contratto di affiliazione
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contratto di affiliazione
CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO nome agenzia e ragione sociale ……………………………………………………………………………………….. sito web …………………………………………… e mail ……………………………………………………………… con sede in ……………………………………………… via …………………………………………………………… tel. ………………………………… fax……………………………… p.iva ……………………………………………. responsabile agenzia o delegato alla firma ……………………………………………………………… nato a ………………………………… il …………………. cod. fiscale ……………………………………….. residente in …………………………………………….. alla via …………………………………………………………………… ACCORDI E CLAUSOLE Con la sottoscrizione del presente contratto, ogni agenzia immobiliare affiliata acconsente all’interscambio tra i propri immobili o cessioni di aziende in dotazione, e quelli di tutte le altre agenzie affiliate, compresa l’agenzia immobiliare “IL TETTO”, e che lo stesso interscambio abbia come fine la vendita, cessione o fitto, conclusa da una delle agenzie affiliate. E’ sottinteso che la vendita,. cessione o fitto potrà essere conclusa anche dalla stessa agenzia che ha acquisito l’immobile. Scopo dell’affiliazione è la creazione di un unico portafoglio immobiliare comune a tutti gli affiliati, da cui attingere qualsiasi immobile di interesse per la propria clientela, e nel quale apportare nuovi immobili, per velocizzare in tempi brevi, vendite, fitti o cessioni di aziende inseriti nel portafoglio e quindi a disposizione di tutti gli affiliati. Il compenso spettante all’agenzia affiliata, che conduca a termine, attraverso un proprio cliente, la trattativa di vendita o di locazione di un immobile acquisito da un’altra agenzia, dovrà essere pari al 50% della provvigione richiesta alla parte acquirente (la provvigione dovuta dal proprietario è sempre appannaggio dell’agenzia che acquisisce l’immobile).E’ obbligatorio indicare la provvigione spettante agli affiliati accanto ad ogni immobile acquisito. Tale notizia sarà inclusa in un’area riservata, a cui è dato l’accesso alle sole agenzie affiliate. “IL TETTO” si riserva comunque il diritto di non inserire nel portafoglio immobiliare quegli immobili, la cui provvigione, a favore delle agenzie affiliate, sia ritenuta troppo bassa. Ogni agenzia affiliata è autonoma e indipendente e rimane nel suo aspetto societario attuale, con la sua denominazione, organizzazione aziendale ed i suoi uffici. Ogni affiliato è responsabile per tutti gli atti compiuti dalla sua azienda nei confronti degli altri affiliati. “IL TETTO” è responsabile solo per i propri atti compiuti verso terzi. L’affiliazione a “IL TETTO” non comporta né trasferimento dei locali societari, né cambio del proprio arredo, né modifica del logo o dei propri stampati, né royalties su vendite o locazioni. Ogni agenzia affiliata dovrà soltanto evidenziare la dicitura “affiliato IL TETTO” (con relativo logo) in qualunque forma la propria pubblicità sia effettuata, attraverso giornali (nelle inserzioni singole, per motivi di spazio, la dicitura dovrà comunque apparire, ma senza logo), manifesti murari o internet, o comunque qualsiasi altro veicolo pubblicitario. Tale affiliazione è aperta a qualunque agenzia immobiliare, anche se affiliata ad una rete in franchising, purchè gli accordi sottoscritti tra il franchisor ed il franchisee lo consentano. “IL TETTO” è estraneo a qualunque contrasto insorga tra le due parti in causa. L’affiliazione sottoscritta è ovviamente legata alla singola agenzia (e non alla denominazione dell’intera rete in franchising). In caso di agenzia non in franchising, ma con altre filiali sul territorio nazionale o internazionale, l’affiliazione sottoscritta si intende sempre riferita alla singola agenzia, anche se le altre filiali fanno capo allo stesso responsabile. L’affiliazione a “IL TETTO” avviene: 1) con la compilazione e la sottoscrizione del presente contratto; 2) con la consegna a mano o la spedizione, mediante lettera raccomandata a.r., del contratto firmato, di una fotocopia del documento di riconoscimento del responsabile dell’agenzia o delegato alla firma (N.B. in presenza di due o più responsabili, il firmatario del presente contratto si obbliga in prima persona anche in nome e per conto degli altri), dell’autentica di firma (rilasciata dal Comune o Notaio) del sottoscrittore del contratto, di una fotocopia dell’atto costitutivo della società o iscrizione alla C.C.I.A.A. come ditta individuale (dai quali documenti risulti che il firmatario del presente contratto è uno dei soci o il responsabile della ditta) e di una fotocopia della partita IVA; 3) mediante il pagamento anticipato della quota annua, pari a € 750 + IVA, da regolare attraverso bonifico bancario, le cui coordinate saranno fornite mediante email (la fattura sarà emessa al ricevimento del pagamento); 4) con la concessione di un codice agenzia e di una password di accesso, che saranno fornite solo al ricevimento materiale del pagamento della quota annuale, e con le quali sarà possibile interagire con le altre agenzie. Contestualmente al codice agenzia e alla password, sarà fornito il logo de “IL TETTO”, per consentire ogni forma pubblicitaria dell’agenzia affiliata, con l’inserimento della dicitura “affiliato IL TETTO”; 5) con l’inserimento nel portafoglio immobiliare, mediante email, di almeno 10 (dieci) immobili in propria dotazione, di cui almeno 8 appartamenti (e di cui almeno 4 in vendita). L’affiliazione a “IL TETTO” decorre (N.B. NON COMPILARE QUESTA PARTE; i dati seguenti saranno immessi da “IL TETTO” al ricevimento del pagamento e dei documenti richiesti) dal ………………… al ……………………… Al termine di tale periodo, il rinnovo sarà automatico, previo pagamento nuova quota annua, se non perverrà disdetta almeno 30 giorni prima della scadenza, mediante lettera raccomandata a.r. Copia del presente contratto, redatto in tutte le sue parti, e completo quindi della sua decorrenza, sarà inviata via fax all’agenzia affiliata. N.B. Il presente contratto avrà validità per un anno, ma sempre fino al termine del mese in cui è stato stipulato (es. se la data di stipula sarà il 10 gennaio, esso avrà termine il 31 gennaio dell’anno seguente) Ogni agenzia dovrà apportare mensilmente (escluso il mese di agosto) nel portafoglio immobiliare almeno n. 5 (cinque) immobili (di cui almeno n. 4 appartamenti, e di cui almeno 2 in vendita), pena la revoca della password per l’accesso e la conseguente rescissione del contratto. Si fa presente che lo stesso immobile non può essere presente nel portafoglio immobiliare con i nomi di due o più agenzie. Pertanto, in assenza di uno specifico incarico scritto da parte del proprietario, l’agenzia che per prima inserisce l’immobile sarà quella che lo deterrà via a. manzoni, 155 – 80123 napoli – infovendite line 081. 5754400 / infofitti line & fax line 081.5753728 p. iva 07034040639 – ruolo agenti d’affari n.1137 – CCIAA napoli n. 558639 – www.iltettonline.it – [email protected] in dotazione. Sia al momento dell’inserimento dei primi 10 immobili nel portafoglio immobiliare (inserimento in un’unica fase) che in quello dell’inserimento mensile dei 5 immobili (inserimento che potrà avvenire anche in più fasi, purchè entro la fine di ciascun mese), l’agenzia dovrà inviare una e-mail al nostro indirizzo di posta elettronica, specificando le caratteristiche dell’immobile o degli immobili inseriti, oltre ad un massimo di tre foto, più eventuale planimetria, da inviare tutte in formato jpeg. Tale e-mail costituirà l’unica prova dell’acquisizione dell’/degli immobile/i da parte dell’agenzia affiliata. In caso di disputa tra due o più agenzie, fa fede la data in cui viene inviata l’e-mail. Durante tutta la durata del presente contratto, l’agenzia affiliata, pur cambiando ragione sociale e/o denominazione sociale, è tenuta al rispetto degli obblighi e delle clausole sottoscritte con il presente contratto. Anche in caso di nuovi responsabili societari, si puntualizza che questi subentreranno negli obblighi dei predecessori, avendo cura di inviare tempestiva comunicazione scritta dell’avvenuta modifica e rendendo noto le generalità del nuovo responsabile-firmatario. Sarà totalmente a nostro carico la pubblicità per promuovere il portafoglio immobiliare all’interno del sito, così come è data la possibilità ad ogni agenzia di inserire gratuitamente per una settimana, ne “La vetrina de IL TETTO” della home page del sito, una foto a scelta riconducibile ad uno degli immobili acquisiti dall’agenzia che si affilia. E’ concessa inoltre la possibilità di inserire successivamente a pagamento altre foto sempre di durata settimanale nel medesimo spazio (per info e costi: chiedere in agenzia) INTERSCAMBIO IMMOBILIARE Al cliente che intende visionare un immobile di un’altra agenzia (dopo avergli proposto la visione di eventuali foto e/o planimetrie), è consigliabile far firmare una CEDOLA VISITA IMMOBILIARE, con la quale ci si garantisce da eventuali scorrettezze (è indispensabile la sottoscrizione della cedola, in caso di immobile sito in altra città, soprattutto per evitare faticosi spostamenti, fornendo quindi al cliente i dati dell’agenzia a cui rivolgersi sul posto).All’appuntamento ove è sito l’immobile, se ubicato nella stessa città, presenzierà sia l’agenzia che ha acquisito l’immobile che l’agenzia con il cliente interessato. Al contratto preliminare e rogito o contratto di locazione, è ovviamente rigorosa la presenza delle due agenzie. AVVERTENZE In presenza di proposta scritta di acquisto o di locazione, entro e non oltre 24 ore, festivi compresi, l’agenzia affiliata dovrà inviare a “IL TETTO”: 1) un sms al numero di telefonino che sarà indicato via e-mail una volta definita l’affiliazione; 2) una e-mail o un fax che contenga in allegato la proposta e in cui si evinca la relativa durata. In tal modo, l’immobile sarà evidenziato sul sito per tutta la durata della proposta, come “trattativa in corso” e quindi in attesa di definizione. Per tutta la durata di tale proposta, l’immobile sarà in “stand by”, fino a quando sarà definita la trattativa, e nessuna agenzia potrà avvalersi di quell’immobile. Allo scadere, entro e non oltre 24 ore, o sarà eliminato a nostra cura dal portafoglio immobiliare, oppure la stessa agenzia comunicherà via e-mail a “IL TETTO” che la trattativa è sfumata e che l’immobile è di nuovo disponibile. E’ consigliabile munirsi di foto digitali, di planimetrie e di una descrizione dettagliata degli immobili in dotazione, così da apportare il maggior numero di informazioni possibili sia ai visitatori del sito che alle agenzie affiliate, per evitare noiose ed inutili visite agli immobili. Ogni appartamento inserito nel portafoglio immobiliare dovrà essere corredato da non più di 3 foto, oltre eventuale planimetria. E’ tassativamente vietato fornire informazioni o fissare appuntamenti ad agenzie mai affiliate o escluse dall’affiliazione, pena revoca del codice agenzia e della password di accesso, con conseguente rescissione del contratto. L’agenzia che sarà privata della password per gravi scorrettezze, per inadempimento dei patti sottoscritti o per mancato pagamento della quota annuale, non potrà più usufruire dell’area riservata all’interno del portafoglio immobiliare, dal giorno in cui le sarà comunicato per iscritto, pena azioni legali nei suoi confronti e risarcimento delle provvigioni illecitamente percepite nei riguardi dell’agenzia o delle agenzie danneggiate. “IL TETTO” non è responsabile del trattamento dei dati personali gestiti dalle agenzie immobiliari affiliate. FIRMA (ed eventuale timbro) Autorizzo al trattamento dei dati personali ai sensi del Decr. Leg.vo 196/2003 e sue successive modifiche, conformemente a quanto riportato nella nota informativa, all’indirizzo www.iltettonline.it/privacy.php FIRMA (ed eventuale timbro) via a. manzoni, 155 – 80123 napoli – infovendite line 081. 5754400 / infofitti line & fax line 081.5753728 p. iva 07034040639 – ruolo agenti d’affari n.1137 – CCIAA napoli n. 558639 – www.iltettonline.it – [email protected]