CONTRATTO: affidamento Servizio Assistenza Domiciliare per il

COMUNE DI QUARTU SANT’ELENA
PROVINCIA DI CAGLIARI
OGGETTO: Servizi funerari di trasporto ed esequie funebri di cittadini indigenti.
CONVENZIONE TRA
Il _________________________________nat_ a ______________________ il _________, che
agisce in nome, per conto e nell’interesse del Comune di Quartu Sant’Elena con sede legale in Via
E. Porcu 141, C.F. e P. IVA 00288630924 che rappresenta in qualità di Dirigente Responsabile del
Settore Servizi Socio Assistenziali del Comune (d’ora in poi “Amministrazione”);
E
Il sig. __________ nato a ______________ il ______________, in qualità di legale rappresentante
dell’Impresa di Onoranze Funebri ___________________________________________________
con sede legale in_______________________, Via _____________________ n. ___, Partita Iva
_____________, e sede operativa in _______________________, Via _____________________ n.
___, n. fax __________________ tel.______________e-mail______________________________in
possesso di regolari autorizzazioni all’esercizio dell’attività di onoranze funebri rilasciate dal
_________________________________ (d’ora in poi “Impresa”)
PREMESSO
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che con la determinazione n. 133 del 20/02/2015 del dirigente responsabile del Settore Servizi
Socio Assistenziali, si è proceduto, mediante manifestazione di interesse, alla costituzioni di un
albo dei fornitori cui affidare, a seguito di apposita stipula di convenzione, i servizi funerari di
trasporto ed esequie funebri di cittadini indigenti;
che con la determinazione n. _____ del _______ del dirigente responsabile del Settore Servizi
Socio Assistenziali, è stato costituito l’albo delle imprese funebri, e che l’impresa
_________________________________________ risulta collocata con il progressivo n. ___
stabilito in relazione all’ordine cronologico del protocollo generale della richieste.
che la __________________________________________________, è iscritta alla C.C.I.A.A. di
Cagliari con n. __________________________.
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
Art. 1
La premessa è parte integrante e sostanziale del presente atto;
Art. 2
L’Impresa esercente attività di onoranze funebri che sottoscrive la presente convenzione, si
impegna ad effettuare, nel territorio comunale per la durata di 3 (tre) anni il servizio funerario di
trasporto ed esequie funebri di cittadini indigenti del Comune di Quartu Sant’Elena;
Art. 3
I servizi vengono gestiti a rotazione sulla base del numero progressivo dell’Impresa nell’albo
fornitori richiamato in premessa.
1
L’Amministrazione provvede a contattare l’Impresa mediante fax o posta elettronica, ove possibile
anticipando telefonicamente. La disponibilità dell’Impresa a eseguire il servizio deve essere
manifestata, via fax o posta elettronica, entro due ore dall’invio della comunicazione. In caso di
mancata risposta nel suddetto termine si procederà a interpellare la ditta che segue in elenco.
Il settore Servizi Socio Assistenziali, individuata l’Impresa disponibile, provvederà ad indirizzare i
familiari dei defunti, se esistenti, alla stessa o procederà direttamente in assenza di familiari
rintracciabili.
Qualora l’impresa si renda indisponibile per n. 3 volte consecutive, o per più di quattro volte nel
corso dell’anno, ad eseguire la fornitura del servizio funebre verrà cancellata dall’albo fornitori e
non verrà più interpellata. Parimenti sarà disposta la cancellazione nel caso in cui a seguito di
richiesta del Comune non venga data risposta nel termine indicato per più di 6 volte in un anno. La
cancellazione di cui alla precedenti disposizioni comporta l’impossibilita di re iscrizione per un
periodo di 12 mesi decorrenti dalla data del provvedimento che la dispone.
Art. 4
Lo stato di indigenza del defunto o del suo nucleo familiare è attestato con proprio atto dal
Dirigente del Settore Servizi Socio Assistenziali sulla base della relazione istruttoria con
l’accertamento reddituale e la valutazione socio assistenziale effettuata dal Servizio Sociale
Professionale che propone l’intervento.
Art. 5
L’impresa si impegna ad operare nel rispetto Regolamento comunale di Polizia Mortuaria allegato
alla presente convenzione e sue successive modificazioni e integrazioni e ad applicare le tariffe
seguenti.
Si precisa che ai sensi dell’art. 4, lett. e) del citato Regolamento comunale di Polizia Mortuaria la
tumulazione in loculo di risulta, l’inumazione in campo comune e la cremazione sono gratuiti per i
funerali di cui alla presente convenzione. L’Amministrazione Comunale pertanto nulla potrà
pretendere in materia dall’Impresa incaricata.
a) Servizio funebre adulti con inumazione in campo comune, comprensivo di:
1. fornitura feretro con le caratteristiche di cui all’art. 9, lett. a), del regolamento comunale di
Polizia Mortuaria, con piastrina di riconoscimento come previsto dall’art. 11 del
regolamento citato, completa di maniglie e imbottitura interna con cuscino e velo;
2. ulteriori elementi e accessori necessari per la sepoltura secondo la prescrizioni di legge e
regolamentari vigenti in materia;
3. ciuffo copri cassa di fiori;
4. preparazione e adagiamento del cadavere nel feretro e chiusura della cassa;
5. espletamento di tutte le pratiche amministrative e di agenzia relative al decesso;
6. servizio di trasporto con carro funebre dal luogo di decesso nel territorio del Comune di
Quartu Sant’Elena a quello di sepoltura sito nel medesimo territorio, con eventuale sosta
per rito funebre;
importo convenzionato € 1.000,00 (mille/00) (esente da IVA art. 10 D.P.R. 633/1972) per ciascun
servizio comprensivo di tutti gli oneri e le spese da sostenere.
b) Servizio funebre adulti con tumulazione in loculo di risulta, comprensivo di quanto stabilito in
relazione al Servizio funebre di cui alla precedente lett. a) salvo quanto di seguito precisato:
1. fornitura della duplice cassa con le caratteristiche di cui all’art. 9, lett. b), del regolamento
comunale di Polizia Mortuaria;
2
importo convenzionato € 1.150,00 (millecentocinquanta/00) (esente da IVA art. 10 D.P.R.
633/1972) per ciascun servizio comprensivo di tutti gli oneri e le spese da sostenere.
c) Servizio funebre adulti con cremazione, comprensivo di quanto stabilito in relazione al Servizio
funebre di cui alla precedente lett. a) salvo quanto di seguito precisato:
1. Applicazione di quanto stabilito dall’art. 9, lett. e) del regolamento comunale di Polizia
Mortuaria;
2. Fornitura urna cineraria conforme alle disposizioni vigenti;
importo convenzionato € 1.050,00 (millecinquanta/00) (esente da IVA art. 10 D.P.R. 633/1972) per
ciascun servizio comprensivo di tutti gli oneri e le spese da sostenere.
Per i funerali di persone sino a 10 anni di età le precedenti tariffe sono ridotte del 25%, mentre in
caso di feretro fuori misura sono incrementate del 15%.
Nel caso in cui il luogo di decesso sia situato in comune diverso dal Comune di Quartu Sant’Elena
nell’ambito della Provincia di Cagliari i precedenti importi sono incrementati del 20%.
Qualora il decesso avvenga fuori dal precedente ambito territoriale l’importa sarà negoziato
direttamente con la ditta interpellata, previa presentazione di preventivo dettagliato, tenendo
conto degli oneri di trasporto che dovranno essere da questa sopportati. Allo stesso modo si
procederà in caso di situazioni/esigenze particolari, debitamente documentate e attestate, non
contemplate nella presente convenzione.
Art. 6
Per ciascun servizio verrà assunta apposita determinazione di impegno di spesa a favore
dell’impresa con riportati gli estremi dell’affidamento che avviene ai sensi dell’art. 125 del D.L. n°
163/06, il quale prevede che per la fornitura e/o servizi di importo inferiore a € 40.000,00 sia
consentito l’affidamento diretto.
Qualora a giudizio dei Servizi Sociali i familiari del defunto siano in grado di compartecipare ai costi
del funerale l’Amministrazione, all’atto della richiesta di disponibilità alla ditta secondo la
previsione del secondo comma dell’art. 3, comunicherà la quota a carico dei familiari. In questo
caso la Ditta emetterà due differenti fatture, una all’Amministrazione ed una al familiare, in
relazione agli importi a carico di ciascuno. L’Amministrazione in nessun caso risponde di mancati
pagamenti da parte dei familiari compartecipanti.
Fuori dal caso previsto nel precedente paragrafo l’Impresa non potrà richiedere alcun pagamento
di somme da parte dei familiari del defunto. La violazione della presente disposizione comporta la
cancellazione dall’albo e l’impossibilità di essere re iscritti per un triennio decorrente dalla data del
provvedimento che dispone la cancellazione.
Il pagamento per le prestazioni rese al Comune di Quartu Sant’Elena avverrà entro trenta giorni
dalla presentazione de i regolari fatture mediante atto di liquidazione.
Alla medesima ditta non possono essere affidati servizi per un importo superiore alle disponibilità
del Bilancio Comunale per lo specifico servizio e comunque non oltre € 40.000,00/anno.
La presente convenzione non obbliga in alcun modo l’Amministrazione a garantire l’affidamento di
un minimo di servizi alla Ditta firmataria, fermo restando il rispetto dell’obbligo di rotazione.
Art. 7
La presente convenzione ha la durata di anni 3 (tre) dal __________ al __________ .
La convenzione si risolve di diritto per cessazione dell’attività conseguente a liquidazione,
fallimento o altro procedimento concorsuale, nonché in caso di mancato rilascio o di revoca
dell’autorizzazione per l’esercizio dell’attività funebre.
3
L’Amministrazione, per sopravvenute disposizioni di legge o di regolamento, ovvero per
sopravvenute ragioni di interesse pubblico, può recedere dalla convenzione con preavviso non
inferiore a trenta giorni, purché il recesso sia esercitato nei confronti di tutte le Imprese aderenti.
Con il medesimo preavviso l’Amministrazione può recedere dalla convenzione con la singola
impresa in caso di gravi inadempimenti alla presente convenzione.
L’impresa può recedere dalla presente convenzione dando non meno di 30 giorni di preavviso.
Art. 8
L’impresa sostiene tutti i costi dei servizi e si assume ogni responsabilità nei confronti del
personale e dei terzi derivante da qualsiasi atto o fatto inerente lo svolgimento degli stessi.
L’Amministrazione Comunale è esente da ogni responsabilità al riguardo.
Art. 9
L’Amministrazione si riserva la facoltà nel corso della convenzione ed in qualsiasi momento di
rivedere, in accordo con le imprese sottoscrittrici, la presente convenzione apportandovi le
modifiche rese necessarie sia per ovviare a inconvenienti riscontrati durante la gestione, sia per
migliorare il servizio, sia in caso di modifiche normative e/o regolamentari.
Il mancato accordo sulle eventuali modifiche comporta la cancellazione dall’albo.
Art. 10
Per tutto quanto non disciplinato dalla presente convenzione si applicano le norme legislative e
alle altre disposizioni vigenti in materia nonché l’allegato Regolamento comunale di Polizia
Mortuaria.
Il rappresentante legale della _____________________________
_____________________________________________
il Dirigente Responsabile del Settore Servizi Socio Assistenziali
Dott. _______________________________
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