9_1.4.1 Schema Appendice A al Contratto

AZIENDA OSPEDALIERO-UNIVERSITARIA
“OSPEDALI RIUNITI UMBERTO I – G. M. LANCISI – G. SALESI” - ANCONA
Sede Legale: Via Conca, 71 – 60126 Torrette di Ancona
S.O. Acquisizione di Beni e Servizi
AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI
“PRESIDI SANITARI E PROTESICI DI CONSUMO PER ATTIVITÀ
OFTALMOLOGICA”
N. GARA………./CIG. ……………
CONTRATTO ESTIMATORIO
APPENDICE “A”AL CONTRATTO N. ______
Articolo 1 - Oggetto del contratto
Il presente contratto ha per oggetto la consegna in conto deposito (art. 1556 c.c.), da parte
dell’esecutore di materiale protesico facente parte dell’allegato elenco (allegato “A1…..contenente
tipologia, quantità e prezzo dei dispositivi ….” che forma parte integrante del presente contratto).
La Stazione Appaltante si obbliga a pagare all’ Appaltatore i materiali impiantati e a restituire alla
stessa, al termine della fornitura, quelli non utilizzati.
Articolo 2 – Assistenti al Direttore dell’esecuzione (R.F. – R.B.O.)
Ai fini della gestione della fornitura in conto deposito, il direttore dell’esecuzione del contratto n…. del
…. , è coadiuvato dai seguenti assistenti :
• Referente nell’ambito della S.O. Farmacia (per brevità: R.F.) nella persona della Dott.ssa
Valentina Cola che provvede alla gestione documentale del conto deposito e in particolare:
− all’invio della richiesta del materiale alla ditta fornitrice,
− alla presa in carico e al controllo del materiale pervenuto,
− alla consegna del materiale stesso al Referente nell’ambito del Blocco Operatorio,
− all’emissione degli ordinativi/lettere di reintegro per il materiale impiantato,
− alla consegna dei dispositivi inutilizzati alla ditta fornitrice alla scadenza del contratto;
• Referente nell’ambito del Blocco Operatorio/Reparto Utilizzatore (per brevità R.B.O.), nella
persona della Dott.ssa Simona Giacchetti, che provvede
− alla custodia dei dispositivi nel magazzino del Blocco Operatorio/Reparto,
− alla gestione della movimentazione del materiale secondo i seguenti punti 4 e 5,
− alla gestione delle scorte secondo il metodo First Expired First Out (F.E.F.O. - si utilizzano
prima i prodotti in base alla scadenza più vicina),
− all’invio della documentazione necessaria per l’emissione degli ordinativo/reintegri al R.F. in
relazione ai dispositivi utilizzati,
− alla consegna alla scadenza del contratto dei dispositivi non utilizzati al R.F. per la
restituzione all’esecutore.
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4 - Costituzione del conto deposito
Il Conto Deposito sarà depositato presso il Blocco Operatorio dopo il recepimento ed il controllo dei
dispositivi da parte del R.F.
Entro e non oltre 10 giorni lavorativi dalla sottoscrizione del presente contratto, l’esecutore si obbliga
a consegnare in conto deposito al R.F. il materiale secondo la tipologia e nelle quantità indicate nella
appendice al presente contratto.
L’Esecutore provvede ad emettere,
• per ogni tipologia di dispositivo sterile, documento di trasporto dettagliato in triplice copia, uno
per ogni dispositivo, con la causale del conto deposito con la quantità consegnata, il codice
prodotto dell’esecutore, il numero di lotto di riferimento, l’eventuale numero di matricola di
ciascun dispositivo, la scadenza;
• per i dispositivi non sterili, documento di trasporto dettagliato in triplice copia, con la causale del
conto deposito con la quantità consegnata, il codice prodotto dell’esecutore, il numero di lotto di
riferimento, l’eventuale numero di matricola di ciascun dispositivo, la scadenza; unitamente al
DDT dovrà essere inviato apposito elenco dettagliato dei dispositivi forniti con i relativi codici a
barre.
Tali documenti dovranno essere firmati dal R.F., una copia verrà restituita all’esecutore, una copia
trattenuta agli atti nella S.O.D. Farmacia e una copia verrà trasmessa al R.B.O. unitamente ai
dispositivi.
Il R.B.O. sottoscriverà, all’atto dei ritiro dei dispositivi, un apposito documento di consegna.
I dispositivi verranno registrati nella procedura informatica di Magazzino di Farmacia a cura del R.F.
Il R.F. con la sottoscrizione della documentazione di consegna, da’ atto che i dispositivi ricevuti sono
in perfetta efficienza ed esenti da vizi che ne impediscano o limitino l’uso; tale sottoscrizione tuttavia
non esonera l’esecutore per eventuali vizi di produzione che non siano emersi al momento della
consegna, ma che vengano accertati al momento dell’impiego.
L’esecutore dovrà provvedere alla sostituzione del materiale che per perdita di sterilità, non
imputabile agli operatori della Stazione Appaltante o per qualche vizio di produzione, non dovesse
garantire la massima sicurezza dell’intervento, entro 24 ore dalla richiesta inoltrata dal R.F., senza
oneri a carico della stazione appaltante.
L’Esecutore si obbliga a mantenere invariato il materiale previsto come scorta in conto deposito, sia
rispetto alla tipologia e alla quantità, sia rispetto alle condizioni di utilizzabilità.
5 - Impianto e ripristino dei materiali
All’atto dell’utilizzo o dell’impianto del dispositivo, l’utilizzatore o il chirurgo è responsabile
dell’apposizione dell’etichetta del prodotto, o in loro mancanza, della trascrizione del il codice del
prodotto utilizzato nella scheda dell’atto chirurgico o nella cartella clinica del paziente.
L’infermiere di sala è responsabile dello scarico dei materiali impiantati in scheda paziente e della
consegna di questa e del materiale non impiantato al R.U. Tali operazioni dovranno avvenire al
termine del’intervento.
Ai fini del reintegro del materiale utilizzato o impiantato, il R.B.O/R.U. provvederà a trasmettere a
mezzo fax al R.F., entro 24 ore dall’utilizzo o dall’impianto la predetta documentazione. Il R.F.
provvederà, entro le successive 24 ore, ad inviare all’esecutore la lettera o l’ordine di reintegro.
L’esecutore dovrà, entro le 48 ore successive, provvedere al reintegro dei dispositivi utilizzati, salvo
dichiarazione di urgenza, in questo caso il reintegro deve avvenire entro le 12 ore successive dalla
richiesta.
É fatto divieto all’appaltatore emettere fattura o procedere al reintegro in assenza dell’ordine.
6 - Accesso al conto deposito e verifiche contabili inventariali
In caso di richiesta di accesso al conto deposito da parte dell’appaltatore, il R.B.O/R.U. ne autorizzerà
l’accesso, in presenza anche del R.F..
Con periodicità trimestrale ed in regime di contraddittorio, il personale dell’esecutore, il R.B.O/R.U. e il
R.F. provvederanno ad effettuare l’inventario del materiale giacente. Gli esiti dell’inventario dovranno
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essere riportati in apposito verbale contenente la verifica dei beni utilizzati rispetto alle scorte iniziali e
la verifica del rispetto degli adempimenti di cui al successivo punto 8.; di detto verbale verrà rilasciata
copia alle parti.
L’eventuale mancata corrispondenza dovrà essere verificata dall’esecutore, dal R.B.O. e .R.F
controllando la documentazione in possesso alla stazione appaltante, individuando le eventuali cause
dell’incongruenza dei dati e provvedendo alla soluzione del problema entro il termine di 5 giorni.
7 - Ordinativi e fatturazioni
E’ fatto divieto all’appaltatore emettere fattura in assenza dell’ordine del R.F.
L’ordine recherà il dettaglio del materiale impiantato/utilizzato. A seguito dell’ordinativo l’appaltatore
emetterà relativa fattura che dovrà riportare il medesimo dettaglio dell’ordine e far riferimento al
documento/i di trasporto emesso/i alla costituzione in conto deposito.
8 - Custodia dei beni
La Stazione Appaltante si impegna attraverso i soggetti responsabili del conto deposito a:
− provvedere ad una adeguata custodia e manutenzione del materiale in deposito, secondo le
regole della buona tecnica di conservazione (integrità del confezionamento, controllo scadenze,
corretto utilizzo dei prodotti in base alla loro scadenza) e stoccaggio in locali e contenitori
adeguati sulla base delle istruzioni impartite dall’esecutore e si impegna, inoltre, ad impiegare
detto materiale secondo l’uso per cui sono progettati;
− impiantare i materiali forniti secondo il metodo F.E.F.O. (First Expired First Out) si utilizzano
prima i prodotti in base alla data di scadenza più vicina;
− informare immediatamente il fornitore di eventuali danni ai materiali in deposito in conseguenza
dei quali possa essere derivata perdita o inservibilità del bene.
In sede di inventario trimestrale di cui al precedente punto 6, dovranno essere segnalati i prodotti in
scadenza nei successivi 90 gg; a tal proposito si conviene che i dispositivi non utilizzati o non
impiantati entro 60 gg dovranno essere ritirati e contestualmente sostituiti a cura e spese
dell’esecutore entro il termine di prevista scadenza. Decorso tale termine per i dispositivi scaduti non
verrà corrisposto nessun onere dalla stazione appaltante.
9 - Responsabilità
La Stazione Appaltante si obbliga a pagare all’esecutore unicamente i materiali impiantati e a
restituire allo stesso, al termine del contratto n…. del … , quelli non utilizzati.
La Stazione Appaltante che ha ricevuto i dispositivi non è liberata dall’obbligo di pagarne il prezzo se
la restituzione degli stessi nella loro integrità è divenuta impossibile per causa a lui non imputabile
(art. 1557 c.c.).
10 - Disponibilità dei beni
La Esecutore non può disporre dei beni concessi in conto deposito fino a che la Stazione Appaltante
non provveda alla loro restituzione in conformità al presente contratto.
L’effetto traslativo della proprietà in capo alla Stazione Appaltante dei beni concessi in conto deposito
non si produce al momento della consegna (presa in consegna della sala operatoria/magazzino della
farmacia), bensì all’atto dell’ utilizzo del bene.
11 - Difetti ed imperfezioni
La dichiarazione di presa in consegna dei prodotti da parte del R.F. non esonera l’appaltatore per
eventuali vizi di produzione che non siano emersi al momento della consegna, ma vengano accertati
al momento dell’impiego.
L’esecutore dovrà provvedere alla sostituzione, entro 24 ore dalla richiesta senza oneri a carico della
stazione appaltante, del materiale che per perdita di sterilità, non imputabile agli operatori della
Stazione Appaltante o per vizio di produzione, non dovesse garantire la massima sicurezza
dell’intervento.
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12 – Sostituzione – ampliamento dei prodotti
Nel caso di cessazione della produzione o aggiornamento tecnologico o temporanea indisponibilità di
un prodotto in conto deposito, l’esecutore potrà procedere alla sostituzione con prodotti di pari
funzionalità e alle stesse condizioni economiche, previa autorizzazione del responsabile del
procedimento, sentito il direttore dell’esecuzione.
Nel caso in cui nel corso dell’appalto, il responsabile dell’esecuzione, ravvisi la necessità di integrare
la fornitura in c/deposito con un dispositivo aggiudicato e non compreso inizialmente nell’allegato A1,
l’appaltatore sarà tenuto a fornire tale dispositivo in c/deposito.
A seguito delle modifiche sopra indicate verrà integrato/modificato il contratto d’appalto e la relativa
appendice; sarà trasmessa comunicazione dell’avvenuta modifica all’esecutore il quale dovrà
restituire la stessa sottoscritta, per presa visione ed accettazione, dal procuratore speciale che avrà
sottoscritto il contratto d’appalto o persona titolata ad impegnare la Società. Tale comunicazione
costituirà Appendice al contratto.
13 - Tracciabilità dei materiali - Recall
L’esecutore si impegna a fornire entro il termine di … le informazioni (quali ad esempio, il codice o il
numero di serie del dispositivo) che, interfacciate con quelle della Stazione Appaltante, permettano di
rintracciare in modo semplice e rapido i pazienti ai quali è stato impiantato un dispositivo oggetto di
recall.
14 – Ritiro dei materiali al termine del contratto
Entro 15 giorni dalla data di scadenza del termine di ultimazione previsto dal contratto, l’esecutore,
previo accordo con il R.F. /R.B.O. e con il /R.U., dovrà provvedere, al ritiro dei prodotti non utilizzati.
Sarà redatto a cura dell’appaltatore, del Direttore dell’ esecuzione del contratto, R.F. e R.U. apposito
verbale attestante il buono stato degli stessi unitamente alla bolla di reso sulla quale saranno
dettagliati i dispositivi e le relative quantità.
Le spese relative alla consegna ed al ritiro del materiale sono a carico dell’appaltatore.
***
Il presente contratto, soggetto a registrazione solo in caso d’uso, consta di n. __ pagine (compreso
allegato “A1”).
Il presente contratto viene redatto in duplice copia, letto, confermato e sottoscritto.
Per l’Azienda Ospedaliero-Universitaria
“Ospedali Riuniti Umberto I – G.M. Lancisi
– G. Salesi” di Ancona
IL DIRETTORE DELLA S.O.
ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI
(___________________)
L’appaltatore
Il Procuratore speciale
(__________________)
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