Google Message Discovery

Google Message Discovery
Archiviazione e sicurezza completa della posta in un unico
pacchetto
INFORMAZIONI SUI SERVIZI GOOGLE
PER LA SICUREZZA E L'ARCHIVIAZIONE
POWERED BY POSTINI
I prodotti Google per la sicurezza
e l'archiviazione, powered by
Postini, aumentano la sicurezza, la
conformità e la produttività dei sistemi
di posta, bloccando spam e altre
intrusioni prima che raggiungano
la tua rete e fornendo la crittografia
e l'archiviazione per consentirti di
soddisfare i requisiti di conformità.
Il modello di hosting di Google utilizza
l'“effetto rete” creato da miliardi di
connessioni email quotidiane per
rilevare e bloccare le minacce in
tempo reale, senza la necessità di
aggiornamenti on site. Le economie
di scala nell'archiviazione, insieme
al servizio di distribuzione semplice
che non richiede manutenzione,
comportano costi di proprietà minimi.
Per ulteriori informazioni, consulta il sito
www.google.com/postini
Aumenta la sicurezza, la conformità e la produttività dei tuoi server email. Blocca le
minacce via email prima che raggiungano la tua organizzazione. Crea un archivio sicuro
per la posta elettronica che consenta ricerche agevoli senza investire eccessivamente
in infrastrutture onerose servendoti della tecnologia di cloud computing. Individua
rapidamente i messaggi pertinenti e nel complesso uniformi man mano che aumentano
i volumi delle email e i requisiti di conformità. Utilizza i servizi di cloud computing per
ridurre la manutenzione, proteggere la larghezza di banda e liberare risorse per lavorare
a iniziative commerciali strategiche.
Riepilogo del prodotto
Google Message Discovery, powered by Postini, è un servizio di hosting sicuro che
fornisce protezione antivirus e antispam a livello aziendale nonché un'archiviazione
totale della posta alle organizzazioni che mirano a una gestione economica della posta
e a vantaggi significativi derivanti dall'archiviazione su supporti o su server on site. Con
Google Message Discovery puoi:
•creare un repository centralizzato per i messaggi della tua organizzazione che
consente una ricerca agevole
•eseguire rapidamente ricerche nell'archivio per trovare le email e salvare gruppi di risultati
•proteggere i messaggi da spam, virus, phishing e altre minacce veicolate dall'email
•impostare criteri centralizzati per i messaggi per gestire i requisiti dei contenuti
e di conformità
L'architettura di Google Message Discovery ospitata nel cloud computing e basata su un
modello Software as a Service (SaaS) evita l'esigenza di prevedere o pianificare necessità
di memorizzazione per il futuro. La sicurezza e la ridondanza dei datacenter Google
consentono la protezione e il backup totali dei messaggi, allontanando il rischio di una
perdita di dati in seguito a errori del server on site. È comunque la tua organizzazione
a rimanere proprietaria dei dati: il controllo sulle informazioni è quindi compito tuo.
Puoi archiviare la posta senza doverti preoccupare dello spazio su disco ed eliminare
i problemi derivanti dallo spazio di archiviazione concedendo agli utenti l'accesso alla
posta archiviata. Inoltre, se rimuovi i messaggi obsoleti dai server, puoi diminuire gli
intervalli di tempo destinati al backup e i tempi di ripristino.
Google Message Discovery include anche un set completo di funzioni per la sicurezza
della posta così potrai garantire i livelli più elevati di protezione per i tuoi sistemi di posta,
senza installare hardware o software costosi. In questo modo, potrai bloccare spam, virus
e altre minacce esterne prima che raggiungano la tua organizzazione e garantire che le
informazioni proprietarie che devono rimanere riservate non escano dall'organizzazione.
Funzioni chiave
•Sicurezza e ridondanza Assicura disponibilità e ridondanza servendoti della rete
Google di datacenter sicuri ed efficienti. Riduci al minimo i costi onerosi dell'
infrastruttura on site e la manutenzione IT
•Scalabilità Capacità senza limiti con contratti e amministrazione aggiuntivi
•Facilità di accesso e ricerca Individua facilmente email specifiche senza dover
cercare in più fonti di dati
•Esportazione di set di risultati Esporta rapidamente messaggi o set di messaggi nei
formati PST e MBOX
•Gestione dei criteri di conservazione Riduci i rischi implementando criteri di
conservazione della posta controllabili e conserva i set di messaggi oltre il periodo
di conservazione, se necessario
GOOGLE MESSAGE DISCOVERY
REQUISITI DI SISTEMA
Google Message Discovery supporta
i seguenti server di posta:
•Microsoft Exchange Server 2000
Standard o Enterprise Edition
•Microsoft Exchange Server 2003
Standard o Enterprise Edition
•Microsoft Small Business Server
con Exchange Server 2000 o 2003
Standard Edition
•Microsoft Exchange Server 2007
•Accesso all'archivio per utenti finali Consenti agli utenti finali di accedere al proprio
archivio personale tramite un'interfaccia basata sul Web o la barra degli strumenti di
MS Outlook senza richiedere assistenza IT
•Archivio dei rapporti sull'attività Visualizza i rapporti dei registri di tutta l'attività di
archiviazione, incluse le ricerche e le esportazioni dall'archivio a scopo di conformità
•Protezione antispam e antivirus Fornisci un sistema di sicurezza della posta leader
nel mercato includendo protezione in tempo reale antispam e antivirus e il filtro dei
contenuti per i messaggi in entrata e in uscita
•Crittografia da dominio a dominio Trasmetti messaggi sicuri con i protocolli TLS basati
sui criteri
•Routing intelligente Inoltra facilmente il traffico della posta a posizioni di datacenter
decentralizzate
•Lotus Domino 6.5–7x
Per utilizzare l'opzione di inserimento
nel diario con Exchange Server
Standard Edition, sono necessari nella
rete almeno due dei server indicati,
uno dei quali deve essere adibito
esclusivamente alla ricezione dei
messaggi del diario. Il server non può
contenere cassette postali degli utenti.
1a
2
Message Security
Mittente/
destinatario
Flusso della posta
1b
4
Accedi, cerca
ed estrai
3
Archivio
• Gestione delle norme
per i contenuti
• Server di
indicizzazione
• Server di archiviazione
a lungo termine
• Database controllo
Cassetta postale
del diario
Raggruppamento
messaggi
Destinatario/
mittente
Google
Utenti
Investigatori
Amministratori IT
5
Generazione di rapporti sul controllo e l'utilizzo
Figura 1. Flusso di Message discovery
Google Message Discovery ti consente di gestire, proteggere e accedere ai messaggi che
necessitano archiviazione fornendo:
1. Acquisizione completa del messaggio: i messaggi vengono indirizzati in tempo
reale ai datacenter sicuri di Google tramite la funzione comune di inserimento nel
diario busta sul tuo server di posta. In alternativa, la posta in entrata e quella in uscita
possono essere archiviate come parte dell'elaborazione complessiva che Google esegue
durante l'analisi delle minacce in tempo reale.
2. Message Security “sempre attivo e sempre aggiornato”: l'indirizzamento dei
messaggi tramite la funzione Message Security di Google, leader nel mercato, fornisce
una protezione da minacce, il rilevamento di virus, il filtro basato sui contenuti e la
crittografia TLS basata sui criteri in tempo reale.
3. Archiviazione di hosting sicura: i messaggi e i relativi allegati vengono memorizzati
e indicizzati in un repository centrale. La gestione dei criteri di conservazione consente
al personale IT di impostare i criteri in base all'utente o all'organizzazione per soddisfare
i requisiti di conservazione interna ed esterna.
4. Ricerca ed estrazione: l'accesso basato sull'autorizzazione fornisce agli utenti autorizzati
strumenti avanzati per eseguire ricerche, fermare i risultati ed estrarre la posta pertinente.
5. Generazione di rapporti esaurienti: la generazione di rapporti sul controllo e l'utilizzo
fornisce le informazioni necessarie al monitoraggio di tutte le attività che vengono svolte
all'interno dell'archivio dell'azienda.
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