Disposizioni per affiliazione ed il tesseramento

Circolare n.1 Tesseramento
STAGIONE AGONISTICA 2011/2012
Disposizioni per affiliazione ed il tesseramento
La Federazione Italiana Scherma è stata riconosciuta Federazione Sportiva Paralimpica dal
Consiglio Nazionale del C.I.P. in data 17 giugno 2011 con decorrenza dal 1° ottobre 2011. Gli atleti
paralimpici e le relative società entrano pertanto a far parte integrante della Federazione Italiana
Scherma con gli stessi diritti e doveri. Le disposizioni qui sotto riportate sono valide pertanto anche
per il tesseramento degli atleti paralimpici e per le società con attività paralimpica.
Qui di seguito sono indicati gli adempimenti e le note esplicative per ottenere l’affiliazione e la
riaffiliazione da parte delle società ed il tesseramento da parte dei soci per l'anno schermistico
2011/2012.
PRIMA AFFILIAZIONE
Riservata alle società, alle associazioni, alle polisportive e ad altri organismi associativi, che
intendono affiliarsi per la prima volta o che non si sono riaffiliati anche per un solo anno agonistico
(art. 17 R.O.).
1. Le domande di affiliazione possono essere presentate alla FIS dal 15 luglio 2011 al 30 giugno
2012; l’affiliazione ha decorrenza dal 1 settembre 2011 fino al 31 agosto 2012.
2. I requisiti richiesti per la prima affiliazione sono elencati nell’art. 4, 5°comma dello Statuto
Federale
3. Modulistica: è fatto obbligo di utilizzare, avendo cura di compilarli in ogni parte, i seguenti
modelli predisposti dalla Federazione e disponibili sul sito federale www.federscherma.it –link:
Tesseramento:
A) Modello A (domanda di prima affiliazione) deve essere accuratamente compilato
in tutte le sue parti tenendo conto delle seguenti indicazioni:
1. denominazione società: indicare quella riportata nell’atto costitutivo;
2. sede legale società e sala d’armi: indicare l’ubicazione della società e della sala d’armi, i
giorni e gli orari per lo svolgimento dell’attività schermistica;
(per ulteriori dettagli circa l’utilizzo della sala fare riferimento all’art. 13 del
Regolamento Organico FIS);
3. sottoscrizione della domanda da parte di almeno un tecnico (Maestro, Istruttore nazionale,
Istruttore Nazionale CIP (per le società che praticano solamente attività paralimpica),
Magistro Scholare, Magistro o Magistro Re) che, all’atto dell’affiliazione, deve essere
contestualmente iscritto alla lista tecnica della FIS.
Gli affiliati possono svolgere:
* scherma sportiva (olimpica e/o paralimpica) se hanno come riferimento un Maestro o un
Istruttore nazionale o un Istruttore Nazionale C.I.P. (per le società con solo attività
paralimpica).
* scherma storica se hanno come riferimento un Magistro;
4. sottoscrizione del legale rappresentante della società;
5. sottoscrizione del Presidente o del Delegato dell’organo territoriale di competenza per la
rispondenza ai requisiti previsti dal Regolamento Organico.
B) Modello “R” (scheda riepilogativa tesserati): il modello deve riportare la richiesta
di tesseramento di tutti i componenti eletti nel consiglio direttivo della società e, quale
requisito minimo richiesto ai fini della affiliazione, il tesseramento di almeno10 atleti
agonisti nati prima del 01.01.2002, e di almeno 2 atleti agonisti nati prima del 01.01.2002
per le società che praticano solamente attività paralimpica (nel computo non possono
essere inclusi gli atleti eletti in seno al consiglio direttivo).
C) Modello “T” (scheda anagrafica nuovo tesserato): la scheda anagrafica deve
essere debitamente compilata in tutte le sue parti e sottoscritta dall'interessato, o, in caso di
minore, da chi esercita la potestà parentale; le società militari o i corpi militarizzati dello
Stato che presentano richiesta di tesseramento per atleti provenienti da altre società, devono
allegare una dichiarazione dalla quale risulti che l'atleta è stato incorporato e indicare, nella
casella “Società di Allenamento”, (tesseramento on-line) il codice della Società presso cui
l’atleta svolge gli allenamenti. L’atleta potrà comunque indicare la propria società di
allenamento online attraverso funzionalità specifiche di seguito descritte (Informazioni
generali). Per gli atleti paralimpici dovrà essere indicata la categoria di disabilità.
Ulteriori informazioni relative alla compilazione dei Modelli T sono riportate al paragrafo
relativo al tesseramento.
Alla domanda di Prima affiliazione deve essere allegata la seguente documentazione in
duplice copia:
* Atto Costitutivo;
* Statuto societario e verbale di elezione degli organi societari (art. 4 dello Statuto federale, comma
5, lett.b) e c).
Si fa presente che le società di prima affiliazione sono soggette al riconoscimento ai fini sportivi da
parte del Consiglio Federale. Prima di tale riconoscimento le società non possono partecipare
all’attività agonistica; le società che praticano solamente attività paralimpica sono, per il 20112012, tutte società di prima affiliazione.
RIAFFILIAZIONE – procedura on-line
Riservata alle società affiliate nella precedente stagione sportiva che intendono proseguire l’attività
schermistica nella stagione 2011- 2012
Domanda di Riaffiliazione - Le domande di riaffiliazione possono essere presentate alla FIS dal 15
luglio al 31 dicembre 2011; la riaffiliazione ha decorrenza dal 1° settembre 2011 fino al 31 agosto
2012.
Le domande presentate dopo il 31 dicembre 2011 e comunque entro il 31 marzo 2012 verranno
accettate ma le società saranno soggette al pagamento dell’importo di € 500,00, pari al doppio della
quota di affiliazione ed alla perdita dei punteggi spettanti per i propri atleti trasferiti ad altra società
prima della data del rinnovo. Oltre il 31 marzo non saranno accettate riaffiliazioni;
Si rammenta che la procedura di riaffiliazione è esclusivamente on-line (collegarsi con il sito
https://www.fis-scherma.it/GesGarFis/, inserire il codice societario e la password e seguire le
indicazioni).
ISCRIZIONE REGISTRO ASSOCIAZIONI SPORTIVE DILETTANTISTICHE CONI
Si fa presente che il riconoscimento ai fini sportivi si consegue esclusivamente con l’iscrizione
al Registro Nazionale del C.O.N.I. da effettuare a cura della Società Sportiva entro 90 giorni
dalla data di affiliazione o riaffiliazione da effettuare sul sito del CONI –Link Iscrizione
Registro Società Sportive.
Si rammenta al riguardo l’importanza di tale riconoscimento al fine di usufruire delle
agevolazioni fiscali previste per gli enti non commerciali.
VARIAZIONI STAUTARIE E SOCIETARIE
Le società devono comunicare alla Federazione ogni variazione apportata allo statuto o alla
composizione degli organi societari prima dell’inizio o durante l’anno agonistico in corso, inviando
copia del verbale di assemblea concernente la variazione, entro 15 giorni dal suo svolgimento; le
variazioni statutarie sono soggette all’approvazione del Consiglio Federale.
È fatto obbligo alle società, in caso di cambiamento e/o integrazione dei componenti del Consiglio
Direttivo, di effettuare il contestuale tesseramento se gli eletti sono nuovi iscritti; i precedenti
dirigenti rimangono quali semplici Soci o con l’eventuale altra carica posseduta.
È fatto obbligo, altresì, di informare la Federazione in caso di cambiamento dei Tecnici societari nel
corso della stagione agonistica.
TESSERAMENTO
Il tesseramento delle persone fisiche può essere effettuato dal 15 luglio 2011 al 30 giugno 2012; gli
effetti del tesseramento hanno validità dal 1 settembre 2011 al 31 agosto 2012
1. Tesseramento tramite affiliato.
La domanda deve essere presentata dalla società di appartenenza per:
- Dirigente societario: rientrano in questa qualifica i tesserati eletti nei Consigli direttivi delle
società schermistiche (Presidente, Vice Presidente/i e Consiglieri);
- Dirigente Federale Territoriale: rientrano in questa qualifica i tesserati eletti o nominati negli
Organi territoriali della F.I.S.;
- Atleta agonista olimpico (A): rientrano in questa qualifica i soggetti che intendono partecipare
all'attività agonistica federale e che sono nati entro il 31.12.2002; l’atleta che ricopre anche cariche
societarie è tesserato con la doppia qualifica.
- Atleta agonista paralimpico (AP): rientrano in questa qualifica i soggetti che intendono
partecipare all'attività agonistica federale e che sono nati entro il 31.12.2002; l’atleta che ricopre
anche cariche societarie è tesserato con la doppia qualifica.
- Atleta non Agonista (NA): rientrano in questa qualifica i soggetti che, indipendentemente
dall’età, praticano attività schermistica di sala e/o amatoriale.
- Socio (S): rientrano in questa qualifica tutti coloro che intendono svolgere attività societarie non
dirigenziali
- Aspirante Arbitro (GAA): rientrano in questa qualifica i tesserati che intendono iniziare l’attività
nel settore arbitrale come previsto dall’art. 131 del Regolamento Organico. Devono inoltrare
domanda con allegata la dichiarazione di tesseramento in altra qualifica presso una società affiliata
e la “scheda anagrafica modello GSA” (disponibile sul sito federale www.federscherma.it – link:
Tesseramento). Gli aspiranti arbitri sono inseriti in un elenco regionale del GSA.
2. Tesseramento diretto alla FIS.
La domanda deve essere presentata dagli interessati direttamente alla F.I.S. per:
3. Presidente Federale e Componenti Organi di Giustizia sono tesserati direttamente alla F.I.S.
E’ escluso quindi il loro tesseramento tramite la Società sportiva.
- Arbitro (GA): rientrano in questa qualifica i soggetti che intendono svolgere attività arbitrale in
via continuativa e sono in possesso dei requisiti previsti dall’art.29 del Regolamento Organico. Gli
arbitri sono inseriti nell’Albo Arbitrale Federale del GSA. La qualifica è incompatibile con qualsiasi
altra carica federale, centrale e territoriale e con ogni carica sociale. Gli interessati devono
compilare obbligatoriamente la “scheda anagrafica modello GSA” (disponibile sul sito federale
www.federscherma.it – link: Tesseramento). Gli arbitri che intendono svolgere l’attività agonistica
(art. 129 comma 6 del Regolamento Organico) devono essere anche tesserati come atleti tramite la
società di appartenenza.
- Direttore di Torneo (GDT): rientrano in questa qualifica i soggetti, in possesso dei requisiti
previsti dall’art.136 del Regolamento Organico, che intendono svolgere l’attività di Direttore di
Torneo nelle gare. Gli interessati devono provvedere comunque al pagamento della quota anche se
tesserati in altra categoria ed utilizzare la “scheda anagrafica mod. GSA” (disponibile sul sito
federale www.federscherma.it – link: Tesseramento).
- .Computerista (GCP): rientrano in questa qualifica i soggetti, in possesso dei requisiti previsti
dall’art.139 del R.O che intendono svolgere l’attività informatica durante le gare. Gli interessati
devono provvedere comunque. al pagamento della quota anche se tesserati in altra categoria ed
utilizzare la “scheda anagrafica mod. GSA” (da scaricare dal sito federale www.federscherma.it–
link: Tesseramento)
Per qualsiasi ulteriore chiarimento è possibile contattare l’Ufficio Tesseramento o la Segreteria
G.S.A. presso la sede federale.
4. Tesseramento diretto alla FIS o tramite affiliato
* Dirigente Federale Centrale: rientrano in questa qualifica i dirigenti eletti negli Organi Centrali
della F.I.S. i quali possono tesserarsi direttamente o attraverso le rispettive Società di appartenenza;
* Tecnico (T): rientrano in questa qualifica i Maestri, gli Istruttori Nazionali, gli Istruttori Nazionali
C.I.P., i Magistri Scholari, i Magistri e i Magistri Re che intendono iscriversi alla lista tecnica
federale. Devono provvedere al pagamento della quota prevista oltre a quella dovuta per l’eventuale
tesseramento in altra qualifica (Presidente di Società, Consigliere o Socio). Devono utilizzare la
“scheda anagrafica mod. M” (disponibile sul sito federale www.federscherma.it - link:
Tesseramento). Il tesseramento tramite la società è obbligatorio per quanti intendono
partecipare all’attività agonistica.
QUOTE DI AFFILIAZIONE, RIAFFILIAZIONE E TESSERAMENTO
Le quote relative all’affiliazione e alla riaffiliazione sono le seguenti:
* Prima Affiliazione.………………………………….………… € 250,00
* Riaffiliazione………………………………………………… € 250,00
* Riaffiliazione oltre il termine del 31/12/2011………………… € 500,00
N.B. Alle Società che, trascorso il primo biennio dalla loro prima affiliazione, risultano in
possesso dei requisiti previsti dall’articolo 17 comma 6 dello Statuto federale, viene
riconosciuto un bonus, valido per il biennio successivo pari al 50% del costo sostenuto per
l’affiliazione nel primo biennio.
Nella corrente stagione agonistica il bonus è riconosciuto alle società che si sono affiliate per la
prima volta negli anni 2008–2009 e 2009–2010.
Le quote relative al tesseramento sono le seguenti:
- Primo tesseramento atleti a prescindere dalla categoria
- Dirigenti (D)
- Atleti Agonisti Olimpici (A) nati entro il 31.12.97
- Atleti Agonisti Paralimpici (AP) nati entro il 31.12.97
- Atleti Agonisti Olimpici (A) nati dal 01.01.98 al 31.12.2001
- Atleti Agonisti Paralimpici (AP) nati dal 01.01.98 al 31.12.2001
- Soci (S)
- Atleta non Agonista (NA) (*)
- Arbitro, Direttore di Torneo, Computerista
- Tecnico societario e Federale (T)………………………………….
(*) Gli atleti nati dall’1.01.2002 sono obbligatoriamente non agonisti
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
10,00
48,00
48,00
48,00
35,00
35,00
10,00
10,00
40,00
40,00
GRUPPI AGGREGATI
Le Società e Associazioni di cui all’art.15 dello Statuto federale devono presentare la
documentazione comprovante il possesso dei prescritti requisiti ed i seguenti modelli debitamente
compilati e sottoscritti:
A) Modello G (domanda di prima aggregazione/rinnovo aggregazione);
B) Modello GS (scheda anagrafica nuovo/rinnovo socio aggregato).
Quota annuale di aggregazione alla F.I.S.
Quota annuale di tesseramento soci aggregati
€ 100,00
€ 10,00
MODALITA’ DI PAGAMENTO
Il pagamento delle quote di affiliazione, riaffiliazione, aggregazione, riaggregazione e tesseramento
in modalità on-line avviene tramite CARTA DI CREDITO.
SOCIETA’ EMANAZIONE DIRETTA DEGLI ISTITUTI SCOLASTICI ELEMENTARI E
MEDI
La F.I.S., al fine di incentivare la partecipazione degli alunni iscritti agli Istituti Scolastici
Elementari e di primo grado all’attività agonistica e promozionale, ha adottato specifiche norme che
agevolano l’affiliazione e il tesseramento come di seguito specificato.
* Affiliazione per l’attività agonistica
L’affiliazione è riservata agli Istituti scolastici costituiti in Società sportive che svolgono attività
agonistica sia olimpica che paralimpica esclusivamente con gli alunni iscritti e che frequentano. I
requisiti sono elencati nell’articolo 4, 5° comma dello Statuto federale. Il modulo da utilizzare per la
presentazione della domanda è il Mod. A1. La domanda può essere presentata dal 15/07/2011 al
30/06/2012 e ad essa deve essere allegata copia dello Statuto della Società scolastica e copia del
verbale di elezione degli organismi societari scolastici. L’affiliazione è gratuita.
* Tesseramento
Il tesseramento dei componenti degli organismi direttivi, dei soci e degli alunni atleti è fissato in €
10,00. Il modulo di tesseramento (Mod.T) deve essere corredato da una dichiarazione del Dirigente
Scolastico e/o Direttore Didattico attestante che gli atleti tesserati sono alunni iscritti che
frequentano l’Istituto.
* Affiliazione per attività promozionale fino alla categoria Prime Lame (nati dall’1.1.2002 in
poi)
L’affiliazione è riservata agli Istituti scolastici che intendono partecipare all’attività promozionale
esclusivamente con gli alunni iscritti e che frequentano.
La domanda deve essere presentata mediante il modulo A/Scuola dal 15.07.2011 al 30.06.2012.
L’affiliazione è gratuita.
* Tesseramento
Il tesseramento di tutti gli alunni è fissato in Euro 10 e deve essere presentato su modulo FIS Tesseramento T/Scuola.
TESSERE FEDERALI
A partire dalla stagione agonistica 2011/12 la stampa delle tessere federali potrà essere perfezionata
direttamente dalle società affiliate attraverso l’apposita funzionalità di stampa e ri-stampa,
disponibile a partire dalla pagina riepilogo tesserati pubblicata all’interno del sito federale
https://www.fis-scherma.it/gesgarfis. In particolare, la stampa di una o più tessere potrà essere
effettuata in qualunque momento successivo al perfezionamento della procedura di tesseramento e
non comporterà alcun costo aggiuntivo per la società e/o l’atleta. Ciascuna tessera federale riporterà
al suo interno i seguenti dati:
• Nome e Cognome del tesserato
• Foto (solo se inserita dalla società)
• Codice FIS
• Società di appartenenza
• Qualifica
• Stagione agonistica
Per fini operativi, logistici ed organizzativi, in occasioni di competizioni la Federazione potrà
richiedere a ciascun tesserato l’esibizione della tessera; pertanto, ciascun tesserato dovrà possedere
almeno una copia della propria tessera stagionale.
INFORMAZIONI GENERALI
* Esclusività di appartenenza ad una società: si può essere tesserati esclusivamente per un’unica
società.
* Tesseramento di cittadino straniero: il cittadino straniero può essere tesserato alla FIS ai sensi
dell’art. 19 dello Statuto Federale.
* Assicurazione: il pagamento della quota di tesseramento comprende l'assicurazione contro gli
infortuni.
* Tutela sanitaria: i Presidenti di società sono responsabili civilmente e penalmente
dell’osservanza da parte degli atleti delle norme sanitarie sportive (possesso del certificato di
idoneità specifica alla pratica agonistica della scherma) ai sensi del D.M. 18/02/82.
Al momento della richiesta di tesseramento la società deve essere in possesso del certificato
medico di idoneità alla pratica agonistica della scherma per coloro che intendono tesserarsi come
atleti (A). Per tutti coloro che praticano attività schermistica non agonistica ed amatoriale
(qualifica NA) è prescritta soltanto la consegna alla società del certificato medico di buona salute
ed idoneità alla pratica sportiva non agonistica ai sensi del D.M. 28/.02/83. La documentazione
medica è conservata agli atti della società e la FIS può, in qualsiasi momento, richiederla. Tutti
gli atleti paralimpici sottoposti a primo tesseramento debbono produrre, obbligatoriamente, un
certificato medico attestante la tipologia di disabilità ed inviarne copia alla segreteria Federale.
* Atleti in uniforme: gli atleti tesserati per società militari o per corpi militarizzati dello Stato, che
si congedano nel corso dell'anno schermistico, nel caso abbiano già preso parte all'attività
agonistica ufficiale della stagione in corso, possono proseguire l’attività esclusivamente in favore
della società di provenienza. Quest’ultima deve provvedere, comunque, ad effettuare il
tesseramento dell’atleta versando la relativa quota dopo aver ricevuto la specifica segnalazione
da parte dell’Ufficio Tesseramento.
I benefici maturati dagli atleti militari o militarizzati, sono riconosciuti esclusivamente alla
società di provenienza.
Attraverso il sito del Tesseramento online https://www.fis-scherma.it/gesgarfis ciascun atleta
tesserato per società militari o per corpi militarizzati dello Stato potrà, in alternativa all’invio del
modello T debitamente compilato, indicare per la stagione agonistica corrente la propria società
di allenamento (se esistente e/o diversa da quella di provenienza) e, contestualmente, il proprio
Maestro da scegliersi tra quelli tesserati alla FIS. In particolare, dopo aver effettuato la login
tramite l’inserimento di username e password, l’atleta accederà ad una pagina in cui potrà
specificare e confermare i dati appena indicati.
INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Ai sensi dell’art. 13 D.lgs. 196/2003 del “Codice in materia di protezione dei dati personali” si
informa che i dati forniti dalle società, di cui si garantisce la riservatezza nel rispetto della
normativa sopra richiamata e del D.lgs 171/98 in materia di Privacy nelle telecomunicazioni,
saranno trattati unicamente per: 1) Attività strettamente connesse e strumentali alla realizzazione dei
fini istituzionali, tra le quali si comprende anche la pubblicazione di immagini fotografiche dei
propri tesserati sul sito web federale e all’interno della Fan Page ufficiale di Facebook; 2) finalità
connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalle normative comunitarie. Ai sensi
dell’art. 13 del D.lgs 196/2003 il tesserato ha diritto di conoscere in ogni momento quali sono i suoi
dati e come vengono utilizzati; ha anche il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o
cancellare, chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento. Si rende noto che il consenso al
trattamento dei dati personali è condizione necessaria per la procedibilità del tesseramento e
che, pertanto, il suo diniego, così come la sua successiva revoca, obbligherà la FIS a non
perfezionare e/o a revocare il tesseramento stesso. Per l’esercizio dei propri diritti gli interessati
possono rivolgersi alla F.I.S., Viale Tiziano 74 – 00196 Roma tel. 06 3685 8013 – 8305 fax 06 3685
8055 – e-mail: [email protected] (il titolare del trattamento è il Presidente pro-tempore
Giorgio Scarso).
MODELLO “C”
La procedura on-line prevede l’obbligo dell’invio del modello “C” cartaceo debitamente
sottoscritto dai tesserati.
Si richiama l’attenzione sull’obbligatorietà della compilazione e sottoscrizione del MOD. “C”
da parte dei singoli tesserati e del Presidente della Società al fine di acquisire il consenso
individuale al trattamento dei dati, tra i quali si intende compresa la pubblicazione di
immagini fotografiche sul sito federale e sulla Fan Page ufficiale Facebook, secondo le
disposizioni del D.lgs. n. 196/2003 e l’attestazione inerente l’acquisizione dei certificati per la
tutela sanitaria della pratica sportiva.
Si fa presente che l’Ufficio Tesseramento è autorizzato a confermare l’affiliazione ed i
tesseramenti delle Società soltanto dopo aver ricevuto il “MODELLO C” trasmesso via Fax al
n. 0636858055 o all’indirizzo mail [email protected] (in quest’ultimo caso deve
comunque contenere tutte le firme).
Alternativamente, solo nel caso in cui la società all’atto del tesseramento abbia già fornito
attestazione inerente l’acquisizione dei certificati per la tutela sanitaria della pratica sportiva,
l’acquisizione del consenso individuale al trattamento dei dati potrà essere effettuata online
direttamente da parte dell’atleta interessato in seguito all’accesso, tramite username e password, ad
apposita sezione del sito https://www.fis-scherma.it/gesgarfis. Solo una volta ottenuto il consenso
potrà ritenersi perfezionata la procedura di tesseramento.
I Presidenti dei Comitati Regionali e i Delegati Regionali sono pregati di attivarsi presso le società
schermistiche di competenza per verificare che quanto previsto dalla presente circolare sia recepito
integralmente.
Il Segretario Generale
Marco Cannella