SEZIONE VIIIE S SCANSIONE DEI DOCUMENTI SU SUPPORTO

SEZIONE VIIIE
S SCANSIONE DEI DOCUMENTI SU SUPPORTO CARTACEO
iArticolo 40 Documenti soggetti a scansione ed uffici abilitati
I documenti ricevuti su supporto cartaceo, di formato inferiore od uguale all’A3 dopo le operazioni
di registrazione e segnatura protocollo, sono acquisiti in formato PDF con l’ausilio di scanner.
Il responsabile della tenuta del protocollo informatico, individua, con l’ausilio dei responsabili dei
procedimenti, i documenti da sottoporre al processo di scansione.
Articolo 41
Modalità di svolgimento del processo di scansione
Il processo di scansione si articola nelle seguenti fasi:
- acquisizione delle immagini in modo tale che ogni documento, anche composto da più
pagine, sia in formato standard abilitato alla conservazione;
- verifica della leggibilità delle immagini acquisite e della loro esatta corrispondenza con gli
originali cartacei;
- collegamento delle immagini alle rispettive registrazioni di protocollo, in modo non
modificabile;
- memorizzazione delle immagini, in modo non modificabile.