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Determinazione del dirigente Numero 57 del 24/01/2017 Oggetto : 04 SERVIZIO DI GESTIONE DEI MUSEI: POLO MUSEALE DI VILLA CAPPELLETTI, PINACOTECA COMUNALE, CUSTODIA PALAZZO “PIERLEONI” IMMOBILE STORICO DENOMINATO “LA ROTONDA” E DELLA TORRE CIVICA, PER ANNI UNO. CONCESSIONE PROROGA TECNICA MESI 3- AFFIDAMENTO ED IMPEGNO DI SPESA. CIG. N. ZCD1D0CC13. Proponente : SERVIZIO CULTURA (15) Settore: SETTORE AFFARI GENERALI -RISORSE UMANE - POLITICHE SOCIALI CULTURA - SPORT Redattore: Scarscelli Mario Responsabile del Procedimento : Scarscelli Mario Dirigente: Dott. Rossi Giuseppe Classificazione : DETERMINAZIONE CIG : ZCD1D0CC13 CUP : Pagina 1 di 5 Determinazione del dirigente Numero 57 del 24/01/2017 Servizio di gestione dei Musei: Polo Museale di Villa Cappelletti, Pinacoteca Comunale, custodia Palazzo “Pierleoni” immobile storico denominato “La Rotonda” e della Torre civica, per anni uno. Concessione proroga tecnica mesi 3- Affidamento ed Impegno di spesa. CIG. n. ZCD1D0CC13. IL DIRIGENTE Richiamati i seguenti atti: - la delibera di Consiglio Comunale. n. 48 del 02/05/2016, esecutiva ai sensi di legge, si è approvato il Bilancio di Previsione Annuale 2016 e pluriennale e il D.U.P. 2016 e relativi allegati ai sensi del D. Lgs. 118/2011; - la delibera di Giunta Comunale n. 94 del 04/07/2016 che approva il Piano Esecutivo di Gestione (PEG 2016) il Piano dettagliato degli obiettivi (PDO) e il Piano della Performance (PDF) per l’esercizio finanziario 2016-2018; - il contratto stipulato a Città di Castello in data 29/01/2016 rep. n. 11348 con il quale a seguito di procedura di gara riservata alle Cooperative di tipo “B” veniva affidata la gestione dei Musei: Polo Museale di Villa Cappelletti, Pinacoteca Comunale, custodia Palazzo “Pierleoni” immobile storico denominato “La Rotonda” e della Torre civica, a Il Poliedro Cooperativa sociale di Città di Castello in scadenza il 31/01/2017; - determina dirigenziale n. 28 del 18/01/2017, avente per oggetto: “Procedura di gara riservata a soggetti che rispettino i requisiti previsti dall’art. 112 del D.Lgs. 50/2016, per l’affidamento del servizio di gestione dei musei: Polo museale di villa Cappelletti, Pinacoteca Comunale, custodia palazzo “Pierleoni” immobile storico denominato “La Rotonda” e della Torre civica, per anni uno. determina a contrarre e approvazione documentazione - CIG. n. 6949447116”, con la quale si è proceduto all’approvazione della documentazione di gara ed inviato la documentazione alla Centrale Unica di Committenza costituita presso questo Comune con atto Cc.c.n.28/2015, per l’espletamento della gara in oggetto; Considerato: - che al fine di garantire la funzionalità dei servizi, nonché la sorveglianza e custodia del patrimonio culturale e artistico, si è reso necessario, nelle more dell’espletamento delle procedure di gara, come previsto dall’art 106 comma 11) del D. Lgs. 50/2016, richiedere con nota di protocollo trasmessa via PEC n. 1739/2017 del 13/01/2017, la disponibilità di una proroga tecnica di mesi 3 agli stessi patti e condizioni del contratto principale; - che la Cooperativa Il Poliedro di Città di Castello con nota inviata via PEC in data 16/01/2017 di protocollo n. 1859/2017, si è resa disponibile alla proroga di mesi tre dal 01/02/2017 al 30/04/2017, agli stessi patti e condizioni del contratto in essere; Visto: - il CIG acquisito presso l’A.N.A.C di Roma in data 24/01/2017 per la fornitura di cui in oggetto CIG n. ZCD1D0CC13 per l’importo netto di euro 32.077,83; - il quadro economico finanziario necessario alla copertura di spesa per la durata di mesi tre per la gestione dei Musei in oggetto indicati che risulta essere il seguente: Museo Importo IVA Importo Importo Pagina 2 di 5 Polo Museale Villa Garavelle (Gestione) Polo Museale Villa Garavelle (Viste guidate) Pinacoteca Comunale (Visite Guidate) Pinacoteca Comunale ( Gestione) Totale generale - netto mensile 1.937,63 complessivo 426,27 2.363,90 complessivo mesi tre 7.091,73 944,84 0,0 944,84 2.834,52 4.675,50 0,0 4.675,50 14.026,50 3.134,64 10.692,61 689,62 1.115,89 3.824,26 11.808,50 11.472,78 35.425,53 che a Bilancio Comunale 2017 – PEG n. 15 e PEG n. 25 esistono le risorse finanziarie necessarie alla copertura di spesa come di seguito elencati: PEG Descrizione Codice Bilancio Capitolo/art. Imputazione complessiva 15 Servizio Biblioteca-Cultura 05021.03.77014526 770140/3 25.499,28 - Pinacoteca. 25 Commercio e Turismo 01111.03.77013202 770132/0 9.926,25 Totale 35.425,53 Vista l’istruttoria effettuata secondo quanto previsto dalla L. 241/90 ed in particolare dall’art. 3, dalla quale risulta: - che ai sensi dell’art. 32 del D.Lgs. 50/2016, l’elemento essenziale del contratto riguarda la gestione complessiva dei Musei in oggetto indicati per il trimestre: 1 Febbraio 2017 – 30 aprile 2017, secondo quanto stabilito il contratto stipulato a Città di Castello in data 29/01/2016 rep. n. 11348, per la gestione dei Musei: Polo Museale di Villa Cappelletti, Pinacoteca Comunale, custodia Palazzo “Pierleoni” immobile storico denominato “La Rotonda” e della Torre civica, a Il Poliedro Cooperativa sociale di Città di Castello in scadenza il 31/01/2017, per l’importo riportato nel quadro economico sopra riportato; - -che verrà stipulato con il soggetto affidatario un contratto digitale sottoscritto dal Dirigente del settore Affari generali, risorse umane, Sport, Cultura Servizi Sociali, nel quale saranno riportati: la durata del contratto, gli obblighi e le condizioni mutuati dal sottoscrizione del contratto principale in scadenza al 31/01/2017, gli importi netti e complessivi della prestazione suddivise per i due centri di responsabilità, il responsabile del contratto che sarà indicato dalla ditta affidataria, il C.I.G e le informazioni necessarie alla emissione della fatturazione elettronica come prevista dalla normativa vigente. Per la presente fornitura è prevista una sola fatturazione. La ditta si impegna a rispettare per tutta la durata del contratto l’impiego di personale di cui all’art. 5 della legge n. 381/91 per almeno il 30% del personale impiegato. Le spese per la registrazione del contratto digitale sono tutte a carico della ditta affidataria.; Preso atto che tra le Convenzione presenti sul portale www.acquistinretepa.it di CONSIP è stata pubblicato in data 31/07/2015 l’avviso per l’assegnazione del Bando “Facility management beni culturali” Categoria: Beni e servizi per gli immobili” la cui data presunta di fine procedimento di gara risulta essere: “I semestre 2017; Pagina 3 di 5 Verificata quindi l’inesistenza di servizi specifici, comparabili a quelli richiesti, oggetto del presente provvedimento, sia nelle Convenzioni stipulate da Consip SPA ai sensi dell’art. 26 della L. 488/1999 e ss. mm. e ii., che nei cataloghi del MEPA di CONSIP SPA; - il D. Lgs. 267/2000 e ss.mm. e ii., ed in particolare l’art. 107 in materia di funzioni e responsabilità della dirigenza, gli artt. da 183 a 185 nonché l’art. 191 disciplinanti il procedimento di spesa e le regole procedurali per l’assunzione degli impegni di spesa; - l’art. 163 – “Esercizio provvisorio e gestione provvisoria” del Decreto lgs. 18 agosto 2000, n. 267 Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali, che disciplina le modalità di imputazione delle spese in attesa della approvazione del Bilancio di esercizio da parte dell’organo consiliare; - il parere positivo espresso dal Dirigente del servizio Commercio e Turismo Dott.ssa Marina Vaccari; DETERMINA 1) Di autorizzare, nelle more dell’espletamento delle procedure di gara, come previsto dall’art 106 comma 11) del D.Lgs. 50/2016, la proroga di mesi tre (dal 1 Febbraio 2017 al 30 Aprile 2017) del contratto di gestione “Polo Museale di Villa Cappelletti, Pinacoteca Comunale, custodia Palazzo “Pierleoni” immobile storico denominato “La Rotonda” e della Torre civica, per anni uno” alla ditta Il Poliedro Cooperativa sociale di Città di castello, Corso Vittorio Emanuele 40, C.F 01824050544, per un importo complessivo iva compresa pari ad euro 35.425,53; 2) Di sottoscrivere, in qualità di Dirigente Affari generali, risorse umane, Sport, Cultura Servizi Sociali, con il ditta Cooperativa Il Poliedro di Città di Castello, un contratto firmato digitalmente, ai sensi dell'art. 32, comma 14 del D.Lgs. 50/2016, nel quale sia riportato: la durata del contratto, gli obblighi e le condizioni mutuati dal sottoscrizione del contratto principale in scadenza al 31/01/2017, gli importi netti e complessivi della prestazione suddivise per i due centri di responsabilità, il responsabile del contratto che sarà indicato dalla ditta affidataria, il C.I.G e le informazioni necessarie alla emissione della fatturazione elettronica come prevista dalla normativa vigente. Per la presente fornitura è prevista una sola fatturazione. La ditta si impegna a rispettare per tutta la durata del contratto l’impiego di personale di cui all’art. 5 della legge n. 381/91 per almeno il 30% del personale impiegato. Le spese per la registrazione del contratto digitale sono tutte a carico della ditta affidataria; 3) Di impegnare a Bilancio Comunale 2017 Peg. n. 15 e PEG n. 25 le somme derivati dal presente affidamento, con imputazione secondo il prospetto finanziario facente parte sostanziale del presente atto come segue: PEG Descrizione Codice Bilancio Capitolo/art. Imputazione complessiva 15 Servizio Biblioteca-Cultura- 05021.03.77014526 770140/3 25.499,28 Pinacoteca. 25 Commercio e Turismo 01111.03.77013202 770132/0 9.926,25 dando atto che la spesa, nel rispetto di quanto previsto dall’art. l’art. 163 comma 5) lettera b) – “Esercizio provvisorio e gestione provvisoria” del D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali”; 4) Di dare atto che secondo quanto disposto dalla legge 136/2010 e s.m.i , è stato acquisito in data 24/01/2017 presso l’A.N.A.C di Roma il CIG n. ZCD1D0CC13 per l’importo netto di euro 32.077,83, riferito alla procedura in oggetto; Pagina 4 di 5 5) di dare attuazione a quanto previsto dal D.Lgs. 33/2013, procedendo alla pubblicazione dell’informazioni relative al presente atto nella sezione “Amministrazione Trasparente” del sito internet del Comune; 6) di dare atto che alla sottoscrizione digitale del del contratto la ditta dovrà aver sottoscritto il modulo per la tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge 136/2010 s.m.i., nonché sottoscritto digitalmente il protocollo di legalità firmato dal sindaco di cui al D.P.R. 16.04.2013 n. 62 con particolare riferimento all’art. 2 del medesimo (Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell'articolo 54 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165.); 7) di dare atto che la stessa ha sottoscritto il P.C.T.P (Protocollo di legalità del Comune di Città di Castello) già facente parte del Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione (PTPC) per il triennio 2016-2018 del Comune di Città di Castello, approvato con Deliberazione di Giunta Comunale n. 8 del 1 febbraio 2016; 8) di prendere atto altresì che il Responsabile del Procedimento ai sensi dell’art. 31 D.Lgs. 50/2016 è il Sig. Mario Scarscelli, Responsabile del servizio Cultura; 9) che il responsabile del Provvedimento finale è il Dirigente del servizio Cultura, Dott. Giuseppe Rossi. Riferimento Contabile Esercizio 2017 Num 52 Codice Bilancio 05021.03.770145 26 Città di Castello, 24/01/2017 Codifica P.Fin. U.1.03.02.15.999 Descr. Capitolo CdR: 15 BIBLIOTECA , PINACOTECA - Dir. DR. ROSSI- CAP 770140/3 - ALTRE PRESTAZIONI DI SERVIZI: SERVIZI IN CONVENZIONE E/U U Beneficiario IL POLIEDRO SOCIETA' COOPERATIVA SOCIALE Importo 25.499,28 Il Dirigente Giuseppe Rossi / INFOCERT SPA firmato digitalmente Pagina 5 di 5