Bando centro documentazione

UNIONE EUROPEA
Fondo Europeo di Sviluppo
Regionale
P.O.N. “Ambienti per
l’Apprendimentoo”
MINISTERO DELLA PUBBLICA
ISTRUZIONE
Dipartimento per la Programmazione
Direzione Generale per gli Affari
Internazionali - Ufficio V
Con l’Europa, investiamo nel vostro futuro
Piazza Di Vagno 8 - 71036 Lucera (FG)
Cod. Fisc. 82000890713 - Tel./ Fax 0881 540039
E-mail: [email protected]
___________________________________________________________
Prot. 3015/ B-32/PON
Lucera, 20 luglio 2010
PROGRAMMA OPERATIVO NAZIONALE
Programmazione Fondi strutturali 2007/2013
Fondo Europeo per lo Sviluppo Regionale
“Ambienti per l’apprendimento”
Codice Piano: B-1. A - FESR-2008-275
Bando di gara a mezzo di licitazione privata
per la realizzazione di un CENTRO di DOCUMENTAZIONE
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Premesso:
che il Collegio dei docenti ha approvato il Piano Integrato riferito al PON
“Ambienti per l’apprendimento” il 28 novembre 2008, in relazione all’Avviso
Prot. n. AOODGAI/8124 del 15/07/2008 del MIUR;
che con nota prot. AOODGAI/915 del 01/02/2010 del M.I.U.R. - Direzione
Generale Affari Internazionali - Div. V - questa Istituzione scolastica è stata
autorizzata ad attuare il Piano Integrato, riferito al Programma Nazionale
Operativo “Ambienti per l’apprendimento” cofinanziato dal Fondo Sociale
Europeo per lo Sviluppo Regionale, annualità 2009/10;
che la stessa nota prevede l’assegnazione a questa Istituzione scolastica
dell’importo di euro 6.890.00 di cui € 6.690.00 per acquisti di materiale e
la restante somma per spese di installazione, collaudo, pubblicità, piccoli
adattamenti edilizi e progettazione;
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Visto:
il D.I. n.° 44/2001 concernente le “Istruzioni generali sulla gestione
amministrativo –contabile delle Istituzioni scolastiche”;
le “Disposizioni ed Istruzioni per l’attuazione delle iniziative cofinanziate dai
Fondi Strutturali Europei” – Edizione 2009;
il Decreto legislativo 163/2006,in particolare gli artt. 124 e 125;
la delibera di assunzione in bilancio del Consiglio di Istituto.
INDICE
un bando di gara con procedura ristretta (licitazione privata) per la fornitura e
l’allestimento di un CENTRO DI DOCUMENTAZIONE per un importo
complessivo di € 6.890,00
ART. 1- GENERALITÀ
Si indice il presente bando di gara per l’acquisto di materiale per la fornitura di
dotazioni tecnologiche e multimediali nella formula “chiavi in mano”, come
da specifiche elencate nella scheda tecnica (Allegato A).
ART. 2- OGGETTO DELLA GARA
Il presente bando ha per oggetto:
la fornitura di materiale e di attrezzature nuove di fabbrica descritte nella
scheda tecnica allegata; la Scuola potrà comunque decidere di selezionare
eventuali opzioni suggerite, se ritenute migliorative, ovviamente nei limiti
di spesa previsti;
l’installazione ed il collaudo delle attrezzature edi materiali richiesti.
Art. 3- MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE
L’azienda fornitrice partecipante dovrà presentare in apposita BUSTA A,
sigillata e contrassegnata dall’etichetta “Documentazione Amministrativa”
quanto segue:
1. Dichiarazione Sostitutiva cumulativa (ex art. 47 D.P.R. 28/12/2000 n.
445) firmata dal legale rappresentante in cui la Ditta dichiari:
Che non si trova in nessuna delle clausole di esclusione ai sensi dell’ art.
11, comma 1, lettera a),b),c),d) ed f) del D.Lgs. 24/07/92 n.358 e
s.m.i.;
che non è mai stata pronunciata, nei confronti dei sottoscritti, una
condanna con sentenza passata in giudicato, per qualsiasi reato che
incida sulla propria moralità professionale o per i reati finanziari
di non trovarsi nelle condizioni in cui sia stato applicata a suo carico
misura di prevenzione con provvedimento definitivo, prevista dalla
legislazione antimafia di cui all’art. 10 della legge 31 maggio 1965 n. 575
e successive modifiche ed integrazioni
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Che ha preso visione del bando, sottoscrivendolo e restituendolo in
copia, lo accetta pienamente senza riserva alcuna;
Che ha avuto modo di valutare tutte le circostanze che hanno portato
alla determinazione del prezzo, dichiarando che sono ben note e che ha
considerato lo stesso pienamente congruo e remunerativo;
Che mantiene la validità dell’ offerta per un periodo non inferiore a sei
mesi;
Che consegna e installa il materiale con proprio personale specializzato
entro e non oltre i 60 giorni successivi all’ordine, che il trasporto e
l’installazione è a suo carico fino alla sede dell’istituto e nei locali indicati;
che i prodotti sono garantiti per almeno 2 anni;
che il servizio di assistenza è garantito per tutti i giorni lavorativi
dell’Istituzione Scolastica dalle ore 8,30 alle ore 14,30;
che assicurerà la fornitura ed installazione di eventuali pezzi di ricambio
per un periodo di almeno 2 anni;
che le attrezzature ed i materiali richiesti sono nuovi di fabbrica, in
produzione al momento della fornitura e rispondenti alle specifiche
descritte e comunque tali da essere idonei alla destinazione prefissata;
Documentazione obbligatoria da presentare in sede di offerta -pena
esclusionea. Copia del Certificato di Iscrizione alla C.C.I.A.A. non anteriore a
tre mesi, nel cui oggetto sociale sia esplicitato chiaramente l’esercizio di
attività analoghe all’oggetto della fornitura, nonché dell’abilitazione
all’installazione, alla trasformazione, all’ampliamento e manutenzione
degli impianti ai sensi del nuovo D.M. 37/08 (ex L. 46/90, recante norme
per la sicurezza degli impianti
b. Certificato generale del casellario giudiziale di data non anteriore
a sei mesi a quella fissata per la presentazione dell’offerta.
c. documentazione attestante requisiti di ammissibilità di ordine
generale (art. 38 del D.lgs 163/06); di ordine speciale quali quelli
connessi alla capacità economica e finanziaria (art. 41 del D.lgs 163/06)
ed alla capacità tecnica e professionale (art. 42 del D.lgs 163/06);
d. Documento unico di iscrizione dei dipendenti all’INAIL e all’
INPS, per dimostrare di essere in regola con gli obblighi previdenziali e
in tema di sicurezza
e. Dichiarazione di assunzione di responsabilità dei lavori di
installazione affidati, svincolando il committente da ogni conseguente
responsabilità di natura civile, penale e pecuniaria, derivante da
inadempienze.
f. Referenze circa la fornitura di apparecchiature per laboratori a
Istituzioni scolastiche, con riferimento all’ultimo triennio, mediante
elenco riportante la denominazione dell’Istituto e l’importo aggiudicato.
g. Copia del presente bando controfirmata per accettazione delle
condizioni da parte del Legale rappresentante della Ditta.
h. Copia del Certificato di Qualità secondo la norma UNI EN ISO
9001:2000, rilasciata da Enti accreditati e con la data di validità, con
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oggetto di certificazione riguardante la progettazione, la installazione e la
vendita di laboratori didattici multimediali, la progettazione, la
installazione, la manutenzione e la integrazione di reti dati e/o nel cui
oggetto sia esplicitato chiaramente l’esercizio di attività analoghe
all’oggetto della fornitura.
Le certificazioni di cui sopra possono essere sostituite da autocertificazione
(D.P.R. 445/2000 ), a firma dal rappresentante legale della Ditta, corredata di
una copia fotostatica del documento di identità dello stesso.
L’azienda fornitrice partecipante dovrà presentare, altresì, in apposita BUSTA
B, sigillata e contrassegnata dall’etichetta “Offerta Tecnico-Economica”
quanto segue:
1. Offerta Tecnico- Economica per le attrezzature e materiali richiesti
nell’Allegato “A” completa a pena di esclusione di documentazione
tecnica e dovrà indicare:
i prezzi IVA inclusa;
i costi per i singoli prodotti e il costo complessivo della fornitura,
esprimendoli in cifre (secondo la scheda tecnica di cui all’allegato A del
presente bando). L’Azienda fornitrice è a conoscenza che questa
istituzione scolastica non è in alcun modo responsabile di errate
valutazioni del costo complessivo della fornitura se non indicato
espressamente dall’Azienda stessa;
Il plico contenente la documentazione amministrativa (Busta A), unitamente
all’offerta tecnico-economica (Busta B), sarà chiuso in un unico plico sigillato
con la dicitura:
“CONTIENE PREVENTIVO LABORATORIO MULTIMEDIALE DI LIGNUE P.O.N. Ambienti per l’apprendimento – Codice B-1.A-FESR-2008-275”.
Il plico dovrà essere indirizzato al Dirigente di questa Istituzione Scolastica e
dovrà pervenire entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 23 agosto 2010
alla sede della Scuola “G. Lombardo Radice” piazza Di Vagno 8 - Lucera(FG)
con le seguenti modalità:
consegna a mano e ritiro del numero di protocollo;
invio tramite raccomandata AR o altro mezzo ugualmente legalmente
riconosciuto, purché risulti pervenuta a questa Istituzione scolastica entro la
data di scadenza sopra specificata ( non fa fede il timbro postale);
Resta inteso che:
le offerte economiche saranno valutate solo se l’offerta tecnica è
corrispondente ai requisiti minimi richiesti;
non sono ammesse le offerte non recanti la firma del legale rappresentante
con la quale si accettano senza riserva tutte le condizioni riportate nel
bando, le offerte condizionate, quelle espresse in modo indeterminato e/o
quelle prive parzialmente o in toto della documentazione richiest;
il rischio della mancata consegna dell’offerta nei termini suindicati resta a
carico dell’Azienda fornitrice;
non sono ammesse forniture parziali;
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l’Istituzione scolastica non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per
qualsiasi titolo o ragione alle ditte per i preventivi-offerta presentati.
è facoltà dell’istituzione scolastica chiedere la prova di quanto offerto e
dichiarato in sede di comparazione dei preventivi.
sono esclusi intermediazione e/o subappalto
alla documentazione amministrativa contenuta nella busta A deve essere
allegata, pena l’esclusione dalla gara, fotocopia del documento di
riconoscimento del firmatario della documentazione (legale rappresentante)
Art. 4- Valutazione delle offerte
L'esame delle offerte è demandato ad una apposita commissione che
aggiudicherà la fornitura in base al criterio dell'offerta più vantaggiosa di cui
all’art. 81 del D.Lgs. 163/06, ossia sarà affidata alla Azienda fornitrice che
offrirà i prodotti tecnicamente ed economicamente più vantaggiosi; saranno
inoltre valutati i servizi aggiuntivi offerti e la presenza di titoli e/o certificazione
posseduti.
Le Ditte partecipanti alla gara saranno vincolate all’offerta formulata per 90
giorni, naturali e consecutivi, dalla data di scadenza del presente bando.
L’avvio della procedura di espletamento della gara è fissata al 26 agosto
2010
Per la valutazione si procederà all’assegnazione dei punteggi secondo le
seguenti modalità:
da 0 a 30
punti
da 0 a 50
punti
da 0 a 10
punti
da 0 a 10
punti
vengono attribuiti per la rispondenza a quanto richiesto nella
lettera invito;
vengono attribuiti per il prezzo più vantaggioso a parità di
caratteristiche e/o migliorativo rispetto al rapporto qualità
tecnica/innovazione;
vengono attribuiti per il servizio successivo alla vendita
(garanzia, supporto tecnico, ecc.);
vengono attribuiti per le pregresse forniture ad istituzioni
scolastiche di pari oggetto
Alla ricezione delle offerte entro il termine precedentemente specificato, farà
seguito un esame comparativo delle offerte stesse, sulla base dei predetti
elementi valutativi, ai fini dell’aggiudicazione della gara al migliore offerente.
Questa Scuola si riserva di procedere all’aggiudicazione anche in
presenza di una sola offerta valida.
Una volta espletata la gara, la Scuola notificherà alla Ditta l’avvenuta
aggiudicazione della fornitura. Nella data che verrà stabilita dalla Scuola, si
procederà alla stipula del contratto.
Qualora l’aggiudicatario non dovesse presentarsi per la stipula del contratto
sarà considerato decaduto dall’aggiudicazione. In tal caso, la Scuola potrà
affidare la gara al secondo classificato e così di seguito, o ripetere la gara
stessa.
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La Ditta che risulterà aggiudicataria dovrà eseguire la fornitura entro 60
giorni, naturali e consecutivi, dalla data di stipula del contratto. In caso
contrario, sarà applicata una penale corrispondente ad 1/1000
dell’importo complessivo, per ogni giorno di ritardo, per un massimo di
30 giorni, trascorsi i quali si procederà alla risoluzione del contratto e
alla consequenziale richiesta di risarcimento danni.
Art. 5- Qualità dei materiali
Il materiale della fornitura dovrà essere di marca e conforme alle specifiche
tecniche minime descritte nel presente bando .
Non saranno accettati materiali, apparecchiature e accessori con caratteristiche
tecniche inferiori a quelle previste.
Sono ammesse attrezzature alternative, purchè ritenute equivalenti o dotate di
caratteristiche migliorative.
Tutte le apparecchiature dovranno possedere le seguenti certificazioni:
Certificazioni richieste dalla normativa europea per la sicurezza elettrica;
Certificazione EN 55022 con marcatura CE apposta sull’ apparecchiatura o
sul materiale.
E’ ammessa l’ apposizione del marchio CE sui documenti allegati al prodotto
solo qualora ne sia impossibile l’ apposizione diretta sul componente.
Le attrezzature devono assolutamente essere in regola con la normativa
sulla sicurezza nei luoghi di lavoro e con le norme relative alla sicurezza e
affidabilità degli impianti (DM 37/08, ex L. 46/90).
Gli impianti di TLC e ICT dovranno essere conformi agli standard tecnici
indicati dal Comitato Elettrotecnico Italiano, identificati solo nelle Imprese
Autorizzate dal Ministero delle Comunicazioni (Legge 109/91 e D.M.
314/92).
Si ricorda che vengono considerati impianti di TLC e ICT gli impianti di: Fonia
Dati, Networking, Cablaggio Strutturato, Apparati e Sistemi TLC, Wi-fi, Voice
over IP, Videosorveglianza
ART. 6- ESECUZIONE DELLA FORNITURA
L’azienda fornitrice è pienamente responsabile degli eventuali danni arrecati,
per causa propria o dei suoi dipendenti e per eventuale negligenza, alle opere
degli edifici in cui avverrà la fornitura. In particolare resta a suo carico:
il trasporto e lo scarico del materiale
ogni onere che possa derivare dall’eventuale danneggiamento dei beni nella
fase di trasporto e scarico
ogni onere per la formazione del cantiere, delle attrezzature e degli
strumenti di lavoro
le prestazioni di personale specializzato
i procedimenti e le cautele per la sicurezza del personale
le apparecchiature di verifica e certificazione preventivamente tarate
Al termine dei lavori la Azienda fornitrice dovrà consegnare all'Istituzione
scolastica:
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copie di manuali e istruzioni per l'esercizio e la manutenzione dei
componenti forniti
se necessaria, dichiarazione di conformità per gli impianti
La Azienda fornitrice dovrà fornire l’intero sistema con la formula “chiavi in
mano”, pertanto tutti gli accessori e materiali necessari per il completamento a
perfetta regola d'arte delle opere previste, anche se non esplicitamente
indicate, si intendono a carico della Azienda fornitrice.
Art. 7 CONSEGNA, INSTALLAZIONE
Le attività di consegna e installazione delle apparecchiature si intendono
comprensive di ogni onere relativo ad imballaggio, trasporto, facchinaggio,
consegna “al piano”, posa in opera, installazione, messa in esercizio, verifica di
funzionalità delle apparecchiature, asporto dell’imballaggio e qualsiasi altra
attività ad esse strumentale.
Le apparecchiature ed il materiale dovranno essere consegnate ed installate, in
presenza di persona incaricata dalla scuola, a cura, rischio e spese del
Fornitore nei locali del laboratorio linguistico della scuola
ART. 8- COLLAUDO
Il collaudo consisterà nell’accertamento finale della corretta esecuzione
contrattuale e di attestazione della conformità dell’esecuzione a quanto
richiesto secondo la seguente procedura:
dovrà iniziare dalla data di comunicazione di avvenuta consegna e messa in
funzione della fornitura completa;
sarà espletato da un esperto incaricato dall'Istituzione scolastica e
procederà a verificare che tutte le apparecchiature ed i materiali forniti
siano conformi al tipo o ai modelli descritti in contratto ( o nei suoi allegati)
e che siano in grado di svolgere le funzioni richieste, attraverso prove
funzionali e diagnostiche;
dovrà riguardare la totalità del materiale oggetto del contratto;
terminerà non oltre 3 gg. lavorativi dalla data di comunicazione di avvenuta
consegna e messa in funzione;
al collaudo dovranno presenziare uno o più incaricati della ditta fornitrice i
quali dovranno controfirmare il relativo processo verbale. Nel caso in cui
esso abbia esito negativo sarà ripetuto entro 15 gg. ed i relativi eventuali
oneri saranno completamente a carico della ditta fornitrice.
ART. 10 GARANZIE
Il Fornitore dovrà mantenere, a propria cura e spese e senza alcun onere per la
scuola, in perfetto stato di funzionamento le apparecchiature oggetto della
fornitura per un periodo MINIMO di 24 (ventiquattro) mesi, le garanzie
decorrono dalla data di accettazione/collaudo della fornitura. Il forniture dovrà
porre in essere ogni attività necessaria per il funzionamento e per la risoluzione
dei malfunzionamenti.
Per malfunzionamento dell’apparecchiatura si intende ogni difformità del
prodotto in esecuzione dalle specifiche indicate nella relativa documentazione
tecnica e manualistica d’uso. Il ripristino delle funzionalità dell'apparecchiatura
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guasta potrà avvenire anche mediante la sostituzione della stessa con altra
equivalente; resta inteso che, il Fornitore dovrà provvedere affinché
l’apparecchiatura riparata torni a far parte della dotazione di questa
Amministrazione nel più breve tempo possibile.
Gli interventi di assistenza tecnica dovranno essere richiesti da questa
Amministrazione al Fornitore mediante Fax.
Il Fornitore è obbligato in ogni caso ad eliminare il malfunzionamento ed a
ripristinare l’operatività dell’apparecchiatura entro il termine perentorio
contenuto nell’offerta.
Per ogni intervento dovrà essere redatta un’apposita nota, sottoscritta da un
incaricato di questa Amministrazione e da un incaricato del Fornitore, nella
quale dovranno essere registrati:
l’apparecchiatura per la quale è stato richiesto l’intervento, il numero della
chiamata, l’ora ed il giorno della chiamata, il numero dell’intervento, l’ora ed il
giorno di intervento, l’ora ed il giorno dell’avvenuto ripristino (o del termine
intervento).
I dettagli relativi ad ogni singolo intervento devono, inoltre, essere
rendicontati.
Resta inteso che il servizio di cui sopra comprende tutti gli oneri per le
prestazioni di manodopera e parti di ricambio che l’Azienda fornitrice debba
utilizzare per la prestazione del servizio stesso, nonché di ogni altro onere per
mantenere e riportare in perfetto stato di funzionamento le apparecchiature.
Il servizio dovrà essere garantito per tutti i giorni lavorativi dell’Istituzione
scolastica dalle ore 8.30 alle ore 14.30
L’Azienda fornitrice dovrà inoltre garantire per un periodo di almeno 5 anni la
disponibilità di materiale di ricambio per le attrezzature fornite.
La suddetta garanzia non esclude la responsabilità dell'impresa secondo la
disciplina di diritto comune relativa alla vendita.
ART. 11 MODALITÀ DI PAGAMENTO
Il pagamento sarà effettuato in seguito a collaudo favorevole da parte della
commissione collaudo dell’ente appaltante e subordinato alle percentuali di
accredito dal parte del MIUR. A tal proposito, la ditta aggiudicatrice rinuncia sin
da ora alla richiesta di eventuali interessi legali e/o oneri di alcun tipo per
eventuali ritardi nel pagamento indipendenti dalla volontà di questa istituzione
scolastica.
ART. 12 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
In tutti i casi di inadempimento da parte dell’aggiudicatario, anche di uno solo
degli obblighi derivanti dal contratto, questo potrà essere risolto
dall’Amministrazione, ai sensi delle disposizioni del Codice Civile.
E’ prevista la risoluzione contrattuale, anche nei seguenti casi:
• nel caso di riscontrata non veridicità, in tutto o in parte, delle
dichiarazioni e dei contenuti della documentazione di offerta, anche se
rilevata successivamente alla stipula del contratto ed a fornitura
parzialmente eseguita;
• quando l’aggiudicatario venga sottoposto ad una procedura di fallimento;
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• nel caso di gravi e ripetute inadempienze dell’aggiudicatario;
Nelle ipotesi sopra descritte, il contratto sarà risolto di diritto con effetto
immediato, a seguito della dichiarazione della Amministrazione appaltante, in
forma di lettera raccomandata, di volersi avvalere della clausola risolutiva.
Nel caso di risoluzione del contratto, l’aggiudicatario è obbligato all’immediata
sospensione della fornitura e al risarcimento dei danni consequenziali.
Art. 13 RESPONSABILITA’ DELL’IMPRESA AGGIUDICATARIA
La ditta è responsabile per ogni parte,nessuna esclusa o riservata, delle
forniture oggetto dell’appalto,ivi comprese licenza d’uso, hardware, software di
base e applicativo.Sono a carico della ditta i rischi di perdita o di danno
durante il trasporto o durante la sosta nei locali della scuola, ad eccezione di
colpe imputabili alla scuola. I rischi di ogni genere sono a carico della scuola
solo dopo la data del verbale di collaudo favorevole.
ART. 14 INFORMATIVA AI SENSI DEL D.LGS 196/03
L’Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità
connesse alla gara di appalto e per l’eventuale successiva stipula del contratto,
saranno trattati dall’ente appaltante in conformità alle disposizioni del D.Lgs.
196/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la
gestione del contratto.
Le Ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti
dall’Art. 7 del D.Lgs. 196/03.
ART. 14 RINVII
Per quanto non previsto nel presente bando si rinvia alle seguenti norme:
decreto interministeriale n. 44 del 01/02/2001 e s.m.i.;
le normative di sicurezza attualmente vigenti;
le linee guida 2007-2013 del Programma Operativo Nazionale 2007-2013
edizione 2009;
disposizione ed istruzione per l’attuazione dei piani integrati;
istruzioni e disposizioni operative per i PON “Ambienti per l’Apprendimento”;
le norme del codice civile.
RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
E’ responsabile del procedimento il D.S - Prof.ssa Anna Maria IORIO.
PUBBLICIZZAZIONE
Il presente bando è
affisso all’Albo della Scuola “G. Lombardo Radice”;
-
inserito nel sito web della scuola: www.scuolaradice.it;
-
trasmesso alle Ditte che hanno chiesto l’iscrizione all’Albo dei fornitori;
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-
inviato via e – mail a tutte le scuole della provincia di Foggia, all’Ufficio
Scolastico Provinciale di Foggia, all’indirizzo www.csa-fg.org, all’ Ufficio
Scolastico Regionale per la Puglia, all’ indirizzo www.pugliaistruzione.it
Allegati:
Allegato A – Scheda tecnica
Il dirigente scolastico
Prof.ssa
Anna Maria Iorio
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ALLEGATO A: scheda tecnica
Configurazione richiesta
DESCRIZIONE voce
N°
Tavolo cm. 160x80x72
2
Poltroncina girevole senza braccioli
2
Microfono da studio a condensatore completo di
supporto anti -shock
1
Videocamera Sony HVR- A1E
1
Stampante multifunzionale A4 a colori
1
Personal Computer-CPU min Dual core 2
Extreme
Scheda acquisizione video Canopus ACEDVio
1
Switch 5 porte
1
Armadio di sicurezza con chiavi 100x50x195
Kg 250
1
Prezzo
PREZZO
unitario
COMPLESSIVO %
IVA inclusa
IVA inclusa
IVA
1
11