REGOLAMENTO AFFITTO “LA SALETTA”

Pizza Margherita di Renato de Vita. Via del Casale Agostinelli, 137 – 00118 Roma – Tel. 06 79 00 899
P.IVA 12771371007 –C.F. DVTRNT74L28F839K – www.pizza-margherita.com – [email protected]
REGOLAMENTO AFFITTO “LA SALETTA” PER EVENTI O FESTE
VIA DEL CASALE AGOSTINELLI 133/G - 00118 ROMA
Pizza Margherita, nella persona del responsabile, concede “La Saletta”, in via del Casale Agostinelli
133/G, in affitto per feste ed eventi nei giorni di apertura del locale e nelle seguenti fasce orarie:
- Mattina: 9.30 – 13.00
- Pomeriggio: 15.30 – 19.00
- Sera: 20:00 – 22:30 (lavorativo) 20:30 – 23:30 (festivo o prefestivo)
E’ indispensabile la puntualità e allo scadere del tempo stabilito è richiesto di liberare la sala per
permettere di prepararla per l’evento successivo.
COSTO DELLA SALA RISERVATA SENZA BUFFET
Il costo per l’affitto della sala riservata per eventi o feste senza buffet è pari a:
• euro 100,00 la mattina ed il pomeriggio dal Lunedì al Giovedì
• euro 120,00 la sera dal Lunedì al Giovedì
• euro 120,00 la mattina ed il pomeriggio dal Venerdì alla Domenica e nei festivi e prefestivi
• euro 150,00 la sera dal Venerdì alla Domenica e nei festivi e prefestivi.
E’ sempre compreso l’uso del frigorifero, del condizionatore, della TV, di internet via WiFi, dell’impianto
audio ed 1 ora di D.J.
COSTO DELLA SALA RISERVATA CON BUFFET
Il costo per l’affitto della sala per eventi o feste è pari ad euro 200,00 (euro 250,00 nei festivi e prefestivi
in orario serale) per 20 persone; per ogni persona in più è previsto un supplemento di euro 6,00.
I servizi compresi sono: uso della sala riservata, wifi gratuita, uso del televisore, uso di un frigorifero
Ariston per riporre il buffet prima e durante l’evento, uso dell’impianto luci e del lettore mp3/lettore
audio secondo le regole del buon senso e le spiegazioni fornite dal responsabile (es. il fungo per la
musica a tempo, può essere usato per al massimo 5 minuti di seguito, con una pausa di almeno 15
minuti per evitare il surriscaldamento e la rottura dello stesso; allo stesso modo il volume non può
essere troppo alto, per evitare la rottura delle casse audio e per evitare di disturbare i vicini). NON sono
compresi nel prezzo ed è fatto DIVIETO di usare tutte le altre attrezzature, senza la presenza del
responsabile.
Nel caso di affitto con buffet, il buffet compreso nel prezzo è il seguente:
- 3 bottiglie da 1,5lt di Coca Cola, 2 di Aranciata e 2 Sprite
- 6 bottiglie da 1,5lt di acqua (3 naturali e 3 gassate)
- 20 supplì classici
- 20 bottoncini farciti con affettati misti
- 5 pale di pizza mista (gusti classici) da concordare con il responsabile
- 1 focaccia divisa per 20 farcita con cioccolato
- 1 maxi-ciotola di patatine fritte
- 1 maxi-ciotola di pop-corn
- 20 pizzette fritte
TORTA: E’ esclusa eventuale torta, è possibile ordinarla da noi, al costo di euro 18,00 al kg.
N.B. Gli eventuali costi SIAE sono ad esclusivo carico e responsabilità del cliente.
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Pizza Margherita di Renato de Vita. Via del Casale Agostinelli, 137 – 00118 Roma – Tel. 06 79 00 899
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CIBI O BEVANDE ESTERNE
Per motivi igienici, in caso di evento con catering fornito dalla nostra ditta, è vietato introdurre
dall’esterno bibite o alimenti di ogni genere, fatta eccezione SOLO ED ESCLUSIVAMENTE per TORTE e/o
PASTICCINI SALATINI acquistati CON SCONTRINO PARLANTE (cioè con specifica voce del prodotto
acquistato) della pasticceria/alimentari dove si è effettuato l’acquisto, da consegnare al nostro staff
prima della festa.
ALLESTIMENTO SALA
Compreso nel prezzo, la sala sarà allestita dal personale di Pizza Margherita, con il materiale standard da
noi fornito (tovaglie di carta, festoni, 1 pacco di piatti di plastica, 1 pacco di bicchieri di plastica, 1 pacco
di forchettine di plastica, 1 pacco di tovaglioli di carta, il tutto monocolore).
Nel caso l’affittuario abbia desiderio di utilizzare materiale diverso, sarà necessario portarli presso la sala
e consegnarli al responsabile il giorno prima dell’evento.
E’ richiesto comunque un RINFORZO di bicchieri, piatti, tovaglioli e forchettine da parte dell’affittuario,
che possa usare in caso di necessità.
COSTO DELLE APPARECCHIATURE NON COMPRESE:
Le apparecchiature non comprese nell’affitto della sala dovranno essere richieste al momento della
prenotazione e comunque almeno una settimana prima dell’evento.
Il costo per l’uso del proiettore video è pari ad euro 15,00 per ogni ora di utilizzo o frazione.
Il costo dell’attrezzatura da DJ e la presenza del DJ è pari ad euro 50,00 l’ora. La prima ora è gratuita, se
richiesta al momento della prenotazione. Il costo del Karaoke a 2 microfoni senza filo è pari ad euro
50,00 l’ora. In caso di festa per bambini, è possibile richiedere la presenza di un animatore (fino a un
massimo di 20 bambini) ad un costo di euro 120,00.
SI RICORDA AGLI AFFITTUARI CHE QUALORA DECIDESSERO DI ASCOLTARE DELLA MUSICA DURANTE LE
ORE DI AFFITTO, DOVRANNO PRIMA RECARSI ALLA SIAE, PER PAGARNE I DIRITTI DI LEGGE. Si declina
ogni responsabilità in caso di mancato pagamento di tali diritti.
RESPONSABILITA’
Le persone che prenotano la sala, siano esse famiglie o gruppi di altro genere, devono
obbligatoriamente garantire la presenza di un responsabile maggiorenne, che risponda del rispetto delle
presenti regole e del comportamento del gruppo e dei singoli componenti durante il tempo di utilizzo
della sala.
Tale responsabile è individuato nella persona di _____________________________,
documento________________________________firma ______________________.
Se non diversamente specificato, il responsabile sarà il firmatario del presente regolamento.
Tale responsabile si assumerà, a norma di legge, la responsabilità civile e penale dei danni arrecati a terzi
o al locale e di quanto potrà comunque verificarsi nei locali affittati, durante la permanenza dei
partecipanti all’evento e per tutta la durata dell’evento, fino a che l’ultimo partecipante non abbia
lasciato la sala.
• I genitori o accompagnatori hanno la PIENA RESPONSABILITA’ sui minori ospiti delle feste all’interno
del locale, nonché il dovere di vigilanza sugli stessi.
• E’ assolutamente VIETATO lasciare incustoditi i minori, in caso contrario la direzione declina ogni
responsabilità.
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•
•
La direzione non è responsabile di oggetti lasciati incustoditi.
La direzione non risponde per l’interruzione dei servizi, anche totale, dovuta a eventi naturali o
cause di forza maggiore o comunque non imputabili alla direzione.
OBBLIGHI
• Avvertire il Responsabile o un suo rappresentante dei danni riscontrati all’arrivo o causati durante la
permanenza e rimborsare gli stessi.
• Il maggiorenne responsabile dovrà custodire con perizia le chiavi eventualmente consegnate dal
responsabile e provvedere a proprie spese alla sostituzione della serratura della sala, in caso di
perdita o furto delle chiavi suddette.
• Rispettare le proprietà confinanti e tenere basso il volume di eventuale musica o audio.
• Comunicare tempestivamente eventuali cambiamenti di orario di arrivo e fine evento.
• Comunicare l’eventuale utilizzo di apparecchiature supplementari che dovranno essere autorizzate
dal responsabile.
• Eventuali arredi o materiali dovranno essere richiesti allo staff.
DIVIETI
• Andare dietro il bancone o utilizzare l’attrezzatura su di esso riposta e/o presente nella sala come
risultante dal seguente elenco:
N. 2 GIRADISCHI PROFESSIONALI TECHNICS
N. 2 MIXER PROFESSIONALI
N. 2 MICROFONI SENZA FILI + CENTRALINA
N. 1 MICROFONO CON FILO
N. 2 CUFFIE
N. 1 LETTORE BLU-RAY SAMSUNG
N. 1 AMPLIFICATORE CREATIVE DDTS-100
N. 1 SUBWOOFER+CASSE CREATIVE
N. 2 CENTRALINE LUCI PROGRAMMATE
N. 1 CENTRALINA TRALICCIO
N. 1 RADIO DIGITALE YAMAHA
N. 1 PIATRA A CASSETTE TECHNICS
Eventuali danni saranno risarciti al titolare del locale dal responsabile firmatario del presente
documento.
• Usare coriandoli, botti e petardi di qualsiasi tipo o grandezza.
• Consentire l’accesso alla sala ad un numero di persone superiore a quello autorizzato.
• Fumare all’interno della sala.
• Introdurre animali all’interno del locale.
• Tenere alto il volume della musica, degli apparecchi audio o effettuare schiamazzi dopo le 22.30
(23.00 nei giorni festivi)
ORDINE E PULIZIE
Al termine della festa, bisogna provvedere al riordino della sala, che dovrà essere lasciata così come è
stata trovata. Eventuali festoni e palloncini aggiunti dal cliente dovranno essere rimossi. Le immondizie
andranno riposte negli appositi sacchi.
Il cliente può richiedere allo staff, di provvedere al suo posto, dietro corresponsione di un importo
minimo di 25 euro (a seconda dell’entità delle pulizie), in aggiunta a quanto pattuito in fase di
preventivo e da trattenere dalla cauzione.
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MODALITA’ DI PRENOTAZIONE
Per ottenere l’uso della sala, è richiesta gentile prenotazione almeno un mese prima dell’evento. La
conferma della prenotazione avviene solo dopo sottoscrizione del presente regolamento e contestuale
versamento dell’acconto a titolo di caparra confirmatoria, pari al 30% dell’importo complessivo
concordato.
In caso di disdetta dell’evento nei 15 giorni precedenti la data dell’evento o di impossibilità (eventi
politici, atmosferici, etc…) alla realizzazione dello stesso non dipendente dalla volontà del titolare della
ditta, la caparra non verrà comunque rimborsata.
Nel caso ci fossero due o piu’ richieste per la stessa data, verrà data precedenza alla richiesta pervenuta
prima.
CAUZIONE
Oltre all’acconto, al momento della prenotazione, è richiesta una cauzione di euro 50 (cinquanta) in
contanti.
La cauzione verrà rimborsata alla restituzione dei locali, previo conteggio dei costi a conguaglio a carico
dell’utilizzatore, quali eventuali danni e/o eventuali pulizie.
In caso di disdetta della prenotazione della sala, la cauzione verrà restituita per l’intero importo versato.
In caso di eventuali danni riscontrati la cauzione non verrà restituita.
PAGAMENTO DEL SALDO
Il saldo dovrà essere versato direttamente al titolare obbligatoriamente prima dell’inizio dell’evento.
PRENOTAZIONE EVENTO ED ACCETTAZIONE REGOLAMENTO
DATI DEL CLIENTE (cui è stato consegnato il presente regolamento di 4 pagine)
NOME E COGNOME DEL RESPONSABILE DELL’EVENTO (CLIENTE PRENOTANTE LA SALA)
___________________________ documento n. ______________________.
o AFFITTO SALA RISERVATA CON BUFFET
o AFFITTO SALA RISERVATA SENZA BUFFET
NUMERO DI PARTECIPANTI PREVISTI: _____________________.
1 ORA DI DJ COMPRESA NEL PREZZO: SI / NO
SERVIZI AGGIUNTIVI RICHIESTI:
o SERVIZIO DJ (ORE SUCCESSIVE ALLA PRIMA): EURO __________
o SERVIZIO KARAOKE: N. ORE ______ EURO ________
o PROIETTORE: N. ORE ______ EURO ________
PREVENTIVO TOTALE: EURO_________________
CAUZIONE: ___________ ACCONTO: ___________ SALDO: ______________
PULIZIE: SI / NO euro ________ DATA ED ORA EVENTO: ____________________________________
DATA
_____________________
FIRMA
____________________________________
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