Diapositiva 1 - Carlson Wagonlit Travel

CWT Car Invoicing Process
CWT CONFIDENTIAL
Agenda
Il contesto normativo
Il nuovo processo amministrativo/ contabile
Car Invoicing Process
I punti di forza
Il Saving
Modalità di adesione
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Il contesto normativo
Una serie d’interventi normativi ha profondamente
modificato il trattamento fiscale del noleggio auto
ai fini delle imposte dirette ed indirette:
Ai fini iva:
L’iva sull’autonoleggio è detraibile nella misura del 40% dell’iva
indicata in fattura
Ai fini delle imposte dirette:
E’ necessario distinguere i costi relativi al noleggio, detraibile fino a
euro 3.615,20 per 365 gg. di utilizzo, dagli oneri aggiuntivi, detraibili
con una % variabile a seconda dell’attività dell’azienda. Per poter
recuperare l’iva il cliente deve ricevere fattura con IVA esposta, recante
il nome del dipendente e la denominazione dell’impresa di
appartenenza
CWT suggerisce l’uso dell’istituto giuridico del mandato senza
rappresentanza nel caso di acquisto di servizi di noleggio auto
tramite Agenzia di Viaggi.
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Il processo
amministrativo/ contabile
L’impatto per il cliente:
Ogni viaggiatore deve avere cura di richiedere fattura intestata alla
società, recante i propri dati
L’amministrazione dovrà prendere in carico le attività di raccolta,
registrazione ed archiviazione, in formato cartaceo e/o digitale, delle
singole fatture
Ne deriva:
Incertezza del recupero dell’IVA su
tutte le spese di auto noleggio
Aumento dei tempi necessari per il corretto compimento dell’iter
amministrativo
Aggravio dei costi di struttura derivanti dall’introduzione di risorse
aggiuntive
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Car Invoicing Process (CIP)
Cos’è
E’ il prodotto che consente di massimizzare i vantaggi derivanti dalla
normativa iva per i servizi di car rental acquistati in Italia tramite agenzia,
preservando l’efficienza e riducendo i costi
Carlson Wagonlit è in grado di emettere unica fattura mensile relativa a tutti
i servizi car prepagati, acquistati in Italia nel periodo di riferimento
Punti di forza
Certezza del recupero dell’IVA su tutti i servizi car prenotati mediante CWT
Certezza della corretta detrazione dei costi ai fini imposte dirette
Risparmio di tempo:
Ricezione di un’unica fattura mensile
Registrazione e archiviazione di un unico documento
Esposizione dei costi tempo/km e degli oneri aggiuntivi, nonché del numero dei
giorni di noleggio
Saving di costi
Efficienza dei processi
Efficace ripartizione dei carichi di lavoro
Costo del servizio
5 € per pratica
Minore aggravio degli oneri di archiviazione
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Il Saving
Simulazione di Saving
Aggiornare
con i dati del
cliente
* Costo per pratica
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Modalità di adesione
CWT richiede ai propri clienti la firma di un mandato senza
rappresentanza (art. 1705 c.c.)
Con tale istituto si conferisce a CWT la possibilità di acquistare i
singoli servizi di auto noleggio a suo nome, ma per conto e
nell’interesse del cliente
Tale documento, andando ad integrare il contratto in essere, deve
essere redatto su carta intestata del cliente e firmato da entrambe le
parti
Il costo del prodotto è pari a 5 € per pratica
Il Vs. Program Manager sarà disponibile per qualsiasi ulteriore
informazione
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Grazie per l’attenzione