Informativa

S.p.A.
INFORMATIVA PRIVACY
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D. Lgs. 196/2003 - CODICE SULLA PRIVACY
(pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale 29 luglio 2003, Serie Generale n. 174, Supplemento ordinario n. 123)
La Società COPIT S.p.A. informa, ai sensi dell'art. 13 del D.lgs. 196/03 – “Codice in materia di
protezione dei dati personali (di seguito Codice)”- in ordine alle finalità e modalità di trattamento dei
dati personali forniti da terzi, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, nel momento
in cui si instaura un rapporto contrattuali - commerciali e/o durante la vigenza dello stesso.
Principi e Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della
riservatezza.
Il trattamento dei dati è effettuato per permettere la gestione dei rapporti contrattuali - commerciali e di
tutte le pratiche necessarie allo svolgimento delle attività di cui la società intende occuparsi (a titolo di
esempio di seguito si indicano le principali: gestione dei fornitori, acquisti e gare; adempimento di
obblighi fiscali - contabili; gestione del personale, adempimento di obblighi previdenziali - assistenziali,
manutenzione-deposito, tutela del patrimonio aziendale, sicurezza dei lavoratori e degli utenti,
elaborazione dati, esercizio, commerciale).
COPIT, svolge, altresì, attività di controllo e riduzione dei sinistri al fine di tutelare gli interessi
dell'azienda e dei propri conducenti. L´attività viene svolta anche tramite un apparecchio denominato
Roadscan (scatola nera), si veda informativa ad hoc pubblicata sul sito.
Può accadere, inoltre, che in relazione a specifiche operazioni e servizi richiesti, COPIT S.p.A. venga in
possesso di dati che il Codice definisce “sensibili”. Tale categoria di dati potrà essere trattata da COPIT
S.p.A. previa visione della informativa ed del consenso scritto da parte dell´interessato al trattamento
secondo quanto previsto dal D.lgs. 196/03.
Modalità del trattamento
I dati vengono trattati con strumenti informatici e/o cartacei per il tempo occorrente a conseguire gli
scopi per cui sono raccolti. I dati sono trattati nel rispetto delle misure di sicurezza prescritte dalla legge.
Conferimento dei dati mediante autocertificazione.
I dati forniti mediante autocertificazione potranno essere oggetto di controlli amministrativi e
istituzionali con gli enti preposti, al fine di accertare la veridicità di quanto dichiarato.
Conferimento facoltativo dei dati
L´invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni tramite servizio postale, fax, telefono, posta
elettronica, comporta l´acquisizione, oltre all´indirizzo del mittente, di tutti gli eventuali dati personali
contenuti. Essi vengono trattati nei termini di legge ed in base alle finalità per le quali sono stati
comunicati.
Per quanto riguarda la trasmissione di curricula vitae inviati spontaneamente o in risposta ad un avviso
di selezione di personale, si informa che per l´accettazione degli stessi, è necessario riportare
l'autorizzazione al consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del D.lgs. 196/03.
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Cookie web
L’accesso da parte del visitatore al sito istituzionale di COPIT non comporta alcuna interazione con
l’Azienda, la società non fa utilizzo di cookie. Non vi è alcun riconoscimento di dati personali
dell’utente che visita il sito e/o vi effettua la navigazione da permettere di realizzare meccanismi di
autenticazione.
Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali
I dati possono essere comunicati a:
personale dipendente e non (studi professionali, legali, di consulenza, società di revisione, Enti
pubblici e strutture che svolgono per COPIT S.p.A. attività in outsourcing). per dare corso alla corretta
esecuzione e gestione dei rapporti contrattuali - commerciali intrattenuti; e, qualora ciò sia strumentale
al perseguimento delle finalità di cui sopra.
a tutti gli organi preposti a verifiche e a controlli circa la regolarità degli adempimenti di cui alle
finalità anzi indicate.
Luogo di trattamento dei dati
Il trattamento viene effettuato, oltre che nella sede legale di Via Pacini n. 47, in tutte le Unità Operative
attive, Officina-Deposito Via dell’Annona 98, Pistoia; Ufficio Movimento, Via Pertini n. 50, Pistoia;
Agenzia di Pistoia, Via XX Settembre 71, Pistoia; Agenzia di San Marcello P.se, Via Roma 160, san
Marcello P.se (PT).
Diritti dell’interessato
Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
L’interessato può far valere i propri diritti come espressi dall’artt. 7, 8, 9 e 10 del D. Lgs. 30 giugno
2003 n. 196, rivolgendosi al Titolare del trattamento.
In particolare secondo l’art. 7: “l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di
dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:a) dell'origine dei dati personali; b) delle
finalità e modalità del trattamento;c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio
di strumenti elettronici;d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante
designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante
designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere: a)
l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,
compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono
stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono
state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono
stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un
impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L'interessato ha diritto di
opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano,
ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini
di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale.”
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Letta l’informativa di cui sopra si rende noto che:
Il Titolare del trattamento dei dati è: COPIT S.p.A. codice fiscale 00106110471, con sede legale in
Pistoia, Via Filippo Pacini, 47, fax 0573.364266, telefono 0573/3630;
E-mail: [email protected] - P.E.C. : [email protected] - http://www.copitspa.it
Per esercitare i diritti previsti dall’art.7 del Codice della Privacy, sopra elencati, l’interessato dovrà
rivolgere richiesta scritta al seguente indirizzo:
COPIT S.p.A., Via Filippo Pacini, 47, Pistoia.
Il modulo da utilizzare può essere ritirato presso la Segreteria, sede legale Via Pacini 47, Pistoia, o
scaricato dal sito internet: www.copitspa.it
Aggiornamenti
La presente Informativa può subire modifiche nel tempo - anche connesse all'eventuale entrata in vigore
di nuove normative di settore, all'aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute
innovazioni tecnologiche - per cui, l´utente/visitatore è invitato a consultare periodicamente questa
pagina.
Pistoia, 03.11.2015