioni Edilità ed Urbanistica per la redazione delle convenzioni di natura urbanistico‐edilizia; provvede alla redazione degli atti per la stipula delle convenzioni per la trasformazione del diritto di superficie in diritto di proprietà degli edifici realizzati in Edilizia Residenziale Pubblica, ai sensi della legge n. 448/1998, e per la rimozione del vincolo sul prezzo massimo di cessione degli alloggi in diritto di superficie e in edilizia convenzionata (in piena proprietà) ai sensi della legge n. 106/2011. Cura la gestione patrimoniale delle aree del Piano degli Insediamenti Produttivi. Adotta gli atti di impegno e liquidazione delle spese di competenza degli uffici Urbanistica ed Edilizia Privata. Provvede alla gestione tecnico‐finanziaria delle fatture di competenza dei predetti uffici. Istruisce le pratiche per l’erogazione dei contributi agli Enti di culto ai sensi della L.R. n. 15/1989 e alle famiglie per l’abbattimento delle barriere architettoniche negli edifici privati ai sensi della legge n. 13/1989. SEZIONE: URBANISTICA – AMBIENTE Ufficio: Urbanistica ‐ SIT L'ufficio cura la gestione del P.R.G.C., e delle varianti urbanistiche nonché gli atti vari per l’adozione, pubblicità, consultazione e deposito degli strumenti generali ed attuativi del P.R.G.C.. Rilascia i pareri di conformità urbanistica. Aggiorna la cartografia ed i dati statistici e si occupa dell’implementazione del portale cartografico, formazione e applicativi per i Settori. Di concerto con l’Ufficio ambiente segue e coordina gli sviluppi tecnici e amministrativi di programmi complessi (PISL, PTI; ecc.). Segue l’iter di attuazione del nuovo programma di rigenerazione urbana “Collegno Rigenera”. Segue lo sviluppo e la gestione del progetto di comunicazione delle grandi trasformazioni urbanistiche della città di Collegno (Urban Center e Collegno Rigenera). Ufficio: Ambiente L'ufficio cura la predisposizione di atti, progetti e procedimenti inerenti l'ecologia e la tutela dell'ambiente ed i rapporti con gli Enti Pubblici preposti; in particolare si occupa dei procedimenti di valutazione di impatto ambientale (VIA) e valutazione ambientale strategica (VAS). Coordina e segue il Piano per la valorizzazione e fruizione del Parco Agronaturale della Dora Riparia. L’Ufficio si occupa inoltre della gestione dei rifiuti: verifica l’attuazione del contratto con l’azienda Cidiu, monitora e controlla l’andamento della raccolta differenziata apportando continue modifiche ed integrazioni al sistema per incrementare le raccolte e per migliorare la qualità dei rifiuti prodotti nel territorio, avvia campagne di sensibilizzazione e comunicazione per incrementare la qualità della raccolta differenziata e ridurre la produzione alla fonte dei rifiuti. L'ufficio si occupa altresì di tutela degli animali di affezione: cura la gestione convenzionata del canile rifugio municipale “Il Cascinotto”, offre un servizio di accalappiamento e di tutela e gestione delle colonie feline, porta avanti progetti di prevenzione del randagismo e sterilizzazione felina. Nell’ambito delle politiche di riduzione alla fonte dei rifiuti incentiva e coordina l’installazione di nuovi chioschi di acqua pubblica. Promuove attività di educazione ambientale sia nelle scuole che per i cittadini nell’ambito di laboratori ed eventi pubblici. Svolge un ruolo di coordinamento delle associazioni ambientaliste e segue e promuove le loro attività sul territorio: Gestisce le sedute ed i tavoli di lavoro della Consulta per l’ambiente. Coordina la Commissione Locale per il Paesaggio e segue l’istruttoria relativa al rilascio delle autorizzazioni paesaggistiche. Predispone i regolamenti in materia ambientale (zonizzazione acustica, elettromagnetismo, tutela animali, gestione rifiuti, etc.). Effettua le verifiche necessarie al rilascio di certificazioni attestanti la presenza di aree non metanizzate. Rilascia autorizzazioni ambientali e segue procedimenti ambientali complessi. Coordina la segreteria dell’Assessore alla Città Sostenibile. Cura la manutenzione, gestione e conservazione delle aree verdi. Cura il catasto delle alberate presenti sul territorio comunale. SEZIONE: EDILITA' E SUAP Ufficio: Sportello unico per l'edilizia L’ufficio cura tutti i rapporti fra il privato, l’amministrazione e, ove occorra, le altre amministrazioni tenute a pronunciarsi in ordine all’intervento edilizio oggetto della richiesta di permesso di costruire, denuncia di inizio attività in alternativa al permesso di costruire, segnalazione certificata inizio attività, comunicazione inizio lavori in attuazione del DPR 380/2001 e s.m.i. Tale ufficio provvede in particolare: alla ricezione, alla registrazione, alla gestione dello scadenzario dei procedimenti edilizi e dei condoni edilizi; cura la gestione informatizzata delle pratiche edilizie digitalizzate attraverso il sistema MUDE Piemonte; gestisce l’archivio delle pratiche edilizie, provvedendo alla digitalizzazione degli elaborati grafici, dando accesso ai documenti amministrativi in favore di chiunque abbia interesse ai sensi della legge n. 241/90; provvede alla verifica istruttoria delle istanze, alla quantificazione dei contributi di costruzione, al rilascio dei permessi di costruire; garantisce l’attuazione degli strumenti urbanistici generali attraverso la verifica di compatibilità delle trasformazioni richieste dai privati, secondo le indicazioni previste dalla pianificazione e del quadro tecnico‐normativo urbanistico ed edilizio, anche attraverso il convenzionamento; organizza i lavori della commissione edilizia; rilascia i certificati di destinazione urbanistica; cura gli atti finalizzati all'occupazione permanente di suolo pubblico e alla pubblicità. Regolamentazione della disciplina e localizzazione dei chioschi, dehors e padiglioni e rilascio delle relative autorizzazioni. Ufficio: Attività di vigilanza e controllo L’ufficio cura tutti i rapporti fra il privato, l’amministrazione e, ove occorra, le altre amministrazioni in ordine alla vigilanza sull’attività urbanistico‐
edilizia nel territorio comunale; assicura la rispondenza delle opere alle norme di legge e di regolamento, alle prescrizioni degli strumenti urbanistici ed alle modalità esecutive fissate nei titoli abilitativi. Tale ufficio provvede in particolare alla ricezione, registrazione ed alla gestione dello scadenzario dei certificati di agibilità, all’espletamento degli atti per la verifica dell’oblazione ed oneri concessori ed al rilascio dei permessi in sanatoria e relativa agibilità; alla gestione delle denunce delle opere in cemento armato in base alle disposizioni di legge; al rilascio dei certificati di agibilità; al controllo dell’attività edilizia e repressione dell’abusivismo mediante sopralluoghi sul territorio e redazione di verbali ed ordinanze in tema di abusivismo e per la salvaguardia della pubblica incolumità; agli adempimenti circa la verifica del frazionamento aree e atti notarili. Ufficio: Sportello unico per la attività produttive (SUAP) L’ufficio svolge le funzioni di cui al DPR 160/2010 relative a tutti i procedimenti che abbiano ad oggetto l'esercizio di attività produttive e di prestazione di servizi, e quelli relativi alle azioni di localizzazione, realizzazione, trasformazione, ristrutturazione o riconversione, ampliamento o trasferimento, nonché cessazione o riattivazione delle suddette attività. Fornisce al richiedente una risposta telematica unica in luogo degli altri uffici comunali e di tutte le amministrazioni pubbliche comunque coinvolte nel procedimento, ivi comprese quelle preposte alla tutela ambientale, paesaggistico‐territoriale, del patrimonio storico‐artistico o alla tutela della salute e della pubblica incolumità. Il SUAP, nel rispetto dell'articolo 24 della legge 7 agosto 1990, n. 241, cura l'informazione attraverso il portale in relazione: a) agli adempimenti necessari per lo svolgimento delle attività, indicando altresì quelle per le quali è consentito l'immediato avvio dell'intervento; b) alle dichiarazioni, alle segnalazioni e alle domande presentate, al loro iter procedimentale e agli atti adottati, anche in sede di controllo successivo, dallo stesso SUAP, dall'ufficio o da altre amministrazioni pubbliche competenti; c) alle informazioni, che sono garantite dalle autorità competenti ai sensi dell'artico 26 del D. Lgs. 59/2010. 7° SETTORE: LAVORI PUBBLICI
Ufficio studi, progettazione e direzione di opere pubbliche
SEZIONE AMMINISTRATIVA LAVORI PUBBLICI
SEZIONE TERRITORIO
SEZIONE FABBRICATI
Ufficio segreteria/contabilità e provvedimenti amministrativi Ufficio viabilità e mobilità Ufficio immobili servizi cimiteriali
Ufficio segnalazioni danni e parco mezzi Ufficio spazi pubblici, arredo urbano e sottosuolo
Ufficio impianti tecnologici Illuminazione Pubblica
SQUADRA OPERAI‐MAGAZZINO
7° SETTORE LAVORI PUBBLICI Ufficio: Studi progettazione e Direzione di opere pubbliche L'ufficio cura: ‐ la progettazione delle opere pubbliche di competenza dell'Amministrazione, nonché le grandi manutenzioni straordinarie degli immobili comunali e delle aree verdi; ‐ la predisposizione di computi, atti, elaborati, perizie di stima, relazioni, rilievi e verifiche inerenti la direzione contabilità lavori degli interventi relativi a nuove opere e a quelle di manutenzione straordinaria anche se realizzate in affidamento esterno. Tiene i rapporti con tecnici e consulenti incaricati dall'Amministrazione e con gli Enti preposti inerenti il campo delle opere pubbliche. Presta assistenza ai collaudi e verifiche tecniche. L'Ufficio si occupa inoltre della progettazione e direzione di forniture specialistiche, servizi ad integrazione e completamento di appalti di lavori. Nel caso di progettazione e direzioni lavori esterni garantisce il supporto tecnico amministrativo e la redazione degli atti necessari all'espletamento della pratica, oltre alla rendicontazione di spesa ad enti esterni. SEZIONE AMMINISTRATIVA LAVORI PUBBLICI Ufficio: Segreteria/Contabilità e Provvedimenti Amministrativi L'Ufficio cura il corretto adempimento delle procedure amministrative e la verifica degli atti amministrativi formulati dalle altre Sezioni ed uffici del Settore stesso. L'ufficio cura inoltre l'approfondimento degli aspetti amministrativi delle materie di competenza del Settore. La struttura si occupa in particolare di: redazione delle proposte per le parti di competenza del Bilancio annuale e pluriennale del Comune, della relazione previsionale e programmatica e del rendiconto di gestione; rapporti e comunicazione con l'autorità di vigilanza sui lavori pubblici, l'osservatorio regionale sui lavori pubblici ed il Dipartimento della Funzione Pubblica; predisposizione per la pubblicazione di atti amministrativi, documenti contabili, perizie, relazioni del Settore; rilascio di documentazioni amministrative e tecniche; gestione totale delle procedure di esproprio e delle occupazioni illegittime dell’Ente; indagini statistiche sulle opere pubbliche; registrazione scadenzario fatture, richieste DURC, pubblicazioni on line ex. Dlgs 33/2013 e smi, liquidazioni e adempimenti periodici anche per tramite delle piattaforme ministeriali CUP, MEF – PCC e BDAP; corrispondenza varia. Segue direttamente le gare d'appalto con procedura negoziata non rientranti nella competenza della Centrale Unica di Committenza (CUC), nonché collabora, in sinergia con gli altri uffici, all’indizione di gare aperte di competenza e/o agli atti della CUC. Cura la segreteria dell’assessorato di riferimento e gli atti finalizzati all'occupazione temporanea di suolo pubblico in sinergia con la Sezione Territorio. Ufficio: Ufficio segnalazioni danni e Parco Mezzi L'Ufficio cura il recupero dei danni arrecati al patrimonio dell’Ente a seguito di incidenti e/o pregiudizi subiti da parte di terzi. Gestisce la manutenzione ed organizzazione del parco mezzi comunale, la programmazione della spesa inerente al carburante ed il supporto tecnico operativo specialistico all’Ufficio Viabilità e Mobilità. Provvede all’alienazione e rinnovo dei mezzi di proprietà, anche mediante l’indizione di aste pubbliche, curando tutti gli aspetti fiscali e gli adempimenti legati alla volturazione dei veicoli e all’individuazione delle esigenze dei singoli uffici. Organizza l’assegnazione delle apparecchiature di telefonia mobile, nonché la gestione di tutte le attività annesse al turn over delle utenze e alla sostituzione programmata dei dispositivi. SQUADRA OPERAI ‐ MAGAZZINO La squadra operaia/magazzino, per motivi di flessibilità organizzativa, opera secondo criteri di interscambiabilità e mobilità del personale tra le specializzazioni della stessa categoria. L'articolazione e l’utilizzazione della squadra operaia è stabilita dal Dirigente di Settore sentiti i Responsabili interessati secondo piani flessibili di intervento operativo. In riferimento ai profili professionali di "Operaio Altamente Specializzato", "Operaio Specializzato", per motivi di flessibilità organizzativa, in sede di indizione del bando di concorso e in ogni altra utile circostanza, vengono stabilite le singole specializzazioni con i relativi requisiti come Patenti guida o abilitazioni professionali. Eventuali specializzazioni sono da intendersi riferimenti di massima, a fini esclusivamente operativi, e non escludono nè l'interscambiabilità occasionale nè la mobilità del personale tra le varie specializzazioni della stessa categoria. Il personale provvede alla conservazione in apposito magazzino dei materiali necessari alle squadre operaie e alla manutenzione degli automezzi comunali. SEZIONE: TERRITORIO Ufficio: Viabilità e Mobilità L'Ufficio si occupa: della gestione, controllo e coordinamento delle squadre operative negli interventi di competenza; del controllo, direzione ed accertamento degli interventi di manutenzione e contabilità lavori; della liquidazione delle prestazioni; dell’assistenza al collaudo degli interventi; dell’esecuzione lavori in economia; della predisposizione di tutti gli atti, compresi progetti, perizie, capitolati speciali, relazioni tecniche, della loro tenuta e del controllo degli appalti; il tutto per la parte di competenza dell'ufficio. L'ufficio cura la manutenzione, gestione, conservazione delle strade e piazze pubbliche o aperte al pubblico attraverso: ‐ il monitoraggio del territorio e la predisposizione di interventi volti all’abbattimento delle barriere architettoniche; ‐ la gestione e la manutenzione degli impianti semaforici; ‐ la manutenzione, controllo e rifacimento della segnaletica stradale orizzontale e verticale, toponomastica stradale ed adotta le ordinanze di modifica della viabilità; ‐ i servizi invernali per la sicurezza del traffico veicolare e pedonale; ‐ rilascio pareri endoprocedimentali a favore degli uffici ivi preposti nell’ambito dei provvedimenti amministrativi dell’Ente. Predispone le analisi sulla mobilità ed elabora Piani Specialisti correlati. Predispone le opere necessarie all'estensione della rete dei trasporti pubblici sulla rete viaria comunale. Si interessa inoltre della programmazione del trasporto pubblico e collabora con l’ufficio ambiente del settore Urbanistica ed ambiente per la programmazione legata alla mobilità sostenibile. Partecipa ai tavoli di progettazione e coordinamento di grandi progetti a carattere sovracomunale (TAV, metropolitana, ecc.). Promuove gli interventi di mobilità sostenibile sul territorio (car sharing, bike sharing, walks to school,). Coordina e segue il programma di interventi a finanziamento regionale (es. “Corona Verde”) di concerto con l’Ufficio Ambiente del Settore Urbanistica e ambiente. Garantisce il supporto tecnico/amministrativo e la redazione degli atti necessari all'espletamento delle opere di urbanizzazione a scomputo di oneri comprensiva di rendicontazione economico/finanziaria e collaudo finale. Assicura l'assistenza tecnico/operativa per lo svolgimento delle manifestazioni istituzionali cittadine. Ufficio Spazi Pubblici, Arredo Urbano e Sottosuolo L'ufficio predispone studi inerenti gli spazi pubblici e l'arredo urbano. Cura: ‐ la manutenzione e la conservazione degli impianti di irrigazione e delle condotte fognarie di competenza comunale; ‐ i rapporti con gli Enti concessionari del servizio di gestione della rete di approvvigionamento idrico e impianti del civico acquedotto, della rete di smaltimento e impianti della fognatura comunale. Si occupa: della gestione, controllo e coordinamento delle squadre operative negli interventi di competenza; del controllo, direzione ed accertamento degli interventi di manutenzione e contabilità lavori; della liquidazione delle prestazioni; dell’assistenza al collaudo degli interventi; dell’esecuzione lavori in economia. Predispone tutti gli atti, compresi progetti, perizie, capitolati speciali, relazioni tecniche, la loro tenuta ed il controllo degli appalti; SEZIONE: FABBRICATI Ufficio Immobili ‐ Servizi Cimiteriali L'ufficio cura: la manutenzione e la conservazione del patrimonio immobiliare comunale o in comodato d'uso; la predisposizione degli atti inerenti la manutenzione ordinaria, nonché degli atti inerenti alla piccola ed urgente manutenzione straordinaria; la gestione, controllo e coordinamento delle squadre operative negli interventi di competenza; il controllo, direzione e accertamenti degli interventi di manutenzione e contabilità lavori; la liquidazione delle prestazioni; l’assistenza al collaudo degli interventi, l’esecuzione dei lavori in economia; la predisposizione di tutti gli atti, compresi i progetti, perizie, capitolati speciali, relazioni tecniche, la loro tenuta e il controllo degli appalti; il tutto per la parte di competenza dell'ufficio. Esegue l'accatastamento dei beni immobili comunali. Cura l'appalto di gestione dei servizi cimiteriali e provvede alla manutenzione ordinaria, nonché straordinaria di piccola entità, del cimitero; collabora e realizza piccoli progetti di manutenzione ordinaria e straordinaria. Effettua la gestione ed il monitoraggio diretto sul riscaldamento degli edifici comunali. Cura l'appalto di gestione dei servizi di pulizia degli edifici comunali e delle palestre. Ufficio Impianti tecnologici ‐ Illuminazione Pubblica L'Ufficio cura: la manutenzione e conservazione del patrimonio impiantistico comunale; la predisposizione degli atti inerenti la manutenzione ordinaria e straordinaria degli stessi; la gestione, il controllo ed il coordinamento delle squadre operative negli interventi di competenza; il controllo, la direzione e gli accertamenti degli interventi di manutenzione e contabilità lavori; la liquidazione delle prestazioni; l’assistenza al collaudo degli interventi; l’esecuzione lavori in economia; la predisposizione di tutti gli atti compresi progetti, perizie, capitolati speciali, relazioni tecniche, la loro tenuta ed il controllo degli appalti; il tutto per la parte di competenza dell'ufficio. Cura, altresì, la manutenzione delle apparecchiature e degli impianti di illuminazione pubblica. Collabora e realizza piccoli progetti di manutenzione ordinaria e straordinaria. Effettua le verifiche periodiche relative agli adempimenti di cui al D. Lgs. 81/2008 e s.m.i. Cura la formazione e l'informazione in materia di sicurezza e di igiene sul luogo di lavoro. Tiene i collegamenti tra datore di lavoro, medico competente, rappresentanti dei lavoratori e RRSP.