Microsoft PowerPoint - IM703ITALY Race Information

RACE INFO
RITIRO PACCO GARA
La registrazione ed il ritiro dei
documenti gara avranno luogo presso il
Race Office dell’IRONMAN 70.3 ITALY
situato all’interno del Museo d’Arte
Moderna Vittoria Colonna, in Via A.
Gramsci, aperto nei giorni di venerdì 30 e
sabato 31 maggio, dalle ore 10:00 alle
ore 18:00. È necessario esibire un
documento di identità, e consegnare una
copia del certificato medico attestante
l’idoneità all’attività sportiva, entrambi in
corso di validità. Contestualmente, gli
atleti potranno sottoscrivere una licenza
giornaliera per la giornata di gara il cui
costo è di Euro 10,00 poiché in assenza,
non sussiste copertura assicurativa. Gli
atleti professionisti, inoltre, secondo il
regolamento WTC sono tenuti a
presentare una licenza PRO in corso di
validità (tessera IRONMAN PRO) al
momento del ritiro del pacco gara.
ATTENZIONE! - Il chip sarà consegnato all’atleta dopo aver
effettuato il Bike Check-In (Sabato) direttamente nella zona
cambio. Il chip e il loro supporto, saranno forniti dagli
organizzatori e dovranno essere indossati obbligatoriamente
sulla caviglia sinistra! Nessun chip - nessun tempo di gara!
Non è permesso l’uso di propri rilevatori di tempo. La
responsabilità del race chip, dal momento della consegna e fino
alla sua restituzione, ricade sull’atleta. Per poter effettuare il
bike check-out sarà necessario restituire il chip di gara dato in
dotazione. Nessun chip - Nessuna bike! In caso di
smarrimento l’atleta è tenuto a pagare una penale di Euro
50,00 per mancata restituzione del chip.
Presso il Race Office l’atleta riceverà:
• BRACCIALETTO per identificare l’atleta durante tutta la durata
dell’evento. L’atleta dovrà indossarlo sul polso per tutta la
durata della manifestazione.
• 3 sacche colorate per i cambi, (atleta individuale / AgeGroup):
- Blu per il cambio bike
- Rossa per il cambio run
- Bianca per il cambio dopo la gara
Le sacche, blu e rossa, devono essere posizionate all’interno
della zona cambio, il sabato durante la fase del bike check-in.
La sacca bianca può essere depositata all’interno dell’Athlete’s
Garden domenica dalle ore 09:00, prima dell’inizio della prova
natatoria.
• BIB Number (numero di pettorale) e gli adesivi
1 numero di gara (BIB / pettorale). È consentito l’uso di una
cintura pettorale propria.
3 adesivi per il casco, da posizionare sulla parte anteriore, il lato
destro e il lato sinistro.
1 adesivo (lungo) per la bici da apporre, sul tirante del freno, sul
tirante del cambio o sul tubo-sella.
3 adesivi da applicare sulle sacche di cambio (blu, rossa, bianca).
• SWIM CAP – Cuffia - Gli atleti indosseranno la cuffia fornita
dall’organizzatore.
PRE-RACE BRIEFING
Gli orari dei Pre-Race Briefing in italiano ed in inglese sono
riportati nel Programma dell’evento. La partecipazione ai PreRace briefing è obbligatoria. L’organizzazione si riserva il diritto
di verificare la partecipazione degli atleti ai briefing attraverso
misure opportune. La non partecipazione ai pre-race briefing
comporta l’esclusione dalla gara.
PASTA PARTY
Il Pasta Party si terrà venerdì, 30 e sabato 31 maggio a partire
dalle 19:00 presso il Carbo Village, realizzato per l’occasione in
spiaggia, in prossimità della Finish Line. L’iscrizione
all’IRONMAN 70.3 comprende solo 1 ingresso al Pasta Party.
Ingressi
supplementari
potranno
essere
acquistati
direttamente all’ingresso del Carbo Village.
IRONMAN 70.3 ITALY, IRON EXPO
L’area espositiva dell’IRONMAN 70.3 ITALY ubicata in Piazza
della Rinascita, sarà aperta al pubblico nei giorni di venerdì 30,
sabato 31 maggio e domenica 01 giugno.
Orari di apertura:
venerdì,
dalle 14:00 alle 21:00
sabato,
dalle 10:00 alle 21:00
domenica,
dalle 10:00 alle 21:00
BIKE CHECK-IN
Il bike check-in, con la consegna personale ed obbligatoria,
della bicicletta e del casco, nella Transition Area, avviene
sabato 31 maggio dalle 10:00 alle 19:00 e gli orari riportati
andranno rispettati tassativamente. All’ingresso dell’area
cambio (versante SUD) verrà scattata una foto a ciascun atleta
partecipante ed alla bicicletta, per motivi di sicurezza, come
descritto nella successiva fase del Bike check-out. All’uscita
ciascun atleta riceverà un chip per il cronometraggio dopo aver
sottoscritto l’avvenuta consegna. Al termine della gara, durante
il Bike check-out, gli atleti restituiranno il chip (vedi Bike checkout).
In caso di smarrimento del chip, l’atleta dovrà corrispondere
Euro 50,00 per la mancata restituzione. La zona cambio
chiuderà sabato, 31 maggio alle ore 19:00 e non verrà riaperta
prima delle ore 10:00 di domenica 01 giugno. Una volta
depositati, bicicletta e casco non potranno essere rimossi dalla
Transition Area.
Non sarà possibile effettuare il bike check-in nel giorno della
gara. Alla consegna, il casco andrà posizionato sulla bicicletta
insieme alle scarpe già fissate sui pedali oppure potrà essere
depositato all’interno della sacca di colore blue. Il Bike check-in,
deve essere eseguito nella giornata di sabato; regola valida
anche per la categoria Relay - Team / Squadre, dove il membro
della squadra che svolge la frazione ciclistica dovrà consegnare
bicicletta e casco.
Obbligatorio per tutti i partecipanti per il Bike check-in:
• Bicicletta (completa di adesivi)
• Casco
• Pettorale BIB
• Sacca BLU - deve essere contrassegnata con l’apposito
adesivo che riporta il numero di partenza; contiene indumenti e
materiali personali per la prova ciclistica; dovrà essere
sistemata personalmente nella zona cambio sulla bag-rack in
corrispondenza del proprio numero di gara;
• Sacca ROSSA - deve essere contrassegnata con l’apposito
adesivo che riporta il numero di gara;
contiene indumenti e materiali personali per la prova podistica
(scarpe da corsa!); dovrà essere sistemata nella zona cambio
sulla bag-rack in corrispondenza del proprio numero di gara /
BIB number.
• Sacca BIANCA/ Sacca Pre-Gara - contiene abbigliamento e
oggetti personali che saranno necessari dopo la conclusione
della gara; dovrà essere consegnata nell’Athlete’s Garden
domenica, 01 giugno prima della gara dalle ore 09:00 per poi
essere ritirata, a conclusione della gara.
Ricorda: NO SACCHE CAMBIO - NO BIKE CHECK – IN
Nota: le scarpe per la prova bici devono essere fissate sui
pedali o depositate nella borsa cambio di colore BLU. Solo gli
atleti e lo staff IRONMAN hanno accesso alla zona cambio. I
membri della famiglia (compresi i bambini) non sono ammessi
in quest’area, per motivi di sicurezza. Una volta che bici e casco
sono stati consegnati, non è consentito rimuoverli e portarli
fuori dall’area cambio. Non è possibile effettuare il Bike checkin la mattina della gara. L’area è video sorvegliata. Il Bike
check-in si svolge sabato 31 maggio dalle 10:00 alle 19:00, per
tutte le categorie disponibili.
ASSISTENZA TECNICA -
Un’area di servizio verrà allestita
nei pressi della Transition Area / Bike Check-in, in cui verranno
forniti assistenza tecnica e servizio di gonfiaggio camere d’aria.
Gli orari in cui quest’area rimarrà operativa sono dalle 12:00
alle 19:00 di venerdì 30 e sabato 31 maggio.
Pompe personali potranno essere usate; gli organizzatori non
si riterranno responsabili per queste ultime, né sarà permesso
trasportarle all’interno del sacchetto per gli effetti personali.
SACCHE CAMBIO - Al momento del ritiro del pacco gara, gli
atleti riceveranno TRE sacche colorate: bianca, blu e rossa.
BIANCA - “Pre-Race Bag“- per gli effetti personali; contiene
capi di abbigliamento e tutto ciò che sarà necessario all’atleta
dopo la gara. Questa borsa andrà depositata presso l’Athlete’s
Garden prima della competizione, disponibile dopo il termine
della gara. Orari per la consegna, domenica, 01 giugno presso
l’Athlete’s Garden a partire dalle ore 09:00.
BLU - per la prova bike
ROSSA - per la prova run - contiene anche le scarpe!
Le sacche BLU e ROSSA dovranno essere depositate nella zona
cambio, sabato 31 maggio contestualmente al Bike check-in.
Tutte le sacche dovranno essere personalizzate, applicando gli
adesivi che riportano il proprio numero di partenza.
METEO -
Il sorgere del sole nella giornata del 01 giugno è
previsto per le ore 04:29, il tramonto alle ore 19:33. La
temperatura media nel mese di giugno oscilla tra i 22 C e 28 C.
NUOTO -
Prima della partenza, ciascun atleta dovrà passare
sul tappeto posto nella zona pre-start che attiverà il chip per
registrare i tempi di gara; questo significa che l’atleta è «in
gara».
La partenza della gara di nuoto avverrà per
gruppi, ciascuno dei quali sarà contraddistinto
da un colore diverso di cuffia; le partenze
avverranno nella fascia oraria compresa tra
12:00 e 13:00. Gli atleti dovranno recarsi
nell’area Pre-Start, 25 minuti prima del
rispettivo orario di partenza.
CATEGORIA
PARTENZA
CUFFIA
PRO
12:00
NAVY BLU
F18-F70
12:00
VIOLA
M50-M70
12:10
ROYAL BLU
M18-M29
12:10
ROSSO
M30
12:20
NERO
M35
12:30
GIALLO
M45
12:40
AZZURRO
M40
12:50
VERDE
Relay Team
13:00
ARANCIONE
Gli atleti dovranno accedere alla prova
natatoria attraverso l’ingresso ufficiale. Il
percorso a nuoto si svolge su un unico
circuito; la partenza, avverrà dalla spiaggia; gli
atleti che non partiranno nel proprio gruppo di
appartenenza saranno squalificati. Non è
consentito indossare calze durante la prova di
nuoto. Nel caso in cui verrà vietato l’uso della
muta durante la prova, non saranno ammessi
costumi da bagno con percentuali di gomma e/o neoprene. Gli atleti che indossano
occhiali da vista possono collocarli su un tavolo alla partenza della prova di nuoto. Per
l’identificazione degli occhiali (attraverso il numero di pettorale), l’atleta è personalmente
responsabile.
Punto Ristoro Zona Cambio - Verrà allestita un’area ristoro che
fornirà acqua agli atleti all’uscita della prova natatoria in
prossimità dell’ingresso in TA1. NUOTO tempo limite: 1 ora 10
minuti.
ZONA CAMBIO SWIM - BIKE
La sacca di colore BLU contiene indumenti e materiali personali
per la prova bike e sono disponibili nella TA1. L’atleta dovrà
prelevare la borsa dallo scaffale porta sacche per poi cambiare gli
indumenti negli spogliatoi allestiti all’interno della zona cambio;
terminato il cambio, la sacca (con gli indumenti usati per la prova
natatoria) sarà depositata nella area contrassegnata con «dropoff zone».
BIKE -
Il percorso ciclistico è totalmente chiuso al traffico. Lo
staff IRONMAN 70.3 ITALY con personale addetto alla sicurezza e
sotto la scrupolosa supervisione della polizia, opererà
attraversamenti pedonali e/o auto in alcuni punti lungo il
percorso. La gara non subirà alcuna interferenza per gli
attraversamenti. Dopo aver commesso una violazione, l’atleta
dovrà necessariamente fermarsi al successivo penalty box. Il
Penalty Box N. 1 si trova a Nocciano. Il Penalty Box N. 2 si trova
nella zona cambio TA2. L’esatta posizione dei penalty box sarà
specificata durante il Briefing Pre-gara. Lungo il percorso bike si
incontrano due punti di ristoro completi ed un terzo che offrirà
solo acqua. Punti di ristoro 1 e 2: Acqua, PowerBar SportsDrink
ISO ACTIVE,
in borracce. Barrette PowerBar dimezzate (offerte
nella confezione). Le posizioni esatte dei punti di
ristoro sono riportati nella rappresentazione
grafica insieme al dettaglio, in sequenza, dei cibi e
delle bevande disponibili. Un servizio tecnicomeccanico sarà disponibile lungo il percorso bike
con due veicoli di servizio e fornirà solo il
supporto tecnico (senza fornire materiali di
ricambio). Tempo limite nuoto e bici: 7 ore (dopo la
partenza della gara - primo start batteria nuoto).
Sistemata la bici nella rastrelliera gli atleti
ritireranno la sacca di colore rosso, posizionata
sullo scaffale portasacche, contenente il
necessario per l’ultima frazione di gara, la corsa. È
permesso cambiarsi solo all’interno degli
spogliatoi, predisposti all’interno della TA. Gli
indumenti utilizzati durante la prova bike,
verranno riposti nella sacca rossa per lasciarla
nell’area contraddistinta con «drop-off area»; il
nostro staff si prenderà cura della sacca che verrà
riposizionata sulla struttura appendi sacche. Il
Penalty Box N. 2 si trova all’ingresso nella zona
cambio, TA2.
RUN -
Il percorso Run si sviluppa in 4 giri ed è
accessibile ai soli atleti e allo staff organizzatore.
È vietato l’utilizzo di qualsiasi dispositivo
elettronico di accompagnamento.
Per il controllo visivo, gli atleti riceveranno un braccialetto alla
conclusione di ciascun giro e di colore diverso; dovranno essere
indossati durante la prova di corsa e pienamente visibili in
qualsiasi momento. L’ingresso nella Finish Line sarà possibile solo
se l’atleta indossa 4 braccialetti di diverso colore. I membri dello
staff mostreranno la via che porta al traguardo, quando il percorso
Run sarà terminato. Non esistono Penalty Box sul percorso Run. Se
un atleta riceve una penalità durante la prova di corsa, verrà
evidenziata, sulla pettorina. Una penalità di tempo assegnata in
seguito all’assegnazione di un secondo cartellino giallo, verrà
aggiunta al tempo finale realizzato in gara. Il percorso RUN offre
due punti di ristoro, entrambi allestiti sullo stesso lato, che offrono:
acqua, PowerBar SportDrink ISO ACTIVE, Cola diluita con acqua, in
bicchieri, 1/2 banane, mele in 1/8, limoni in 1/8, barrette PowerBar,
smezzate e offerte nella confezione, PowerGel, biscotti secchi dolci
e salati tipo cracker. Un dettaglio, in sequenza, degli alimenti e
delle bevande disponibili, è riportato nella illustrazione grafica.
ASSISTENZA MEDICA
Durante la gara, un servizio di assistenza medica verrà prestato da
medici e personale di primo soccorso, nei pressi del percorso SWIM
e presso tutti i punti di ristoro dei percorsi BIKE e RUN. A fine gara,
varcata la Finish Line, ciascun atleta verrà assistito dal team della
Finish Line e condotto ad un check-up medico generale delle sue
condizioni fisiche, se necessario.
Se richiesto, sarà sempre un membro del Team alla Finish Line ad
accompagnare l’atleta all’interno dell‘ Athlete’s Garden. Vi
preghiamo di osservare strettamente le indicazioni fornite dallo
staff medico, in qualsiasi momento. Considerate le temperature
previste, è necessario bere quanto più possibile durante ed al
termine della gara. Ciascun atleta dovrà possedere
un’assicurazione personale sulla salute che copra il trattamento
medico in caso di incidente grave o infortunio oltre ad un possibile
ricovero ospedaliero.
DOPING TESTS
Per tutti gli atleti professionisti, si prega di fare riferimento al
regolamento in materia di doping dedicato ai Pro-Athletes
IRONMAN. Nel caso di test doping di uno dei partecipanti
individuali che sia sottoposto a cure farmacologiche è pregato di
portare con sé il certificato medico attestante l’uso che dovrà
essere presentato prima della gara. Una tardiva presentazione del
certificato non è possibile (si consiglia di riporre il documento nella
sacca cambio di colore bianco).
FINISHLINE
Al termine della gara, subito dopo aver varcato la linea del
traguardo, lo staff indicherà la direzione per accedere al buffet
allestito all’interno del Carbo Village, predisposto per i soli atleti,
dove troveranno cibo e bevande.
SINTESI CUT OFF-TIMES
FINISHER SHIRTS, MEDAGLIE E ATTESTATI
I seguenti orari sono validi per tutta la durata della gara:
Swim: 1 ora e 10 minuti
Swim and Bike: 7 ore dopo la prima partenza
Swim, Bike and Run: 8 ore dopo l’ultima partenza (batteria,
prova di nuoto)
La gara termina alle ore 21:00. Gli atleti che attraverseranno il
traguardo dopo le ore 21:00 non saranno elencati nei risultati
ufficiali di gara. La chiusura delle strade sarà garantita fino alle
ore 19:00! Se si abbandona la gara, in qualsiasi momento
prima del traguardo, è necessario informare uno dei giudici di
gara. Si prega di confermare di aver abbandonato la gara alla
successiva zona cambio.
Tutti gli atleti che taglieranno il traguardo riceveranno la
medaglia appena varcata la Finish Line. La Finisher shirt verrà
invece consegnata all’interno dell’Athlete’s Garden, previa
esibizione del pettorale e della medaglia. L’attestato (che indica il
tempo realizzato in gara e la rispettiva posizione in classifica)
potrà essere scaricato dal sito ufficiale www.ironman.com a
partire da lunedì, 02 giugno 2014.
ATHLETE´S GARDEN
°
E’ situato nei pressi di Piazza 1 Maggio ed offre una zona
spogliatoi, docce ed assistenza medica. L’accesso all‘Athlete’s
Garden è strettamente riservato ai partecipanti ed allo staff. I
giornalisti avranno la possibilità di intervistare gli atleti nella
“Mixed Zone“(ovvero nell’area compresa tra Finish Line e
Athlete’s Garden) se questi ultimi daranno il loro consenso.
CONFERENZA STAMPA POST GARA
La conferenza stampa post gara di IRONMAN 70.3 ITALY avrà
luogo nel giorno stesso della gara alle ore 18:00, nel Press Center
allestito per l’occasione all’interno dello stabilimento LIDO.
Invitiamo gentilmente i primi tre Professionisti uomini e le prime
tre Professioniste donne a partecipare ed intervenire a questo
speciale appuntamento.
BIKE CHECK-OUT
Ritiro bicicletta dalla zona cambio. Il Check-Out delle biciclette
avrà luogo dalle ore 19:00 alle ore 22:00 di domenica 01 giugno.
La responsabilità degli organizzatori cesserà alle 23:00. Le
biciclette dovranno essere ritirate personalmente. Qualora non
sarà possibile ritirare la bicicletta personalmente, in alternativa è
necessario consegnare una delega con un valido documento di
identità ed una copia del
documento di identità dell’atleta che ha depositato la bicicletta.
Basta inserire i dati nel FORM consegnato presso il Race Office –
(retro del foglio adesivi) ed esibire il documento di identità.
Prima di uscire dalla zona cambio dovrà essere restituito il chip.
In caso di smarrimento, l’atleta partecipante dovrà corrispondere
Euro 50,00 per la mancata restituzione. Gli effetti personali che
erano stati precedentemente depositati nella zona cambio
verranno anch’essi ritirati prima di uscire definitivamente. Una
volta abbandonato il punto di check-out, gli eventuali reclami
circa danni o perdita di effetti personali non verranno presi in
considerazione; si prega pertanto di accertarsi dell’incolumità di
tutto il proprio materiale e di aver recuperato ogni cosa prima di
uscire.
CERIMONIA DI PREMIAZIONE
Assegnazione Slot per IRONMAN 70.3 World Championship
Mont Tremblant 2014 - Quebec / Canada.
La cerimonia di premiazione inizierà dalle ore 21:30 presso il
Carbo Village con assegnazione degli slot di qualificazione alla
finale di IRONMAN 70.3 World Championship in Mont Tremblant
– Quebec/Canada del 07 settembre 2014. I premi ed i trofei
verranno consegnati personalmente. Premi e trofei che non
verranno ritirati durante la cerimonia di premiazione non
potranno essere rivendicati successivamente. Gli atleti
qualificati per la finale IRONMAN 70.3 World Championship
dovranno presentarsi personalmente per ritirare i documenti
dello slot il cui costo dovrà essere corrisposto sul momento,
con carta di credito. Non si accetteranno assegni e/o denaro
contante. L’importo definitivo sarà comunicato nella settimana
della gara sulla base del cambio ufficiale ($ 424,00 CAD).
RISULTATI
Al fine di determinare i risultati finali della gara si terrà una
sessione di corte arbitrale il giorno della gara, tra le 21:30 e le
22:00. La cerimonia di premiazione avverrà pubblicamente. La
giuria sarà così costituita:
• Race Director (direttore di gara) o delegato ufficiale
• Ufficiale giudiziario di gara /capo del servizio d’ordine
• Delegato ufficiale
• Giudice sportivo
La giuria determinerà i risultati della gara con riserva, sulla
base dei risultati scaturiti dai test finali anti-doping. Un ricorso
potrà essere presentato il giorno stesso della gara entro le
21:30 al Race Director presso la Finish Line, al costo di Euro
50,00. Le successive decisioni saranno perentorie ed
incontestabili. La lista completa dei risultati sarà resa
disponibile sulla pagina dell’evento www.ironman.com a
partire da lunedì, 02 giugno.
OGGETTI SMARRITI -
Effetti personali che verranno
rinvenuti nell’area dell’evento, o che saranno recuperati dallo
staff nella Transition Area,
dovranno essere richiesti e ritirati entro le ore 23:00 di domenica 01
giugno presso l’Athlete’s Garden.
IRON RELAY TEAM
Ogni squadra (o Iron Team) è costituita da 3 atleti. La scelta della
disciplina per ciascun membro dovrà essere effettuata prima del
ritiro del pacco gara presso il Race Office. In caso di sostituzione e
registrazione di un nuovo partecipante, sarà necessario versare una
quota di Euro 50,00. Ciascun atleta dovrà sottoscrivere le condizioni
di partecipazione e la liberatoria di responsabilità per
l’organizzatore. Tutti i partecipanti devono aver raggiunto la
maggiore età. La bicicletta dovrà essere depositata nella Transition
Area nella giornata di sabato 31 maggio. La domenica, 01 giugno,
giorno di gara, i membri della squadra depositeranno le tre sacche
per il cambio (BLU, ROSSA e BIANCA) all’interno dell’Athlete’s
Garden, che rimarrà aperto a partire dalle ore 09:00 e potranno
essere ritirate al termine di ciascuna prova. Il chip di gara, (SWIM >
BIKE) fornito al momento del bike check-in, e la pettorina (BIKE >
RUN) fungeranno da testimoni durante la gara; all’inizio della zona
cambio / TA verrà predisposto uno spazio dedicato ai membri dei
Relay Team dove si effettua il passaggio del testimone; il nuotatore
consegnerà il chip al ciclista, che sarà già pronto (con il numero di
gara indossato) per iniziare la frazione in bici; stessa procedura per
il successivo cambio di disciplina: il ciclista rientrato
nella zona cambio / TA posiziona la bici sulla rastrelliera e corre
verso il compagno di squadra che lo aspetta nella zona predisposta
per le squadre, per iniziare l’ultima prova di corsa; il podista
riceverà entrambi chip e pettorina e potrà successivamente
procedere la gara.
Sul sito ufficiale IRONMAN 70.3 ITALY, Pescara, sotto la voce
ATLETI/Relay Team abbiamo pubblicato una guida dedicata,
contenente informazioni specifiche sulle dinamiche di gara che
discostano per alcuni aspetti dalla gara svolta dagli atleti
individuali. Si prega di visitare il sito e di leggere attentamente le
informazioni contenute nella sezione dedicata, poiché non sono
previsti briefing pre-gara dedicati esclusivamente alle staffette
partecipanti.