articolo in primo piano prepariamo una festa di compleanno

ARTICOLO IN PRIMO PIANO
PREPARIAMO UNA FESTA DI COMPLEANNO
9
DARE UNA FESTA SIGNIFICA DIVERTIMENTO MA PIANIFICARLA È UNA VERA E PROPRIA
SFIDA. QUESTO ARTICOLO DELINEA COME MICROSOFT® OFFICE ONENOTE® 2003 AIUTA
A PIANIFICARE UNA FESTA DI COMPLEANNO PIÙ DIVERTENTE E MEMORABILE.
LEGGETE COME UNA MADRE È RIUSCITA A UTILIZZARE ONENOTE PER RACCOGLIERE
LE IDEE E GLI ELEMENTI DA COMPLETARE E ORGANIZZARE UNA PIANIFICAZIONE.
IMPARATE A UTILIZZARE ONENOTE PER RENDERE DI SUCCESSO TUTTI I VOSTRI EVENTI
E QUINDI CONDIVIDERE QUEL GIORNO SPECIALE CON TUTTA LA FAMIGLIA E GLI AMICI.
Pianificare la festa di compleanno di mia figlia Caterina è sempre stato un
processo poco organizzato. Con elenchi attività multipli e numeri dei contatti
sparsi per tutta la casa, mi sento sempre stressato e stupito dal fatto che bisogna
ricordarsi di avere cura di tutti i dettagli importanti.
Quest’anno, grazie al mio notebook Toshiba Qosmio equipaggiato con
OneNote, sono riuscito a massimizzare sia l’efficacia che l’efficienza raccogliendo,
organizzando e riutilizzando le informazioni chiave per pianificare una festa
di compleanno che sia Caterina che i suoi ospiti hanno apprezzato molto!
FESTEGGIAMO UN COMPLEANNO!
Per prima cosa, ho creato un elenco attività guida in OneNote. Utilizzando i modelli
degli elementi decorativi integrati in OneNote ho semplificato enormemente
l’attività. Avvio il riquadro attività degli elementi decorativi dalla barra degli
strumenti, navigo nella sezione Elenco Da fare e quindi faccio clic su Elenco
Da fare semplice.
Creare facilmente elenchi Da fare
Un modello, facilmente compilabile, viene automaticamente caricato in OneNote.
Riorganizzare l’ordine dell’elenco è semplice e non richiede una nuova digitazione.
Sposto il cursore sopra l’elemento e lo trascino nella nuova posizione nell’elenco.
CHI INVITARE?
Il primo elemento nell’elenco attività riguarda la generazione della lista degli invitati
alla festa. Creo una nuova pagina denominata “Lista ospiti” all’interno della cartella
“Compleanno Caterina” in OneNote. Quindi, facendo clic con il mouse ovunque
nella pagina, posso iniziare a digitare la lista. Alla fine, ho deciso di creare due liste
separate: una per gli amici di Caterina e l’altra per la famiglia.
Articolo in primo piano: Festeggiamo un compleanno!
1
ARTICOLO IN PRIMO PIANO
PREPARIAMO UNA FESTA DI COMPLEANNO
Per assicurare di non dimenticare di invitare gli ospiti quando la data della festa
si sta avvicinando, posso contrassegnare la pagina “Lista ospiti” come “Da fare”
utilizzando l’opzione di contrassegno nel menu Formato. Questo semplice
passaggio aggiunge l’attività di invito degli ospiti all’elenco attività guida che
poi posso rivedere in qualsiasi momento durante il processo di pianificazione
semplicemente controllando il riquadro attività Note Riepilogo contrassegni.
Durante il processo di pianificazione della festa, ogni volta che un elemento
contrassegnato come “Da fare” viene completato, semplicemente seleziono
la casella di fianco. Anche l’elenco Note Riepilogo contrassegni personale è stato
automaticamente aggiornato, consentendo una visualizzazione immediata di quali
elementi necessitano ancora attenzione.
Riunire i contrassegni in elenchi
riepilogativi
PIANIFICARE LA FESTA
Nei giorni seguenti l’iniziale creazione in OneNote degli elenchi della festa, alcuni
dettagli, quali l’ordinazione della torta, la scelta dell’intrattenimento e l’assicurarsi
che gli ospiti mandino indietro gli inviti, mi balzano improvvisamente in testa. Nella
pianificazione degli anni precedenti avrei dovuto scarabocchiare pensieri sparsi su
qualche pezzo di carta trovato in giro finendo con una pila di brandelli da ordinare
per creare una lista guida.
Quest’anno, con il mio notebook Toshiba Qosmio, ho avuto la flessibilità
di appuntare i miei pensieri utilizzando la funzionalità Note rapide in OneNote.
Utilizzando un tasto di scelta rapida (tasto Windows + N) o facendo clic sull’icona
OneNote nella barra di applicazione, si aprirà automaticamente una piccola
finestra di OneNote, in primo piano rispetto all’applicazione in uso, proprio come
se fosse un foglietto per le note! Come tutto il contenuto in OneNote, queste note
Articolo in primo piano: Festeggiamo un compleanno!
2
9
ARTICOLO IN PRIMO PIANO
PREPARIAMO UNA FESTA DI COMPLEANNO
“estemporanee” raccolte nelle note rapide saranno automaticamente salvate
all’interno della scheda di OneNote chiamata “Note rapide”. Questo mi ha fatto
sentire più tranquillo, sapendo che questi pensieri supplementari rimangono in
attesa di essere integrati nel mio piano complessivo appena ne ho la necessità.
RISOLVERE IL CAOS
Appena ho avuto un paio di minuti di tempo, sono andato a rivedere i miei
appunti e le altre pagine sfruttando i contrassegni di OneNote per marcare gli
elementi come Da fare, Importante o Da ricordare. Così facendo, ho raccolto tutte
le mie attività assegnate da diverse sezioni in un’unica pagina riepilogativa con
un semplice clic. Questa pagina riepilogativa diviene immediatamente disponibile
come scheda all’interno della cartella “Compleanno di Caterina” a cui fare
riferimento in qualsiasi momento durante il processo di pianificazione.
Naturalmente, nei momenti in cui non necessito di avere il piano completo della
festa, posso ancora utilizzare la funzione Note Riepilogo contrassegni per rivedere
solamente le attività assegnate all’interno di ogni singola scheda.
INVIO DEGLI INVITI
Una settimana prima della festa, è tempo di inviare le lettere d’invito. Ho pensato
che sarebbe stato divertente inviare un invito elettronico che includesse foto
e audio di Caterina. Ho realizzato semplicemente tutto ciò utilizzando i modelli
degli elementi decorativi di OneNote.
Le categorie dei modelli degli elementi decorativi di OneNote includono elementi
ornamentali e di pianificazione, aziendali e accademici. Caterina desiderava
un design molto colorato per gli inviti così sono andato a vedere nella categoria
degli elementi decorativi in cui ho trovato un modello chiamato “Arcobaleno”.
Una volta selezionato, nei miei appunti, si aprirà automaticamente una nuova
pagina con tema arcobaleno. Da qui, digito semplicemente le informazioni che
desidero comunicare agli ospiti utilizzando il menu del formato per sistemare
i caratteri e trascino i diversi elementi nella pagina fino a ottenere il layout definitivo.
Posso anche utilizzare il microfono integrato nel mio notebook Toshiba
Qosmio per registrare un rapido clip audio di Caterina che dice “Vi aspetto al mio
compleanno!”. A questo punto, inserisco la clip nell’invito utilizzando gli intuitivi
menu di OneNote. Quando sono soddisfatto dell’invito, salvo la pagina come
modello di invito per il compleanno in modo che possa utilizzarlo anche in futuro.
Infine, seleziono l’opzione di posta elettronica dal comando Condividi...
nel menu File di OneNote per inviare l’invito in modo elettronico a tutti gli invitati.
In questo modo, l’informazione è automaticamente formattata come codice HTML
e inserita nel corpo del messaggio e-mail in modo che i destinatari non abbiano
bisogno di OneNote per visualizzare il messaggio.
Articolo in primo piano: Festeggiamo un compleanno!
3
9
ARTICOLO IN PRIMO PIANO
PREPARIAMO UNA FESTA DI COMPLEANNO
CATTURARE L’EVENTO
Il grande giorno di Caterina è finalmente arrivato e la festa si svolge senza
problemi grazie, in gran parte, al mio notebook Toshiba Qosmio e a OneNote
con cui ho organizzato l’intero processo. Armato della mia fotocamera digitale,
immortalo molti ricordi speciali della festa. Grazie alla porta USB del mio
notebook, ho potuto anche caricare alcune splendide immagini catturate da altri
membri della famiglia con le proprie fotocamere digitali.
Ho anche utilizzato la videocamera digitale per registrare gli ospiti che cantavano
“Buon compleanno” a una raggiante Caterina. Ho semplicemente collegato
la videocamera al mio notebook Toshiba Qosmio, fatto clic sul pulsante
di registrazione nella barra degli strumenti e OneNote ha fatto il resto.
Articolo in primo piano: Festeggiamo un compleanno!
4
9
ARTICOLO IN PRIMO PIANO
PREPARIAMO UNA FESTA DI COMPLEANNO
Una volta che tutti gli ospiti sono andati a casa, ho creato una nuova scheda
in OneNote chiamata “Foto e video”. Ho sistemato tutti gli scatti e i video
memorabili presi alla festa in questa scheda, gustandomi la spettacolare
chiarezza delle immagini multimediali che apparivano sullo schermo
TruBrite del mio notebook Toshiba Qosmio.
Registrare audio e video con OneNote
e condividere file multimediali inviando
gli appunti a famiglia e amici.
BIGLIETTI DI RINGRAZIAMENTO
Molti degli ospiti di Caterina hanno espresso il loro apprezzamento per gli inviti
spediti per la festa. Abbiamo deciso di inviare dei biglietti di ringraziamento
semplicemente impressionanti.
Di nuovo, ho aperto i modelli degli elementi decorativi di OneNote, questa
volta scegliendo Cartolina dal menu vuoto. Quindi ho inserito una delle
migliori fotografie della festa e ho iniziato a digitare e formattare un messaggio
personalizzato di Caterina per ogni biglietto.Dopo aver completato i biglietti,
li ho inviati agli ospiti tramite la stessa funzionalità utilizzata per inviare gli inviti.
Articolo in primo piano: Festeggiamo un compleanno!
5
9
ARTICOLO IN PRIMO PIANO
PREPARIAMO UNA FESTA DI COMPLEANNO
CONDIVISIONE DELLA MEMORIA
Prima di dire che la festa di Caterina è stata un vero successo, c’è un ultimo
passo che desidero portare a termine.
Alcuni nostri amici e parenti non sono potuti venire alla festa, per impegni
pregressi o per la distanza. Desideravo veramente dare loro un’idea di quello
che era stata la festa e sapevo che
la potente combinazione del notebook Toshiba Qosmio con OneNote avrebbe
potuto risolvere la situazione.
Prima di tutto, ho creato la pagina “I momenti migliori della festa” in OneNote,
dove ho inserito l’invito originale e registrazione audio, fotografie e video presi alla
festa. Successivamente, ho creato una pagina Web unica utilizzando l’opzione
di pubblicazione dal menu File in OneNote. Così ho creato una copia della pagina
di OneNote in un formato che includeva HTML, grafica, audio e video in un
singolo file. Ho caricato il file nel sito Web di famiglia e ho notificato tutti via posta
elettronica. Questo è stato il capitolo finale della saga della festa di Caterina:
ho chiuso OneNote, spento il fidato notebook Toshiba Qosmio e mi sono goduto
il meritato riposo.
Articolo in primo piano: Festeggiamo un compleanno!
© 2005. Toshiba Europe GmbH. Nonostante l‘impegno profuso da Toshiba per assicurare l‘accuratezza delle informazioni qui fornite alla
data della pubblicazione, le specifiche, le configurazioni, i prezzi, la disponibilità di opzioni relative al sistema o ai componenti dei prodotti
sono soggetti a modifiche senza preavviso. Per le ultime informazioni sui prodotti o per rimanere aggiornati sulle più recenti opzioni software
e hardware, visitare il sito web Toshiba all‘indirizzo www.toshiba-europe.com.
6
9